contoh borang_ssqs_pentadbir
DESCRIPTION
SSQSTRANSCRIPT
PENARAFAN TAHAP PEMBUDAYAAN TEKNOLOGI SEKOLAH
SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS (SSQS)
BORANG DATA ASAS PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATORS)
BORANG SSQS
PENTADBIR
Nama Sekolah:
Kod Sekolah:
Tarikh:
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
PENGGUNAAN ICT DALAM PENTADBIRAN
1) Sila tanda (√ ) aplikasi berasaskan ICT yang digunakan dalam pentadbiran dan pengurusan oleh sekolah anda.
Nama Aplikasi Sila tandakan (√ )
1. Sistem Maklumat Murid (SMM)2. Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)3. Sistem Pendaftaran dan Kemasukan Markah Kerja Kursus
UPSR/PMR/SPM4. Sistem Pendaftaran Peperiksaan UPSR/PMR5. Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS)6. Sistem Pendaftaran Peperiksaan Atas Talian (SPM)7. e-Sistem Pengurusan Kewangan Bersepadu (e-SPKB)8. Sistem Pengurusan Buku Teks (SISTEK)9. Integrated Student Information System (ISIS)10. Sistem Pertukaran Guru Online (e-GTukar)11. Sistem berkaitan kehadiran murid12. Sistem berkaitan pengurusan Pusat Sumber Sekolah13. Sistem berkaitan pengurusan jadual waktu14. Sistem berkaitan pengurusan kokurikulum15. Sistem berkaitan pengurusan kaunseling16. Lain-lain, sila nyatakan
______________________________________________
_____________________________________________
______________________________________________
1
2) Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menggunakan aplikasi yang berasaskan ICT di atas dalam pentadbiran dan pengurusan. (nota untuk Pentadbir Sistem : Markah Penuh Scoring diubah kepada 35 markah)
Nama Aplikasi Sebulan sekali
Tiga minggu sekali
Dua minggu sekali
Seminggu sekali
Setiap hari
1 Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)
2 Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS)
3 Integrated Student Information System (ISIS)
4 Sistem Pertukaran Guru Online (e-GTukar)
5 Sistem berkaitan kehadiran murid
6 Sistem berkaitan pengurusan Pusat Sumber Sekolah
7 Sistem berkaitan pengurusan jadual waktu
8 Sistem berkaitan pengurusan kokurikulum
9 Sistem berkaitan pengurusan kaunseling
10 Lain-lain, sila nyatakan_______________
_______________
_______________
2
3) Sila tandakan (√ ) kekerapan peralatan ICT selain daripada komputer seperti telefon bimbit dan sistem siaraya yang digunakan dalam pentadbiran dan pengurusan oleh sekolah anda.
4) Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menyebarkan maklumat dengan menggunakan media elektronik (emel, SMS, dll).
3
Sila tandakan (√ ) sekali sahaja
Sekali dalam sebulanSekali dalam tiga mingguSekali dalam dua mingguSetiap mingguTiap-tiap hari
Sila tandakan (√ ) sekali sahaja
Sekali dalam sebulanSekali dalam tiga mingguSekali dalam dua mingguSetiap mingguTiap-tiap hari
MODAL INSAN
1) Tahap Kemahiran ICT :(Tandakan () dalam ruang berkaitan)
Kemahiran ICTSangatrendah
SangatTinggi
1 2 3 4 5
i. Kemahiran menggunakan peralatan ICT (komputer, LCD, scanner, printer dll) dalam pengurusan sekolah
. .
Boleh membuka komputer dan menaip teks, mencetak dan menutup komputer.
Boleh membuka
komputer dan
menaip teks,
mencetak dan
menutup
komputer;
Boleh memasang LCD kepada komputer
Boleh membuka
komputer dan
menaip teks,
mencetak dan
menutup
komputer;
Boleh memasang LCD kepada komputer dan menggunanya dalam pengurusan
Boleh membuka
komputer dan
menaip teks,
mencetak dan
menutup
komputer;
Boleh
memasang LCD
kepada
komputer dan
menggunanya
dalam
pengurusan;
Boleh mengguna scanner dan mengimbas teks.
