g.p kpd pelajar dan ipt latest new edited en rizal -2016

8/19/2019 g.p Kpd Pelajar Dan Ipt Latest New Edited en Rizal -2016

1/11

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

GARIS PANDUAN

PEMBERIAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA (BB1M)2016 KEPADA PELAJAR DAN IPT


2/11

GARIS PANDUAN PEMBERIAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA 2016

1. PENDAHULUAN

Pada 23 Oktober 2015, YB Perdana Menteri Malaysia merangkap MenteriKewangan I di dalam pembentangan Bajet tahun 2016 telah meluluskan

peruntukan sejumlah RM300 juta untuk pemberian Baucar Buku 1Malaysia

(BB1M). Semua 1.2 juta pelajar pra-universiti dan Institut Pendidikan Tinggi

(IPT) dijangka menerima manfaat daripada program ini.

2. OBJEKTIF

Pemberian BB1M 2016 adalah bertujuan untuk meringankan beban

perbelanjaan pembelian buku pengajian. Selain itu, inisiatif ini untuk memupuk

minat membaca di kalangan rakyat Malaysia.

3. KRITERIA KELAYAKAN

Pelajar yang layak menerima BB1M 2016 ini mestilah memenuhi kriteria

seperti berikut :

a) Warganegara Malaysia;

b) Berada di Malaysia dalam tempoh pelaksanaan BB1M 2016;

c) Sedang melanjutkan pengajian dan berstatus aktif pada 31

Disember 2015.

d) Sedang melanjutkan pengajian di Tingkatan 6, Senior Middle 3, Sijil

Tinggi Agama Malaysia (STAM), Diploma Kolej Vokasional (Tahun 3

dan 4), Matrikulasi, Pengajian Asas (Foundation), Asasi, A-Level,

Diploma, Diploma Lanjutan, Sarjana Muda, Sarjana, Doktor Falsafah

dan kursus profesional yang bertaraf diploma dan ke atas yang

diiktiraf oleh Kerajaan atau badan-badan profesional di Malaysia;

e) Menuntut di IPT di bawah seliaan Kementerian Pendidikan Tinggi

(KPT) atau IPT yang telah berdaftar di bawah akta-akta yang

berkuatkuasa; dan

f) Sedang melanjutkan pengajian secara sepenuh masa atau separa

masa.


3/11

4. TEMPOH PELAKSANAAN

BB1M 2016 ini sah diguna pakai sehingga 30 Jun 2016.

5. KADAR

Setiap pelajar yang layak akan menerima BB1M 2016 berjumlah RM250.

6. TANGGUNGJAWAB JABATAN

6.1 Kementerian Pendidikan Tinggi

a) Menyedia dan mengedar Surat Siaran dan Garis Panduan PemberianBB1M tahun 2016;

b) Mengemukakan enrolmen pelajar mengikut IPT kepada Kementerian

Kewangan dan Pencetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB) bagi

tujuan cetakan BB1M 2016;

c) Mengemukakan data pelajar yang layak mengikut IPT kepada

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) bagi tujuan penyelarasan

dengan BR1M tahun 2016; dan

d) Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan pemberian

BB1M 2016 mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan.

6.2 Agensi Penyelaras

a) Mengemukakan data pelajar yang layak kepada Urus Setia BB1M

2016 di Bahagian Kewangan, KPT;

i. Keseluruhan IPT harus mengemukakan data pelajar yang layak

selewat-lewatnya pada 10 Januari 2016. Pihak Urus Setia tidakakan bertanggungjawab di atas kegagalan pihak IPT

mengemukakan data tersebut pada tempoh yang telah

ditetapkan oleh KPT.

ii. Data bagi pelajar yang berada atau meneruskan pengajian di

IPT yang lain/bukan IPT yang asal, perlu dimasukkan dalam

data IPT asal pelajar tersebut.

b) Memaklumkan kepada semua pelajar yang layak mengenai

pelaksanaan pemberian BB1M 2016;


