2/21/2014

1

TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRIPROGRAM BACHELOR SAINS PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA - PJJ

DCE4901 LATIHAN INDUSTRI

2/21/2014

2

MAKLUMAT PENSYARAH Nama – Dr. Zoharah Omar No hp. – 012-3413891 Emel – zoharah@educ.upm.edu.my

omarzoharah@gmail.com Jabatan - Jabatan Pemajuan Profesional & Pendidikan

Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM. Bidang Kepakaran : Pembangunan sumber manusia,

hubungan pekerjaan, dan pasukan kerja.

2/21/2014

3

LATIHAN INDUSTRI NAMA/KOD KURSUS: DCE4901 – LATIHAN

INDUSTRI JUMLAH JAM KREDIT – 12 KREDIT OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu

berbentuk teoretikal dalam bidang PSMkepada yang lebih praktikal dalam suasanasebenar.

Tempoh Latihan Industri – 480 jam

2/21/2014

4

OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu

berbentuk teoretikal dalam bidang PSMkepada yang lebih praktikal dalam suasanasebenar:

Mengalami suasana sebenar di tempat kerja

Memahami tugas dalam bidang PSM

Membentuk keyakinan diri dalam bidang kerjaya

Mewujudkan hubungan antara pelajar, agensi danUPM

2/21/2014

5

Syarat – syarat menjalani Latihan Industri (LI) Setiap pelajar yang mengikuti program B.S. (PSM) perlu

menjalani LI bagi memenuhi syarat untuk bergraduat. Kursus-kursus tersebut perlu diambil dahulu sebelum

dibenarkan menjalani latihan praktikum. Pembangunan Sumber Manusia Rekabentuk, Metodoogi dan Penilaian Latihan Andragogi Pengurusan Program PSM Pengurusan Organisasi dan Perniagaan Komunikasi Antara Perorangan

Pendaftaran untuk LI hanya dibenarkan setelah pelajarmengumpul sekurang-kurangnya 60 kredit dengan mendaftarDCE4955B.

2/21/2014

6

Aktiviti Latihan Industri Anda boleh jalani LI di Bahagian Sumber Manusia di

organisasi tempat anda bekerja. Perlu melaksanakan satu projek berkaitan dengan

Pembangunan Sumber Manusia Melaksanakan pemerhatian tentang aktiviti 5 aktiviti

PSM yang dijalankan di agensi tersebut (temuduga,analisis dokumen, pemerhatian)

Membandingkan aktiviti yang dijalani dengan teori(apa yang dipelajari)

2/21/2014

7

Contoh aktiviti PSM Membina model kompetensi Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik Analyzing wage and salary structures Membina exit interviews Penglibatan dalam program latihan – merancang, mengendalikan program

latihan Terlibat dalam penyediaan polisi syarikat Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat

dalam pengendalian program penilaian prestasi. Mengemaskini dan menyediakan deskripsi tugas Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS Penglibatan dalam aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan

temuduga Menjalankan temubual Terlibat dalam projek-projek berkaitan dengan sumber manusia seperti

perubahan struktur, tugas, proses dll.

2/21/2014

8

Contoh Projek yang boleh dilaksanakan Berikut adalah contoh projek pembangunan sumber manusia yang

boleh pelajar laksanakan semasa latihan industri: Membina model kompetensi. Membina soal-selidik dan menjalankan survei. Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan perkhidmatan

(Exit Interview) Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan. Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat. Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description) Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program

Orientasi untuk pekerja baharu. Merangka borang penilaian prestasi. Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview) Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek

penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusankualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll.

2/21/2014

9

Proses Menjalani LI

2/21/2014

10

TANGGUNGJAWAB & PERANAN PELAJAR Mematuhi peraturan agensi dan melibatkan diri dalam

aktiviti yang berkaitan dengan PSM Melakukan aktiviti dengan bersungguh-sungguh, kreatif

dan inovatif Menyesuaikan diri dengan suasana kerja melalui interaksi

dengan staf agensi Catat log harian sepanjang latihan untuk dijadikan bahan

dalam penyediaan laporan akhir: Catat aktiviti & pengalaman yang dilalui dalam sehari bekerja Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting

yang diperolehi serta tindakan susulan yang perlu diambil Dapatkan pengesahan penyelia agensi

2/21/2014

11

Aktiviti Latihan Industri 2 aktiviti utama iaitu pemerhatian 5 aktiviti PSM dab melaksanakan

SATU projek PSM

Pemerhatian 5 AKTIVITI yang berkaitan dengan PSM. Pelajar menjalankan pemerhatian dengan memerihati gelagat atau tingkahlaku,

menemubual pegawai yang terlibat serta membuat analisis dokumen yangberkaitan

Contoh aktiviti: Proses kerja, reka bentuk kerja atau sistem kerja, Hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan Aspek motivasi pekerja dan komunikasi Pengurusan perubahan Latihan dan pembangunan Penilaian prestasi Aktiviti berkaitan dengan tanggungjawab sosial korporat Aktiviti berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan

2/21/2014

12

Menjalankan SATU projek berkaitan dengan PSM. Contoh projek: Membina model kompetensi. Membina soal-selidik dan menjalankan survei. Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan

perkhidmatan (Exit Interview) Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan. Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat. Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description) Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program

Orientasi untuk pekerja baharu. Merangka borang penilaian prestasi. Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview) Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek

penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusankualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll.

