garis panduan lawatan murid dan prosedur

8/15/2019 Garis Panduan Lawatan Murid Dan Prosedur

1/10

GARIS PANDUAN LAWATAN MURID

Sebelum Aktiviti

1. Aktiviti yang dianjurkan perlu melalui perancangan yang menyeluruh dan teliti. Langkah-langkah yang terlibat ialah:

a. Menyediakan Surat Permohonan Projek/La atan dan kerta! cadangan - kerta! inihendaklah menyatakan:

i. tujuan la atan ii. tempat atau tempat-tempat la atan iii. kadar kutipan dan jumlah ke angan iv. !enarai nama murid v. !enarai nama guru vi. nama ketua rombongan

b. Menyerahkan kerta! kerja kepada Penolong "anan "okurikulum untukmendapat penge!ahan !ebelum mendapat kelulu!an daripada Pengetua .

i. pelak!anaan aktivitiii. kadar kutipan dan jumlah ke anganiii. !enarai murid dan menyertai aktivitiiv. !enarai guru yang dilantik bertuga! dan yang menyertai aktivitiv. ketua rombongan

b. Lantikan ketua rombongan dan perbelanjaan ke angan !ecara bertuli! olehPengetua atau #uru $e!ar

c. Surat kepada ari! % !urat ini dikeluarkan untuk tujuan memaklumkan aktiviti yangakan dianjurkan dan mendapat kebenaran bertuli! &Lampiran $' penglibatan muridmenyertai aktiviti dari ari!. Surat kepada ari! hendaklah memaklum danmengandungi perkara-perkara berikut:i. tarikh dan tempat la atanii. jadual aktivitiiii. langkah-langkah yang diambil untuk menjaga ke!elamatan dan kebajikan

muridiv. !urat penge!ahan ke!ihatan dan maklumat perubatan/alahan

d. Me!yuarat penyelara!an % me!yuarat dianjurkan beberapa kali bagi tujuan untukmenentukan perkara-perkara berikut:i. penyediaan dan edaran !urat ta aran penyertaan murid dan

!urat kebenaran ari!ii. tempahan tempat la atan( penginapan dan pengangkutaniii. merancang perjalanan pergi dan balik ke tempat la ataniv. menapi! permohonan penyertaan murid % kebenaran ibu bapa( tara)

ke!ihatan dan kutipan bayaran

v. melengkapkan maklumat murid dan guru &menyediakan !enarai nama( no.kad pengenalan( no. tele)on dan alamat rumah'vi. melengkapkan borang permohonan pelak!anaan aktiviti.

e. Mendapatkan kelulu!an dari *abatan Pelajaran +egeri &*P+' % peraturan menetapkanbaha a enam !alinan borang permohonan hendaklah dikemukakan enam minggudari tarikh aktivti dilak!anakan kepada Pengetua atau #uru $e!ar. Pihak berkenaanakan menyerah borang dan dokumen maklumat lima minggu !ebelum tarikhpelak!anaan aktiviti kepada *P+ untuk mendapat pertimbangan kelulu!an. $orangdan dokumen yang di!emak dan di!erahkan ialah :

- "erta! ,adangan


2/10

- Senarai *a atankua!a La atan - +ama "etua ombongan

- #uru-guru pengiring- $utiran lengkap murid- entati) tempat la atan- *adual Perjalanan- Maklumat kadar dan jumlah ke angan yang terlibat- +ama guru diberi kua!a menguru! ke angan

). indakan !elepa! mendapat kelulu!an *P+ % beberapa tindakan !u!ulan perludiambil !ebaik !ahaja mendapat kelulu!an :i. mendapatkan Permit Perjalan pengangkutan danpenge!ahan kenderaan layak &!elamat' digunakan untuk perjalanan &diuru!kan oleh!yarikat pengangkutan yang dipilih oleh !ekolah'

ii. menghantar !e!alinan ke *P*iii. melak!anakan taklimat kepada pe!erta la atan dengan memberi

penekanan kepada perkara-perkara berikuta. pro!edur ke!elamatan dalam perjalanan ke tempat la atan dan etika

