buku panduan program transformasi daerah (dtp)

| 0

CONFIDENTIAL

Buku Panduan PPD

| 1

Isi Kandungan

Kata Pengantar 1

Surat daripada Ketua Pengarah 1.1

Peranan SIPartner+ 4.1.1

Perancangan kerja 4.2.1.1

Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2

Peranan baru JPN & PPD 3

Gambaran keseluruhan program 2.1

Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.2

Tempoh pelaksanaan 2.3

Peranan dan tanggungjawab 3.1

Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan 3.2

Intervensi Khusus 4


Peranan Felo Kanan 4.1.2

Peranan SISC+ 4.1.3

Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.1.4

Prosedur Operasi Standard 4.2

Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1

Pembangunan profesional berterusan 4.2.1.2

Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2

Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ 4.2.2.1

Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 4.2.2.2

Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD 4.2.2.3

Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4.2.2.4

Proses pebelanjawan baru 4.2.2.5

Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3

Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1

Profil Sekolah 4.3.1.1

Log SIPartner+ 4.3.1.2

Punca Isu / Masalah 4.3.1.3

Pelan Tindakan Sekolah 4.3.1.4

| 2

Isi Kandungan

Pelan Tindakan 4.3.2.9

Intervensi Keutamaan 4.3.2.8

Punca Isu 4.3.2.7

Isu-isu Keutamaan 4.3.2.6

Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2

Buku log 4.3.2.1

Matrik Bimbingan Guru 4.3.2.2

Pelan Pembengunan Guru 4.3.2.3

Panduan Intervesi Guru 4.3.2.4

Templat Intervensi Sekolah 4.3.2.5

Dialog Prestasi




Intervensi Khusus 4

6

Templat metrik keutamaan 4.3.2.10

Templat perbincangan intervensi 4.3.2.11

Bahan bantuan intervensi 4.3.2.12

Templat pelan tindakan 4.3.2.13

Templat sekolah keutamaan 4.3.2.14

Dialog PPD 6.2.1

Lawatan sekolah 6.2.2

Set soalan pengetua 6.3.1

Senarai semak lawatan sekolah 6.3.2

Templat lawatan sekolah 6.3.3

Dashboard Prestasi



Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3

5

Pengumpulan data 5.2.1

Pelaporan 5.2.2

Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.2.3

Kemasukkan data secara online 5.3.1

Dashboard Sekolah 5.3.2

Laporan PPD 5.3.3

| 3

2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah

2.1 Gambaran keseluruhan program

2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD

2.3 Tempoh Pelaksanaan

ISI KANDUNGAN

| 4

Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:

Menambat

akses, kualiti,

dan ekuiti

Disiplin

pemantauan,

penyelesaian

masalah, dan

pengambilan

tindakan

Memberi

sokongan

kepada

organisasi yang

paling

memerlukan

Mengupaya

kepimpinan

tempatan

Dialog pencapaian di

semua peringkat

memastikan sekolah,

daerah dan negeri boleh

mencapai sasaran

Pertukaran

peranan JPN

dan PPD memberi

tumpuan dalam

memberi sokongan

kepada sekolah dalam

Daerah

Sokongan dan

intervensi yang

menjurus

kepada sekolah didorong oleh daerah

dan didaya oleh negeri

Dashboard dan

ranking baru

memberi tumpuan

(dari JPN hingga ke

sekolah) kepada KPI

terpenting

1 2

3 4

PPD Dashboard

| 5

Pertukaran peranan JPN dan PPD 1

…membantu pemahaman pihak sekolah dalam menghadapi cabaran dan

mengetahui punca utama cabaran tersebut

…menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang kepada idea

kepada penyelesaian permasalahan tersebut

…memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk

mengatasi cabaran

…melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk

membolehkan pihak sekolah meningkatkan prestasi pengajaran dan

pembelajaran

…mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya

meliputi seluruh daerah

PPD menjanjikan …

| 6

Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah

1 Isu-isu yang mempunyai kepelbagaian punca yang tinggi serta akan memerlukan penyelesaian yang disesuaikan oleh pihak sekolah

