fm-e-1

FKPM UiTM SHAH ALAM

FAIL MEJA

HALIMAH BT ARIFFIN @ HASHIM

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

No. Dokumen : FM/UiTM/FKPM/PT/E

BAHAGIAN E – SENARAI TUGAS / KUASA, HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN / ASK

Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2 SEPTEMBER 2015

E.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PPP 2007 1.6, Perkara-Perkara Perkhidmatan, Sistem Baru Penilaian Prestasi Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia, Perkara 4, Borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT), Tugas Utama: Senaraikan tugas utama mengikut susunan keutamaan.

PKPA 8/91, 38. Senarai tugas ialah senarai yang menjelaskan dengan tepat dan terpennci mengenai tugas, tanggungjawab dan kuasa seseorang pegawai untuk menjalankan tugas-tugasnya. Setiap pegawai perlu mempunyai satu senarai tugas. Ini adalah penting bagimemaklumkan kepada pemegang jawatan mengenai tugas, tanggungjawab, pengetahuan atau kemahiran yang diperlukan.

1. Menyediakan Jadual Waktu Kuliah2. Memproses Pendaftaran Pengecualian Kredit 3. Menambahkan Jam Kredit Bagi Pelajar Lepasan MC110 Pada 3 Dan Semester 44. Memproses Pendaftaran Kursus Bermasalah5. Memproses Pengemaskinian Muet6. Memproses Pemindahan Kredit7. Menguruskan fail pelajar8. Menjalankan tugas di Kaunter mengikut jadual

FAIL MEJAHALIMAH BINTI ARIFFIN @ HASHIM/PEMBANTU TADBIR/FKPM

1 daripada 04

FKPM UiTM SHAH ALAM

FAIL MEJA






E.2 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN STAF DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Staf Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Staf Lain Yang ada Hubungan

Serta Jenis Hubungan

DekanTimbalan Dekan (HEA)Ketua Pusat PengajianKoordinatorTimbalan PendaftarPenolong Pendaftar (Akademik)Pegawai Eksekutif (Akademik)Pembantu Tadbir (Fail & Rekod)

Mengendalikan urusan pekhidmatan bagi memastikan keperluan setiap program.

Memastikan setiap keperluan setiap program berjalan lancar

Ketua Pusat PengajianKoodinator Penolong Pendaftar (Akademik)Pegawai Eksekutif (Akademik)


2 daripada 04

FKPM UiTM SHAH ALAM

FAIL MEJA






E.3 PENENTUAN A.S.K (PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN SIKAP)

Pengetahuan Kemahiran Sikap

1. Manual Pengurusan Akademik untuk Pentadbir

2. Tadbir Urus Akademik UiTM

3. Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001-2000

4. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

5. Pelaksanaan Amalan 5S

6. Pengurusan Pejabat

1. Kemahiran interpersonal dan kebolehan berkomunikasi

2. Berpengetahuan berkaitan dengan keperluan organisasi

3. Berkemahiran dalam bidang tugasnya

4. Berkebolehan berkerjasama dalam kumpulan

5. Berkebolehan mengenalpasti dan menyelesaikan masalah

6. Bersikap positif dalam melaksanakan tugas

1. Akauntabiliti2. Integriti3. Sikap positif/ proaktif4. Berfikiran terbuka5. Berpandangan jauh6. Tekun7. Mesra8. Kreatif9. Berkeyakinan diri10. Komited11. Kerja Berpasukan


3 daripada 04

FKPM UiTM SHAH ALAM

FAIL MEJA







4 daripada 04

fm-e-1

Documents