gar is panduan splg

GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN 2009

BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN


BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU


0

JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


Penasihat

Datin Asariah bt Mior Shaharuddin

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan

Pengerusi

Dato’ Misrah Bin Haji Ibrahim

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Timbalan Pengerusi

En. Abdul Halim Bin Abdul Razak

Penyelaras

Dr. Zainab Bt. Hussin

Ahli Jawatankuasa

Bahagian Pendidikan Guru

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

Bahagian Pendidikan Islam

Bahagian Pendidikan Khas

Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum

Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Lembaga Peperiksaan

Bahagian Pembangunan Kurikulum

1

Bahagian Buku Teks

Bahagian Pelajaran Swasta

Lembaga Peperiksaan

Bahagian Teknologi Pendidikan

Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Jabatan Pelajaran Negeri Perlis

Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang

Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Jabatan Pelajaran Negeri Melaka

Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Jabatan Pelajaran Negeri Pahang

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

ISI KANDUNGAN

2

Prakata 5

Pendahuluan 6

Latar Belakang 7

Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan 7

Panduan Pengoperasian Latihan 8

1. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN 8

2. KAJIAN KEPERLUAN 14

3. BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN

KURSUS 17

4. TEMPOH LATIHAN 29

5. KAD PELAPORAN LATIHAN 29

6. PROFIL PESERTA 29

7. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 30

8. PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN

KEMUDAHAN KURSUS 31

9. PERUNTUKAN KEWANGAN 32

10. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 45

11. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN 60

12. AKREDITASI 61

13. KAWALAN KUALITI 62

14. PROMOSI 62

15. PERMUAFAKATAN 63

16. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS 63

17. Penutup 64

18. Lampiran

3

Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru 65

Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN

Lampiran 2 – Format Cadangan Latihan Perkembangan 66

Staf Peringkat Sekolah

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67

Dalam Perkhidmatan

Lampiran 4 – Kad Pelaporan Latihan KPM 73

Lampiran 5 – Borang Profil Peserta 76

Lampiran 6 – Borang Profil Penceramah/Fasilitator 78

Lampiran 7 – Senarai Semak Kemudahan di Sekolah 79

Lampiran 8 – Model Pengoperasian Latihan Dalam 80

Perkhidmatan

4

PRAKATA

Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan

Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk

kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang

berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu

pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills

dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best

classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan

perguruan.

Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih

berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi

meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan

untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu

adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM

dimantapkan.

Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang

menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua

Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis

Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.

Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian

program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan

prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan

peruntukan dan perancangan masa depan.

5

GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


TAHUN 2009

1. PENDAHULUAN

1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab

Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan

anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-

kurangnya tujuh hari setahun.

1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007

memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP) KPM.

1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah

meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan

Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan

pengoperasiannya secara ‘school-based’ selaras dengan konsep “let

manager manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang

menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan

berasaskan sekolah.

6

2. LATAR BELAKANG

Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak

di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing.

Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :

2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan

tindih.

2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang

dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.

2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat

dari satu sumber maklumat.

2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.

2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan

sebenar.

3. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif

yang berikut:

3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.

3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.

3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan

secara berterusan.

3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di

kalangan warga pendidik.

3.5 Memartabatkan profesion keguruan.

7

4. PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)

A. JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah

Setiausaha: Pegawai Unit Latihan

Jawatankuasa: Pengarah IPG

Ketua-Ketua Sektor

Pegawai Pelajaran Daerah

KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

Pegawai Kewangan

Pegawai Kaunseling dan Keutuhan

Ketua Unit ICT / maklumat

** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )

B. JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Setiausaha : PPPD Akademik

Jawatankuasa: PPPD Menengah

PPPD Rendah

YDP PKPSM

YDP MGB

Pegawai Kaunselor Daerah

Pegawai Tadbir Eksekutif

Penyelia ICT

Penyelaras PKG

Penolong Akauntan

C. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH

8

1. SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi: Pengetua

Timbalan Pengerusi: Penolong Kanan Akademik

Setiausaha LDP: Guru Kanan Mata Pelajaran

Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Guru Cemerlang

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru Kaunseling

Guru Data

Pengerusi Kelab Guru

Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

Guru Media

2. SEKOLAH RENDAH

Pengerusi: Guru Besar

Timbalan Pengerusi: Guru Penolong Kanan Akademik

Setiausaha LDP: Ketua Panitia

Jawatankuasa: Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Ketua-Ketua Panitia

Guru Data

Pengerusi Kelab Guru

Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

Guru Bimbingan

** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah

4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS

9

A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

JABATAN PELAJARAN NEGERI

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;

1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.

2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik,

Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan

semasa (”ad hoc”).

3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain

Peruntukan berkaitan.

4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan

5. Pengelolaan Kursus

6. Perlantikan fasilitator LDP

7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data

8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan

9. Perjalanan Penilaian Program.

10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.

11. Cadangan serta Tindakan Susulan.

10

12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM

dan agensi luar KPM.

13. Tugasan Pegawai “Resos” LDP.

14. Penyediaan Laporan Kewangan.

15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari

semasa ke semasa.

16. Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program

B. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN

11

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan

sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD

2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ

yang disalurkan melalui JPN.