4/11

c) Menyelaras pengagihan BB1M 2016 untuk semua

sekolah/kolej/kampus/cawangan di negeri masing-masing

(Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah menyelaras pengagihan BB1M

2016 meliputi Sekolah Agama Rakyat (SAR), Sekolah Agama Negeri

(SAN) dan Sekolah Swasta/Persendirian);

d) Memastikan pelajar menandatangani Senarai Akuan

Penerimaan/Penolakan BB1M 2016 seperti di Lampiran 1;

e) Mengecap BB1M 2016 dengan cap rasmi IPT pada ruang yang telah

ditetapkan;

f) Memastikan pelajar mengisi pada ruangan nama, nombor kad

pengenalan dan nombor telefon pada setiap keping BB1M 2016 sebaiksahaja menerima BB1M 2016 tersebut;

g) Menyimpan Senarai Akuan Penerimaan/Penolakan BB1M 2016 dan

buku keratan BB1M 2016 bagi tujuan penyemakan dan pengauditan;

dan

h) Melaporkan Ringkasan Akuan Penerimaan/Pengagihan BB1M 2016

seperti di Lampiran 2 kepada Urus Setia seperti di Jadual 1:

Jadual 1

PERINGKAT

PENDIDIKAN/ INSTITUSI

PENDIDIKAN TINGGI

AGENSI

PENYELARAS

Kolej Matrikulasi Bahagian Matrikulasi (BM)

Tingkatan 6 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

Institut Pendidikan Guru

(IPG)

Institut Pendidikan Guru Malaysia

(IPGM)

Kolej VokasionalBahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional (BPTV)

Politeknik Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP)

Universiti Awam (UA)/

Hospital Pengajar

Pejabat Bendahari/

Pejabat Kewangan


5/11

i) Agensi Penyelaras hendaklah mengumpul Ringkasan Akuan

Penerimaan/Pengagihan BB1M 2016 di bawah tanggungjawab

masing-masing dan mengemukakannya kepada Urus Setia BB1M

2016 di Bahagian Kewangan KPT sebelum 1 Ogos 2016; dan

j) Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan BB1M 2016mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan.

7. TATACARA PENYALURAN DAN PENEBUSAN BB1M 2016

Tatacara penyaluran dan penebusan BB1M 2016 adalah seperti berikut :

7.1 BB1M 2016 akan dicetak dan diedarkan terus oleh Pencetakan Nasional

Malaysia Berhad (PNMB) kepada Agensi Penyelaras;

7.2 IPT bertanggungjawab membuat semakan ke atas BB1M 2016 yang

diterima dan melaporkan terus kepada Urus Setia BB1M 2016 sekiranya

berlaku ketidakcukupan BB1M 2016 yang diterima daripada pihak PNMB;

7.3 IPT perlu mengagihkan BB1M 2016 kepada pelajar selepas mendapat

arahan daripada pihak KPT;

7.4 Pelajar perlu mengisi nama, nombor kad pengenalan dan nombor telefon

dengan jelas pada BB1M 2016 semasa menuntut BB1M 2016 di IPT;

7.5 Pelajar juga perlu memastikan BB1M 2016 telah dicap dengan cap rasmi

IPT berkenaan;

7.6 Pelajar perlu menggunakan BB1M 2016 di mana-mana kedai buku yang

menyertai pelaksanaan inisiatif ini dengan mengemukakan BB1M 2016

dan kad pengenalan;

7.7 Pelajar hendaklah menggunakan kesemua BB1M 2016 bernilai RM250

untuk tujuan pembelian buku-buku akademik, jurnal dan majalah

ilmiah serta merangkumi segala jenis bahan bacaan yang memberimanfaat dan berkaitan dengan bidang pengajian pelajar sahaja;