2 Isu-isu yang mempunyai kerumitan yang tinggi dan memerlukan sokongan dari pusat untuk penyelesaian

GURU

Menjamin masa

pengajaran dengan

mengehadkan masa

maksimum guru berada di

luar sekolah

PENGETUA

Komuniti pembelajaran

profesional, diketuai oleh

seorang pengetua yang

teguh

MURID

Intervensi kehadiran

dan disiplin murid

Pembimbing guru sepenuh masa

(SISC+) akan

i. Meningkatkan pengenalan

kurikulum baru dan penilaian

ii. Membimbing guru mengenai

amalan pengajaran asas

Meluaskan program rakan

sekolah penambahbaikan melalui

SIP+ sepenuh masa dengan

memberi sokongan secara satu per

satu terhadap kepimpinan

pengajaran

LINUS+: Memperkenalkan program

literasi Bahasa Inggeris baru, dan

menyemak program Bahasa

Melayu, dan proses dan kandungan

pengajaran

Penyelesaian rekaan

para PPD1 Penyelesaian rekaan pusat2

Sokongan kepada sekolah dari para PPD

2

| 7

Dashboard dan ranking baru

NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID NASIONAL

3

▪ Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti

dan Ekuiti

▪ Input metrik berlandaskan penjana untuk

meningkatkan kualiti pengajaran

| 8

Dialog pencapaian di semua peringkat

Cabaran dan

sokongan

Cabaran dan

sokongan

Cabaran dan

sokongan

Dialog

PPD

Dialog

JPN

Dialog

Kebangsaan

Pengetua /

Guru Besar

PPD

JPN

KPM

4

| 9

Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian

Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM

PADU

Pembangunan

Dashboard

▪ Dr Azwan

▪ Ednel Ashraff

Petugas DTP di KPM IAB & BPG

Latihan dan

Bimbingan

▪ Pn Rosnarizah

▪ Tn Hj Razak

KPPM

Pengarah

Program

Tn Hj Amin

Pelantikan

▪ Pn Farhana

▪ 18 pegawai

daripada SPSR &

SPSM

Dialog Prestasi

▪ Pn Azlina & En Aziz

▪ 8 pegawai daripada

unit akademik

▪ 3 pegawai daripada

IAB

Sekretriat

▪ Pn Azlina

▪ 5 petugas

tambahan Pengurusan

Stakeholder &

Perancangan

Strategik

▪ Dr Habibah

▪ Cik Norliah

| 10

▪ Penskalaan SIPartner+ SISC + dan

baru untuk meliputi 4 subjek dan

semua sekolah

▪ Memperkenalkan pangkat PPD

dan JPN

▪ Menyusun semula, mentakrifkan

semula dan dan meningkatkan

penyumberan kuasa peranan PPD

untuk meningkatkan kapasiti PPD

Fasa pertama DTP akan dilaksanakan sepanjang tahun

ini dan tahun depan

▪ Melantik dan melancarkan SISC+

dan SIPartner+ dan intervensi

yang dibangunkan PPD

▪ Mengeluarkan laporan dashboard

dan menerapkan dialog prestasi

▪ Membina keupayaan ketua PPD

meningkatkan jumlah PPD di

Malaysia Timur

2013 to 2014

2015 to 2016

Dengan lebih terperinci

1

2

3

| 11

Tiga Elemen yang akan dilaksanakan mengikut jangka masa yang ditetapkan

Data & dialog

Prestasi

Perubahan

dalam

peranan PPD

meningkatkan

tenaga kerja

Meningkatkan

kemahiran

ketua PPD

Ketersediaan

data

Dialog

prestasi

SISC+ &

SIPartner+ Latihan dan

perlancaran

Perlantikan

1

2

2014

Q2 Q3 Q2 Q3 Q1 Q4

2013

Q1 Q4

3

Surat mengeluarkan kepada SISC + dan SIPartner+

baru

Mengambil Master Trainers dan Fellow Kanan untuk

SISC + dan SIPartner+ baru

Menjalankan latihan induksi dan melancarkan SISC

+ dan SIPartner+ baru

Pelancaran dialog kebangsaan (KPM

kepada JPN) & membuat contoh dialog

JPN (JPN untuk PPD)

Menerapkan dialog prestasi di JPN, PPD dan peringkat sekolah dengan

mengadakan lawatan ke sekolah, menyediakan bahan dan bersama

mempengerusikan dialog

Mengalihkan jawatan interim untuk

kekurangan kakitangan PPD di Sabah &

Sarawak

Melatih dan latihan ketua PPD bagaimana menjalankan dialog

prestasi membuat keputusan didorongdata dan peruntukan masa;

Tentukan intervensi khusus JPN

Menubuhkan dan melancarkan

Dashboard, scorecard bulanan

dan laporan PPD

Meningkatkan ketepatan data dan

memperkenalkan rutin audit

Menjalankan pemacu pengambilan dan

temuduga SISC + dan SIPartner+ baru

Pendekatan pelaksanaan

Semua negeri serentak



2 hingga 4 negeri pada

satu masa

Sabah & Sarawak

serentak

2 hingga 4 negeri pada

satu masa

Berdasarkan kesediaan

negeri


negeri


negeri

Mereka dan pelan kerja adalah penting

untuk intervensi kesemua JPN


| 12

Apa yang anda boleh jangkakan

Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen

pada masa yang sama tahun ini

Pelancaran seluruh negara:

