dokumentasi pengguna sistem perlesenan bot 1…marine21.marine.gov.my/appl/misc/manual/manual sistem...

Perlesenan Bot (19/10/2000) of 26

DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM PERLESENAN BOT

1. AM

1.1. PENGENALAN

SISTEM PERLESENAN BOT merupakan sebuah sistem yang telah dibangunkanuntuk merekodkan pendaftaran bot-bot baru , mengemaskini rekod-rekod yang telahdisimpan dan mengeluarkan sijil-sijil khusus bagi perlesenan bot. Sistem inimerupakan salah satu daripada aplikasi Intranet Jabatan Laut (JALIN) yangdibangunkan berdasarkan teknologi Internet .

Sistem ini adalah berkonsepkan on –line / real-time / multi-user , yang bermaknasetiap pengguna di pejabat-pejabat yang mempunyai kemudahan sistem ini bolehmenggunakannya secara serentak , berkongsi aplikasi dan data.

1.2. SOKONGAN TEKNIKAL

Sokongan Teknikal untuk sistem ini hanya boleh diperolehi daripada Unit SistemMaklumat, Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia dan boleh dihubungi melaluikemudahan-kemudahan berikut;

E-mail : [email protected] : 03-31695100 atau 03-31682119Fax : 03-31685289

1.3. OBJEKTIF SISTEM

Objektif sistem ini adalah untuk memudahkan proses-proses penyimpanan dancapaian rekod-rekod bot yang telah dilesenkan di Malaysia. Di samping itu juga ,pengeluaran dan pencetakan sijil-sijil yang khusus diadakan untuk meningkatkanmutu produktiviti dan kawalan pembangunan.

1.4. KEPERLUAN SISTEM

Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai muatan minima

i. RAM 32Mb,ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. Internet Explorer 4 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN/ISDN/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samaada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Intranet Jabatan Laut (JALINt) danvii. Mempunyai Pencaman Pengguna (User-id) dan Katalaluan (Password) yang

dikeluarkan oleh Unit Sistem Maklumat.

http://home.netscape.com/


2. PENGGUNAAN SISTEM

2.1. MEMASUKI SISTEM PERLESENAN BOT

2.1.1. Laman Intranet JLSM

SISTEM PERLESENAN BOT boleh dicapai dengan membuka Laman JALINJLSM melalui alamat url http://202.186.154.3/int/jalin.cfm atauhttp://marine7.marine.gov.my/int/jalin.cfm Laman ini merupakan gerbang utamakepada aplikasi-aplikasi JALIN Jabatan Laut. Terdapat 9 kategori aplikasi didalam Intranet JLSM iaitu;

i. Aplikasi Operasi (Operation System)ii. Aplikasi Pengurusan dan Kewangan (Admin & Finance System)iii. Akta dan Undang-undang (Laws And Regulations)iv. Manual-manual (Manuals And Guides)v. Minit Mesyuarat JITH (Minutes of JITH)vi. Artikel Konvensyen (Articles)vii. Berita JLSM (Department News)viii. Berita Kakitangan (Staff Affairs)ix. Borang (Forms)

SISTEM PERLESENAN BOT dapat dicapai dengan memilih menu‘PERLESENAN BOT’ dari bahagian Operation System dan Laman SistemKawalan Berpusat akan dipamerkan sebaik sahaja menu dipilih.

http://202.186.154.3/int/jalin.cfm

http://marine7.marine.gov.my/int/jalin.cfm


2.1.2. Laman Sistem Kawalan Berpusat

Sistem Kawalan Berpusat adalah berfungsi untuk mengawal semua capaiandan penggunaan sistem-sistem yang terdapat di dalam aplikasi Intranet JLSM.Hanya User-id dan Password yang dibenarkan sahaja yang dapat melepasisekatan ini.i. Masukkan Nama Penggunaii. Masukkan Kata Laluaniii. Klikkan butang Log_in

2.1.3 Kebenaran Capaian Sistem Perlesenan Bot

Seseorang pengguna yang akan menggunakan Sistem Perlesenan Bot perlulahterlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Unit Kawalan Ibu PejabatLaut Semenanjung Malaysia. Kebenaran akan diberi dalam bentukpemberian User-id dan Password. Satu borang khusus disediakan untukpermohonan bagi mendapatkan User-id dan Password. (Sila Rujuk UnitSistem Maklumat untuk keterangan lanjut)

i. User-id

Aksara 8 dijid atau kurang yang digunakan sebagai mewakili namaseseorang pengguna sistem. Ianya akan sentiasa dipamirkan di dalamlaman pada penjuru kiri sebelah atas setiap setiap masa pengguna


menggunakan sistem ini. Oleh itu pemilihan user-id hendaklahmenggambarkan nama pengguna tersebut. User-id yang diberikantidak boleh ditukar atau dipinda selagi pengguna mendapat kebenaranmenggunakan sistem ini.

ii. Password

Aksara 8 dijid atau kurang yang menentukan tahap capaian seseorangpengguna ke atas sistem ini. Nilai ini perlulah disimpan rahsia olehpengguna daripada diketahui oleh orang lain. Untuk memastikan ianyasentiasa dapat, satu kemudahan menukar password secara on-linedisediakan.

