garis panduan splg

Bahagian Pendidikan Guru, KPM

0 Garis Panduan Pelaksanaan SPLG@2012

( Lampiran kepada Surat Siaran

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bilangan 20 Tahun 2012 )

GARIS PANDUAN

PELAKSANAAN PENGGUNAAN SISTEM PENGURUSAN LATIHAN GURU (SPLG)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bahagian Pendidikan Guru (BPG)

Kementerian Pelajaran Malaysia

Lampiran A



1.0 PENGENALAN

1.1 Bersesuaian dengan prinsip Perkembangan Profesional Berterusan (CPD), usaha lebih

berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan

pengetahuan, kemahiran dan nilai kepada warga pendidik secara berterusan untuk membina

diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu, adalah wajar penyelarasan

dan pelaksanaan LDP di semua peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

dimantapkan melalui aplikasi SPLG. Aplikasi ini sebagai kayu pengukur menilai

keberkesanan ‘output’ dan ‘outcomes’ pelaksanaan latihan.

2.0 TUJUAN

2.1 Tujuan garis panduan ini adalah untuk memaklumkan pelaksanaan Sistem Pengurusan

Latihan Guru (SPLG) di semua sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran

Negeri (JPN) dan bahagian-bahagian di KPM bagi menguruskan semua pentadbiran latihan

dalam perkhidmatan.

3.0 LATAR BELAKANG

3.1 SPLG dibangunkan bagi mengurus, mentadbir dan merekod semua maklumat/data latihan

yang dilaksanakan di peringkat pelaksana di samping merekod kursus-kursus, sesi

pembelajaran dan pembelajaran kendiri yang dihadiri oleh guru-guru melalui modul

Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan modul ‘Book Review’ (BR).

3.2 SPLG merupakan satu aplikasi utama bagi mengumpul dan melaporkan maklumat/data

latihan di Kementerian Pelajaran Malaysia.

3.3 SPLG dibangunkan bagi mengatasi masalah pertindihan data latihan guru yang telah

dilaporkan ke Bahagian Pendidikan Guru (BPG) oleh JPN, PPD dan sekolah seperti amalan

biasa.

3.4 Dalam menguruskan latihan dalam perkhidmatan, SPLG ini dapat memenuhi keperluan BPG

dari segi :

3.4.1 Pengurusan rekod latihan dalam perkhidmatan yang dilaksanakan di peringkat

penyedia latihan.



3.4.2 Menyediakan analisis latihan yang boleh dicapai oleh peringkat Pengurusan

Tertinggi KPM, JPN dan PPD selari dengan kehendak Dasar Latihan Sumber

Manusia Sektor Awam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 / 2005.

4.0 PUNCA KUASA

4.1 Mesyuarat yang telah dihadiri oleh Pengurusan Tertinggi KPM pada 17 Januari 2010 telah

membuat ketetapan bahawa fungsi utama BPG sekarang adalah melaksanakan latihan

kepada guru dalam perkhidmatan dan pengambilan guru. Keputusan tersebut telah

dipersetujui melalui satu mesyuarat bersama YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap

Menteri Pelajaran Malaysia, Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin. Oleh itu,

satu memo daripada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 24

Februari 2010 memaklumkan mengenai keputusan YAB Menteri Pelajaran Malaysia. Hal ini,

selari dengan Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007 yang

memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

KPM.

4.2 Urus setia Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) telah mengambil maklum tentang

pembangunan SPLG melalui memo KP.BPM(S) 1/07/011/01/Jilid 8 (14) bertarikh 22 April

2011 bahawa SPLG dibangunkan secara dalaman.

4.3 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) BPG Bil.2/2011 pada 11 Julai 2011

telah memutuskan bahawa SPLG akan diwajibkan penggunaannya kepada semua guru di

sekolah.

4.4 Penggunaan SPLG telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir

Urus KPM Bil. 2/2011 pada 01 Ogos 2011 untuk makluman dan persetujuan bagi

mewajibkan penggunaannya kepada semua guru. Sehubungan dengan itu, Mesyuarat

Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus KPM Bil. 3/2011 pada 15 November 2011 yang

dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran telah

memutuskan bahawa hanya satu sistem sahaja digunakan untuk pengurusan latihan guru

iaitu Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) yang dibangunkan oleh Bahagian Pendidikan

Guru.



