DOKUMEN SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015

TAJUK:

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB

NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

JUN 2015

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: BP / BBP

17 JUN 2015

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

7.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap

(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan

Ditandatangani

8. Borang Maklumat Penyebut Harga

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi

10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika

berkaitan)

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

12. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga

(3) Bulan Terakhir

14.

Borang Q

15 Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara

bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebutharga

2.0 Kenyataan Sebutharga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

4.0 Borang Sebutharga

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Q

10.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

11.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

12.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

13.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

14.0 Senarai Kerja Semasa

15.0 Rekod Pengalaman Kerja

16.0 Profil Syarikat

17.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

1

NOTIS SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / M / 5 / 2015 Tajuk Sebutharga : PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK

LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 221601 dan 221615 Tarikh Buka : 12 Jun 2015 (Jumaat) Tarikh Taklimat/ : 12 Jun 2015 (Jumaat), Jam 10.00 Pagi Lawatan Tapak Bertempat di Bilik Mesyuarat Utama, Tingkat Dua,

Wisma Warisan, Arkib Negara Malaysia Jalan Tuanku Abdul Halim 50480 Kuala Lumpur.

Tarikh Tutup : 17 Jun 2015 (Rabu) Kehadiran ke taklimat sebutharga adalah DIWAJIBKAN sebagai salah satu syarat untuk menyertai sebutharga ini. Penyebutharga yang tidak hadir ke taklimat, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN permohonannya. Semasa sesi taklimat/lawatan tapak, wakil-wakil kontraktor hendaklah membawa Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian Kewangan. Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 17 Jun 2015 (Rabu). Sebutharga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib

Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Suhaina Abdul Manap di talian 03-62090766 atau Encik Sulaiman Said di talian 03-62090765

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2.1 Perihal

Penyebutharga adalah dipelawa bagi membekalkan Perkhidmatan Mereka

Bentuk Dan Mencetak Laporan Tahunan 2014 Kepada Jabatan Arkib Negara

Malaysia, Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia

2.2 Perlaksanaan Sebutharga

Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebutharga

Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebutharga.

2.4 Kod Bidang

Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Perkhidmatan Mereka Bentuk Dan Mencetak Laporan Tahunan 2014

Kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan Dan

Kebudayaan Malaysia

221601 dan 221615

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Mohd Faridzul bin Ab Rahman)

Tel: 03-6209 0666

Faks: 03-6201 5679

2.6 Pertanyaan Teknikal

Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Pengurusan Penyelidikan dan Dokumentasi

Seksyen Panducari dan Penerbitan

Wisma Warisan

Jalan Duta, 50568 Kuala Lumpur

(u.p : Puan Suhaina Abdul Manap)

Tel: 03-62090766 Faks: 03-62014352

Atau

(u.p : Encik Sulaiman Said)

Tel: 03-62090765 Faks: 03-62014352

2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebutharga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUTHARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi Sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen

tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal

hendaklah dipisahkan seperti format berikut:

i. Notis Sebutharga

ii. Kenyataan Sebutharga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

iv. Borang Sebutharga

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebutharga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Q

x. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

xi. Surat Akuan Pembida Berjaya

xii. Senarai Kerja Semasa

xiii. Rekod Pengalaman Kerja

xiv. Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xvi. Profil Syarikat

xvii. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebutharga

Sebutharga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup Sebutharga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebutharga

meminda dokumen Sebutharga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang telah membeli dokumen

Sebutharga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada Penyebutharga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang di sebut hargakan

mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk

semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh

90 hari daripada tarikh tutup Sebutharga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.8 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.10 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.11 Penyerahan Dokumen Sebutharga

3.11.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/5/2015

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN

DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan

Rasuah 1997.

3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebutharga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 BORANG SEBUT HARGA

4

BORANG SEBUT HARGA

Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur Tuan, NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015 PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi

perkhidmatan yang disebuthargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:

………...…………………......……….……......……………………………………………………

………………………………............................................................……………………………

……..….. Sahaja (RM...........................). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh

selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan

tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga

yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab

di atas penolakan sesuatu sebutharga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran

pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan jawatankuasa sebutharga adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal

akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan

tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta

dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi

sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan

Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam

tempoh yang dinyatakan;

h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang

diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan

sebutharga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang

dinyatakan di dalam dokumen sebutharga ini.

