final draf 1

8/8/2019 Final Draf 1

1/12

PROSPEKTUSMANUAL PROSEDURKERJA

SEKOLAHMENENGAHMALAYSIA

i


2/12

KATA ALU-ALUANKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA( Y.BHG. TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalam ualaikum Warahm atullahi Wab arakatuh,Sa lam Sejahte ra,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada pa ra pe mimp in da n peng urus seseb uah institusi ata u orga nisasi khususnya orga nisasipend idikan . Justeru usaha m eng hasilkan d okume n Ma nua l Prosed ur Kerja Sekolah M ene ngahyang d ilakukan oleh PKPSM Ma laysia ini me rupakan sesua tu yang sanga t tep at d an b eg itusignifikan sekali kepa da wa rga pe mimp in b aru sekolah me nenga h d i nega ra ini.

Pertam ba han bilang an sekolah meneng ah sab an tahun, penyerapa n sekolah-sekolah ag am aba ntuan kerajaa n da n pertam ba han p engurus-pengurus mud a sekolah meneng ah sekali gusmem erlukan suatu ba han rujukan m eng urus sekolah ya ng stand ard da n sesuai d igunakanoleh sem ua p eng etua tanp a meng ira jenis sekolah yang mereka p imp in. Melaluinya, semuapeng etua boleh me rujuk dan mend ap at pa nduan sec ara b ertulis langkah-langkah tinda kanyang pe rlu m ereka lakukan da lam sesuatu aspe k pe ngurusan aktiviti utama sekolah m asing-masing.

Saya be rharap sem og a d eng an te rhasilnya d okumen p enting ini, ia akan me mb eri ma nfaa tkepad a semua pe ngetua ba ru da n lam a d alam usaha mereka menge lolakan sekolah ma sing-ma sing. Saya p asti, me reka aka n be rasa leb ih yakin da n jelas untuk me lakukan tinda kan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikutisep enuhnya M PK ini, seseo rang p em impin sekolah a kan b ersikap lebih profesional dan ya nglebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukantindakan-tinda kan yang tida k perlu, tidak tep at d an tida k profesional.

Pad a kesemp ata n ini, saya ingin me nguc ap kan syab as dan tahniah kepa da PKPSM M alaysiadi atas kejaya an me ngha silkan dokumen yang m enjadi kep erluan dan kehendak perkhidm ata n

awa m m elalui Pekeliling Kem a juan Penta db iran Awa m Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, te rima kasih.

(TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)Ketua Peng arah Pelaja ran Mala ysia,Kementerian Pelajaran Malaysia.

ii


3/12

KATA ALU-ALUANPENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalam ualaikum Warahm at ullahi Wab a raka tuh d an Salam Sejahte ra.

Terleb ih d ahulu saya uc ap kan terima kasih kepa da Persida nga n Keb a ngsaa n Peng etua

Sekolah Me nenga h Ma laysia (PKPSM) kerana mem be ri peluang kepa da saya menya mp aikankata alu-aluan d a lam Ma nual Prosed ur Kerja (MPK) Sekolah Mene nga h ini.

MPK merupakan do kumen rujukan utama yang da pa t me mb antu seseb uah o rga nisasi atau

jab ata n berfungsi de nga n ce kap d an b erkesan. Kep erluan, kand unga n, tujuan d an fa ed ah

MPK telah d inyat aka n d eng a n jelas da lam Pekeliling Kem ajua n Penta db iran Awa m (PKPA)

Bilang an 8 Ta hun 1991. Justeru, usaha me wujud kan MPK Seko lah Me nengah o leh PKPSM

amat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia

mem anta pkan jentera p entad biran kerajaa n d an seterusnya m emp ertingkatkan kualit i

penyampaian perkhidmatan.

Dalam kesemp ata n ini, saya ingin merakamkan setinggi-tingg i uca pa n ta hniah da n syab as

kepa da PKPSM ya ng t elah b erjaya me nerbitka n MPK Sekolah M ene nga h. Penyed iaa n MPK

mem erlukan peranc ang an yang te ratur dan teliti. Oleh itu saya p ercaya ba haw a p enyed iaa n

do kumen pe nting ini dap at disemp urnakan b erkat sema nga t kerja sep asukan yang tingg i

da lam ka lang an ah li PKPSM. MPK me rupa kan p roses me nd okum enta sikan sec a ra sistem atik

fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkan

setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawab

ma sing-masing. Seg ala isi ka ndung an M PK pe rlu difaham i dan d ihayat i oleh sem ua a ngg ota

organisasi bagi mengelakkan kesi lapan operasi dan impl ikasi perundangan ket ika

menjalankan tuga s.