berada di tempat la atanb. !yarat pakaianc. arahan tuga!an &bagi la atan ber)oku!'d. !enarai barang dan peralatan yang boleh diba a dan yang tidak dibenarkane. tatacara pergerakan dalam kumpulan). penggunaan tanda pengenalan diri - tag nama( topi dan baju g. mengedarkan !enarai nama guru pengiring dan nombor tele)on bimbit

kepada ari!h. Sebelum memulakan perjalanan( tindakan berikut hendaklah diambil:

i. taklimat kepada ibu bapa penjagaii. mema!tikan terdapat peti kecema!an& ir!t Aid' yang

mengandungi ubat dan peralatan a!a! yang lengkapiii. terdapat alat pemadam apiiv. memba a ber!ama dokumen kebenaran ra atan murid

h. indakan jika aktiviti dibatalkan atau perjalanan tergendala: i. Aktiviti dibatalkan.

"etua ombongan memaklumkan kepada *P+ ber!erta !urat pembatalanprogram la atan atau !urat penangguhan.

ii. Pemandu tidak mencukupi &pemandu utama dan pemandu kedua '

Perjalanan tidak diteru!kan !elagi pemandu gantian tidak hadir.

iii. Perjalanan tergendala akibat bencana alam atau kero!akan kenderaan.Laporkan kepada pihak berkua!a &Poli!'( *P+( !ekolah( ibu bapa /penjaga dan penguru!an tempat la atan

Semasa Aktiviti

0. Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkah-langkah berikut perlu diambilperhatian dan dipatuhi:a. mema!tikan arahan dan peraturan !ecara bertuli! &peraturan dan arahan program

!epanjang la atan ' dibaca dan di)ahami oleh murid dan diedarkan kepada !emuaahli rombongan

b. !emua peraturan hendaklah dipatuhi oleh murid dan guru yang meyertai aktivitic. maklumat ho!pital atau pu!at ke!ihatan( balai poli! dan *abatan Pelajaran

+egeri/Pejabat Pelajaran aerah yang berhampiran dengan tempat la atanhendaklah diperolehi


3/10

d. uru! !etia hendaklah dimaklumkan !ekiranya terdapat ahli keluarga yang inginberjumpa atau memba a keluar murid

e. mema!tikan baha a ahli rombongan adalah terdiri dari ahli yang ter!enarai !ahaja). menentukan !upaya peti kecema!an !entia!a ada ber!ama di !epanjang aktivitig. pergerakan murid hendaklah !entia!a dia a!i dan dalam maklumanh. jika berlaku kero!akan kenderaan( murid hendaklah berada di luar kenderaan dan

berkumpul di tempat yang !elamati. la atan hendaklah dilakukan ke tempat-tempat yang ter!enar dalam jadua la atan

!ahaja j. mema!tikan terdapat penyelamat kelema!an bertauliah jika melibatkan aktivit air k. mema!tikan murid diambil keluarga ma!ing-ma!ing apabila rombongan kembali di

!ekolah atau mana-mana tempat yang ditentukanl. murid-murid yang tidak diba a pulang oleh ari! hendaklah dihantar dan diiringi ke

rumahm. menentukan catatan pergerakan !entia!a dikema!kinikan dalam BUKU LOGn. perlu dipa!tikan terdapat makanan yang ber!e!uaian &halal dan vegetarian' mengikut

keperluan murid

Selepas Lawatan

2. "etua ombongan dikehendaki membuat laporan bertuli! mengenai la atan dan laporanperbelanjaan kutipan bayaran la atan dan menyerahkannya kepada Pengetu atau #uru $e!ar.*ika terdapat baki kutipan bayaran penyertaan la atan( maka Pengetua atau #uru $e!arhendaklah menentukan cara perbelanjaan baki kutipan ter!ebut.

