fasilitator - epl.penang.gov.my 5s.pdfdaerah di kelantan, ... operasi di tempat kerja lebih senang...
TRANSCRIPT
Fasilitator
Tooty Jamaludin @ 2TExecutive Consultant
Tooty telah memulakan karier beliau sebagai pegawai perunding di Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) bermula dari tahun 1999 sehingga Mac 2009. Kemudian beliau telah berpeluang untuk menyertai sebuah syarikat GLC iaitu Malaysian Technology Development Corporation (MTDC) sebagai “Grant Evaluator” selama setahun sebelum membuat keputusan untuk meyertai Ideal Connectors sebagai salah seorang Eksekutif Konsultant.
Semasa bertugas sebagai pegawai perunding di MPC, beliau telah berkecimpung di dalam bidang Pengurusan Kualiti Menyeluruh atau Total Quality Management (TQM) sebagai “trainer”, konsultant dan juga sebagai juruaudit. Di antara bidang yang diceburinya ialah 5S, KIK, ISO, EMS serta Innovasi dan Kreativiti.
Di dalam menjalankan program Persekitaran Berkualiti (QE) atau 5S beliau terlibat di dalam semua aktiviti seperti memberi latihan, melaksanakan pembangunan sistem QE/5S, menjalankan audit dalaman serta audit persijilan. Sepanjang perkhidmatan beliau di MPC, beliau telah mengaudit lebih dari 70 syarikat bagi mendapatkan persijilan QE/5S. Di antara syarikat yang telah diberikan latihan dan perunding serta telah berjaya mendapatkan persijilan QE/5S di antaranya ialah Pejabat Tanah dan Jajahan dan Majlis Daerah di Kelantan, Ingress Manufacturing, Tenaga Nasional Berhad dan MITI.
Modul 1 : Pengenalan
APA ITU 5S ?APA ITU 5S ? 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan
Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun , Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.
5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah diamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, and Mexico.
Program 5S adalah amalan asas ke arah peningkatan
produktiviti dan kualiti.
TEMPAT KERJA LEBIH BERSIH DAN KEMAS
HASILNYA NYATA KEPADA SEMUA - ORANG.
LEBIH BANYAK IDEA BARU DIKETENGAHKAN OLEH
PEKERJA.
SEMUA ORANG AKAN LEBIH BERDISIPLIN.
OPERASI DI TEMPAT KERJA LEBIH SENANG ,PANTAS DAN
SELAMAT.
MENJADI KEBANGGAAN SEMUA PEKERJA DAN
MENINGKATKAN IMEJ ORGANISASI.
Mengapa 5S?
Program ini melibatkan semua orang
dalam organisasi.
Pendekatan yang sangat berkesan untuk
memotivasi pekerja, meningkatkan
produktiviti dan mewujudkan persekitaran
tempat kerja yang berkualiti (PQCDSM)
Perlu dilaksanakan secara berterusan
5S ADALAH PROGRAM 5S ADALAH PROGRAM PENAMBAHBAIKAN MENYELURUHPENAMBAHBAIKAN MENYELURUH
4 OBJEKTIF UTAMA 4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5SPROGRAM 5S
MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA.
MEMUPUK KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA.
MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA .
MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK
MELAKSANAKAN PROGRAM PENINGKATAN KUALITI LAIN . 5S?5S?
9
*SEIRI /SISIH
*SEITON / SUSUN
*SEISO / SAPU
*SEIKETSU / SERAGAM
*SHITSUKE / SENTIASA AMAL
MEMAHAMI DEFINISI QE
10
STICKER SISIH
Mengenalpasti item-item yang tidak perlu untuk disisih atau dibuang seperti berikut:
• Milik individu – buang serta-merta.
•Milik organisasi - Guna “Disposal Tag” (Traffic Light System)
IMPAK• Melupus item-item tidak perlu dan hapus pembaziran.