Pelaksanaan 2013/14

Data & dialog

Prestasi

Perubahan

dalam

peranan PPD

SISC+ &

SIPartner+

1

2

3

▪ SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di

pejabat PPD

▪ Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan

dialog PPD (PPD ke sekolah-sekolah)

dilancarkan dan diadakan dengan kerap

di dalam JPN anda

▪ Ketua PPD anda dan pasukan petugas

JPN DTP untuk menerima pembinaan

keupayaan yang meluas dari pasukan

petugas KPM DTP

▪ Dashboard dilancarkan

▪ Untuk mengambil bahagian dalam dialog

kebangsaan (KPM kepada JPN) secara

kerap

▪ Untuk mengalami sekurang-kurangnya 1

contoh dialog JPN anda (JPN untuk PPD )

yang dipengerusikan oleh KPPM

▪ SISC + dan baru SIPartner+ diambil

▪ Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan

jumlah pekerja untuk PPD untuk kekurangan

kakitangan

| 13

3. Peranan baru JPN dan PPD

3.1 Peranan dan tanggungjawab

3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan

ISI KANDUNGAN

| 14

Ketua PPD dan JPN dikehendaki mengambil peranan baru selain fungsi

pentadbiran

Penjana keputusan yang didorong

data Pemimpin jenis pengajaran Perancang strategik

▪ Memastikan acara dan aktiviti

pentadbiran yang perlu menghantar

pengetua dan guru ke luar sekolah

pada tahap minimum

▪ Mengadakan lawatan sekolah sulit

berfokus pada pemantauan dan

peningkatan kualiti pengajaran

dengan kerap (sekurang-kurangnya

10 buah sekolah sebulan)

▪ Memberi sokongan dan perlindungan

dari segi masa bimbingan kepada

SISC+ & SIPartner+

▪ Menetapkan sasaran yang jelas untuk

sekolah dan mengadakan dialog

prestasi bulanan dengan semua

pengetua

▪ Mengambil bahagian secara

konstruktif dalam dialog suku tahunan

JPN

▪ Menyemak metrik kritikal PPD setiap

bulan dan membuat pelan tindakan

▪ Menyelaras program supaya

berfokus pada intervensi paling

berimpak

▪ Memperuntukkan tenaga pekerja

dan sumber kepada sekolah dan

individu yang paling memerlukan

sokongan

Ketua PPD

Ketua JPN ▪ Menetapkan Ketua PPD supaya

mengadakan lawatan sekolah

sekurang-kurangnya dua hari

seminggu dan tidak boleh diarah

keluar daerah

▪ Menetap sasaran yang jelas bagi

PPD, mengadakan dialog suku

tahunan setiap bulan dengan semua

ketua PPD dan berjumpa secara

individu dengan semua ketua PPD

sekurang-kurangnya sekali dalam

satu suku tahun

▪ Mengambil bahagian secara

konstruktif dalam dialog suku tahunan

KPM

▪ Menggunakan sumber di daerah

yang paling memerlukan

▪ Memusatkan pragram kritikal di

daerah (cth. mengurangkan

kurikulum)

| 15

Selain itu, peranan baru akan diwujudkan di PPD dan JPN untuk menyelia

transformasi

Ketua JPN

Pengurus program DTP

(peringkat JPN)

Penyelaras DTP

(Peringkat JPN)

Ketua PPD

SIPar-

tner+ SISC+

Jawatan separuh masa

yang menyelia DTP dan

menyuarakan isu-isu apabila

ia terjadi

Jawatan sepenuh masa

bertanggungjawab pada

peringkat operasi DTP

dengan memberi

bimbingan dan

pengauditan kepada ketua

PPD

Pembimbing pengetua

dan guru berdedikasi

Ketua PPD

SIPar-

tner+ SISC+

Peranan

baru

Penerangan peranan

Timbalan Pengarah

JPN

Pegawai akademik JPN

Pengetua, guru, peranan

Kementerian yang lain

Jawatan semasa

| 16

Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan

Hari ini Masa hadapan

Untuk mengagihkan masa bagi peranan baru, Ketua PPD harus

memperuntukkan semula cara menggunakan masa

▪ Mesyuarat JPN: (2)

▪ Perjumpaan pejabat daerah: (2)

▪ Persediaan kokurikulum dan

majlis: (4)

▪ Mesyuarat dalaman: (4)

Pentadbir

Pejumpaan dan

majlis

Pengajaran

35

50

100%

15

50

20

95%

25

Peratus masa diguna

Aktiviti (Bilangan hari)

▪ Lawatan sekolah dan bimbingan:

(6)

▪ Aktiviti program pengajaran:(6)

Apakah perbezaannya?

