daftar isi - uigm.ac.iduigm.ac.id/medias/file/buku pedoman pkkmb 2020.pdf · penjelasan pembuatan...

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ........................................................................................................ 1

Pendahuluan ................................................................................................. 2

Latar Belakang ....................................................................................... 2

Landasan ................................................................................................. 3

Asas Pelaksanaan .................................................................................. 4

Tujuan dan hasil yang diharapkan ........................................................ 5

Metode Pelaksanaan .................................................................................... 6

Tema ....................................................................................................... 6

Tempat ..................................................................................................... 6

Metode ..................................................................................................... 6

Waktu ....................................................................................................... 6

Tata Tertib Pelaksanaan ...................................................................... 11

Pedoman Penulisan esai ..................................................................... 12

Pejabat Struktural UIGM ............................................................................ 14

Pedoman Portal Mahasiswa ...................................................................... 35

Panduan E-Learning .................................................................................. 48

Petunjuk Pembayaran Mahasiswa ........................................................... 59

Pedoman Tata Kelola Kemahasiswaan ................................................... 67

2

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melakukan berbagai strategi untuk menerapkan

Kebijakan Merdeka Belajar- Kampus Merdeka. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi pada pasal 18 ,

Mahasiswa mendapatkan hak belajar diluar program studinya selama 3 (tiga) semester.

Perguruan Tinggi wajib memberikan layanan terhadap pemenuhan hak tersebut. Melalui program

ini, akan terbuka peluang yang luas bagi mahasiswa menjadi sarjana yang tangguh, relevan

dengan kebutuhan zaman dan siap menjadi pemimpin dengan jiwa kebangsaan yang tinggi.

Selain itu memberikan tantangan, dan kesempatan untuk pengembangan kreativitas, kapasitas,

kepribadian dan kebutuhan mahasiswa, peningkatan kompetensi dan pengayaan pengalaman

mahasiswa di masyarakat atau luar kampus yang dapat dikonversi menjadi 20 sks per semester.

Dalam rangka menyiapkan mahasiswa baru melewati proses transisi menjadi mahasiswa

yang dewasa, mandiri, inovatif, kreatif dan berkarakter kuat di era disruptif ini, serta

mempercepat proses adaptasi mahasiswa dengan lingkungan yang baru dan memberikan bekal

untuk keberhasilannya menempuh pendidikan di perguruan tinggi dengan program Kampus

Merdeka-Merdeka Belajar Universitas Indo Global Mandiri, maka dilakukan Pengenalan

Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB). Kegiatan ini dapat dijadikan titik tolak

pembinaan idealisme, penguatan rasa cinta tanah air, dan kepedulian terhadap lingkungan, juga

dalam rangka menciptakan generasi yang berkarakter, religius, nasionalis, mandiri, gotong

royong, dan berintegritas. Kegiatan PKKMB diharapkan menjadi wahana penanaman 5 (lima)

program gerakan nasional revolusi mental, yaitu Indonesia melayani, Indonesia bersih, Indonesia

tertib, Indonesia mandiri, dan Indonesia bersatu. Selain itu melalui PKKMB UIGM 2020

memberikan bekal awal agar mahasiswa kelak akan menjadi lulusan yang memiliki kedalaman

ilmu, keluhuran akhlak, cinta tanah air, dan berdaya saing global. Hal ini sesuai dengan Visi

Universitas Indo Global Mandiri “ Menghasilkan Sumber Daya Manusia Profesional,

berintegritas yang mengisi dan atau menciptakan peluang kerja” dengan nilai- nilai budaya

IGMKU – Innovation, God, Momentum, Know How dan Universal.

Diawal tahun 2020 sampai dengan saat ini, Negara Indonesia dan negara lainnya di

seluruh dunia sedang dilanda pandemi iCOVID-19. Kondisi ini memberikan tantangan dan

peluang untuk secara bersama bangkit untuk mengatasi hal ini. Berdasarkan beberapa peraturan

serta kebijakan dari pemerintah Indonesia, pemerintah provinsi Sumatera Selatan dan

pemerintah Kota Palembang tentang bekerja, belajar, dan ibadah dari rumah selama masa

pandemi COVID-19 ini dapat dimanfaatkan menjadi suatu momentum yang baik untuk

3

menciptakan inovasi, kreativitas dan memanfaatkan teknologi informasi dalam setiap aktivitas

terutama di bidang pendidikan dan proses pembelajaran. Mahasiswa baru saat ini sangat erat

kaitannya dengan pemanfaatan teknologi dan informasi dalam berbagai aspek kehidupannya.

PKKMB UIGM 2020 harus direncanakan secara matang agar dapat dijadikan momentum awal

bagi mahasiswa baru untuk mendapat informasi yang tepat mengenai sistem pendidikan di

perguruan tinggi baik bidang akademik maupun non-akademik. PKKMB UIGM 2020 juga

diharapkan dapat menjadi penyadaran akan adanya hal-hal yang dapat menghambat studi

mahasiswa baru termasuk dapat menghambat pencapaian tujuan nasional, seperti masalah

radikalisme, terorisme, penyalahgunaan narkoba, kekerasan seksual, plagiarisme, korupsi, dan

lainnya. Upaya peningkatan rasa persatuan dan kesatuan serta cinta tanah air diwujudkan

dalam bentuk kegiatan-kegiatan PKKMB UIGM 2020. Selain itu PKKMB UIGM 2020 menjadi

ajang penyadaran akan pentingnya pemahaman tentang globalisasi dan revolusi industri 4.0

yang menuntut mahasiswa untuk menjadi orang-orang yang menghayati dan memiliki literasi

data, literasi teknologi, dan literasi kemanusiaan serta kesiapan untuk penguasaan kompetensi

yang diperlukan di abad 21. Kompetensi tersebut antara lain seperti kemampuan berpikir nalar

kreatif dan kritis, problem solving, terampil berkomunikasi, berkolaborasi, memahami bidang

kerja dan pengembangan karirnya serta pentingnya belajar sepanjang hayat.

Kegiatan PPKMB UIGM 2020 merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh Universitas

IGM dan merupakan bentuk tanggung jawab pemimpin Universitas IGM kepada masyarakat dan

para pemangku kepentingan. Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan sepenuhnya oleh

Universitas IGM dengan menghadirkan beberapa tokoh nasional untuk memberikan

pencerahan, wawasan dan pengetahuan secara langsung, tidak dalam bentuk pengenalan

kampus yang menyimpang seperti aktivitas perpeloncoan oleh senior, kekerasan fisik, dan atau

psikis yang dapat berakhir dengan adanya korban jiwa yang tentu saja dapat menimbulkan

kecemasan, kekhawatiran, dan ketakutan bagi mahasiswa baru, orang tua dan masyarakat pada

umumnya. Selain itu juga pengenalan terhadap pembelajaran dalam jaringan (daring) dan luar

jaringan (luring) yang mendukung program Kampus Merdeka Merdeka Belajar di Kampus Pilihan

Universitas Indo Global Mandiri.

LANDASAN

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4

3. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan;

4. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Non alam

Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) sebagai Bencana Nasional;

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Surat Keputusan Dirjen Belmawa Nomor 116/B1/SK/2016, tentang Perubahan

Keputusan Dirjen Belmawa No. 096/B1/SK/2016 tentang Pedoman Umum Pengenalan

Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru;

7. Surat Keputusan Mendiknas Nomor 83/D/0/2008 tanggal 22 Mei 2008 tentang

Berdirinya Universitas Indo Global Mandiri;

8. Peraturan Yayasan IGM Nomor 01 Tahun 2016 tanggal 8 Januari 2016 tentang Statuta

Universitas IGM;

9. Surat Keputusan Yayasan IGM Nomor 15/YYS-IGM/SK/V/2012 tanggal 07 Mei 2012

Tentang Struktur Organisasi IGM;

10. Surat Keputusan Pengurus yayasan Indo Global Mandiri Nomor 131/YYS-IGM/SK/X/2018

tentang Pengangkatan Rektor Universitas Indo Global Mandiri;

11. Keputusan Rektor Universitas IGM Nomor 34/KR/2020 Tentang Pembentukan dan

Pengangkatan Panitia Penyelenggara Kegiatan pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru Universitas Indo Global Mandiri Tahun 2020.

ASAS PELAKSANAAN

Asas pelaksanaan PKKMB terdiri dari:

1. Asas keterbukaan, yaitu semua kegiatan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara

terbuka, baik dalam hal pembiayaan, materi/substansi kegiatan, berbagai informasi waktu

maupun tempat penyelenggaraan kegiatan.

2. Asas demokratis, yaitu semua kegiatan dilakukan dengan berdasarkan kesetaraan

semua pihak, dengan menghormati hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat

dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru tersebut; dan

3. Asas humanis, yaitu kegiatan penerimaan mahasiswa baru dilakukan berdasarkan

kemanusiaan yang adil dan beradab, dan prinsip persaudaraan serta anti kekerasan.

5

TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN

Tujuan umum PKKMB UIGM tahun 2020 adalah untuk memberikan pembekalan kepada

mahasiswa baru Universitas Indo Global Mandiri agar dapat lebih cepat beradaptasi dengan

lingkungan kampus.

TUJUAN KHUSUS:

1. Menanamkan kesadaran berbangsa, bernegara, bela negara, serta peduli lingkungan dan

masyarakat sesuai dengan 4 (empat) pilar kebangsaan (Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan

Bhineka Tunggal Ika);

2. Memperkenalkan sistem pembelajaran dan kehidupan sivitas akademika di Universitas

IGM dengan menanamkan nilai-nilai dasar pendidikan dan perguruan tinggi;

3. Memperkenalkan hak dan kewajiban sebagai mahasiswa, sebagai insan pra-dewasa,

bagi diri dan lingkungan sekitar;

4. Mewujudkan kampus Universitas IGM yang ramah (inklusif), aman dan sehat;

5. Memperkenalkan kiat sukses belajar dan mengembangkan diri di perguruan tinggi melalui

konsepsi dan praktik Merdeka Belajar: Kampus Merdeka di Universitas IGM;

6. Merancang hari esok generasi unggul yang mandiri dan bertanggung jawab;

7. Mewujudkan mahasiswa menjadi pembelajar yang lincah dan tangguh (powerful agile

learner)

HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Memahami dan mengenali lingkungan barunya, terutama organisasi dan struktur di

Universitas IGM, serta sistem pembelajaran dan kemahasiswaan;

2. Meningkatnya kesadaran berbangsa, bernegara, dan cinta tanah air dalam diri

mahasiswa baru Universitas IGM;

3. Memahami arti pentingnya pendidikan yang akan ditempuh dan pendidikan karakter bagi

pembangunan bangsa serta mampu menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari; dan

4. Terciptanya persahabatan dan kekeluargaan antar mahasiswa, dosen, serta tenaga

kependidikan di Universitas IGM.

