continuous professional development system (syscpdbsm.upsi.edu.my/download/syscpd/slaid presentation...

Powerpoint Templates

Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia Universiti Pendidikan Sultan Idris

Continuous Professional

Development System

(SysCPD) Sistem Pembelajaran Profesional Berterusan

http://www.powerpointstyles.com/


CONTINUOUS PROFESSIONAL

DEVELOPMENT SYSTEM (SysCPD)

Proses pembelajaran

sepanjang hayat untuk

membangun & meningkatkan

kompetensi individu

Merangkumi aktiviti

pengembangan pengetahuan, kemahiran &

sikap

Memahami & mengaplikasi pengetahuan & kemahiran baru dalam

jawatan masing-masing



CONTINUOUS PROFESSIONAL

DEVELOPMENT SYSTEM (SysCPD)

Menghadapi perubahan dan cabaran dalam pembangunan kerjaya masa

depan

Sentiasa menghayati

nilai-nilai murni dan

sikap positif dalam

pekerjaan

Menyokong pencapaian objektif PTK



Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 6 Tahun 2005

Dasar Latihan Sumber Manusia

Sektor Awam

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil

19 Tahun 2008

Pengubahsuaian PTK

CPD



Pekeliling Perkhidmatan

Bil 6 Tahun 2005

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005

menyatakan semua agensi kerajaan hendaklah

memastikan anggota masing-masing di semua

peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya

7 hari setahun yang bersamaan dengan 42 jam

setahun.



Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009

“Penambahbaikan kaedah penilaian PTK Gred 17 – 54

melibatkan pengenalan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)

menggantikan kursus & peperiksaan PTK.

Selain itu, 2 kaedah penilaian baru diperkenalkan iaitu

-Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB)

-Penilaian Berteraskan Latihan (PBL)”

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 19 Tahun 2008

Pengubahsuaian Penilaian Tahap Kecekapan



PTK dimansuhkan dalam

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 13 TAHUN 2010

PEMANSUHAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

Menyebabkan beberapa

perubahan dalam pelaksanaan

SysCPD di UPSI



Penuhi mata

SysCPD

Tahunan (42 mata CPD)

Peningkatan

Aras IV - PTK

Laporan

Penilaian

Prestasi Tahunan

(LNPT)

*Dibatalkan sehingga kaedah baharu

menggantikan PTK diumumkan



Keperluan Mata Minimum

SysCPD

SEMUA GRED JAWATAN

42 jam setahun Asas pengiraan ; 1 jam = 1 mata

•Pengumpulan mata yang melebihi mata

minimum tidak dibenarkan dibawa ke tahun

hadapan

(keputusan Mesyuarat Panel SysCPD; Bil 1/2009, 15 Januari 2009)



Jika berkhidmat kurang daripada 12 bulan:

Keperluan Mata Minimum

SysCPD

Bil bulan berkhidmat x 42 mata

12 bulan



PELAKSANAAN SYSCPD KAKITANGAN PENTADBIRAN &

SOKONGAN



Kursus Jangka Pendek

Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang

Pengembangan Ilmu & Kemahiran

Aktiviti Badan Ikhtisas

Pengiktirafan kepakaran

Penerbitan/Penulisan

Pelaksanaan SysCPD Kakitangan Pentadbiran / Sokongan



FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT SysCPD

(Pentadbiran & Sokongan)

1. Kursus Jangka Pendek:

A. Latihan

i. Kursus / latihan

ii. Seminar

iii. Konvensyen

iv. Bengkel / workshop

v. Simposium

vi. Kolokium

vii. Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata)

6 jam bersamaan 1 hari berkursus.

Wajib penuhi 1/3 daripada 42 (minimum 14 jam) daripada

bahagian ini. Tiada had maksimum.

Termasuk latihan anjuran pusat tanggungjawab

Peserta : 1 jam = 1 mata

Penceramah : 1 jam = 1.5 mata

Fasilitator : 1 jam = 1.5 mata



B. Sesi Pembelajaran i. Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmu;

Peringkat :

• Kementerian ……… 1 jam = 1.5 mata

• Universiti …………… 1 mata = 1 mata

• Ptj / Fakulti ………… 1 mata = 0.5 mata

ii. Executive talk / wacana ilmu

iii. Ceramah khas Bulan Ramadhan

iv. Program sambutan khas

v. Mentor-mentee

vi. Kaunseling

vii. Perhimpunan bulanan / tazkirah Maksimum 6 jam setahun

viii.Perbincangan / Sesi perbincangan / Perkongsian Idea

dengan Pengurusan Tertinggi

1 jam = 1 mata

1 perjumpaan + catatan

& disahkan = 1 mata



C. Pembelajaran Kendiri

1) Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam

(EPSA) - www.epsa.intan.my

2) Pembacaan Buku Ilmiah (buku biasa/bentuk fizikal

atau e-book) /Jurnal Ilmiah / Laporan / Kajian dan lain-

lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual).