2.1 MENGOPERASI SISTEM PERLESENAN BOT

2.1.1.Laman Utama Menu SISTEM PERLESENAN BOT

Laman Utama Menu SISTEM PERLESENAN BOT akan dikeluarkan setelahpengguna berjaya memasukkan user-id dan password pada laman yang telahdisediakan dengan betul. Ini bermakna Sistem Kawalan Berpusat telahmenunjukkan bahawa sistem telah sedia untuk digunakan.Terdapat 9 menu pada menu utama skrin iaitu :

a. Permohonan


b. Pengemaskinianc. Deklarasi Pemeriksaand. Senarai Menunggu Kelulusane. Pengeluaran Sijilf. Penyemakan Maklumatg. Pembatalan Perlesenanh. Pembaharuani. Logoff

2.1.2 Modul PERMOHONAN

i. Klikkan butang PermohonanSkrin seperti di bawah akan di paparkan.

Pengguna perlu memilih Bot Baru bagi permohonan bot baru.

ii. Klikkan butang OKSkrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlu mengisi butiran diBahagian I Am. Bagi ruang yang bertulisan Italic, ia merupakan ruangpilihan bagi pengguna. Nombor Rujukan merupakan nombor yangdiberi oleh sistem ini sendiri.


iii. Klikkan butang Simpan. Skrin di bawah dipaparkan.

Pengguna perlu mengisi di Bahagian II- Butiran Bot. Ruang yangbertulisan italic merupakan ruangan pilihan bagi pengguna.


iv. Klikkan butang Simpan. Skrin di bawah dipamerkan. Sub menumengkehendaki pengguna mengisi butiran nakhoda dan pemilik.

v. Klikkan butang Butiran Nakhoda. Skrin di bawah dipaparkan.

Jika nakhoda mempunyai nombor pelaut yang didaftarkan dalamSistem Seaman, klikkan pada butang Nakhoda yang berdaftar


(Sistem Seaman) manakala jika nakhoda yang tidak berdaftar dalamsistem seaman, klikkan pada Nakhoda Yang Berdaftar (Biasa).

vi. Skrin di bawah dipaparkan jika pengguna klikkan Nakhoda yangberdaftar (Sistem Seaman)

Pengguna perlu memasukkan nombor daftar pelaut.

vii. Skrin dipaparkan di bawah


Pengguna perlu mengisi ruangan tarikh mula berkhidmat, tarikh tamatdan rungan yang telah didapati dari Sistem Seaman. Jika pengguna klikpada Nakhoda Yang Berdaftar (Biasa). Skrin seperti di atas akandipaparkan tetapi segala data tentang nakhoda pengguna perlumengisikannya.

viii. Klikkan butang SIMPAN. Ia akan kembali ke skrin sub-menu dibawah. Pengguna perlu mengisi maklumat tentang pemilik pula.

ix. Klikkan pada butang Butiran Pemilik. Skrin seperti di bawah akandipaparkan.


Pengguna perlu memilih antara pemilik korporat atau individu.Kemudian masukkan nombor kad pengenalan atau nombar syarikat.

x. Klikkan butang OK. Skrin di bawah dipaparkan. Pennguna perlumengisi butiran tentang pemilik.


xi. Klikkan butang SIMPAN. Skrin di bawah dipaparkan. Penggunamengkehendaki tandakan di dalam kotak segala dokumaen yangdisertakan oleh pemilik jika ada.

xii. Klikkan butang SIMPAN. Skrin di bawah dipaparkan menunjukkan segala maklumat yang telah dimasuki telah disimpan.


2.1.3 Modul PengemaskinianPada skrin menu utama , klikkan butang Pengemaskinian. Jadual seperti dibawah dipaparkan.

i. Klikkan pada No. Rujukan Permohonan. Skrin di bawah dipaparkan. Jika pengguna ingin mengemaskini salah satu daripada maklumat ini,

sila klikkan pada perkataan yang berkenaan. Ulangi langkah seperti di(2.1.2 – ii, iii, iv, v, vi, vii, viii, ix, iix).