6

METODE PELAKSANAAN PKKMB TAHUN 2020

UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

1. Tema :

“UIGM Kampus Merdeka Mewujudkan SDM Kreatif, Inovatif, dan Berkarakter di Era Disruptif”

Tagline

“Merdeka Belajar di Kampus digital”

2. Tempat

Tempat penyelenggaraan adalah di tempat tinggal masing-masing mahasiswa baru dan

panitia acara dipusatkan di aula Universitas IGM dengan tetap melaksanakan protokol Covid-19

3. Metode

Kegiatan dilaksanakan secara daring dengan penyampaian informasi dan materi dalam

bentuk Video Streaming melalui:

1. Youtube Channel IGM TV : IGM TV Official)

2. Zoom ID (*disampaikan didalam group Whatsapp resmi PKKMB

3. Instagram UIGM (@Universitas_igm)

Semua Kegiatan dikoordinir melalui WAG yang terdiri dari WAG resmi setiap Fakultas dan

Program Studi

4. Waktu

Kegiatan dilaksanakan pada 5 s.d 8 Oktober 2020, dimulai pada pukul 07.00 dan

berakhir maksimal pukul 13.00 dengan jadwal kegiatan sebagai berikut:

7

JADWAL KEGIATAN PKKMB 2020 UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

Hari /Tanggal Kegiatan Alokasi Waktu Waktu (WIB) Pemateri/

penanggungjawab

Senin, 5 Pembukaan 20 menit 07.00 – 07.20 MC (Pembukaan, Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Doa, Penyematan Almamater, Penjelasan Pembuatan esai

Oktober 2020

Sambutan Ketua Yayasan IGM (Hari Ulang Tahun Yayasan IGM Ke -22)

15 menit 07.20 – 07.35 Ketua Yayasan IGM M. Fadhiel Alie, S.Kom. B.I.T., M.T.I

Sambutan dan Pemaparan Materi Oleh Rektor Universitas IGM

60 menit 07. 35 – 08.35 Rektor Universitas IGM Dr. H. Marzukie Alie

Sambutan dan Pemaparan Materi oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (video)

30 menit 08.35 – 09.05 TIM BPT Universitas IGM

Break Video 10 menit 09.05 – 09.15 TIM BPT Universitas IGM

“Pencegahan Covid-19”

Pemaparan Materi ke-1 oleh Kepala Kepolisian Daerah Sumatera Selatan

Pembinaan kesadaran bela negara dan Kehidupan berbangsa dan bernegara

Bahaya Narkotika

30 menit 09. 15 – 09.45 Kapolda Sumatera Selatan Irjen Pol Prof. Dr. Eko Indra Heri S., MM

8

Break video : Indonesia Jaya 10 menit 09.45 – 09.55 TIM BPT Universitas IGM

Pemaparan Materi ke-2 oleh Menteri Sekretaris Kabinet Republik Indonesia

Pembinaan gerakan nasional revolusi mental: Indonesia melayani, bersih, tertib, mandiri dan bersatu

30 menit 09.55 – 10.25 Menteri Sekretaris Kabinet Republik Indonesia

Dr. Ir. Pramono Anung Wibowo, M.M.

Break video : Manusia Kuat 10 menit 10.25 – 10.35 TIM BPT Universitas IGM

Pemaparan Materi ke-3 oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Kampus merdeka di era disruptif

menuju persaingan global

30 menit 10.35 – 11.05 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Prof. Ir. Nizam, M.Sc.,DIC.,Ph.D

Pemaparan Materi ke-4 oleh Ketua Komisi Dakwah Majelis Ulama Indonesia Pusat

30 menit 11.05 – 11.35 Ketua Komisi Dakwah Majelis Ulama Indonesia K.H. Muhammad Cholil Nafis, Lc., MA., Ph.D

Penutupan 10 menit 11.35 – 11.45 MC

9

Hari /Tanggal Kegiatan Alokasi Waktu Waktu (WIB) Pemateri/

Penanggungjawab

Selasa, 6

Oktober 2020

(daring)

Pembukaan 15 menit 07.00 – 07.15 MC

Break Video “Pencegahan Covid-19”

10 menit 07.15 – 07.25 TIM BPT Universitas IGM

Pemaparan Materi “Kesadaran Lingkungan Hidup dan Kesiapsiagaan bencana di perguruan tinggi

30 menit 07.25 – 07.55 Kepala Badan Penanggulangan Bencana Pusat (BNPB) Letnan Jenderal TNI Doni Monardo

Pemaparan Materi “Sistem Pembelajaran Daring dan Luring”

30 menit 07.55 – 08.25 Wakil Rektor I Universitas IGM Dr. Sumi Amariena Hamim,S.T.,M.T.,IPM.,AseanEng

Video Fasilitas UIGM 10 menit 07.55 – 08.05 Tim BPT Universitas IGM

Pemaparan tentang Fasilitas perkuliahan, dan peraturan penggunaan fasilitas kampus di Universitas Indo Global Mandiri serta penggunaan aplikasi Learning Management System dii Universitas IGM

45 menit 08.55 – 09.40 Kepala Biro Pelaksana Teknis Universitas IGM Dr. Herri Setiawan, M. Kom

Pemaparan Materi “Kode etik mahasiswa dan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas IGM”

30 menit 09.40 – 10.10 Kepala Biro Kemahasiwaan, Alumni dan Bursa Kerja Fauzia Afriyani, S.Pd., M. Si

Pemaparan tentang Administratif Keuangan dan Umum

30 menit 10.10 – 10.40 Kepala Biro Administrasi dan Umum Drs. CIkzen Anas, M.Si.

10

Pemaparan tentang Administratif Akademik

45 menit 10.40 – 11.25 Kepada Biro Administrasi Akademik

Susi Handayani, SE., M. SI


Rabu 7

Oktober 2020

(daring)

Pembukaan dari MC utama 15 menit 07.00 – 07.15 MC

Kegiatan PKKMB Tingkat Fakultas

Perkenalan Pejabat dan SDM tingkat Fakultas

(Pembimbing Akademik)

Perkuliahan

Administratif perkuliahan

Ruang Pengaduan Mahasiswa

Agenda Fakultas-Agenda Prodi

285 menit

07.15– 12.00

Panitia PKKMB Fakulltas

Kamis, 8

Oktober 2020

(daring)

Pembukaan 15 Menit 08.00 – 08.10 MC

Perkenalan Senat Mahasiswa 30 menit 08.10 – 08.40 SEMA Universitas IGM

Perkenalan UKM Mahasiswa 30 menit 08.40 – 09.10 SEMA dan UKM Universitas IGM

Perkenalan HIMPRODI 30 menit 09.10 – 09.40 SEMA dan HIMPRODI Universitas IGM

Pengumuman Esay Terbaik setiap fakultas dan tingkat Universitas

20 menit 09.40 – 10.00 Panitia dan MC


11

5. TATA TERTIB PELAKSANAAN Ketentuan Umum

1. Mahasiswa wajib Mengikuti seluruh rangkaian acara sesuai dengan jadwal yang

ditentukan panitia;

2. Mahasiswa wajib Mengisi daftar hadir sesuai dengan agenda kegiatan melalui media

yang disediakan; (link absensi disampaikan pada group WA)

3. Mahasiswa wajib Memakai pakaian yang telah ditentukan panitia selama pelaksanaan

PKKMB UIGM 2020 secara daring;

Atribut yang digunakan para mahasiswa baru sebagai peserta kegiatan PKKMB 2020

yang akan dilaksanakan secara daring, yaitu :

a. Wanita : baju putih lengan panjang + rok dasar hitam panjang.

Bagi mahasiswa yang memakai hijab, menggunakan Hijab warna

hitam

b. laki-laki: baju putih lengan panjang + celana dasar hitam

Perlengkapan Daring

c. Kuota internet.

d. Aplikasi rapat atau seminar online yang telah di tentukan oleh panitia

(ZOOM/ YOUTUBE)

e. Alat tulis.

4. Selama kegiatan PKKMB UIGM 2020 berlangsung, Mahasiswa wajib berpakaian rapi,

bersih, sopan, berambut rapi bagi putra dan putri;

5. Mahasiswa wajib menggunakan format nama yang telah disampaikan panitia pada saat

pelaksanan zoom meeting sebagai berikut

Program Studi_nama_npm

Contoh :

TeknikInformatika_EtickPratama_2020110002

6. Mahasiswa wajib bersikap hormat, menjunjung norma dan etika yang berlaku baik

dalam bertingkah laku, berkomunikasi maupun dalam melakukan aktivitas selama

PKKMB UIGM 2020;

7. Mahasiswa wajib mengumpulkan esai kesimpulan dari 5 Pembicara utama dengan

ketentuan sebagai berikut

12

PEDOMAN PENULISAN ESAI

1. Setiap 1 Pemaparan Materi yang disampaikan, mahasiwa wajib membuat 1 rangkuman

berbentuk esai , maka terdapat 5 rangkuman yang wajib ditulis dengan deskripsi sebagai

berikut

2. Format Penulisan

Jenis Font : Times New Roman

Font Size : 12

Spasi : 1,5

Jenis Kertas : A4

Margins :

- Atas : 4 cm

- Kanan : 3 cm

- Kiri : 4 cm

- Bawah : 3 cm

3. Setiap rangkuman esai memiliki minimal 4 paragraph.

4. Rangkuman esai dikirimkan melalui alamat email sesuai dengan program studi masing-masing

paling lambat tanggal 6 Oktober 2020 pukul 23.59

5. Alamat email sesuai program studi :

Program Studi Ekonomi : [email protected]

Program Studi Akuntansi : [email protected]

BADAN NASIONAL PENANGGULANAN BENCANA (BNPB)

KEPALA KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA SELATAN

MENTERI SEKRETARIS KABINET (MENSESKAB)

MAJELIS ULAMA INDONESIA (MUI)

PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)

5 RANGKUMAN :

mailto:[email protected]


13

Program Studi Sistem Komputer : [email protected]

Program Studi Sistem Informasi : [email protected]

Program Studi Teknik Informatika : [email protected]

Program Studi Teknik Sipil : [email protected]

Program Studi Teknik Arsitektur : [email protected]

Program Studi Survei dan Pemetaan : [email protected]

Program Studi Keselamatan dan : [email protected]

Kesehatan kerja

Program Studi Perencanaan : [email protected]

dan Wilayah Kota

Program Studi Ilmu Pemerintahan : [email protected]

Program Studi Design Komuikasi Visual : [email protected]

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris : [email protected]

7. Penulisan identitas mahasiswa ditulis dibagian atas kiri seperti ilustrasi berikut

Nama :

Program Studi :

Fakultas :












14

PEJABAT STRUKTURAL


15

Nama Asmawati, S.E.,M.M

Jabatan Pembina Yayasan IGM

NIDN 0230036001

TTL Palembang, 30 Maret 1960

Pendidikan

S1

Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya

S2 Magister Manajemen Universitas Sriwijaya

S3 Ekonomi, Universitas Pasundan

Nama M. Fadhiel Alie,

S.Kom.,B.Inf.Tech.,M.T.I

Jabatan Ketua Yayasan IGM

NIDN 0229049202

TTL Palembang, 29 April 1992

Pendidikan

S1

Ilmu Komputer, Universitas Indonesia;

Double Degree Information Technology, University of Queensland

S2 Magister Teknologi Informasi, Universitas Indonesia

S3 -

16

Nama Dr. Marzuki Alie, S.E.,M.M.