Sebaiknya bahan yang ingin dibentangkan mendapat

persetujuan pegawai penyelia.

NOTA:

•Satu sesi pembentangan diadakan di

peringkat Jabatan, wajib dihadiri oleh KJ

dan 15 peserta pembentangan.

•Setiap satu pembentangan diiktiraf

sebagai satu hari berkursus (6 jam).


http://www.epsa.intan.my/


2. Kursus Jangka Sederhana / Jangka Panjang

Kursus melebihi 1 bulan

Formula pengiraan mata CPD:

(42 jam / 12 bulan ) x Bilangan Bulan Berkursus

Tidak termasuk cuti belajar / SLAB / SLAI dll.

Tidak mengambil kira Kehadiran kursus jangka

sederhana [contohnya Diploma Pengurusan Awam

(DPA) INTAN] dan kursus jangka panjang (contohnya

Ijazah Sarjana)



3. Pengembangan Ilmu & Kemahiran

i) Pembentangan Kertas Cadangan / Inovasi / Rekacipta /

dll. (mengikut bidang pengkhususan)

a. Peringkat PTJ …………..……… 2 mata

b. Universiti ………………...………4 mata

c. Kebangsaan ………….……….. 5 mata

d. Antarabangsa …………...…… 8 mata

ii) Persidangan

a. Peserta ………………………………… 1 mata

b. Pembentang (satu kertas) ……........ 6 mata

c. Poster …………………………………... 3 mata

d. Pembentang “Keynote” / plenari … 7 mata

e. Pengerusi sesi ………………….……… 4 mata

iii. Penganjuran Persidangan

a. Pengerusi JK ………..… 4 mata

b. AJK Induk ……………… 2 mata

c. AJK Kecil …….….……… 1.5 mata

NOTA:

Dalam sesuatu

persidangan, satu

kategori sahaja

akan diambilkira

mata CPD dengan

prinsip yang mana

lebih tinggi.



4. Aktiviti Badan Ikhtisas

Badan Ikhtisas

a. YDP / Presiden / Naib Presiden /

Setiausaha /Bendahari …..………. 7 mata

b. AJK ………………………………….… 5 mata

c. Ahli Biasa …………………………….. 3 mata

d. Menghadiri Mesyuarat Agung…… 1 mata

NOTA:

Badan ikhtisas

ialah Badan

Professional

dalam bidang

profession/

penghususan

kerjaya

-E.g :Jurutera,

Peguam, Doktor,

Kaunselor

5. Pengiktirafan Kepakaran

a. (Penggubal, Pemeriksa, Juruaudit,

Penilai, Juri, Mentor) …………. 5 mata



6. Penerbitan / Penulisan / Penyelidikan

a) Buku

Kepakaran ……..………… 2/3 mata penuh

Umum ………….………….. ½ mata penuh

b) Bab dalam buku

Kepakaran ………………… 5 mata

Umum ………………………. 3 mata

c) Penyelidikan dalam bentuk monograf

Kepakaran ……..………… 2/3 mata penuh

Umum ………….……….….. ½ mata penuh



6. Penerbitan / Penulisan / Penyelidikan

d) Jurnal kepakaran

Antarabangsa ………………… ½ mata penuh

Kebangsaan …………………… 1/3 mata penuh

e) Media

Media cetak / elektronik ……… 2 mata

f) Penerbitan

Editor …………………………….…… 4 mata

Penilai ………………………………… 3 mata

Sidang editorial / penerbitan ……. 2 mata



PELAKSANAAN SYSCPD KAKITANGAN AKADEMIK



Mata CPD hanya dikira bagi peserta sahaja.

Sebarang penglibatan sebagai pemudahcara/

fasilitator/ penganjuran latihan tidak akan diberi

mata CPD kerana perkara tersebut akan dikira di

CV kenaikan pangkat akademik.

Latihan termasuk latihan anjuran Pusat

Tanggungjawab atau kursus luar negara.

Pelaksanaan SysCPD Kakitangan Akademik



FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT SysCPD

(Akademik)

1. Kursus Jangka Pendek:

A. Latihan

i. Kursus / latihan

ii. Seminar

iii. Konvensyen

iv. Bengkel / workshop

v. Simposium

vi. Kolokium

vii. Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata)

6 jam bersamaan 1 hari berkursus.

