ETIKA PENGGUNAAN TANDAS

1. Paip air hendaklah ditutup selepas digunakan.

2. Tandas dipam / (flush) selepas digunakan.

3. Tidak membuang tisu / sisa makanan / tuala wanita / puntung rokok ke dalam mangkuk tandas.

4. Sisa makanan tidak dibuang ke dalam sinki.

5. Menjaga kebersihan tandas dan penggunaan tisusecara berhemah.

6. Sampah hendaklah dibuang ke dalam tong sampahyang disediakan.

7. Memastikan tiada peralatan / barangan peribadiditinggalkan di tandas.

8. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepadapegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN PANTRI

1. Peralatan hendaklah dibasuh setelah digunakan dandiletakkan di tempat asal.

2. Makanan mudah rosak yang disimpan di dalam petisejuk hendaklah tidak melebihi 7 hari.

3. Sampah dan sisa makanan hendaklah dibuangdalam tong sampah yang disediakan.

4. Peralatan elektrik sentiasa berfungsi dan dijagakeselamatannya.

5. Kerusi disusun semula selepas digunakan.

6. Meja makan sentiasa dalam keadaan kemas danbersih.

7. Kebersihan dan keselamatan pantri hendaklahsentiasa dijaga.

8. Sebarang kerosakan peralatan elektrik perludilaporkan kepada pegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT

1. Meja dalam keadaan bersih dan kerusi disusunsemula selepas digunakan.

2. Suis lampu dan LCD dimatikan sebelummeninggalkan bilik mesyuarat.

3. Tiada bahan mesyuarat dan baki makananditinggalkan selepas mesyuarat.

4. Papan putih (whiteboard) dibersihkan selepasdigunakan.

5. Bilik mesyuarat sentiasa dalam keadaan kemas danteratur.

6. Buang sampah ke dalam bakul sampah yang telahdisediakan.

7. Mohon kerjasama dalam menjaga kemudahanpejabat bersama.

8. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepadapegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK PERBINCANGAN

1. Meja dalam keadaan bersih dan kerusi disusunsemula selepas digunakan.

2. Suis lampu dimatikan sebelum meninggalkan bilikperbincangan.

3. Tiada dokumen dan baki makanan ditinggalkan didalam bilik perbincangan.

4. Papan putih (whiteboard) dibersihkan selepasdigunakan.

5. Bilik perbincangan sentiasa dalam keadaan kemasdan teratur.

6. Buang sampah ke dalam bakul sampah yang telahdisediakan.

7. Mohon kerjasama dalam menjaga kemudahanpejabat bersama.

8. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepadapegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK FOTOSTAT

1. Pastikan mesin fotostat dan mesin perincih dalamkeadaan baik dan berfungsi.

2. Bilik fotostat hendaklah sentiasa dalam keadaanbersih, kemas dan selamat.

3. Pengguna dikehendaki mengisi buku daftarpenggunaan untuk kerja-kerja fotostat.

4. Memastikan suis mesin fotostat, mesin perincih danlampu ditutup sebelum meninggalkan bilik.

5. Sebarang kerosakan mesin perlu dilaporkan kepadapegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN SURAU

1. Sejadah / telekung disimpan di tempatnya setelahdigunakan.

2. Al-Quran dan buku-buku agama disimpan ditempatnya setelah dibaca.

3. Telefon bimbit ditutup atau berada dalam modsenyap.

4. Tidak membuat bising di dalam surau.

5. Kebersihan dan keselamatan surau hendaklahsentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

1. Bahan bacaan tidak dibenarkan dibawa keluartanpa kebenaran petugas pusat sumber.

2. Bahan bacaan tidak dirosakkan (koyak / potong /conteng).

3. Telefon bimbit ditutup/berada dalam mod senyap.

4. Tidak membuat bising.

5. Bahan bacaan diletakkan kembali di tempat asalnyasetelah dibaca.

6. Kebersihan dan keselamatan pusat sumberhendaklah sentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK GIMNASIUM

1. Peralatan gim mudah alih (dumbell, exercise ball dandll.) hendaklah diletakkan di tempat asal setelahselesai digunakan.

2. Memastikan suis sentiasa ditutup dan pintu dikuncisebelum meninggalkan bilik.

3. Kebersihan dan keselamatan bilik gimnasiumhendaklah sentiasa dijaga.

4. Sebarang kerosakan peralatan perlu dilaporkankepada pegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN STOR

1. Hanya kakitangan bertugas dibenarkan memasukibilik stor.

2. Catat nama pemohon dan jenis barang yangdimohon ke dalam buku/borang/sistem yang telahdisediakan.

3. Barangan inventori disusun mengikut kategori barangdan lokasi yang ditetapkan.

4. Memastikan alat pemadam api berada di tempatyang sesuai dan sentiasa berkeadaan baik.

5. Memastikan suis sentiasa ditutup dan pintu dikuncisebelum meninggalkan stor.

6. Kebersihan dan keselamatan bilik stor hendaklahsentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK FAIL

1. Hanya kakitangan yang dibenarkan sahaja bolehmemasuki bilik fail.

2. Pastikan fail-fail tersusun rapi di dalam kabinet dandisimpan semula di tempat asal selepas digunakan.

3. Catat nombor, fail/perkara serta nama penggunadalam buku/sistem yang telah disediakan.

4. Pastikan tiada barang-barang peribadi di simpan didalam bilik fail.

5. Sentiasa menjaga keselamatan dan kebersihan bilikfail.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK TEKNIKAL

1. Hanya pegawai bertugas dibenarkan memasuki bilikteknikal.

2. Barangan disusun mengikut kategori barang dan dilokasi yang ditetapkan.

3. Memastikan suis sentiasa ditutup dan pintu dikuncisebelum meninggalkan bilik.

4. Kebersihan dan keselamatan bilik hendaklah sentiasadijaga.

ETIKA PENGGUNAAN DEWAN SERBAGUNA

1. Gunakan non-permanent marker pens untuk menulis.Whiteboard marker & pemadam diletakkan ditempatnya. Pastikan whiteboard dibersihkan selepasselesai digunakan.

