fm 2011.doc · web view(nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan,...
TRANSCRIPT
1
FAIL MEJA
PENOLONG PENGARAHBAHAGIAN TRANSFORMASI
SEKTOR AWAM
JABATAN PERDANA MENTERI
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat
2. Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat
3. Carta Organisasi Bahagian/Unit
4. Objektif Bahagian/Unit
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist
10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai
13. Norma Kerja
14. Format Senarai Tugas Harian
2
3
CARTA ORGANISASI
___________________(Agensi)
CARTA ORGANISASI _______________
4
(Agensi)
5
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
_______________(Agensi)
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________
(NOTA : Seperti di dalam MPK)
6
(Agensi)
7
CARTA ORGANISASI
______________(Bahagian/Unit)
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan )
CARTA ORGANISASI ______________
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
8
(Bahagian/Unit)
9
OBJEKTIF
___________________(Bahagian/Unit)
OBJEKTIF ______________
(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
10
(Bahagian/Unit)
11
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan :
Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
1.
12
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
2.
3.
4.
5.
6.
13
(Berdasarkan Senarai Tugas)
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll) bagi setiap
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
15
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Arahan semasa yang meliputi DO’S and DON’T untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
16
PROSES KERJA
Tugas : _______________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
17
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJA
18
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : __________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ________________________________
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
19
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
A
20
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
21
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
9.
10.
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
22
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
23
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
24
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
25
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
26
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT
27
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
28
NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
29
30
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
31
CATITAN :
Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.
32