halaman sampul program aplikasi penggajian …

HALAMAN SAMPUL

PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS

WEB PADA PT MUSTIKA SEMBULUH SAMPIT KALIMANTAN

TENGAH

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

NOR AISYAH

NIM D020317025

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

iv

HALAMAN JUDUL

PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS

WEB PADA PT MUSTIKA SEMBULUH SAMPIT KALIMANTAN

TENGAH

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

NOR AISYAH

NIM D020317025

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

iv

HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap Nor Aisyah

2. Jenis Kelamin Perempuan

3. Tempat dan Tanggal Lahir Cempaka, 11 Oktober 1998

4. Alamat Transad Palam Blok.C Rt.09 Rw.03

Kel.Palam Kec.Cempaka Kota

Banjarbaru

5. NIM D020317025

6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi

7. Alamat E-mail [email protected]

8. Nomor Telepon/HP 085347078309

9. Nama Ayah Suplian Noor

B. Riwayat Pendidikan

Nama Sekolah Kota Th. Lulus

SD SDN Palam 2 Banjarbaru 2010

SLTP Mts. Nurul Hikmah Banjarabaru 2013

SLTA MAS Nurul Hikmah Banjarbaru 2016

C. Organisasi yang Pernah Diikuti

No Nama Organisasi Jabatan Tahun

1. Osis Anggota 2010-2012

2. Osis Anggota 2013-2016

D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status dalam Kegiatan

E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih

No Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Tertanda, Nor Aisyah

mailto:[email protected]

v

HALAMAN MOTTO

“ Tak Harus Menjadi Orang Lain Jika Ingin Nampak Begitu Mengagumkan.

Be Your Self”

iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu‟alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur

kehadirat Allah Subhannahu wata‟ala yang telah memberikan rahmat dan hidayah-

Nya, dan tak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Besar

Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penyusun dapat menyelesaikan Tugas

Akhir dengan Judul “Program Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada

PT. Mustika Sembuluh”. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi

salah satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Pada Jurusan

Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin. Akhirnya dengan selesainya Tugas Akhir

ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa

2. Kedua Orang tua yang sangat penulis sayangi. Terimakasih banyak atas doa yang

tak pernah putus asa dan selalu memberikan semangat dan dukungan secara moril

dan materil.

3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Nailiya Nikmah S.Pd, M.P selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin.

5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi

6. Bapak Muhammad Hendra Sunarya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing I yang

telah membantu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga

selesainya Tugas Akhir ini.

7. Bapak Drs. Priyougie, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan

bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir ini.

8. Seluruh Dosen Jurusan Akunansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya yang

telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini dan Staf

Politeknik Negeri Banjarmasin umumn

9. Bapak Ahsanul Haq, SE , M.Si selaku dosen wali kelas Komputer Akuntansi A 2017.

10. Terimakasih kepada Bapak, Ibu, Kaka dan Ade atas dukungan kepada penulis.

x

11. Muhammad Nanda Dede Nugroho, Muhammad Ary Saputra, Masitah Maimunah,

Riski Emmilia Ananda, Fuji Melania, Norlaily Apriliya, Risna Rusliani, Naily

Aridah, Antung Anissa Melinda dan Seluruh teman – teman seperjuangan penulis

khususnya Prodi Komputer Akuntansi A angkatan 2017 yang selama ini saling

memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih untuk kebersamaan selama tiga

tahun ini semoga persahabatan kita tetap terjalin walau terpisah jarak dan waktu.

12. Terimakasih kepada saudara-saudara organisasi PSHT atas dukungannya dan telah

menemani proses pembuatan laporan tugas akhir ini.

13. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih

untuk semuanya.

Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih belum

sempurna, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca. Wassalamualaikum

Warahmatullahi Ta‟ala Wabarakatuh

Banjarmasin, Juli 2020

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................................................................. i

HALAMAN JUDUL .................................................................................................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................................... ii

HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... vi

HALAMAN MOTTO ................................................................................................................. vii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ................................................................................. x

KATA PENGANTAR .................................................................................................................. x

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................ ix

ABSTRAK .................................................................................................................................... x

ABSTRACT ................................................................................................................................. xi

BAB I ............................................................................................................................................ 1

PENDAHULAN ........................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................................................. 1

B. Permasalahan ..................................................................................................................... 2

C. Rumusan Masalah ............................................................................................................. 2

D. Batasan Masalah ................................................................................................................ 2

E. Tujuan Penelitian............................................................................................................... 3

F. Manfaat Penelitian ............................................................................................................. 3

BAB II ........................................................................................................................................... 4

TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................ 4

A. Landasan Teori .................................................................................................................. 4

B. Hasil Penelitian Terdahulu .............................................................................................. 15

BAB III........................................................................................................................................ 18

METODE PENELITIAN ............................................................................................................ 18

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ............................................. 18

B. Jenis Penelitian ................................................................................................................ 18

C. Jenis dan Sumber data ..................................................................................................... 19

D. Metode Pengumpulan Data ............................................................................................. 20

xii

E. Teknik Analisa Data ........................................................................................................ 21

F. Implementasi ................................................................................................................... 22

BAB IV ....................................................................................................................................... 26

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 26

A. Hasil Penelitian ............................................................................................................... 26

B. Pembahasan Hasil Penelitian .......................................................................................... 41

BAB V ......................................................................................................................................... 61

KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................... 61

A. Kesimpulan ..................................................................................................................... 61

B. Saran ................................................................................................................................ 61

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 61

LAMPIRAN ................................................................................................................................ 62

xiii

DAFTAR TABEL Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen ....................................................................................... 7

Tabel 4. 1 Unnormalisasi ............................................................................................................ 48

Tabel 4. 2 Tabel Jabatan .............................................................................................................. 51

Tabel 4. 3 Tabel Karyawan ......................................................................................................... 52

Tabel 4. 4 Tabel Departemen ...................................................................................................... 52

Tabel 4. 5 Tabel Detail Gaji ........................................................................................................ 53

Tabel 4. 6 Tabel Login ................................................................................................................ 54

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Hubungan One-to-One ........................................................................................... 11

Gambar 2. 2 Hubungan One to Many ......................................................................................... 11

Gambar 2. 3 Hubungan Many-to-Many ...................................................................................... 11

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi ................................................................................................. 27

Gambar 4. 2 Daftar Hadir Karyawan .......................................................................................... 33

Gambar 4. 3 Form Lembur Karyawan ........................................................................................ 33

Gambar 4. 4 Daftar Gaji Karyawan ............................................................................................ 34

Gambar 4. 5 Slip Gaji Karyawan ................................................................................................ 34

Gambar 4. 6 Bagan Alir Dokumen .............................................................................................. 36

Gambar 4. 7 Daftar Hadir Karyawan .......................................................................................... 38

Gambar 4. 8 Rekap Uang Kehadiran Karyawan ......................................................................... 39

Gambar 4. 9 Bagan Alir Penggajian ............................................................................................ 40

Gambar 4. 10 Daftar Master Data Karyawan .............................................................................. 45

Gambar 4. 11 Daftar Master Data Jabatan .................................................................................. 45

Gambar 4. 12 Daftar Master Data Departemen ........................................................................... 46

Gambar 4. 13 Laporan Penggajian .............................................................................................. 46

Gambar 4. 14 Bagan Alir Flowchart ........................................................................................... 47

Gambar 4. 15 Relasi Antar Tabel ................................................................................................ 50

Gambar 4. 16 Tampilan Login .................................................................................................... 55

Gambar 4. 17 Tampilan Dashboard ............................................................................................ 55

Gambar 4. 18 Tampilan Form Karyawan .................................................................................... 56

Gambar 4. 19 Tampilan Form Jabatan ........................................................................................ 57

xv

Gambar 4. 20 Tampilan Form Departemen................................................................................. 57

Gambar 4. 21 Tampilan Form Penggajian .................................................................................. 58

Gambar 4. 22 Tampilan Daftar Master Karyawan ...................................................................... 58

Gambar 4. 23 Tampilan Daftar Master Jabatan .......................................................................... 59

Gambar 4. 24 Tampilan Daftar Master Departemen ................................................................... 59

Gambar 4. 25 Tampilan Daftar Penggajian ................................................................................. 60

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Penelitian ........................................................................................................ 63

Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian ............................................................................................. 64

Lampiran 3 Gambar PT Mustika Semuluh.................................................................................. 65

Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang TA ........................................................................................... 66

Lampiran 5 Nomor Pokok Wajib Pajak PT Mustika Sembuluh ................................................. 67

x

ABSTRAK

Nor Aisyah (D020317025). Program Aplikasi Penggajian

Menggunakan Pada PT. Mustika Sembuluh. Tugas Akhir,

Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi,

Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.

Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yaitu penggajian pada

objek penelitian perusahaan PT. Mustika Sembuluh. Perlunya

penelitian perusahaan ini karena memiliki permasalahan utama, yaitu

dalam hal pencatatan transaksi gaji masih menggunakan sistem manual.

Selain ada beberapa penginputan dokumen secara manual. Oleh karena

itu, penulis akan menguraikan secara sistematis pembahasan yang

sesuai dengan topik yang dipilih. Metode penelitian ini yaitu

menggunakan studi kasus dengan cara wawancara, dokumentasi dan

observasi secara langsung. Adapun jenis data yang digunakan yaitu

jenis data kualitatif dan data kuantitatif. Hasil penelitian ini, penulis

membahas sistem informasi akuntansi, membuatkan program aplikasi

untuk objek penelitian serta memberikan beberapa saran untuk objek.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi , Program Aplikasi

Penggajian ,Akuntansi Penggajian, Berbasis Web.

vii

ABSTRACT

Nor Aisyah (D020317025). Payroll Application Program Using at PT.