• Hapus pembaziran sumber, bahan, ruang, rak, kabinet.
• Mengurangkan inventori WIP.
PRAKTIKAL ‘SISIH’
13
STICKER SUSUN
14
Definisi:Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
SEITON = SET IN ORDER = SUSUN
• Masa pencarian pantas.
1. Merangka susunatur yang efisien.
2. Masa pencarian dapat dipendekkan.
3. Semua item ada penandaan atau pelabelan. (“A place for everything and everything in its place”)
Praktikal SUSUN:
4. Susunan berdasarkan pada :
* Saiz dan Rekebentuk
* Nombor dan Huruf ( 1,2,3 – A,B,C )
* Tempoh (Masa, Tahun dll.)
* “Masuk Dulu Keluar Dulu” (FIFO)
16
Tool Box
Peraturan 30 Saat Pencarian
Pengurangan Masa Pencarian
SUSUN : Peralatan, Alat Ganti, Perkakasan dan sebagainya.
a. Pengurangan “setting-up time”.
b. Pencegahan – kesilapan tempat, kebocoran minyak, pembaziran (tenaga, bahan mentah, produk, dll.)
c. Penambahbaikan – penggunaan ruang, keadaan tempat bekerja.
d. Penghapusan – masa lama pencarian, keadaan merbahaya.
e. Pendek masa pemprosesan.f. Elak berlaku percampuran di antara bahan, inventori
WIP dan barangan siap.
IMPAK SUSUN
18
Sentiasa pastikan keadaan bersih & lakukan pemeriksaan berkala
(Sikap mengambilberat terhadap kebersihan dan penjagaan)
Kunci Perkataan
IMPAK
• Elak kerosakan
• Lanjut jangka hayat mesin/peralatan
• Tingkat kecekapan proses
20
STICKER SAPU
PRAKTIKAL ‘SAPU’PRAKTIKAL ‘SAPU’
• Guna alat pencucian yang sesuai.
• Patuhi standard dan teknik pembersihan.
• Menyediakan jadual bertugas untuk aktiviti pembersihan.
• Sediakan tempat khas untuk peralatan pembersihan.
• Tetapkan standard untuk kebersihan mesin dan peralatan.
• Gabungan Pembersihan + Pemeriksaan = ‘TPM’
23
STICKER SERAGAM
24
Praktikal ‘SERAGAM’
• Membangunkan standard untuk mengawasi sistem yang diwujudkan melalui– Prosedur Standard Operasi (SOP), Arahan Kerja(WI), Pengurusan Visual(VM) dan lain-lain.
• Semua warga organisasi mematuhi standard.
• Usaha menambahbaik standard untuk peningkatan kecekapan proses.
• Sumbangan Idea-Idea Kaizen.
• Pelaksanaan Audit Dalaman.
25
STICKER SENTIASA AMAL
26
i. Tambahbaik kebersihan tempat bertugas, kemudahan, tempat umum dan persekitaran.
ii. Kadar rendah kerosakan peralatan, kemudahan dan perkakasan.
ii. Pencegahan – punca-punca kemalangan.
iv.Peningkatan kecekapan pekerja dan sikap yang positif.
IMPAK SENTIASA AMAL
1. Pembentukan Sikap
2. Wujud tempat bekerja cara berdisiplin
Kunci Perkataan:
PRAKTIKAL ‘SENTIASA AMAL’
• Latihan berterusan dan perkongsian pengetahuan.
• Pematuhan kepada peraturan dan standard.
• Pelaksanaan audit dalaman.
• Pertandingan antara jabatan atau bahagian.
• Persijilan QE
• Menyertai Pertandingan QE Antara Organisasi.
28
IMPAK SENTIASA AMAL
Patuhi dan menepati peraturan: a. Kurang - kesilapan akibat cuai. - kemalangan - kecacatanb. Tambahbaik - hubungan kemanusiaan - moral pekerja - komunikasi
c. Bersedia untuk meneruskan program-program produktiviti dan kualiti yang lain.
