endowmen, transformasi dan pengurusan risiko

Majlis Pelancaran Biasiswa Endowmen UTM.

Endowmen, Transformasi& Pengurusan Risiko

Fokus Perancangan Global 2012-2020meletakkan UTM sebagai sebuah

universiti ternama peringkat antarabangsadaripada segi sumbangan ilmiah,

penjanaan modal insan, sumbanganberimpak kepada ekonomi inovasi

Malaysia dan serantau, penonjolan unggulpada peringkat antarabangsa serta

penyerlahan jenama yang disegani. Dalammasa yang sama inisiatif ke arah

penyediaan sumber kewangan yangkukuh di pertingkatkan dengan

penubuhan Tabung Endowmen.

Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko

Pihak pengurusan universiti sentiasa mencari kaedah

terbaik untuk menambah pendapatan universiti menerusi

pelbagai strategi menambah tabungan. Antaranya ialah

pelaburan dalam hartanah, simpanan jangka panjang

dan tabung endowmen yang dapat memberi impak

besar kepada bakal dan golongan pelajar, UTM telahpun

sampai satu peringkat di mana ia perlu mempunyai

tabungan yang mencukupi dan nilai besar untuk

menampung pembelajaran para pelajar terbaik.

Endowmen menjadi instrumen penting dalam penjanaan

pendapatan untuk membangunkan reputasi UTM dari

segi enrolmen mahasiswa terbaik, penjanaan Kursi

Profesor dan projek khas (keutamaan ialah

makmal termaju).

Sebagai IPTA pertama di Malaysia yang memperkenalkan

program Endowmen bagi membiayai pengajian para

mahasiswa cemerlang, seramai 50 orang mahasiswa

fasa pertama telahpun menerima biasiswa endowmen

UTM bernilai RM10,000 seorang bermula pada Semester

Kemasukan September 2011/2012. Angka ini dijangka

meningkat kepada 100 orang setiap tahun. Tabung

Endowmen UTM juga telah melepasi tahap jangkaan

awalnya bagi

tahun 2011 yang lalu daripada sasaran pungutanRM20 juta kepada RM31.9 juta. Ekoran prestasimemberangsangkan itu, maka penekanan danstrategi serampang dua mata telah dilakukan untukmembolehkan lebih banyak golongan dermawanmemberi sumbangan, sekaligus meningkatkan

pulangan daripada segi pelaburan.

Sumbangan dilaksanakan melalui pelbagai saluran.

Antaranya melalui pemotongan gaji staf dan royalti

jualan buku. Malah pelancaran Tabung Endowmen

Ainuddin Wahid bernilai RM100 ribu yang diumumkan

oleh Perdana Menteri pada 27 September 2011 juga

memperlihatkan kesan signifikan kepada universiti

secara amnya dan mahasiswa khasnya.

Menjelang tahun 2020, Tabung Biasiswa Endowmen

ini dijangka akan dapat mengumpulkan dana terkumpul

berjumlah RM500 juta dan akhirnya mampu menaja

kesemua pelajar cemerlang dan terbaik di UTM. Hasrat

murni ini mengambil model Universiti Al-Azhar di Mesir

yang mempunyai harta wakaf yang besar sehingga

membolehkan pelbagai aktiviti universiti ditampung

tanpa memerlukan yuran pengajian pelajar.

Endowmen, Transformasi,dan Pengurusan Risiko

102


Tabung Endowmen UTM 2011.

Pendapatan Jumlah (RM Juta)

UTM menyahut saranan kerajaan yang telah

melancarkan pelbagai program seperti Model

Ekonomi Baru (MEB), Program Transformasi

Ekonomi (ETP) pada Mei 2010, Program

Transformasi Kerajaan (GTP) pada September

2009 dan penubuhan UNIK (Unit Inovasi Khas) di

Pejabat Perdana Menteri. Program Transformasi

UTM Fasa 1 yang bermula sejak 2007-2010 adalah

asas transformasi untuk memulakan lonjakan

berganda, antara lain menyediakan dasar, sistem

tadbir urus dan prasarana. Di sinilah bermula

pelbagai inisiatif baru seperti program APEX dan

Universiti Penyelidikan.

Transformasi UTM

Perbelanjaan Jumlah (RM Juta)

Sumbangan kewangan dalam bentuk tunai oleh pihak industri, pendermaprihatin, alumni, staf dan lain-lain.

Projek endowmen seperti penajaan buku, penajaan kursi profesor, penyewaan,caj perkhidmatan, jamuan tahunan, kejohanan golf, walkathon dan lain-lain.

Pelaburan dalam institusi kewangan dan tabung amanah.

Biasiswa

Kursi Endowmen

Projek Khas

Jumlah Perbelanjaan

Jumlah Tabung

Jumlah Pendapatan

103

Sementara Fasa 2 (2011-2015) pula menyaksikan Pelancaran

Program Transformasi 2 (TPU.2) pada 10 Januari 2011. TPU.2

ini pula lebih menjurus kepada peningkatan dan pemerkasaan.

