DOKUMEN PERNIAGAAN

DALAM NEGERI

PERINGKAT SEBELUM

URUS NIAGA

PERINGKAT SEMASA

URUS NIAGA

PERINGKAT SELEPAS

URUS NIAGA

SURAT TANYA

SURAT JAWAPAN’

SEBUT HARGA

SENARAI HARGA

KATALOG

BORANG PESANAN

NOTA MAKLUMAN

NOTA SERAHAN

NOTA KIRIMAN

INVOIS PROFORMA

INVOIS

NOTA KREDIT

NOTA DEBIT

PENYATA AKAUN

RESIT

PERINGKAT SEBELUM

URUS NIAGA

Surat Tanya

Surat tanya ialah surat yg dihantar oleh pembeli kpd pemborong untuk mendapatkan maklumat tntg brg yg hndk dibeli.

Pembeli akan bertanyakan tentang:a)Jenis brg dan kuantiti brgb)Harga barangc)Syarat bayarand)Masa dan cara penghantarane)Peratus diskaun niaga atau tunai yg diterima

Biasanya akan dihantar kepada beberapa orang pembekal supaya dapat membuat perbandingan utk mendapatkan tawaran yg baik

CONTOH SURAT TANYA

Surat Jawapan

…………………..dikirim oleh pembekal kepada pembeli sebagai membalas surat pembeli.

Pembekal akan menyertakan sebut harga, katalog, dan senarai harga bersama surat jawapan ini.

Sebut Harga

Sebut harga ialah………………………………Dihantar oleh……………..sebagai membalas

surat tanya pembeli.Sebut harga mengandungi:

a)Maklumat brgb)Tarikh dan masa serahanc)Syarat bayarand) Syarat diskaun

Senarai Harga

……………………….. ialah senarai yang mencatatkan harga semua barang yang dijual oleh penjual.

Maklumat yang terkandung dalam senarai harga adalah sama dengan………………….

Katalog

Katalog ialah buku bercetak yg mengandungi gmbr brg dan maklumat mengenai brg.

No rujukan setiap barang dicetak dalam katalog.

Contoh katalog:a)avonb)tupperwarec)amway

PERINGKAT semasa

URUS NIAGA

Borang Pesanan

Borang pesanan ialah…………………………………………………….

Rujukan kredit diperlukan supaya penjual dapat memastikan tidak berlaku hutang lapuk.

Pesanan mengandungi nama dan alamat pembeli, nombor dan tarikh pesanan, jenis brg, harga,nombor rujukan dan kuantiti serta syarat serahan.

Nota Makluman

Nota makluman ialah…………………………………………………….

Tujuan Nota Makluman ialah supaya pembeli dapat bersedia utk menerima brg

Butiran Nota Makluman ialaha)Tarikh brg dihantarb)Jenis brg dan kuantitic)Cara brg dihantar

Nota Serahan

Nota Serahan ialah__________________________Nota serahan membolehkan pembeli

menerima dan mengesahkan brgHarga brg tidak disebut dalam nota serahanPembeli akan mennadatangani nota serahan

dan menyimpan nota asal untuk rujukan serta salinan pendua akan disimpan oleh penjual.

Nota Kiriman

Nota Kiriman ialah__________________________

Tiga salinan nota kiriman dikeluarkan.a) Satu salinan akan disimpan oleh…………..b) Satu salinan akan disimpan oleh……………c) Satu salinan akan disimpan oleh……………

Invois Proforma

Invois proforma dihantar oleh penjual kerana1. _____________________2._____________________3._____________________4._____________________

Invois

Invois ialah ___________________________ ___________________________________.Butiran yang terdapat dalam invois1. ______________2. _______________3. ___________4. _____________5. _____________

Nota kredit

Nota debit

PERINGKAT selepas

URUS NIAGA

Penyata Akaun

Penyata akaun ialah…………………………………………………….

Dihantar oleh …………………….pada awal setiap bulan kepada pembeli yang masih berhutang.

Merupakan cara …………… untuk mengutip hutang daripada pembeli.

Resit

Resit diberikan oleh……………………… kepada……………………… sebagai pengakuan dia telah menerima bayaran dari pembeli tersebut.

SEKIAN, TERIMA KASIH