CIRI-CIRI UTAMA DALAM MS EXCEL DAN CARA IA DIGUNAKAN

NURHAFIZAH BT BAHARIKPLI RRA-SEKOLAHJUN 10

ENTER

MENU

CIRI-CIRI CARA PENGGUNAAN

Antara ciri-ciri terpenting dalam ms excel...

• STANDARD

• FORMATTING

• DRAWING TOOLBAR

CIRI-CIRI EXCEL

Title bar Menu bar

Formula bar

Tool bar

Sel

lajur

CIRI-CIRI EXCEL

• Lajur ada sebanyak 256. Untuk melihat lajur terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah kanan. Untuk balik asal tekan kekunci CTRL + home

• Baris ada sebanyak 65536. Untuk melihat baris terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah ke dawah. Untuk balik asal tekan kekunci CTRL + home

STANDARD TOOLBAR

Fungsi biasa butang standard toolbar

Memulakan dokumen baru Membuka dan mencari fail sedia ada

Simpan file dengan nama sedia ada dan di lokasi yang sama

Mencetak fail

Print preview – menunjukkan dokumen bila dicetak

Semak ejaan, tatabahasa dan stail penulisan

Cut – memotong pilihan dari dokumen dan letak di clipboard

Copy – salin pilihan ari dokumen ke clipboard

Paste – tampal dari clipboard di titik sisipan

Format painter – Salin format dari objek terpilih dan aplikasi kepada objek atau teks lain

Undo – Reverse arahan paling akhir Redo – Reverse kesan butang Undo

Auto Sum – Menambah nombor secara automatik dan mencadangkan julat nombor

Sort Ascending – Menyusun item berdasarkan alfabit, nombor atau tarikh dari kecil ke besar

Sort Descending - Menyusun item berdasarkan alfabit, nombor atau tarikh dari besar ke kecil

Chart Wizard – Membina graf

Memapar dan menyorokkan Tool Melukis Zoom – Membesar dan mengecilkan paparan dokumen

FORMATING TOOLBARS

Fungsi biasa butang Formating Toolbar

Menukar font Menukar saiz teks dan nombor

Menebalkan teks dan nombor terplih

Mengitalik teks dan nombor terpilih

Underlines teks dan nombor terpilih Menjajar kiri dengan margin kiri

Mengetengah teks terpilih Penjajaran kanan teks terpilih

Merge and Center – Mencantum dua atau tiga sel

Currency Style - Formats teks terpilih mengikut stail mata wang

Percent Style - Formats sel terpilih stail peratusan

Comma Style - Formats selected cells to display commas in large numbers

Increase Decimal – Meningkatkan bilangan perpuluhan selepas titik

Decrease Decimal – Mengurangkan bilangan perpulihan selepas titik perpuluhan

Mengurangkan indent dari titik henti tab

Menambah indents paragraf terpilih dari titik henti tab

Menambah dan menhapus sempadan sekeliling teks dan objek

Menghilit teks

Memformat warna teks

DRAWING TOOLBARS

Fungsi biasa butang Drawing Toolbar

Menu dengan pilihan alatan melukis Mengubah penunjuk kepada anak panah

Memutar objek terpilih ke mana-mana kedudukan

Menu dengan pelbagai bentuk auto

Melukis garisan. Tekan kekunci Shift untuk membuat garis lurus

Memasukan garis berkepala panah dengan menyeret dan lepas

Melukis rectangle dengan klik dan seret. Tekan Shift untuk melukis

Meukis oval dengan klik dan seret. Teka kekunci Shift untuk melukis bulatan

Melukis text box dengan klik dan seret

Kesan teks dengan WordArt

Menambah,mengubah-suai dan menghapus warna pada objek

Menambah, mengubah-suai dan menghapus warna garis

Memformat warna teks dengan mengklik

Menukar ketebalan garis

Memilih stail garis putus-putusMmilih stail anak panah; meletak da an bentuk kepala panah

Menu pilihan bayang Menambah kesn 3-D pada rectangle dan oval

CARA PENGGUNAAN EXCEL

MEMASUK DAN MENGEDIT DATAMemasukkan Data:• Klik pada sel A5 dan taipkan Ting.1(Perhatikan

input data munncul di dua tempat iaitu sel aktif dan bar fomula ) dan Tekan Enter ( Salin kandungan sel A5 hingga A9 )

• Klik pada sel A5 semula dan letakkan kursor pada pemegang filter, klik dan seret hingga ke A9

MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

• Paparan anda akan kelihatan seperti :-

MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

• Masukkan perkataan Jumlah pada sel A10 dan G4

• Klik pada sel A1 dan taipkan tajuk : Yuran Khas Sek. Men. BBB 2000

• Blokkan sel A1 hingga G1 ,dan klik pada butang centre across – Tajuk ada akan terletak di tengah sel-sel yang telah dicantumkan.

MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

• Isikan data-data berikut di sel-sel yang dinyatakan:

B5 12 B6 42 B7 32 B8 45 B9 46

C5 45 C6 64 C7 75 C8 98 C9 78

D5 15 D6 65 D7 78 D8 78 D9 78

E5 32 E6 74 E7 65 E8 78 E9 98

F5 45 F6 65 F7 78 F8 65 F9 78

MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

Klik pada sel B4, tekan kekunci Shift dan klik pada B10. Anda akan blok satu renj sel. Selepas itu klik pada ikon Centre

Ikon Merge and Center

MEMANIPULASI DATAPilih 1 sel –anda perlu klik pada sel tersebut • Pilih satu renj sel – klik pada sel ( pastikan kursor symbol ). • Heret tetikus ke kanan, kebawah atau ke atas.Anda juga boleh memilih satu

renj sel dengan cara klik pada sel mula renj ,sambil tekan kekunci shift klik pada sel terakhir renj.

• Pilih satu lajur, anda perlu klik pada judul lajur • Pilih satu baris-klik pada judul baris • Pilih beberapa sel berasingan – tekan CTRL (jangan lepas) klik pada sel

berkenaan • Tugasan :•  Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK • Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE •  Pilih satu helaian kerja – klik butang select

MEMANIPULASI DATA

Contoh:• Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK • Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE • kedudukan Data : Klik pada A4 dan seret sehingga G10, • Klik pada menu edit, pilih CUT , perhatikan bahagian data

dikelilingi oleh garisan putus berkedip. • Klik pada sel H5 ,tekan enter ( jadual anda telah dipindahkan

ke tempat baru ) • Untuk kembali ke tempat asal, pilih butang undo• •

MENAMBAH BARIS

• Klik pada judul baris 2 dan seret ke baris 3,kedua-dua baris itu telah diblok, klik menu insert dan klik pada ROWS. Anda akan tambah dua baris untuk dimasukkan tajuk tambahan.

• Di sel A2 taipkan Selangor Darul Ehsan dan di sel A3 taipkan Penyata Tahun 2006.

MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN WORKSHEET

MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN WORKSHEET

• Untuk menambah worksheet – klik pada menu insert –klik worksheet akan dapat tambah satu helaian worksheet

• Untuk hapuskan worksheet – klik pada Tab Sheet 2 dan Sheet 3 - klik edit pilih deleted,klik ok

MENYIMPAN WORKSHEET

• Klik pada menu – File pilih Save as • Kotak dialog save as akan muncul • Taipkan latihan 1 dalam kotak file name –klik

Save • Fail disimpan dalam folder My Document

MENUTUP FAIL DAN BERHENTI

• Klik menu File –pilih Close • Klik menu File pilih Exit

MENGGUNAKAN FORMULA

»Formula matematik /statistik digunakan untuk melaksanakan operasi matematik seperti campur, tolak, darab, bahagi dan pelbagai operasi statistikal yang lain.Dalam excel, semua formula dimulakan dengan ( = )

MENGGUNAKAN FORMULA

MENGGUNAKAN FORMULA

– Klik pada sel G7 untuk dapatkan jumlah kutipan yuran khas Tingkatan 1. Excel akan jumlahkan nombor-nombor di dalam setiap sel seperti berikut:

– =B7+C7+D7+E7+F7 dan Tekan Enter ATAU Taipkan =SUM(B7:F7) dan Tekan Enter

– Anda juga boleh menggunakan fungsi autosum. Caranya, highlightkan renj G7 hingga G11, klik pada ikon autosum ( ). Anda akan dapati jumlah secara otomatik tersedia di renj G7 hingga G11. Cuba dapatkan jumlah untuk renj B12 hingga G12.

MENGGUNAKAN FORMULA

Pilih fungsi SUM untuk dapatkan jumlah

MEMFORMAT FAILMEMFORMATKAN FAIL• Format data dengan ciri matawang (currency)• Blokkan (highlight) semua atau yang akan diformat dengan

matawang.• Sekiranya symbol matawang anda ialah $, dan anda ingin

menukar kepada RM anda kena lakuka yang berikut:• Klik butang START, pilih Control Panel, klik Regional and

Language Option, pilih customize, pilih Currency, kemudian taipkan RM dalam kotak Currency Symbols.

MEMFORMAT SEL

• Untuk memformat sel anda perlu bokkan sel-sel yang berkenaan. Contohnya anda ingin condongka huruf untuk label Jan hingga Jumlah iaitu sel B6 hingga G7. Blokkan sel trsebut, klik kanan tetikus, pilih Format Cells, Pilih Alignment, Ubah Degree

MEMFORMAT FAIL

MEMFORMAT FAIL

MEMFORMAT FAIL

Menyalin satu helaian kerjaKlik pada select all helaian, klik pada copy, klik Tab Sheet 2 dan klik paste

THANK YOU