Ini bermakna peranan semua IPT adalah untuk melonjak lebih

lancar dan maju selaras dengan dasar, asas dan fokus yang

ditetapkan dalam Fasa 1. UTM perlu lebih memainkan

peranannya sebagai universiti yang menyediakan pengajian

tinggi berkualiti dalam seluruh aspek di sebuah negara

membangun. Dasar serta strategi yang dirangka adalah

mengambilkira Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSTPN)

dan beberapa dasar kerajaan lain, serta keputusan pihak

pengurusan UTM yang telah disahkan oleh Lembaga Pengarah

UTM (LPU).


Dalam Bajet 2011 juga, Kerajaan telah memperuntukkan

bajet sebanyak RM411 juta untuk melonjak ekonomi

ke arah sebuah negara berpendapatan tinggi

menerusi aktiviti penyelidikan, pembangunan,

dan pengkomersilan (R&D&C). UNIK pula diberi peranan

sebagai pusat sehenti untuk merangka dasar dan strategi

bagi menyediakan ekosistem kondusif untuk inovasi.

Tujuan asas program-program transformasi ini adalah

untuk memacu dan mempercepatkan proses perubahan

untuk memastikan matlamat Visi 2020 iaitu, pencapaian

status negara maju pada tahun 2020 tercapai.

Lima bidang utama yang kritikal dipilih sebagai Key

Focus Area (KFA) untuk menjayakan TPU.2 di UTM

dengan setiap satu diketuai oleh seorang Champion

yang terdiri daripada ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan

Universiti (JPU). Sebanyak 206 projek telah dilaksanakan

di bawah 40 orang ketua projek yang dipilih.

Malahan, UTM juga telahpun diisytihar sebagai IPTA

pertama diperuntukkan oleh Menteri Pengajian Tinggi

sebagai berstatus autonomi penuh pada 8 Januari

2012. Dengan pengumuman itu bermakna Kementerian

Pengajian Tinggi memberi kuasa kepada universiti untuk

membuat keputusan dari segi tadbir urus, kewangan

dan pengambilan pelajar.

Key Focus Area (KFA)

Akademik & Pengantarabangsaan

Penyelidikan & Inovasi

Pembangunan Pelajar

Pembangunan

Modal Insan

UTM KL

Champion

TNC (A&A)

TNC (P&I)

TNC (HEMA)

TNC (Pembangunan)

Pendaftar

Pengarah UTMKL

Jumlah

Task Force

10

8

3

9

6

4

40

Projek

43

24

24

78

22

15

206

104

Lima bidang utama (Key Focus Area) untuk menjayakan TPU.2 UTM.


Pada 11-13 November 2011, seramai 135 orang staf

UTM terdiri dari pelbagai kategori perkhidmatan telah

berhimpun dalam sesi Strategy Alignment Retreat di

Kuala Lumpur. Tujuan program tersebut adalah untuk

menilai semula keberhasilan strategi dan pelan tindakan

yang dilancarkan sejak penubuhan UTM sebagai sebuah

institusi berstatus universiti, dan secara khusus sejak

Pelan Transformasi 2009 dilancarkan. Selain daripada

aspek visi dan misi, sasaran dan petunjuk baru dalam

KAI juga telah dibincangkan dengan panjang lebar

berlatar belakang perkembangan ekonomi, sosiopolitik

dan saintifik serantau serta global. Persediaan retreat

2011 dilakukan enam bulan lebih awal menerusi

penyediaan kerangka, data dan analisis.

Beberapa jawatankuasa pemandu ditubuhkan dan

persediaan awal turut dilakukan semasa Leadership

Discourse yang diadakan setiap tiga bulan sekali dalam

kalangan ahli Kumpulan Pengurusan Universiti (UMG).

Sementara itu, pemahaman dan kaedah untuk

melaksanakan Blue Ocean Strategy yang diperkenalkan

oleh Profesor W. Chan Kim dan Dr. Renee Mauborgne

turut diaplikasikan di UTM.

Fokus Perancangan Global 2012-2020 ialah meletakkan

UTM sebagai salah sebuah universiti ternama peringkat

antarabangsa daripada segi sumbangan ilmiah,

penjanaan modal insan, impak terhadap ekonomi inovasi

Malaysia dan serantau, penonjolan pada peringkat

antarabangsa serta penyerlahan jenama yang

disegani. Justeru, perancangan tersebut terangkum

dalam Transformasi Fasa 2 yang dinamai Pelan

Global UTM 2012-2020. Dari segi sasaran,

Pelan Global UTM 2012 - 2020 terbahagi kepada

tiga fasa, iaitu:

Fasa 1: 2011-2014

Penjajaran Universiti Global (Alignment for Global

University). Dalam fasa ini, strategi, struktur, dan budaya

ilmu di UTM akan memberi fokus kepada penyediaan

ekosistem yang bercitra global dan menggiatkan proses

pengantarabangsaan daripada segi sasaran KAI,

kesarjanaan, komposisi pensyarah dan mahasiswa,

kemudahan akademik dan prasarana kampus, jaringan

akademik, kerjasama antarabangsa, penjenamaan, dan

sebagainya.