Jabatan Rektor Universitas Indo Global Mandiri

NIDN 0206115501

TTL Palembang, 6 November 1955

Pendidikan

S1

Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya

S2 Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya

S3 Manajemen, Universitas Utara Malaysia

Nama Dr. Sumi Amariena Hamim,

S.T.,M.T.,IPM.,Asean Eng

Jabatan Wakil Rektor I Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan

NIDN 0229117101 / 2004010020

TTL Sungai Gerong, 29 November 1971

Pendidikan

S1

Teknik sipil Universitas Sriwijaya

S2 Magister Transportasi Institut Teknologi Bandung

S3 Ilmu Lingkungan Universitas Sriwijaya

17

Nama John Roni Coyanda, S.Kom.,M.Si

Jabatan Wakil Rektor II Bidang SDM dan

Keuangan

NIDN / NIK 0223017501 / 1999010007

TTL Palembang, 23 Januari 1975

Pendidikan

S1

Manajemen informatika, Universitas Budi Luhur

S2 Ilmu Ekonomi, Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama Dr. Herri Setiawan, M.Kom

Jabatan

Ketua Senat Universitas / Sekretaris

Rektor / Kepala Biro Pelaksana

Teknis

NIDN / NIK 0213036901 / 2003010060/


Pendidikan

D3 PAT. Informatika dan Komputer Universitas "Veteran" Jakarta

S1 Manajemen Informatika, Universitas Budi Luhur Jakarta

S2 Ilmu Komputer, Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

S3 Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

18

Nama Dr. Ir. Neny Rostiati, M.M., M.Si

Jabatan

Ketua Lembaga Pengembangan

Akademik dan Penjaminan Mutu

(LPAPM)

NIDN / NIK 0213116201

TTL Palembang, 13 November 1962

Pendidikan

S1 Ilmu Tanah, Fakultas Pertanian, Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu Tanaman, Fakultas Pertanian, Universitas Sriwijaya

S2

Program Magister Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas IGM

S3 Ekonomi Pertanian (Agribisnis), Fakultas Pertanian, Universitas Sriwijaya

Nama Terttiaavini, S.Kom., M.Kom

Jabatan

Kepala Lembaga Penelitan,

Pengabdian kepada masyarakat,

Pelatihan dan Perpustakaan

(LPPMPP)

NIDN / NIK 0230077402 / 2001010040

TTL Palembang, 30 Juli 1974

Pendidikan

S1

Sistem Informasi, Universitas Gunadarma

S2 Teknik Informatika, Universitas Bina Darma

S3 Teknik Informatika, Universitas Sriwijaya

19

Nama Endah Dewi Purnamasari, SE., MM

Jabatan Dekan Fakultas Ekonomi

NIDN / NIK 0204128602 / 2011010084/

TTL Palembang, 4 Desember 1986

Pendidikan

S1

Ekonomi prodi manajemen Universitas Sriwijaya

S2 Magister Manajemen, Universitas Sriwijaya

S3 ilmu manajemen, Universitas Sriwijaya

Nama Anta Sastika, ST., MT., IAI

Jabatan Dekan Fakultas Teknik

NIDN / NIK 0214047401

TTL Surabaya, 14 April 1974

Pendidikan

S1

Pendidikan Arsitektur, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.

S2 Magister Teknik Universitas Lampung

S3 -

20

Nama Dr. H. Juhaini Alie, SH, MM.

Jabatan Dekan Fakultas Ilmu Komputer

NIDN / NIK 0210067003 / 1999000003/

TTL Palembang, 9 juni 1970

Pendidikan

S1

Fakultas hukum jurusan Hukum Perdata, Universitas Muhammadiyah Palembang

S2 Magiister Manajemen Sistem Informasi, Universitas Budi Luhur Jakarta

S3

Pasca Sarjana Doktor Ilmu Manajemen Spesialis Marketing Manajemen Univ Pasundan Bandung

Nama Aji Windu Viatra, M.Sn

Jabatan

Dekan Fakultas Ilmu Pemerintahan

dan budaya / Dekan Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan

NIDN / NIK 0221017901 / 2008010151

TTL 2008010151

Pendidikan

S1

Desain Komunikasi Visual , Institut Seni Indonesia Yogyakarta

S2 Pengkajian Seni , Institut Seni Indonesia Yogyakarta

S3 -

21

Nama Drs. Cik Zen Anas, M.Si

Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum

NIK 2015020091

TTL Mengulak, 15 Maret 1958

Pendidikan

S1

Fakultas Tarbiyah, IAIN

S2 Magister Administrasi Publik, Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama Fauzia Afriyani, S.Pd.,M.Si

Jabatan Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni,

dan Bursa Kerja

NIK 0225047302


Pendidikan

S1

Pendidikan Ekonomi Akuntansi FKIP-AP Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

S3 Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

22

Nama Susi Handayani, SE., M.Si

Jabatan Kepala Biro Administrasi Akademik

NIDN / NIK 0225107002 / 1999010005

TTL Palembang, 28 Oktober 1970

Pendidikan

S1

Fakultas Ekonomi, Universitas Tridinanti

S2 Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya

S3 Ilmu Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan Bogor

Nama Isabella, S.IP, M.Si

Jabatan Kepala Biro Pusat Informasi

Kerjasama dan Bisnis Yayasan IGM

NIDN / NIK 0215057502 / 2005010100

TTL Prabumulih, 15 Mei 1975

Pendidikan

S1

FISIP, Universitas Sriwijaya

S2 FISIP, Universitas Sriwijaya

S3 FISIP, Universitas Sriwijaya

23

Nama Badriyah Ulfah, M.Pd

Jabatan Kepala Bagian Alumni dan Bursa Kerja

NIDN / NIK 0220099301 / 2018010245


Pendidikan

S1

Pendidikan Bahasa Inggris, Universitas PGRI Palembang

S2 Pendidikan Bahasa Inggris, Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama

Agustina Heryati, S.Kom., M.M.,

M.Kom

Jabatan Kepala Bagian Lembaga Penelitian

dan Pengabdian Kepada Masyarakat

NIDN / NIK 0212088102 / 2016010230

TTL Palembang, 12 Agustus 1981

Pendidikan

S1

Teknik Informatika Global, STMIK Indo Global Mandiri

S2 Magister Manajemen, Universitas Sriwijaya

S2 Magister Teknik Informatika, Universitas Bina Darma

S3 -

24

Nama Sylvia Dwi Lestari, S.E.,M.Si., Ak., CA

Jabatan Kepala Bagian Keuangan

NIK 2015020069


Pendidikan

S1

Akuntansi, Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu Eknonomi (BKU Akuntansi), Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama Husnawati, M.Kom

Jabatan Kepala Bagian Laboratorium

NIDN / NIK 0205129101 / 2017010232 /

TTL Lahat, 05 Desember 1991

Pendidikan

S1

Sistem Komputer, Universitas Sriwijaya

S2 Magister Teknik Informatika , Universitas Sriwijaya

S3 -

25

Nama Tasmi, S.Si., M.Kom

Jabatan Kepala Bagian Jaringan & Hardware

NIDN / NIK 0203047805 / 2017010230

TTL Desa Beti, 03 April 1978

Pendidikan

S1

Mipa Fisika , Universitas Sriwijaya

S2 Magister Teknik Informatika Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama Rudi Hartono, M.A

Jabatan Kepala Bagian Kerjasama

NIDN 0221038801


Pendidikan

S1

Pendidikan Bahasa Inggris, Universitas Sriwijaya

S2 TESOL, Indiana University of Pennsylvania

S3 -

26

Nama Samat, M.Si

Jabatan Kepala Bagian Sarana dan Prasarana

NIDN / NIK 0229127202 / 2006020106

TTL Desa Toman, 29 Desember 1972

Pendidikan

S1

FMIPA Kimia, Universitas Sriwijaya

S2 Magister Manajemen, Universitas Indo Global Mandiri

S3 -

Nama Dhamayanti, S.Kom., M.TI

Jabatan Kepala Bagian Pengembangan Akademik

NIDN 0209127902


Pendidikan

S1

Sistem Informasi, STMIK Indo Global Mandiri

S2

Teknik Informatika, Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

S3

Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

27

Nama Faradillah, S.Si., M.Kom

Jabatan

Kepala Bagian Penjaminan dan Pengawasan Mutu, Akreditasi dan ISO

NIDN / NIK 0216038801 / 2013010018

TTL Palembang 16 Maret 1988

Pendidikan

S1

Matematika, FMIPA, Universitas Sriwijaya

S2

Magister Ilmu Komputer, Fasilkom, Universitas Indonesia

S3 Ilmu Teknik, Fakultas Teknik, Universitas Sriwijaya

Nama Leriza Desitama Anggraini, S.E., M.Acc., Ak., C.A

Jabatan Kepala Bagian Audit Mutu Internal (AMI)

NIDN / NIK 0206129102 / 2018010239


Pendidikan

S1

Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya Profesi : PPAk Universitas Gadjah Mada

S2

Magister Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Gadjah Mada

S3 -

28

Nama Dr. Tien yustini,S.E.M.Si

Jabatan Ketua Program Studi Magister

Manajemen

NIDN 0228047001


Pendidikan

S1

Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan , Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu ekonomi, Universitas Sriwijaya

S3 Agribisnis, Universitas Sriwijaya

Nama Drs. RM Rum Hendarmin, Ak., MM.,

PIA., CA., CSRS

Jabatan Ketua Program Studi Ekonomi

Akuntansi

NIDN /NIK 0229106101 / 2018010248

TTL Kuningan, 29 Oktober 1961

Pendidikan

S1

Akuntansi, Fakultas Ekonomi,

Universitas Padjadjaran

S2 Magister Manajemen ,Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

S3 -

29

Nama Shafiera Lazuarni,S.E., M.Sc

Jabatan Ketua Program Studi Ekonomi

Manajemen

NIDN 0213109401

TTL Palembang, 13 Oktober 1994

Pendidikan

S1

Manajemen, Universitas Islam Indonesia

S2

Manajemen Sains, Universitas

Gajah Mada

S3 -

Nama Dewi Sartika,M.Kom

Jabatan Ketua Program Studi Teknik

Informatika

NIDN 0222129001


Pendidikan

S1

Teknik Informatika Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu Komputer Universitas Indonesia

