pengurusan fail kelab dan persatuan

12
PENGURUSAN PENGURUSAN FAIL FAIL

Upload: zimi69

Post on 18-Jun-2015

1.841 views

Category:

Documents


66 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pengurusan fail kelab dan persatuan

PENGURUSAN PENGURUSAN FAILFAIL

Page 2: Pengurusan fail kelab dan persatuan

APA ITU FAIL?APA ITU FAIL?• Kotak, sampul surat besar, kad Kotak, sampul surat besar, kad

berlipat, yang disimpan secara berlipat, yang disimpan secara tersusuntersusun..

• Maklumat atau dokumenMaklumat atau dokumen tentang tentang sesuatu perkara, seseorang dan sesuatu perkara, seseorang dan sebagainya.sebagainya.

[Kamus Dewan][Kamus Dewan]

Page 3: Pengurusan fail kelab dan persatuan

FAIL FAIL KELAB/PERSATUAN:KELAB/PERSATUAN:•FAIL INDUKFAIL INDUK•FAIL PENGERUSIFAIL PENGERUSI•FAIL SETIAUSAHAFAIL SETIAUSAHA•FAIL KEWANGAN FAIL KEWANGAN [BENDAHARI][BENDAHARI]

Page 4: Pengurusan fail kelab dan persatuan

FAIL INDUKFAIL INDUK

1.1. Surat Permohonan PenubuhanSurat Permohonan Penubuhan:: Draf PerlembagaanDraf Perlembagaan Draf Aktiviti UtamaDraf Aktiviti Utama Senarai Jawatankuasa PenajaSenarai Jawatankuasa Penaja

2.2. Surat kelulusan penubuhan Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besardaripada Pengetua / Guru Besar

Page 5: Pengurusan fail kelab dan persatuan

3.3. Surat pelantikan sebagai Guru Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.Pemimpin/Penasihat.

4.4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.Minit Mesyuarat Agung penubuhan.5.5. Perlembagaan yang disahkan oleh Perlembagaan yang disahkan oleh

Pengetua/ Guru Besar.Pengetua/ Guru Besar.6.6. Senarai jawatankuasa yang disahkan Senarai jawatankuasa yang disahkan

oleh Pengetua / Guru Besar.oleh Pengetua / Guru Besar.7.7. Perancangan aktiviti asas yang Perancangan aktiviti asas yang

disahkan oleh Pengetua / Guru disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.Besar.

8.8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.oleh Pengetua / Guru Besar.

Page 6: Pengurusan fail kelab dan persatuan

9.9. Senarai keahlian yang dishkan oleh Senarai keahlian yang dishkan oleh Guru Pemimpin.Guru Pemimpin.

10.10.Surat permohonan Bendahari Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua / Guru Setiausaha kepada Pengetua / Guru Besar.Besar.

11.11.Surat kelulusan mengutip derma Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.daripada Pengetua / Guru Besar.

12.12.Akaun kewangan / belanjawan yang Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.disahkan.

13.13.Surat permohonan untuk menjadi Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada P / melalui Guru Pemimpin kepada P / GB.GB.

Page 7: Pengurusan fail kelab dan persatuan

14.14.Surat kelulusan untuk menjadi ahli Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada P / GB.gabungan daripada P / GB.

15.15.Surat permohonan untuk menjadi ahli Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.gabungan kepada Badan Induk.

16.16.Surat penerimaan menjadi ahli Surat penerimaan menjadi ahli gabungan.gabungan.

17.17.Minit-minit mesyuarat yang diadakan.Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18.18.Surat-surat pekeliling berkaitan Surat-surat pekeliling berkaitan daripada:daripada:

KPMKPM JPNJPN PPDPPD SekolahSekolah

Page 8: Pengurusan fail kelab dan persatuan

19.19.Dokumen pencapaian cemerlang Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.ahli-ahli.

20.20.Laporan setiap aktiviti.Laporan setiap aktiviti.

21.21.Laporan Tahunan.Laporan Tahunan.

22.22.Daftar penilaian bagi setiap ahli.Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23.23.Surat penyerahan kembali kuasa Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada P / GB.kepada P / GB.

24.24.Stok dan inventori.Stok dan inventori.

25.25.Contoh sijil / Surat Penghargaan.Contoh sijil / Surat Penghargaan.

Page 9: Pengurusan fail kelab dan persatuan

FAIL PENGERUSIFAIL PENGERUSI

1.1.Maklumat ahli.Maklumat ahli.

2.2.Senarai ahli jawatankuasa Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat.dan senarai penasihat.

3.3.Perlembagaan kelab.Perlembagaan kelab.

4.4.Minit mesyuarat.Minit mesyuarat.

Page 10: Pengurusan fail kelab dan persatuan

FAIL SETIAUSAHAFAIL SETIAUSAHA1.1. Minit mesyuarat.Minit mesyuarat.

2.2. Surat-surat berkaitan kelab.Surat-surat berkaitan kelab.

3.3. Buku-buku panduan kelab.Buku-buku panduan kelab.

4.4. Perlembagaan kelab.Perlembagaan kelab.

5.5. Maklumat ahli.Maklumat ahli.

6.6. Senarai ahli jawatankuasa dan guru Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat.penasihat.

7.7. Laporan Mingguan.Laporan Mingguan.

Page 11: Pengurusan fail kelab dan persatuan

FAIL KEWANGAN FAIL KEWANGAN (BENDAHARI)(BENDAHARI)

1.1.Penyata kira-kira Penyata kira-kira kewangan kelab.kewangan kelab.

2.2.Bil-bil pembelian.Bil-bil pembelian.

Page 12: Pengurusan fail kelab dan persatuan

SEKIANSEKIAN

TERIMA TERIMA KASIH.KASIH.