Powerpoint Templates Page 1
Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia Universiti Pendidikan Sultan Idris
Continuous Professional
Development System
(SysCPD) Sistem Pembelajaran Profesional Berterusan
Powerpoint Templates Page 2
CONTINUOUS PROFESSIONAL
DEVELOPMENT SYSTEM (SysCPD)
Proses pembelajaran
sepanjang hayat untuk
membangun & meningkatkan
kompetensi individu
Merangkumi aktiviti
pengembangan pengetahuan, kemahiran &
sikap
Memahami & mengaplikasi pengetahuan & kemahiran baru dalam
jawatan masing-masing
Powerpoint Templates Page 3
CONTINUOUS PROFESSIONAL
DEVELOPMENT SYSTEM (SysCPD)
Menghadapi perubahan dan cabaran dalam pembangunan kerjaya masa
depan
Sentiasa menghayati
nilai-nilai murni dan
sikap positif dalam
pekerjaan
Menyokong pencapaian objektif PTK
Powerpoint Templates Page 4
Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 6 Tahun 2005
Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil
19 Tahun 2008
Pengubahsuaian PTK
CPD
Powerpoint Templates Page 5
Pekeliling Perkhidmatan
Bil 6 Tahun 2005
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005
menyatakan semua agensi kerajaan hendaklah
memastikan anggota masing-masing di semua
peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya
7 hari setahun yang bersamaan dengan 42 jam
setahun.
Powerpoint Templates Page 6
Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009
“Penambahbaikan kaedah penilaian PTK Gred 17 – 54
melibatkan pengenalan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)
menggantikan kursus & peperiksaan PTK.
Selain itu, 2 kaedah penilaian baru diperkenalkan iaitu
-Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB)
-Penilaian Berteraskan Latihan (PBL)”
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 19 Tahun 2008
Pengubahsuaian Penilaian Tahap Kecekapan
Powerpoint Templates Page 7
PTK dimansuhkan dalam
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 13 TAHUN 2010
PEMANSUHAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
Menyebabkan beberapa
perubahan dalam pelaksanaan
SysCPD di UPSI
Powerpoint Templates Page 8
Penuhi mata
SysCPD
Tahunan (42 mata CPD)
Peningkatan
Aras IV - PTK
Laporan
Penilaian
Prestasi Tahunan
(LNPT)
*Dibatalkan sehingga kaedah baharu
menggantikan PTK diumumkan
Powerpoint Templates Page 9
Keperluan Mata Minimum
SysCPD
SEMUA GRED JAWATAN
42 jam setahun Asas pengiraan ; 1 jam = 1 mata
•Pengumpulan mata yang melebihi mata
minimum tidak dibenarkan dibawa ke tahun
hadapan
(keputusan Mesyuarat Panel SysCPD; Bil 1/2009, 15 Januari 2009)
Powerpoint Templates Page 10
Jika berkhidmat kurang daripada 12 bulan:
Keperluan Mata Minimum
SysCPD
Bil bulan berkhidmat x 42 mata
12 bulan
Powerpoint Templates Page 11
PELAKSANAAN SYSCPD KAKITANGAN PENTADBIRAN &
SOKONGAN
Powerpoint Templates Page 12
Kursus Jangka Pendek
Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang
Pengembangan Ilmu & Kemahiran
Aktiviti Badan Ikhtisas
Pengiktirafan kepakaran
Penerbitan/Penulisan
Pelaksanaan SysCPD Kakitangan Pentadbiran / Sokongan
Powerpoint Templates Page 13
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT SysCPD
(Pentadbiran & Sokongan)
1. Kursus Jangka Pendek:
A. Latihan
i. Kursus / latihan
ii. Seminar
iii. Konvensyen
iv. Bengkel / workshop
v. Simposium
vi. Kolokium
vii. Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata)
6 jam bersamaan 1 hari berkursus.