3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN

untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan

menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.

4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat

PPD.

5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.

6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di

peringkat PPD

7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.

8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.

9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah

pedalaman.

10.kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.

11.Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.

12.Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung

dengan program LDP sekiranya diminta.

13.Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

C. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN SEKOLAH

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.

12

2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.

3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan

maklumat kepada PPP di sekolah.

4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .

5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.

6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas

setiap hujung bulan.

7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat

sekolah.

8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.

9. Kad Pelaporan Latihan.

10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam

pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD

apabila diminta.

11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.

12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya

dipanggil.

13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di

Sekolah.

14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di

peringkat sekolah.

15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.

16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan

latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.

17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung

dengan program LDP sekiranya diminta.

18. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

4.2 KAJIAN KEPERLUAN

4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam

Perkhidmatan

13

A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut

keutamaan

2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut

keperluan

(what courses are needed by which target groups)

B. Cadangan Bidang / Skop:

1. Pengetahuan dan Profesionalisme

a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang

Pengkhususan

b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi

c. Pengurusan Kurikulum

d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

2. Kemahiran Profesionalisme

a. Kejurulatihan

b. Penulisan Ilmiah

c. Kajian dan Penyelidikan Akademik

d. Kepimpinan

e. Pengurusan Kewangan

f. Pengurusan Strategik

3. Nilai dan amalan Profesionalisme

a. Nilai dan Etika

b. Komunikasi Berkesan

C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis

Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)

14

1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal

Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)

a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan

(339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)

b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut

jadual Kreajie & Morgan, 1972.

c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling

method (mengikut zon) atau random sampling method

(mengikut 15 JPN)

d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai

Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.

a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.

b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.

c. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).

d. Pelaporan (BPG)

CARTA ALIR 1:

ANALISIS KEPERLUAN KURSUS


15

16

Jabatan Pelajaran

Negeri

Pejabat Pelajaran

Daerah

SEKOLAH

‘Need Analysis’

‘Short listing’

‘Short listing’

‘Need Analysis’

Jabatan/Bahagian

KPM

BAHAGIAN

PENDIDIKAN

GURU

PETUNJUK:

Pelaksanaan

Analisis Keperluan

4.3 BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS

4.3.1 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti

pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya

dalam :

A. Pengetahuan Profesional ( 60% )

1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme

guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.

2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui

program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah

IPG.

B. Kemahiran Profesional ( 20% )

1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan

pembelajaran

2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran

Sekolah Pedalaman

3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)

4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui

peningkatan kemahiran kejurulatihan

5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran

6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan

Pendidikan Khas.

17

7. Mempertingkatkan Komunikasi berkesan dalam Bahasa

Malaysia dan Bahasa Inggeris.

8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam

pengajaran dan pembelajaran.

9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran

dan pembelajaran

10.Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam

pembelajaran

C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )

1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan

peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft

Skill dan patriotisme,

2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional

keguruan

3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang

18

4.3.2 KANDUNGAN KURSUS

FOKUS SKOP LATIHAN

OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN

TEMPOH KUMPULAN SASAR

A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME

Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan

Meningkatkan pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran sejajar dengan perkembangan pendidikan semasa

Mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh dalam amalan P& P

Meningkatkan korpus pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran

Mengetahui dan memahami ilmu pengetahuan yang berkaitan pendidikan dan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan secara mendalam dan meluas.

Menjana pengetahuan untuk mempertingkatkan keberkesanan P&P.

Menggabung jalin pengetahuan dalam pelbagai situasi

Program Perkongsian Ilmu dalam bidang pengkhususan

Kursus Peningkatan dan Aplikasi Ilmu

Pembelajaran Berasaskan Projek

Guru Mata Pelajaran Berkaitan

19

FOKUS SKOP LATIHAN



Kandungan dan Kaedah Pedagogi (Pedagogical Content Knowledge)

Menyesuaikan kaedah pedagogi dengan keperluan pelajar

Memahami dan peka teori dan amalan terkini berkaitan dengan P&P

Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran mengikut konteks dalam pembelajaran

Menggunakan pelbagai strategi pengajaran bersesuaian dengan gaya pembelajaran pelajar