▪ Meningkatkan fokus pada kepimpinan pengajaran dan “mengambil tahu”/membimbing sekolah yang paling memerlukan PPD

▪ Pengurangan perjumpaan, majlis, upacara bukan berunsur pengajaran

▪ Pengurangan dalam pentadbiran keseluruhan sebagai hasil dari proses yang dipertingkatkan dan penyingkiran /pengagihan ke MOE

▪ Upacara dan persatuan: (4)

▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain:

(6)

Aktiviti (Bilangan hari)

▪ Lawatan sekolah: (3)

▪ Aktiviti program pengajaran: (3)

▪ Mesyuarat JPN: (1)

▪ Perjumpaan pejabat daerah: (1)

▪ Persediaan kokurikulum dan

majlis: (2)

▪ Mesyuarat dalaman: (4)

▪ Upacara dan persatuan: (2)

▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain

: (4)

| 17

Prosedur operasi standard dan bahan bantuan baru untuk Ketua PPD akan

dijelaskan dengan terperinci dalam bab yang seterusnya

Hadiran diperlukan

Penyelesaian masalah

dengan SISC+, dan SIPartner+

Sekali

seminggu

▪ Ketua PPD, SISC+, SIPartner+

Muat turun data dan membina

pelan tindakan bulanan 2

Sekali sebulan ▪ Ketua PPD

Mengadakan dialog prestasi

dengan semua pengetua 4

Sekali sebulan ▪ Ketua PPD, semua

pengetua

Mengadakan lawatan sekolah

dan dialog prestasi satu-per-

satu dengan pengetua

5

Sekurang-

kurangnys 10

kali sebulan

▪ Ketua PPD,

pengetua

Kekerapan

SOP

Rujukan1

1

1. Butiran SOP termasuk alat-alat yang akan digunakan untuk proses yang berkaitan secara terperinci.

4.2.2.2.

5.2.2.

5.2.3.

6.2.1.

6.2.2.

| 18

Isi Kandungan

Kata Pengantar 1

Surat daripada Ketua Pengarah 1.1

Peranan SIPartner+ 4.1.1

Perancangan kerja 4.2.1.1

Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2

Peranan baru JPN & PPD 3

Gambaran keseluruhan program 2.1

Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.2

Tempoh pelaksanaan 2.3


Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan 3.2

Intervensi Khusus 4


Peranan Felo Kanan 4.1.2

Peranan SISC+ 4.1.3

Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.1.4


Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1

Pembangunan profesional berterusan 4.2.1.2

Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2

Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ 4.2.2.1

Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 4.2.2.2

Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD 4.2.2.3

Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4.2.2.4

Proses pebelanjawan baru 4.2.2.5


Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1

Profil Sekolah 4.3.1.1

Log SIPartner+ 4.3.1.2

Punca Isu / Masalah 4.3.1.3

Pelan Tindakan Sekolah 4.3.1.4

| 19

Isi Kandungan

Pelan Tindakan 4.3.2.9

Intervensi Keutamaan 4.3.2.8

Punca Isu 4.3.2.7

Isu-isu Keutamaan 4.3.2.6

Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2

Buku log 4.3.2.1

Matrik Bimbingan Guru 4.3.2.2

Pelan Pembengunan Guru 4.3.2.3

Panduan Intervesi Guru 4.3.2.4

Templat Intervensi Sekolah 4.3.2.5

Dialog Prestasi




Intervensi Khusus 4

6

Templat metrik keutamaan 4.3.2.10

Templat perbincangan intervensi 4.3.2.11

Bahan bantuan intervensi 4.3.2.12

Templat pelan tindakan 4.3.2.13

Templat sekolah keutamaan 4.3.2.14

Dialog PPD 6.2.1

Lawatan sekolah 6.2.2

Set soalan pengetua 6.3.1

Senarai semak lawatan sekolah 6.3.2

Templat lawatan sekolah 6.3.3

Dashboard Prestasi



Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3

5

Pengumpulan data 5.2.1

Pelaporan 5.2.2

Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.2.3

Kemasukkan data secara online 5.3.1

Dashboard Sekolah 5.3.2

Laporan PPD 5.3.3

| 20

Setiap PPD mempunyai satu pasukan bimbingan khusus yang akan

membantu dalam pelaksanaan intervensi yang dikhususkan

SIPartner+ SISC+

Pasukan Pembimbing

Ketua PPD

Jurulatih

Utama (bagi SISC+)