Pelan Global UTM 2012-2020

105


106

Untuk Fasa 1 (2011-2014), lima teras strategik yang

telah dirangka untuk tahun 2011 akan diteruskan, iaitu:

• Melaksanakan konsep Universiti Penyelidikanberasaskan keusahawanan (entrepreneurial researchuniversity).

• Memperkasa pembangunan organisasi supaya bersifat

telus, mantap, dan berdaya saing.

• Menyediakan suasana pembelajaran yang stimulatif,entrepreneurial, dan berkualiti.

• Menyediakan ekosistem intelektual yang dinamik,

dan bersepadu.

• Menyediakan kampus yang ceria, sihat, dan lestari.

Kelima-lima teras strategik tersebut telah memberi

pulangan yang berganda serta signifikan kepada

perkembangan UTM, sekaligus membantu menjadikan

Malaysia sebagai hab pengajian tinggi dalam konteks

serantau, terutama dari segi kehadiran mahasiswa

antarabangsa. Dari segi perancangan, sesuatu pelan

perlu dibangunkan dengan mengadunkan pelbagai

komponen yang mengandungi misi, visi, nilai, strategi,

BSC, dan kaedah pelaksanaan dari tahap organisasi

hingga ke tahap individu.

Fasa 2: 2015-2017

Pelaksanaan Program Berimpak Tinggi. Fasa ini memberi

tumpuan kepada pelaksanaan beberapa program

berimpak tinggi yang menggunakan sumber kewangan

dan modal insan yang besar daripada segi bidang serta

fokus pengajian, penyelidikan, kokurikulum, jaringan

antarabangsa, penjenamaan, dan pemasaran.

Fasa 3: 2018-2020

Pelaksanaan Program STAR. Istilah STAR adalah

singkatan kepada Strategic Transformation and Advanced

Research. Fasa ini merupakan lonjakan untuk

membolehkan staf dan mahasiswa UTM berada pada

posisi lebih selesa untuk bersaing dengan warga universiti

ternama dunia daripada segi produktiviti ilmiah

(penyelidikan, penerbitan, harta intelek dan lain-lain);

minda kelas pertama, ekosistem kampus, budaya kerja,

dan dukungan kewangan pelbagai sumber.

Pengurusan Risiko

Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan

Risiko Universiti termasuklah memantau proses,

mengenalpasti risiko yang wujud serta tahap pendedahan

risiko tersebut kepada UTM. Selain itu ia perlu

memastikan pengurusan risiko universiti memenuhi,

mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh pihak

kerajaan bagi mengukur risiko fundamental di UTM.

Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab memaklumkan

kepada Jawatankuasa Audit berkaitan penilaian

keperluan dalam memastikan integrasi audit dalaman.

Seandainya wujud risiko ekstrem, ianya perlu ditangani,

diselaraskan dan diatur uji. Budaya pengurusan risiko

menjadi keutamaan penting di universiti melalui

pendidikan risiko, kawalan tahap tinggi dan prosedur.

Ahli Jawatankuasa

Ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Risiko UTM

dianggotai oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)

sebagai Pengerusi, Pengarah Bahagian Transformasi

dan Pengurusan Risiko, Bendahari, Dekan Pusat

Pengurusan Penyelidikan (RMC), Dekan ICC, Pengarah

Hal Ehwal Korporat, Pengarah Pejabat Harta Bina,

Pengarah OSHE, Pengarah Keselamatan, Pegawai

Undang-undang, Pengarah CICT, dan Sekretariat

(Timbalan Pendaftar Bahagian Transformasi dan

Pengurusan Risiko)

Kaedah Pelaksanaan Pengurusan Risiko

Semua PTJ di universiti dikehendaki mewujudkan

Jawatankuasa Pengurusan Risiko di peringkat masing-

masing bagi memantau pelaksanaan pengurusan risiko

di PTJ masing-masing. Semua PTJ dikehendaki

mengemukakan minit mesyuarat dan laporan berkaitan

perkara-perkara yang berbangkit di peringkat PTJ

masing-masing setiap dua bulan sekali untuk penyediaan

laporan ke jawatankuasa pengurusan risiko, iaitu

setiap empat bulan sekali.

UTM komited dalam memastikan pengurusan risiko

dilaksanakan secara proaktif dan berkesan dalam tadbir

urus, kewangan, modal insan, akademik, harta intelek,

sistem teknologi maklumat, dan infrastruktur. UTM juga

bertanggungjawab dalam pengurusan risiko yang

melibatkan proses analisis, pengenalpastian, penilaian

terhadap projek atau program dalam melihat

keberkesanan kos serta pelan tindakan bagi mengelak,

memindah, dan kesediaan menerima risiko.

Pengurusan risiko meliputi kepada semua staf,

Keputusan Jawatankuasa, dan Lembaga Pengarah

Universiti bagi mengelakkan kerugian atau kerosakan

kepada UTM. Na ib Canse lo r hendak lah

bertanggungjawab kepada Lembaga Pengarah

bagi memastikan polisi yang akan dikaji setiap tiga

tahun ini dilaksanakan.


107

Kampus UTM Kuala Lumpur.

endowmen, transformasi dan pengurusan risiko

Documents