buku panduan carta aliran kerja dan semakan dunia hem

5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM

SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAMJalan Dawai 16/2, Seksyen 16, SHAH ALAM

CARTA ALRAN KERJADAN

SEMAKAN !ENG"R"SAN

Sa#$ NO%AS &a'$ (a'i D$nia HEM SKSA

)* NO%EMBER 2*11


_______________________________________________________

Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM

2

ISI KANDUNGAN

........................................................................

1* B$k$ Ca'#a Ali'an Ke'+a Dan Seakan !en-$'$san

11 !en-enalan (an T$+$an

12 Da#a Dan D0k$en M$'i( SSM

1) Disi3lin

14 !en-awas15 !en(a#a'an (an Ren(a7 M$'i(

16 B$k$ Ja($al Ke(a#an-an M$'i(

18 Ke&a+ikan (an ns$'an

19 K$3$lan :an- Aana7 !ela+a' Miskin K:A!M

1; Ski !in+aan B$k$ Teks S!BT

11* RMT / !S1M/ !%1M

111 Keselaa#an

112 Ke&e'si7an (an Ke


_______________________________________________________


3

Pengenalan

Dokumen ini adalah Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan Dunia

HEM Sekolah Kebangsaan Shah Alam (SKSA). Dokumen ini disediakan

untuk memenuhi matlamat dan objektif Pengurusan Dunia HEM SKSA selaras

dengan kehendak dan keperluan Sistem Pengurusan HEM Pejabat Pelajaran

Petaling Perdana. Ia mengandungi dasar pengurusan objektif penerangan

ringkas mengenai Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan dan prinsip!

prinsip asas "ang memandu pelaksanaan program dan akti#iti Dunia HEM.

Dokumen ini diperlengkapkan dengan prosedur $arta aliran kerja.

Tujuan

%ujuan Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan Dunia HEM disediakan

adalah untuk &

a. Menerangkan maklumat asas mengenai organisasi Dunia HEM

SKSA.

b. Menerangkan Sistem Pengurusan Dunia HEM "ang berkualiti

"ang dilaksanakan di SKSA dalam proses ke arah Sistem

Pengurusan Kualiti Sekolah 'SPSK(.

$. Menggariskan dasar dan prinsip bagi setiap akti#iti dan program

dunia HEM SKSA..


_______________________________________________________


4

Carta Aliran Kerja

SISTEM MAKLUMAT MURID (SSM)

ME!URUSKA REK"D SISTEM MAKLUMAT MURID

Men$adangkan pembentukan )K

Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan

Mengubahsuai

,ulus -%idak

a

Memberikan taklimat pengisian borangserta men"erahkan borang SMMkepada )K

)K mengarahkan murid melengkapkanborang SMM

)K mengumpulkan borang SMM "angtelah dilengkapkan oleh murid

)K men"emak borang SMM

)K men"erahkan borang "ang telah disemak oleh )K kepada guru data SMM

*uru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM

*uru Data *uru data SMM men$etak data setiapSMM murid dan men"erahkan kepada )Kmengedit data untuk semakan

Memuaskan -%idak

a

*uru data SMM men$etak data danmen"impan ke dalam fail

*uru data SMM men"alin fail "ang dikehendaki oleh )P/ dan menghantarke )P/ mengikut keperluan

Pen"elaras 0nit HEM


_______________________________________________________


5

SenaraiSeak/C7eklis#

SISTEM MAKLUMAT MURID (SSM)

ME!URUSKA REK"D SISTEM MAKLUMAT MURID

#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

12


Membentangkan kepada Pengetuauntukkelulusan

Memberikan taklimat pengisian borangserta men"erahkan borang SMMkepada )K

)K mengarahkan murid melengkapkanborang SMM

)K mengumpulkan borang SMM "angtelah dilengkapkan oleh murid

)K men"emak borang SMM "ang telahdilengkapkan oleh murid

)K men"erahkan borang "ang telah disemak oleh )K kepada guru data SMM

*uru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM

*uru data SMM men$etak data setiapmurid dan men"erahkan kepada )Kuntuk semakan

*uru data SMM mengedit data "ang adapembetulan

*uru data SMM men$etak data danmen"impan ke dalam fail

*uru data SMM men"alin fail "ang dikehendaki oleh )P/ dan menghantar ke)P/ mengikut keperluan