S3 -

30

Nama Nining Ariati, M. Kom

Jabatan Ketua Program Studi Sistem Informasi

NIDN / NIK 0212087601/ 1999010011/

TTL Palembang, 12 Agustus 1976

Pendidikan

S1

Manajemen Informatika

Universitas Bina Nusantara

S2 Ilmu Komputer Universitas Indonesia

S3 -

Nama Fery Antony, ST., M.Kom

Jabatan

Ketua Program Studi Sistem

Komputer

NIDN / NIK 0201077101 / 2003.01.0067


Pendidikan

S1

Teknik Elektro, Universitas Sriwijaya

S2

Ilmu Komputer Universitas Indonesia

S3 -

31

Nama Norma Puspita, S.T.,M.T

Jabatan Ketua Program Studi Teknik Sipil

NIDN 0212068101

TTL Karang Anyar, 12 Juni 1981

Pendidikan

S1

Teknik Sipil, Universitas

Sriwijaya

S2

Teknik Sipil, Universitas Sriwijaya

S3 -

Nama Ir. Endang Sri Lestari MT

Jabatan Ketua Program Studi Teknik Arsitektur

NIDN 0225036501

TTL Kendal, 25 Maret 1965

Pendidikan

S1

Arsitektur UNIKA

Soegijapranata Semarang

S2 Arsitektur Universitas Diponegoro

S3 -

32

Nama Hendry Natanael Gumano, ST, MPWK

Jabatan Ketua Program Studi Perencanaan

Wilayah dan Kota

NIDN 0217119301

TTL Telukdalam, 17 November 1993

Pendidikan

S1

Perencanaan Wilayah dan Kota

Univeritas Bung Hatta

S2

Magister Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Diponegoro

S3 -

Nama Virgus Ari Sondang, S.T., M.Eng

Jabatan

Ketua Program Studi Survei

dan Pemetaan

NIDN 0220099201

TTL Bandar Lampung, 20 September 1992

Pendidikan

S1

Teknik Geodesi, Universitas

Diponegoro

S2 Teknik Geomatika Universitas Gadjah Mada

S3 -

33

Nama Atidira Dwi Hanani, S.K.M., M.K.M

Jabatan Ketua Program Studi Keselamatan &

Kesehatan Kerja

NIDN 0204079501


Pendidikan

S1

Ilmu Kesehatan Masyarakat

Universitas Sriwijaya

S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia

S3 -

Nama Novia Kencana, S.I.P., M.P.A.

Jabatan Ketua Program Studi Ilmu

Pemerintahan

NIDN 0209119101

TTL Baturaja, 09 November 1991

Pendidikan

S1

Ilmu Administrasi Negara


S2 Manajemen dan Kebijakan Publik Universitas Gajah Mada

S3 -

34

Nama Yosef Yulius, S.Sn.,M.Sn

Jabatan Ketua Program Studi Desain

Komunikasi Visual

NIDN 0203078701

TTL Sukabumi, 3 Juli 1987

Pendidikan

S1

Fakultas Seni Rupa & Desain, Program Studi Desain Komunikasi Visual, Universitas Kristen Maranata Bandung

S2

Jurusan Penciptaan Seni Desain Komunikasi Visual, Pascasarjana Institut Seni Indonesia Yogyakarta,

S3 -

Nama Jaya Nur Iman, S.Pd., M.Pd

Jabatan Ketua Program Studi Pendidikan

Bahasa

NIDN 0208018902

TTL Palembang, 8 Januari 1989

Pendidikan

S1

Pendidikan Bahasa Inggris,

Universitas PGRI

S2 Pendidikan Bahasa Inggris,


S3 -

35

Panduan

Portal Student

36

1. Pendahuluan

Sebelum mahasiswa melakukan KRS Online pelajari dulu alur prosedur KRS online di

bawah ini :

37

2. Pengenalan Portal Student

Berikut adalah langkah-langkah untuk masuk ke portal student.

1. Buka browser (disarankan menggunakan Mozilla atau google chrome)

2. Ketik alamat url ini http://student.uigm.ac.id pada address bar

3. Masukkan username dan password pada halaman login seperti gambar berikut ini:

Gambar 1. Halaman Login

http://student.uigm.ac.id/

38

4. Tekan tombol “SIGN IN” untuk masuk ke portal student.

5. Setelah itu akan ditampilkan halaman dashboard.

Gambar 2. Halaman Dashboar

3. Ubah Biodata

Setelah masuk ke portal, mahasiswa sudah bisa merubah data profile dan password sendiri.

Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah profile dan password.

Merubah profil

1. Pilih menu “Akun” > “Ubah Profil ”. Setelah itu akan tampil box profil seperti pada

gambar di bawah ini.

39

Gambar 3. Form Ubah Profil

Merubah Password

2. Pilih menu “Akun” > “Ubah Password ”. Setelah itu akan tampil box ubah password

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4. Form Ubah Password

40

4. Lihat KHS & DKN

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat KHS dan DKN.

1. Unuk lihat KHS pilih menu “Aktivitas” > “KHS ”. Setelah itu akan tampil dalam


Gambar 5. KHS

2. Untuk lihat Transkrip pilih menu “Aktivitas” > “DKN ”. Setelah itu akan tampil dalam


Gambar 6. DKN (Daftar Kumpulan Nilai

41

5. Tagihan dan History Pembayaran

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat tagihan dan history keuangan.

Lihat Tagihan

1. Pilih menu “Keuangan”>Tagihan. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar

berikut ini.

Gambar 7. Lihat Tagihan

2. Untuk modul konfirmasi bayar sementar masih dinonaktifkan. Seperti berikut ini:

Gambar 8. Konfirmasi Bayar

Lihat History Pembayaran

1. Pilih menu “Keuangan” Transkrip Finansial. Setelah itu akan tampil halaman

seperti gambar berikut ini.

Gambar 9. History Pembayaran

Catatan :

Tagihan mahasiswa tidak akan tampil sebelum mahasiswa melakukan registrasi ulang

ke bagian keuangan.

42

6. KRS Online ,Lihat Jadwal, & Bimbingan Online

Berikut adalah langkah-langkah lihat KRS Online, Lihat Jadwal & bimbingan online.

KRS Online & Lihat Jadwal

1. Pilih menu “Aktivitas”> KRS Online. Setelah itu akan tampil halaman seperti

gambar berikut ini.

Gambar 10. Form KRS Online

2. Pada halaman ini mahasiswa bisa melihat jadwal mata kuliah yaang ditawarkan,

selain itu mahasiswa bisa langsung melakukan pengambilan mata kuliah secara

online dengan cara mencentang mata kuliah yang dipilih.

3. Setelah mahasiswa mengambil mata kuliah secara onlie maka nanti akan

menjadi Kartu Studi Mahasiswa.

Catatan:

Mahasiswa tidak bisa melakukan KRS online sebleum melakukan pembayaran

terlebih dahulu.

Bimbingan Online

1. Pilih menu “Civitas” Bimbingan. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar

berikut ini.

43

Gambar 12. Bimbingan Online

2. Mahasiswa bisa melakukan chating dengan dosen pembimbing dengan cara klik

tombol comment sesuai dengan mata kuliah yang akan dikonsultasikan.Seperti

berikut ini :

Gambar 13. Form Chatting

7. Lihat Absen

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat materi perkuliahan.

1. Pilih menu “Aktivitas” Absensi.

2. Pada halaman ini akan melihat daftar hadir perkuliahan

44

Gambar 14. Lihat Absensi Perkuliahan

8. Materi Perkuliahan

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat materi perkuliahan.

1. Pilih menu “Aktivitas” Materi. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar

berikut ini.

2. Untuk download silabus dan SAP klik tombol Download sedangkan untuk melihat

materi perkuliahan klik tombol lihat sesi seperti pada Gambar 15

45

Gambar 15. Daftar Sesi Perkuliahan

3. Untuk melihat materi klik tombol E-Elearning Lihat Materi sedangkan untuk

melihat tugas klik tombol E-Elearning Lihat Tugas.

4. Untuk mengisi KWL (Kwnow, Want, Learn), klik tombol KWL.

Keterangan:

1. Mahasiswa tidak bisa melihat sesi kalau dosen yang bersangkutan tidak

membuat sesi terlebih dahulu.

2. Penjelasan KWL

Know = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi sebelum perkulihan dimulai di

kelas menejelaskan tentang apa yang sudah diketahui tentang materi

yang akan diajarkan oleh dosen.

Want = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi catatan tentang apa yang ingin

dipelajari dari materi yang akan disampaikan oleh dosen.

Learn = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi catatan tentang apa yang sudah

dipelajari dari materi yang disampaikan oleh dosen.

Untuk Melihat Materi

Untuk Melihat Tugas

46

Sehingga dengan adanya model KWL ini dosen bisa mempersiapkan materi

yang akan disampaikan ke mahasiswa.

9. Jadwal Ujian UTS & UAS

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat jadwal ujian UST dan UAS.

1. Pilih menu “Aktivitas”>Jadwal Ujian. Setelah itu akan tampil halaman seperti

gambar berikut ini.

Gambar 16. Pemberitahuan Jadwal Ujian

2. Pada Gambar 16 menunjukkan bahwa jadwal ujian belum bisa dibuka karena

belum pada waktunya dan harus dibuatkan dulu jadwal ujiannya.

10. Booking Buku

Berikut adalah langkah-langkah untuk booking buku.

Pilih menu “Fasilitas” Catalog. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar

berikut ini.

Gambar 17. Booking Buku

11. Pengisian Formulir

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi formulir.

1. Pilih menu Formulir. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar berikut ini.

47

Gambar 18. Pengisian Formulir

2. Mahasiswa bisa memilih jenis formulir apa yang akan diajukan mislanya formulir

saran, sidang akhir, sidang usulan penelitian dll.

Catatan:

Bagian BAAK akan mengecek formulir yang diajukan oleh mahasiswa.

12. Keluhan

Fasilitas ini digunakan untuk menyampaikan masalah-masalah yang ada dalam sistem

ini. Dengan adanya fasilitas ini, sistem yang dikembangkan menjadi lebih bagus.

48

PANDUAN E-LEARNING

UNTUK MAHASISWA

49

1. Ketik alamat lamannya di browser: vclass.uigm.ac.id

2. Daftar ke vclass

3. Cari Daftar Kuliah di E-Learning

NPM

NPM@students,uigm,ac.id

NPM@students,uigm,ac.id

Nama anda (depan)

Nama anda (belakang) or NPM

50

Pada halaman depan pilih Fakultas, Prodi dan semester yang aktif seperti gambar

dibawah ini :

4. Login ke E-Learning

NPM Anda

Password Anda

Pilih Prodi Anda

Pilih MK Anda

Pilih Prodi Anda

Pilih MK Anda

1

2

3

51

5. Enrolment key

Matakuliah yang Anda klik sudah muncul, selanjutnya tanyakan enrolment key pada

dosen pengampu untuk bisa masuk terdaftar di matakuliah tersebut. Fungsi enrolment key

memvalidasi bahwa kamu mahasiswa yang mengambil matakuliah tersebut. Lalu klik enrol

me.