Mustika Sembuluh. Final Project, Computerized Accounting Study

Program, Accounting Department, Banjarmasin State Polytechnic,

2020.

In this study, the authors chose a topic, namely payroll on the object of

research company PT. Mustika Sembuluh. The need for research of this

company because it has the main problem, namely in the case of

recording salary transactions still using a manual system. Besides there

are some manual inputting documents. Therefore, the author will

systematically describe the discussion in accordance with the chosen

topic. This research method is to use case studies by means of

interviews, documentation and direct observation. The type of data used

is the type of qualitative data and quantitative data. The results of this

study, the author discusses accounting information systems, make

application programs for research objects and provide some suggestions

for objects.

Keywords : Payroll Application Program, Payroll System, Payroll

Accounting, Application Program, Web-Basis.

1

BAB I

PENDAHULAN

A. Latar Belakang

Pesatnya perkembangan perekonomian saat ini pada perusahaan

mempunyai tujuan utama yaitu mempertahankan dan mengembangkan

usahanya, hal ini dapat memicu persaingan setiap perusahaan untuk

berkembang. Mengingat di perusahaan yang besar pastinya akan membutuhkan

karyawan yang merupakan factor penting dalam perusahaan. Dalam perusahaan

pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi dua yaitu gaji dan upah.

Gaji merupakan pembayaran atas jasa yang diberikan atau dilakukan manajer.

Dalam sistem penggajian pada suatu perusahaan biasanya didasarkan atas

jasa yang diberikan oleh setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan.

Besarnya gaji yang diperoleh setiap karyawan berbeda-beda tergantung dengan

jam kerja dan lembur yang mereka kerjakan pada perusahaan. Dengan adanya

sistem penggajian mulai dari perhitungan gaji tersebut dibayarkan secara

efisien serta memberikan kemudahan dalam pengendalian berupa pengawasan

pelaksanaan penggajian.

PT Mustika Sembuluh merupakan perusahaan bergerak di sawit.

Karyawan yang bekerja di perusahaan ini seperti pemanen, mandor, kerani,

penyemprot sawit, pemupukan, sopir, dan satpam. Karyawan di PT Mustika

Sembuluh ini ialah karyawan tidak tetap yang gajinya dihitung perhari.

Perhitungan gaji karyawan yang masih menggunakan cara manual mengandung

banyak resiko bagi perusahaan. Pembayaran gaji karyawan dilakukan pada

awal bulan dan dibagikan oleh ketua perdivisi.

Maka terdapat kendala dalam sistem penggajian pada perusahaan tersebut

dimana belum akuratnya perhitungan pembayaran gaji. Mulai dari

perbaharuan data yang belum terintegrasi secara otomatis dengan baik yang

dikelola bagian keuangan khususnya bagian penggajian. Hal ini membuat

2

sistem pengambilan keputusan oleh pihak akunting terlalu lama diputuskan.

Oleh karena itu sangatlah penting perubahan sistem untuk memacu serta

menunjang kinerja perusahaan maupun karyawan dalam pengelolaan data

untuk perhitungan gaji karyawan. Disini penulis tertarik mengambil judul

“Program aplikasi Penggajian Karyawan menggunakan PHP pada PT

MUSTIKA SEMBULUH”.

B. Permasalahan

Permasalahan yang terjadi pada PT. Mustika Sembuluh adalah pembuatan

program aplikasi penginputan data penggajian setiap bulan masih

menggunakan Microsoft Excel. Staff akunting mengoperasikan Microsoft

Excel terkadang harus memerlakan waktu yang cukup lama. Apabila ada

perubahan kenaikan gaji dan jam lembur. Dan laporan gaji yang masih manual,

maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian yang lebih tepat serta

pengawasan yang memadai.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian

ini adalah:

1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Mustika

Sembuluh ?

2. Bagaimana membangun program aplikasi penggajian menggunakan PHP

pada PT. Mustika Sembuluh ?

D. Batasan Masalah

Supaya penelitian dalam proyek ini lebih terarah dan memudahkan dalam

pembahasan, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut:

1. Pembuatan program aplikasi penggajian pada PT. Mustika Sembuluh.

2. Penggajian dihitung berdasarkan kehadiran dan jam lembur karyawan bulan

januari dan februari tahun 2020.

3

E. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada

PT. Mustika Sembuluh

2. Untuk mengetahui Bagaimana membangun program aplikasi penggajian

menggunakan PHP pada PT. Mustika Sembuluh

F. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini adalah :

1. Bagi Penulis

Penelitian ini dapat memberikan tambahan pengetahuan dan wawasan

bagi penulis, terlebih dalam hal komputerisasi akuntansi yang digunakan

untuk merancang kembali sebuah program aplikasi sistem informasi

akuntansi penggajian pada PT. Mustika Sembuluh. Penulis juga dapat

memahami bagaimana sistem penggajian yang telah terjadi pada kondisi

dilapangan.

2. Bagi Perusahaan

Program aplikasi yang di rancang dapat dipergunakan oleh PT.

Mustika Sembuluh untuk memperbaharui sistem penggajian yang sudah ada

agar kekurangan yang ada pada sistem lama tidak mempersulit perusahaan.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Hasil dari penelitian diharapkan dapat menjadi referensi ilmu bagi

para mahasiswa/mahasiswi untuk membuat laporan tugas akhir dengan

topik yang sama.

4

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Penggajian

a. Pengertian penggajian

“Gaji adalah suatu balas jasa yang berbentuk uang yang diterima oleh

suatu karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai karyawan yang

memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan suatu perusahaan”. Andrew

F.Sikula(2007:119).

b. Pengertian Sistem Penggajian dan Sistem Informasi Akuntansi

1.) Sistem Penggajian

“Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada sistem

informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk

batch(bertahap), disebut proses secara bertahap karena: daftar gaji

karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik (tiap minggu, dua

minggu, atau sebulan) demikian pula pembayaran gaji, sebagian besar

pegawai dibayar pada waktu yang bersamaan”.Mardi(2011:107)

2.) Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi dapat diartikan sebagai suatu

kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk data

transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah

laporan keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang

membutuhkannya”.Mahda(2018:7).

c. Tujuan Sistem Penggajian

Ada beberapa tujuan sistem penggajian, yaitu:

1) Secara cepat dan tepat dapat diketahui berapa besarnya gaji atau upah

yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.

2) Menyelenggarakan catatan-catatan yang efisien dan teliti dari semua

5

gaji dan upah, potogan-potongan pajak, dan potongan-potongan

lainnya.

3) Membayar gaji dan upah karyawan dengan cara yang memuaskan.

4) Menyusun secara tepat dan teliti semua laporan pajak pendapatan dan

pajak upah yang dibutuhkan oleh inspeksi pajak.

5) Menetapkan dan menggunakan semua sistem pengecekan intern untuk

mencegah kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan.

d. Kegiatan Siklus Penggajian

Ada beberapa langkah dasar bisa diterapkan oleh setiap

perusahaan yang membayarkan gaji kepada karyawannya, melalui sistem

penggajian, yaitu:

1) Melakukan Update File induk penggajian

Aktivitas penting yang digunakan dalam siklus manajemen

personalia atau penggajian yang melibatkan pembaruan file penggajian

untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian, yaitu:

a) Penerimaan tenaga pelaksana

b) Pemberhentian karyawan

c) Perubahan tingkat gaji karyawan

d) Penyesuaian gaji karyawan

Meskipun sistem penggajian diproses dalam bentuk batch,

departemen manajemen sumber daya manusia memiliki akses log

membuat perubahan ini pada file induk penggajian.

2) Keabsahan waktu dan data kehadiran

Informasi datang dalam berbagai bentuk, tergantung bagaimana

bentuk pembayarannya dilakukan kepada karyawan tertentu, bentuk

pembayarannya yaitu:

6

a) Skema Pembayaran

Bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam,

maka perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu

kehadiran karyawan, berdasarkan pencatatan ini diperoleh

informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan

selama masa waktu pembayaran dilakukan.

b) Peluang untuk menggunakan teknologi informasi

Mengimplementasikan teknologi informasi, untuk lebih

efisien proses pencatatan gaji karyawan, diantaranya untuk

mungumpulkan data kehadiran karyawan selama jam kerja

sebaiknya dilakukan pendekatan teknologi informasi sebagai

ganti dokumen kertas. Hal ini bisa mengurangi waktu dan potensi

kesalahan yang berhubungan dengan pencatatan, verifikasi, dan

pemasukan data serta kehadiran pegawai yang dilakukan secara

manual.

3) Menyiapkan Daftar penggajian

Pada massing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja

karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian

diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut untuk

diserahkan ke departemen penggajian guna mempersiapkan daftar gaji

yang besangkutan.

Prosedur:

a) Pertama, file transaksi penggajian disusun berdasarkan nomor

urut karyawan. File data yang telah diurutkan kemudian

digunakan untuk membuat cek gaji karyawan.

b) Selanjutnya, semua potongan penerimaan dijumlahkan dan

totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji

bersih.

7

c) Terakhir, daftar penggajian dan cek gaji karyawan di cetak. Cek

gaji karyawan juga melampirkan slip gaji yang mencantumkan

jumlah gaji kotor, potongan, dan gaji bersih yang mereka dapat

setiap bulannya.

2. Bagan Alir Dokumen Berbagai Sistem Penggajian

Bagan alir dokumen menurut (Mulyadi 2016,47) merupakan bagan yang

menggambarkan alir dokumen dalam suatu sistem informasi.

Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen

sebagai berikut:

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen

„

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan

formulir yang digunakan untuk

merekam terjadinya

suatu transaksi.

Dokumen dan Tembusannya


menggambarkan dokumen asli

dan tembusannya. Nomor

dokumen dicantumkan di sudut

kanan atas.

Berbagai Dokumen


menggambarkan berbagai jenis

dokumen yang digunakan

bersama dalam satu paket.

Catatan


menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan untuk

mencatat data yang direkam

sebelumnya di dalam dokumen

atau formulir.

8

Penghubung pada

halaman yang sama

Untuk memungkinkan aliran

dokumen berhenti di suatu

halaman tertentu.

Akhir arus dokumen

Mengarahkan pembaca ke

simbol penghubung halaman

yang sama yang bernomor

seperti yang tercantum dalam

symbol tersebut.

Arsip sementara

Untuk menunjukan tempat

penyimpanan dokumen: arsip

sementara dan arsip permanen.

Arsip sementara adalah dokumen

yang disimpan dan akan diambil

kembali. Untuk menunjukan

urutan pengarsipan dokumen

digunakan simbol sebagai

berikut: A=menurut abjad

N=menurut nomor urut

T=menurut tanggal

Persimpangan garis alir

Simbol ini digunakan jika dua

garis alir bertemu dan salah satu

garis mengikuti arus garis

lainnya.

Mulai/berakhir Untuk menggambarkan awal dan

akhir suatu sistem akuntansi.

Masuk ke system

Karena kegiatan diluar sistem

tidak perlu digambarkan dalam

bagan alir, maka diperlukan

simbol untuk menggambarkan

masuk ke sistem yang

digambarkan dalam bagan alir.

9

Lanjutan

Keluar dari system

Karena kegiatan dari luar

sistem tidak perlu digambarkan

dalam bagan, maka diperlukan

symbol untuk menggambarkan

ke luar ke sistem lain.

Pita magnetic

Menggambarkan arsip

komputer yang Berbentuk pita

magnertik.

On-line storage

Menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk on-

line (di dalam memori

komputer).

Garis alir

Menggambarkan arah proses

pengolahan data. Anak panah

tidak digambarkan jika arus

dokumen mengarah kebawah

dan kekanan.

Persimpangan garis alir

Jika dua garis alir

bersimpangan, untuk

menunjukan arah masing-

masing garis, salah satu garis

dibuat sedikit melengkung

tepat pada persimpangan ke

dua garis tersebut.

Keputusan

Menggambarkan keputusan

yang harus dibuat dalam proses

pengolahan data keputusan

yang dibuat ditulis dalam

komputer.

Sumber: Mulyadi(2016:45-49)

10

3. Database Management System (DBMS)

a. Pengertian Database Management System (DBMS)

Database Management Sistem atau disingkat DBMS adalah “

perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk mengolah database ”.

Mulai dari membuat database itu sendiri, sampai dengan proses yang

berlaku dalam database tersebut, baik berupa entry, edit, hapus, query

terhadap data, membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan

efesien. (Rachmat, 2018:19)

b. Keuntungan DBMS

DBMS memungkinkan perusahaan maupun pengguna individu

untuk: mengurangi pengulangan data, mencapai independensi data,

mengintegrasikan data beberapa file, mengambil data dan informasi

dengan cepat, meningkatkan keamanan.

4. Entitiy Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah untuk penyimpanan data

perusahaan dengan mengenali jenis entitas (entity) dan hubungannya. ERD

menggambarkan suatu model jaringan yang memanfaatkan susunan data yang

disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan suatu

hubungan antar entitas yang mempunyai sejumlah atribut dengan entitas yang

lain dalam suatu sistem yang telah menyatu.

5. Relasi

a) One-to-one (1:1), sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling

banyak satu entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan

paling banyak satu entitas pada A.

11

Gambar 2. 1 Hubungan One-to-One

Sumber:Yakub(2012:64)

b) One-to-many (1:N) atau Many-to-one (N:1), sebuah entitas pada A

berhubungan dengan nol atau lebih entitas pada B. Sebuah entitas pada B

berhubungan dengan banyak satu entitas pada A.

Gambar 2. 2 Hubungan One to Many

Sumber:Yakub(2012:64)

c) Many-to-many (N:N) sebuah entitas pada A berhubungan dengan nol atau

lebih entitas pada B dan sebuah entitas pada B dapat dihubungkan nol atau

lebih entiitas pada A.

Gambar 2. 3 Hubungan Many-to-Many

Sumber: Yakub (2012:64)

12

6. Normalisasi

Normalisasi (normalize) merupakan salah satu cara pendekatan atau

teknik yang digunakan dalam membangun desain basis data dengan

menggunakan beberapa aturan dan kriteria standar. Tujuan normalisasi adalah

untuk membuat struktur tabel yang normal atau baik. Teknik normalisasi

adalah usaha agar desain tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal)

yang dapat diartikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional

dependency). Yakub (2012:70).

7. PHP

Aulia Batubara, (2012) menyatakan bahwa PHP ialah suatu script yang

digunakan untuk membuat halaman website yang sesuai dikehendaki klien, dan

mekanisme ini menyebabkan informasi selalu diperbarui. PHP adalah

kependekan dari PHP Hypertext Processor, bahasa interpreter yang mempunyai

kemiripan dengan bahasa C dan Perl yang mempunyai kesederhanaan dalam

perintah.

Kelebihan PHP dan kekurangan PHP, Berikut beberapa kelebihan bahasa

pemerograman PHP, misalnya:

a. Banyaknya web server yang mendukung bahasa pemerograman PHP

sehingga konfgurasinya semakin mudah. Beberapa web server misalnya

Apache, IIS, Xitami, Nginx, dan Lain-Lain.

b. Pengembangan bahasa pemerograman PHP tergolong lebih mudah,

karena banyak developer yang membantu mengembangkannya maupun

menggunakannya.

c. Relatif mudah untuk dipahami, karena sekarang ini banyak sekali

tersebar materi-materi/referensi untuk mempelajari PHP.

d. Bahasa pemerograman PHP juga dapat di sisipkan kedalam HTML.

e. Cocok digunakan untuk pemerograman web dinamis, walau bisa juga

untuk membuat program komputer lainnya.

13

f. PHP merupakan bahasa pemerograman bersifat open source, sehingga

dapat di gunakan di banyak sistem operasi komputer dan tentunya gratis.

Berikut beberapa kekurangan bahasa pemprogramanPHP, misalnya:

a) Keamanan yang kurang baik, jika programer tidak

memperhatikan keamanan dari program yang dibuatnya.

b) Encoding kode PHP tergolong sangat mahal, karena membutuhkan

tool tertentu.

c) Kurang cocok untuk pengembangan program komputer berskala

besar.

8. MYSQL

Februariyanti dan Zuliarso, (2012) menyatakan bahwa MYSQL adalah

sebuat implementasi dari relasi sistem manajemen basis data yang

didistribusikan secara gratis di publik. MySQL memiliki beberapa

keistimewaan, antara lain :

a. Portabilitas, MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi

seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga,

dan lain-lain.

b. Open Source, MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi

GPL(General Public License) sehingga dapat digunakan secara cuma-

cuma.

c. Multiuser, MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu

yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

d. Performance tuning, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan

dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses

lebih banyak SQL persatuan waktu.

e. Jenis kolom, MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti

signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan

lain-lain.

14

f. Perintah dan fungsi, MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh

yang mendukung perintah select dan where dalam perintah (query).

g. Keamanan, MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level

subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang

mendetail serta sandi terenkripsi.

h. Skalabilitas dan pembatasan, MySQL mampu menangani basis data

dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta

dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat

ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

i. Konektivitas, MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien

menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes

(NT).

j. Lokalisasi, MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan

menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa

Indonesia belum termasuk di dalamnya.

k. Antar muka, MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai

aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API

(Application Programming Interface).

l. Klien dan peralatan, MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)

yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap

peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

m. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam

menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam

PostgreSQL ataupun Oracle.

15

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Tabel 2.2. Hasil Penelitian Terdahulu

Aspek Ricardo Meichael

Tanau

(2016)

Zewa Anshari

(2019)

Nor Aisyah

(2020)

Judul Rancangan Bangun

Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian

Berbasis Komputer

Menggunakan Visual

Basic 2015 Pada PT

Armada MIX

Banjarbaru

Program Aplikasi

Penggajian

Menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 Pada PT

Tresnamuda

Sejahtera

Program Aplikasi

Penggajian

menggunakan PHP

pada PT. Mustika

Sembuluh

Instintusi

yang diteliti

PT ARMADA MIX

BANJARBARU

PT TRESNAMUDA

SEJATI

BANJARMASIN

PT MUSTIKA

SEMBULUH

Periode

Analisis

2016 2019 2020

Rumusan

Masalah

1. Bagaimana sistem

informasi

akuntansi

penggajian yang

tepat pada PT

ARMADA MIX

Banjarbaru?

2. Bagaimana

rancangan

bangun

perhitungan gaji

dan uang makan

1. Bagaimana sistem

informasi

akuntansi

penggajian pada

PT Tresnamuda

Sejati

Banjarmasin?

2. Bagaimana

mengelola

program

aplikasi

1. Bagaimana

sistem informasi

akuntansi

penggajian pada

PT. Mustika

Sembuluh ?

2. Bagaimana

pembuatan

program aplikasi

penggajian

menggunakan

PHP pada PT.