_______________________________________________________


6

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA DISIPLI

. MEE#AR MAKLUMAT PERATURA SEK"LAH

Mengumpul bahan rujukan

Men"ediakan draf peraturansekolah dengan kerjasama,embaga Displin Sekolah

Membentang draf peraturansekolah kepada *uru +esar dalammes"uarat ,embaga DisplinSekolah untuk kelulusan

,ulus -Membuat pindaan;penambah! abaikan

Men"ediakan buku peraturan%idak sekolah

Menghantar untuk $etakan

Menghebohkan maklumat melaluiagihan buku peraturan taklimatdan iklan di papan notis

Men"ampaikan maklumatperaturan

Dari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid

dan buku peraturan sekolah

Memfailkan slinan akujanji muriddan buku peraturan sekolah

Proses kerja PK HEM


_______________________________________________________


7


PE!URUSA DISPLI

MEE#AR MAKLUMAT PERATURA SEK"LAH

#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an

1 Mengumpul bahan!bahan rujukan

2 Men"ediakan draf peraturan sekolahdengan kerjasama lembaga DisiplinSekolah

3 Membentangkan draf peraturan

sekolah kepadaa *uru +esar dalammes"uarat lembaga Disiplin untukkelulusan ; tindakan seterusn"a

4 Men"ediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk $etakan

Menghebahkan maklumat melalui &'a( Agihan buku peraturan kepadasemua murid dan guru'b( %aklimat kepada &

! ibu bapa ; penjaga 'ketika pendaftaran(

! penga


_______________________________________________________


8

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA DISIPLI

*. MERA'A! DA MEELIA PR"!RAM PEMATAPA

DISPLI MURID

Men"ediakan draf $adanganprogram )K serta anggaranperbelanjaan

Membentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan

,ulus -Membuat pindaan

a

Mengadakan mes"uarat ,embaga%idak Displin ; penga)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HPMemasukkan markah ke dalamS.Bumah bagi murid ja"akanprogra

Menfailkan laporan

Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM


_______________________________________________________


9


PE!URUSA DISPLI

*. MERA'A! DA MEELIA PR"!RAM PEMATAPADISPLI MURID

#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1 Men"ediakan draf $adangan programI)K

serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan

3 Mengadakan mes"uarat ,embaga aisiplin

;penga


_______________________________________________________


10

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA DISIPLI

+. PE!UATKUASAA PERATURA SEK"LAH

Mngenal pasti "ang hendakdikuatkuasakan dan berkumpulsasaran murid

Mengadakan mes"uarat )K Displin; penga)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP

MH>)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP kepada *uru +esar

MH>)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP

Memasukkan markah ke dalamS.Bumah bagi murid "angmelanggar peraturan

Menfailkan laporan



_______________________________________________________


11


PE!URUSA DISPLI

+. PE!UATKUASAA PERATURA SEK"LAH


1 Mengenal pasti aspek "ang hendakdikuatkuasakan dan kumpulan sasaranmurid

2 Mengadakan mes"uarat )K aisiplin ;penga)a*a/a> PH?a0a =SB?!PB0HP

8 MH>H0aK/a> FaSB0a> =SB?!PB0HPkepada *uru besar

9 Memasukkan data ke dalam SistemBumah

'Sahsiah(;ISIS bagi murid "ang melanggar

peraturan

1: Memfailkan laporan


_______________________________________________________


12

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA DISIPLI

,. MEEMAK DA MEMATAU REK"D DISIPLI

Men"ediakan jadual pen"emakanrekod displin

Men"erahkan jadual pen"emakanrekod displin kepada s;u displin

Men"erahkan rekod diplin untukdisemak

Men"emak rekod displin

Memuaskan -Membuat pindaan

a

Mengembalikan rekod berkenaan%idak kepada s;u displin

Men"ediakan laporan pen"emakan

Men"erahkan laporan kepada *uru+esar

Membuat tinda susul agarpen"emakan seterusn"a lebihlengkap ; terkini

Menfailkan laporan



_______________________________________________________


13


PE!URUSA DISPLI

,. MEEMAK DA MEMATAU REK"D DISIPLI


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Men"ediakan jadual pen"emakan rekoddisiplin