Mengintegrasikan teknologi pengajaran terkini

Menghubung kaitkan amalan dengan teori-teori P&P

Mengaplikasikan teori-teori P&P dalam konteks pengajaran

Kursus Aplikasi Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid

Perkongsian Ilmu : Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan

Aplikasi ICT dalam p & p

Guru Mata Pelajaan Berkaitan

20

FOKUS SKOP LATIHAN



Pengurusan Kurikulum

Merancang proses pembelajaran yang sempurna mengikut tahap pencapaian pelajar

Berkemahiran menganalisis pencapaian pelajar

Menentukan tindakan intervensi mengikut keperluan pelajar

Kemahiran mengurus kurikulum

Kemahiran membina item penilaian dan peperiksaan

Menguasai kemahiran menganalisi dan menginterpretasi data

Menentu dan melaksanakan kaedah intervensi yang sesuai

Penilaian dan Pentaksiran- pembinaan

item- analisis item

Pengurusan Panitia- Pelan strategik- head-count


21

FOKUS SKOP LATIHAN



Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

Memahami konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan

Menginterpretasi dan mengaplikasikan konsep inovasi pedagogi dalam amalan P&P

Merefleksi inovasi pedagogi dalam pendidikan

Menguasai konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan

Mempraktik inovasi pedagogi dalam amalan P&P

Berkongsi inovasi pedagogi dalam pendidikan

Kursus Pedagogi Berkesan Bagi Guru Cemerlang

Kursus Strategi Pemulihan dan Masalah Pembelajaran


B. KEMAHIRAN Kejurulatihan Menyediakan Mengaplikasi dan Kursus –kursus :

22

FOKUS SKOP LATIHAN



PROFESIONALISME - Kemahiran asas- Kepengelolaan program- Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan- Menguasai dan mengaplikasi pengetahuan dan teori andragogi

Berkeyakinan mengendalikan kursus dengan mengintegrasikan teori andragogi

melatih pelajar dalam bidang kemahiran berkaitan

Mengamalkan prinsip andragogi dalam pemilihan strategi latihan dan pengisian kursus mengikut kumpulan sasar

Mengubahsuai kaedah dan isi penyampaian mengikut keperluan

Kebolehan berinteraksi dan berkomukasi dengan peserta

- Kemahiran asas- Kepengelolaan program- Kejurulatihan

- Kepegawaian dan Kepengadilan

Kursus Mentoring dan Coaching

Kursus Team Building

Penulisan Membudayakan Menguasai Kursus Kaedah Semua Guru

23

FOKUS SKOP LATIHAN



Ilmiah amalan pendokumentasian amalan pedagogi dan pendidikan terbaik

Berkongsi dan menyebarkan amalan pedagogi dan pendidikan terbaik

Berkemahiran menghasilkan pelbagai bentuk penulisan ilmiah

kemahiran penulisan ilmiah

Menghasilkan pelbagai jenis penulisan ilmiah

Penulisan Ilmiah- artikal- jurnal- Modul P & P

Kajian dan Penyelidikan Akademik

Mengenal pasti isu kajian

Berkemahiran menjalankan kajian

Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang

Menguasai kemahiran menjalankan kajian

Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik

Kursus Analisis Data

Kursus Jenis-Jenis Kajian

Kursus Kajian

Tindakan

Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

24

FOKUS SKOP LATIHAN



pendidikan

Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian

Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum

Kajian dan Penyelidikan Akademik

Mengenal pasti isu kajian

Berkemahiran menjalankan kajian

Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan

Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian

Menguasai kemahiran menjalankan kajian

Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik

Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum

Kursus Analisis Data

Kursus Jenis-Jenis Kajian

Kursus Kajian

Tindakan

Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

Kepimpinan Memahami dan menghayati ilmu dan teori kepimpinan

Mengaplikasikan ilmu dan teori kepimpinan

Menguasai ilmu dan teori kepimpinan

Berkebolehan memimpin secara berkesan

Kursus Kepimpinan Berkesan - Kepimpinan

Pengajaran - Kepimpinan Islam

Semua Guru

Ketua Panatia

25

FOKUS SKOP LATIHAN



secara berkesan - Kepimpinan Futuristik

Pengurusan Kewangan

Memahami prosedur kewangan mengikut Peraturan Perbendaharaan semasa

Menyediakan kertas konsep bajet tahunan

Memahami konsep penilaian impak

Menguasai kemahiran prosedur kewangan mengikut Peraturan Penbendaharaan semasa

Berkebolehan menyediakan kertas konsep bajet tahunan

Berkebolehan menganalisis keberkesanan kos

Kursus Asas Kewangan

Semua Guru

Pengurusan Strategik

Memahami konsep pengurusan strategic

Menterjemah konsep pengurusan strategik dalam

Menguasai kemahiran menyediakan perancangan strategik

Menjana strategi yang bersesuaian dengan

Kursus Pengurusan Strategik

Semua Guru

26

FOKUS SKOP LATIHAN



amalan pengurusan makro dan mikro

keperluan

Merancang dan melaksanakan tindakan susuklan mengikut keperluan

C. NILAI DANAMALANPROFESIONALISME

Nilai dan Etika Meningkatkan pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru

Menghayati prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru

Berkemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni untuk rakan sejawat

Memahami dan mengetahui nilai dan etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru

Mengamalkan prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika

Mempunyai kemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni di kalangan rakan sejawat

