i

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN INSENTIF

PENJUALAN PADA MITRA ABADI SEJAHTERA BERBASIS

WEB

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

program studi Sistem Informasi S -1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria

Kudus

Disusun Oleh :

Nama : Risva Septianingrum

NIM : 2011-53-077

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2015

ii

iii

iv

v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari

betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah”(Thomas

Alva Edison)

Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh

keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya.

Doamu dan doa orang-orang disekitarmu adalah bara api yang

mematangkannya. Kegagalan di setiap langkahmu adalah pengawetnya.

Lebih baik merasakan sulitnya pendidikan sekarang daripada rasa pahitnya

kebodohan kelak.

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT dan Nabi Besar SAW yang

selalu memberikan kemudahan didalam

hidupku.

2. Keluarga khususnya kedua orang tuaku

yang selalu memberikandoadan semangat.

3. Adikku tersayang.

4. Sahabat yang selalu bersamaku yang

membantu dan memotivasi.

5. Teman-temanku semua yang memberikan

semangat.

6. Almamater.

vi

RINGKASAN

Sistem informasi penggajian dan insentif penjualan pada Mitra Abadi

Sejahtera bertujuan untuk membantu kinerja pada bagian administrasi keuangan,

dengan mengubah sistem penggajian dan insentif penjualan menjadi otomatis

yaitu dengan menggunakan sistem aplikasi penggajian berbasis web. Didasari atas

permasalahan yang terjadi melakukan kegiatan penggajian masih dilakukan secara

manual dan media penyimpanan data penggajian dan insentif penjualan masih

berupa arsip, sehingga mengakibatkan pemborosan kertas, kesulitan dalam

pencarian data, dan juga lamanya pembuatan laporan gaji karena harus melihat

data satu persatu di dalam gaji karyawan. Dari sistem ini dapat ditampilkan

informasi laporan data penjualan dan juga laporan gaji karyawan, Bahasa

pemograman yang digunakan untuk merancang sistem ini adalah Hypertext

Preprocessor (PHP) dan perancangan sistemnya menggunakan pemodelan

Unifield Modelling Language UML.

Kata Kunci :Sistem Informasi, Penggajian, Insentif Penjualan, Web

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan judul

“Sistem Informasi Penggajian dan Insentif Penjualan pada Mitra Abadi Sejahtera

Berbasis Web” yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program

studi S1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Tersusunnya laporan skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari

semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr.Suparnyo,SH, MS, selaku pembantu Rektor Satu Universitas

Muria Kudus.

2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem

Informasi Universitas Muria Kudus.

4. Bapak Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT, selaku dosen pembimbingyang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan

skripsi ini.

5. Bapak Syafiul Muzid, ST, M.Cs, selaku dosen pembimbing dan dosen wali

penulis yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama

penyusunan laporan skripsi ini.

6. Bapak Puji Lasminto selaku Pimpinan Mitra Abadi Sejahtera yang telah

memberikan izin melakukan penelitian di Mitra Abadi Sejahtera, sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.

7. Dosen-dosen di program studi sistem informasi yang telah mendidik dan

membagi ilmu yang sudah didapat kepada penulis, serta seluruh staff

karyawan Universitas Muria Kudus yang telah banyak membantu.

8. Keluarga khususnya kedua Orang Tua tercinta yang selalu memberikan

doa dan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.

9. Sahabat penulis tersayang yang berjuang bersama-sama penulis dan

memberikan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.

viii

10. Semua pihak dan teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi

ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak kekurangan

sehingga perlu banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu berbagai

saran yang bersifat konstruktif akanpenulis terima dengan penuh harapan. Semoga

laporan ini dapat bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan

khususnya di bidang Sistem Informasi, Aamiin.

Kudus, 22 Desember 2015

Penulis

Risva Septianingrum

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............................. iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................. v

RINGKASAN .................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .......................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................... 2