Men"erahkan jadual pen"emakan rekoddisiplin kepada s;u disiplin

Men"erahkan rekod disiplin untukdisemak &

'i( @ail &! Pekeliling! Pemberitahuan salah laku! ,aporan disiplin! %ata$ara menangani masalah disiplinmurid! Hukuman ; tindakan! Minit mes"uarat disiplin! Pelbagai'ii( +uku rekod salah laku murid'iii( Sistem salah laku disiplin murid'SSDM('i#( Data disiplin sistem murid

Men"emak ; memberi komen ; ulasan

Mengembalikan rekod berkenaankepada s;u disiplin

Men"ediakan laporan pen"emakan

Men"erahkan laporan kepada Pengetua

Membuat tindak susul agar pen"emakanseterusn"a lebih lengkap ; terkini

Memfailkan laporan


_______________________________________________________


14

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA DISPLI

-. SISTEM SELIAA DISIPLI MURID (SSDM)

Mengambil rekod salah laku muriddaripada ketua guru displin

Kemas kini Men"erahkan rekod salahlaku murid kepada setiausahadisplin

Diluluskan%idak

Memasukkan maklumat;data salahlaku murid ke dalam sistem SSDM

Memasukkan maklumat "angdikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke )P/ GunitHEM

Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua *uru Disiplin

Membuat analisis tentang salahlaku murid

Menghantar senarai nama murid"ang terlibat dengan salah lakukepada kaunselor untuk tindakan



_______________________________________________________


15


PE!URUSA DISPLI

-. SISTEM SELIAA DISIPLI MURID (SSDM)


1

2

3

4

5

6

7

8

Mengambil rekod salah laku murisdaripada Ketua *uru Disiplin

Men"erahkan rekod salah laku muridkepada s;u Disiplin

Memasukkan maklumat; data salah

laku murid ke dalam s"stem SSDM

Memasukkan maklumat "angdikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke )P/ GunitHEM

Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua *uru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku

murid

Menghantar senarai nama murid"ang terlibat dengan salah lakukepada kaunselor untuk tindakan


_______________________________________________________


16

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA PE!AAS

. ME!URUSKA PEMILIHA PE!AAS

Menerima pen$alonan

Menerima senarai pendek pelajar"ang la"ak untuk ditemudugaberdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga$alon!$alon penga


_______________________________________________________


17


PE!URUSA PE!AAS

. ME!URUSKA PEMILIHA PE!AAS


1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pen$alonan

Menerima senarai pendek pelajar"ang la"akuntuk ditemuduga berdasarkankriteria &! Pen$apaian Akademik! Kepimpinan

Melaksanakan sesi temuduga $alon!$alon penga


_______________________________________________________


18

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA PE!AAS

*. ME!URUSKA MA/LIS PERLATIKA PE!AAS

Men"ediakan kertas $adanganmembentuk )K dan anggaranperbelanjaan


,ulus -Membuat pindaana

Mengadakan mes"uarat untuk%idak pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlismengikut bidang tugas masing!masing

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaandan terima kasih kepada %etamuKehormat serta jemputan lain "anghadir men"erikan majlis

MH>)a*a/a> MH?a0a =SB?PB0HP

Men"erahkan laporan kepada *uru+esar

Memfailkan semua dokumenberkaitan Majlis PelantikanPenga


_______________________________________________________


19


PE!URUSA PE!AAS

*. ME!URUSKA MA/LIS PERLATIKA PE!AAS


1

2

3

4

5

6

7

8

Men"ediakan kertas $adanganmembentuk )K dan anggaranperbelanjaan

Membentang kepada pengetua untukkelulusan

Mengadakan mes"uarat )K Majlis

membin$angkan &! Atur $ara majlis! %etamu kehormat ; jemputan lain! Perbelanjaan! Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikutbidangtugas masing!masing &! )emputan;Sambutan;Protokol! Persiapan tempat! )amuan! Hadiah;$enderamata! Penga$ara majlis;Doa! kebersihan! tugas!tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan danterima kasihkepada %etamu Kehormat serta