Hubungkait Di Antara Aktiviti QE
dan 7 Kategori Pembaziran
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran
berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan
meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa
menunggu/lewat
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat
kerja
HapuskanPembaziran
untuk Peningkatan produktiviti
Modul 2 : Membuat Perancangan (Plan)
Jawatankuasa Induk 5S
Jawatankuasa Induk/Pemandu
Jawatankuasa Latihan
Jawatankuasa Audit Dalam
Pembahagian Zon
Pelan Lantai
Modul 3 : Pelaksanaan Aktiviti 5s (Do)
Jawatankuasa Zon
Peranan Ahli Zon
Memberikan komitmen
Sudut 5S
Modul 4: Membuat pemeriksaan aktiviti 5S (Check)
43
CONTOH SENARAI SEMAK AUDIT QE
JABATAN : EMULSION PLANT (GROUND FLOOR) KUMPULAN AUDITOR : _________________
JUMLAH MARKAH
MARKAH PENUH 110 110
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
Lantai 1 Tiada minyak, cat atau air di atas lantai
2 Lantai dan platform adalah bersih & kemas
3 Garisan sempadan adalah sesuai bagi laluan, tempat kerja dan kawasan penyimpanan
4 Tiada barang yang tidak diperlukan
Mesin - 5 Mempunyai tanda pengenalan bagi tiap mesin dll
6 Mesin adalah baik, tiada habuk, berminyak
7 Tiada barang yang diperlukan diletak di atas mesin
AUDIT : AUDIT :
CATATAN
EMUL - Z1
KATEGORI NO. PERKARA DIAUDITMARKAH MARKAH
CATATAN
5S Audit Checklist.
Zone : Ferrari Criteria : Revision 01 Category : Office Quarter-yearly % : Half -yearly % : Yearly % :
Markah Markah Markah Markah Kategori No Perkara Diaudit 5 4 3 2 1
Catatan 5 4 3 2 1
Catatan 5 4 3 2 1
Catatan 5 4 3 2 1
Catatan
Lantai
1.
Sentiasa bersih, kemas dan tidak kesan kotoran melekat..
Lining
2.
Mempunyai garisan-garisan yang jelas di atas lantai yang dilabelkan untuk memisahkan di antara kawasan / mesin.
Cabelling
3.
Pendawaian & kabel dalam keadaan kemas, terikat dan dilabel.
4.
Mempunyai rak yang ditetapkan serta label dan index yang jelas.
5.
Dokumen di dalam fail dikategorikan dengan jelas dengan menggunakan paper separator ( mengikut bulan, abjad dsb).
Fail
6.
Dokumen boleh dicari dalam masa 30 saat.
7.
Barang- barang di dalam cabinet / almari sentiasa bersih, kemas dan teratur.
Kabinet
8.
Mempunyai label dan index yang jelas.
Sudut 5S
9.
Mempunyai 5S Policy / Objective , Zone Organisation Chart , Lay-out Plan & Ownership , Daily Duty Roaster dan Zone Action Plan.
CONTOH SENARAI SEMAK AUDIT QE
Modul 5: Menjadikan 5S sebagai Standard (Action)
Standard Sistem Persekitaran Berkualiti
Konvensyen 5S Kebangsaan 2010\QESTANDARD.pdf
Pemenang Konvensyen QE/5S Kebangsaan 2010
Konvensyen 5S Kebangsaan 2010
Langkah-LangkahMELAKSANAKAN
PROGRAM 5S
Bahagian 3Bahagian 3
Langkah AktivitiPLANPersediaan
Wujudkan AJK Pelaksanan /JK Kerja 5S. Pilih Pemudahcara 5S sebagai “catalyst”. Tentukan Polisi & Matlamat 5S. Wujudkan Zon / Kawasan 5S seluruh organisasi. Sediakan Pelan Induk Pelaksanaan Program 5S. Laksana Promosi berkaitan 5S “company-wide”. Beri latihan 5S kepada pemudahcara & pekerja.