Boleh membuka
komputer dan
menaip teks,
mencetak dan
menutup komputer;
Boleh memasang
LCD kepada
komputer dan
menggunanya
dalam pengurusan;
Boleh mengguna
scanner dan
mengimbas teks
dan gambar, serta
menyimpankannya.
ii. Kemahiran menggunakan aplikasi perisian (Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint dll)
1 2 3 4 5
Boleh gunakan
MSWord untuk
pengurusan.
MSWord dan
grafik dalam
MSWord untuk
pengurusan.
Boleh gunakan
MSWord dan
PowerPoint
untuk
pengurusan.
Boleh gunakan
MSWord,
PowerPoint
dan Excel
untuk
pengurusan.
Boleh gunakan
MSWord,
PowerPoint,
MSExcel, animasi
dll. untuk
pengurusan
4
iii. Kemahiran menggunakan emel
Sangatrendah
SangatTinggi
1 2 3 4 5
Boleh membuka
emel.
Boleh membuka
emel,
mengarang dan
menghantar
emel.
Boleh membuka
emel,
mengarang dan
menghantar
emel, dan
menjawab emel
bersama
lampiran.
Boleh membuka
emel,
mengarang dan
menghantar
emel, dan
menjawab emel
bersama
lampiran dan
membina
senarai alamat
emel
Boleh membuka
emel, mengarang,
menghantar emel,
menjawab emel
bersama lampiran,
membina senarai
alamat emel dan
menghantar emel
kepada senarai
kumpulan.
iv. Kemahiran mencari maklumat menggunakan Internet
1 2 3 4 5
Boleh melayari
Internet.
Boleh melayari
Internet dan cari
maklumat
menggunakan
www search
engine (Google,
Yahoo dll.).
Boleh melayari
Internet dan cari
maklumat
menggunakan
www search
engine (Google,
Yahoo dll.) dan
mendapat bahan
mengenai
pengurusan.
Boleh melayari
Internet dan cari
maklumat
menggunakan
www search
engine (Google,
Yahoo dll.) dan
mendapat bahan
mengenai
pengurusan dan
mencetaknya.
Boleh melayari
Internet dan cari
maklumat
menggunakan
www search engine
(Google, Yahoo
dll.) dan mendapat
bahan mengenai
pengurusan,
mencetak dan
menyimpan bahan
dalam fail.
v. Kemahiran membimbing staf dalam penggunaan ICT di sekolah
1 2 3 4 5
Memberi
nasihat dan
sokongan
mengenai
penggunaan
ICT.
Memberi
nasihat,
sokongan dan
menggalakkan
latihan
dalaman
mengenai
penggunaan
ICT.
Memberi
nasihat,
sokongan dan
menjalankan
demonstrasi
mengenai
penggunaan
ICT
Memberi
nasihat,
sokongan dan
menjalankan
demonstrasi
mengenai
penggunaan
ICTdan
membuat
pencerapan
staf
menggunakan
ICT
Memberi nasihat,
sokongan dan
menjalankan
demonstrasi
mengenai
penggunaan
ICTdan membuat
pencerapan staf
menggunakan
ICTdan memberi
ganjaran kepada
staf.
5
Sangatrendah
SangatTinggi
vi. Kemahiran menggunakan aplikasi pengurusan berasaskan ICT yang dibekalkan ke sekolah (EMIS, SMM, e-SPKB, ISIS, e-GTukar dll)
1 2 3 4 5
Boleh
menggunakan
satu daripada
aplikasi
pengurusan:
EMIS/ SMM/
e-SPKB/ISIS/e-
GTukar dll.
Boleh
menggunakan
dua daripada
aplikasi
pengurusan:
EMIS/ SMM/
e-SPKB/ISIS/e-
GTukar dll.
Boleh
menggunakan
tiga daripada
aplikasi
pengurusan:
EMIS/ SMM/
e-SPKB/ISIS/e-
GTukar dll.
Boleh
menggunakan
empat daripada
aplikasi
pengurusan:
EMIS/SMM//e-
SPKB/ISIS/e-
GTukar dll.
Boleh
menggunakan lima
atau lebih daripada
aplikasi
pengurusan: EMIS/
SMM/
e-SPKB/ISIS/e-
GTukar dll.
