____________________________________________________________________________________

“ 1MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DI UTAMAKAN “

Unit Kelab dan Persatuan, Ruj. Tuan:SK Long Sebangang, Ruj. Kami : 98850 Lawas, Tarikh : 20 Januari 2015Sarawak.___________________________________________________________________________

………………………………….………………………………….………………………………….

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN UNIT KELAB DAN PERSATUAN

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Unit Kelab dan Persatuan, SK. Long Sebangang akan diadakan pada :

Tarikh : 27 Januari 2015Masa : 2.30 petangTempat: Kelas Tahun 4.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:1.0 Ucapan Alu-aluan Penyelaras Unit Kelab dan2.0 Ucapan daripada Penolong Kanan Kokurikulum 3.0 Perkara Berbangkit4.0 Penubuhan Jawatankuasa Unit Kelab dan Persatuan 20155.0 Takwim Unit Kelab dan Persatuan6.0 Penangguhan Mesyuarat

Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

………………………………..(PN. SURAYADI)Setiausaha Unit Kelab dan PersatuanSK. Long Sebangang.

SK LONG SEBANGANG, LAWAS,D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LAWAS,TINGKAT BAWAH, WISMA PERSEKUTUAN,98850 LAWAS, SARAWAK. KOD SEKOLAH : YBB5210 Tel / Faks : Tiada E-meL : sklongsebangang@yahoo.com

Contoh Minit Mesyuarat Agung

Minit Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala Batas, Tahun 2009

Tarikh : 1 September 2009Masa : 2.30 petangTempat : Dewan Perdana, SMK Kepala Batas.Kehadiran : Ahli Kelab (senarai nama dilampirkan)

Agenda Mesyuarat:

1.0 Ucapan aluan Pengerusi1.1 Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi 2003, Saudara Mohd. Ali bin Ahmad

mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru penasihat kerana telah banyak membantu dan membimbing menguruskan kelab ini.

1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab kerana telah banyak bekerjasama menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.

2.0 Ucapan Guru Penasihat Kelab2.1 Guru penasihat Pn. Fatimah bt Khalid mengucapkan terima kasih kepada semua ahli

kelab yang telah banyak membantu beliau menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan.

2.2 Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada ahli-ahli jawatankuasa yang telah bertungkus lumus menguruskan kelab ini.

3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009.Pengesahan minit mesyuarat agung 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Samy Vello dan disokong oleh Saudara Lim Ah Chai.

4.0 Membentang laporan tahunan 2009Pengerusi meminta semua ahli membaca laporan tahunan yang disediakan dan bertanya sama ada terdapat perkara berbangkit atau tidak.

5.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2009Pengesahan laporan kewangan 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Mohd. Arif bin Ismail dan disokong oleh Saudara Mohd Rizal.

6.0 Pembubaran ahli jawatan kuasa Kelab 2009Ahli jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi 2009 dibubarkan secara rasmi.

7.0 Pelantikan ahli jawatan kuasa baru 2009/2010 Ahli-ahli jawatankuasa baru yang dilantik ialah:

Pengerusi : Mohd. Jamil bin MatNaib Pengerusi : Loh Yeap SengSetiausaha : Siti Sarah bt Mohamad JiwaBendahari : Nor Maimunah bt SaadAhli Jawatankuasa : Kaviseelan a/l Subramaniam

Saifuddin bin Nasharudin Mohd. Saleh bin Hitam Wong Fei Hong

8.0 Perkara Berbangkit8.1 Saudara Mohd.Najib membangkitkan masalah pembayaran yuran kelab. Menurutnya yuran kelab patut dikutip setiap bulan supaya aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan berkesan.8.2 Perkara ini mendapat persetujuan semua ahli.

Tindakan : Bendahari

9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 Pengerusi baru berucap dan mengucapkan terima kasih kerana beliau telah dilantik sebagai pengerusi baru kelab ini. 9.2 Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang akan ditetapkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.41 petang.

Disediakan oleh, 2 SEPTEMBER 2009

…………………………………..(NUR IRDINA BT SAMSUDIN)Setiausaha Kelab Kembara dan RekreasiSMK. Kepala Batas, Pulau Pinang.