carta aliran proses sebut harga
TRANSCRIPT
SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 1
URUSETIA
Mencipta Permintaan Sebut Harga
PELULUS
Kelulusan Permintaan Sebut Harga (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)
URUSETIA
Kemasukan maklumat Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal, Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian
Kewangan (berdasarkan surat perlantikan rasmi)
PELULUS
Kelulusan Jawatankuasa yang dibentuk (Spesifikasi Teknikal, Penilaian Teknikal dan Penilaian Kewangan)
JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL
• Penyediaan Spesifikasi Teknikal• Penyediaan Kriteria Penilaian Teknikal
JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA
Penyediaan KriteriaPenilaian Kewangan
SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 2
PELULUS
Kelulusan Spesifikasi Teknikal / Kriteria Penilaian Teknikal/ Kriteria Penilaian Kewangan (Lulus/Tolak atau Kaji Semula)
URUSETIA
• Memuatnaik dokumen Sebut Harga• Membuat pelawaan kepada pembekal secara atas talian
PEMBEKAL
• Mengesah penyertaan Sebut Harga/ Memohon menyertai Sebut Harga
• Memasukkan cadangan teknikal dan cadangan harga ke dalam sistem ePerolehan
• Menyerahkan dokumen sokongan secara manual ke peti Sebut Harga (jika ada)
URUSETIA
• Buka Sebut Harga• Mencetak cadangan Teknikal dan Kewangan untuk ahliahli
mesyuarat
JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
• Membuat penilaian teknikal secara manual • Memasukkan keputusan penilaian secara
atas talian ke dalam sistem eP
JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN
• Membuat penilaian kewangan secara manual
• Memasukkan keputusan penilaian secara atas talian ke dalam sistem eP
SISTEM ePEROLEHANPEROLEHAN SECARA TENDER / SEBUT HARGA
ALIRAN PROSES/KERJA SEBUT HARGA Muka Surat 3
URUSETIA
• Menyatukan Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan• Mengesyorkan susunan keutamaan pembekal untuk dibawa ke
Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga• Mencetak maklumatmaklumat untuk ahliahli mesyuarat
Jawatankuasa Sebut Harga
JAWATANKUASA SEBUT HARGA
• Membuat pemilihan akhir pembekal secara manual • Memasukkan keputusan pemilihan secara atas talian ke dalam
sistem eP
URUSETIA
• Penyediaan dan penyerahan Surat Niat/Surat Setuju Terima secara atas talian
PENTADBIR KONTRAK
Penyediaan dan Muat Naik Kontrak
PROSES SEBUT HARGA MELALUI eP TAMAT DI SINI
PROSES PEMBEKALAN PESANAN