Wajib penuhi 1/3 daripada 42 (minimum 14 jam) daripada
bahagian ini. Tiada had maksimum.
Termasuk latihan anjuran pusat tanggungjawab
Peserta : 1 jam = 1 mata
Penceramah : 1 jam = 1.5 mata
Fasilitator : 1 jam = 1.5 mata
Powerpoint Templates Page 14
B. Sesi Pembelajaran i. Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmu;
Peringkat :
• Kementerian ……… 1 jam = 1.5 mata
• Universiti …………… 1 mata = 1 mata
• Ptj / Fakulti ………… 1 mata = 0.5 mata
ii. Executive talk / wacana ilmu
iii. Ceramah khas Bulan Ramadhan
iv. Program sambutan khas
v. Mentor-mentee
vi. Kaunseling
vii. Perhimpunan bulanan / tazkirah Maksimum 6 jam setahun
viii.Perbincangan / Sesi perbincangan / Perkongsian Idea
dengan Pengurusan Tertinggi
1 jam = 1 mata
1 perjumpaan + catatan
& disahkan = 1 mata
Powerpoint Templates Page 15
C. Pembelajaran Kendiri
1) Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam
(EPSA) - www.epsa.intan.my
2) Pembacaan Buku Ilmiah (buku biasa/bentuk fizikal
atau e-book) /Jurnal Ilmiah / Laporan / Kajian dan lain-
lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual).
Sebaiknya bahan yang ingin dibentangkan mendapat
persetujuan pegawai penyelia.
NOTA:
•Satu sesi pembentangan diadakan di
peringkat Jabatan, wajib dihadiri oleh KJ
dan 15 peserta pembentangan.
•Setiap satu pembentangan diiktiraf
sebagai satu hari berkursus (6 jam).
Powerpoint Templates Page 16
2. Kursus Jangka Sederhana / Jangka Panjang
Kursus melebihi 1 bulan
Formula pengiraan mata CPD:
(42 jam / 12 bulan ) x Bilangan Bulan Berkursus
Tidak termasuk cuti belajar / SLAB / SLAI dll.
Tidak mengambil kira Kehadiran kursus jangka
sederhana [contohnya Diploma Pengurusan Awam
(DPA) INTAN] dan kursus jangka panjang (contohnya
Ijazah Sarjana)
Powerpoint Templates Page 17
3. Pengembangan Ilmu & Kemahiran
i) Pembentangan Kertas Cadangan / Inovasi / Rekacipta /
dll. (mengikut bidang pengkhususan)
a. Peringkat PTJ …………..……… 2 mata
b. Universiti ………………...………4 mata
c. Kebangsaan ………….……….. 5 mata
d. Antarabangsa …………...…… 8 mata
ii) Persidangan
a. Peserta ………………………………… 1 mata
b. Pembentang (satu kertas) ……........ 6 mata
c. Poster …………………………………... 3 mata
d. Pembentang “Keynote” / plenari … 7 mata
e. Pengerusi sesi ………………….……… 4 mata
iii. Penganjuran Persidangan
a. Pengerusi JK ………..… 4 mata
b. AJK Induk ……………… 2 mata
c. AJK Kecil …….….……… 1.5 mata
NOTA:
Dalam sesuatu
persidangan, satu
kategori sahaja
akan diambilkira
mata CPD dengan
prinsip yang mana
lebih tinggi.