2. Dilarang merokok.

3. Suis lampu dan LCD projector ditutup selepas selesaidigunakan.

4. Pastikan tiada sampah di atas lantai.

5. Pastikan semua peralatan / perhiasan / persekitaranberada dalam keadaan tersusun, bersih, kemas dantidak berdebu.

6. Kerusi dan meja hendaklah disusun semula ditempatnya setelah digunakan.

7. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepadapegawai bertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

1. Tidak dibenarkan masuk ke makmal komputer tanpakebenaran pensyarah/penyelaras.

2. Tidak membuat bising.

3. Tidak dibenarkan membawa masuk makanan danminuman.

4. Catat segala penggunaan dalam Buku RekodPenggunaan Makmal.

5. Tidak membawa masuk sebarang perisian luar kecualidengan keizinan pensyarah/penyelaras.

6. Suis komputer, lampu dan LCD projector ditutupselepas selesai digunakan.

7. Susun semula kerusi selepas digunakan.

8. Tidak mengubah kedudukan asal komputer danperabot di dalam makmal komputer.

9. Kebersihan dan keselamatan makmal komputerhendaklah sentiasa dijaga.

10. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepada pegawaibertanggungjawab.

ETIKA PENGGUNAAN MAKMAL ELEKTRIK

1. Pakai kasut dan pakaian yang sesuai untuk

mengelakkan kemalangan.

2. Tidak membawa makanan dan minuman ke dalam

bengkel.

3. Pastikan ruang kerja mempunyai susun atur yang

baik, mendapat cahaya yang mencukupi dan

berada dalam keadaan bersih.

4. Berhati-hati semasa mengendalikan alatan dan

mesin.

5. Matikan suis kecemasan sekiranya berlaku

kemalangan.

6. Simpan semua peralatan di tempat yang betul.

7. Tutup semua peralatan yang menggunakan kuasa

elektrik sebelum keluar dari bengkel.

8. Bengkel dibersihkan daripada sebarang sisa-sisa

buangan samada sisa pepejal atau cecair.

9. Tutup semua pintu dan tingkap sebelum keluar dari

bengkel.

PANDUAN PENGGUNAAN MESIN PENCETAK

PANDUAN PENGGUNAAN MESIN FAKSIMILI

01

02

03

04

01

02

03

04

Pastikan mesin pencetak telah dibukasuisnya.

Dokumen yang menggunakan kepala suratjabatan hendaklah berkedudukan seperti didalam gambar.

Butang Data (warna kuning) pada mesin pencetakakan berkelip-kelip sekiranya dokumen dalamproses mencetak. Jika butang Attention (berwarnamerah) berkelip-kelip ia menandakan mesinpencetak mengalami masalah (kertas sangkut, atautiada kertas pada dulang kertas (paper-tray).

Tunggu sehingga dokumen selesai dicetak.Dilarang menarik kertas semasa mesinsedang mencetak.

Pastikan mesin faks berada dalam keadaanmod sedia (standby-mode).

Dokumen yang ingin difaks boleh diletakkandalam kedudukan seperti dalam gambar.

Untuk menghantar faks, tekan nombor ‘9’ diikutidengan nombor faks penerima (jika di luarTerengganu, sila masukkan nombor kod negeri.Selepas itu tekan butang START.

Contoh : 96204102 @ 90361870200

Tunggu sehingga laporan faks keluar.

PANDUAN PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT

PANDUAN PENGGUNAAN MESIN PERINCIH

01

02

03

04PERHATIAN!

MESIN PERINCIH INI HANYA BOLEH MERINCIH KERTAS YANG BERKETEBALAN DI ANTARA 5 HINGGA 7 HELAI UNTUK SEKALI PENGGUNAAN.

01

02

03

Pastikan mesin fotostat dalam keadaanmod sedia (stand-by).

Dokumen yang ingin dibuat salinan bolehdiletakkan dalam dua kedudukan sepertidalam gambar.

Untuk membuat salinan, tekan butangSTART. Jika salinan melebihi daripada satusalinan, sila tekan nombor mengikut jumlahsalinan yang diperlukan.

Tunggu sehingga dokumen yang telahdisalin keluar.

Untuk merincih, tekan butang START.

Masukkan kertas seperti yang ditunjukkandalam gambar.

Kertas-kertas yang telah dirincih akankelihatan seperti dalam gambar.

PANDUAN PENGGUNAAN MESIN LAMINATE

01

02

03

Tunggu sehingga lampu hijau sepertiberikut menyala.

Masukkan dokumen yang hendak dilaminate mengikut arah seperti berikut.

Pastikan mesin laminate telah di bukasuisnya. Tekan butang Power.

ETIKA PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API