Wajib penuhi 1/3 daripada 42 (minimum 14 jam) daripada

bahagian ini. Tiada had maksimum.

Termasuk latihan anjuran pusat tanggungjawab

Peserta : 1 jam = 1 mata

NOTA:

Mata CPD diberikan sebagai

peserta sahaja.



B. Sesi Pembelajaran i. Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmu;

Peringkat :

• Kementerian ……… 1 jam = 1.5 mata

• Universiti …………… 1 mata = 1 mata

• Ptj / Fakulti ………… 1 mata = 0.5 mata

ii. Executive talk / wacana ilmu

iii. Ceramah khas Bulan Ramadhan

iv. Program sambutan khas

v. Mentor-mentee

vi. Kaunseling

vii. Perhimpunan bulanan / tazkirah Maksimum 6 jam setahun

viii.Perbincangan / Sesi perbincangan / Perkongsian Idea

dengan Pengurusan Tertinggi

1 jam = 1 mata

1 perjumpaan + catatan

& disahkan = 1 mata



C. Pembelajaran Kendiri

1) Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam

(EPSA) - www.epsa.intan.my

2) Pembacaan Buku Ilmiah (buku biasa/bentuk fizikal

atau e-book) /Jurnal Ilmiah / Laporan / Kajian dan lain-

lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual).

Sebaiknya bahan yang ingin dibentangkan mendapat

persetujuan pegawai penyelia.

NOTA:

•Satu sesi pembentangan diadakan di

peringkat Jabatan, wajib dihadiri oleh KJ

dan 15 peserta pembentangan.

•Setiap satu pembentangan diiktiraf

sebagai satu hari berkursus (6 jam).


http://www.epsa.intan.my/


42 mata CPD

Pertukaran Mata SysCPD

kepada Markah Laporan

Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT)

Bahagian IV / V : Latihan



BORANG LNPT LAMA



Pindaan Markah Bahagian

LATIHAN dalam Borang LNPT

Gred / Kumpulan Bahagian LNPT berkaitan

JUSA Bahagian II Latihan 25%

Gred Khas Bahagian II Latihan 10%

P&P (Akademik) Bahagian II Latihan 10%

P&P

(Pentadbiran) A Bahagian IV Latihan 25%

Sokongan I B Bahagian IV Latihan 25%

Sokongan II C Bahagian IV Latihan 20%

D Bahagian IV Latihan 20%



STRUKTUR CPD DI

UNIVERSITI PENDIDIKAN

SULTAN IDRIS (UPSI)



LEMBAGA PENILAIAN KOMPETENSI (LPK) UPSI

PENGERUSI

Y. Bhg Profesor Dr. Zakaria bin Kasa

AHLI

Ketua Panel CPD

Timbalan Ketua Panel

Ketua Sektor Audit & Teknikal

TNC (P&I)

Prof Dr Saberi B Othman

Pengarah JPPHB

Bendahari

Ketua Pustakawan

Setiausaha

Ketua Timbalan Pendaftar Bahagian Sumber Manusia

STRUKTUR PANEL KOMPETENSI CPD

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS



Mengkaji dan meluluskan cadangan penambahbaikan dasar

latihan dari semasa ke semasa;

Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan diperingkat

universiti;

Memantau jaminan kualiti dan keberkesanan program-program

latihan;

Memastikan pelaksanaan dasar latihan dalam sektor awam

pada peringkat pusat dan pusat tanggungjawab;

Menentukan dasar pelaksanaan CPD UPSI yang berasaskan

kepada peraturan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan

oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA);

Meluluskan keperluan belanjawan untuk pelaksanaan semua

aktiviti CPD; dan

Menimbang kes-kes rayuan.

Skop Tugas Lembaga Penilaian Kompetensi

(LPK) UPSI



KETUA PANEL CPD

Y. Bhg Profesor Dr. Zakaria bin Kasa Naib Canselor

TIMBALAN KETUA PANEL

Y. Bhg Dato' Haji Rusley bin Taib Pendaftar

STRUKTUR PANEL CPD UPSI



Ketua Panel dan Timbalan Ketua Panel CPD UPSI

bertanggungjawab untuk :

Membentangkan laporan kemajuan pelaksanaan

CPD kepada Lembaga Penilaian Kompetensi sekurang-

kurangnya 2 kali setahun;

Menyelaras program CPD;

Meluluskan perakuan CPD bagi semua skim

Perkhidmatan yang ada di UPSI;

Meluluskan keputusan penilaian keseluruhan CPD;

dan

Membentangkan belanjawan aktiviti CPD.

