7/23/2019 Fail dan Surat

http://slidepdf.com/reader/full/fail-dan-surat 1/3

PENGURUSAN FAIL

1. Fail Induk Kelab / Persatuan

1.1 Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakanbersama :

a. Draf perlembagaanb. Draf aktiiti asas!. Senarai "a#atankuasa Pena$a

1.% Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/&uru 'esarselaku Penolong Pendaftar Sekolah. (da pen)ataan kelulusanpenubuhan.

1.* Surat pelantikan sebagai &uru Pemimpin/Penasihat. (dapen)ataan penurunan kuasa pengelolaan dan pen)eliaan.

1.+ init es)uarat (gung penubuhan.

1.- Perlembagaan )ang disahkan oleh Pengetua/&uru 'esar.

1. Senarai $a#atankuasa )ang disahkan oleh Pengetua/&uru 'esar.

1. Peran!angan aktiiti asas )ang disahkan oleh Pengetua/&uru'esar.

1.0 "adual aktiiti tahunan )ang disahkan oleh Pengetua/&uru 'esar.

1. Senarai keahlian )ang disahkan oleh &uru Pemimpin.

1.12 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada 'endahari.

1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/&uru 'esar.

1.1% (kaun ke#angan/belan$a#an )ang disahkan.

1.1* Surat permohonan untuk men$adi ahli gabungan daripada &uruPemimpin kepada Pengetua/&uru 'esar.

1.1+ Surat kelulusan untuk men$adi ahli gabungan daripada Pengetua/&uru 'esar.

1.1- Surat permohonan untuk men$adi ahli gabungan kepada 'adanInduk.

1.1 Surat penerimaan men$adi ahli gabungan daripada 'adan Induk.

1.1 init3minit mes)uarat )ang diadakan.

mmk02Feb2012/KPA

7/23/2019 Fail dan Surat

http://slidepdf.com/reader/full/fail-dan-surat 2/3

1.10 Surat3surat pekeliling )ang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pendidikan ala)siab. "abatan Pendidikan 4egeri!. Pe$abat Pendidikan Daerahd. Sekolah

1.1 Dokumen pen!apaian !emerlang ahli3ahli.

1.%2 5aporan setiap aktiiti.

1.%1 5aporan tahunan.

1.%% Daftar penilaian bagi setiap ahli.

1.%* Surat pen)erahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai &uruPemimpin daripada &uru Pemimpin kepada Pengetua/&uru'esar.

1.%+ Stok dan inentori.

1.%- Sampel3sampel Si$il/Surat Penghargaan.

2. Fail Pengerusi

%.1 aklumat ahli%.% Senarai ahli $a#atankuasa dan senarai penasihat%.* Perlembagaan kelab%.+ init mes)uarat

3. Fail Setiausaha

*.1 init mes)uarat*.% Surat3surat berkaitan kelab*.* 'uku3buku panduan kelab*.+ Perlembagaan kelab*.- aklumat ahli*. Senarai ahli $a#atankuasa dan guru penasihat*. 5aporan ingguan 65ampiran I7

4. Fail Ke#angan 6'endahari7

+.1 Pen)ata kira3kira ke#angan kelab+.% 'il3bil pembelian.

mmk02Feb2012/KPA

7/23/2019 Fail dan Surat

http://slidepdf.com/reader/full/fail-dan-surat 3/3

mmk02Feb2012/KPA