Institut PendidikanTinggi

Swasta (IPTS)/ Bahagian

Pembangunan Mahasiswa

Bahagian Governans IPTS (JPT)/

Bahagian Pembangunan Mahasiswa

Institusi Pendidikan Tinggi

di bawah Kementerianlain/Kerajaan Negeri

Pejabat Kewangan Agensi

Kolej Komuniti Jabatan Pendidikan Kolej Komuniti


6/11

7.8 Pembelian yang melebihi RM250 adalah di bawah tanggungan pelajar

dan tuntutan tambahan tidak boleh dibuat kepada KPT;

7.9 BB1M 2016 tidak boleh dipindah milik, ditukarkan dalam bentuk wang

tunai atau dijualkan kepada pihak ketiga;

7.10 Tempoh sah laku BB1M 2016 adalah enam (6) bulan sahaja sehingga 30

Jun 2016; dan

7.11 Pembelian e-book adalah dibenarkan kepada pelajar tertakluk kepada

syarat asas di para 7.7.

8. PELAJAR BERPINDAH ANTARA INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI

8.1 Pihak IPT hendaklah terlebih dahulu merujuk kepada IPT asal pelajar

mengenai status pemberian BB1M 2016 bagi mengelakkan pertindihan

agihan; dan

8.2 Pelajar yang telah berpindah ke IPT yang lain dan belum menerima BB1M

2016, hendaklah menuntut BB1M 2016 di IPT asal pelajar tersebut.

9. KEROSAKAN

9.1 INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI

a) IPT perlu memastikan BB1M 2016 yang diterima berstatus baik;

b) Sekiranya berlaku kerosakan pada BB1M 2016, pihak

bertanggungjawab perlu memaklumkan kepada pihak Urus Setia

BB1M 2016 dan mengemukakan BB1M 2016 tersebut dalam

kadar yang segera bagi tujuan pencetakan semula BB1M 2016 oleh

pihak PNMB; dan

c) Kerosakan BB1M 2016 adalah seperti;

I. Nombor siri bertindih;

II. Ketidaksempurnaan dalam pencetakan; dan

III. Lain-lain kerosakan kepada BB1M 2016 yang

memerlukan pencetakan semula.


7/11

9.2 PELAJAR

a) Pelajar hendaklah memastikan BB1M 2016 yang diterima daripada IPT

masing-masing berada dalam keadaan yang baik; dan

b) IPT dan KPT berhak untuk menolak sebarang tuntutan pengantian

BB1M 2016 sekiranya berlaku sebarang kerosakan disebabkan

kecuaian pelajar sendiri.

10. KEHILANGAN/ KECURIAN BB1M 2016

10.1 INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI

a) Berikut merupakan tindakan yang perlu diambil oleh IPT sekiranya

berlaku sebarang kehilangan atau kecurian BB1M 2016:

i. IPT hendaklah membuat laporan polis dengan segera dalam

tempoh masa 24 jam dari masa kehilangan/kecurian diketahui;

ii. Mengemukakan laporan kehilangan/kecurian kepada Urus Setia

BB1M 2016 beserta laporan polis dalam tempoh dua (2) hari

dari masa kehilangan telah diketahui; dan

iii. BB1M 2016 yang hilang dalam simpanan IPT tidak akan diganti

dan pihak IPT perlu bertanggungjawab sepenuhnya.

10.2 PELAJAR

a) Sebarang kehilangan/kerosakan BB1M 2016 selepas pengagihan adalah

di bawah tanggungjawab pelajar.

11. KEKURANGAN/LEBIHAN BB1M 2016

11.1 Sekiranya berlaku lebihan BB1M 2016, IPT hendaklah

mengembalikannya kepada Urus Setia BB1M 2016 melalui IPT masing-

masing sebelum 30 Mei 2016.