2/21/2014

13

Pelajar perlu berbincang dengan penyelia agensi untukmendapatkan kebenaran sebelum melaksanakan sesuatuprojek.

Projek yang ingin dilaksanakan perlu boleh dilaksanakandalam tempoh latihan industri dan boleh dinilai hasilperlaksanaan projek tersebut dalam tempoh latihanindustri.

Perlaksanaan projek perlu dilaksanakan berpandukankepada prinsip perencanaan program.

2/21/2014

14

Penilaian Latihan Industri

2/21/2014

15

Penilaian Agensi Agensi akan menilai pelajar menggunakan borang yang

dilampirkan dalam Buku Panduan Pelajar perlu memberi Borang Penilaian tersebut kepada

agensi dan mendapatkan semula daripada agensi. Pelajar perlu lampirkan borang penilaian tersebut

bersama dengan Laporan Latihan Industri.

2/21/2014

16

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI Format Laporan Ditaip atas kertas saiz A4 langkau dua baris. Font: Times New Roman atau Arial (Saiz Font: 12) Bahasa Inggeris atau Melayu.

Laporan perlu dijilidkan hardcover binding [merahmaroon]

Serahkan laporan hardcover binding [merah maroon]kepada PPL untuk tujuan penggredan SATU minggusebelum tarikh peperiksaan akhir

2/21/2014

17

Kandungan Laporan Bahagian A

Maklumat Pelajar Penghargaan Isi Kandungan Senarai Jadual Senarai Rajah Senarai Lampiran

Bahagian B Latarbelakang agensi (termasuk jumlah pekerja, jenis industri,

misi/visi) Latarbelakang Unit/Bahagian/Jabatan anda menjalani LI Nyatakan fungsi bagi setiap unit/seksyen di Jabatan anda

menjalani LI.

2/21/2014

18

FORMAT PENULISAN LAPORAN LATIHAN INDUSTR Muka Hadapan Contoh muka depan laporan yang bercetak adalah seperti di Lampiran.

Judul

Kandungan

Biodata Pelajar

Senarai Jadual

Senarai Rajah

Penghargaan

2/21/2014

19

Kandungan Laporan

Bab 1 - Latar belakang agensi . Naatakan: Jenis industri, jumlah pekerja, misi & visi industri. Struktur dan fungsi jabatan sumber manusia atau mana-mana bahagian

di mana pelajar menjalani latihan industri di agensi. Bab 2 - Aktiviti pemerhatian yang dijalankan Jelaskan pemerhatian yang dilakukan dari temubual/soal-selidik/analisis

dokumen. Nyatakan apa yang dilakukan. Jelaskan lima aktiviti yang berkaitan dengan bidang PSM yang

diperhatikan di agensi berkenaan. Berikut adalah contoh aktiviti yangberkaitan dengan PSM.

Bandingkan teori, prinsip & amalan yang dipelajari denganpengalaman/tugas atau pemerhatian yang dilaksanakan semasamenjalani latihan industri. Ini merangkumi ke lima-lima aktiviti yangdiperhatikan.

PASTIKAN AKITIVITI YANG DIJALANKAN TIDAK TERHAD KEPADALATIHAN DAN PEMBANGUNAN SAHAJA

2/21/2014

20

Contoh Bab 2 1.1 Aktiviti yang diperhatikan/temubual Proses perlaksanaan perubahaan – Jelaskan: Aktiviti perubahan yang dilaksanakan Bagaimana perubahan tersebut dilakukan Kesan daripada perubahan tersebut

1.2 Perbandingan bagaimana perubahan tersebutdilaksanakan dengan proses/aspek pengurusanperubahan yang dipelajari: Jelaskan persamaan yang diperhatikan Jelaskan perbezaan yang diperhatikan

2/21/2014

21

Bab 3 – Projek yang dilaksanakan Tajuk projek – Nyatakan tajuk projek yang dijalankan Tujuan projek – Nyatakan: Tujuan projek tersebut dijalankan. Apakah isu/masalah yang membuatkan projek tersebut dilaksanakan. Hasil yang ingin dicapai daripada perlaksanaan projek tersebut.

Peranan pelajar – Nyatakan peranan pelajar dalam perlaksanaan projektersebut.

Kaedah perlaksanaan – Jelaskan kaedah projek tersebut dilaksanakandan bagaimana projek tersebut dilaksanakan. Jelaskan asas penggunaansesuatu kaedah tertentu dalam perlaksanaan projek tersebut melaluisokongan literatur.

Hasil yang diperolehi daripada perlaksanaan projek tersebut. Lampirkanbukti hasil pencapaian projek tersebut.