jemputan lain"ang hadir men"erikan majlis

Menga*a/a> PH?a0a =SB?!PB0HP

MH>H0aK/a> FaSB0a> =SB?!PB0HPkepada *uru +esar

Memfailkan semua dokumen berkaitanMajlis Pelantikan Penga


_______________________________________________________


20

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA PE!AAS

+. MEMATAU AKTI0ITI #ADA PE!AAS SEK"LAH

Membantu *uru Penga


_______________________________________________________


21


PE!URUSA PE!AAS

+. MEMATAU AKTI0ITI #ADA PE!AAS SEK"LAH


1

2

3

4

5

6

7

Membantu *uru Penga


_______________________________________________________


22

Carta Aliran Kerja

RIMUP

MERA'A!PR"!RAM RIMUP

Men"ediakan kertas $adanganModul BIM0P

Kemas kini Mengadakan mes"uarat)a


_______________________________________________________


23


RIMUP

MERA'A! PR"!RAM RIMUP


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

Men"ediakan kertas $adanganmodul BIM0P

Mengadakan mes"uaratja


_______________________________________________________


24

Carta Aliran Kerja

KE#A# PE'E!AHA /EAAH (KP/)

MEELIA PEU#UHA PASUKA KP/

Men"ediakan kertas $adanganpenubuhan KP) dan menubuhkan

ja


_______________________________________________________


25


KE#A# PE'E!AHA /EAAH (KP/)

MEELIA PEU#UHA PASUKA KP/


1

2

3

4

5

6

7

8

Men"ediakan kertas $adanganpenubuhan KP) dan menubuhkan

ja


_______________________________________________________


26

Carta Aliran Kerja

PEDA1TARA DA REDAH

. ME!URUSKA PEDA1TARA MURID



Mengubah

suai ,ulus -%idak

a

Mengadakan mes"uarat

Menganalisis senarai nama murid baru

Membuat persiapan majlis mengikuttugas masingmasing

Memantau pesiapan

Memberi+imbingan ;penambahbaikan Memuaskan -

%idaka

Melaksanakan Majlis Pendaftaran

Melengkapkan ,aporan Pendaftaran

Mendaftar murid baru dalam bukuBekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan



_______________________________________________________


27


PEDA1TARA DA REDAH

. ME!URUSKA PEDA1TARA MURID


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

Men$adangkan pembentukan )KPendaftaran Murid

Membentangkan kepada *uru +esaruntuk kelulusan

Mengadakan mes"uarat untuk &

! Agihan tugas! Atur $ara pendaftaran! Mengedarkan senarai nama "angditerima melalui Sistem S3P S+P

Menganalisis senarai murid baru &a( )antinab( Status$( ,okasi kediaman

Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing!masing

Memantau persiapan majlis

Melaksanakan majlis pendaftarana( Penempatan asramab( Penempatan kelas$( Kutipan "urand( Pen"erahan dokumene( %aklimat oleh *uru +esar kepadaibubapa dan pelajar

Melengkapkan ,aporan Pendaftaran

Mendaftarkan murid dalam +ukuBekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan


_______________________________________________________


28

Carta Aliran Kerja

PEDA1TARA DA REDAH

*. ME!URUSKA PERTUKARA MURID

Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibubapa;penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada *uru +imbingan danKaunseling untuk laporan

Membin$angkan permohonan dengan*uru +esar

Mengubahsuai

,ulus -%idak

aMengisi draf borang pindah

Men"iapkan borang '5 salinan(

Menghantar suratborang permohonanserta laporan *uru +imbingan danKaunseling.


%idaka

Menerima surat kelulusan daripada)P/

Menguruskan pemulangan buku teksdan pen"elesaian "uran

Men"erahkan dokumen "ang berkaitan

Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah



_______________________________________________________


29


PEDA1TARA DA REDAH

*. ME!URUSKA PERTUKARA MURID


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibu bapa ;penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada *uru +imbingan

dan Kaunseling untuk laporan

Membin$angkan permohonandengan *uru +esar

Mengisi draf borang pindah

Men"iapkan borang '5 salinan(

Menghantar suratborangpermohonan serta laporan *uru+imbingan dan Kaunseling.