Bagi pihak Penyebutharga: Tandatangan Penyebutharga : …………………………………………………….

Nama Penuh : …………………………………………………….

No. Kad Pengenalan : …………………………………………………….

Alamat/Cop Syarikat : …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : …………………………………………………….

Nama Penuh Saksi : …………………………………………………….

No. Kad Pengenalan Saksi : …………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

5.0 SPESIFIKASI

5

SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

A. JUMLAH MUKA SURAT : ±200 MUKA SURAT B. KONSEP BUKU : LAPORAN TAHUNAN C. SAIZ BUKU : 21 SM X 29.5 SM D. KULIT : ART CARD 260 GSM E. KERTAS / TEKS : 128 GSM MATT ART + 4 COLORS F. PRINTING : 4 C X 4 C G. JILIDAN : PERFECT BINDING + THREAD SEWN H. KEMASAN/FINISHING : MATT LAMINATION + SPOT UV I. JUMLAH CETAKAN : 700 NASKHAH J. PENAMBAHBAIKAN : MENAMBAHBAIK KUALITI GAMBAR KUALITI GAMBAR YANG KURANG JELAS K. PENGAMBILAN GAMBAR : MENGAMBIL GAMBAR PENGURUSAN ATASAN ARKIB NEGARA MALAYSIA L. MENGEMUKAKAN SEKURANG-KURANGNYA SATU (1) MOCK UP LAPORAN TAHUNAN 2014 UNTUK PENILAIAN. M. URUSAN DAN KOS PENGHANTARAN : PEMBEKAL Nota : Tempoh penyerahan : 10 hari selepas final dummy yang telah dipersetujui Salinan ‘Master’ hendaklah diserahkan kepada Arkib Negara semasa penyerahan buku yang telah siap dicetak dan tidak akan dikembalikan.

Penyebutharga perlu menempatkan pereka (designer) di Arkib Negara Malaysia semasa proses akhir mereka bentuk Laporan Tahunan. Komputer dan segala peralatan untuk mereka bentuk perlu disediakan oleh penyebutharga.

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK

a. Jumlah Muka Surat : ± 200

b. Konsep Buku : Laporan Tahunan

c. Saiz Buku : 21 sm x 29.5 sm

d. Kulit : 260 GSM Art Card

e. Kertas/Teks : 128 GSM Mart Art + 4 Colours

f. Printing : 4 C X 4 C

g. Jilidan : Perfect Binding + Thread Sewn

h. Kemasan/Finishing : Matt Lamination + Spot UV

i. Jumlah Cetakan : 700 Naskhah

j. Penambahbaikan Kualiti Gambar : Menambahbaik Kualiti

Gambar-gambar Yang Kurang Jelas

k. Pengambilan Gambar : Mengambil Gambar Pengurusan

Atasan Arkib Negara Malaysia

l. Mengemukakan sekurang-kurangnya satu (1) mock up

Laporan Tahunan 2014 untuk penilaian.

m. Urusan Dan Kos Penghantaran : Pembekal

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

7.0 RINGKASAN SEBUTHARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015

Bil Butir-butir kerja

Jumlah Harga

(RM)

A. Perkhidmatan Mencetak Dan Mereka Bentuk Laporan Tahunan 2014 ………………………

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM) …………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA TAJUK: PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN 2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/5/2015

Bil. Keterangan Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)

1 Mencetak Dan Mereka Bentuk Laporan Tahunan 2014

Nashkah 700 ……………… …………………..

JUMLAH KESELURUHAN

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) ……………… …………………..

9.0 BORANG Q

Sila sertakan Borang Q yang diperoleh semasa taklimat Sebutharga

9

10.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

10

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

11.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

11

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK DAN MENCETAK LAPORAN TAHUNAN

2014 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN

PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/5/2015

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana

individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

12.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh

tutup Sebutharga.

Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan

DITOLAK.

12

13.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang

telah disahkan.

Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan

(GST) (jika berdaftar)

Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

13

14.0 SENARAI KERJA SEMASA

14

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

15.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

15

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

16.0 PROFIL SYARIKAT

16

17.0 KATALOG DAN BROSUR

17