16

serta lembur

pada PT

ARMADA MIX

Banjarbaru yang

diterapkan pada

sistem informasi

akuntansi

penggajian yang

disarankan?

penggajian pada

PT Tresnamuda

Sejati

Banjarmasin?

Mustika

Sembuluh ?

Tujuan

Penelitian

1. Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi

penggajian yang

tepat pada PT.

ARMADA MIX

Banjarbaru.

2. Untuk

menghasilkan

rancang bangun

perhitungan gaji

serta lembur pada

PT

ARMADAMIX

Banjarbaru yang

diterapkan pada

sistem informasi

akuntansi

penggajian yang

disarankan.

1. Untuk mengetahui

bagaimana

program aplikasi

penggajian pada

PT Tresnamuda

Sejati

Banjarmasin.

2. Untuk mengetahui

bagaimana

membangun

program aplikasi

penggajian pada

Tresnamuda Sejati

Banjarmasin.

1. Untuk

mengetahui

bagaimana sistem

informasi

akuntansi

penggajian

karyawan pada

PT Mustika

Sembuluh.

2. Untuk

mengetahui

bagaimana

membangun

program aplikasi

penggajian

karyawan

menggunakan

PHP pada PT

Mustika

Sembuluh.

17

Sumber:Penulis

Metode

Penelitian

Wawancara

(interview) dan

Dokumentasi.

Wawancara

(interview) dan

Dokumentasi.

Jenis penelitian: studi

kasus, jenis data:

kuantitatif dan

kualitatif, sumber data:

primer dan sekunder.

Hasil

Penelitian

Rancang bangun

sistem Informasi

Akuntansi

penggajian berbasis

computer

menggunakan Visual

Basic 2015 pada PT

ARMADA MIX

Banjarbaru.

Program aplikasi

penggajian

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 pada PT.

Tresnamuda

Sejahtera.

Program Aplikasi

penggajian

menggunakan PHP

dan MY SQL pada PT.

Mustika Sembuluh.

18

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel

dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam

mengartikan suatu istilah pokok. Adapun beberapa definisi operasional variabel

yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Mustika Sembuluh,

yaitu rancangan perhitungan serta pembayarangaji kepada seluruh karyawan

secara efektif dan efisien yang mana dengan adanya sistem penggajian ini

mempermudah perusahaan dalam pengelolaan sistem pengggajian

karyawan.

2. Sistem Informasi Penggajian Menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor

dan My SQL

Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada PT Mustika Sembuluh

merupakan sebuah sistem aplikasi computer yang dirancang serta dibuat

untuk membantu admin pada saat pengelolaan penggajian.

B. Jenis Penelitian

Dalam penelitian ini penulis menggunakan jenis penelitian studi kasus,

karena dapat melakukan penelitian secara terperinci pada seluruh kegiatan

penggajian yang terjadi di setiap bulannya pada PT Mustika Sembuluh dan juga

membangun atau merancang sebuah sistem informasi akuntansi khususnya pada

sistem penggajian yang mana dapat mempermudahkan perusahaan dalam

pengelolaan sistem peggajian pada karyawan.

Studi kasus adalah merupakan salah satu jenis penelitian kualitatif,

dimana peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program,

kejadian, proses, aktifitas, terhadap satu atau lebih orang.” Sugiyono (2016;5).

19

Data yang diperoleh dari penelitian atau pendekatan studi kasus ini dapat

diperoleh dari semua pihak yang bersangkutan, baik melalui observasi,

wawancara maupun dokumentasi. Dari penjelasan tersebut maka penulis

memilih untuk melakukan penelitian dengan pendekatan studi kasus, yang mana

pada penelitian ini obyek yang diamati penulis mengenai sistem informasi

penggajian serta merancang dan membangun sistem informasi penggajian pada

PT MUSTIKA SEMBULUH.

C. Jenis dan Sumber data

Jenis data yang digunakan penulis adalah data kualitatif dan kuantitatif:

1. Data Kualitatif

“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak

tubuh, ekspresi wajah, bagan, gambar dan foto”. Sugiyono (2016: 6).

Data kualitatif yang digunakan dalam penelitian ini seperti sejarah

perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta tugas dan fungsinya.

2. Data Kuantitatif

“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data

kualitatif yang diangkakan/scoring”. Sugiyono (2016 : 6).

Data Kuantitatif yang digunakan dalam penelitian ini adalah data –

data yang bersifat angka seperti daftar gaji karyawan, daftar lembur kerja,

absensi karyawan tiap harinya serta bonus tunjangan.

Sumber data yang digunakan serta dikumpulkan penulis adalah jenis

data primer dan data sekunder.

1. Data Primer

“Data Primer adalah sumber data yang langsung memberikan data

kepada pengumpul data.” Sugiyono (2015).

Data Primer yang didapatkan dari PT Mustika Sembuluh yaitu hasil

dari wawancara dengan salah satu karyawan perusahaan mngenai hal – hal

yang berhubungan dengan perusahaan maupun observasi langsung ke

perusahaan tersebut.

20

2. Data Sekunder

“Sumber sekunder merupakan sumber yang tidak langsung

memberikan data kepada pengumpul data”. Sugiyono (2016 : 187).

Data Sekunder yang didapatkan dari PT Mustika Sembuluh antara lain

daftar gaji, data kehadiran karyawan serta slip gaji karyawan perusahaan.

D. Metode Pengumpulan Data

Ada 2 metode pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu dalam studi

lapangan dan studi pustaka.

1. Studi Lapangan

Dalam metode studi lapangan yang dilakukan penulis:

a. Wawancara

“ Wawancara adalah suatu percakapan yang diarahkan pada suatu

masalah tertentu dan merupakan proses tanya jawab lisan di mana dua

orang atau lebih berhadapan secara fisik.” (Setyadin dalam

Gunawan,2013:160).

Pengumpulan data dalam wawancara sebagai penyelesaian masalah

tugas akhir ini, dengan wawancara dapat memperoleh data yang cukup

lengkap dengan cara mengajukan atau memberikan pertanyaan secara

langsung kepada pihak perusahaan, pertanyaan yang diajukan pun

mengenai tentang sejarah singkat perusahaan, kegiatan jalannya

perusahaan maupun transaksi – transaksi yang dilakukan serta sistem

informasi akuntansi dalam perusahaan yang berkaitan dengan

permasalahan dalam penelitian.

Penulis juga meneliti lebih dalam informasi – informasi yang

diperlukan untuk permasalahan penelitian dengan cara tanya jawab

langsung dengan kepala pimpinan perusahaan terkait jalannya kegiatan

maupun prosedur pada PT Mustika Sembuluh.

21

b. Dokumentasi

Pengumpulan data dalam teknik ini penulis mempelajari, menyalin

serta mengolah data yang dikumpulkan sesuai dengan permasalahan

penelitian, baik data yang di peroleh langsung dari PT Mustika

Sembuluh, maupun data atau teori yang terdapat dalam literatur yang

telah penulis kumpulkan.

Penulis mengumpulkan data yang di peroleh berupa dokumen –

dokumen yang ada kaitannya dengan sistem informasi akuntansi

penggajian yang mana seperti dokumen rekap absensi karyawan, rekap

uang kehadiran, daftar gaji dan slip gaji karyawan serta form lembur

kerja karyawan yang ada di PT Mustika Sembuluh.

2. Studi Pustaka

Dalam metode studi pustaka penulis mempelajari teori dan literatur buku

sistem akuntansi mulyadi dan dari tugas akhir terlebih dahulu.

E. Teknik Analisa Data

Teknik analisis data adalah bagaimana peneliti akan menerapkan

prosedur untuk menyelesaikan masalah agar kemudian penulis dapat menjawab

perumusan masalah penelitian. Teknik analisis data akan mengarah pada

pengidentifikasian data dan juga informasi yang diperlukan untuk

menyelesaikan permasalahan. Berikut adalah tahapan-tahapan yang dilakukan

dalam menganalisis data pada Penggajian PT. Mustika Sembuluh.

Langkah-langkah yang penulis lakukan dalam penyusunan penelitian

ini adalah :

1. Analisis Data

Dalam tahapan ini membantu penulis mencari informasi dalam

melaksanakan penelitian pada PT Mustika Sembuluh, dengan cara membuat

analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu merancang

program penggajian dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan

22

untuk masalah tersebut, mengenai apa saja yang dikeluhkan perusahaan

untuk merancang program tersebut menjadi lebih baik.

2. Desain Program Aplikasi

a. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai dengan

kebutuhan, seperti tabel jabatan, table pegawai, dan table

potongan.

2) Desain Antar Tabel

Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara

direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).

3) Desain Masukan

Membuat desain yang akan menjadi input data seperti

desain jabatan, desain karyawan, desain potongan dan desain

transaksi gaji.

4) Desain Keluaran

Membuat desain yang akan menjadi output meliputi

laporan gaji perbulan.

F. Implementasi

“Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi,

pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian

sistem yang baru, pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi

yang telah dirancang agar dapat dilaksanakan secaraoperasional”.Mulyadi

(2014:53).

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses

pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Dalam tahap ini penulis

membuat program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan

menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor dan My SQL. Proses pengujian

dilakukandengan memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk

23

membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan hasil yang

diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.

26

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat

PT MUSTIKA SEMBULUH perkebunan kelapa sawit di tanam

pada 1999 oleh pengusaha lokal berasal dari sampit yag bernama Mulia

Wongso, pada tahun 2000 di beli oleh PMA (Penanam Modal Asing)

asal Malaysia FBOP Group Kwok dan dibeli lagi oleh perusahaan

Wilmar Plantation Limited pada tahun 2004, sehingga PT Mustika

Sembuluh merupakan anak perusahaan Wilmar Plantation Limited.