Menerima kelulusan daripada )P/

Menguruskan pemulangan buku teksdan pen"elesaian "uran

Men"erahkan dokumen &a( +iasis


_______________________________________________________


30

Carta Aliran Kerja

#UKU KEDATA!A MURID

MEELIA #UKU /ADUAL KEDATA!A MURID

Mengagih buku jadual kedatanganmurid

Memberikan taklimat

Mengemas kini maklumat

Merekod kehadiran pelajar setiaphari

Menghantar ke pejabat

Men"emak buku jadualkedatangan murid


%idaka

Menandatangani buku jadualkedatangan murid

Men"ediakan laporan pen"eliaan

Men"erahkan laporan kepada*PKHEM

Men"erahkan ,aporan Pontenguntuk dihantar ke PPD sebelun 5hbsetiap bulan

Memfailkan laporan



_______________________________________________________


31


#UKU KEDATA!A MURID

ME!URUSKA REK"D #UKU KEDATA!A MURID


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

Mengagih buku jadual kedatanganmurid kepada guru kelas

Memberi taklimat kepada guru!gurutingkatan dan pen"elaras tingkatan

Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid

Merekod kehadiran pelajar setiaphari

Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat sele


_______________________________________________________


32

Carta Aliran Kerja

KE#A/IKA MURID

. ME!URUSKA PERM"H"A #IASISA 2 #ATUA


Membentangkan kepada*uru +esar

Mengubahsuai

,ulus -

%idaka

Menghebahkan maklumat kepada*uru kelas dan murid untukpermohonan biasis


_______________________________________________________


33


KE#A/IKA MURID

. ME!URUSKA PERM"H"A #IASISA 2 #ATUA


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

12

Men$adangkan pembentukan)a


_______________________________________________________


34

Carta Aliran Kerja

KE#A/IKA MURID

*. ME!URUSKA TA#U! KE#A/IKA MURID



Mengubahsuai

,ulus -%idak

a

Mengadakan mes"uarat untuk$adangan akti#iti dan agihan tugas

Menjalankan akti#iti untukmendapatkan sumber ke


_______________________________________________________


35


KE#A/IKA MURID

*. ME!URUSKA TA#U! KE#A/IKA MURID


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

Men$adangkan pelantikan )Kkebajikan murid


Memberi taklimat untuk &

a( Agihan tugasb( Cadangan akti#iti$( ,aporan ke


_______________________________________________________


36

Carta Aliran Kerja

KE#A/IKA MURID

+. MEMPR"SES TUTUTA ISURA

Men$adangkan pembentukanja


_______________________________________________________


37


KE#A/IKA MURID

+. MEMPR"SES TUTUTA ISURA


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

Men$adangkan pembentukanja


_______________________________________________________


38

Carta Aliran Kerja

KE#A/IKA MURID

,. ME!URUSKA TUTUTA 2

PAMPASA ISURA TAKA1UL

Memastikan murid menjelaskanba"aran insuran %akafuldan kutipan dihantar ke )P/

Menerima laporan ke$ederaan;masuk


_______________________________________________________


39


KE#A/IKA MURID

,. ME!URUSKA TUTUTA 2PAMPASA ISURA TAKA1UL


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

Mendapatkan pengesahan *uru+esar

Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke S"arikat%akaful

Menghantar sesalinan dokumentuntutan )P/

Menerima laporan tuntutan ;pampasan diterima oleh muriddaripada S"arikat Insuran

Menghantar salinan laporanpenerimaan tuntutan ke Sektor S+P

Memfailkan salinan akuan

penerimaan ba"aran oleh murid

Mendapatkan pengesahan *uru+esar

Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke S"arikat%akaful

Menghantar sesalinan dokumentuntutan )P/

Menerima laporan tuntutan ;pampasan diterima oleh muriddaripada S"arikat Insuran

Menghantar salinan laporanpenerimaan tuntutan ke Sektor S+P


_______________________________________________________


40

Carta Aliran Kerja

KUMPULA A! AMAAH PELA/AR MISKI (KAPM)

ME!URUS KAMP



_______________________________________________________


41


KUMPULA A! AMAAH PELA/AR MISKI (KAPM)