2.1.4 Modul DEKLARASI PEMERIKSAAN.Srin di bawah dipaparkan. Jika ingin memasukkan segala maklumat tentangsijil pemeriksaan, klikkan pada butang MAKLUMAT SIJILPEMERIKSAAN.

i. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlu memasukkan nomborrujukan bagi permohonan bot.


ii. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlu memasukkan nombor botdan segala maklumat tentang sijil pemeriksaan

iii. Klikkan butang SIMPAN. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlumengisi maklumat deklarasi pemeriksaan.


iv. Klikkan pada butang OK. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlumemasukkan bulan bagi tempoh sah laku Lesen Bot.

v. Klikkan pada butang OK. Skrin di bawah dipaparkan. Tarikh lesen botsah sehingga dipaparkan. Klikkan butang CETAK SIJILPEMERIKSAAN jika ingin mencetak sijil pemeriksaan.


2.1.5 Modul SENARAI MENUNGGU KELULUSAN. Modul ini bolehdipaparkan bagi pengguna yang mempunyai ID pegawai sahaja. Jadual dibawah dipaparkan. Klikkan pada nombor rujukan permohonan bagimemaparkan segala butiran bot yang perlu diluluskan oleh pegawai yangberkenaan.

i. Skrin di bawah memaparkan bagi butiran pemilik, nakhoda, bot dandeklarasi pemeriksaan. Jika pegawai hendak meluluskan bot tersebut,klikkan pada butang LULUS. Jika sebaliknya, klikkan pada butangTIDAK LULUS.


ii. Skrin berikut dipaparkan bagi memastikan bot bernombor berikut telahdisahkan begitu juga sebaliknya.

2.1.6 Modul PENGELUARAN SIJIL. Modul ini bagi bot-bot yang telah diluluskan bagipengeluaran Sijil Lesen Bot seperti jadual di bawah. Klikkan pada Nombor rujukanpermohonan.


i. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlu menyemak nomborrujukan, pelabuhan daftar, nama pemeriksa bot dan tarikh lesendikeluarkan. Klikkan pada butang OK. Ia akan terus cetak Sijil LesenBot.

2.1.7 Modul PENYEMAKAN MAKLUMAT. Modul ini membolehkan penggunamenyemak kembali maklumat-maklumat bot yang telah dimasukkan tanpaboleh diubahsuai. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna perlu memasukkansalah satu antara nombor rujukan bot atau nombor tetap bot dan klikkan padakotak kecil yang disediakan. Kemudian klikkan butang CARI.


i. Skrin di bawah dipaparkan bagi maklumat bot tersebut.

2.1.8 Modul PEMBATALAN. Modul ini bertujuan bagi membatalkan bot-botyang ingin membatalkan pendaftarannya. Skrin di bawah dipaparkan.Pengguna perlu memasukkan nombor tetap bot kemudian klikkan butang OK.


i. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna boleh memasukkan sebabpembatalan pada ruang yang disediakan setelah dikenalpasti segalamaklumat yang dipaparkan. Klikkan BATAL PENDAFTARAN.

ii. Skrin di bawah dipaparkan untuk memastikan bot tersebut yang ingindibatalkan, jika ia klikkan YA .


iii. Skrin di bawah dipaparkan bagi memastikan bot bernombor berikuttelah dibatalkan pendaftarannya.

2.1.9 Modul PEMBAHARUAN. Tujuan modul ini bagi menjalankan prosesmembaharui Sijil Lesen Bot. Skrin di bawah dipaparkan, pengguna perlumemasukkan nombor tetap bot kemudian klikkan butang OK ataupun klikkanpada butang SENARAI BOT bagi mengenalpasti bot yang hendak dibaharui.


i. Skrin seperti di bawah dipamerkan. Pengguna perlu membuatPembaharuan Deklarasi Pemeriksaan Keselamatan Bot bagimengemaskini Deklarasi Pemeriksaan Keselamatan Bot yangterdahulu.

ii. Skrin di bawah dipaparkan. Pengguna boleh mengemaskini deklarasipemeriksaan bot yang lepas. Klikkan butang KEMASKINI.


iii. Skrin di bawah dipaparkan.Pengguna perlu memasukkan bulan tempohsah laku lesen kemudian klikkan pada butang OK.

iv. Skrin di bawah dipaparkan. Klikkan butang CETAK SIJILPEMERIKSAAN untuk mencetak sijil pemeriksaan.


v. Kembali ke skrin sub menu pembaharuan. Klikan pada PengesahanPembaharuan bagi memastikan segala maklumat bot yang betul.

vi. Skrin di bawah dipaparkan. Klikkan Sijil Lesen Bot untuk cetak sijil.


v. Skrin berikut dipaparkan. Klikkan butang OK.

vii. Skrin di bawah dipaparkan. Klikkan CETAK SIJIL LESEN BOTbagi mencetak sijil.


viii. Jika klikkan pada SENARAI BOT. Ia akan memaparkan skrin dibawah.

ix. Klikkan pada pembaharuan. Ulangi langkah (i, ii, iii, iv, v, vi, vii)

dokumentasi pengguna sistem perlesenan bot 1…marine21.marine.gov.my/appl/misc/manual/manual sistem...

Documents