3. $agi menentukan !upaya kegiatan la atan memberi impak kepada pengalaman pendidikankepada murid-murid( maka dua jeni! laporan hendaklah di!ediakan:

a. laporan penguru!an la atanb. laporan la atan

4. Laporan penguru!an la atan ialah penilaian mengenai pengendalian aktiviti la atan. Setiapmurid dikehendaki mengi!i borang penilaian dan di!erahkan kembali !ebaik !ahaja !elepa!aktiviti. Manakala laporan la atan pula di!ediakan oleh murid !ecara berkumpulan. Laporan inimengandungi aktiviti per!ediaan !ebelum la atan( ketika la atan &terma!uk perjalanan pergidan balik'( dan !elepa! la atan. Murid-murid dikehendaki untuk membentang laporan. Sekolahboleh memilih untuk meminta murid membentang laporan dalam perjumpaan kelab danper!atuan( !e!i Pengajaran dan Pembelajaran atau perhimpunan. Laporan hendaklahdi!ediakan dalam bentuk tuli!an( gambar dan buku !krap.

ONTO! SURAT P"RMO!ONAN PRO#"K

P5 SA 6A+ P5+#A"AP 173 P5 AL8+# *A9A


4/10

S5" LA; M5+5+#A; "5$A+#SAA+ S5A 85L (*ALA+ 6S* 0/4 (3


5/10

Tarikh : 05 JANUARI 2012

KEPADA PIHAK YANG BERKENAAN

Tuan/Puan ,

PERLANTIKAN SEBAGAI KETUA ROMBONGAN

D n!an ini , "a#a $ %ah & %an$ik En '(ha&a) B Na*uha + N( Ka) P n! na%an : 11010- 0 -100 " a!ai K $ua R(& (n!an K & R &a a P n!aka . Bu$irann#a a)a%ah " r$i)i a ah :

• arikh : 17 dan 10 5$ 6A 8 0710 & *umaat hingga Ahad '• Ma!a : 3.27 petang &17 5$ 6A 8 0710' - 2.27 petang

& 10 5$ 6A 8 0710'• empat : "em anau "enangan (

Lembah #enting .• $ilangan ahli yang terlibat : 30 orang .& erma!uk 0 orang guru ' di!ertakan .

0. Sekiranya ada !ebarang pertanyaan berkaitan perkhemahan ( bolehlah menghubungi beliau ditalian $%& &&%&$%% '

2. Sehubungan dengan itu ( diharapkan pihak tuan/puan dapat memberikan kerja!ama kepadabeliau dalam !egala uru!an .

Sekian ( terima ka!ih .

BB"RK!IDMAT UNTUK N"GARA B

B K"#U#URAN DAN K"T"KUNAN B

3a#a #an! & nuru$ rin$ah ,

...........................................................+ PN HAJAH 4A EHA ABU HA3AN P n! $ua ,3 k(%ah ' n n!ah K an!"aan 3 a6i %) ,

3u an! Ja#a .

S5" LA; M5+5+#A; "5$A+#SAA+ S5A 85L (*ALA+ 6S* 0/4 ( el : 724=2012713


6/10

KEPADA PIHAK YANG BERKENAAN

Tuan/Puan ,PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENGURUS KEWANGAN

D n!an ini , "a#a $ %ah & %an$ik )an & & ri kua"a k a)a En 4ahar(% B Na*uha + N( Ka)P n! na%an : 10101-:0 - 011 " a!ai Guru P n!uru" K an!an K & R &a a P n!aka .Bu$irann#a a)a%ah " r$i )i a ah :




0. Segala uru!an berkaitan dengan implika!i ke angan dan kutipan ang adalah di ba ahpengendalian beliau . Sebarang pertanyaan boleh menghubungi beliau di talian $%& &&$%%%& '

2. Sehubungan dengan itu ( diharapkan pihak tuan/puan dapat memberikan kerja!ama kepadabeliau dalam !egala uru!an .





...........................................................+ PN HAJAH 4A EHA ABU HA3AN P n! $ua ,3 k(%ah ' n n!ah K an!"aan 3 a6i %) ,3u an! Ja#a .

S5" LA; M5+5+#A; "5$A+#SAA+ S5A 85L (*ALA+ 6S* 0/4 ( el : 724=2012713


7/10

I u a a / P n a!a ,

Na&a 'uri) : Dania% A&iru% Bin Dania% Ha* 9Tin!ka$an : Da&ai

Tuan/Puan ,

TAWARAN MENYERTAI KEM REMAJA PENGAKAP

' ru uk rkara )i a$a" , "uka;i$an#a )i&ak%u&kan aha a Per!atuan Pengakap 173 Petaling *aya ( SekolahMenengah "ebang!aan Sea)ield akan mengadakan "em emaja Pengakap . $utiran aktiviti adalah!eperti berikut :




0. Sehubungan dengan itu anak/jagaan tuan/puan !eperti nama di ata! telah dipilih dan dita arkanuntuk menyertaiaktiviti ter!ebut .