8/11

12. PENYALAHGUNAAN BB1M 2016

12.1 BB1M 2016 yang diterima tidak boleh ditukarkan dalam bentuk wang

tunai atau dijualkan kepada pihak ketiga;

12.2 Setiap pelajar hanya diperuntukan BB1M 2016 berjumlah RM250.

Sebarang penebusan melebihi nilai BB1M 2016 yang diperuntukan boleh

dikenakan tindakan undang-undang. Pelajar yang menerima lebih

daripada RM250 BB1M 2016 perlu memulangkan lebihan tersebut

kepada IPT

12.3 Adalah menjadi tanggungjawab pihak IPT dan Penjual/Pekedai Buku

untuk mematuhi tatacara dan prosedur dalam pelaksanaan pemberian

BB1M 2016 bagi mengelakkan sebarang penyelewengan dan

penyalahgunaan; dan

12.4 Mana-mana pihak atau pelajar yang didapati menyalahgunakan BB1M

2016 ini boleh dikenakan tindakan senaraihitam dan tidak akan

diberikan kemudahan dalam menyertai program BB1M pada masa

hadapan.

13. Garis panduan ini tertakluk kepada sebarang pindaan oleh Kementerian

Pendidikan Tinggi yang akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

14. Garis Panduan ini akan berkuatkuasa sehingga garis panduan barudikeluarkan.


9/11

15. URUS SETIA BB1M 2016

15.1 Sebarang urusan surat-menyurat berkenaan BB1M 2016 hendaklah

dialamatkan kepada:

Urus Setia BB1M 2016Bahagian Kewangan,Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 12, No. 2 Menara 2Jalan P5/6, Presint 562200 Putrajaya.

15.2 Untuk pertanyaan lanjut, boleh melalui e-mel ke [email protected] atau

menghubungi di talian Urus Setia BB1M 2016 seperti berikut:

a) Kementerian Pendidikan Tinggi (UA/IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/Institusi Pendidikan Tinggi di bawah Kementerian/Kerajaan Negeri

i. Urus Setia Baucar Buku 1Malaysia03-88704361, 03-88705342, 03-88705331

b) Kementerian Pendidikan Malaysia (Sekolah/Kolej Matrikulasi/KolejVokasional/Institut Pendidikan Guru)

i. Urus Setia Baucar Buku 1Malaysia03-88847616, 03-88847081, 03-88847081


10/11

LAMPIRAN 1

SENARAI AKUAN PENERIMAAN/PENOLAKAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA (BB1M) 2016(Borang ini dikemaskini dan disimpan oleh Institusi Pendidikan Tinggi masing-masing)

NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN/SEKOLAH : ......................................................................

KOD INSTITUSI PENGAJIAN/SEKOLAH : …………….......................................................

ALAMAT : ...........................................................................................................................................................................................

NO. TELEFON : ………………...….. JUMLAH BB1M 2016 DITERIMA : .........................................

NO FAKS : ............................. JUMLAH BB1M 2016 DIAGIH : .........................................

JUMLAH LEBIHAN / KURANGAN : ……………………….........

BIL NAMA PELAJARNO. KAD

PENGENALAN

MENERIMA /MENOLAKBB1M 2016

TARIKHTERIMA

NO SIRIBB1M 2016

TANDATANGA

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

Tandatangan : Tandatangan : Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :


11/11

LAMPIRAN 2

RINGKASAN AKUAN PENERIMAAN/PENGAGIHAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA(BB1M) 2016

(Borang ini dikemaskini oleh Institusi Pendidikan Tinggi dan dihantar kepada Agensi Penyelaras)

INSTITUSIPENDIDIKAN TINGGI/AGENSI PENYELARAS

:

ALAMAT :

NO TELEFON :

NO FAKSIMILI :

BIL INSTITUSI PENDIDIKAN/AGENSI PENYELARAS

BB1M 2016DITERIMA

BB1M 2016DIAGIH

LEBIHAN /KURANGAN

(NO SIRI)

JUMLAH KESELURUHAN

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

Tandatangan TandatanganNama NamaJawatan JawatanTarikh Tarikh

g.p kpd pelajar dan ipt latest new edited en rizal -2016

Documents