▪ SIPartner+ dan SISC+

akan dikelompokkan

kepada pasukan

pembimbing

▪ Setiap pasukan

bertanggungjawab ke

atas memberi latihan

kepada satu set

sekolah yang sama

▪ Bergantung kepada

bilangan sekolah,

setiap daerah

mempunyai ~1-5

pasukan

pembimbing

Memantau

pelaksanaan DTP untuk

memastikan

peningkatan dalam

sokongan kepada

sekolah dengan

bimbingan dan mentor

untuk menambahbaikan

pengajaran dan

pembelajaran

Membimbing dan menjadi

mentor kepada ~15-20

orang guru

Dalam Fasa Perintis, setiap

PPD mempunyai seorang

SISC+ untuk Matematik,

Sains dan Bahasa Inggeris

Membimbing dan

menjadi mentor

kepada ~25-30 ketua

sekolah

Felo Kanan (bagi SIPartner+)

Memberi bimbingan

dan sokongan yang

berterusan kepada

SISC+ (secara

separuh masa)

Memberi bimbingan

dan menjadi mentor

yang berterusan

kepada SIParter+

(secara separuh

masa)

A

B

C D

| 21

Peranan dalam PPD semasa fasa perintis

SISC+

SIPartner+

Jurulatih

utama

(Master

Trainer)

Peranan Komitmen

masa

▪ Mengadakan lawatan bimbingan guru

▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat

▪ Memantau dan memastikan pembangunan guru

▪ Mengenal pasti intervensi yang diperlukan

▪ Mengadakan lawatan bimbingan pengetua

▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat

▪ Melapor, memantau dan memastikan pembangunan pengetua

▪ Melaporkan isu-isu kepada atasan dan mengenal pasti

intervensi yang diperlukan dalam Pelan Penambahbaikan

Sekolah

▪ Mengadakan sesi latihan (induksi dan ulangkaji) untuk SISC+

dan SIPartner+

▪ Memerhatikan lawatan bimbingan SISC+ dan SIPartner+

sebulan sekali serta memberi maklum balas dan bimbingan

▪ Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+

▪ Menyelesaikan masalah dan isu-isu yang dilaporkan oleh

pembimbing

▪ Memberi sokongan dan mentoring kepada pembimbing

▪ Menyemak kualiti output (cth., memerhatikan SISC+ semasa

dia membimbing dari semasa ke semasa, dll)

Ketua PPD

A

D

C

Fellow

Kanan

▪ Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk

menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalan-

amalan yang baik

B

Sepenuh

Masa

Sepenuh

Masa

Separuh

Masa

Separuh

Masa

Separuh

Masa

| 22

Selaku SIPartner+, anda mempunyai tiga tanggungjawab utama

Hari bekerja dalam seminggu

Mengadakan

lawatan bimbingan

pengetua

1 3 4

Melaksanakan

program yang

diluluskan oleh

pusat

2

1.5 0.5

Penyelesaian

masalah dan

pemantauan

3

0.5 0.5

Melawat sekolah untuk

mengadakan pemerhatian sekolah

dan bimbingan pengetua (secara

satu-per-satu atau komuniti

pembelajaran rakan sebaya)

Melatih pengetua tentang program

yang diluluskan oleh pusat (cth.

KSSR, KSSM, SBA dan LINUS)

Melapor dan membantu dalam

penyelesaian masalah-masalah

dan isu-isu yang dihadapi oleh

pengetua

Sekolah

rendah

Sekolah

menengah

A

3 4

1.5 0.5

0.5

| 23

Fellow Kanan serta fungsinya terhadap SIPartner+

Mengadakan

lawatan bimbingan

kepada SIPartner+

1

Membantu dalam

hal berkaitan

psikologi dan

motivasi

2

Penyelesaian

masalah dan

pemantauan

3

▪ Bertemu dengan SIPartner+

sebulan sekali untuk

menyelesaikan, memberi

bimbingan dan berkongsi

amalan-amalan yang baik

Pegawai SIPartner+ perlu

mendapat bimbingan berterusan

dan komprehensif bagi

memastikan mereka memperoleh

keyakinan dan pengalaman untuk

berhadapan dengan barisan

pentadbir sekolah

Membantu dan memberi

sumbangan idea dari segi

pengurusan pentadbiran dan

penyelesaian masalah

B

Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta

rundingan perlu mempunyai masa yang tetap

Fellow Kanan hanya membimbing

dan bukan pemberi latihan

| 24

Program SISC+ telah menggantikan peranan SISC untuk mewujudkan

pembimbing guru yang berdedikasi dan holistik

SISC SISC+

Lebih daripada satu

pembimbing untuk program

yang berlainan

Semua peranan bimbingan

diselaraskan kepada satu

peranan tunggal - SISC+ - bagi

menyokong guru dalam kurikulum,

penilaian dan pedagogi

1

Satu jawatan Separuh Masa Satu jawatan Sepenuh Masa 2 Pembimbing bersandar kepada

bahagian yang berlainan

(cth BPG, IPG, PPD, JPN)

