LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA

Spesifikasi Data PCB

Kepala Kelompok:No Nama Medan Mula Akhir Panjang Jenis Keterangan

1 Jenis Rekod 1 1 1 Huruf Bermula dengan H2 No. Majikan Ibu Pejabat 2 11 10 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dengan angka 03 No. Majikan 12 21 10 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dengan angka 04 Tahun Potongan 22 25 4 Num Diisi ke hujung kanan lajur5 Bulan Potongan 26 27 2 Num 01-126 Jumlah Amaun PCB 28 37 10 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 0. Dianggap mempunyai 2 titik perpuluhan7 Jumlah Rekod PCB 38 42 5 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 08 Jumlah Amaun CP38 43 52 10 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 0. Dianggap mempunyai 2 titik perpuluhan9 Jumlah Rekod CP38 43 57 5 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 0

Panjang Rekod Transaksi = 57

Rekod Transaksi:No. Nama Medan Mula Akhir Panjang Jenis Keterangan

1 Jenis Rekod 1 1 1 Huruf Bermula dgn. D2 No. Rujukan Cukai 2 11 10 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 03 Kod isteri 12 12 1 Num 0-94 Nama Pekerja 13 72 60 Huruf Diisi dari sebelah kiri lajur (simbol seperti / , - , @ , ‘ , ( ) , “ ”, ` dan ‘ ’ adalah dibenarkan)5 No. KP Lama 73 84 12 Alphanum No. KP Lama yang sah atau dibiarkan sebagai ruang kosong sekiranya tidak berkaitan6 No. KP Baru 85 96 12 Num No. KP Baru yang sah (tanpa “-“, nilai hendaklah lengkap 12 digit dan nilai tidak boleh sebagai

semua kosong atau “000000000000”) atau dibiarkan sebagai ruang kosong sekiranya tidak berkaitan7 No. Pasport 97 108 12 Alphanum Diisi dari sebelah kiri lajur atau dibiarkan sebagai ruang kosong sekiranya tidak berkaitan8 Kod Negara 109 110 2 Huruf Rujuk kepada senarai Kod Negara9 Amaun PCB 111 118 8 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 0. Dianggap mempunyai 2 titik perpuluhan

10 Amaun CP38 119 126 8 Num Diisi ke hujung kanan lajur dan didahului dgn. angka 0. Dianggap mempunyai 2 titik perpuluhan11 No. Pekerja atau No. Gaji 127 136 10 Alphanum Diisi dari sebelah kiri lajurPanjang Rekod Transaksi = 136

Panduan: Contoh Data Mengikut Format Spesifikasi Data PCB

1. Jenis Rekod: H untuk Kepala Kelompok

2. Nombor Majikan Ibu PejabatIsikan dengan 10 angka tanpa huruf EContoh 1: E 908915-10 perlu diisi sebagai 0090891510

3. No. Majikan CawanganCara sama seperti No. 2

4. Tahun PotonganIsikan tahun potongan dengan 4 angkaContoh: Tahun 2005 perlu diisi sebagai 2005

5. 5. Bulan PotonganContoh: Bulan Ogos perlu diisi sebagai 08

6. Jumlah Amaun PCBIsikan jumlah potongan tanpa perkataan RM dan titikContoh: RM8350.00 perlu diisi sebagai 0000835000

7. Jumlah Rekod PCBJumlah mestilah sama dengan bilangan pekerja yang tertakluk kepada PCBContoh: 6 pekerja perlu diisi sebagai 00006

8. Jumlah Amaun CP38Isikan jumlah potongan tanpa perkataan RM dan titikContoh: RM1500.50 perlu diisi sebagai 0000150050

9. Jumlah Rekod CP38Jumlah mestilah sama dengan bilangan pekerja yang tertakluk kepada CP38Contoh: 2 pekerja perlu diisi sebagai 00002

10. Jenis Rekod: D untuk Rekod Transaksi

11. dan 12. No. Rujukan Cukai dan Kod IsteriA. Isikan No. Rujukan pekerja 11 angka tanpa SG/OG

Contoh 1: SG 531367-08 (0) perlu diisi sebagai 00531367080Contoh 2: OG10544355-08 (1) perlu diisi sebagai 10544355081

B. 1. Bagi Lelaki / Wanita Bujang - digit akhir adalah 02. Bagi Wanita Kahwin - digit akhir adalah 1 hingga 9

C. Jika tiada no. rujukan, perlu diisi sebagai 00000000000

13. Nama PekerjaIsikan nama pekerja sebagaimana tertera pada kad pengenalan/pasport

14. dan 15. No. Kad Pengenalan Baru/LamaIsikan kedua-dua no. Kad pengenalan bagi pekerja tempatanContoh 1: No. K/P Lama A 4457334 perlu diisi sebagai A4457334Contoh 2: No. K/P Baru 530706-01-5641 perlu diisi sebagai 530706015641

16. Nombor PasportIsikan no. Pasport bagi pekerja asingContoh: J 1294567 perlu diisi sebagai J1294567

17. Kod NegaraIsikan kod negara bagi pekerja asing sahaja. Kod tersebut adalah baginegara yang mengeluarkan pasport. Senarai kod negara boleh didapati dilaman web LHDNM atau Unit Khidmat Majikan di semua cawangan LHDN

18. dan 19. Amaun PCB dan Amaun CP38Isikan amaun potongan tanpa perkataan RM dan titikContoh 1: RM900.00 perlu diisi sebagai 0000090000Contoh 2: RM500.50 perlu diisi sebagai perlu diisi sebagai 0000050050

20. Nombor PekerjaIsikan no. Pekerja atau no. GajiContoh: AB012283 perlu diisi sebagai AB012283