Wilmar Plantation Limited mempunyai 50 lebih anak perusahaan

yang berada di Indonesia, Malaysia dan China. Anak perusahaan yang

berada di Indonesia berada di Sumatera Utara dan Kalimantan Tengah,

salah satu anak perusahaan Wilmar Plantation Limited yang berada di

Kalimantan Tengah ialah PT MUSTIKA SEMBULUH. PT MUSTIKA

SEMBULUH bergabung dalam satu grup Wilmar CKP(Central

Kalimantan Project) seperti anak perusahaan Wilmar Plantation Limited

yang berada di Kalimantan Tengah.

PT Mustika Sembuluh juga memiliki Surat Ijin Usaha

Perdagangan(SIUP) Besar: Nama Perusahaan: PT Mustika Sembuluh,

Nomor:72/INDAG/BIMUSARDAG/KTW/IV/2009,Alamat perusahaan:

Jl. Jendral Soedirman Km 62 Sampit Kecamatan Mentaya Hilir Utara

Kabupaten Kotawaringin Timur, Kegiatan Usaha: Pengelolaan dan

perkebunan kelapa sawit. Dan Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) :

01.854.614.3-712.001 .

Berdirinya PT MUSTIKA SEMBULUH sebagai salah satu

perusahaan perkebunan kelapa sawit yang berada di perbatasan antara

kabupaten Kotawaringin Timur dengan Kabupaten Seruyan Propinsi

27

Kalimantan Tengah. Sesuai dengan luasan area per periode bulan

Desember tahun 2015, saat ini PT MUSTIKA SEMBULUH mempunyai

luas area sebesar 19.459,26 hektar. Untuk mempermudah

pengelolaannya maka PT MUSTIKA SEMBULUH di bagi menjadi 3

estate. PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 1 mempunyai luas wilayah

6.590,20 hektar, PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 2 mempunyai luas

wilayah 6.107,59 hektar, PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 3

mempunyai luas wilayah 6.752,47 hektar. PT MUSTIKA SEMBULUH

sudah melakukan penanaman kelapa sawit seluas 15.764,76. Sisa lahan

yang tidak ditanami kelapa sawit merupakan area HCV(High

Conservation Value).

PT MUSTIKA SEMBULUH merupakan anggota dari RSPO

(Rountable on Sustainable Palm Oil) yang sudah mendapatkan sertifikat

RSPO, ISCC, SCCS, dan menuju sertifikat ISPO.

b. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah hal yang sangat penting dalam

susunan setiap posisi yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.

Berikut struktur organisasi yang ada di PT Mustika Sembuluh.

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi

28

Sumber: PT Mustika Sembuluh 2020

Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari

struktur organisasi diatas:

1) General Estate Manager

Adapun tugas dari General Estate Manager adalah sebagai

berikut:

a. Mengatur kegiatan perkebunan(estate) dan memastikannya

terpelihara dengan baik.

b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program anggaran untuk

perkebunan.

c. Memastikan alokasi tenaga kerja tepat, kendaraan perkebunan

dan peralatan lainnya antara divisi yang berbeda dan kegiatan

yang berbeda sehingga tingkat produktivitas yang optimum

tercapai dari pemanfaatan sumber daya yang tersedia secara

maksimal.

d. Memastikan kebutuhan bahan perkebunan, pemesanan tepat

waku dan memastikan pengguna yang tepat dan pemeliharaan

catatan yang berkaitan dengan pemanfaatan material.

2) Estate Manager

Adapun tugas dari Estate Manager adalah sebagai berikut:

a. Mengendalikan kegiatan produksi dilapangan dan

peningkatannya.

b. Mengendalikan biaya operasional agar tercapai hasil yang

maksimal namun efisien.

c. Bertanggungjawab untuk pelaksanaan seluruh kegiatan

administrasi dan pelaporan yang berada dibawah tanggung

jawabnya.

d. Membina hubungan yang baik, harmonis dan bersifat

kekeluargaan dengan masyarakat setempat.

29

e. Membimbing, membina, memotivasi dan memperhatikan

seluruh personil yang berada dibawah tanggung jawabnya.

3) Divisi Manager

` Adapun tugas dari Divisi Manager adalah sebagai berikut:

a. Mengendalikan dan mengatur divisi yang dipimpinnya

b. Membangun kepercayaan antar staff

c. Mengembangkan kualitas perusahaan.

4) Supporting

Adapun tugas dari Supporting adalah sebagai berikut:

a. Memastikan sistem yang diterapkan mampu mendukung dan

menunjang kinerja perusahaan.

b. Memastikan data yang diinput ke sistem terdistribusi dan terjaga

dengan baik.

5) Field Officer

Adapun tugas dari Field Officer adalah sebagai berikut:

a. Koordinator Pemanen dan kualitas buah.

b. Koordinator perawatan lahan sawit.

c. Koordinaror karyawan.

6) Field Conductor

Adapun tugas dari Field Conductor adalah sebagai berikut:

a. Merencanakan kerja harian.

b. Mengoptimalkan sumber daya yang ada.

c. Bertanggung jawab pada koordinator lapangan.

d. Memaksimalkan hasil perkebunan.

7) Kepala Tata Usaha (KTU)

Adapun tugas dari Kepala Tata Usaha adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan pekerjaan yang diinstruksikan oleh divisi

manager.

b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan laporan keuangan

kebun terdiri dari neraca, tata buku dan analisis biaya.

30

c. Membuat laporan permintaan uang bulanan.

d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.

8) Staff Kantor

Adapun tugas dari Staff Kantor adalah sebagai berikut:

a. Mengurus segala urusan administrasi pekantoran.

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penggajian Pada PT

Mustika Sembuluh.

SIA Penggajian pada PT Mustika Sembuluh dapat dibedakan menjadi 2

bagian yaitu SIA Penggajian (untuk gaji, uang lembur dan potongan) dan

SIA Uang Kehadiran.

a. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Sistem informasi akuntansi yang berjalan pada PT Mustika

Sembuluh yaitu sistem penggajian dari jam kerja dan lembur karyawan.

Pencatatan transaksi tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan

transaksi untuk melihat jam kerja karyawan yang masuk.

Penerapan sistem informasi penggajian terdiri dari deskripsi

pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,

jaringan prosdur yang membentuk sistem, dokumen yang digunakan,

catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen, dan unsur

pengendalian intern.

1) Deskripsi Pokok

Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di PT Mustika

Sembuluh adalah sistem yang pembayarannya diterima melalui staff

keuangan. Gaji dan uang lembur diberikan ke Field Officer(FO) baru

dibagikan kepada karyawan secara langsung setiap awal bulan.

Sistem gaji di PT Mustika Sembuluh masih terbilang manual,

perusahaan hanya menggunkan computer untuk membuat dan

mencetak laporan yang telah jadi. Penginputan ke computer

menggunakan Microsoft Excel 2013.

31

2) Informasi yang digunakan oleh Manajemen

Informasi yang digunakan oleh manajemen kegiatan SIA

penggajian pada PT Mustika Sembuluh adalah:

(a) Jumlah biaya gaji,uang lembur dan potongan karyawan selama 1

bulan yang menjadi beban perusahaan.

(b) Jumlah potongan-potongan gaji dan uang lembur sesuai dengan

ketentuan perusahaan yang menjadi beban perusahaan.

3) Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem SIA Gaji pada PT Mustika

Sembuluh adalah:

(a) Staff Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti form lembur

dan menghitung berapa yang harus dibayar selama 1 bulan, dan

mengajukan permintaan dan ke pusat untuk biaya pembayaran

gaji serta melaporkan pelaksanaan pembayaran gaji.

(b) Pimpinan

Branch Manager sebagai pemimpin untuk mneyetujui

form lembur, mennyetujui pengajuan dana ke pusat, dan

mendatngani ceque/cek untuk pencairan dana pembayaran gaji.

4) Jaringan Prosedur yang membentuk Daftar Gaji

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

penggajian pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut :

(a) Prosedur pembuatan Daftar Gaji

Pembuatan daftar gaji karyawan oleh fungsi pembuatan

daftar gaji yaitu staff keuangan. Daftar gaji dibuat berdasarkan

absensi karyawan tiap hari.

32

(b) Prosedur Pencairan Dana ke Pusat

Setelah staff keuangan menghitung gaji karyawan,

kemudian staff keuangan akan minta persetujuan pemimpin,

setelah di persetujui staff keuangan akan mengirimkan pencairan

dana tersebut via email ke kantor pusat.

(c) Prosedur pembayaran Gaji

Prosedur pembayaran gajii akan dilakukan setelah

mendapatkan uang dari pusat, maka pada awal bulan harus

dibayarkan gaji bersih para karyawan. Kemudian staff keuangan

menerbitkan slip gaji 2 lembar dan di tanda tangani oleh

penerima. Pembayaran gaji dibayarkan melalui manual ke

karyawan. Setelah staff keuangan selesai mengerjakan

pembayaran gaji, mereka kemudian membuat laporan

pembayaran gaji dan mengirimkan ke pusat untuk laporan gaji

tiap bulan.

5) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh pada

sistem penggajian adalah sebagai berikut :

(a) Daftar Hadir Karyawan

Daftar hadir karyawan digunakan oleh karyawan sebagai

bukti kehadiran mereka. Karyawan melakukan absensi melalui

tanda tangan tiap pagi sebelum melalui pekerjaannya di PT

Mustika Sembuluh.