Kekangan dan cabaran yang dihadapi dalam melaksanakan projektersebut.

2/21/2014

22

Bab 4 - Tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi oleh agensi. Dapatkan maklumbalas daripada agensi tentang trend dan cabaran dalam amalan sumber

manusia yang dihadapi dan tindakan agensi dalam menghadapi cabaran tersebut. Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam

literatur. Bab 5 – Pengetahuan dan Kemahiran yang diperolehi Berdasarkan pemerhatian dan projek yang dilaksanakan: Nyatakan apa yang telah anda pelajari (sesuatu yang tidak diketahui sebelum menjalani

latihan industri) hasil dari pengalaman menjalani latihan industri. Nyatakan kemahiran yang diperolehi yang berkaitan dengan profesion PSM Nyatakan

kemahiran peribadi yang diperolehi. Hasil dari pengalaman latihan industri, bincangkan ciri penting yang perlu ada dalam diri

pengamal sumber manusia – dari segi sikap, profesionalisme, etika kerja serta sumbangankepada masyarakat.

Kaitkan dengan ciri-ciri penting pengamal PSM yang dinyatakan dalam literatur. Bab 6 - Cadangan Nyatakan cadangan penambahbaikan untuk agensi

2/21/2014

23

Rujukan Nyatakan bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan

lagi hujah yang ditulis. Format yang digunakan perlu mengikutpaiwaian sepertimana American Psychological Association(APA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisanbahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawanghttp://www.apastyle.org

2/21/2014

24

Jadual Rajah Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi

selain dari Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan dinyatakan sebagaiRajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut: Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3 ................ Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3 ............

Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yangdimasukkan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkara-perkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Sebagai contoh ianya perlu ditulisseperti berikut:

“Sepertimana yang ditunjukkan dalam Rajah 6, penilaian kebekesanan latihanadalah berpandukan kepada .....” atau “Jadual 3 menunjukkan bilangan kakitangandi bahagian Sumber Manusia....” Sebarang jadual yang di ambil dari sumber lain, perlu nyatakan sumber dari

mana jadual itu diambil atau disesuaikan di bahagian bawah jadual tersebut.

2/21/2014

25

Lampiran Lampiran Wajib Pelajar wajib melampirkan dokumen berikut dalam laporan latihan industri

mereka: Borang Maklumat Menjalani Latihan Industri Surat UPMET Surat Pengesahan Penempatan Latihan Industri daripada Agensi Kontrak Pembelajaran Borang Penilaian Agensi

Lain-Lain Lampiran Pelajar boleh melampirkan dokuman lain yang berkaitan dengan aktiviti latihan

industri yang dilaksanakan. Contoh: Borang-borang tertentu, carta organisasi dansebagainya.

Pastikan pelajar meminta kebenaran agensi untuk melampirkandokumen-dokumen yang berkaitan dengan agensi.

Dokumen-dokumen yang dilampirkan perlu dilabelkan dan dinyatakandalam kandungan laporan

2/21/2014

26

Lampiran [Pastikan dokumen-dokumen yang dilampirkandilabelkan dan dinyatakan dalam kandungan laporan] Perlu juga lampirkan:Salinan Borang permohonan kelonggaran LISalinan surat kebenaran membuat LI dari agensiBuku log yang dipenuhi dan disahkan oleh Penyelia

tempat anda menjalani LI.

CONTOH:“SAJH Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat berkepentingan awam dibawah Ranhill Utilities Berhad. Maklumat terperinci mengenai SAJH SdnBhd dilampirkan dalam Lampiran 1 .”

2/21/2014

27

Pembentangan Pelajar Pelajar perlu membuat pembentangan pada tarikh yang ditetapkan oleh

pihak UPMET. Pembentangan dibuat menggunakan powerpoint presentation. Kandungan pembentangan – 7 slaid ‘powerpoint’ Latarbelakang syarikat & jabatan sumber manusia Lima aktiviti PSM yang diperhatikan Projek yang dilaksanakan – nyatakan hasil pecapaian projek yang dilaksanakan Pengalaman pembelajaran – aspek PSM Cabaran/kekangan Perkara penting yang dipelajari. Pelajar wajib membentangkan perkara berikut yang

diperolehi semasa menjalani latihan industri: kemahiran, ciri-ciri professional pengamal sumber manusia nilai etika profesionalisme PSM yang diperolehi

Komen/cadangan/kesimpulan Masa pembentangan – 7 minit. Pembentangan pelajar akan dinilai oleh Pensyarah/Tutor menggunakan

Borang Penilaian Pembentangan

2/21/2014

28

Penilaian laporan Penilaian laporan adalah berdasarkan: Format [30%] - susunan, ilustrasi dan penggunaan bahasa.

Kandungan [70%] - semua aspek yang berkaitan denganlatihan yang dijalani.

2/21/2014

29

TERIMA KASIH DAN SELAMATMENJALANI LATIHAN INDUSTRI