ME!URUS KAMP


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

Membentuk )a


_______________________________________________________


42

Carta Aliran Kerja

SKIM PI/AMA #UKU TEKS (SP#T)

MEELIA DA MEMATAU PE!URUSA SP#T



,ulus -%idak

a


Memantau pelaksanaan kerja )Kserta memberi bimbingan jika perlu

Menerima ,aporan daripadaPen"elaras SP+%

Men"emak laporan dan mengambil

tindakan jika berkaitan

Men"erahkan laporan kepada *uru+esar se$ara berkala

Memfailkan laporan



_______________________________________________________


43


SKIM PI/AMA #UKU TEKS (SP#T)

MEELIA DA MEMATAU PE!URUSA SP#T


1

2

3

4

5

6

7

8

Men$adangkan )K SP+% Sekolahuntuk semakan dan kelulusan *uru+esar

Membentangkan kepada *uru +esaruntuk kelulusan

Mengadakan mes"uarat)a


_______________________________________________________


44

Carta Aliran Kerja

RA'A!A MAKAA TAM#AHA(RMT)3 PSM3 P0M

ME!URUS RMT2PSM2P0IM



_______________________________________________________


45


RA'A!A MAKAA TAM#AHA(RMT)3 PSM3 P0M

ME!URUS RMT2PSM2P0IM


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

Membentuk )a


_______________________________________________________


46

Carta Aliran Kerja

KESELAMATA

. MEMATAU DA MEELIA PELAKSAAAKESELAMATA



_______________________________________________________


47


KESELAMATA

. MEMATAU DA MEELIA PELAKSAAAKESELAMATA


2

3

4

5

6

7

8

9

1:

11

12

Men$adangkan pembentukan)a!F,>H /HSa*a SH/B0S+P'bulanan(


_______________________________________________________


48

Carta Aliran Kerja

KESELAMATA

*. MEMPASTIKA KESELAMATA MURID DA SEK"LAH

Men$adangkan pembentukan )KSekolah Selamat

Membentangkan kepada*uru +esar

Mengubahsuai

,ulus -%idak

a

Mengadakan mes"uarat untukagihan tugas

Memberi taklimat $irri!$iri SekolahSelamat kepada semua pelajar danguru

)K men"ediakan polisi manual dantata$ara tindakan keselamatan disekolah

)K men"ediakan borang penilaian Pemantauan dan pemeriksaan

)K melaksanakan pemantauanpenilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah

Men"ediakan laporan ststuspelaksanaan

Melaporkan kepada pengetuaDapatan pemantauan penilaiandan pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen sertamaklumat pemantauan penilaiandan pemeriksaan.



_______________________________________________________


49


KESELAMATA

*. MEMPASTIKA KESELAMATA MURID DA SEK"LAH


1

2

3

4

5

6

7

8

Cadangan pembentukan )K SekolahSelamat

+entang $adangan kepada pengetuaMes"uarat agihan tugas

%aklimat keselamatan murid dansekolah

Pen"ediaan polisi manual dantata$ara tindakan keselamatansekolah

Pen"ediaan borang pemantauanpenilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah

Membuat pemantauan penilaian

danpemeriksaan keselamatan murid dansekolah

Melaporkan dapatan kepada *uru+esar

Menfailkan semua dokumen danmaklumat pemantauan penilaiandan pemeriksaan


_______________________________________________________


50

Carta Aliran Kerja

KESIHATA

MEMATAU PE!URUSA KESIHATA MURID

Men"ediakan draf ; senarai semak


Mengubahpindaan %idak

,ulus -

a

Memberikan taklimat pemantauankepada guru bertugas danPenga


_______________________________________________________


51


KESIHATA

MEMATAU PE!URUSA KESIHATA MURID


2

3

4

5

6

7

8

Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan ra


_______________________________________________________


52

Carta Aliran Kerja

KE#ERSIHA DA KE'ERIAA

ME!URUSKA KE#ERSIHA DA KE'ERIAA



Mengubahsuai

,ulus -%idak

a


Menjalankan akti#iti PertandinganKe$eriaan Kelas

Menerima maklumat;aduan;laporantentang kebersihan dan ke$eriaankelas

Mengadakan mes"uarat )K untuk

mendapatkan kelulusan *otongBo"ong

Matetapkan 1 tarikh Program *otongBo"ong Perdana bersama PI+*

Melaporkan kepada )K Ke$eriaan danPemilihan Kelas %erbersih Mingguan+ulanan dan %ahunan