6. Anda sudah berhasil masuk ke dalam matakuliah

Ketik enrolment key matakuliah yang Anda dapatkan dari dosen pengampu,

kemudian klik enrol me

52

7. Download Materi

8. Upload Tugas

Untuk download materi

dapat langsung klik pada

judul materinya

Klik Judul Tugas Anda

Klik Add submisson

Klik symbol ADD

53

8. Upload Tugas Cont..

Klik Choose File

Pilih File Tugas

Hasil Upload Tugas Anda

Klik Open

54

9. Cara Mengerjakan Soal ujian (pilihan Ganda)

Silahkan Login ke Elearning Dibagian Dashboard pilih mk yang akan

diujikan

Klik title UTS

1

2

55

Halaman Soal

Klik “Attempt quiz now” untuk memulai ujian

56

Halaman Soal

Klik “Finish Attempt…”

untuk submit

ujian anda

Klik “Previous page” untuk kembali ke soal sebelumnya

Klik “Finish attempt” untuk mengakhiri

ujian

57

Klik “Return to attempt” untuk kembali

mengerjakan soal (jika waktu ujian belum

selesai)

Klik “Submit all and finish” untuk kirim jawab anda

58

Pastikan klik Log out setelah selesai menggunakan E-Learning, yaitu dengan cara klik pada

nama Anda, maka akan muncul tampilan pilihan menu Log out, dll. Untuk mengubah

password atau edit profil (pasang foto) silahkan klik preferences (preferensi).

11. Log Out

59

PETUNJUK

PEMBAYARAN

MAHASISWA/i

UNIVERSITAS IGM

60

I. Jenis Pembayaran

Ada beberapa jenis pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa, yaitu :

1. Biaya Kuliah adalah biaya yang wajib dibayarkan mahasiswa setiap semester

berdasarkan jadwal pembayaran yang telah ditentukan yang terdiri dari :

a. BPP (Biaya Penyelanggaraan Pendidikan)

b. Kegiatan Kampus

c. Pembangunan

d. Perlengkapan

e.

f. Biaya SKS

Besaran Biaya Kuliah masing-masing Program Studi tertera di Surat Keputusan

Yayasan tentang Besaran Biaya Pendidikan.

2. Biaya Ujian Skripsi/Tugas Akhir/Wisuda adalah biaya yang wajib dibayarkan

mahasiswa sebagai salah satu prasyarat mengikuti ujian komprehensif. Besaran

biaya ujian skripsi/tugas akhir/wisuda:

S1 = Rp 2.750.000

D3 = Rp 2.450.000

3. Biaya Stop Out merupakan biaya yang wajib dibayar mahasiswa apabila ingin

mengajukan Stop Out. Besaran biaya Stop Out/Cuti Kuliah adalah Rp 1.250.000

per Semester.

4. Biaya Semester Antara adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa apabila

mengikuti perkuliahan Semester Antara. Besaran biaya semester antara adalah

Rp 150.000 per sks

5. Biaya TOEFL adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa untuk mengikuti Tes

TOEFL atau Kursus TOEFL. Besaran biaya TOEFL adalah sebagai berikut :

Biaya Kursus TOEFL adalah Rp 250.000

Biaya Tes TOEFL adalah Rp 100.000

II. Sistem Pembayaran Biaya Kuliah

Sistem Pembayaran Biaya Kuliah di Universitas IGM adalah melalui 2 tahap dengan

rincian sebagai berikut :

Tahap I :

a. Paket yang terdiri dari :

Pembangunan

BPP

61

Kegiatan Kampus/Kemahasiswaan

Perlengkapan

b. 15 sks , adalah paket SKS yang wajib diambil mahasiswa dengan status “AKTIF”,

yaitu mahasiswa yang masih mengambil mata kuliah non-skripsi/proposal,

termasuk juga mahasiswa yang sudah mengambil mata kuliah skripsi/proposal

tetapi masih mengambil mata kuliah lainnya selain skripsi/proposal.

c. Untuk mahasiswa dengan status “SKRIPSI”, yaitu mahasiswa yang mengambil

Mata Kuliah Skripsi tanpa ada matakuliah non-skripsi, maka Paket SKS hanya

dibebankan sebesar jumlah SKS Skripsi+Proposal.

Tahap II

Sisa SKS, dengan ketentuan jika mahasiswa ybs mengambil mata kuliah lebih dari 15

sks , Maka yang dibayarkan di tahap II adalah sisa dari SKS nya tersebut.

Contoh :

Mahasiswa dengan nama “Luca Pacioli” mengambil Mata Kuliah sebanyak 24 sks

Artinya sisa SKS yg wajib dibayar adalah 9 sks.

III. Tata Cara Pembayaran

1. Tata Cara Pembayaran Biaya Kuliah

Pembayaran biaya kuliah dilakukan menggunakan “VIRTUAL ACCOUNT” melalui bank

yang ditunjuk.

Kode Virtual Account dapat dilihat di portal mahasiswa student.uigm.ac.id , pada saat

login di portal akan tampil seperti pada gambar 3.1. dengan contoh nomor virtual

account (VA) yg tertera, yaitu 01310 1752000604

62

Gambar 3.1.

01310 17520006 04/03

Kode Bank 8 digit terakhir NPM Kode Tahap Bayar (03 utk tahap 1, 04 utk

Tahap 2)

Pembayaran melalui virtual acount dapat dilakukan melalui teller bank, ATM, m-

banking, internet banking dengan menggunakan nomor virtual account tersebut yg

tertera pada portal masing- masing mahasiswa.

Petunjuk dan cara pembayaran melalui teller bank, ATM, m-banking, internet banking,

dapat dilihat di “PANDUAN” pada portal student.uigm.ac.id

63

Nomor virtual account hanya berlaku pada periode pembayaran yang telah

ditentukan oleh Universitas IGM.

Pembayaran yang dilakukan melewati dari periode yang telah ditentukan oleh

Universitas IGM akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Tata Cara Pembayaran Biaya Ujian Skripsi/Tugas Akhir/Wisuda

Pembayaran biaya ujian skripsi/wisuda dilakukan dengan mengambil slip pembayaran

pada bagian keuangan di Biro Administrasi Umum. Persyaratan mengambil slip

pembayaran adalah sebagai berikut :

Surat Persetujuan sidang skripsi/tugas akhir

Surat rekomendasi sidang skripsi/tugas akhir

KRS dan KHS terakhir

Slip pembayaran ujian skripsi/tugas akhir/wisuda dapat diambil di bagian keuangan dengan

melengkapi persyaratan tersebut dan setelah melalui proses verfikasi di Biro Administrasi

Akademik (BAA).

Slip pembayaran dikembalikan ke Bagian keuangan setelah dilakukan pembayaran.

3. Tata Cara Pembayaran Biaya Stop Out

Pembayaran Biaya Stop Out dilakukan dengan mengambil slip pembayaran pada bagian

keuangan di Biro Administrasi Umum. Persyaratan mengambil slip pembayaran adalah

dengan menyerahkan surat Stop Out yang telah disetujui Fakultas dan Biro Administrasi

Akademik (BAA).


4. Tata Cara Pembayaran Biaya Semester Antara

Pembayaran Biaya Semester Antara dilakukan dengan mengambil slip pembayaran pada

bagian keuangan di Biro Administrasi Umum. Slip pembayaran dapat diambil setelah

Fakultas menyerahkan berkas semester antara, dan setelah melalui proses verifikasi dan

64

pengentrian KRS oleh Biro Administrasi Akademik (BAA).


IV. Informasi Lain

Mahasiswa dapat melihat besaran tagihan pada portal student.uigm.ac.id

Klik tagihan pada menu keuangan untuk melihat tagihan, seperti tertera pada gambar

4.1

Gambar 4.1

Akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.2 dan gambar 4.3

Gambar 4.2

Keterangan :

1.

Kotak merah pada gambar 4.2 merupakan rincian tagihan yang wajib dibayar mahasiswa

2.

65

Kotak biru pada gambar 4.2 merupakan rincian yang sudah dibayarkan oleh mahasiswa

termasuk potongan pembayaran

3.

Kotak hijau pada gambar 4.2 merupakan tunggakan semester sebelumnya

Gambar 4.3

Keterangan :

1.

Kotak ungu pada gambar 4.3 merupakan jenis/metode pembayaran yang digunakan, jenis

pembayaran berupa bank/cash/potongan.

2.

Kotak kuning pada gambar 4.3 merupakan saldo/sisa tagihan yang harus dibayar

mahasiswa. Jika pada tampilan tersebut tertera “Rp 0.00” , artinya tidak ada tagihan yang

harus dibayar oleh mahasiswa.

66

3.

Kotak coklat pada gambar 4.3 merupakan tahun akademik . Mahasiswa bisa melihat

historis pembayaran dengan memilih tahun akademik tersebut.