DOLaksana
Praktikal 5S disemua zon / kawasan Praktikal Sisih Praktikal Susun Praktikal Sapu Praktikal Seragam Praktikal Sentiasa Amal
CHECKPeriksa
Pastikan keberkesanan dicapai seperti Polisi danmatlamat yang ditentukan. Menjalankan Audit Dalaman 5S. Benchmark “ best practices” antara zon-zon. SOP/WI/Standard yang dibangunkan berkesan.
ACTIONTindakan
Penambahbaikan berterusan menjadi Budaya Kerja Menjadi “habit” dan disiplin. Mengukur kesan dengan berpandukan KPI. Banding pencapaian – dirancang / sebenar. Berusaha mendapat Sijil 5S. Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi. Penghargaan dan Galakan. Kajian semula – “PDCA Cycle”.
PENDEKATAN PELAKSANAAN
“It is not the big that is eating the small, it is the fast that is
eating the slow”
“If you fail to prepare, then be prepared to fail”
Pelaksanaan Tindakan program 5S
Langkah 1: Persediaan
Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi
Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja
Langkah 4: Permulaan SISIH
Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR
Langkah 6: Audit 5S
1
2
3
4
5
6
PHASE PREPARATION PENETRATION AND ADVANCEMENTSTEP
MONTH
MAINTENANCE AND UPGRADING
Preparations* Understanding philosophy and benefits of 5S by CEO* CEO’s visit to 5S model companies* CEO’s commitment to 5S implementation* Organize 5S Working Committee* Appoint 5S facilitators* Train 5S facilitators and practitioners
CEO’s Official Announcement* CEO officially announces implementation of 5S for 2 years* CEO explains objectives of 5S program to all colleagues* Publicize 5S organization and assignments by area* Promote 5S with banners, posters and newsletters* Organize basic 5S training programs for all colleagues
Big Cleaning by All Colleagues* Organize a full-day of ‘Big Cleaning Day’ twice a year* Organize small groups who are responsible for assignments in divided areas of the company’s premises.* Provide enough cleaning tools and materials* Implement a company-wide big cleaning for one day* Big cleaning includes the elimination of unnecessary items and wastes
Initial Seiri* Establish a Disposal Standard for unnecessary items* Organize a full-day of Seiri activity twice a year* Everyone concentrates to identify and stratify unnecessary items for elimination* Unnecessary items that cost a lot should be evaluated so as to prevent the occurrence of such waste
Daily Seiri, Seiton and Seiso* Seiri: Throw away things that are not needed and not being used* Seiton: Improve locations and methods for storing things so that searching time is minimized* Seiso: Set up a daily cleaning schedule for the creation of a healthy and comfortable workplace* Motivate colleagues to come up with creative improvements
Periodic Audits on 5S * Establish a 5S evaluation and incentive plan* Conduct a 5S audit regularly by auditors* Organize a 5S inter-departmental competition for upgrading* Award groups and individuals for their contributions* Organize study tours to other companies doing 5S* Organize 5S inter-company competition to sustain the program
→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →
→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →
→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →
→ →
→
→ →→
→
→
→→
→
→
→→
→→ →
→
→→ → →
→ → →→ → →
→ → →→ → →
→ →
→
→→
→→
→→→
→→→
5S PROGRAMS
4.2 CARTA PELAKSANAAN 5S
LANGKAH 1: PERSEDIAAN
KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DAN FAEDAH 5S.
KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKAT MODEL 5S.
KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONG PELAKSANAAN 5S.
MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S .
MELANTIK PENYELIA 5S .
MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.
ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S
Pengurus Besar
Penyelaras 5S
Ketua Unit 1
Ketua Unit 2
Ketua Unit 3
P P P P P
1 2 3 4 1 2 3 4
JAWATAN KUASA KERJA - AMALAN 5S
Jawatan KuasaKerja
JawatankuasaLatihan
JawatankuasaPromosi
JawatankuasaAudit
JawatankuasaPemandu
Pemudahcara
Pasukan Pekerja/Kumpulan 5S
Stor BahanMentah
Mesin 1
Mesin 3
Mengecat
Pemasangandan
Pembungkusan
Mesin 2
Jualan
Pentadbiran
Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon zon
LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMI OLEH KETUA ORGANISASI
Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S. Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada
semua pekerja. Sedia / hebahkan carta organisasi 5S, peta kawasan /
sempadan dan tugas serta tanggung jawab kumpulan kecil pekerja.
Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster, kertas edaran, lencana, dan lain-lain.
Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT kepada semua pekerja.
Promosi 5SPromosi 5S
Kaedah Promosi
Kaedah Pelaksanaan
Kaedah Penilaian
Penghargaan
Senarai semak 5S
Pemeriksaan oleh CEO
Stiker Panduan 5S Hari 5S (sekali sebulan)
Lawatan sambil belajar 5S
5S Newsletters
Poster 5S
Baner 5S
Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S
Ambil gambar untuk Pembaikan
Apakah Seiton?Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan.
Department ADepartment BDepartment CDepartment D
Kami Amalkan Kami Amalkan 5S5S
Here is anExcellent Example
of 5S5S Practice
SeiriSeiri SeitoSeitonn
SeisoSeisoSeiketsSeiketsuu
ShitsukShitsukee
5S 5S DAYDAY Di sini Di sini
perluperlu
SEIRISEIRIDi siniDi siniPerluPerlu
SEITONSEITONDi siniDi siniPerluPerlu
SEISOSEISO
5S
SentiasaSentiasaAmalAmal
Latih pekerja mengikutLatih pekerja mengikut tabiat kerja yang baiktabiat kerja yang baik
dan mematuhi peraturan dan mematuhi peraturan di tempat kerjadi tempat kerja
5S5S ADALAH ASAS ADALAH ASAS PENINGKATAN PRODUKTIVITIPENINGKATAN PRODUKTIVITI
SeragamSeragamSeragam tempat kerjaSeragam tempat kerja
yang produktif danyang produktif danselesa denganselesa dengan
mengulangi aktiviti sisih,mengulangi aktiviti sisih, susun dan sapususun dan sapu
SisihSisihSisih dan buang itemSisih dan buang item
yang tidak perlu yang tidak perlu di tempat kerjadi tempat kerja SusunSusun
Susun item yang Susun item yang diperlukan dengan diperlukan dengan
baik dan mudah baik dan mudah diambildiambil
SapuSapuSapu tempat kerjaSapu tempat kerjasecara menyeluruhsecara menyeluruhsehingga tiada debusehingga tiada debudi lantai, mesin dan di lantai, mesin dan
kelengkapankelengkapan
Success in Success in 5S5SComes from...Comes from...
++Your Creative ThinkingYour Creative Thinking
Dirtying Your HandsDirtying Your Hands
SSEIRI EIRI SSEITON EITON SSEISO EISO SSEIKETSU EIKETSU SSHITSUKEHITSUKE
WinnerWinner
SSeirieiri
SSeitoneiton
SSeisoeiso
SSeiketsueiketsu
SShitsukehitsuke
5S5S is fundamental tois fundamental toProductivity and QualityProductivity and Quality
ImprovementImprovement
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumuman pelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.
Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh kawasan mengikut zon.
Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.
Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.
Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan mengenalpasti barang yang tidak perlu.
Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan mengikut keperluan dan matlamat.
Langkah 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA
I’m glad the hole is not in my end!
Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).
Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih barang buangan selepas hari gotong royong (“Big Cleaning Day”).
Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk pelupusan dan merekod (jika perlu).
Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan.
Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut keperluan.
Langkah 4 : PERMULAAN SISIH
PERTUKARAN RANCANGAN JUALAN - PENGELUARAN
TEMPAHAN YANG BERLEBIHAN
KESILAPAN TEMPAHAN
KURANG KAWALAN KUALITI
KURANG KAWALAN KUANTITI
LOKASI DAN KAEDAH SIMPANAN TIDAK TERATUR
SISTEM KAWALAN BAHAN /ITEM YANG LEMAH
TEMPAHAN DAN PENGHANTARAN BERTINDIH
MESIN & PERALATAN LAMA YANG ROSAK
KEROSAKAN AKIBAT KECUAIAN PENGENDALIAN
PERTINDIHAN SIMPANAN MAKLUMAT/ REKOD PENGELUARAN, PENTADBIRAN
LAIN-LAIN
Kenapa Terdapat Item Yang Tidak Perlu Terkumpul
Pada hari Gotong Royong, setiap orang perlu mengenal pasti item yang tidak diperlukan.
Adakan “ Hari Sisih- Big Seiri Day” 2 kali setahun. Fokus utama adalah pembuangan bahan/item yang tidak diperlukan.
Semasa aktiviti harian 3S (Sisih,Susun dan Sapu) , setiap orang cuba untuk membuang item yang tidak perlu dan mengelak dari mengumpul item yang tidak diperlukan.
Pengurus dan Juru Audit 5S melawat tempat kerja dan berbincang dengan pemudahcara berkenaan pembuangan item yang tidak diperlukan.
AKTIVITI SISIH – BILA,SIAPA & DI MANA ?
Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan – Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).
Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan (Masa adalah Wang).
Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap, selesa dan selamat .
Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk penambahbaikan tempat kerja yang produktif.
Langkah 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu
SeitoSeitonn
1) Ikut kaedah “Masuk Dulu Keluar Dulu” (FIFO) untuk menyimpan sesuatu.
2) Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.
3) Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label yang jelas.
4) Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah dikesan.
5) Letakkan item di tempat yang mudah diambil dan disimpan semula.
6) Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.
7) Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.
TUJUH Prinsip Asas Susun
LIFOLIFOPengambilanPengambilan
rambangrambang
FIFOFIFOSEITON
SEITON
A A A A A A
B B B B B B
D D D D D D
C C C C C C
E E E E E E
• FIFO - Pengambilan
• Simpan ikut jenis barang
• Pergerakan secara gelonsor
•Sebelum 5S
C4C3C2C1 C7C6C5
B4B1 B2 B3 B5 B6 B7
A4 A5 A6 A7A1 A2 A3
A4 A5 A6 A7A1 A2 A3
B4B1 B2 B3 B5 B6 B7
C4C3C2C1 C7C6C5
•Sediakan tempat
•Padankan nama SEITON
B10-100 B12-100
B10-150 B12-150
•Telus / tiada penutup
•Petunjuk paras Stok SEITON
1 2 3 4 5 6 7 8 9101112
• Seiri pembaziran
• Susunan menegak
• Tiada barang di atas lantai
SEITON
•Mudah dicari
•Tidak mendatar
•Susun menegak
B20S H B25S H B30S H
B35S H B40S H B50S H
SEITON
•Masa mencari 30 saat
•Labeling
•Petunjuk warna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 102 9 111 3 4 5 6 7 12
SEITON
OFFOFFOFF OFFOFFOFFOFF OFF
•Sesuaikan label
•Pengesanan warnaSEITON
SEITON
POTABLEWATER
• Label warna untuk menjelas- kan ukuran/bacaan.• Petunjuk arah aliran
Petunjuk Aras Kawalan
0
75
50
25
Kg
COLDCOLD HOTHOTCOLDCOLD HOTHOT
•Gantungkan hos
•Warna pengesanan
•Lantai lebih bersih & jelas
SEITONSEITON
Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin (“ownership”). Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan
pemeriksaan. Ulangkan ‘sweep-wipe-polish-check-fix’. Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.
