[1]

Didaftarkan dengan SSM sejak tahun 2004 dengan No. Pendaftaran PG0150956-T Kepada : Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan,

Tawaran Menggunakan Perisian MyStudent Secara Percuma Sepanjang 2017 dan 2018

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Syarikat ini telah membangunkan sebuah perisian (MyStudent)

yang terbukti memudahkan kerja guru. Adalah didapati bahawa Pengetua / guru besar / penolong kanan

yang berpindah ke sekolah baharu akan membawa perisian ini bersama mereka. Manakala sekolah yang

mendapat tahu tentang perisian ini amat berminat untuk menggunakannya. (Perakuan sekolah-sekolah

boleh dilihat pada pautan : mystudent.my/perakuan.aspx )

Sukacita dimaklumkan bahawa Pihak Syarikat ingin menawarkan penggunaan MyStudent secara percuma

sepanjang tahun 2017 dan 2018 kepada sekolah YBhg.Datuk /Datin/Tuan/Puan tanpa sebarang komitmen. Sukacita juga dimaklumkan, pihak syarikat telah mendapat kebenaran untuk membuat tawaran percuma ini daripada: (i) BPSH : Surat Kebenaran rujukan KPM.600-10/22/6 Jld.50(45) bertarikh 12 Oktober 2017 dan (ii) JPN Kedah : Surat Kebenaran rujukan JPK.SPS.UPP.100-2/6/1(48) bertarikh 23 Oktober 2017

Kelebihan MyStudent MyStudent dapat menambah banyak fungsi kepada SAPS, seperti penggunaan kod warna untuk post mortem, analisis mengikut kategori, menjana pelbagai graf dan banyak lagi fungsi lain. Ia dapat import data dari APDM dan SAPS. Ini bermakna kerja dilakukan sekali sahaja dan tidak membebankan guru. MyStudent bukan Excel atau Access. Ia merupakan sebuah program komputer profesional yang dapat berinteraksi dengan pelbagai sumber data. Pemasangan MyStudent mudah dilakukan kerana ia dilaksanakan sepenuhnya secara online dan mempunyai video tutorial yang lengkap.

Nama Perisian

MyStudent (Nama asal: Teacher Assistant. Dinamakan MyStudent mulai versi 10.00)

(Nama Penuh : Malaysia Student Management System)

Modul-Modul dalam MyStudent

Pengurusan Maklumat Murid, Pengurusan Peperiksaan, Pengurusan Headcount,

Pengurusan PBS Modul Offline LPM, Pengurusan Merit / Demerit, Pengurusan Rumah

Sukan, Pengurusan Nama Guru Mata Pelajaran /Guru Kelas, Tetapan Pengurus Sistem

FR DATABASE ENTERPRISE (PG0150956-T) No 2, Taman Teratai, 08000 Sungai Petani, Kedah Tel : 017-4746171 , 04-4254704 Emel : frdatabase@gmail.com

Laman Web : www.mystudent.my

SISTEM PENGURUSAN MURID MALAYSIA MALAYSIA STUDENT MANAGEMENT SYSTEM

[2]

Sebahagian daripada Fungsi-Fungsi Unik Dalam MyStudent : Kelebihan

Semua Analisis Peperiksaan dan Headcount Lebih mudah mentafsir analisis peperiksaan

dalam MyStudent mempunyai pilihan dan membuat post mortem berdasarkan ETR.

"Analisis ikut Kategori" Ini kerana dalam MyStudent, ETR ditetapkan

seperti di bawah : pada HC1 mengikut 4 kriteria seperti di bawah :

SPM : A+ (A+ A A-) (B+ B C+ C) (D E) G Lulus GP ETR bagi SPM ditetapkan berdasarkan 4 kriteria :

%A+ %(A+ A A-) %Lulus dan GP

PT3 : A (A B) (C D E) F Lulus GP ETR bagi PT3 ditetapkan berdasarkan 4 kriteria :

%A %(A B) %Lulus dan GP

UPSR : A (A B) (C D) E Lulus GP ETR bagi UPSR ditetapkan berdasarkan 4 kriteria :

%A %(A B) %Lulus dan GP

Headcount HC3 Kelebihan

Post Mortem Klinikal

Beza AR1 - OTR1, AR2 - OTR2, AR3 - OTR3, AR - ETR

Dapat lihat dengan segera pencapaian murid : Capai, Tak Capai atau Kritikal

dihitung secara automatik

Menggunakan kod warna hijau, kuning dan

merah apabila di eksport ke Excel

Post Mortem Analisis

Beza AR1 - OTR1, AR2 - OTR2, AR3 - OTR3, AR - ETR Dapat buat analisis dengan segera :

dihitung secara automatik Capai atau Tak Capai

Menggunakan kod warna hijau dan merah apabila SPM : Warna bagi (%A+) (%A+ A A-) (%Lulus) (GP)

di eksport ke Excel. Bahagian yang diwarnakan PT3 : Warna bagi (%A) (%A B) (%Lulus) (GP)

hanyalah pada kategori yang terpapar di sebelah, UPSR : Warna bagi (%A) (%A B) (%Lulus) (GP)

iaitu selaras dengan empat kriteria ETR pada HC1

Boleh senaraikan murid yang ada markah sahaja Memudahkan guru Pendidikan Islam,

Moral, Bahasa Tamil dan sebagainya

Boleh sort ikut pilihan Abjad, L/P, TOV, ETR, AR1, Fleksibel mengikut keperluan sekolah