Informasi lain sehubungan dengan pembayaran biaya kuliah dan biaya lainnya dapat

menghubungi bagian keuangan di Biro Administrasi Umum Universitas IGM atau melalui

email [email protected]


67

PEDOMAN TATA KELOLA

KEMAHASISWAAN, ALUMNI

DAN BURSA KERJA

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS

INDO GLOBAL MANDIRI

68

PERATURAN REKTOR


NOMOR 05 TAHUN 2016

TENTANG

PEDOMAN UMUM

TATA KELOLA KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN BURSA KERJA

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

Menimbang : a. Bahwa sesuai dengan Pasal 63 ayat (2) Surat Keputusan

Pengurus Yayasan IGM No.01/YYS-1GM/2016 tentang

Statuta Universitas Indo Global Mandiri, organisasai dan

tatakerja kemahasiswaan diselenggarakan oleh dan untuk

mahasiswa diatur sesuai Peraturan Rektor dan Perundang-

undangan yang berlaku;

b. Bahwa mahasiswa sebagai satu unsur sivitas akademika

Universitas Indo Global Mandiri memegang peranan penting

dalam mewujudkan Visi dan Misi Universitas Indo Global

Mandiri, maka diperlukan adanya pedoman umum mengenai

tata kelola kemahasiswaan di lingkungan Universitas Indo

Global Mandiri

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a dan huruf b, perlu membentuk Peraturan Rektor

tentang Pedoman Umum Tata Kelola Kemahasiswaan, alumni

dan bursa kerja di lingkungan Universitas Indo Global Mandiri

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Indonesia;

2. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi

4. Peraturan Menristekdikti RI No.44 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. Nomor

69

155/U/1998, tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

6. Keputusan Mendiknas No. 83/D/O/2008 tanggal 22 Mei 2008

tentang Izin Penyelenggaraan Universitas Indo Global Mandiri;

7. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Indo Global Mandiri

Nomor 85/YYS-IGM/SK/X/2014 tentang Pengangkatan Rektor

Universitas Indo Global Mandiri

8. Keputusan direktur jenderal pembelajaran dan

kemahasiswaan Kementerian riset, teknologi, dan pendidikan

tinggi Republik indonesia Nomor 096/b1/sk/2016 Tentang

Panduan umum pengenalan kehidupan kampus Bagi

mahasiswa baru

9. Statuta Universitas Indo Global Mandiri

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG STRUKTUR ORGANISASI

DAN PEDOMAN UMUM TATA KELOLA KEMAHASISWAAN,

ALUMNI DAN BURSA KERJA DI UNIVERSITAS INDO GLOBAL

MANDIRI

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam aturan ini yang dimaksud dengan :

1. Universitas Indo Global Mandiri, yang selanjutnya disingkat Universitas IGM,

adalah perguruan tinggi swasta badan hukum;

2. Statuta Universitas IGM adalah peraturan dasar pengelolaan Universitas IGM

yang digunakan sebagai landasan penyusunan peraturan dan prosedur

operasional di Universitas IGM;

3. Rektor adalah organ Universitas IGM yang memimpin penyelenggaraan dan

pengelolaan Universitas IGM;

4. Wakil Rektor I adalah Wakil Rektor Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan

Alumni Universitas IGM;

5. Fakultas adalah Himpunan sumber daya pendukung yang menyelenggarakan

dan mengelola pendidikan akademik, pendidikan profesi, atau pendidikan vokasi

dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan teknologi di lingkungan

Universitas IGM;

70

6. Biro Administrasi Akademik yang selanjutnya disingkat BAA adalah unit layanan

penunjang akademik yang ada di Universitas IGM

7. Biro Administrasi Umum yang selanjutnya disingkat BAU adalah unit layanan

penunjang administrasi dan umum yang ada di Universitas IGM

8. Biro Kemahasiwaan, Alumni dan Bursa Kerja yang selanjutnya disingkat BKABK

adalah Unit layanan yang mengurusi kegiatan Kemahasiswaan, alumni dan

bursa kerja

9. Dekan adalah pimpinan Fakultas di lingkungan Universitas IGM yang berwenang

dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan akademik di tiap tiap

Fakultas;

10. Wakil Dekan adalah Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Inovasi

dan Kerja Sama pada Fakultas di lingkungan Universitas IGM;

11. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang

memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis

pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan /atau pendidikan vokasi di

Universitas IGM;

12. Ketua Program Studi adalah ketua Program Studi pada Fakultas di lingkungan

Universitas IGM;

13. Bagian Alumni dan Bursa Kerja yang selanjutnya disingkat BABK adalah unit

kerja dari Biro kemahasiswaan Universitas IGM yang bertanggung jawab

sebagai pusat pengelolaan alumni dan perkembangan karir mahasiswa dan

alumni Universitas IGM

14. Tata kelola kemahasiswaan adalah kegiatan pengelolaan yang mengatur

serangkaian kegiatan dan keorgansasian kemahasiswaan di lingkungan

Universitas IGM untuk menuju tercapainya Visi dan Misi Universitas IGM;

15. Mahasiswa adalah Peserta Didik yang terdaftar dan belajar di Universitas IGM.

16. Organisasi Kemahasiswaan adalah Organisasi yang beranggotakan mahasiswa

sesuai dengan minat dan bakat, yang susunannya diatur berdasarkan ketentuan

yang berlaku;

17. Alumni adalah lulusan program studi atau program khusus atau program-

program lain yang diselenggarakan oleh universitas

18. Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan yang dirancang dan dilaksanakan di

luar kegiatan kurikuler yang bertujuan untuk melengkapi kegiatan kurikuler

71

dalam mencapai tujuan pembelajaran di Universitas IGM dan pendidikan

nasional;

19. Organisasi Kemahasiswaan adalah organisasi mahasiswa yang resmi dan

berfungsi sebagai wadah pengembangan kegiatan kemahasiswaan di

lingkungan Universitas IGM yang keberadaannya secara resmi diakui dan

disahkan oleh pimpinan Universitas IGM atau Fakultas;

20. Senat Mahasiswa, yang selanjutnya disingkat SEMA, adalah lembaga

kemahasiswaan tingkat universitas yang memiliki kewenangan legislatif

(pengawasan) dalam kegiatan kemahasiswaan;

21. Unit kegiatan Mahasiswa, yang selanjutnya disingkat UKM, adalah unit kegiatan

khusus di tingkat Universitas IGM yang mewadahi dan menyalurkan potensi dan

kreativitas mahasiswa dalam bidang penalaran dan keilmuan, bakat, minat dan

kemampuan, kesejahteraan, dan kepedulian sosial yang mencakup olah pikir,

olah rasa, dan olahraga

22. Himpunan Mahasiswa Program Studi yang selanjutnya disingkat Himprodi,

adalah organisasi Kemahasiswaan di tingkat fakultas untuk mewadahi dan

menyalurkan potensi dan kreativitas mahasiswa di bidang profesi dan keilmuan

sesuai dengan bidang ilmunya;

23. Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru yang selanjutnya

disingkat PKKMB adalah Kegiatan penyiapkan mental dan memberikan

gambaran tentang sistem pembelajaran dan kehidupan di kampus maka

diperlukan adanya program pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa

baru untuk mempercepat adaptasi dengan lingkungan yang baru

Pasal 2

1. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas IGM adalah untuk

membentuk mahasiswa yang unggul dalam prestasi, percaya diri,

jujur, dan bertanggungjawab, inovatif, dan berjiwa wirausaha,

berdasarkan Pola Ilmiah Pokok dan Budaya Kerja Universitas IGM

dengan motonya IGMKU (Innovative, God, Momentum, Know how,

dan Universal).

2. Asas kegiatan yang dilaksanakan oleh Organisasi Kemahasiswaan

adalah terbuka, tidak diskriminatif, nirlaba, mandiri, dan kekeluargaan.

72

3. Organisasi Kemahasiswaan diselenggarakan berdasarkan prinsip dari,

oleh, dan untuk Mahasiswa secara bertanggungjawab.

4. Organisasi Kemahasiswaan tidak berafiliasi dengan organisasi

ekstra kampus dan partai politik.

5. Derajat kebebasan dan mekanisme tanggung jawab Organisasi

Kemahasiswaan intraperguruan tinggi terhadap Universitas IGM dengan

berpedoman bahwa Rektor sebagai penanggungjawab segala kegiatan

yang mengatasnamakan Universitas IGM.

Pasal 3

Pola Ilmiah Pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, adalah

bina mulia hukum dan lingkungan hidup dalam pembangunan

nasional.

Pasal 4

Budaya kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, adalah

Innovation, God, Momentum, Know how, dan Universal yang disingkat IGMKU .

BAB II

HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA

Pasal 5

1. Mahasiswa memiliki hak:

a. Memanfaatkan sumber daya perguruan tinggi secara langsung

dan/atau melalui perwakilan Organisasi Kemahasiswaan, sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

b. memperoleh layanan berupa pendampingan dalam pengembangan diri,

wawasan, dan kreativitas Mahasiswa yang tercakup dalam Kegiatan

Kemahasiswaan di lingkungan Universitas IGM ikut serta dalam

Organisasi Kemahasiswaan;

c. memperoleh layanan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan di

lingkungan Universitas IGM

Pasal 6

Mahasiswa memiliki kewajiban:

a. mematuhi semua peraturan yang berlaku baik yang berada di

lingkungan Universitas IGM maupun hukum yang berlaku;

73

b. menjaga suasana akademik

c. menjaga kewibawaan dan nama baik Universitas IGM;

d. Ikut memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan

keamanan di lingkungan Universitas IGM, dan

e. Menjaga sopan santun dan menjunjung tinggi norma yang berlaku.

BAB III

KODE ETIK MAHASISWA

Pasal 7

1. Kode etik mahasiswa adalah kode etik/norma/aturan/tata tertib yang harus diikuti

oleh seluruh mahasiswa Universitas IGM

2. Ruang lingkup sosialisasi kode etik mahasiswa mencakup sosialisasi dalam

bentuk fisik sampai dengan sosialisasi elektronik

3. Penanggung jawab sosialisasi kode etik mahasiswa adalah Biro

Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja

4. Kode etik disosialisasikan melalui berbagai media yang ada di Universitas IGM

Pasal 8

Etika Umum Mahasiswa

1. Menjunjung tingi nama dan nilai-nilai luhur Universitas IGM

2. Selalu berusaha sekuatnya untuk dapat menyelesaikan studi dengan tepat

waktu dengan hasil yang sebaik-baiknya

3. Saling menghormati kepada dosen, karyawan, sesama mahasiswa, dan juga

kepada masyarakat pada umumnya

4. Siap saling membantu sesama mahasiswa dalam hal yang positif

5. Mengikuti kegiatan tatap muka di kelas secara disiplin

6. Berusaha memenuhi komitmen waktu dan memberi pemberitahuan apabila

terjadi perubahan janji

Pasal 9

Etika Mahasiswa dalam Berpakaian

1. Mahasiswa harus selalu berpakaian yang sopan sehingga mencerminkan sikap

insan yang terpelajar

2. Bagi wanita harus memperlihatkan wajahnya (tidak mengenakan cadar, burkah

dan sejenisnya)

74

3. Bagi pria tidak mengenakan anting baik di telinga maupun di tempat lain

4. Bagi mahasiswa wajib mengenakan pakaian rapi dan sopan (wanita : pakaian

kuliah/kerja yang sopan dan terlihat wajahnya, memakai rok / celana dengan

sopan, tidak memakai cadar atau sejenisnya, laki-laki : pakaian sopan, celana

kerja (bukan jeans), berdasi atau batik

5. Pakaian resmi mahasiswa d dalam/di luar kampus adalah pakaian seperti

ketentuan di atas, ditambah dengan jaket almamater

6. Mahasiswa harus senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian pakaiannya

Pasal 10

Etika Mahasiswa dalam Pergaulan

1. Senantiasa menjaga kesantunan dan sikap saling menghormati / Menghargai

kepada dosen, tenaga kependidikan dan sesama manusia

2. Menggunakan bahasa pergaulan yang mencerminkan sikap saling menghargai

3. Melakukan pergaulan secara wajar dengan menghormati nilai-nilai agama,

kesusilaan, dan kesopanan

Pasal 11

Alur Proses Sosialisasi Kode Etik Mahasiswa

1. Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja mempersiapkan kegiatan

sosialisasi (PKKMB) kode etik mahasiswa secara khusus kepada Rektor/

Direktur/ Dekan.