Kursus Membangun Sahsiah Cemerlang

Kursus Pengurusan Tingkah Laku Dalam Kurikulum

Kursus Pengurusan Tekanan / Pengurusan Krisis

Kursus Peningkatan Integriti dan Budaya Kerja Cemerlang

Kursus Pembelajaran

Semua Guru

27

FOKUS SKOP LATIHAN



Organisasi (LO) Protokol dan

Etiket

Komunikasi Berkesan

Meningkatkan pengetahuan mengenai komunikasi berkesan

Berkemahiran membuat komunikasi berkesan

Memahami dan mengetahui prinsip-prinsip utama

komunikasi berkesan

Mempunyai kemahiran berkomunikasi dengan berkesan

Kursus Komunikasi Berkesan

Kursus Pengucapan Awam

Kursus Kemahiran Perundingan

Semua Guru

Soft Skill Menguasai dan mengaplikasi kemahiran Halus

Menguasai konsep Kemahiran Halus

Mempraktik Kemahiran Halus dalam amalan P&P

Kursus Soft Skill KursusStrategi

Penerapan Soft Skill Dalam P & P

28

4.4 TEMPOH LATIHAN

4.4.1 Kursus Jangka Panjang

- Satu Tahun

- 14 Minggu

4.4.2 Kursus Jangka Sederhana

4.4.3 Kursus Jangka Pendek

- 12 Minggu

- Enam Minggu

- Dua Minggu

- Satu Minggu

- Tiga Hari

4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN

Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti

yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan

(LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:

Kursus

Bengkel

Taklimat Profesional

Seminar

Input in house

Hari Profesional

Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6

jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.

4.6PROFIL PESERTA

Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali

mengikuti kursus.

30

4.7PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

4.7.1 Sumber Kepakaran

PENCERAMAH/FASILITATOR/

JURULATIHInstitusi Kepakaran

1. Guru Cemerlang

Di sekolah

Bidang kepakaran

khusus

Sekolah

Cth:

GC Matematik Men

Rekreasi matematik

Teknik Cepat Membaca

2. Pensyarah/ Pesara

Kerajaan KGSK

Cth:

Bidang Mata Pelajaran

Ko-Kurikulum

ICT

3. Jurulatih Sekolah

Daerah

Negeri

Cth:

Sukan Permainan

Bulan Sabit Merah

4. PensyarahIPG

IAB

IPTA

INTAN

IPTS dll

Cth:

Kepimpinan Pendidikan

Bidang Mata Pelajaran

ICT

Prasekolah

Pemulihan

Pengurusan Perubahan

Pengurusan Bilik Darjah, dll

5. Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan

Jabatan/

Bahagian

JPN

PPD

Cth:

Inovasi Pedagogi

Pengurusan Tingkah laku

Pengurusan Tekanan

Motivasi Kecemerlangan

6. Perunding/Konsultan Agensi

Kerajaan

Cth:

Kemahiran Belajar

30

NGO ESQ dan Solf Skill

Jurulatih Silat

Jurulatih Renang

7. Guru Berpakaran Khas

Sekolah

CTH:

Penyelidikan

Inovatif

Amalan Terbaik

Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus

dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih

(LAMPIRAN 6)

Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh

urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS

Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat,

pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di

kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak

mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat

dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG,

JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak

Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan

kursus.

Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di

urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah

pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan

secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.

4.9GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

31

4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :

i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan

Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat

Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam

perkhidmatan.

ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima

peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan

Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan

tersebut.

iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam

perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta

mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF

i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan

peraturan kewangan sedia ada

ii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan

dengan lebih cekap dan profesional

iii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus

akan pengurusan kewangan LDP.

4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI

32

i. Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik

atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak

latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam

selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar-

Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran

Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )

Jenis Kursus

(a) Kursus Panjang

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah

melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

(b) Kursus PendekBermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan

atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii. Tugas Rasmi

Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas

pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat

–Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-

Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)

iii Ibu Pejabat

Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai

melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak

pentadbirannya ialah :

(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

33

(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh

dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

iv. Gred

Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.

v. Kajian Luar

Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian

semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat

penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk

lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.

vi. Pegawai

Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam

perkhidmatan awam.

Vii Penganjur

Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.

Viii Pusat Pengajian

Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu

dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah

ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

4.9.4 PUNCA KUASA

i. Peraturan Kewangan*

Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan

merujuk kepada :

(a) Arahan Perbendaharaan (AP)

34

(b) Pekeliling Perbendaharaan (PP)

(i) PP Bil. 2/2003

(ii) PP Bil. 3/2003

(iii) PP Bi.l 3/2005

(iv) PP Bil. 2/2005

(c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

(d) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM)

(e) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan

(f) Surat Kelulusan Khas KPM

(g) Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM

(h) Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru

*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) – (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci.

ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP

Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek

berikut :

Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras

dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis

Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;

Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja

Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:

(a) Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC;

(b) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN);

(c) Bahagian Ikhtisas, KPM;

35

(d) Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah – bagi

Sekolah bukan PTJ

(e) Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan

(f) Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan

iv. TANGGUNGJAWAB PTJ

Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut :

a. Fokus Kumpulan Sasaran

Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah :

Guru Bilik Darjah;

Pengurus Pedagogi ;

Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan

pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

b. Premis Kursus

Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :

i. Institut Pendidikan Guru (IPG)

ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah

iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )

iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG)

v. Sekolah

vi. Premis-premis Kerajaan seperti :

● Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK)

● Dewan Masyarakat

● Bilik Serbaguna.

vii. Premis Swasta (Jika Perlu)

viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )

36

c. Agihan Peruntukan LDP

Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan

peruntukan LDP untuk tahun 2008.

Program-program utama yang diputuskan oleh KPM

Bilangan guru mengikut negeri

Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya

Keadaan geografi sesebuah negeri

Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus

Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah

seperti berikut :

(i) Pelaksanaan kursus secara school based.

Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-

pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat

(Hari Profesional).

(ii) Cuti Semester persekolahan.

(iii) Kursus di premis luar yang memerlukan

interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu

hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung

minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di

sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada

keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)

4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN

Strategi pengoperasian LDP adalah secara ’school-based’. Sehubungan

itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat

adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ

melaksakan konsep ’Lets managers manage’.

37

i. Pengeluaran Waran

a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan

berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran

kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk

Jadual 1:

JADUAL 1

PENGELUARAN WARAN

38

Bhg. Ikhtisas

JPN IPG/ELTC Bhg. Biasiswa

IAB

BPG

PPG/PPD (SEK. BUKAN PTJ)

SEKOLAH PTJ

Sekolah-sekolah di bawah kawalan :

- Bhg. Teknik & Vokasional

- Bhg. Pend. Khas- JAPIM- Bhg. Pengurusan Sek.

Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster

b. Waran akan dikeluarkan ke JPN mengandungi 2 waran iaitu:

(i) Waran Pembangunan Staf (15%)

mengandungi :

Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)

Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN

Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)

Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)

Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)

(ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ

(40%).

In-House sekolah (60%)

Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)

c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod

pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan

Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian

Pendidikan Guru

e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut

Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.

f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG

mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.

g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat

kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi

LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.

h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008

(tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian

39

Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada

prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.

4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)

i. Penggunaan peruntukan JPN (Pembangunan Staf ) -15% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan

penginapan (mengikut keperluan)

ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ

(Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja)

(b) Bahan Kursus

(c) Perkhidmatan makanan bermasak.

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan

peruntukan ini untuk tujuan:

Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau

Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk

mengadakan pakej; atau

Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus

Pengajaran dan Pembelajaran.

iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -5% meliputi :



(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan

penginapan (mengikut keperluan)

40

v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka

Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :



(c) Perkhidmatan makanan bermasak

vi. Penggunaan Objek Sebagai (OS)

(a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 – Penjenisan

Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang

terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000

(c) Penggunaannya adalah seperti berikut :

OS21000 :

Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi

bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot),

penginapan, makanan dan minuman dan bayaran-

bayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan

bayaran meletak kereta.

Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:

i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPG-

Kursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran

Bahagian/Daerah

ii. Tuntutan tambang termurah

iii. Berkongsi kereta

OS24000 :

Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah,

bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.

41

OS27000 :

Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-

bahan termasuk pembelian barang tak luak yang

berharga kurang daripada RM500.00 – setiap satu atau

tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod

34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk

kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan

Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan

Pergigian, Bahan Fotografi

OS29000 :

Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli

dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan,

makanan dan minuman dan sebagainya.

vi. PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG

sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau

sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ

menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.

4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ

i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan

Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam

Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan

Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi

perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2)

Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN

sebelum 30hb setiap bulan.

42

Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas

perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb

setiap bulan.

Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG

sebelum 3hb setiap bulan.

PengarahBahagian Pendidikan GuruAras 2-6 Blok E13,Kompleks kerajaan Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan

seperti berikut :

- Program Pembangunan Staf

- PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.

Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1

dan Lampiran 2

ii. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan

secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi

setiap bulan disimpan oleh JPN ,

JADUAL 2

PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

43

Sekolah PTJ

PPD/ PPG ( sek bukan

PTJ )

Sekolah peruntukan

LDP di bawah Bhg

Ikhtisas

Bahagian Ikhtisas

JPN IPG / ELTC

BHG. BIASISWA

IAB

vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan

Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal

dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh

bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua

Setiausaha Negara.

Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal

menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan

tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur

Kewangan 1952.

44

BPG

4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN


Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan

membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri

dan sekolah.

A. Konsep Pemantauan

Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang

dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus

atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan

Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri perlu

melaksanakan pemantauan kursus/program.

1. Pemantauan adalah satu sistem untuk:

Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti

program yang telah dirancang

Memproses data mentah

Mengukur sejauhmana kursus/program yang

dirancang memenuhi keperluan peserta dan

memenuhi perancangan yang dibuat

Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada

pihak berkepentingan.

45

2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu

program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor

tentang kemajuan program berkenaan.

3. Secara khusus pemantauan adalah untuk :

Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut

perancangan

Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap

sebarang masalah dan keperluan program semasa

Mengambil tindakan segera/serta merta semasa

kursus sedang berjalan secara sistematik bagi

memperbaiki sebarang kekurangan yang telah

dikenal pasti

B. Konsep Penilaian

1. Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan

satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan

mentafsir data untuk membuat keputusan mengenai

keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan

oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP.

Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh

semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan

pihak sekolah.

2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan

manfaat program bagi menentukan sama ada program

diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan

untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan

perancangan masa depan.

46

3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk:

Mengenal pasti kesesuaian program

Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi

kesesuaian program

Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor

mempengaruhi

Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

C. Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan

1. Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.

2. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau

hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan Penilai

Pemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan

pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk

mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk

membaiki program semasa pelaksanaan.