Sebagai contoh, SISC+ akan

dihantar ke daerah dan PPD

mengawal pergerakannya di

dalam daerah berkenaan

3

C

| 25

Peranan yang terpenting yang perlu dimainkan oleh seorang SISC+

adalah berperanan sebagai seorang mentor atau pembimbing

Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua

hala: Anda harus sentiasa memberi soalan terbuka,

menggalakkan guru berkongsi perasaan mereka. Dengan

memahami sepenuhnya kedudukan mereka barulah anda dapat

membimbing mereka untuk mengharungi ketakutan,

kebimbangan atau kekurangan persefahaman mereka

Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan

memerhatikan guru: Lawatan guru bukan mengenai penilaian

untuk melaporkan prestasi mereka. Penilaian guru bertujuan

untuk memahami cara bantu pembangunan mereka bagi

menjadi guru yang lebih efektif dalam kelas. Menganggap anda

sebagai mentor, bukan bos

Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan

anda memuji guru atas usaha mereka. Kita ingin para guru

berasa seronok dengan tugas mereka, perubahan yang mereka

lakukan, dan bermotivasi untuk melakukan lebih banyak

perubahan pada masa akan datang

C

| 26

Seorang SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama Hari Bekerja dalam

seminggu

Sekolah

rendah

Mengadakan

lawatan

bimbingan guru

1 3 4

Melaksanakan

program yang

diluluskan oleh

pusat

2

Melatih guru-guru dalam

program yang diluluskan oleh

pusat (cth. KSSR, KSSM,

SBA and LINUS)

1.5 0.5

Membuat

laporan,

pemantauan,

pembangunan

3

Membuat laporan dan

memberi bantuan dalam

penyelesaian masalah yang

dihadapi oleh guru-guru

0.5 0.5

Sekolah

menengah

Melawat sekolah untuk

mengadakan pemerhatian

dalam bilik darjah dan

bimbingan guru (secara

individu atau berkumpulan)

C

| 27

Contoh: Seorang SISC+ biasanya akan meluangkan 3 hari untuk

bimbingan pengajaran di sekolah dan 1.5 hari untuk program nasional

Minggu biasa bagi seorang SME sepenuh masa

▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring

secara satu per satu – Puan D’Cruz di SRK Assunta.


secara satu per satu – Puan Tan di SRK Assunta.

▪ Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti

fasilitasi perancangan pelajaran kolaboratif , dan 2 sesi bimbingan dan mentoring

secara satu per satu – Puan Khalsom dan Encik Harun di SRK Tengku Afzan.


secara satu per satu – Cik Norliza di SRK Tengku Afzan.


secara satu per satu – Encik Harun di SRK Tok Sira.

▪ Membuat laporan mingguan kepada ketua Program Transformasi Daerah di

bawah PPD.

▪ Bengkel sepenuh hari mengenai konsep SBA dan pelaksanaan, penilaian contoh-

contoh, perancangan persampelan, dan lain-lain lagi di Bilik Mesyuarat PDD 5

bersama 20 orang guru-guru dari daerah tersebut.


secara satu per satu – Cik Lim di SRK Assunta.


secara satu per satu – Cik Nadia di SRK Assunta.

HARI 1

HARI 2

HARI 3

HARI 4

HARI 5

C

| 28

Tahun 1: Ulang Kaji Tahun 2: Peningkatan Tahun 3: Kemahiran

Pelan pembangunan SISC + termasuk kedua-dua elemen “field” dan

“forum”

SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris

FOKUS KINI

Gelombang 1:

6 Bln Pertama; Pelancaran SISC+

Forum

▪ Latihan induksi (5 hari):

komponen lawatan bimbingan

▪ Kandungan latihan asas (3

hari): KSSR, PBS dan

Teaching Thinking

▪ Acara kemuncak (1 hari)

Field

▪ Lawatan sekolah semasa

induksi (1 hari)

▪ Mengikuti Master Trainer dan

bimbingan semasa bekerja (1

sesi setiap bulan)

Forum

▪ Analisa punca (1 hari)

▪ Kepimpinan subjek (tempoh

akan ditentukan)

▪ Pembelajaran dari rakan (1

hari)

▪ Pengurusan projek (1 hari)