2. Rektor/ Direktur/ Dekan menyetujui penyelenggaraan kegiatan dan memberikan

disposisi kepada Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja dan Biro

Administrasi Akademik untuk mengatur penyelenggaraan sosialisasi (opdik).

3. Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja mengundang seluruh mahasiswa

untuk mengikuti kegiatan sosialisasi kode etik yang diselenggarakan

bersamaan dengan kuliah umum pengenalan kehidupan kampus bagi

mahasiswa baru (PKKMB)

4. Biro Administrasi Umum mempersiapkan sarana dan prasarana

5. Kegiatan sosialisasi kode etik mahasiswa dilaksanakan dan biro

kemahasiswaan, alumni dan bursa kerja membuat laporan

pertanggungjawaban kegiatan sosialisasi (opdik)

75

BAB IV

LAYANAN KEMAHASISWAAN

Pasal 12

1. Layanan kemahasiswaan terdiri dari

I. pelayanan konseling

II. pelayanan pembinaan dan pengembangan minat dan bakat,

III. pembinaan soft skill

IV. pelayanan beasiswa

V. pelayanan kesehatan

VI. pembinaan kegiatan mental kebangsaan

VII. pelayanan pembinaan kewirausahaan mahasiswa, dan

VIII. pelayanan pengembangan karir.

2. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan dinilai

berdasarkan survei kepuasan mahasiswa melalui instrumen kepuasan

mahasiswa UNIVERSITAS IGM yang mengandung komponen (dimensi)

pertanyaan meliputi: (1) Aspek Tangibles, (2) Aspek Reliability, (3) Aspek

Responsiveness, (4) Aspek Assurance, (5) Aspek Empathy dan (5) Aspek

Information System

BAB V

BEASISWA

Pasal 13

Beasiswa adalah bantuan studi bagi mahasiswa dengan kondisi kurang mampu,

berprestasi yang bertujuan meringankan biaya pendidikan

Pasal 14

Ketentuan Umum

Mahasiswa mendapatkan beasiswa dengan persyaratan :

a. Mahasiswa Aktif

b. IPK 3.0 dari skala 4.0

c. Mahasiswa tidak mampu

d. Untuk S1 Mahasiswa semester 3 sampai semester 7, untuk DIII

Mahasiswa semester 3 sampai semester 5

Sumber beasiswa berasal dari :

a. Universitas Indo Global Mandiri

a. APBN- NON APBN

76

b. Lembaga lain yang tidak mengikat

Bentuk beasiswa :

a. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik)

b. BBM (Beasiswa Bidik Misi)

c. Hafizd Al-Qur’an 5 sampai 10 juz

d. Anak Dosen dan karyawan UNIVERSITAS IGM

BAB VI

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Bagian Kesatu

KEDUDUKAN, FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

Pasal 15

1. Kedudukan organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi merupakan

kelengkapan non struktural pada Universitas IGM

2. Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi mempunyai fungsi sebagai

sarana dan wadah:

a. perwakilan mahasiswa tingkat Universitas untuk menampung dan

menyalurkan aspirasi mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan

kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas;

b. perwakilan mahasiswa tingkat Fakultas untuk menampung dan menyalurkan

aspirasi mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan

kemahasiswaan di tingkat Fakultas;

c. perwakilan mahasiswa tingkat Jurusan untuk menampung dan menyalurkan

aspirasi mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan

kemahasiswaan di tingkat Jurusan;

d. komunikasi antar mahasiswa;

e. pengembangan potensi jati diri mahasiswa sebagai insan akademis, calon

ilmuwan dan intelektual yang berguna di masa depan;

f. pengembangan pelatihan keterampilan organisasi, manajemen dan

kepemimpinan mahasiswa;

g. pembinaan dan pengembangan kader-kader bangsa yang berpotensi dalam

melanjutkan kesinambungan pembangunan nasional;

77

h. untuk memelihara dan mengembangkan ilmu dan teknologi yang dilandasi

oleh norma-norma agama, akademis, etika, moral, dan wawasan

kebangsaan.

3. Derajat kebebasan dan mekanisme tanggungjawab organisasi kemahasiswaan

berpedoman bahwa pimpinan Universitas IGM merupakan penanggungjawab

segala kegiatan di perguruan tinggi dan/atau yang mengatasnamakan Universitas

IGM

.

Bagian Kedua

Bentuk

Pasal 16

(1) Organisasi Kemahasiswaan di tingkat UNIVERSITAS IGM terdiri atas :

a. SEMA;

b. UKM

(2) Organisasi Kemahasiswaan di tingkat Fakultas terdiri atas :

a. Himpro

Bagian Kedua

Pembentukan

Pasal 17

(1) SEMA wajib dibentuk pada tingkat Universitas IGM;

(2) Himpro wajib dibentuk pada tingkat Fakultas;

(3) Pembentukan UKM dapat dilakukan sepanjang, ruang lingkup kegiatannya

didasarkan pada statuta Universitas IGM dan mendukung pencapaian visi dan

misi Universitas IGM, serta indikator kinerja kunci Universitas IGM dan

merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa.

Pasal 18

(1) Kepala Biro Kemahasiswaan mengajukan kepada Wakil Rektor I Bidang

Akademik dan Kemahasiswaan untuk membentuk Tim Internal Panitia

Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua SEMA periode baru

(2) Tim Internal Panitia Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua SEMA Periode baru

terdiri dari mahasiswa dan dosen

78

(3) Ketua dan Wakil Ketua SEMA yang terpilih oleh Tim Internal Panitia

Pembentukan Kepengurusan kemudian diusulkan kepada Wakil Rektor 1

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan atas persetujuan kepala Biro

Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja Universitas IGM

(4) Syarat pendaftar Ketua dan Wakil Ketua SEMA adalah sebagai berikut

1. mahasiswa aktif semester V-VII Universitas IGM yang

2. memiliki IPK minimal 3.00 dari skala 4.00

3. Sehat jasmani dan rohani,

4. Bersedia mencalonkan diri secara tertulis

5. Tidak pernah tercatat melanggar tata tertib dan kode etik mahasiswa

6. Memiliki visi dan misi serta mendapatkan rekomendasi dari Dekan Fakultas

bersangkutan secara tertulis

(5) Pendaftaran Anggota SEMA dilakukan secara terbuka oleh ketua dan wakil

ketua sema terpilih dengan syarat sebagai berikut

1. mahasiswa aktif semester 1-7 Universitas IGM

2. memiliki IPK minimal 3 dari skala 4.00

3. Sehat jasmani dan rohani

4. Bersedia mencalonkan diri secara tertulis

5. Tidak pernah tercatat melanggar tata tertib dan kode etik mahasiswa

Pasal 19

(1) Pembentukan UKM didahului dengan pembentukan kelompok kegiatan.

(2) Pembentukan kelompok kegiatan diusulkan oleh mahasiswa kepada Wakil

Rektor 1 bidang Bidang Akademik dan Kemahasiswaan atas persetujuan

Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni dan Bursa Kerja, dengan persyaratan:

a. Memiliki anggota sekurang – kurangnya 30 (tiga puluh) orang dan/atau

berasal dari sekurang – kurangnya 3 (tiga) Fakultas, dan

b. Mendapatkan rekomendasi dari sekurang – kurangnya 1/3 (sepertiga) dari

jumlah UKM yang telah ada

(3) Usulan pembentukan kelompok kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dinilai oleh tim yang dibentuk oleh Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan

alumni;

79

(4) Berdasarkan hasil penilaian tim sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Wakil

Rektor bidang kemahasiswaan dan alumni menetapkan pembentukan

kelompok kegiatan;

(5) Kelompok kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (4), wajib melaksanakan

kegiatan selama 2 (dua) tahun berturut – turut untuk dapat ditetapkan sebagai

UKM, berdasarkan standar sebagai berikut :

a. Memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga internal yang

mengatur tata kelola Organisasi kemahasiswaan, yang tidak bertentangan

Statuta Universitas IGM dan Peraturan perundang – undangan

b. Memiliki perencanaan program kegiatan dan anggaran tahunan yang

mengacu pada indeks kinerja kunci universirtas

c. Memiliki kepengurusan

d. Memiliki sarana dan prasarana penunjang

e. Memiliki jejaring, dan

f. Memiliki prestasi dan / atau reputasi

(6) Dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (5), Wakil Rektor

bidang kemahasiswaan dan alumni melakukan pembinaan dan evaluasi

terhadap kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok kegiatan;

(7) Dalam hal hasil evaluasi dan pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat (6),

menunjukkan bahwa kelompok kegiatan dimaksud tidak melaksanakan

kegiatannya dengan baik dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada

ayat (5), Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan alumni mengusulkan

kelompok kegiatan dimaksud kepada rektor untuk ditetapkan sebagai ukm

(8) Dalam hal hasil evaluasi dan pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat (6),

menunjukkan bahwa kelompok kegiatan dimaksud tidak melaksanakan

kegiatannya dengan baik dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada

ayat (5), Wakil Rektor bidang Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

mencabut status kelompok kegiatan dimaksud.

Pasal 20

(1) Pembentukan Himpro diusulkan oleh mahasiswa kepada dekan, dengan

persyaratan:

a. Mendapat rekomendasi dari sekurang – kurangnya 1/3 (sepertiga)

mahasiswa dari 1 (satu) program studi, dan

80

b. Mendapatkan rekomendasi dari ketua program studi.

(2) Usulan pembentukan Himpro sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dinilai oleh

tim yang dibentuk dekan, yang dipimpin Ketua Program Studi;

(3) Berdasarkan hasil penelitian tim sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Ketua

Program Studi mengusulkan kepada dekan untuk menetapkan pembentukan

Himpro di tingkat Program Studi;

(4) Himpro yang telah dibentuk sebagaimana dimaksud pada ayat (3), wajib

melaksanakan kegiatan secara berkelanjutan, berdasarkan standar sebagai

berikut :

a. Memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga internal yang

mengatur tata kelola Organisasi kemahasiswaan, yang tidak bertentangan

Statuta Universitas IGM dan peraturan perundang – undangan;

b. Memiliki perencanaan program kegiatan dan anggaran tahunan yang

mengacu pada indeks kinerja kunci Fakultas;

c. Memiliki kepengurusan;

d. Memiliki sarana dan prasarana penunjang;

e. Memiliki jejaring, dan

f. Memiliki prestasi dan /atau reputasi

Bagian Ketiga

Pengukuhan Kepengurusan

Pasal 21

(1) Pengurus organisasi kemahasiswaan ditetapkan berdasarkan mekanisme yang

diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga internal;

(2) Pengurus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk tingkat Universitas IGM,

dikukuhkan oleh Wakil Rektor bidang akademik dan kemahasiswaan,

berdasarkan usulan Organisasi Kemahasiswaan;

(3) Pengurus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk tingkat Fakultas,

dikukuhkan oleh Dekan, berdasarkan usulan Organisasi Kemahasiswaan

Bagian Keempat

Hak dan Kewajiban

Pasal 22

Organisasi Kemahasiswaan yang sah berhak :

a. Melaksanakan Kegiatan Kemahasiswaan;

b. Memperoleh pelayanan berupa izin kegiatan;

81

c. Menggunakan fasilitas dan atribut Universitas IGM, dan

d. Memperoleh bantuan dana kegiatan;

Sesuai dengan peraturan perundang – undangan dan peraturan internal yang

berlaku di lingkungan Universitas IGM.