J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian

Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan

dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2

berikut :

47

CARTA ALIR 2

LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

Melaksanakan pemantauan/penilaian program

Menganalisis data

Menyediakan laporan

48

Mengambil tindakan penambahbaikan

/ubahsuai program

F. Pelan Pemantauan/Penilaian

Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu

pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan

pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah

penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:

1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan

Hasil pembelajaran

Kecekapan fasilitator

Pengurusan program

Penyediaan bahan bantu

Suasana pembelajaran

2. Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian

3. Mengenalpasti sumber-sumber maklumat

4. Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai

5. Merangka pelan pengumpulan dan analisis data

6. Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian

7. Menentukan teknik menganalisis data

8. Menyediakan rangka laporan

9. Menyediakan laporan

G. Fokus Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk

mengesan perkara-perkara berikut:

49

1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian,

bahan dan kemudahan

2. Pembelajaran – pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran

yang dikuasai

3. Perubahan tingkah laku

4. Hasil – membabitkan penggunaan pengetahuan dan

kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi

dan perubahan di tempat kerja.

H. Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah

pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen,

ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, dan sebagainya.

Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus,

akhir kursus dan penilaian selepas kursus.

I. Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:

Soal Selidik

Senarai Semak

Temubual Berstruktur

Pemerhatian Berstruktur

Ujian

Analisis Rekod Kehadiran

Laporan Fasilitator

Melaksanakan pemantauan dan penilaian program perlu

menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil

perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non

50

verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua

item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut

responden.

J. Menganalisis Data

1. Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai

instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat

yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak

pusat tanggungjawab akan membuat analisis data

pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program

masing-masing.

2. Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi

gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat

keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah

dilaksanakan. Data yang diproses seharusnya

diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka,

peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak

atasan untuk tindakan lanjutan.

K. Penyediaan Laporan

Laporan pemantauan/penilaian akan disediakan oleh pusat

tanggungjawab dan dihantar ke BPG. Laporan tersebut

membabitkan beberapa perkara seperti berikut:

Tajuk

Tempoh/masa

Kumpulan sasaran

Kaedah

Instrumen

51

Dapatan

Rumusan

Cadangan

L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan

pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai

latihan pusat tanggungjawab

2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5 Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan

serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8 Menganalisis laporan – BP

9 Membentang laporan ke pengurusan KPM

52

Carta Aliran 2

Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHGPusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan

6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

53

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan

teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG

bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan –

PPD/JPN/BHG

3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5 Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab

dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan

berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke

BPG

7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan

JPN/BHG

8 Menganalisis laporan - BPG

9 Membentang laporan ke pengurusan KPM

54

Carta Aliran 3

Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHGPusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan

6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

55

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Pelaporan Kursus/program

BPG sahaja

B Pemantauan dan pelaporan

JPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH

PUS. LATH

P -PSPN

BHG BHG – IP

Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan

G program/kursus kendalian

Bahagian masing-masing

Pemantauan

Dan pelaporan

(program/kursus BPG sahaja)

56

SEKOLAH

PUSAT LATIHAN

- BTPN- IPG- PKG- PLGDP

PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriIPG - Institut Pendidikan GuruPKG - Pusat Kegiatan GuruPLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan

di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian

KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan

oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan

pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan

BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan

penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan

akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan

JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

57

Penilaian dan Pelaporan

Program

JPN

BHG

B

P

G

SEKOLAH

PUSAT LATIHAN

- BTPN

- IPG

- PKG

- PLGDPPenilaian dan Pelaporan Kursus

Penilaian Kursus

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya

oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak

sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian

kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG.

Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian

Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.

58

Penilaian dan Pelaporan

Program

PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriIPG - Institut Pendidikan GuruPKG - Pusat Kegiatan GuruPLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN

BIDANG

DINILAI

OBJEKTIF

PENILAIAN

MAKLUMAT

PENTING

STRATEGI

PEMANTAUAN

/PENILAIAN

SUMBER

BERDATA

INSTRUMEN PEMANTAUAN

/PENILAI

JADUAL

PENGUMPU-

LAN DATA

ANALISIS

DATA

REAKSI

- pandangan terhadap program

Jenis kursus, bil peserta

Fasilitator,peserta

PEMBELAJARAN- hasil dijangkakan

PERLAKUAN

- Tindakan yang perlu dilakukan tentang program

HASIL

- sejauhmana dapat memanfaatkan kursus dari segi kewangan, masa dan tenaga

59

4.11 PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN

1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post

kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard

bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.

2. Jenis-Jenis Sijil

a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)

b. Sijil Pencapaian(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)

c. Sijil Kehadiran(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)

3. Agensi Menganugerah Sijil

a. Kementerian Pelajaran Malaysia

b. Institut Pendidikan Guru

c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN

4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil

a. Antara item yang perlu dinilai;

Kehadiran

Pemerhatian

Ujian kertas pensil

b. Bentuk Penilaian

Formatif

Sumatif

5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil

60

a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua

Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang

kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.

b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursus-

kursus bagi tahun tersebut.

c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika

diperlukan untuk tujuan perkhidmatan

4.12 AKREDITASI

A. Kriteria Pemberian Kredit

1. 15 jam interaksi diberi satu kredit

(Contoh: Semua bentuk kuliah)

2. 45 jam amali diberi satu kredit

(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan

bengkel)

B. Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh

Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C. Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian:

Contoh:

1. Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu

hari sekurang-kurangnya 6 jam)

2. Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa.