AR2, AR3, AR (Kecil ke Besar dan Besar ke Kecil)

Headcount HC4 Kelebihan

Beza AR1 - OTR1, AR2 - OTR2, AR3 - OTR3, AR - ETR Dapat lihat dengan segera pencapaian murid

dihitung secara automatik bagi setiap murid bagi Semua Mata Pelajaran, Bilangan A, Peratus

Lulus dan Gred Purata : Capai atau tidak capai

Menggunakan kod warna hijau dan merah apabila Dapat lihat secara visual pencapaian murid

di eksport ke Excel bagi Semua Mata Pelajaran, Bilangan A, Peratus

Lulus dan Gred Purata : Capai atau tidak capai

Boleh cetak untuk dilekatkan di atas meja setiap Murid / guru / waris dapat melihat pencapaian

murid murid secara terperinci : Capai atau tidak capai

[3]

Semua pengiraan headcount menggunakan OTR Kelebihan

dan bukan OTI. OTI yang diperkenalkan oleh Analisis OTR1, OTR2 dan OTR3 adalah

sesetengah pihak telah menimbulkan kes OTR1, OTR2 selaras pada HC1, Post Mortem Analisis HC3,

dan OTR3 tidak selaras. OTR adalah konsep yang Post Mortem Panitia dan Post Mortem

betul dan digunakan sepenuhnya pada SAPS Keseluruhan

Untuk melihat lebih banyak fungsi yang terdapat dalam MyStudent, sila lihat

”VIDEO FUNGSI-FUNGSI YANG TERDAPAT DALAM MYSTUDENT” pada muka depan website mystudent.my

Rasional MyStudent

MyStudent dapat menambah banyak fungsi kepada Sistem KPM. Antaranya, post mortem pencapaian menggunakan kod warna, analisis peperiksaan & headcount mengikut kategori, pelbagai graf dan pelbagai fungsi tambahan yang lain

MyStudent dapat import data dari APDM dan SAPS. Ini bermakna kerja dilakukan sekali sahaja dan tidak membebankan guru

MyStudent adalah user friendly (mudah digunakan) kerana ia dibangunkan menggunakan

programming language (Visual Basic Pro) sebagai front end dan Access 2007 sebagai back end.

Dengan itu, DBA (Database Administrator) adalah tidak diperlukan. Ini bermakna ia boleh dikendalikan

oleh mana-mana guru yang mempunyai asas dalam pengendalian Windows

Dalam sistem online, capaian server yang perlahan waktu puncak /server under maintainance /tiada capaian internet, telah mendatangkan stres kepada guru-guru dan kesulitan mengakses data apabila diperlukan. MyStudent tampil dengan konsep berinovatif capaian offline dan online

Capaian offline bermaksud guru dapat akses data apabila perlu. Jika terdapat masalah pada network, data sentiasa dapat di akses terus dari Server

Capaian online bermaksud data boleh di-emel secara langsung dari sistem untuk tujuan bantuan (support) dan untuk kegunaan analisis oleh semua guru (versi client). Data juga dapat di-upload secara langsung dari sistem ke web server

Backup data dilakukan dalam format zip serta dimasukkan tarikh backup pada nama file untuk mengesan backup terkini. Backup boleh di-e-mel untuk tujuan simpanan online

Installer versi terkini dan video tutorial boleh dimuat turun dari laman web yang disediakan

Kawalan data dilaksanakan melalui kata laluan Pengurus Sistem (admin)

Kebanyakan data dapat di eksport ke MS Excel dalam bentuk formatted dan berwarna

Pangkalan data tidak akan menjadi besar / berat kerana data setiap sesi disimpan pada folder yang berasingkan

[4]

Cara menggunakan MyStudent untuk kali pertama*

1. Layari laman web mystudent.my

2. Klik pada link Sekolah Menengah atau Sekolah Rendah

3. Lihat tiga video tutorial untuk Pengguna Baharu

Kata Laluan muat turun data : Kod Sekolah

*Sila install Teamviewer jika pihak sekolah perlu bantuan untuk install MyStudent. Teamview adalah

perisian percuma yang digunakan untuk “remote control” komputer lain secara mudah.

[5]

Terma dan Syarat

1. MyStudent boleh digunakan secara percuma sepanjang tahun 2017 dan 2018 tanpa sebarang

komitmen. Ini adalah bagi membolehkan pihak sekolah menilai kelebihan sistem ini dalam

memudahkan kerja guru.

2. Lesen yang diberikan ialah Lesen Trial Version yang terhad untuk 2017 dan 2018 sahaja.

3. Sekiranya pihak sekolah berminat untuk menggunakan MyStudent pada tahun 2019 dan selanjutnya,

sila emel ke frdatabase@gmail.com untuk dapatkan Kos Pelaksanaan dan Perjanjian Lesen Pengguna

(EULA).

4. Sekiranya pihak sekolah tidak berminat untuk menyambung penggunaan MyStudent pada tahun 2019,

tiada apa-apa tindakan perlu dilakukan. Pihak sekolah masih boleh menggunakan MyStudent bagi data

yang tersimpan untuk tahun 2017 dan 2018 tanpa ada tarikh luput. Pihak sekolah cuma tidak

diberikan akses untuk mewujudkan sesi 2019 dan selanjutnya sahaja.

Sekian, terima kasih Yang Benar,

[6]

Lampiran 1 - Petikan Perakuan Daripada 28 Buah Sekolah (Untuk perakuan penuh, rujuk pautan : mystudent.my/perakuan.aspx )

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]