Field

▪ Refleksi berpandu pada

pengajaran yang digunakan

dalam bidang (1 jam)

▪ Mengikuti Master Trainer dan

bimbingan semasa bekerja (1

sesi setiap 3 bulan)

Gelombang 2:

6-18 Bulan; Peningkatan SISC+

Forum

Membina kemahiran

kepimpinan

profesional

Menghaluskan

kemahiran hubungan

mentor dan

bimbingan

Khusus kepada Subjek

Membangunkan

kepakaran pakar

dalam metodologi

pengajaran subjek

dan pedagogi

Forum

Panduan guru dalam

pedagogi inovatif

Menubuhkan kitaran

amalan reflektif

(kitaran kajian

tindakan) dan

mencapai hasil

Khusus kepada Subjek

Membangunkan

bahan-bahan

Menilai bilik darjah dan

menggunakan strategi

yang betul (kebolehan

pelajar yang berbeza,

dll)

C

| 29

Jurulatih utama (master trainer) mempunyai tiga tanggungjawab

Mengadakan program

latihan induksi yang

berterusan dengan SISC+

Jurulatih

Utama

SISC+

1

3

Tanggungjawab Komitmen masa

5 hari, berterusan

2 hari sebulan Membimbing dan memberi

sokongan dalam

pembangunan sekurang-

kurangnya 6 orang SISC+

sebulan sekali

2 1 hari setiap tiga bulan Bersama membangun dan

memperbaiki kandungan

program latihan baru

semasa perjumpaan dan

perbincangan dalam

peringkat perintis

D

| 30

Jurulatih utama perlu merujuk kepada garis panduan berikut semasa

lawatan bimbingan

▪ Meluangkan 2 hari penuh (8 pagi hingga 5 petang) untuk bimbingan setiap bulan dengan

SISC+ anda. Tidak termasuk masa perjalanan ke sekolah dan daerah.

▪ Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan

SISC+ anda.

– Bimbingan setiap hari harus merangkumi sesi bimbingan satu-per-satu dengan

sekurang-kurangnya 2 orang SISC+

– Bimbingan satu-per-satu terdiri daripada pemerhatian bilik darjah dan sesi maklum

balas individu secara satu-per-satu.

– Ia adalah penting untuk merujuk kepada Buku Log SISC+ (termasuk Matrik bimbingan

guru dan Pelan Pembangunan Guru) semasa memberi nasihat khusus dan bimbingan

SISC+ kepada guru yang dibimbing.

▪ Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang

anda ingin melatih SISC+s atau yang anda fikirkan bahawa SISC+ harus memperbaiki cth.

Bahan bantuan visual, penilaian lisan

▪ Berjumpa dengan SISC+ anda sekurang-kurangnya sekali setiap 2 bulan termasuk sesi

perjumpaan kumpulan.

▪ Menghadiri Dialog Prestasi (jika dijalankan di PPD yang diberi anda) yang dijadualkan pada

hari Jumaat yang terakhir setiap bulan untuk berkongsi amalan-amalan baik dan kisah-kisah

kejayaan dan meneliti sekolah yang berprestasi buruk.

1

2

3

4

5

| 31

Masa Aktiviti

Contoh: Kehidupan sehari seorang Jurulatih Utama di PPD Seri Kembangan…

8 am

Jurulatih utama akan meluangkan masa untuk memberi bimbingan kepada Master

trainers, Master trainers pula akan meluangkan masa untuk membimbing serta latihan

kepada SISC+ di dalam bilik darjah

9 am

10 am

11 am

12 pm

1 pm

2 pm

3 pm

4 pm

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Siti Aishah di Sekolah Rendah

Murni

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah

Berkongsi amalan-amalan baik dalam menggunakan bahan bantuan visual yang

diperhatikan baru-baru ini dengan 4 orang SISC+ di PPD Bilik Mesyuarat A

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ En Ahmad Zaki di Sekolah Rendah

Wangi

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ En Ahmad

Zaki

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Mary Lee diSekolah Rendah

Harum

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee

| 32

Pebelanjawan

5 Pebelanjawan

Prosedur Operasi Standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja untuk

