carta aliran proses sebut harga

3
SISTEM ePEROLEHAN PEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA  ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat  1 URUSETIA Mencipta Permintaan Sebut Harga PELULUS Kelulusan Permintaan Sebut Harga (Lulus/Tolak atau Kaji Semula) URUSETIA Kemasukan maklumat Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal, Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan (berdasarkan surat perlantikan rasmi) PELULUS Kelulusan Jawatankuasa yang dibentuk (Spesifikasi Teknikal, Penilaian Teknikal dan Penilaian Kewangan) JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL Penyediaan Spesifikasi Teknikal Penyediaan Kriteria Penilaian Teknikal JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA Penyediaan Kriteria Penilaian Kewangan

Upload: hamzah-mohamed

Post on 21-Jun-2015

1.759 views

Category:

Documents


32 download

TRANSCRIPT

Page 1: Carta Aliran Proses Sebut Harga

SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA

ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA 

ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat  1

URUSETIA

Mencipta Permintaan Sebut Harga

PELULUS

Kelulusan Permintaan Sebut Harga (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)

URUSETIA

Kemasukan maklumat Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal, Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian 

Kewangan (berdasarkan surat perlantikan rasmi)

PELULUS

Kelulusan Jawatankuasa yang dibentuk (Spesifikasi Teknikal, Penilaian Teknikal dan Penilaian Kewangan) 

JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL

• Penyediaan Spesifikasi Teknikal• Penyediaan Kriteria Penilaian Teknikal

JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA

Penyediaan KriteriaPenilaian Kewangan

Page 2: Carta Aliran Proses Sebut Harga

SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA

ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat  2

PELULUS

Kelulusan Spesifikasi Teknikal / Kriteria Penilaian Teknikal/ Kriteria Penilaian Kewangan (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)

URUSETIA

• Memuatnaik dokumen Sebut Harga• Membuat pelawaan kepada pembekal secara atas talian 

PEMBEKAL

• Mengesah penyertaan Sebut Harga/ Memohon menyertai Sebut Harga

• Memasukkan cadangan teknikal dan cadangan harga ke dalam sistem ePerolehan

• Menyerahkan dokumen sokongan secara manual ke peti Sebut Harga (jika ada)

URUSETIA

• Buka Sebut Harga• Mencetak cadangan Teknikal dan Kewangan untuk ahli­ahli 

mesyuarat

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

• Membuat penilaian teknikal  secara manual • Memasukkan keputusan penilaian secara 

atas talian ke dalam sistem eP

JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN

• Membuat penilaian kewangan  secara manual 

• Memasukkan keputusan penilaian secara atas talian ke dalam sistem eP

Page 3: Carta Aliran Proses Sebut Harga

SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA

    

ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat  3

URUSETIA

• Menyatukan Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan• Mengesyorkan susunan keutamaan pembekal untuk dibawa ke 

Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga• Mencetak maklumat­maklumat untuk ahli­ahli mesyuarat 

Jawatankuasa Sebut Harga

JAWATANKUASA SEBUT HARGA

• Membuat pemilihan akhir pembekal  secara manual • Memasukkan keputusan pemilihan secara atas talian ke dalam 

sistem eP

URUSETIA

• Penyediaan dan penyerahan Surat Niat/Surat Setuju Terima secara atas talian

PENTADBIR KONTRAK

Penyediaan dan Muat Naik Kontrak

PROSES SEBUT HARGA MELALUI eP TAMAT DI SINI

PROSES PEMBEKALAN PESANAN