33

Gambar 4. 2 Daftar Hadir Karyawan

Sumber: Penulis

(b) Form Lembur Karyawan

Dokumen tersebut digunakan sebagai informasi

karyawan mengenai kerja lembur yang didapat selama 1 bulan.

Kemudian diberikan kepada staff keuangan untuk di proses.

Gambar 4. 3 Form Lembur Karyawan

Sumber: Penulis

(c) Daftar Gaji Karyawan

Daftar gaji digunakan sebagai permintaan total dana gaji

yang harus di berikan kepada karyawan pada awal bualn yang

tercantum didalam daftar tersebut untuk pencairan dana kepusat.

34

Gambar 4. 4 Daftar Gaji Karyawan

Sumber: Penulis

(d) Slip Gaji

Slip gaji digunakan sebagai informasi karyawan

mengenai hasil gaji dan potongan gaji yang diterima selama 1

bulan. Slip gaji dibuat oleh staff keuangan.

Gambar 4. 5 Slip Gaji Karyawan

Sumber: Penulis

6) Catatan Akuntansi yang Digunakan

PT Mustika Sembuluh tidak memiliki catatan akuntansi,

catatan hanya dilakukan di kantor pusat. Kantor cabang hanya

menerbitkan invoice dan mencatat pembayaran.

7) Unsur Sistem Pengendalian Intern

(a) Organisasi

Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh masih

dengan staff keuangan yang memiliki fungsi rangkap.

35

(b) Sistem Otoritas dan Prosedur Pencatatan

Laporan pencairan dana telah di otorisasi oleh kepala

cabang yang kemudian dikirim ke kantor pusat untuk

pembayaran gaji karyawan di kantor cabang.

(c) Praktik yang Sehat

(1) Laporan gaji yang telah dikeluarkan oleh staff keuangan

terlebih dahulu diperiksa kepala staff keuangan sebelum

diotoritaskan oleh pusat.

(2) Bukti daftar pembayaran gaji karyawan disimpan oleh

kepala staff keuangan sebagai fungsi penyimpanan dan

fungsi keuangan yang biasa digunakan sebagai bukti

bahwa pembayaran gaji sudah dilakukan.

(d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya.

PT Mustika Sembuluh tidak perlu melakukan

penambahan karyawan untuk mebuat laporan gaji, karena

karyawan dari staff keuangan di PT Mustika Sembuluh

dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan

fungsinya.

8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart

Berikut ini bagan alir sistem penggajian di PT Mustika

Sembuluh.

36

Gambar 4. 6 Bagan Alir Dokumen

Sumber Penulis

Berdasarkan Badan Alir Dokumen SIA Penggajian pada PT

Mustika Sembuluh dapat dijelaskan sebagai berikut

(a) Karyawan

Menghitung dan mencatat hasil pendapatan yang dikerjakan

oleh karyawan yang lain setiap harinya setelah menghitung

dan mencatat, lalu membuat laporan hasil pendapatan

selama satu minggu tanpa menghitung total keseluruhannya

setelah itu memberikannya kepada bagian staff keuangan

untuk dihitung maupun dijumlah berapa gaji selama satu

bulan.

(b) Bagian Staff Keuangan

Membuat rekap daftar hadir karyawan yang terdiri

dari form lembur kerja dan daftar hadir karyawan,

kemudian membuat rekap daftar gaji karyawan yang terdiri

dari gaji karyawan. Menerima daftar gaji karyawan,

mengirim kan pencairan dana ke pusat dan membuat slip

gaji, lalu membayar langsung ke karyawan. Membuat

37

laporan gaji dan menerima laporan gaji lalu mengirimkan

ke pusat.

(c) Fungsi Pimpinan

Menerima daftar gaji karyawan dan mengotorisasi

daftar gaji karyawan dan menerima laporan gaji untuk

divalidasi.

b. Sistem Informasi Akuntansi Uang Kehadiran

1) Deskripsi Pokok

Sistem penerimaan uang kehadiran ini uang kehadiran diberikan

sesuai dengan absensi karyawan, jika karyawan tidak masuk maka

uang kehadiran tidak akan dihitung.

2) Infomasi yang digunakan oleh Managemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dan kegiatan SIA

Uang Kehadiran pada PT Mustika Sembuluh adalah:

a) Jumlah biaya uang kehadiran karyawan selama 1 bulan yang

menjadi beban perusahaan.

b) Jumlah potongan-potongan uang kehadiran karyawan sesuai

dengan ketentuan perusahaan yang menjadi beban perusahaan.


a) Staff Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti daftar

kehadiran untuk menghitung uang kehadiran dan membayar

uang kehadiran ke karyawan PT Mustika Sembuluh.

b) Pemimpin

Fungsi dari pemimpin yaitu menyetujui pembagian uang

kehadiran pada awal bulan untuk dibagikan ke karyawan PT

Mustika Sembuluh.

38

4) Jaringan Prosedur yang membentuk sistem

a) Prosedur pencatatan Waktu Hadir

Staff keuangan akan merekap absensi jam kerja pada

karyawan pada jam 07.00 – 16.30 dari senin sampai jum‟at, hari

sabtu jam 12.30 dari hasil laporan absen yang masuk melalui

tanda tangan pada PT Mustika Sembuluh.


Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh dalam

sistem informasi akuntansi penggajian yaitu:

a) Daftar Hadir Karyawan

Daftar hadir karyawan digunakan oleh karyawan sebagai

bukti kehadiran meerka. Karyawan melakukan absen melalui

tanda tangan tiap pagi sebelum melalui pekerjaannya di PT

Mustika Sembuluh.

Gambar 4. 7 Daftar Hadir Karyawan

Sumber: Penulis

b) Rekap Uang Kehadiran Karyawan

Rekap uang kehadiran karyawan ini digunakan sebagai

buktidari pembayaran uang kehadiran karyawan PT Mustika

Sembuluh.

39

Gambar 4. 8 Rekap Uang Kehadiran Karyawan

Sumber: Penulis

6) Catatan Akuntansi yang digunakan

Tidak ada catatan akuntansi yang digunakan di PT Mustika

Sembuluh. Semua catatan akuntansi hanya dilakukan di kantor pusat.

7) Unsur Sistem Pengendalian Intern

a) Organisasi


belum sempurna karena ada fungsi rangkap pada staff keuangan.

b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Pada karyawan absen setiap hari melalui tanda tangan,

kemudian staff keuangan merekap absen karyawan.

c) Praktik yang Sehat

Rekap absensi karyawan yang sudah di print out dari

laporan staff bagian akuntan telah diotoritas sebagai perhitungan

uang kehadiran.

d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya

PT Mustika Sembuluh tidak perlu melakukan

penambahan karyawan dari staff keuagan di PT Mustika

Sembuluh dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai

dengan fungsinya.

40

8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart

Berikut ini bagan alir sistem penggajian di PT Mustika

Sembuluh:

Gambar 4. 9 Bagan Alir Penggajian

Sumber: Penulis

Berdasarkan badan alir dokumen SIA uang kehadiran pada PT

Mustika Sembuluh dapat dijelaskan sebagai berikut:

a) Membuat rekap hadir karyawan dari daftar hadir karyawan yang

terdiri dari rekap hadir karyawan dan daftar hadir karyawan.

Menerima rekap hadir karyawan, pencairan dana ke pemimpin

dan membuat bukti uang kehadiran, pembayaran ke karyawan

dengan cash. Membuat laporan gaji, menerima laporan gaji

kemudian di kirim ke pusat.

b) Menerima rekap absen karyawan kemudian mengotoritaskan

rekap absensi karyawan, menerima laporan gaji untuk divalidasi.

41

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Permasalahan

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Mustika

Sembuluh

Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan sebelumnya, maka

ditemukan beberapa kelemahan pada sistem informasi akuntansi

penggajian pada PT Mustika Sembuluh yang berjalan. Adapun

kelemahan-kelemahan yang ditemukan adalah:

1) Informasi yang diperlukan Manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen pada PT Mustika

Sembuluh tidak ada keselahan atau kelemahan, maka tidak

menyarankan ada perubahan dalam informasi yang diperlukan

manajemen.


Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh mempunyai

kelemahan yaitu fungsi rangkap pada fungsi staff keuangan. Tetapi

kelemahan yang terdapat di fungsi tersebut tidak menjadi masalah

besar karena staff keuangan dapat menangani dengan baik dan

diawasi langsung oleh pimpinan.

3) Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang ada di PT

Mustika Sembuluh tidak memiliki kelemahan. Maka tidak

menyarankan apa perubahan dalam jaringan prosedur yang

membentuk sistem.


PT Mustika Sembuluh tidak memiliki kelemahan dalam dokumen

yang digunakan untuk prosedur SIA Penggajian. Semua dokumen

sudah sesuai dengan prosedur tersebut.

5) Catatan Akuntansi yang digunakan.

42

Catatan akuntansi yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh

memiliki kelemahan yaitu tidak adanya buku kas untuk pencatatan

akuntansi yang ada di perusahaan.

6) Sistem Pengendalian Internal

a) Organisasi


kurang karna dibagian staff keuangan masih memiliki fungsi

rangkap tetapitidak terpengaruh dalam jalannya struktur

organisasi tersebut.


Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dimiliki

PT Mustika Sembuluh sudah berjalan sangat baik sehingga tidak

ada kelemahan yang ada di perusahaan tersebut.