Powerpoint Templates Page 18
4. Aktiviti Badan Ikhtisas
Badan Ikhtisas
a. YDP / Presiden / Naib Presiden /
Setiausaha /Bendahari …..………. 7 mata
b. AJK ………………………………….… 5 mata
c. Ahli Biasa …………………………….. 3 mata
d. Menghadiri Mesyuarat Agung…… 1 mata
NOTA:
Badan ikhtisas
ialah Badan
Professional
dalam bidang
profession/
penghususan
kerjaya
-E.g :Jurutera,
Peguam, Doktor,
Kaunselor
5. Pengiktirafan Kepakaran
a. (Penggubal, Pemeriksa, Juruaudit,
Penilai, Juri, Mentor) …………. 5 mata
Powerpoint Templates Page 19
6. Penerbitan / Penulisan / Penyelidikan
a) Buku
Kepakaran ……..………… 2/3 mata penuh
Umum ………….………….. ½ mata penuh
b) Bab dalam buku
Kepakaran ………………… 5 mata
Umum ………………………. 3 mata
c) Penyelidikan dalam bentuk monograf
Kepakaran ……..………… 2/3 mata penuh
Umum ………….……….….. ½ mata penuh
Powerpoint Templates Page 20
6. Penerbitan / Penulisan / Penyelidikan
d) Jurnal kepakaran
Antarabangsa ………………… ½ mata penuh
Kebangsaan …………………… 1/3 mata penuh
e) Media
Media cetak / elektronik ……… 2 mata
f) Penerbitan
Editor …………………………….…… 4 mata
Penilai ………………………………… 3 mata
Sidang editorial / penerbitan ……. 2 mata
Powerpoint Templates Page 21
PELAKSANAAN SYSCPD KAKITANGAN AKADEMIK
Powerpoint Templates Page 22
Mata CPD hanya dikira bagi peserta sahaja.
Sebarang penglibatan sebagai pemudahcara/
fasilitator/ penganjuran latihan tidak akan diberi
mata CPD kerana perkara tersebut akan dikira di
CV kenaikan pangkat akademik.
Latihan termasuk latihan anjuran Pusat
Tanggungjawab atau kursus luar negara.
Pelaksanaan SysCPD Kakitangan Akademik
Powerpoint Templates Page 23
FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT SysCPD
(Akademik)
1. Kursus Jangka Pendek:
A. Latihan
i. Kursus / latihan
ii. Seminar
iii. Konvensyen
iv. Bengkel / workshop
v. Simposium
vi. Kolokium
vii. Lawatan kerja (1 sesi lawatan = 1 mata)
6 jam bersamaan 1 hari berkursus.
Wajib penuhi 1/3 daripada 42 (minimum 14 jam) daripada
bahagian ini. Tiada had maksimum.
Termasuk latihan anjuran pusat tanggungjawab
Peserta : 1 jam = 1 mata
NOTA:
Mata CPD diberikan sebagai
peserta sahaja.
Powerpoint Templates Page 24
B. Sesi Pembelajaran i. Sesi pembelajaran dan Sesi Perkongsian ilmu;
Peringkat :
• Kementerian ……… 1 jam = 1.5 mata
• Universiti …………… 1 mata = 1 mata
• Ptj / Fakulti ………… 1 mata = 0.5 mata
ii. Executive talk / wacana ilmu
iii. Ceramah khas Bulan Ramadhan
iv. Program sambutan khas
v. Mentor-mentee
vi. Kaunseling
vii. Perhimpunan bulanan / tazkirah Maksimum 6 jam setahun
viii.Perbincangan / Sesi perbincangan / Perkongsian Idea
dengan Pengurusan Tertinggi
1 jam = 1 mata
1 perjumpaan + catatan
& disahkan = 1 mata
Powerpoint Templates Page 25
C. Pembelajaran Kendiri
1) Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam
(EPSA) - www.epsa.intan.my
2) Pembacaan Buku Ilmiah (buku biasa/bentuk fizikal
atau e-book) /Jurnal Ilmiah / Laporan / Kajian dan lain-
lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual).
Sebaiknya bahan yang ingin dibentangkan mendapat
persetujuan pegawai penyelia.
NOTA:
•Satu sesi pembentangan diadakan di
peringkat Jabatan, wajib dihadiri oleh KJ
dan 15 peserta pembentangan.
•Setiap satu pembentangan diiktiraf
sebagai satu hari berkursus (6 jam).