Seb ag ai d okume n rasmi ya ng me njadi rujukan ut am a orga nisasi, MPK perlu d ikaji sem ula

dan dikemaskini dar i semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan

keberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi

menjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalamdokumen MPK.

Sem og a MPK Sekolah Me neng ah ya ng d ihasilkan ini d ap at d imanfa at kan sep enuhnya o leh

ang go ta orga nisasi khususnya d ala m p eng op erasian sekolah. Saya yakin ba haw a

pe ngo pe rasian sekolah yang sistem at ik da pa t merealisasikan ma tlama t pend idikan neg a ra

da n seterusnya m eningkatkan imej pe ndidikan nega ra di pe rsad a anta rab ang sa.

Sekia n, te rima ka sih.

DATO HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

iii


4/12

KATA ALU-ALUANYANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA

(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA- PENGETUA SEKOLAHMENENGAH MALAYSIA)

( Y.BHG DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalam ualaikum Warahma tullahi Wab arakatuh,Sa lam Sejahte ra,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama diranc ang untuk diguba l dan diterbitkan b ag i memuda hkan semua peng etuamelaksana kan a ma nah d an tang gungjaw ab ketika me mimpin seseb uah sekolah. MPKyang d iharap kan itu merupa kan seb uah do kumen yang bo leh diguna p akai di semuajenis sekolah meneng ah yang terdap at di d alam nega ra ini. Jika kead aa n me merlukanuntuk diuba h suai da ri sema sa ke sem asa p ula ianya aka n menjad i pena mb ahb aikanyang p erlu mengikut perubahan masa d an kepe rluan perkhidma tan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad sebaliknya ia harus dil ihat sebagai t i t ik tolak untuk kita terusmenam ba hba ik, menguba hsuai, melengkap da n m enyempurnakannya da ri sema sa

ke sem asa. Oleh itu, JK Pela ksana MPK Seko lah M enengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandanganda ripa da sem ua ahli selepa s pe lanc aran draf da n penerbitannya na nti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah pimpinan me reka. Ianya m erupaka n dokume n rujukan tam ba han d anpe leng kap kepa da MPK yang mung kin telah d ised iakan d i peringkat sekolah ma sing-ma sing m ahupun neg eri mela lui PKPSM neg eri ma sing-ma sing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput ya ng d iberikan o leh PKPSM ne ge ri-neg eri terutama nya Tereng ga nu, Sarawa k,Nege ri Sem bilan, M elaka da n Johor. Beg itu juga sumb ang saran da ripad a InstitutAminud d in Baki (IAB), MAM PU da n Bahagian Sekolah Harian, Kem ente rian Pelaja ranMa laysia. Kep ad a semua Ahli Jawa tankuasa Pelaksana , semo ga ianya da pa t mem be ri

ma nfaat kepa da kita b ersam a serta menjad i sumb ang an ikhlas kita kep ad a kema juanpe rkhidm ata n pend idikan di negara ini.

Sekian, te rima kasih.

(DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)Yang Dipertua,PKPSM Malaysia.

iv


5/12

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITANMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

OLEH

PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUASEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran

Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatan

yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awam

sema sa melaksana kan ata u me njalankan tangg ungjaw ab da n a mana h ma sing-masing.

Seb elum d aripad a itu, sena rai tuga s da n skop tuga s ma sing-masing sep erti yang pe rlu d itunjukkan

melalui Fail Meja (FM) setiap pe rjaw ata n p erlu d isiapkan a tau dibekalkan kepad a mereka g una

menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tuga s pe nge tua sekolah mene nga h beg itu komp leks me liputi semua aspe k yang be rkaitan d eng an

institusi sekolah itu send iri. Kerenc am an da n kom pleksiti tugas peng etua be gitu keta ra sekali

ap ab ila timbul pelbag ai masalah sam a ad a da lam kalanga n guru, murid, ibu ba pa d an penjaga

sama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah

akan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh i tu, semua pengetua di

negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpa

mengira semp ad an g eog rafi negara, jenis da n gred sekolah yang mereka pimpin mahupun b ata san

waktu.

