DIALOG PRESTASI SEKOLAHBIL.03/2014

16-17 APRIL 2014Tempat: SMK Sedaya

SLOT 1: MUKADIMAH BERSAMA PPD.

MAKLUMAN daripada PPD (Pn. Malsiah)1. General knowlegde pengurusan 2. Jangan tandatangan dokumen tanpa periksa.3. 3 buah sek dlm knwt terima new deal 2013 SK Sengayan, sk Ulu Machan,

SK Ulu Poi.4. Sambutan Hari Guru peringkat negeri di Sibu 21 Mei 2013 (Malam

Kecemerlangan)– Sibu jadi tuan rumah di Kingwood Hotel.5. SK Sg Tuah, terima Anugerah PIBG Peringkat Negeri 20136. 22/5/2014-Pelancaran Hari Guru Peringkat Negeri dirasmikan oleh Ketua

Menteri S’wak. Bayaran seorang rm80/-7. 17/5/2014 –Sibu Gateway, Senamrobik, guna baju-T putih & Seluar

hitam/track bottom.8. 20/5/2014-dirasmikan oleh Datuk Aaron di Star Megamall.9. 23-25/4/2014 (Rabu-Jumaat) di Kingwood Hotel Sibu bersama2 PK1.

Day 1 bersama Jemaah Nazir.(SKPM1)SKPM4-Guru2 yg bkualiti. Train your teachers.Day 2 (25/4) – pendedahan PBS

10. PdP – 2 fasa – perhatikan guru2 yg perlu dicerap.Fasa 1- PPD akan dtg k sek utk dpt – cadangan nma guru yg dicerap.Fasa 2 – Phk PPD akan terus mencerap.

11. Esok (pg)- Cikgu Ayup akan terangkan tentang DTP.Pastikan carta organisasi ikut hieraki.Buat buku log utk khadirn guru & muridPerkongsian amalan oleh SJK(C) Cheng Hua, Kanowit.16/6 masalah khadirn murid dibawa oleh PPD utk dibentang d JPNS.Esok (ptg) –langkah2 intervensi utk sek yg dlm SPR.

12.Utk memastikan kebajikan pekerja swasta djaga...gaji minimum dpatuhi, semak slip gaji mereka.

13.Lawatan PPD ke sekolah sudah kurang krna ksibukn.

SLOT 2: BAHAGIAN AUDIT SEKOLAH:Ucapan Pengetua Ambrose JaritSgala urusan kewangan dibawah kerani.Byk implikasi thdp KJ jika pengurusan kwangn tidak btul.

PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH:Fasilitator: En. David @ Daud Ibo (Ketua Audit Sekolah)

1. Obj:2. Undng2 & peraturan yg bkuatkuasa

2.1 Akta prosedur kwangn 19573. Senarai Dokumen & rekod kwangn yg perlu dkmukakn utk audit.

3.1 surat kuasa kutipn yuran kpd guru2 peg sek3.2 surat klulusn kdar kutipn yuran sek3.3 surat edaran kuipn yuran ibubapa3.4 surat klulusn

4. Jenis akaun

5. Jenis sijil audit5.1 sijil audit tanpa tegur5.2 sijil audit btegur5.3 sijil tanpa pdapatpastikn sek x dpt sijil audit btegur...utk sek baru PCG, diberi klonggarn,sek mesti hantar laporan thnn selewat2nya 28/2.*semua sek yg blm hantar laporan thnn mesti hantar laporn sblm 30/4.

6. Laporan kewangan yg blm dserah7. Pnyerahn Penyata Kewangan (PK) & Laporan Khas Thdp sek.

TPPKWS 2.4- Pengurus sek dkhendaki mghntr PK pd 28@29/2 kpd KPTJ yg

kmudiannya mgmukakn kpd BAS.- PK hdklh dkmukakn7.2 Kawalan Terimaan:i) Resit Rasmi- TPPKWS 4.2.1 semua pungutn /trima dkluarkn resit rasmi.-TPPKWS 4.2.2 Resit berasingan dguna utk setiap kump wang-TPPKWS 4.2.3 Resit hendaklah dprolehi dr Pcetkn Nsional Bhd., dsemak & dtandatangan.ii) Terimaan:- TPPKWS 4.3.5 & AP70(a) Terimaan - Pungutn xblh dblanja sblm dbankn tlebih dhulu.*Sekolah boleh buat sebutharga dgn AJK, ahlinya trdiri drpd wakil PPD.iii) Tiada pindaan resitiv) Penyelengaraan Buku Tunaiv) Tuntutan PCG

agihan: (60%) – Sains-40%, Math-30%, BI-30%(40%) – Lain MP Teras (boleh bagi sama-rata)

vi) Pungutn Dbankn- Pungutn >rm500/- dbankn pd hri pungutn @ pd hari esoknya.- Pungutn yg xdpt dbankn pd hari pungutn dibuat dsimpan dlm peti

besi/empat berkunci.- Salinan slip bayar masuk bank dsemak dgn Buku Tunai oleh Pengurus

Sek & dfailkn mgikut jenis kump wang.vii) Akaun subsidiariviii) Borang serahan guruix) Jadual kdatangn murid

7.2.1 Akaun Belum Terima (ABT)i. Daftar ABT

-senarai ABT dsediakn olh phk sek spt sewa kantin & lain2 caj yg xdpt dkutip dlm thn kwangn.* jgn rekod duit kutipn murid dlm buku rekod kdatangn murid sbb xdistyhar wang kerajaan.

ii. Usaha memungut

7.2.2 Bantuan KWAPM (SP Kew 5/2012)i. Perenggan 13.1 SPK Bil.5/2012

- Semua pruntukn dsalurkn k akaun KWK bg sek yg mpunyai akaun bank.

- Pruntukn dsalurkn k akaun khas d PPD bg sek yg xdpt mpunyai akaun bank.

ii. Pgeluarn ≤rm10,000 blh dibuat GB/P DGN DIIRING GURU.

Pgeluarn >rm10,000 GB/P dinasihat mdpt pkhdmatn kslamatn spt AP137

7.3 KAWALAN PERBELANJAANi. Tggungjwb Pengrus Sek.

-Pastikn pruntukn mcukupi-Bil dijelaskn dlm tempoh 14 hari-Semua pbayarn mguna Baucar Bayaran & dsokong dokumen lengkap-Bayar kpd penerima yg sah.-Btggungjwb thdp pbayarn yg xsah.

ii. Belanjaiii. Borang Pesanan Sekolahiv. Bil & Daftar Bilv. Baucar bayaran

Baucer & bayaranvi. Cek xbpalang boleh blh dkutip bayaranvii. Pembayaran & Cek

*Dapatkan kjian pasaran bagi barang yg ≤rm20,000

Perolehan Aset:Sek dbenar mbuat prolehn ICT mguna pruntukn SUWA & Asrama- Prolehn ICT hdklh mdpt klulusn KPTJ (JPNS) SPK 8/2012 pruntukn PCG & BMA x dbenarkn utk buat prolehn Air-

Cond.

Baki Defisit

8. AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

i. Prngurus Sekolah boleh disurcaja) Gagal mengutip & mengurus kutipanb) Mbuat bayaran xteraturc) Myebabkn kkurangn/khilangn wang/harta benda kerajaand) Gagal myimpan akaun/rekod kwangn dgn sempurnae) Gagal mbuat bayaran @ menanguhkn pbayarn.

ii. PenaltiSsorg yg mlanggar akta pend 1996, perturan pendidikan (akaun & audit) 2002 boleh didenda ≤rm5,000 @ dpenjara