2. Pihak penganjur akan beru!aha !edaya upaya untuk menjaga ke!elamatan murid-murid danmema!tikan !egala peraturan dipatuhi !epanjang kegiatan ini diadakan demi mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini berlaku .

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan diminta mengi!i !urat akuan kebenaran ari! dan perakuanke!ihatan pe!erta yang dilampikan ber!ama . Sila kembalikan !emula kepada #uru Pena!ihat !ebelumatau pada 17 *anuari 0710 . Sebarang pertanyatan ( !ilalah berhubung dengan #uru Pena!ihatPer!atuan Pengakap iaitu 5n Mohamad $. +aCuha di talian $%& &&%&$%% '





.........................................................+ PN HAJAH 4A EHA ABU HA3AN P n! $ua ,3 k(%ah ' n n!ah K an!"aan 3 a6i %) ,3u an! Ja#a

(S !OOL O) )UTUR" L"AD"RS*

S"KOLA! M"N"NGA! K"BANGSAAN S"A)I"LD#ALAN US# +,- . /&0$$ SUBANG #A1A .

S"LANGOR DARUL "!SAN '

SURAT AKUAN K"B"NARAN WARIS M"N1"RTAI AKTI2ITI KOKURIKULUM


8/10

Saya +o "ad......................................................................................... Pengenalan..............................................

$eralamat di .....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

+o. ele)on : .......................................................... mengaku adalah ari! kepada murid bernama :

+ama Murid : .............. ................ ................ ................. ................ ................ ................ ..............

ingkatan : ......................................+o. "ad Pengenalan : ...................................................

Sekolah : ...........................................................................................................................................

Saya dengan ini memberi kebenaran bertuli! !aya kepada anak /jagaan !aya untuk menyertai :

+ama Program : ...............................................................................................................................

..............................................................................................................................

arikh : ...............................................................................................................................

empat : ...............................................................................................................................

Anjuran : ...............................................................................................................................

0. Saya dengan ini mengaku baha a anak/jagaan !aya A A / 8A A D mengidap penyakit kronik/berjangkait . +yatakan&jika ada'

.......................................................................................................D potong yang tidak berkenaan .

andatangan 8bu $apa / Penjaga / ari! arikh :............................................................... .........................

+o . el . $imbit : ..................................

2. Saya di)ahamkan baha a !oal ke!elamatan dan di!iplin !entia!a diberi perhatian !e ajarnya oleh#uru/Pega ai/6ru!etia yang telah diamanahkan .Sekiranya ke!ihatan anak/jagaan !aya terganggu dalam ma!alatihan/perkhemahan atau perjalanan/!ema!a program ( maka !aya dengan !epenuh hati membenarkan#uru/Pega ai/6ru!etia menguru!kan bagi pihak !aya untuk mendapatkan ra atan perubatan .

i!ahkan oleh Pengetua / #uru $e!ar / : ,op a!mi :...............................................................

(S !OOL O) )UTUR" L"AD"RS*

S"KOLA! M"N"NGA! K"BANGSAAN S"A)I"LD#ALAN US# +,- . /&0$$ SUBANG #A1A .

S"LANGOR DARUL "!SAN '

P"RAKUAN K"SI!ATAN P"S"RTA

NA'A PR


9/10

TARIKH AKHIR NA'A 'URID

JANTINA / KETURUNAN / AGA'A

N


10/10

MEMOHON KEBENARAN MENYERTAI PERTANDINGAN CHEERLEADING

' ru uk rkara )i a$a" , "uka;i$a )i&ak%u&kan aha a a"ukan ;h r% a)in! " k(%ah ' n n!ah K an!"aan3 a6i %) in!in & n# r$ai r$an)in!an $ r" u$ . Bu$iran a)a%ah " r$i riku$ :

Na&a P r$an)in!an : 3.

garis panduan lawatan murid dan prosedur

Documents