Walau ba ga imanap un, hingg a kini, ada lah didap ati ba haw a Buku Pand uan Tuga s Penge tua

yang telah b ertulis da n disediakan dida pa t i di lakukan sec ara terasing d an d ida pa t i t iad a

penyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut

sekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah

dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan

pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yang

sama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat

menerb itkan buku seumpa manya ba gi ru jukan d an p and uan me reka yang ter liba t d a lam

perjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh

negara.

2. Memberi dan menyediakan dokumen ru jukan terkin i dan re liab le kepada semua

peng etua b ag i memba ntu mereka da lam proses peng urusan d an p entad biran d i sekolah.

3. Menambahkan keyakinan dan ilt izam yang tingg i da lam ka langan pengetua d i negara

ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan

amanah yang diberikan kepada mereka.

4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang

sanga t berguna d an p enting b agi pa nduan tugas dan kerja para p engetua d i negara

ini pada masa kini dan akan datang.

5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua p ihak kepada para

pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik

pa ngka t d ala m kerjaya PPPS.

6. Menyediakan dokumen asas dan awal bag i menyatakan secara je las akan fungsi dan

peranan yang perlu d ima inkan oleh seorang peng etua yang dilantik pad a sesuatu m asa.

7. M e na m b a h ke up a ya a n d a n ke p e nt in ga n PKPSM se b a g a i w a d a h w a c a n a

profesionalisme semua pengetua di negara ini.

v


6/12

SASARAN PENERBITAN

Ma nua l Prosed ur Kerja (M PK) yang aka n d ihasilkan ini adalah untuk pa nduan sem uapeng etua d i nega ra ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b . Mohd DomKetua Peng arah Pelaja ran Ma laysia

Penasihat : Y. Bhg. Dato Haj i Zulkifly b. Mohd WazirPengarah Baha g ian Pengurusan Seko lah Harian, KPM

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd TauhidPeno long Peng arah Bahagian Peng urusan Sekolah HarianKem enterian Pelaja ran Ma laysia

Pengerusi : Y. Bhg. Dato Haji Azam b. Hj. Md. A tanYDP PKPSM Ma laysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd NoorNYDP, PKPSM Ma laysia

Setiausaha : Tuan Haj i Md. Fiah b. Md. JaminBersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah b t. Ahma dSetiausaha PKPSM Ma laysia

: Pn. Hjh. Halim ah bt. HaronPenolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Amba kKetua Biro Profe siona lisme, PKPSM Ma laysia

Bendahari : Pn. Hjh . Fazilah b t. IbrahimBendaha ri Kehorma t PKPSM Ma laysia

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)Tuan Haji Jamaluddin b . Yaa c ob (P. Pinang )Pn. Hjh. Mastura b t. Anuar (Sarawak)Tuan Haji Zakaria b . Awa ng (Terengg anu)Tuan Haji Muha ma d Khaila ni b. Ab dul Jalil (WP KL)Dr. Hjh. Rosnana ini bt. Sulaim an (Melak a)Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)

Dr. Abd ullah Khir b. Sulaim an (Perak)Puan Hjh. Zak iah b t. Md. Lasim (Sela ngo r)Tuan Hj. Wan M ansor b. Mohm ood (Kelantan)Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahm ad (Ked ah)Tuan Haji A li b . Hj. Deros (WP Labuan)Tuan Haj i Hashim b . Mohd Zaya t (Pahang)Enc ik Liasin b. Kaloh (Sab ah)Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)Tuan Haji Yusof b . Hassan (WP Putrajaya )Enc ik Ahm ad Bad ri b. Mardi (KB Kebajika n)

vi


7/12

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

Pengerusi : Tuan Hj. Azam b . Hj. Md. A tanYDP PKPSM Ma laysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd NoorNYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haj i Md. Fiah b. Md. JaminKetua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. AhmadSetiausaha PKPSM Ma laysia

: Puan Hjh. Halim ah bt. HaronPenolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd TauhidPeno long Penga rah Bahagian Sekolah HarianKem ente rian Pelaja ran Ma laysia

Bendahari : Puan Fazilah b t. Ib rahimBendaha ri PKPSM Ma laysia

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)Tn. Haji Jama ludd in b . Yaa cob (P.Pinang)Dr. Hjh. Rosnana ini bt. Sulaim an (Melak a)Pn. Hjh. Zak iah bt. Md . Lassim (Sela ngor)