Pemberihan Hadiah Kelas %erbersihMingguan

Memfailkan dokumen "ang berkaitan



_______________________________________________________


53


KE#ERSIHA DA KE'ERIAA

ME!URUSKA KE#ERSIHA DA KE'ERIAA


1

2

3

4

5

6

7

8

9

1:

Men$adangkan pelantikan )K Kebersihan danKe$eriaan

Membentang kepada *uru +esar untukkelulusan

Memberi taklimat untuk &

a( Agihan tugasb( Cadangan akti#iti$( ,aporan Ke$eriaan Kelas

Menjalankan akti#iti Pertandingan Ke$eriaanKelas

Menerima maklumat;aduan;laporan tentangkebersihan dan ke$eriaan kelas

Mengadakan mes"uarat )K untukmendapatkan kelulusan *otong Bo"ong

Matetapkan 1 tarikh Program *otong Bo"ongPerdana bersama PI+*

Melaporkan kepada )K Ke$eriaan danPemilihan Kelas %erbersih Mingguan +ulanandan %ahunan

Pemberihan Hadiah Kelas %erbersih Mingguan

Memfailkan dokumen "ang berkaitan


_______________________________________________________


54

Carta Aliran Kerja

PE!URUSA KATI SEK"LAH

MEMATAU PE!URUSA KATI SEK"LAH

Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan kantin


Mengubahsuai

,ulus -%idak

a

Memberi taklimat pemantauan kepada)K Kantin*uruPenga


_______________________________________________________


55


PE!URUSA KATI SEK"LAH

MEMATAU PE!URUSA KATI SEK"LAH


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Men"ediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkankontrak


Memberikan taklimat pemantauankepada )K kantin 'guru danpenga


_______________________________________________________


56

Carta Aliran Kerja

PEMATAUA

ISTRUMET PEMATAUA DUIA HEM

Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan HEM


Mengubahsuai

,ulus -%idak

a

Memberi taklimat pemantauan kepadaSemua A)K 0nit HEM berdasarkansenarai semak

Menerima laporan daripada )K 0nit

Membuat pemantauan ; tindak susul

Membei teguran ;bimbingan

Memuaskan -%idak

a

Men"ediakan laporan pemantauanstatus pengurusan Dunia HM

Men"erahkan laporan pemantauan

Menghantar laporan InstrumentPemantauan ke PPD '+erkala(

Memfailkan satu salinan laporanpemantauan



_______________________________________________________


57


PEMATAUA

ISTRUMET PEMATAUA DUIA HEM


1

2

3

4

5

6

7

8

Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan DuniaHEMMembentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan

Memberikan taklimat pemantauan

kepada Semua A)K 0nitberdasarkan senarai semak "angditetapkan

Menerima laporan daripada )K 0nitHEM

Membuat pemantauan ; tindak susulberdasarkan laporan

Men"ediakan laporan pemantauan

Men"erahkan laporan pemantauankepada *PK HEM

Menghantar laporan IntrumentPemantauan HEM ke PPD '+erkala(

Memfailkan satu salinan laporan


_______________________________________________________


58

Carta Aliran Kerja

ST"K DA I0ET"RI

ME!URUSKA ST"K DA I0ET"RI

%erima arahan kerja daripada *uru+esar

Mengenalpasti peralatan "ang diterima.

Men"ediakan laporan semakan stok danin#entori peralatan

Men"emak peralatan "ang ter$atat dalambuku stok ; in#entori

Mula

%amat.


_______________________________________________________


59


ST"K DA I0ET"RI

ME!URUSKA ST"K DA I0ET"RI


1

2

3

Mengenalpasti peralatan "ang diterima

Men"emak peralatan "ang ter$atat

dalam buku stok ; in#entori

Men"ediakan ,aporan semakan stokdan in#entori peralatan

buku panduan carta aliran kerja dan semakan dunia hem

Documents