1.4 Tujuan Skripsi .................................................................. 3

1.5 Manfaat Skripsi ................................................................ 3

1.6 Tinjauan Pustaka .............................................................. 3

1.7 Metode Penelitian .............................................................. 6

1.7.1 Metode Pengumpulan Data ..................................... 6

1.7.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ............... 7

1.8 Sistematika Penulisan ........................................................ 8

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................... 11

2.1.1 Definisi Sistem ........................................................ 11

2.1.2 Definisi Informasi .................................................... 11

2.1.3 Definisi Sistem Informasi ........................................ 11

2.2 Definisi Gaji ....................................................................... 12

2.3 Definisi Insentif .................................................................. 12

x

2.4 FOD (Flow Of Document) ................................................. 12

2.5 UML (Unified Modelling Language) ................................. 13

2.5.1 Use Case Diagram ................................................... 14

2.5.2 Class Diagram ......................................................... 15

2.5.3 Sequence Diagram ................................................... 15

2.5.4 Activity Diagram ...................................................... 16

2.5.5 Statechart Diagram .................................................. 17

2.6 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................. 17

2.6.1 Tahapan Pembuatan Diagram ERD ......................... 19

2.6.2 Transformasi ERD atau LRS ke Relasi ................... 19

BAB III : TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN

3.1 Sekilas Tentang Mitra Abadi Sejahtera.............................. 21

3.2 Visi Dan Misi Mitra Abadi Sejahtera ................................ 21

3.2.1. Visi Mitra Abadi Sejahtera....................................... 21

3.2.2. Misi Mitra Abadi Sejahtera ......................................... 22

3.3 Struktur Organisasi Mitra Abadi Sejahtera ........................ 22

3.4 Diskripsi Pekerjaan ............................................................ 22

3.5 Peta Lokasi Mitra Abadi Sejahtera .................................... 24

3.6 Analisa Sistem yang Berjalan ............................................ 24

3.6.1. FOD Proses Penggajian dan Insentif Penjualan pada

Mitra Abadi Sejahtera .............................................. 26

BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN

4.1 Tahap Analisa..................................................................... 27

4.1.1. Analisis Masalah ...................................................... 27

4.1.2. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ................... 27

4.2 Perancangan Pemodelan Sistem Baru ................................ 28

4.2.1. Analisa Aktor ........................................................... 28

4.2.2. Business Use Case Diagram .................................... 29

4.3 Gambaran Umum Sistem yang Dirancang ......................... 30

4.3.1.Use Case Diagram .................................................... 30

4.3.2. Analisa Class Diagram ............................................ 38

xi

4.3.3. Sequence Diagram ................................................... 44

4.3.4. Activity Diagram ...................................................... 50

4.3.5. Statechart Diagram .................................................. 57

4.4 Perancangan Database ........................................................ 66

4.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................ 66

4.4.2. Struktur Tabel........................................................... 71

4.4.3. Relasi Tabel ............................................................. 78

4.5 Perancangan Input dan Output ........................................... 79

4.5.1. Desain Input ............................................................. 79

4.5.2. Desain Output .......................................................... 83

BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Implementasi Sistem ......................................................... 85

5.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem ........................................... 85

5.2.1 Identifikasi Kebutuhan Hardware ......................... 85

5.2.2 Identifikasi Kebutuhan Software ........................... 85

5.2.3 Identifikasi Kebutuhan Brainware ......................... 86

5.3 Tampilan Program .............................................................. 86

5.3.1. Tampilan Login ...................................................... 86

5.3.2. Tampilan Menu Admin ......................................... 87

5.3.3. Tampilan Menu Manager ....................................... 87

5.3.4. Form Tambah Admin ............................................. 88

5.3.5. Tampilan Menu Kelola Jabatan ........................... 89

5.3.6. Tampilan Menu Kelola Karyawan ......................... 90

5.3.7. Tampilan Menu Kelola Barang .............................. 91

5.3.8. Tampilan Setting SP ............................................... 92

5.3.9. Tampilan Menu Kelola Data Pegawai ................... 93

5.3.10. Form Transaksi Penjualan Barang ......................... 94

5.3.11. Form Detail Penjualan ........................................... 95

5.3.12. Tampilan Menu Grafik Penjualan .......................... 96

5.3.13. Tampilan Proses Penggajian .................................. 97

5.3.14. Form Slip Gaji SP .................................................. 98

xii

5.3.15. Tampilan Laporan Gaji .......................................... 98

BAB VI : PENUTUP

6.1 Kesimpulan ....................................................................... 99

6.2 Saran ................................................................................. 99

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Perbandingan Fitur Tinjauan Pustaka dengan Penelitian

Penulis ......................................................................................... 5

Tabel 2.1. : Notasi Use Case Diagram ........................................................... 13

Tabel 2.2. : Notasi Class Diagram ................................................................. 14

Tabel 2.3. : Notasi Sequence Diagram ........................................................... 14

Tabel 2.4. : Notasi Activity Diagram ............................................................. 15

Tabel 2.5. : Notasi Statechart Diagram .......................................................... 16

Tabel 4.1. : Gambaran Aktifitas Bisnis .......................................................... 29

Tabel 4.2. : Skenario Sistem Use Case User .................................................. 31

Tabel 4.3. : Skenario Sistem Use Case Jabatan ............................................. 32

Tabel 4.4. : Skenario Sistem Use Kelola Karyawan ...................................... 33