Praktik yang sehat di PT Mustika Sembuluh sudah baik

dengan adanya rekap absensi karyawan yang sudah diotorisasi.

d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya

Karyawan yang bekerja pada PT Mustika Sembuluh

sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing

berdasarkan bagiannya.

b. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Uang Kehadiran pada PT

Mustika Sembuluh

Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah penulis

kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi akuntansi

penggajian yang diterapkan pada PT Mustika Sembuluh masih memiliki

kelemahan, yaitu :

1) Informasi yang diperlukan Manajemen

Sama seperti pada penggajian tidak ada kelemahan dalam

informasi yang diperlukan manajemen karena sudah berjalan dengan

baik dan informasi yang diperlukan memenuhi kebetuhan

43

manajemen PT Mustika Sembuluh.


Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh memiliki

kelemahan, staff keuangan memiliki fungsi rangkap yang artinya

melakukan semua fungsi dari fungsi SIA penggajian dan SIA uang

kehadiran. Tetapi staff keuangan bisa menjalankan fungsinya dengan

baik.

3) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT Mustika

Sembuluh sudah cukup baik sehingga penulis tidak lagi

menambahkan saran dalam jaringan prosedur yang membentuk

sistem tersebut.


Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh sudah

sangat baik dengan memiliki dokumen yang menunjang kinerja staff

keuangan untuk melakukan prosedur SIA uang kehadiran.

5) Catatan Akuntansi yang digunakan.

PT Mustika Sembuluh tidak memiliki catatan akuntansi yang

digunakan.

6) Sistem Pengendalian Internal

a) Organisasi


kurang karna dibagian staff keuangan masih memiliki fungsi

rangkap tetapi terpengaruh dalam jalannya struktur organisasi

tersebut.


Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dimiliki PT

Mustika Sembuluh sudah berjalan sangan baik sehingga tidak

ada kelemahan yang ada di perusahaan tersebut.


44

Praktik yang sehat di PT Mustika Sembuluh sudah baik

dengan adanya rekap absensi karyawan yang sudah otorisasi.

d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya

Karyawan yang bekerja pada PT Mustika Sembuluh

sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing

berdasarkan bagiannya.

2. Alternatif Pemecah Masalah

a. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Uang Kehadiran Pada

PT Mustika Sembuluh yang disarankan.

Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis

memberikan saran dalam sistem informasi akuntansi penggajian pada

PT Mustika Sembuluh, yaitu sebagai berikut:

1) Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penggajian

adalah informasi data pegawai, data jabatan, data devisi, data

potongan, laporan per pegawai, laporan per jabatan, laporan per

devisi, laporan potongan dan laporan gaji.

2) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh masih terdapat

perangkapan tugas seperti staff keuangan melakukan semua tugas

dalam sistem penggajian, maka penulis menyarankan dengan

merekrut karyawan baru untuk bertugas dalam mengerjakan sesuai

dengan kemampuan masing-masing.

3) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT Mustika

Sembuluh sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan

kondisi perusahaan.

4) Dokumen yang disarankan

Dokumen yang disarankan pada PT Mustika Sembuluh adalah

sebagai berikut:

a) Daftar Master Data Karyawan adalah laporan yang dibuat oleh

45

staff keuangan untuk memberikan informasi data karyawan yang

bekerja di PT Mustika Sembuluh.Berikut laporan data master

karyawan yang dibuat oleh penulis:

Gambar 4. 10 Daftar Master Data Karyawan

Sumber: Penulis

b) Daftar Master Data Jabatan adalah laporan untuk memberikan

informasi data jabatan karyawan yang bekerja di PT Mustika

Sembuluh. Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:

Gambar 4. 11 Daftar Master Data Jabatan

Sumber: Penulis

c) Daftar Master Data Departemen adalah laporan untuk

memberikan informasi data divisi karyawan yang bekerja di PT

Mustika Sembuluh. Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:

46

Gambar 4. 12 Daftar Master Data Departemen

Sumber: Penulis

d) Laporan Penggajian adalah laporan untuk memberikan informasi

data gaji karyawan yang bekerja di PT Mustika Sembuluh.

Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:

Gambar 4. 13 Laporan Penggajian

Sumber: Penulis

5) Sistem Pengendalian Intern yang disarankan.

Sistem pengendalian intern pada SIA Penggajian pada PT

Mustika Sembuluh yang disarankan antara lain:

a) Organisasi

Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh memiliki

fungsi rangkap dalam staff keuangan. Maka penulis

menyarankan untuk diadakan pemisahan fungsi dalam

menjalankan prosedur yang dikerjakan staff keuangan dengan

menambah karyawan, sehingga tidak cuma 2 orang saja yang

mengerjakan prosedur SIA penggajian.

47


Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada PT Mustika

Sembuluh sudah cukup baik dalam menjalankan SIA Penggajian.


Praktik yang sehat pada PT Mustika Sembuluh sudah

sesuai dengan prosedur dalam menjalankan SIA Penggajian.

d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya.

Karyawan yang bekerja di PT Mustika Sembuluh sudah

memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan

jabatan yang dimiliki.

6) Bagan Alir Dokumen yang disarankan.

Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang

disarankan pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 14 Bagan Alir Flowchart

Sumber: Penulis

48

b. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Uang Kehadiran Pada PT

Mustika Sembuluh Berbasis Web yang Disarankan.

Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi penggajian

untuk PT Mustika Sembuluh yaitu sebagai berikut:

1) Unnormalisasi

Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang diuraikan

dalam mendesain program aplikasi. Berikut bentuk tabel database yang

digunakan dalam mendesain program aplikasi pengelolaan kas berbasis

web pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut:

Tabel 4. 1 Unnormalisasi

Sumber: Penulis

No Nama Field No Nama Field

1 Id_login 12 Nama_departemen

2 Id_karyawan 13 No_detail

3 Id_departemen 14 Tgl_lahir

4 Id_jabatan 15 Jns_kelamin

5 Id_detail 16 Agama

6 Username 17 Kehadiran

7 Password 18 Jam_lembur

8 Level 19 Periode

9 Nama_login 20 Gaji_kotor

10 Nama_karyawan 21 Uang_lembur

11 Nama_jabatan 22 Potongan

2) Sistem Basis Data

a) Sistem Basis Data

Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan

efisisen, serta dapat memberikan data yang diharapkan, maka

dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat yang

49

menunjukan relasi antar tabel dalam bentuk normalisasi ketiga

(3NF) adalah sebagai berikut:

(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu nilai untuk

semua atribut adalah anatomic atau tidak dapat dipecah lagi

menjadi unit-unit yang lebih kecil, contohnya pada table

tindakan terdapat field nama, dimana atribut tersebut tidak

dapat dibagi-bagi menjadi unit yang lebih kecil.

(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF) yaitu:

(a) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF).

(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional penuh

pada kunci relasi.

(3) Telah memenuhi syarat bentuk norma ketiga (3NF) yaitu:

(a) Harus telah berbentuk normal pertama(2NF)

(b) Relasi tidak boleh memuat ketergantungan fungsional

diantara atribut-atribut bukan utama.

(c) Atribut harga tidak bergantung pada kuantitas begitu juga

dengan sebaliknya, kuantitas tidak bergantung dengan

harga. Atribut bukan kunci tersebut bergantung fungsional

secara penuh pada sekumpulan atribut yang berfungsi

sebagai kunci relasi.

b) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali

Relasi telah memenuhi bentuk normal ketiga (3NF) di atas maka,

selain itu tabel relasi telah menghindari anomaly-anomali sebagai

berikut:

(1) Anomali penyisipan (insertion)

Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang terjadi

akibat dari operasi penyisipan record pada sebuah relasi, sebagai

contoh apabila kita menyisipkan tau menambahkan satu data

pada tabel master dan maka kita tidak perlu lagi menambahkan

data pada kas.

50

(2) Anomali penghapusan (delete)

Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang terjadi

akibat operasi penghapusan terhadap record dari sebuah relasi

sebagai contoh apabila kita menghapus data barang pada tabe

barang, maka kita tidak perlu lagi menghapus data barang

tersebut pada tabel kas.

(3) Anomali Modifikasi (update)

Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah adalah

kesalahan pada waktu mengubah sebuah data pada satu tabel.

Maka tabel lain juga ikut dirubah. Sebagai contoh apabila kita

mengubah nama barang pada tabel barang misalkan BBM

Industri dirubah menjadi BBM, maka kita tidak perlu lagi

merubah nama tersebut pada tabel kas karena nama juga ikut

berubah pada tabel kas. Diagram antar tabel dapat dilihat pada

gambar di bawah ini:

Gambar 4. 15 Relasi Antar Tabel

Sumber: Penulis

51

Penjelasan dari gambar relasi antar table diatas adalah sebagai

berikut:

a) Tabel Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau menyimpan data

jabatan yang ada di perusahaaan. Table ini memiliki relasi one to

many dengan tb pegawai dengan field kunci kode jabatan. Dibawah

ini merupakan desain tabel secara fisik:

Tabel 4. 2 Tabel Jabatan

Sumber : Penulis

No Key Nama Field Type Size

1

IdJabatan Varchar 50

2 Nama_Jabatan Bigint

Keterangan:

Nama Tabel : Jabatan

Kunci Utama : Id_Jabatan

Kunci Tamu : -

Jumlah Field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data

jabatan yang ada pada perusahaan.

b) Tabel Karyawan

Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan menyimpan

data karyawan yang ada di perusahaan table ini memiliki relasi one

to many dengan tb Detail dengan field kunci kode karyawan.

Dibawah ini merupakan desain tabel secara fisik:

52

Tabel 4. 3 Tabel Karyawan

Sumber : Penulis

Keterangan:

Nama Tabel : Karyawan

Kunci Utama : Id_Karyawan

Kunci Tamu : -

Jumlah Field : 7


Karyawan yang ada pada perusahaan

c) Tabel Departemen

Tabel departemen digunakan untuk menambah atau menyimpan

data jabatan yang ada di perusahaaan. Table ini memiliki relasi one

to many dengan tb karyawan dengan field kunci kode jabatan.