61

Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen

yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.

4.12 KAWALAN KUALITI

A. Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,

struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG

(untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan

pelaksanaan.

B. Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan

daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk

melaksanakannya.

4.13 PROMOSI

Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan

latihan yang dilaksanakan melalui:

A. Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara on-

line melalui laman web.

B. Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci

dan disebarkan ke sekolah.

62

4.14 PERMUAFAKATAN

Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di

semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak

yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh

mengembleng pelbagai sokongan seperti sumber tenaga, kepakaran,

kewangan, kemudahan tempat kursus dan kemudahan peralatan

infostruktur dan infrastruktur.

A. Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama

Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B. Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui

mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C. Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran

pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru,

pensyarah IPTA/IPTS dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi

bukan kerajaan (NGO).

D. Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan

PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15 PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS

Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana

kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihak-

pihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana

matlamat kursus atau program telah dicapai. Usaha-usaha

penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.

63

Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap

meliputi aspek-aspek berikut:

1. Tajuk Kursus/Program

2. Tarikh

3. Masa

4. Tempat pelaksanaan kursus

5. Matlamat Kursus/Program

6. Objektif Kursus/Program

7. Jadual Kursus/Program

8. Butiran kewangan

9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap

penceramah/fasilitator/jurulatih

10. Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara

keseluruhan

11 Post mortem

12. Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP

Faktor kritikal yang menjamin kejayaan penyelarasan

pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran

Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke

arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap

prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen

teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah

penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah

dalam semua aspek. Oleh itu perkembangan berterusan

profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus

cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.

64

Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru

CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH

ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________

BIL NAMA KURSUS BIDANG*

TEMPOH

KURSUS

BIL

PESERTA SASARAN TEMPAT

PENCERAMAH/

FASILITAOR KOS

1 OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:

2

3

4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional

02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN Tarikh :

_______________________________ Cop Rasmi :

LAMPIRAN 1

65

Format Cadangan Kursus

Pengarah

Jabatan Pelajaran Negeri

_______________________

CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

BIL NAMA KURSUS BIDANG*

TEMPOH

KURSUS

BIL

PESERTA SASARAN TEMPAT

PENCERAMAH/

FASILITAOR KOS

1 OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:

2

3

4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional

02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf Tarikh :

Sekolah_____________________ Cop Rasmi :

LAMPIRAN 2

66


BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN (LDP)

(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam

perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini

bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap

kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga

mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan

latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus

dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk

terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain

yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang

dicadangkan.

NO.SIRI

PPT/PPW

LAMPIRAN 3

67

Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat

yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang

sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan

pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.

Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat

dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

68

BAHGIAN A: PROFIL RESPONDEN

1. Tarikh dilantik: (nyatakan) ..............................................

4. Tarikh disahkan (nyatakan) ..............................................

5. Jantina

1. Lelaki

2. Perempuan

6. Bangsa

1. Melayu 2 . Cina 3. India

3. Bumiputera Sabah / Sarawak 4. Lain-lain

7. Umur

(nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)

8. Status 1. Bujang 2. Kahwin 3. Duda / Janda

10. Gred Jawatan

1. DG41 2. DG34 3. DG32 4. DG29

5. Lain-lain

11. Tempoh berkhidmat 1. 25 tahun ke atas 2. 20 – 24 tahun

3. 15 – 19 tahun 4. 10 – 14 tahun

5. 6 – 9 tahun 6. 1 – 5 tahun

12. Opsyen semasa mengikuti

program Diploma/Sijil

Perguruan

13. Mata pelajaran yang diajar

di sekolah

18. Lokasi tempat berkhidmat

1. Bandar

2. Luar bandar

3. Pedalaman P1

4. Pedalaman P2

5. Pedalaman P3

69

BAHAGIAN B:

Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk

meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk

menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:

5 : Sangat Perlu (SP)

4 : Perlu (P)

3 : Kurang Perlu (KP)

2 : Tidak Perlu (TP)

1 : Sangat Tidak Perlu (STP)

A. Pengetahuan Profesionalisme

Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau bidang pengkhususan

SP P KP TP STP

1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan

2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu

3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based learning)

Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaranSP P KP TP STP

4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan murid5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best practices) pendidikan peringkat antarabangsa6. Aplikasi ICT dalam PLP

Pengurusan kurikulumSP P KP TP STP

7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis item8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

Kreativiti dan inoivasi pedagogiSP P KP TP STP

9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru

10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

70

B. Kemahiran Profesionalisme

Kejurulatihan (Training of Trainers)SP P KP TP STP

11. Kursus Mentoring dan Coaching

12. Kursus Team building

Kejurulatihan dan Pentauliahan KokurikulumSP P KP TP STP

13. Kursus Kemahiran Asas Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan

14. Kursus Kejurulatihan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan

15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan

16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan

Penulisan IlmiahSP P KP TP STP

17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul P&PKajian dan penyelidikan Akademik