Powerpoint Templates Page 26
42 mata CPD
Pertukaran Mata SysCPD
kepada Markah Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan
(LNPT)
Bahagian IV / V : Latihan
Powerpoint Templates Page 28
Pindaan Markah Bahagian
LATIHAN dalam Borang LNPT
Gred / Kumpulan Bahagian LNPT berkaitan
JUSA Bahagian II Latihan 25%
Gred Khas Bahagian II Latihan 10%
P&P (Akademik) Bahagian II Latihan 10%
P&P
(Pentadbiran) A Bahagian IV Latihan 25%
Sokongan I B Bahagian IV Latihan 25%
Sokongan II C Bahagian IV Latihan 20%
D Bahagian IV Latihan 20%
Powerpoint Templates Page 29
STRUKTUR CPD DI
UNIVERSITI PENDIDIKAN
SULTAN IDRIS (UPSI)
Powerpoint Templates Page 30
LEMBAGA PENILAIAN KOMPETENSI (LPK) UPSI
PENGERUSI
Y. Bhg Profesor Dr. Zakaria bin Kasa
AHLI
Ketua Panel CPD
Timbalan Ketua Panel
Ketua Sektor Audit & Teknikal
TNC (P&I)
Prof Dr Saberi B Othman
Pengarah JPPHB
Bendahari
Ketua Pustakawan
Setiausaha
Ketua Timbalan Pendaftar Bahagian Sumber Manusia
STRUKTUR PANEL KOMPETENSI CPD
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
Powerpoint Templates Page 31
Mengkaji dan meluluskan cadangan penambahbaikan dasar
latihan dari semasa ke semasa;
Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan diperingkat
universiti;
Memantau jaminan kualiti dan keberkesanan program-program
latihan;
Memastikan pelaksanaan dasar latihan dalam sektor awam
pada peringkat pusat dan pusat tanggungjawab;
Menentukan dasar pelaksanaan CPD UPSI yang berasaskan
kepada peraturan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan
oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA);
Meluluskan keperluan belanjawan untuk pelaksanaan semua
aktiviti CPD; dan
Menimbang kes-kes rayuan.
Skop Tugas Lembaga Penilaian Kompetensi
(LPK) UPSI
Powerpoint Templates Page 32
KETUA PANEL CPD
Y. Bhg Profesor Dr. Zakaria bin Kasa Naib Canselor
TIMBALAN KETUA PANEL
Y. Bhg Dato' Haji Rusley bin Taib Pendaftar
STRUKTUR PANEL CPD UPSI
Powerpoint Templates Page 33
Ketua Panel dan Timbalan Ketua Panel CPD UPSI
bertanggungjawab untuk :
Membentangkan laporan kemajuan pelaksanaan
CPD kepada Lembaga Penilaian Kompetensi sekurang-
kurangnya 2 kali setahun;
Menyelaras program CPD;
Meluluskan perakuan CPD bagi semua skim
Perkhidmatan yang ada di UPSI;
Meluluskan keputusan penilaian keseluruhan CPD;
dan
Membentangkan belanjawan aktiviti CPD.
Tugas Ketua Panel & Timbalan Ketua Panel
CPD UPSI
Powerpoint Templates Page 34
Tugas Ketua Panel & Timbalan Ketua Panel
CPD UPSI
Ketua Panel &
Timbalan Ketua Panel
Sektor Pentadbiran, Pengurusan & Kepimpinan
Skim N,W
Sektor Sains dan Teknologi
Skim C, J, F, R, U,
G
Sektor Perkhidmatan Sosial
Skim S, B, KP
Sektor Akademik
Skim DG, DS
Powerpoint Templates Page 35
Menyelaras, memantau dan menyelia
pelaksanaan aktiviti CPD bagi sektor yang
berkenaan;
Membangun, melaksana dan
menambah baik modul CPD bagi sektor
berkenaan;
Menilai dan menentukan mutu
penilaian bagi sektor berkenaan;
Mengiktiraf dan memperaku kursus dan
mata CPD untuk kelulusan Ketua Panel
CPD;
Memperaku keputusan penilaian CPD bagi
sektor berkenaan untuk kelulusan penyelaras
CPD; dan
Memantau laporan pencapaian mata CPD kakitangan mengikut
sektor.