4.5 Fungsi SPLG bertepatan dengan peranan BPG sebagai peneraju Latihan Bina Upaya KPM.

Merujuk Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS) Bil. 3/2011 pada 21

Disember 2011, ahli-ahli mesyuarat telah memutuskan dua perkara mengenai program

latihan dalam perkhidmatan iaitu BPG mengkaji semula program latihan keguruan KPM

dengan berfokuskan bina upaya warga pendidikan dan BPG sebagai peneraju utama

program latihan KPM.

5.0 PELAKSANAAN

5.1 Peringkat Pelaksana

5.1.1 Bahagian KPM

Peringkat KPM, seorang pegawai akan dipertanggungjawabkan untuk mengurus

dan memantau pelaksanaan SPLG di peringkat Bahagian masing-masing.

5.1.2 Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

Peringkat JPN, seorang pegawai akan dipertanggungjawabkan untuk mengurus

dan memantau pelaksanaan SPLG di peringkat JPN, PPD dan sekolah.

5.1.3 Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Peringkat PPD, seorang pegawai akan dipertanggungjawabkan untuk mengurus

dan memantau pelaksanaan SPLG di peringkat PPD dan sekolah.

5.1.4 Sekolah

Peringkat sekolah, Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan (SULDP)

dipertanggungjawabkan mengurus dan menyelaras pelaksanaan SPLG.

5.1.5 Individu

Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) bertanggungjawab

memastikan rekod latihan dikemaskini dari semasa ke semasa.



5.2 Peranan Pelaksana

5.2.1 Penyelaras Latihan di Bahagian KPM

Memastikan semua maklumat PPP dalam pangkalan data SPLG sentiasa

dikemaskini.

Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat

Bahagian melalui Modul SULDP.

Menawarkan latihan kepada semua PPP di Bahagian secara atas talian.

Menganalisis keperluan latihan di Bahagian masing-masing melalui Modul

TNA (Analisis Keperluan Kursus).

Merangka dan merancang takwim latihan tahunan.

Membuat analisis dan laporan latihan di Bahagian masing-masing.

5.2.2 Pegawai Latihan di JPN

Memastikan semua maklumat PPP dari data EMIS ke dalam SPLG.

Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat JPN

melalui Modul SULDP.

Melaksanakan taklimat / bengkel aplikasi SPLG kepada semua PPP JPN

dan Penyelaras Latihan PPD

Menawarkan latihan kepada semua PPP di JPN , PPD dan guru secara atas

talian.

Menyemak dan menyokong KKL dan BR yang didaftarkan menerusi modul

individu secara atas talian.

Memastikan semua PPP mengisi instrumen TNA melalui Modul Individu.

Merangka dan merancang takwim latihan tahunan peringkat jabatan.

Memantau pelaksanaan latihan peringkat PPD dan sekolah.

Menganalisis keperluan kursus di JPN, PPD dan sekolah melalui Modul TNA

Membuat analisis dan laporan latihan di Jabatan, PPD dan sekolah.

5.2.3 Penyelaras Latihan di PPD

Memastikan semua maklumat PPP dalam data SPLG yang diperoleh dari

data EMIS adalah betul.

Menawar dan mendaftar semua latihan yang akan dijalankan di peringkat

PPD dan sekolah secara atas talian melalui Modul SULDP.

Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLG kepada semua pegawai

PPD dan SULDP sekolah.



Menyemak dan menyokong KKL dan BR yang didaftarkan oleh PPP di PPD

menerusi Modul Individu secara atas talian.

Menguruskan maklumat berkaitan latihan yang melibatkan PPP di PPD dan

guru-guru di dalam daerah.

Menyokong dan meluluskan permohonan latihan oleh pihak sekolah secara

atas talian.

Menganalisis keperluan latihan di PPD dan sekolah melalui Modul TNA

Merangka dan merancang takwim latihan tahunan peringkat PPD.

Memantau pelaksanaan latihan peringkat PPD dan sekolah.

Membuat analisis dan laporan latihan di PPD dan sekolah.

