Dokumen perniagaan BAB 3: PERNIAGAAN DALAM NEGERI

Definisi :DOKUMEN PERNIAGAAN

CATATAN/ BUKTI BERTULIS yang sah tentang urusniaga yang berlaku antara penjual dan pembeli.

Sumber maklumat tentang urusniagaSumber rekod bagi tujuan perakaunan

Dokumen perniagaan

Sebelum

-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog

Semasa

-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit

selepas

-Penyata Akaun-Resit

Sebelum Urusniaga : SURAT TANYA

Surat DIHANTAR oleh pembeli kepada penjual

Maklumat lengkap

Barang yang ingin dibeli

Hantar kepada

Beberapasyarikat

Jenis barang yg ingin dibeli

Kuantiti boleh dibekal

Harga & diskaun barang

Masa & cara hantar

Sebelum urusniaga : SURAT JAWAPAN

Surat BALASAN kepada pembeli

DISERTAKAN

Jawab pertanyaan

Sebut harga

Senarai harga

katalog

Sebelum urusniaga: SEBUT HARGA

Senarai harga barang yang DIMINTA atau DITANYA oleh pembeli. Harga barang lain tidak dinyatakan.

Kandungan SEBUT HARGA a) Nama+ alamat pembeli

e) Syarat serahan f)Kadar diskaun niaga dan diskaun

tunai

c) Harga dan kuantiti

b) Jenis + jenama barang

d) Syarat bayaran

Sebut harga : Syarat masa serahan Syarat masa serahan Maksud

Serahan sedia Barang dapat terus dihantar sebaik terima pesanan

Serahan segera Ada tempoh tertentu sebelum barang dapat dihantar.

Serahan hadapan atau serahan tertunda

Barang tidak dapat dihantar sekarang, dihantar kemudian

Sebelum urusniaga : SENARAI HARGA

Menyatakan harga Sebut harga Senarai harga

Harga barang yang diTANYA sahaja Harga SEMUA barang yang dijual

Untuk JAWAB pertanyaan MAKLUMAN AM harga barang lain

Sebelum urusniaga: KATALOG

Dokumen/ buku bercetak berwarna warni Beserta keterangan lanjut mengenai

barang Kos katalog mahal.

Dokumen perniagaan

Sebelum

-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog

Semasa

-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit

selepas

-Penyata Akaun-Resit

Semasa urusniaga : BORANG PESANAN

TULIS SURAT/ISI BORANG PESANAN Tujuan ? PESAN BARANG

Dua Salinan Rekod pembeli

Penjual

Semasa : NOTA MAKLUMAN

Maklum barang

Kandungan

Telah dihantar

Dalam perjalanan

Jenisbarang kuantiti Cara

hantarTarikhhantar

Semasa urusniaga: NOTA SERAHAN

PENJUAL PEMBELI Nyata jenis dan kuantiti barang yang

diserahkan tanpa nyatakan harga

3 Salinan Disimpan penjual

2 Kepada pembeli

Semak & t/tangan

serahSimpan

Semasa urusniaga: NOTA KIRIMAN Wujud apabila barang dihantar guna

SYARIKAT PENGANGKUTAN AWAM

3 Salinan nota kiriman Disimpan penjual

1 t/tgn pembeli diambil balik oleh pemandu

1 Salinan disimpan penerima

Semasa urusniaga : INVOIS PROFORMATujuan dihantar :1. Cara sopan minta bayaran tertunggak dan penjual

tidak mahu beri kemudahan kredit2. Guna sementara untuk ganti senarai harga 3. Guna dalam perniagaan antarabangsa untuk maklum

pengimport anggaran harga barang dipesan.4. Dikemuka pada pihak kastam.

Semasa urusniaga: INVOIS

Kandungan :

Butiran invois

Maklumat lengkap barang dijual

Dijual secara kredit

Hantar bersama barang

Nama dan alamat

penjual dan pembeli

Butir barang yang dijual

Tarikh dan no. pesanan

Syarat serahan dan

bayaran

Nama dan alamat penjual

dan pembeli

Butir barang

yang dijual

Tarikh dan no.

pesanan

Syarat serahan

dan bayaran

Semasa Urusniaga: NOTA KREDIT

DIHANTAR PENJUAL

KURANGKAN HUTANG

Pembeli pulang barang rosak

Pulang bekas yang

telah dikenakan bayaran

Diberi diskaun, elaun,

komisen

Terlebih caj

Semasa urusniaga: NOTA DEBIT DIHANTAR oleh PENJUAL (tambah hutang)

Betulkan kesilapan invois

Terkurang caj

Kos angkutan xdicatat

Brg lupa dikira/dicat

at

Caj faedah

atas hutang

Dokumen perniagaan

Sebelum

-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog

Semasa

-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit

selepas

-Penyata Akaun-Resit

Selepas urusniaga : PENYATA AKAUN

Petikan buku lejar yang dihantar oleh penjual kepada pelanggan

Sebab dihantar

Rekod hutang pembeli

Cara sopan minta hutang

Semak/banding penyata

Selepas urusniaga : RESIT Bukti bahawa pembayaran telah diterima

Terdapat dua Salinan

Penting untuk catatan jualan penjual. Tanda urus niaga telah tamat.

Asal : pembeli

Salinan : penjual

Syarat-syarat Jualan

Syarat serahan Syarat pembayaran

Syarat masa

serahanSyarat

bayaran angkutan

Syarat diskaun

Syarat bayaran

sedia

segera

hadapan

• Angkutan dibayar• Angkutan

hadapan• Kos,insurans,

tambang• Percuma ke

dalam kapal• Percuma ke

dalam gerabak

Tunai

diskaun

• Bayar waktu terima

• Tunai waktu pesanan

• Tunai segera• Tunai bersih• Dengan akaun

yang diakui sahaja• Penerimaan dalam

tempoh tertentu