Tabel 4.5. : Skenario Sistem Use Case Mengelola Barang ............................ 34

Tabel 4.6. : Skenario Sistem Use Case Transaksi Penjualan ......................... 35

Tabel 4.7. : Skenario Sistem Use Case Penagihan ......................................... 35

Tabel 4.8. : Skenario Sistem Use Case Kelola Gaji ....................................... 36

Tabel 4.9. : Skenario Sistem Use Case Laporan ............................................ 37

Tabel 4.10 : Tabel Admin................................................................................ 74

Tabel 4.11. : Tabel Karyawan .......................................................................... 75

Tabel 4.12. : Tabel Jabatan ............................................................................... 75

Tabel 4.13. : Tabel Barang ............................................................................... 76

Tabel 4.14. : Tabel Penjualan ........................................................................... 77

Tabel 4.15. : Tabel Penjualan Detail ................................................................ 77

Tabel 4.16 : Tabel Penagihan .......................................................................... 78

Tabel 4.17. : Tabel Setting Gaji ....................................................................... 79

Tabel 4.18. : Tabel Gaji .................................................................................... 81

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. : Struktur Organisasi Mitra Abadi Sejahtera ................................ 22

Gambar 3.2. : Peta Lokasi Mitra Abadi Sejahtera ............................................ 24

Gambar 3.3. : FOD Penggajian dan Insentif Penjualan .................................... 26

Gambar 4.1. : Bisnis Use Case Penggajian dan Insentif Penjualan ................... 29

Gambar 4.2. : Sistem Use Case Penggajian dan Insentif Penjualan ................. 31

Gambar 4.3. : Class User ................................................................................... 38

Gambar 4.4. : Class Staff Administrasi Keuangan ............................................ 38

Gambar 4.5. : Class Manager ............................................................................ 39

Gambar 4.6. : Class Jabatan ............................................................................... 39

Gambar 4.7. : Class Karyawan .......................................................................... 39

Gambar 4.8. : Class Presensi.............................................................................. 40

Gambar 4.9. : Class Kategori Barang ................................................................ 40

Gambar 4.10. : Class Barang ............................................................................... 41

Gambar 4.11. : Class Transaksi ........................................................................... 41

Gambar 4.12. : Class Penagihan .......................................................................... 42

Gambar 4.13. : Class Gaji .................................................................................... 42

Gambar 4.14. : Class Diagram Penggajian dan Insentif Penjualan ..................... 43

Gambar 4.15. : Sequence Diagram Kelola User .................................................. 44

Gambar 4.16. : Sequence Diagram Kelola Jabatan.............................................. 44

Gambar 4.17. : Sequence Diagram Mengelola Karyawan ................................... 45

Gambar 4.18. : Sequence Diagram Mengelola Barang........................................ 46

Gambar 4.19. : Sequence Diagram Transaksi ...................................................... 47

Gambar 4.20. : Sequence Diagram Kelola Penagihan ......................................... 48

Gambar 4.21. : Sequence Diagram Kelola Gaji ................................................... 49

Gambar 4.22. : Sequence Diagram Laporan ........................................................ 50

Gambar 4.23. : Activity Diagram Kelola User ..................................................... 50

Gambar 4.24. : Activity Diagram Jabatan ............................................................ 51

Gambar 4.25. : Activity Diagram Mengelola Karyawan...................................... 52

Gambar 4.26. : Activity Diagram Mengelola Barang .......................................... 53

xv

Gambar 4.27. : Activity Diagram Kelola Transaksi ............................................. 54

Gambar 4.28. : Activity Diagram Pengaihan ....................................................... 55

Gambar 4.29. : Activity Diagram Kelola Gaji...................................................... 56

Gambar 4.30. : Activity Diagram Laporan ........................................................... 57

Gambar 4.31. : Statechart Diagram Simpan User ............................................... 57

Gambar 4.32. : Statechart Diagram Ubah User ................................................... 58

Gambar 4.33. : Statechart Diagram Simpan Jabatan ........................................... 58

Gambar 4.34. : Statechart Diagram Ubah Jabatan .............................................. 58

Gambar 4.35. : Statechart Diagram Hapus Jabatan ............................................. 59

Gambar 4.36. : Statechart Diagram Simpan Karyawan ...................................... 59

Gambar 4.37. : Statechart Diagram Ubah Karyawan .......................................... 59

Gambar 4.38. : Statechart Diagram Hapus Karyawan ....................................... 60

Gambar 4.39. : Statechart Diagram Simpan Presensi ......................................... 60

Gambar 4.40. : Statechart Diagram Ubah Presensi ............................................. 60