5.2.4 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan (SULDP) di sekolah

Memastikan semua maklumat guru dalam SPLG yang diperoleh dari data

EMIS adalah betul.

Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat

sekolah dalam SPLG melalui Modul SULDP.

Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLG kepada semua guru.

Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD.

Mengurus, menyemak dan menyokong KKL dan BR yang didaftarkan oleh

guru menerusi Modul Individu secara atas talian.

Memastikan semua guru mengisi instrumen TNA melalui Modul Individu.

Membuat analisis dan pelaporan latihan di sekolah.

5.2.5 Individu

Mengisi instrumen TNA mengikut kategori masing-masing setiap awal

tahun.

Mendaftar KKL dan BR melalui Modul Indivudi secara atas talian.

Menyerahkan ulasan buku yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan kepada

Pegawai Latihan/Penyelaras Latihan/SULDP.

Mencetak Pelaporan Individu dan Sijil Kehadiran Latihan Dalam

Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia secara digital dan mendapat

pengesahan daripada Ketua Jabatan masing-masing untuk direkodkan

dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pada berakhir tahun berkenaan.



6.0 CARTA ALIR PROSES SPLG

6.1 Modul SULDP

6.1.1 Daftar dan tawaran latihan secara berkumpulan di Bahagian KPM, JPN dan PPD

Login

INDIVIDU ( PPP ) PEGAWAI/PENYELARAS LATIHAN

Daftar Kursus

Berkumpulan

Analisis

Laksana kursus Pelaporan

Digital

Kemaskini kehadiran

peserta

Daftar peserta



6.1.2 Tawaran kursus oleh Bahagian/JPN/PPD dan permohonan kursus oleh individu

di Bahagian/JPN/PPD

Login

INDIVIDU (PPP) SU LDP BAHAGIAN/JPN/PPD

Daftar Kursus

Dalaman

Analisis

Mohon Kursus

Laksana kursus

Pelaporan

Digital

Terima

permohonan

kursus

Kemas kini kehadiran

peserta

Tidak

Ya



6.1.3 Daftar Kursus Berkumpulan (Schoolbased) di sekolah dan pengesahan serta

sokongan oleh PPD

Login

INDIVIDU SU LDP/PENGESAH PPD/PENGESAH JPN/PENGESAH

Daftar Kursus

Berkumpulan

Analisis Analisis Analisis

Laksana kursus Pelaporan

digital


peserta

Daftar peserta Pengesahan



6.1.4 Tawaran kursus oleh PPD dan pencalonan peserta dari sekolah

Login


Daftar Kursus


Calon peserta

Laksana kursus

Pelaporan

digital


peserta

Daftar peserta

Sokongan pencalonan

peserta



6.1.5 Tawaran kursus oleh PPD dan permohonan kursus oleh individu di sekolah

Login

INDIVIDU SU LDP/PENGESAH PPD/PENGESAH JPN PENGESAH

Daftar Kursus

Terbuka


Mohon kursus

Laksana kursus

Pelaporan

digital

Terima

permohonan

kursus


peserta

Tidak

Ya



6.2 Modul Individu

6.2.1 Daftar ‘Book Review’ (BR) dan Kehadiran Kursus Luar (KKL)

Login


Daftar BR


Daftar KKL

Pengesah

Pelaporan

digital



6.2.2 Instrumen TNA (Analisis Keperluan Kursus)

7.0 PENUTUP

7.1 Semua Bahagian/JPN/PPD/sekolah hendaklah menggunakan SPLG bagi mengurus dan

merekod pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan pegawai, guru dan warga pendidik

menerusi modul SULDP aplikasi SPLG.

7.2 Semua guru dan warga Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah mengisi kehadiran

kursus luar (KKL), book review dan soal selidik Analisis Keperluan Kursus ‘TNA’ menerusi

modul individu aplikasi SPLG.

7.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai Sistem Pengurusan Latihan Guru

(SPLG), sila hubungi :

Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 2- 6, Blok E13, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62604 Putrajaya, No. Tel: 03-8884 6000 (TALIAN UMUM) 03-8884 1052 / 1055 / 1069 / 1053 / 1066 / 1214

No.Fax: 03-8889 3570

Login


TNA


garis panduan splg

Entertainment & Humor