Taklimat CPD Online

27 Ogos 2010

Oleh: Muliana EingPPTM ICT

Hospital Tawau

Skop taklimatLatarbelakang dan Tujuan CPDLembaga dan J/Kuasa Pelaksana CPDKelebihan CPDPeranan AnggotaCPD OnlinePemarkahan /ArasMasalah/Isu

Latarbelakang/Tujuan

PTK diperkenalkan di 1 Nov. 2002 – Tujuan untuk anggota dalam aspek pengetahuan, ciri ciri peribadi.

CPD- Aktiviti –Pertambahan Ilmu, Kemahiran, Pengalaman untuk peningkatan profesionalsme pegawai

Latarbelakang/Tujuan

Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP) bersama bhagian telekesihatan telah membina CPD Online Monitoring System untuk memudahkan urusan rekod dan pemantauan credit points CPD anggota

Tujauan – APC dan Penilaian PTK

Latarbelakang/Tujuan Surat pekeliling ketua Pengarah Kesihatan

(KPK) bilangan 4 tahun 2007 bertarikh 11 Julai 2007 + Garis Panduan http://www.moh.gov.my

Tujuan – APC dan Penilaian PTK5 October 2008- Luluskan penggunaan kaedah

PTK-CPD gantikan kaedah PTK sedia ada untuk kumpulan perkhidmatan bukan Gunasama di KKMPegawai Perubatan, Pergigian, Farmasi, Kesihatan

Bersekutu

1. Lembaga Penilaian Kompetensi (LPK)

2. Jawatankuasa PTK-CPD Peringkat Ibu Pejabat Kementerian

3. Jawatankuasa PTK-CPD di Peringkat Negeri

4. Jawatankuasa PTK-CPD Peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)

5. Tanggungjawab Bahagian Pembangunan Kompetensi (BPK),

KKM

SIAPAKAH YANG BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN KAEDAH INI ?

Kelebihan

Pembelajaran berterusan

Ukuran Kompetensi

penglibatan dalam aktiviti yang berkaitan profesion

Pelaksanaan menggunakan kemudahan ICT

Penigkatan kualiti modal Insan

1. Merujuk takwim aktiviti CPD di jabatan masing-masing

2. Menyerahkan Buku Log yang telah dilengkapkan kepada

penyelia seberapa segera untuk penilain

3. Menyimpan dan menyerahkan kepada penyelia bukti

dokumentasi seperti surat, memo, sijil

4. Mengambil tahu kedudukan pengumpulan markah sama

ada penyelia atau pengurusan

Peranan Anggota

http://www.mycpd.moh.gov.my

Alamat Website

Pendaftaran User

Masalah/Isu

PendaftaranLupa PasswordLupa cara masukKey-in Point ClaimCetak Buku LogSibuk

Lupa passwordHubungi Unit Latihan/pegawai bertanggung jawab

Ext: 342/346/344-Default: Id: IC Password: mycpd123 (boleh di ubah)

Lupa cara masukLaman Web:http://www.mycpd.moh.gov.my

PenghantaranKekerapan- 2 kali setahun ( Jun dan December)Hantar kepada penyelia masing-masing Cth : Farmasi-Ms Tan Say Way PPP – En. Dennis Ong Doktor- Unit Latihan Jururawat – Penyelia Jururawat/Matron Sains Bersekutu – penyelia/ketua jabatan

Pengiraan Point-Target

Aras IVAras IIIAras IIAras I

Skim terlibatSkim-skim yang terlibat :- Pegawai Pakar Perubatan Pegawai Perubatan Pegawai Farmasi (U41 dan ke atas) Penolong Pegawai Perubatan (U29 –

U32) Jururawat (U29 – U32) Sains kesihatan bersekutu

PEGAWAI PAKAR

PERUBATAN, PEGAWAI

PERUBATAN, PEGAWAI FARMASI

PENOLONG PEGAWAI

PERUBATAN

JURURAWAT KUMPULAN PROFESSIONAL

, KUMPULAN SOKONGAN I

DAN SOKONGAN II

Sekurang-kurangnya 7 hari setahun

BUKU LOG/CPD MENGIKUT SKIM

Cara pengiraan CPD bagi PTKCPD

CATEGORYMAX POINT FOR ANNUAL

CONSIDERATION

A1 20

A2 20

A3 30

A4 20

A5 20

A6 30

A7 20

A8 20

A9 30

A10 50

A11 20

B1 10

B2 10

TK 1 DAN TK2 ( GRED 41)10 MATA - Kategori A3, A4, A5 kombinasi

10 MATA – Kategori A5, A6, A11, B1 ,B2 Kombinasi

TK 3 – TK6 ( GRED 44 -54)

Cth 1: Pengiraan-Aras IVJumlah CPD

PointCPD point utk

PTK(Max Point For

AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 100 10 IV

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD Point untuk PTK mestilah sama atau kurang dari jumlah CPD Point manakala jumlah CPD Point (Kategori Terpilih) mestilah 10 atau lebih yang melayakan penjawat mendapat ARAS IV

Cth 2 Pengiraan Aras III

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD point untuk PTK ialah sama atau kurang dari jumlah CPD Point manakala jumlah CPD Point (Kategori terpilih) kurang dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras III sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 45 10 III

Cth 3 Pengiraan Aras III

Sekiranya jumlah CPD Point penjawa ialah 120, jumlah CPD Point untuk PTK ialah antara 40– 50 manakala jumlah CPD Point (Kategori Terpilih) lebih dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras III sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 45 9 III

Cth 4 Pengiraan Aras III

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD point untuk PTK ialah antara 40 - 50 manakala jumlah CPD point (Kategori Terpilih) kurang dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras III sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 45 9 III