Tn. Haji Kha ilani b . Ab dul Jalil (WP KL)Tn. Haj i Zak aria b . Awang (Tereng ga nu)Pn. Hjh. Mastura b t. Anuar (Sarawa k)Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahm ad (Ked ah)Tn. Haji A yob b. Janta n (Johor)Tn. Haji Moha ma d b . Mahadi (Johor)Tn. Haji Mo ham ad Kam alud din b . Taib (Putraja ya )En. Ahm ad Bad ri b. Mardi (KB Keb ajik an & Sosial)Pn. Hjh. Noorul Aini b t. Amba k (KB Profesionalisme)

vii


8/12

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI

1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MO HD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c . PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO UNDANG MOHD. SHARIF,

REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MA T DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

2. NEGERI PULAU PINANGa. HAJI JAMALUDIN BIN YAACO B (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAM AM (SM SAINS KEPALA BATAS)c . PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MA T (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMA IL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

3. NEGERI TERENGGANUa. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c . HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMA D ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MA HMUD II)

e. HAJAH HAM IDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGG AL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURa. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAM BUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK CO ACHRANE)c . PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAM AN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOO N PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NO RYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANG AN)b. TUAN HAJI MUHAM AD BIN MA HADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG )c . ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO A BDUL RAHMA N YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAM IAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii


9/12

6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600BESTARI JAYA)

b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMA N (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANG I)c . PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAM ANSARA UTAM A)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AM BAK (SMK SULTAN ABDUL SAM AD, PETALING ]

JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NO OR (SMK(P) SRI AM AN)

7. NEGERI M ELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

b. TUAN HAJI OM AR BIN SABANc . PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

8. NEGERI KEDAH DARUL AMANa. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c . PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAM LI (SMK TUNKU LAKSAM ANA )

9. NEGERI PERAK DA RUL REDHUANa. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)

c . ENCIK SHAFIEE B. OTHMA N (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMO R)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MO HAMAD (SMK GUNUNG SEMANGG OL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

10. NEGERI SARAWAKa. PUAN HAJAH MA STURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc . DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAM ATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA GANIf. ENCIK THOMA S LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANG

h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG

ix


10/12

JADUAL PERBATUAN PROGRAM

x

Aktiviti Mula TamatJangka

Masa

(minggu)

Pelan Tindakan

i.

ii.

Pelantikan Pengurusan

a. JK Induk Penyediaan MPKb. JK Kerja Penyediaan MPK

Dokumentasi

a. Objektif Sekolah

b. Carta Organisasi Sekolah

c. Fungsi Utama & Khusus Sekolah

d. Aktiviti Fungsi Utama

e. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama

& Khusus

f. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama &

Khusus

Merancang

Pelaksanaan

Penilaian

Tindakan Menyeluruh

1.

1.

2.

1.

1.

Strategi Pelaksanaan

i.ii.

iii.

iv.

v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaran

Penandaarasan

Ujicuba

Penilaian

Mei 2009

Mentoring & Coaching

i.

ii.

Tindakan Pembetulan dan

Penambahbaikan

Tindakan Pencegahan

29.01.09 29.01.09

29.01.09 28.02.09 4 minggu

Tindakan Penyeragaman

i.ii.

iii.

iv.

v.

Mesyuarat PelaksanaanPelancaran

Ujicuba

Penilaian

Persijilan Jun 2010

Jan 2010 Mac 2010 6 minggu

Pengubahsuaian


11/12

PENUTUP

Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM

Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan

PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di

negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat

dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasi

profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetua

dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yang

akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruh

negara pada masa akan datang.

xi


12/12

PENGHARGAAN

* Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji A limuddin b . Mohd Dom( Ketua Peng arah Pelaja ran Ma laysia)

* Y. Bhg . Da to Ha ji Zulk ifly b. Mohd Wazir(Peng arah , Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kem ente rian Pelajaran M alaysia)

* Pengarah Insti tut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

* MAMPU

* INTAN Wila ya h Se la ta n (IKWAS)

* Pe ng ara h- pe ng ara h Ja ba ta n Pe la ja ra n Ne ge ri

* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri .

* Enc ik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

* Serta semua pihak yang terl ibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalammenjayakan projek ini.

Semog a am al bakti yang dicurahkan akan mendap at keberkatan dan anugerah keba ikan daripad a-Nya serta d iucap kan setinggi pengha rgaan da n terima ka sih di atas sumba ngan ya ng dibe rikan.

xii

final draf 1

Documents