2. Sila nyatakan latihan ICT (seminar, kursus, bengkel, kursus dalaman dll) yang anda perolehi dalam tiga (3) tahun kebelakangan ini.
BIL LATIHAN ICT TAHUN
i
ii
iii
iv
v
Vi
vii
6
3) Berapa kerapkah sekolah anda menjalankan aktiviti perkongsian pintar ICT dengan komuniti setempat (PIBG, persatuan, sekolah berhampiran) atau syarikat swasta(Tandakan () dalam ruang berkaitan)
Setiap bulan
Setahun enam kali
Setahun empat kali
Setahun dua kali
Setahun sekali
Tiada
Sila senaraikan bentuk perkongsian di atas
a. _______________________________________________________
b. _______________________________________________________
c. _______________________________________________________
4) Nyatakan bilangan sesi latihan dalaman berkaitan dengan ICT yang
dijalankan di sekolah anda dalam tahun semasa.(Tandakan () pada mana yang berkenaan)
1 – 2
3 – 4
5 – 6
7 – 8
9 dan lebih
5) Nyatakan kekerapan anda menyebarkan maklumat berkaitan ICT.
(Tandakan () pada mana yang berkenaan)
Tiap-tiap minggu
Tiap-tiap bulan
Setahun enam kali
Setahun dua kali
Setahun sekali
7
6) Nyatakan kekerapan anda menjalankan program Pengurusan Perubahan bagi tujuan membudayakan penggunaan ICT di sekolah.
(Tandakan () pada mana yang berkenaan)
Sebulan sekali
Setahun enam kali
Setahun empat kali
Setahun dua kali
Setahun sekali
7) a. Adakah anda mendapat bantuan (kewangan, latihan, perkakasan ICT dll) daripada pihak luar (PIBG, korporat dll) untuk menambah peralatan atau meningkatkan penggunaan ICT di sekolah?
Ada Tiada
b. Jika ada, tandakan (√) jenis bantuan yang diterima
Kewangan
Latihan
Perkakasan
Perisian
Khidmat Nasihat
Lain-Lain (Sila Nyatakan)
____________________
____________________
8) Nyatakan bilangan program-program inovatif yang dilaksanakan di sekolah untuk meningkatkan pembudayaan ICT(Tandakan () dalam ruang berkaitan)
0 program setahun
1 program setahun
2 program setahun
3 program setahun
4 program setahun
8
5 atau lebih program setahun
Sila senaraikan program-program inovatif di atas:
a. _______________________________________________________
b. _______________________________________________________
c. _______________________________________________________
d. _______________________________________________________
e. _______________________________________________________
9
INFRASTRUKTUR ICT
1) Maklumat komputer untuk murid
a) Jumlah bilangan bilik darjah di sekolah : ________________
b) Bilangan murid di sekolah : ____________ orang
c) Bilangan komputer yang berfungsi dan tidak berfungsi
Perkara Bilangan komputerBerfungsiTidak berfungsi
d) Dalam satu sesi P&P di makmal, satu komputer digunakan oleh .......... orang murid
2) Maklumat komputer/notebook yang dikhaskan untuk kegunaan guru untuk P&P dan pentadbiran
a) Bilangan guru di sekolah : ______ orang
b) Bilangan komputer/notebook yang berfungsi dan tidak berfungsi
Perkara Bilangan Notebook Bilangan DesktopBerfungsi
Tidak BerfungsiJumlah Keseluruhan
3) Bilangan LCD Projektor.
LokasiBilangan
Tidak berfungsi
Berfungsi
Bilik GuruAsramaMakmal SainsBilik DarjahMakmal KomputerPusat Sumber/Bilik MediaPusat AksesDigunakan secara mudahalih ‘mobile’Lain-lain
10
4) Lokasi komputer yang boleh diakses oleh warga sekolah. Tandakan (√) di ruang yang menunjukkan tempat di mana komputer diletakkan untuk kegunaan warga sekolah.
Lokasi komputerTandakan
(√)Pejabat PentadbiranBilik GuruAsramaMakmal SainsMakmal BestariMakmal PengkomputeranMakmal Komputer dalam PendidikanPusat Sumber/Bilik MediaPusat AksesKoridorKantinLain-lain (sila nyatakan)
11