SP P KP TP STP

18. Kursus Analisis data

19. Kursus Jenis-jenis Kajian

20. Kursus Kajian Tindakan

21. Kursus Reka bentuk kajian

Kepimpinan SP P KP TP STP

22. Kursus kepimpinan berkesan

23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)

24. Kepimpinan Islam

25. Kepimpinan futuristik

71

Pengurusan KewanganSP P KP TP STP

26. Kursus asas kewangan

Pengurusan StrategikSP P KP TP STP

27. Kursus Pengurusan strategik

28. Kursus Pengurusan Perubahan

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme

Nilai dan EtikaSP P KP TP STP

29. Kursus membangun sahsiah cemerlang

30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum

31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis

32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja cemerlang33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)

34. Kursus protokol dan etiket.

Komunikasi berkesanSP P KP TP STP

35. Kursus komunikasi berkesan

36. Kursus pengucapan awam

37. Kursus kemahiran perundingan

BAHAGIAN C

Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di

dalam senarai kursus yang dicadangkan.

72

KAD PELAPORAN LATIHAN


TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

LAMPIRAN 4

73

Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM

1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masing-

masing

2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/

Penyelia Kursus menggunakan kad ini

3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam

BRP

4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama

(sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 –

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-

kurangnya tujuh (7) hari setahun"

Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 1-5,Blok E12

Kompleks Kerajaan Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 W.P. PUTRAJAYA

(u.p. Bahagian Sumber Manusia)

Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985

Fax No: 03 - 8884 7925

74

KAD PELAPORAN LATIHAN

BIL NAMA KURSUS ANJURAN/TAJAANTEMPAT KURSUS

TARIKH KURSUS

BILANGAN HARI/

JUMLAH JAM

PENGESAHAN KETUA

JABATAN/PENYELIA

KURSUS

Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan

pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.

75

BORANG PROFIL PESERTA

Nama Kursus:______________________ Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________

Bil Maklumat Nyatakan:

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Jawatan : (nyatakan) ...........................................

...

4. Gred Jawatan : (nyatakan) ...........................................

...

5. No. Fail Jabatan : (nyatakan) ...........................................

...

6. Tarikh dilantik : (nyatakan) ...........................................

...

7. Tarikh disahkan : (nyatakan) ...........................................

...

8. Nama Sekolah/ Pejabat :

9. Jantina : Lelaki

Perempuan

10. Bangsa : Melayu

Cina

India

Bumiputera Sabah /

Sarawak

Lain-lain

11. Umur : ..........tahun

LAMPIRAN 5

12. Status Perkahwinan : Sudah

Belum

13. Tempoh berkhidmat : 1-5 tahun

6-9 tahun

10-14 tahun

15-19 tahun

20-24 tahun

25 tahun keatas

14. Opsyen semasa mengikuti

Program : Ijazah/Diploma/KPLI/

Sijil Perguruan

(nyatakan) ...........................................

...

15. Mata pelajaran yang diajar di

sekolah (nyatakan) ...........................................

...

16. Alamat surat menyurat :

17. No. Telefon : Rumah

Bimbit

E-mail

18. Nama dan alamat waris :

No. Telefon : Rumah/Bimbit

E-mail

TandaTangan : Tarikh :

77

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama :

2 No. Kad Pengenalan :

3 Jawatan :

4 Gred Jawatan :

5 Jabatan/ Pejabat :

6 Kelayakan Akademik:

7 Kelayakan Profesional:

8 Bidang Kepakaran:

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran

1-5 tahun

6-9 tahun

10-14 tahun

15-19 tahun

20 tahun ke atas

10 Penyelidikan/Penerbitan

11 Umur :

12 Alamat surat menyurat :

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit

E-mail

14 TandaTangan : Tarikh :

78

LAMPIRAN 6

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

SEKOLAH Bilangan Kemudahan/Kelengkapan

1. Dewan Kuliah

Kapasiti 70 ke atas

Kapasiti 40-70

Kapasiti 40 ke bawah

Tanda √ diruang berkaitan:

Pendingin hawaKerusi/Meja

LCD

Sistem Audio/VisualKemudahan PC/NotebookAkses InternetLain-lain peralatan yang sesuai dengan kursus

2. Bilik Darjah

Makmal

Komputer

Sains

KH

Muzik

Bahasa

3. Dewan Besar

4. Gimnisium

5. Gelanggang

6. Padang

7. Dataran Kejat/Padang Kawat

8. Pusat Pendidikan luar/Pusat Koko

9. Bengkel

79

LAMPIRAN 7

LAMPIRAN 8

Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan

CARTA PENGOPERASIAN LDP

B

P

G

Bhgn KPM

PUSAT LATIHANPLGDP

IPGPSPNPKG

SekolahJPN

Penempatan Peserta

Pemantauan

KepakaranLuar

Jurulatih Fasilitator Penceramah

Premis Swasta

Pelaksanaan - Kandungan Kursus - Ambilan - Penilaian

Analisis keperluan - Bidang - Unjuran

Kewangan

Pangkalan Data

Dasar LDP

Maklumat Keperluan Bidang Latihan

Pencalonan Peserta

Pemantauan

Pelaporan / Data

gar is panduan splg

Documents