Cth 5 Pengiraan Aras II

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD point untuk PTK ialah antara 21 - 39 manakala jumlah CPD Point (Kategori Terpilih) lebih dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras II sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 25 10 II

Cth 6 Pengiraan Aras II

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD Point untuk PTK ialah antara 21– 39 manakala jumlah CPD Point (Kategori Terpilih) kurang dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras II sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 25 9 II

Cth 7 Pengiraan Aras I

Sekiranya jumlah CPD Point penjawat ialah 120, jumlah CPD point untuk PTK ialah 20 dan ke bawah manakala jumlah CPD Point (Kategori Terpilih) lebih dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras I sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 10 20 I

Cth 8 Pengiraan Aras I

Sekiranya jumlah CPD point penjawat ialah 120, jumlah CPD Point untuk PTK ialah 20 dan ke bawah manakala jumlah CPD point (Kategori Terpilih) kurang dari 10 maka penjawat hanya layak mendapat Aras I sahaja.

Jumlah CPD Point

CPD point utk PTK

(Max Point For AC)

CPD Point (Kategori Terpilih)

Aras

120 20 9 I

Jika Saya Tidak Berpuashati Atas Mata Kredit CPD Yang Diperolehi, Pihak Mana Perlu Saya Hubungi?Jawapan :Anda boleh buat semakan CP kepada JK CPD Peringkat Ibu Pejabat atau Peringkat Negeri.

Soalan 6:Jika Saya Tak Berpuashati Atas Keputusan PTK-CPD Yang Diperolehi Dan Ingin Merayu, Siapa Pula Perlu Saya Hubungi?Jawapan :Anda boleh mengemukakan rayuan penyemakan semula keputusan PTKCPD melalui PTJ masing-masing kepada BPK, KKM. Rayuan tersebut akan dikemukakan kepada LPK, KKM.

Saya Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Tapi Malangnya CP Yang Saya kumpul Belum Mengcukupi. Saya Tak Mahu Terlepas Kenaikan Pangkat. Apa Perlu Saya Buat?Jawapan :Anda masih boleh dinaikkan pangkat jika telah memenuhi semua keperluan syarat kenaikan pangkat. Sekiranya CP yang dikumpul bagi tahun semasa tidak mencukupi untuk mendapat sekurang-kurangnya 40 mata kredit (Aras III), CP terkumpul tahun sebelumnya boleh digunakan untuk memenuhi syarat tetapi tidak boleh melebihi dua (2) tahun dari tahun semasa urusan berkenaan. CP ini tidak boleh digabungkan dengan skor tahun semasa. Pada masa yang sama anda juga perlu lulus Komponen Umum sama ada melalui kaedah peperiksaan atau Pusat Penilaian besesuaian dengan gred jawatan dan Tahap Kecekapan anda.Contoh:Encik A dalam urusan untuk dinaikkan pangkat pada bulan Julai 2009, tetapi markah CPD yang dikumpul dari bulan Januari sehingga Julai 2009 adalah 20 mata kredit sahaja (Aras I, Tidak Lulus), maka beliau boleh menggunakan jumlah CP bagi tahun 2008 dengan syarat markah tersebut adalah lebih dari 40 mata kredit (Aras III – Lulus).

Apa Perlu Saya Patuhi Bagi Mengikuti Kaedah PTK-CPD Ini? : Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut;

Anda hendaklah merekodkan aktiviti yang dihadirinya dalam Buku Log beserta dengan bukti bertulis (documented proof). Pegawai Penyelia yang telah dilantik akan membuat pengesahan kepada aktiviti yang direkodkan di dalam Buku Log setiap tiga (3) bulan sekali.

Selepas itu, anda dikehendaki mengemukakan Buku Log yang telah dinilai berserta borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) kepada Ketua Jabatan masing-masing.

Ketua Jabatan akan menyediakan analis markah yang diterima dengan menggunakan Borang Ringkasan (SummarySheet) CPD01.

Ketua Jabatan anda akan kemukakan Borang tersebut kepada Jawatankuasa PTK-CPD di peringkat negeri atau Ibu pejabat KKM.

Ringkasan markah buku log CPD yang telah disahkan oleh Jawatankuasa PTK-CPD

di peringkat negeri dan ibu pejabat KKM hendaklah dikemukakan kepada BPK, KKM untuk penggabungan markah keseluruhan PTK calon. Carta Alir Pemarkahan PTK-CPD seperti di bawah.

Apakah Tanggungjawab Anggota Bagi Memastikan PTKCPDBerjalan Lancar?Anggota perlu memastikan perkara-perkara berikut;(i) Merujuk takwim aktiviti CPD di jabatan masingmasing;(ii) Menyerahkan Buku Log yang telah dilengkapkan kepada

Penyeliaseberapa segera untuk penilaian;(iii) Menyimpan dan menyerahkan kepada Penyelia bukti

dokumentasipenyertaan aktiviti CPD seperti surat, memo, sijil, surat

penghargaan dansebagainya;(iv) Mengesyorkan aktiviti CPD selain dari yang tersenarai dalam

Takwimkepada Penyelia bagi tujuan penambahan poin. Aktiviti CPD

tersebut tidaksemestinya melalui aktiviti yang dianjurkan oleh jabatan kerajaan.

Aktivititersebut juga boleh terdiri daripada aktiviti yang dianjurkan oleh

pihakswasta dengan dibiayai oleh anggota sendiri;(v) Sentiasa berusaha secara proaktif untuk mengambil tahu

mengenai kedudukan semasa pengumpulan markah PTK-CPD samada bertanyakan

penyelia atau pihak pengurusan masingmasing;dan(vi) Sentiasa berusaha untuk mengambil tahu mengenai jadual

peperiksaan dan kursus serta pencalonan untuk mengikuti peperiksaan/kursus yang akan dilaksanakan.

Q & A