Gambar 4.41. : Statechart Diagram Hapus Presensi ........................................... 61

Gambar 4.42. : Statechart Diagram Simpan Kategori Barang ............................ 61

Gambar 4.43. : Statechart Diagram Ubah Kategori Barang ................................ 61

Gambar 4.44. : Statechart Diagram Hapus Kategori Barang .............................. 62

Gambar 4.45. : Statechart Diagram Simpan Barang ........................................... 62

Gambar 4.46. : Statechart Diagram Ubah Barang ............................................... 62

Gambar 4.47. : Statechart Diagram Hapus Barang ............................................. 63

Gambar 4.48. : Statechart Diagram Simpan Transaksi Penjualan ...................... 63

Gambar 4.49. : Statechart Diagram Ubah Transaksi Penjualan .......................... 63

Gambar 4.50. : Statechart Diagram Hapus Transaksi Penjualan ........................ 64

Gambar 4.51. : Statechart Diagram Simpan Penagihan ...................................... 64

Gambar 4.52. : Statechart Diagram Ubah Penagihan.......................................... 64

Gambar 4.53. : Statechart Diagram Hapus Penagihan ........................................ 65

Gambar 4.54. : Statechart Diagram Simpan Gaji ................................................ 65

Gambar 4.55. : Statechart Diagram Ubah Gaji ................................................... 65

Gambar 4.56. : Statechart Diagram Hapus Gaji .................................................. 66

Gambar 4.57. : Menentukan dan Menetapkan Entitas ......................................... 66

xvi

Gambar 4.58. : Menentukan Primary Key ........................................................... 66

Gambar 4.59. : Hubungan Entitas Karyawan dengan Jabatan ............................. 67

Gambar 4.60. : Hubungan Entitas Barang dengan Penjualan Detail ................... 67

Gambar 4.61. : Hubungan Entitas Karyawan dengan Penjualan ......................... 67

Gambar 4. 62. : Hubungan Entitas Penjualan dengan Penjualan Detail ............... 68

Gambar 4.63. : Hubungan Entitas Admin dengan Setting Gaji ........................... 68

Gambar 4.64. : Hubungan Entitas Karyawan dengan Gaji .................................. 69

Gambar 4.65. : Melengkapi Atribut-Atribut Deskriptif ....................................... 70

Gambar 4.66. : Relasi dan Free Tabel Sistem Informasi Penggajian dan Insentif

Penjualan ..................................................................................... 79

Gambar 4.67. : Desain Tampilan Menu Login .................................................... 79

Gambar 4.68. : Desain Tampilan Menu Sebagai Admin ..................................... 80

Gambar 4.69. : Desain Tampilan Menu Sebagai Manager .................................. 80

Gambar 4.70. : Desain Tampilan Form Tambah Karyawan ................................ 81

Gambar 4.71. : Desain Tampilan Form Tambah Barang ..................................... 81

Gambar 4.72. : Desain Tampilan Form Setting Gaji SP ...................................... 82

Gambar 4.73. : Desain Tampilan Form Transaksi Penjualan .............................. 82

Gambar 4.74. : Desain Tampilan Form Penjualan Detail .................................... 83

Gambar 4.75. : Desain Tampilan Form Halaman Penggajian ............................. 83

Gambar 4.76. : Desain Tampilan Laporan Data Penggajian ................................ 84

Gambar 4.77. : Desain Tampilan Slip Gaji SP .................................................... 84

Gambar 5.1. : Halaman Login ............................................................................ 86

Gambar 5.2. : Tampilan Menu Admin ............................................................... 87

Gambar 5.3. : Tampilan Menu Manager ............................................................ 88

Gambar 5.4. : Tampilan Form Tambah Admin ................................................. 88

Gambar 5.5. : Tampilan Menu Kelola Jabatan .................................................. 89

Gambar 5.6. : Tampilan Menu Kelola Karyawan .............................................. 90

Gambar 5.7. : Tampilan Menu Kelola Barang ................................................... 91

Gambar 5.8. : Tampilan Setting SP ................................................................... 92

Gambar 5.9. : Tampilan Menu Kelola Data Penjualan ...................................... 93

Gambar 5.10. : Form Transaksi Penjualan Barang .............................................. 94

xvii

Gambar 5.11. : Form Detail Penjualan ................................................................ 95

Gambar 5.12. : Tampilan Menu Grafik Penjualan ............................................... 96

Gambar 5.13. : Tampilan Proses Penggajian ....................................................... 97

Gambar 5.14. : Form Slip Gaji SP ....................................................................... 98

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Biografi Penulis

Lampiran 2 : Buku Bimbingan

Lampiran 3 : Surat Balasan dari Instansi