Pasal 23

Setiap Organisasi Kemahasiswaan memiliki kewajiban :

a. Mematuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku;

b. Melaksanakan kegiatan secara sungguh – sungguh dan bertanggung jawab.

c. Melaksanakan kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa, baik perorangan

maupun kelompok/organisasi juga bermanfaat bagi pengembangan pendidikan

di universitas;

d. Mendukung suasana akademik dan proses pembelajaran;

e. Menjaga dan menegakkan nama baik serta wibawa universitas;

f. Mengajukan secara tertulis rencana program dan anggaran kegiatan untuk satu

tahun anggaran ke depan;

g. Memberikan laporan pertanggungjawaban dan keuangan secara tertulis setelah

kegiatan selesai dilaksanakan, sebagai syarat mendapatkan pelayanan; dan

h. Memberikan laporan tertulis pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan

tahunan pada akhir masa kepengurusan kepada Universitas IGM atau fakultas,

sebagai syarat keberlanjutan organisasi.

Bagian Kelima

Pendanaan

Pasal 24

(1) Sumber pendanaan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan dapat berasal dari:

a. Usaha Organisasi Kemahasiswaan yang dilakukan secara sah sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

b. Bantuan yang tidak mengikat mengikat; dan/atau

c. Anggaran Universitas IGM.

(2) Bantuan dana untuk Organisasi Kemahasiswaan yang bersumber dari

anggaran Universitas IGM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c,

diberikan untuk mendukung kegiatan:

a. Penalaran dan keilmuan;

82

b. Minatm bakat dan kemampuan;

c. Kesejahteraan;

d. Kepedulian sosial; dan

e. Kegiatan penunjang lainnya.

(3) Pemberian bantuan dana Organisasi Kemahasiswaan sebagaimana dimaksud

pada ayat (2), berlandaskan pada azas:

a. Keutamaan dalam keadilan, diberikan secara adil (proporsional dan

seimbang);

b. Persamaan hak, semua Organisasi Kemahasiswaan yang dibentuk secara

sah, mempunyai hak untuk mendapatkan bantuan dana operasional

kesekretariatan organisasi;

c. Dana diberikan berdasarkan skala prioritas kegiatan kemahasiswaan; dan

d. Dapat dipertanggungjawabkan yang dibuktikan dengan laporan kegiatan dan

keuangan secara tertulis.

Bagian Keenam

Evaluasi dan Pembinaan

Pasal 25

(1) Wakil Rektor bidang akademik dan Kemahasiswaan melakukan pembinaan

Organisasi kemahasiswaan tingkat Universitas IGM setiap tahun;

(2) Wakil Dekan dan Ketua program studi sesuai dengan kewenangannya

melakukan evaluasi Organisasi Kemahasiswaan tingkat fakultas setiap tahun.

Pasal 26

(1) Wakil Rektor bidang akademik dan Kemahasiswaan melakukan pembinaan

Organisasi Kemahasiswaan tingkat Universitas IGM secara berkala berdasarkan

peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku secara nasional;

(2) Wakil Dekan melakukan evaluasi Organisasi Kemahasiswaan tingkat Fakultas

secara berkala berdasarkan peraturan perundang-undangan dan pedoman yang

berlaku secara nasional.

83

BAB VII

KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Bagian Kesatu

Perizinan

Pasal 27

Kegiatan Kemahasiswaan harus memiliki izin yang diatur sebagai berikut :

a. Surat izin Kegiatan Kemahasiswaan bertujuan meningkatkan pengendalian dan

pendampingan terhadap mahasiswa baik perorangan maupun organisasi secara

berjenjang sesuai dengan ruang lingkup kegiatan;

b. Izin kegiatan dikeluarkan setelah memenuhi semua persyaratan dan

kelengkapan administrasi;

c. Izin kegiatan tingkat Universitas IGM dikeluarkan oleh Wakil Rektor bidang

akademik dan Kemahasiswaan atas nama Rektor, dan/atau

d. Izin kegiatan tingkat Fakultas dikeluarkan oleh wakil dekan atas nama Dekan.

Bagian Kedua

Persyaratan

Pasal 28

(1) Kegiatan Kemahasiswaan dapat diizinkan jika tidak bertentangan dengan

peraturan perundang – undangan dan peraturan internal Universitas IGM;

(2) Permohonan izin kegiatan disampaikan kepada Wakil Rektor bidang akademik

dan Kemahasiswaan, wakil dekan atau Ketua Program Studi sesuai

kewenangannya, dengan melampirkan proposal kegiatan

(3) Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan tingkat Fakultas, yang melibatkan pihak

luar Universitas IGM dan /atau lebih dari satu Fakultas, berkoordinasi dengan

Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan alumni.

Bagian Ketiga

Bentuk

Pasal 29

1. Kegiatan kurikuler adalah kegiatan akademik yang meliputi : kuliah, pertemuan

kelompok kecil (seminar, diskusi, responsi), bimbingan penelitian, praktikum,

tugas mandiri, belajar mandiri, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

(kuliah kerja nyata, kuliah kerja lapangan dan sebagainya).

84

2. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan yang meliputi:

penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, upaya perbaikan kesejahteraan

mahasiswa dan bakti sosial bagi masyarakat.

BAB VIII

PENGHARGAAN DAN SANKSI

Pasal 30

(1) Penghargaan kepada Organisasi Kemahasiswaan atau Mahasiswa diberikan

setelah diadakan suatu penilaian terhadap prestasi dan /atau kinerja dalam

bidang tertentu yang mendukung kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang

dapat dijadikan teladan bagi mahasiswa;

(2) Penghargaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat berupa :

a. Piagam penghargaan;

b. Plakat;

c. Beasiswa;

d. Menjadi peserta kehormatan dalam suatu acara tingkat Universitas IGM,

nasional dan/atau internasional, dan /atau

e. Penghargaan dalam bentuk lain yang diberikan oleh Universitas IGM.

(3) Jenis penghargaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat berupa :

a. Penghargaan Mahasiswa berprestasi;

b. Penghargaan Universitas IGM, dan/atau

c. Penghargaan lainnya.

Pasal 31

(1) Rektor dan/atau Dekan sesuai dengan kewenanganya dapat memberikan sanksi

kepada Organisasi Kemahasiswaan berdasarkan hasil evaluasi sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 16 ayat (1) dan ayat (2).

(2) Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dapat berupa :

a. Teguran tertulis;

b. Penghentian sementara kegiatan Organisasi Kemahasiswaan;

c. Pembekuan sementara Organisasi Kemahasiswaan;

d. Penurunan status menjadi kelompok kegiatan, dan/atau

e. Pembubaran Organisasi Kemahasiswaan.

85

BAB IX

ALUMNI

Pasal 32

(1) Alumni UIGM adalah Seseorang yang telah menyelesaikan Program

Pendidikan Akademik di UIGM;

(2) Alumni dapat membentuk Organisasi Alumni yang bertujuan Memajukan dan

Mengembangkan Ilmu untuk kepentingan Alumni dan Almamater;

(3) Hubungan Organisasi Alumni dengan UIGM dan/atau Fakultas diatur atas

dasar kesepakatan bersama antara Pimpinan UIGM dan/atau Fakultas dengan

Organisasi Alumni;

(4) Pimpinan UIGMdan Fakultas mempunyai tanggungjawab Moral untuk

Memajukan dan Mengembangkan Organisasi Alumni guna mencapai Tujuan

Organisasi Alumni dan Almamater;

(5) Alumni berkewajiban Menjunjung Tinggi Nama Baik Almamater.

Bagian 2

Studi Pelacakan (Tracer study)

Pasal 33

1. Studi pelacakan (tracer study) alumni adalah penelusuran alumni untuk

menggali informasi melalui pengisian kuesioner yang telah disusun sesuai

kebutuhan dengan tujuan untuk memperoleh informasi/data mengenai alumni

dan untuk perbaikan proses pendidikan pada program studi.

2. Kuesioner adalah formulir isian yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang sudah

disusun sedemikian rupa untuk suatu tujuan tertentu.

3. Prosedur Pelacakan Rutin yang dilakukan terhadap lulusan yang sedang

melakukan legalisir ijazah.

4. Prosedur Pelacakan Berkala yang dilakukan program studi melalui acara atau

program kegiatan yang diselenggarakan program studi maupun ikatan alumni.

Pasal 34

1. Program studi mengusahakan dibentuknya organisasi alumni

2. Organisasi alumni harus aktif dan menjadi media komunikasi yang efektif antara

alumni dan dengan almamater

3. Adanya kegiatan organisasi alumni yang menjadi media komunikasi antara alumni

dengan almamater

86

Bagian 2

Pengelolaan Database

Pasal 35

1. Ruang lingkup pengelolaan database mahasiswa mencakup entry data awal

sampai dengan update data alumni Univeritas Indo Global MandirI

2. Pengelolaan database mahasiswa adalah pengelolaan terhadap data alumni baik

yang bersifat fisik maupun elektronik di lingkungan Univeritas Indo Global Mandiri

3. Penanggung jawab dan pelaksana teknis pengelolaan database alumni adalah

Bidang Administrasi Akademik

4. Secara berkala Bidang Administrasi Akademik melakukan update data alumni

Bagian 3

Sumbangan Alumni

Pasal 36

1. Ruang lingkup sumbangan dari alumni mencakup sumbangan dalam bentuk

dana, barang, tenaga maupun pemikiran.

2. Sumbangan dari alumni adalah diberikannya dana, barang, tenaga maupun

pemikiran dari alumni untuk membantu kemajuan Perguruan Tinggi

BAB X

BURSA KERJA

Pasal 37

1. Bagian Bursa kerja bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan, dan

tindak lanjut dengan pihak dunia industri/Perusahaan/ lembaga atau organisasi,

dengan ruang lingkup pada Ruang lingkup kerja bagian bursa kerja antara lain

1. Proses Rekrutmen calon pegawai perusahaan/lembaga/organisasi.

(a) Layanan Publikasi media dalam kegiatan, dan Rekrutmen.

daftar isi - uigm.ac.iduigm.ac.id/medias/file/buku pedoman pkkmb 2020.pdf · penjelasan pembuatan...

Documents