Dibawah ini merupakan desain tabel secara fisik:

Tabel 4. 4 Tabel Departemen

Sumber : Penulis


1

Id_Departemen Varchar 50

2 Nama_Departemen Bigint 50


1

Id_Karyawan Varchar 50

2 Nama_Karyawan Varchar 50

3 Tgl_Lahir Date 50

4 Jenis_kelamin Varchar 50

5 Agama Varchar 50

6 Departemen_id Varchar 50

7 Id_Jabatan Varchar 50

53

Keterangan:

Nama Tabel : Departemen

Kunci Utama : Id_Departemen

Kunci Tamu : -

Jumlah Field : 2


departemen yang ada pada perusahaan.

d) Tabel Detail Gaji

Tabel detail gaji digunakan untuk menyimpan data potongan dari

transaksi gaji. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel

karyawan, tabel jabatan dan tabel divisi. Dibawah ini merupakan

tabel FormDetail secara fisik:

Tabel 4. 5 Tabel Detail Gaji

Sumber : Penulis


1

Id_Detail Varchar 50

2 Nomor Varchar 50

3 Karyawan_id Varchar 50

4 Kehadiran Varchar 50

5 Jam_Lembur Varchar 50

6 Periode Varchar 50

7 Jabatan_Id Varchar 50

8 Departemen_Id Varchar 50

9 Gaji_Kotor Bigint

10 Uang_lembur Bigint

11 Potongan Bigint

12 Header_id Bigint

54

Keterangan:

Nama Tabel : Detail

Kunci Utama : Id_Detail

Kunci Tamu : -

Jumlah Field : 12


penggajian yang ada pada perusahaan.

e) Tabel Login

Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas sistem.

Tabel ini memilki relasi one to many dengan tabel detail dengan

field utama IdLogin. Dibawah ini merupakan tabel pengguna secara

fisik :

Tabel 4. 6 Tabel Login

Sumber : Penulis


1

Id_Login Varchar 20

2 Level Varchar 20

3 Nama Varchar 20

4 Password Varchar 20

5 Username Varchar 20

Keterangan:

Nama Tabel : Login

Kunci Utama : Id_Login

Kunci Tamu : -

Jumlah Field : 5


login yang ada pada perusahaan.

55

3) Desain Interface Menggunakan PHP

a) Form Login

Form Login merupakan halaman pertama yang ditampilkan saat

program aplikasi dijalankan, dan untuk bisa masuk ke dalam

program aplikasi maka user perlu memasukkan username dan

password terlebih dahulu. Berikut tampilan form login.

Gambar 4. 16 Tampilan Login

Sumber: Penulis

b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan form yang muncul pertama kali

setelah proses login dilakukan. Lalu, di bagian samping terdapat

berbagai macam transaksi yang ingin dilakukan. Berikut tampilan

form menu utama.

Gambar 4. 17 Tampilan Dashboard

Sumber: Penulis

56

c) Form Master Data

Master data merupakan data yang berisi data-data yang terdapat

pada perusahaan. Master data yang ada pada program aplikasi yang

penulis buat terdiri dari master data yaitu master karyawan, master

jabatan, dan master departemen. Berikut ini merupakan rancangan

dan tampilan form master yang telah dibuat oleh penulis:

(1) Form Master Data Karyawan

Master data karyawan digunakan untuk meyimpan data

karyawan yang terdapat diperusahaan. Master data karyawan

memiliki informasi mengenai karyawan. Berikut ini

merupakan form data karyawan pada program aplikasi yang

telak dibuat oleh penulis:

Gambar 4. 18 Tampilan Form Karyawan

Sumber: Penulis

(2) Form Master Data Jabatan

Master data jabatan digunakan untuk menyimpan data

jabatan karyawan yang terdapat pada perusahaan. Dibawah ini

merupakan tampilan form master data jabatan yang dibuat oleh

penulis:

57

Gambar 4. 19 Tampilan Form Jabatan

Sumber: Penulis

(3) Form Master Data Departemen

Master data departemen digunakan untuk menyimpan data

departemen karyawan yang terdapat pada perusahaan.

Dibawah ini merupakan tampilan form master data departemen

yang dibuat oleh penulis:

Gambar 4. 20 Tampilan Form Departemen

Sumber: Penulis

d) Form Transaksi

Form transaksi yang penulis buat adalah hanya form

transaksi penggajian. Form transaksi penggajian merupakan form

yang digunakan untuk menyimpan data penggajian karyawan.

Form ini akan diinputkan oleh fungsi staff keuangan. Data-data

yang ada dalam transaksi penggajian ini digunakan untuk

pembuatan laporan gaji. Dibawah ini adalah form transaksi

penggajian:

58

Gambar 4. 21 Tampilan Form Penggajian

Sumber: Penulis

e) Daftar Data Master

Dokumen ini merupakan dokumen yang dihasilkan dari form

data master. Daftar Data master terdiri dari data karyawan, jabatan

dan departemen. Dalam tugas akhir ini penulis hanya menampilkan

beberapa daftar data master karyawan.

(1) Daftar master karyawan adalah laporan keseluruhan data

karyawan yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang

dibuat oleh perusahaan:

Gambar 4. 22 Tampilan Daftar Master Karyawan

Sumber: Penulis

(2) Daftar master jabatan adalah laporan keseluruhan data jabatan

yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang dibuat oleh

perusahaan:

59

Gambar 4. 23 Tampilan Daftar Master Jabatan

Sumber: Penulis

(3) Daftar master departemen adalah laporan keseluruhan data

departemen yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang

dibuat oleh perusahaan:

Gambar 4. 24 Tampilan Daftar Master Departemen

Sumber: Penulis

(4) Daftar Penggajian adalah laporan yang mengambil dari

transaksi gaji karyawan PT Mustika Sembuluh.

f) Laporan (Output)

Dokumen keluaran merupakan dokumen yang dihasilkan

adalah laporan Penggajian. Laporan master terdiri dari laporan

master pegawai, departemen dan jabatan. Dan laporan

transaksi yang terdiri dari Laporan gaji. Dalam tugas akhir ini

penulis hanya menampilkan beberapa laporan master barang

dan beberapa laporan penjualan.

60

Gambar 4. 25 Tampilan Daftar Penggajian

Sumber: Penulis

61

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat

menyimpulkan bahwa:

1. Aplikasi penggajian yang dipakai PT Mustika Sembuluh masih menggunakan

Microsoft Excel dan sistem penggajiannnya pun mayoritas secara manual. Staff

keuangan mengoperasikan Microsoft Excel terkadang memerlukan waktu yang

cukup lama. Apalagi bila jika ada perubahan jam lembur. Dan juga laporan gaji

yang masih manual. Maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian

yang lebih tepat, serta pengawasan yang lebih memadai.

2. Permasalahan yang terjadi pada PT Mustika Sembuluh adalah pembuatan

program aplikasi penggajian dengan menggunakan PHP: Hypertext

Preprocessor sebagai front end dan My SQL sebagai back end. Program

aplikasi tersebut berbasis computer dari data-data yang berhubungan dari

penggajian mulai dari daftar gaji, daftar hadir karyawan dan slip gaji. Sehingga

menghasilkan laporan penggajian. Data transaksi yang digunakan dalam

penelitian ini adalah data pembayaran gaji karyawan PT Mustika Sembuluh.

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, dengan

permasalahannya yang sedang dihadapi, penulis memberikan saran pada PT

Mustika Sembuluh yaitu:

1. Dengan adanya Program Aplikasi Penggajian Karyawan ini, diharapkan

adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem informasi penggajian

karyawan yang lebih sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang nantinya akan

semakin memudahkan proses olahan data-data pembayaran penggajian

karyawan dan pembuatan laporan.

62

2. Rancang bangun program aplikasi penggajian karyawan ini diharapakan agar

kedepannya PT Mustika Sembuluh dapat diterapkan oleh bagian keuangan

sehingga mempermudah kinerja dalam kegiatan pembayaran gaji pada PT

Mustika Sembuluh.

61

61

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi.Edisi Ketiga. Jakarta: Cetakan kelima Salemba 4.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi.Edisi Keempat. Jakarta: Salemba 4.

Tanau, R. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis

Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada PT Armada MIX

Banjarbaru. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Surabaya: Cetakan Pertama Ghalia

Indonesia.

Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Cetakan Kedelapan

Alfabeta.

Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi.Edisi Pertama. Yogyakarta: Cetakan

Pertama Graha Ilmu.

Betha Sidik. (2012). Pemrograman WEB dengan PHP. Bandung: Edisi Revisi

Informatika.

Hidayatullah, Priyanto. 2014. Pemrograman Web. Cetakan Pertama. Bandung:

Informatika Bandung.

62

LAMPIRAN

63

Lampiran 1 Surat Penelitian

64

Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian

Nama Instansi / Perusahaan : PT. Mustika Sembuluh

Alamat : Jl. Jendral Sudirman, Km. 62, Mentawa

Baru Hulu, Kabupaten Kotawaringin

Timur, Kalimantan tengah. 74312

Telp : -

Email : -

Koordinat : -2.586437,112.5114429,16z

A. Denah/Peta Perusahaan

65

Lampiran 3 Gambar PT Mustika Semuluh

66

Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang TA

67

Lampiran 5 Nomor Pokok Wajib Pajak PT Mustika Sembuluh

halaman sampul program aplikasi penggajian …

Documents