Skop Tugas Sektor CPD UPSI
Powerpoint Templates Page 36
Sektor
Pentadbiran,
Pengurusan &
Kepimpinan
Sektor
Sains dan
Teknologi
Sektor
Perkhidmatan
Sosial
Sektor
Akademik
Skim N & W Skim C, J, F, R & U Skim S, B & KP Skim DG & DS
Penolong
Pendaftar :
Encik Ahmad
Rifaie B Amin
Penolong
Pendaftar: Cik Azura Bt Mat
Said
Timbalan
Pendaftar :
Cik Zarina Bt Mohd
Yaacob
Penolong
Pendaftar :
Pn Nurul Ainie Bt
Abdullah
TIMBALAN PENDAFTAR
Cik Zarina Bt Mohd Yaacob
KETUA TIMBALAN PENDAFTAR
ENCIK MOHD FAIZI BIN OTHMAN
Struktur Unit Latihan, BSM
Universiti Pendidikan Sultan Idris
Powerpoint Templates Page 37
Perancangan Takwim Latihan
Perancangan perjalanan kursus
Sektor
Melaksanakan latihan mengikut
keputusan Lembaga Kompetensi
CPD;
Menilai latihan yang telah
dilaksanakan;
Melaksanakan pemantauan
prestasi Sektor
Tugas Pegawai Unit Latihan
Powerpoint Templates Page 38
Untuk memastikan program latihan ini dapat diterapkan
dan dilaksanakan secara berkesan, Panel Latihan UPSI
telah bersetuju melantik Penyelaras Latihan di setiap PTJ.
Antara rasional pewujudannya adalah seperti berikut:
Memastikan perancangan dan pemantauan program
latihan pada peringkat PTJ dilakukan secara sistematik
dan dapat memenuhi tuntutan kakitangan yang
memerlukan pelbagai komitmen dan kompetensi
kakitangan UPSI.
Memastikan dasar latihan UPSI dapat dilaksanakan,
iaitu setiap kakitangan diwajibkan menjalani aktiviti
latihan.
Penyelaras Latihan di PTj
Powerpoint Templates Page 39
Dua peranan utama Penyelaras Latihan PTJ adalah
seperti berikut:
Bertanggungjawab membantu ketua jabatan
dalam mengenal pasti keperluan latihan,
merancang dan memantau keberkesanan aktiviti
latihan pada peringkat PTJ.
Bertindak sebagai sekretariat Panel Latihan PTJ
dan melaksanakan dokumentasi latihan pada
peringkat PTJ.
Penyelaras Latihan di PTj
Powerpoint Templates Page 41
Log in melalui MyUPSI Portal 1
Pada bahagian HUMAN
RESOURCE> Training > CPD 2
Powerpoint Templates Page 42
Paparan Mata Kredit CPD anda. Paparan keterangan mata CPD
Senarai kursus yang
dihadiri & mata
CPD.
Powerpoint Templates Page 43
Sekian, terima kasih
Terkini sehingga 23 November 2011
Unit Latihan,
Bahagian Sumber Manusia,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak
Website BSM: http://bsm.upsi.edu.my/
Email : [email protected]
Hubungi kami:
•Cik Zarina Bt Mohd Yaacob : 05-450 6353
•En. Ahmad Rifaie B Amin : 05-450 6348
•Cik Azura Bt Mat Said : 05-450 6363
•Pn. Nurul Ainie Bt Abdullah : 05-450 6349
•En. Muhammad Sharony B Suib : 05-450 6907
•Pejabat Am : 05-450 6494 / 6341
•Faks : 05-459 5288