dokumen perniagaan dalam negeri
TRANSCRIPT
Dokumen Perniagaan Dalam Negeri
Terdapat 3 peringkat dokumen yang telibat iaitu:Peringkat sebelum
urusniagaPeringkat Semasa
UrusniagaPeringkat selepas
urusniaga
Peringkat Sebelum Urusniaga
Surat Tanya
Surat Jawapan
Sebut hargaSenarai harga
Katalog
Surat tanya
-Dihantar pembeli kpd penjual utk mendapatkan keterangan tentang barang yang hendak dibeli
Surat jawapan
-Penjual menghantar kpd pembeli beserta harga, senarai harga dan katalog
Sebut harga
-Dokumen yang menyenaraikan harga brg yg ditanya sahaja.
-Turut dinyatakan masa serahan,syarat bayaran angkutan dan syarat pembayaran
..sambungan
Senarai harga-Dokumen yang menyatakan semua jenis barang dijual oleh penjual.
Katalog-Buku yang dicetak dengan gambar dan maklumat barang tanpa meletakkan harga.
..sambungan
Peringkat Semasa Urusan
Borang Pesanan
Nota Makluman
Nota SerahanNota Kiriman
Invois Performa
Invois Nota Debit
Nota Kredit
Borang Pesanan*Dihantar oleh pembeli kpd penjual*Menyatakan jenis,kuantiti,syarat&masa serahan,syarat pembayaran,no rujukan dan no & tarikh pesanan
Nota Makluman*Dihantar oleh penjual kpd pembeli dgn menyatakan barang yg dipesan telah dihantar dan sedang dlm perjalanan*Butir yg terkandung jenis dan kuantiti brg,syarat&masa serahan,no rujukan dan tarikh penghantaran
Nota SerahanDokumen yang dihantar bersama barangan. Disediakan dalam tiga salinan Menyatakan jenis dan kuantiti tanpa menyebut harga barang
….sambungan
…sambunganNota Kiriman-Dokumen ttg barang yg dihantar menggunakan pengangkutan awam atau swasta-Butir seperti nama&alamat penjual dan pembeli, jenis &kuantiti barang dan syarat bayaran pengangkutan-Disediakan dalam 3 salinan
Invois Proforma-Digunakan bagi tujuan untuk meminta bayaran sblm barang dihantar, menggantikan senarai barang buat sementara waktu,-digunakan dalam perniagaan antabangasa dan menjadi invois biasa untuk pemeriksaan kastam
Invois-Digunakan di dalam urusniaga kredit ttg barang dan jumlah hutang-Turut berfungsi sebagai resit jika telah dicop rasmi, ditandatangani oleh penjual
Nota Kredit-Dokumen yang dikirim kepada pembeli untuk memberitahu akaunnya telah dikreditkan-Ia digunakan kerana pembeli memulangkan barang yg rosak, pembeli diberi diskaun,dan pembeli dikenakan bayaran yang lebih
Nota DebitDokumen yg dikirimkan kepada pembeli untuk memberitahu akaunnya telah didebitkan.Ia digunakan kerana pembeli dikenakan bayaran yg kurang dari sepatutnya,dikenakan kos angkutan, barang yang diserahkan tidak dicatat dan mengenakan caj ke atas cek tak layan.
Nota Debit
Nota Kredit
..sambungan
Penyata Akaun
Resit
Peringkat Selepas Urusniaga
..Sambungan
Penyata Akaun-Merupakan ringkasan u/niaga dalam tempoh sebulan dan baki dalam penyata-Fungsi lain ialah merekod hutang pembeli kpd penjual,cara meminta pembeli membayar hutangdan sbg rujukan kepada pembeli
Resit-Dikeluarkan oleh penjual kpd pembeli sebagai bukti pembayaran telah dibuat-Berfungsi sebagai rujukan kepada penjual dan pembeli serta menunjukkan urusniaga telah sesesai
Contoh dokumen perniagaan
Surat Tanya
Sebut Harga
Senarai Harga
Katalog
Borang Pesanan
Nota Serahan
Nota Kiriman
Invois Proforma
Invois
Nota Debit
Nota Kredit
Penyata Akaun
Resit