Tugas Ketua Panel & Timbalan Ketua Panel

CPD UPSI



Tugas Ketua Panel & Timbalan Ketua Panel

CPD UPSI

Ketua Panel &

Timbalan Ketua Panel

Sektor Pentadbiran, Pengurusan & Kepimpinan

Skim N,W

Sektor Sains dan Teknologi

Skim C, J, F, R, U,

G

Sektor Perkhidmatan Sosial

Skim S, B, KP

Sektor Akademik

Skim DG, DS



Menyelaras, memantau dan menyelia

pelaksanaan aktiviti CPD bagi sektor yang

berkenaan;

Membangun, melaksana dan

menambah baik modul CPD bagi sektor

berkenaan;

Menilai dan menentukan mutu

penilaian bagi sektor berkenaan;

Mengiktiraf dan memperaku kursus dan

mata CPD untuk kelulusan Ketua Panel

CPD;

Memperaku keputusan penilaian CPD bagi

sektor berkenaan untuk kelulusan penyelaras

CPD; dan

Memantau laporan pencapaian mata CPD kakitangan mengikut

sektor.

Skop Tugas Sektor CPD UPSI



Sektor

Pentadbiran,

Pengurusan &

Kepimpinan

Sektor

Sains dan

Teknologi

Sektor

Perkhidmatan

Sosial

Sektor

Akademik

Skim N & W Skim C, J, F, R & U Skim S, B & KP Skim DG & DS

Penolong

Pendaftar :

Encik Ahmad

Rifaie B Amin

Penolong

Pendaftar: Cik Azura Bt Mat

Said

Timbalan

Pendaftar :

Cik Zarina Bt Mohd

Yaacob

Penolong

Pendaftar :

Pn Nurul Ainie Bt

Abdullah

TIMBALAN PENDAFTAR

Cik Zarina Bt Mohd Yaacob

KETUA TIMBALAN PENDAFTAR

ENCIK MOHD FAIZI BIN OTHMAN

Struktur Unit Latihan, BSM

Universiti Pendidikan Sultan Idris



Perancangan Takwim Latihan

Perancangan perjalanan kursus

Sektor

Melaksanakan latihan mengikut

keputusan Lembaga Kompetensi

CPD;

Menilai latihan yang telah

dilaksanakan;

Melaksanakan pemantauan

prestasi Sektor

Tugas Pegawai Unit Latihan



Untuk memastikan program latihan ini dapat diterapkan

dan dilaksanakan secara berkesan, Panel Latihan UPSI

telah bersetuju melantik Penyelaras Latihan di setiap PTJ.

Antara rasional pewujudannya adalah seperti berikut:

Memastikan perancangan dan pemantauan program

latihan pada peringkat PTJ dilakukan secara sistematik

dan dapat memenuhi tuntutan kakitangan yang

memerlukan pelbagai komitmen dan kompetensi

kakitangan UPSI.

Memastikan dasar latihan UPSI dapat dilaksanakan,

iaitu setiap kakitangan diwajibkan menjalani aktiviti

latihan.

Penyelaras Latihan di PTj



Dua peranan utama Penyelaras Latihan PTJ adalah

seperti berikut:

Bertanggungjawab membantu ketua jabatan

dalam mengenal pasti keperluan latihan,

merancang dan memantau keberkesanan aktiviti

latihan pada peringkat PTJ.

Bertindak sebagai sekretariat Panel Latihan PTJ

dan melaksanakan dokumentasi latihan pada

peringkat PTJ.

Penyelaras Latihan di PTj



SISTEM SysCPD

UPSI



Log in melalui MyUPSI Portal 1

Pada bahagian HUMAN

RESOURCE> Training > CPD 2



Paparan Mata Kredit CPD anda. Paparan keterangan mata CPD

Senarai kursus yang

dihadiri & mata

CPD.


http://myupsi.upsi.edu.my/


Sekian, terima kasih

Terkini sehingga 23 November 2011

Unit Latihan,

Bahagian Sumber Manusia,

Universiti Pendidikan Sultan Idris,

35900 Tanjong Malim, Perak

Website BSM: http://bsm.upsi.edu.my/

Email : [email protected]

Hubungi kami:

•Cik Zarina Bt Mohd Yaacob : 05-450 6353

•En. Ahmad Rifaie B Amin : 05-450 6348

•Cik Azura Bt Mat Said : 05-450 6363

•Pn. Nurul Ainie Bt Abdullah : 05-450 6349

•En. Muhammad Sharony B Suib : 05-450 6907

•Pejabat Am : 05-450 6494 / 6341

•Faks : 05-459 5288


http://bsm.upsi.edu.my/

mailto:[email protected]

continuous professional development system (syscpdbsm.upsi.edu.my/download/syscpd/slaid presentation...

Documents