Amalan Baik Seiso
Mengekal Tahap Seiketsu -Seragam
a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja
anda akan menjadi bersih dan tersusun.
b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi.
c. Untuk mengekal dan meningkatkan budaya
5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan:
(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan
(2) Pertandingan 5S antara jabatan
(3) Pertandingan 5S antara syarikat
AMALAN BAIK - Sentiasa Amal
Senyum selalu. Menjadi pendengar yang baik. Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan
kaizen. Wujudkan semangat berpasukan. Jadikan diri sebagai anggota organisasi yang berimej
tinggi. Tepat waktu. Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas. Patuh kepada peraturan keselamatan.
EMPAT KUNCI UTAMA MOTIVASIEMPAT KUNCI UTAMA MOTIVASIEMPAT KUNCI UTAMA MOTIVASIEMPAT KUNCI UTAMA MOTIVASI
Upah
Takut Kepada Hukuman
Moral
Penetapan Matlamat
REKOD PENINGKATAN 5SWORKPLACE LOCATION NO.
DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 1 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 2 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 3 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 4
REKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBARREKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBAR
SPARE PARTS STORAGE
88
01/04/95
10/04/95
Very messy.
Needs Seiri, Seiton and Seiso
Much improved, but...
needs further study
LANGKAH 1 LANGKAH 2
Langkah 6 : Audit Berkala Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan. Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan
akiviti 5S. Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang
bagi menghargai penyertaan mereka. Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang
mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea.
Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi mengelakkan aktiviti 5S terhenti
Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.
“ QUALITY IS 90% ATTITUDE AND 10%
KNOWLEDGE”
There are 3 key goals of any There are 3 key goals of any reward system….reward system….
AttractAttract
RetainRetain
MotivateMotivate
One of the best-selling books of all time is How to Win Friends and Influence People. The author, Dale Carnegie, says one of the most powerful ways to do that is to show ‘sincere appreciation’.
Recognition is not about money: Recognition is not about money: it is about appreciation.it is about appreciation.
In most companies, staff find they get most attention from their manager when they do something wrong. Such companies have a ‘blame culture’.
Recognition is about finding people doing something right, and reinforcing that behavior by showing you appreciate it.
We can teach animals to perform fairly complex tasks simply by rewarding the behavior we wanted to see e.g. with food tit bits or a gentle stroke.
At the human level, there are all kinds of rewards and recognition that encourage and shape our behavior. These include money, admiration of others, prizes, promotion, pleasing the boss, certificates, being trusted with more responsibility, medals, and so on.
Remember, Remember, it is the behavior that gets rewarded gets repeated.
It is one of most important management principles in organizations, but it’s a principle unfortunately that is all too often ignored.
A Good Recognition System….A Good Recognition System….
Show appreciation for exceptional effort or commitment;
Reinforce the behaviors you want to encourage;
Spread good associations with work over a wide field;
Make compliments and thanks more common in the company than complaints;
Avoid de-motivation; and
Get more impact for the costs involved.
Levels of Corporate Culture
Observable SymbolsCeremonies, Stories, Slogans,
Behaviors, Dress, Physical Settings
Underlying Values,
Assumptions,Beliefs, Attitudes,
Feelings
A LONG AND LASTING JOURNEY TOWARDS EXCELLENCE REQUIRE
A CHANGE OF
“DON’T JUST DIET FOR A WEEK OR TWO, CHANGE YOUR
LIFESTYLE.”
WAY TO SUCCESS….
Starting 5S is like pushing aboulder up a mountain….
hard work!!
Along the way its gets harder…People get left behind…
Fall out… and it feels like you’re the only one trying!
But eventually it gets to a point when the process gathers speed and becomes unstoppable!!!