SIPartner+ semasa Fasa Perintis

Pembangunan Pelaporan

Penyelesaian

masalah dan

pemberian sokongan

dari kepimpinan PPD

Rancangan

dan rentak

kerja harian

Penjajaran dan

pemberian sokongan

sesama SISC+ dan

SIPartner+

1

4 Pembangunan

profesional berterusan

3

2 SOP yang

lain adalah

sama

dengan

SISC+

| 33

Aktiviti Masa Bahan Bantuan

CONTOH

Rancangan dan

rentak kerja harian

akan diselaraskan

untuk daerah jauh

yang sukar dicapai

08:00 am

Rancangan dan rentak kerja harian 1

04:30 pm –

05:00 pm

08:30 am –

04:30 pm

▪ Log aktiviti dan lawatan

▪ Menentukan perjumpaan

▪ Melawat 1-2 sekolah dalam sehari

▪ Mengadakan sesi latihan dengan

pengetua

▪ Mengadakan sesi bimbingan dengan

pengetua

▪ Memfail dan menyerah buku log

SIPartner+ kepada Ketua PPD

▪ Merancang lawatan /sesi bimbingan

dalam seminggu

Pelan Tindakan

Sekolah

Log Laporan

SIParter+

Profil sekolah

| 34

4

Objekktif ▪ Memberi sokongan dari segi bimbingan dan

mentoring kepada SIPartner+, mendapatkan

kebaikan daripada pengalaman Felo Kanan

sebagai pengetua cemerlang

Hadirin ▪ Felo Kanan

▪ SIPartner+

▪ Pilihan: Pengetua

Masa 2 jam setiap bulan (Apr – Sep)

Agenda ▪ Mengkaji isu-isu dan cabaran yang dihadapi

oleh SIPartner+

– Apakah cabaran yang dihadapi oleh

SIPartner+ sebagai seorang pembimbing?

(cth., pengetua yang membawa masalah)

– Apakah fokus yang hendak dibawa oleh

SIPartner+ kepada pengetua yang

dibimbing?

– Apakah intervensi sekolah yang boleh

SIPartner+ beri kepada sekolah?

Pembangunan profesional berterusan

| 35

Prosedur operasi standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja bagi

pelaporan, pemantauan dan pembangunan SISC+ semasa Fasa perintis

Kursus ulangkaji dan

lawatan pemerhatian

Pembangunan Pelaporan

Penyelesaian masalah

dan pemberian

sokongan daripada

kepimpinan PPD

Rancangan

kerja harian

dan rentak

SISC+

Perbincangan

mingguan sesama

SISC+ dan SIPartner+

1

3

2

4

Belanjawan

5 Proses

pebelanjaaan

baru

| 36

Masa Aktiviti Bahan Bantuan

Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ CONTOH

Perancangan kerja

harian akan

diselaraskan bagi

sekolah –sekolah di

daerah yang susah

dilawati

8:30 am –

4:30 pm

▪ Mengadakan lawatan sekolah

atau latihan, untuk memastikan

– Guru mengisi TCT dan TDP

– Peserta mengisi senarai

kehadiran latihan

4:30 pm-

5 pm

▪ Memfailkan dan mengemukakan

buku log dan senarai kehadiran

SISC+ kepada Ketua Program

DTP

▪ Merancang lawatan sekolah atau

latihan untuk hari seterusnya

Buku Log SISC+ 8 am ▪ Mendaftar masuk pagi: Log masuk

aktiviti untuk hari tersebut

Senarai Kehadiran

Latihan

Matrik bimbingan guru

(TCT)

Panduan Intervensi

Guru

1

Pelan Pembangunan

Guru (TDP)

| 37

Bahan Bantuan

Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 2

Objektif ▪ Menjajar isu-isu dan intervensi untuk setiap

sekolah

Hadirin ▪ SISC+ untuk pengajaran BI, BM dan

Matematik

▪ SIPartner+

Masa Setiap Jumaat (30 min)

Agenda Menyemak isu-isu yang dibawa oleh setiap

sekolah

– Apakah bidang fokus bagi pengetua?

– Siapakah guru yang memerlukan

bimbingan dan/atau sokongan yang lebih?

– Adakah keperluan untuk intervensi

seluruh sekolah?

Mengemas kini Pelan Tindakan Sekolah

Pelan pembangunan guru

Pelan Tindakan Sekolah

| 38

Bahan Bantu

Isu-isu Keutamaan

Punca Isu Potensi

Intervensi Keutamaan

Pelan Tindakan

Objektif

Perbincangan mingguan dengan ketua PPD 3

▪ Menyemak hasil bagi seminggu (iaitu lawatan

sekolah dan sesi latihan)

▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan penyelesaian

masalah yang dihadapi

▪ Meluluskan intervensi untuk digunakan

Hadirin ▪ Ketua Daerah

▪ Pilihan: Ketua Unit Akademik, Ketua Unit Urusan

Sekolah, Ketua Unit HEM

▪ SISC+ untuk BI, BM dan Matematik

▪ SIPartner+

Masa Setiap Jumaat (2 jam)

Agenda Membuat keputusan jika intervensi sekolah

memerlukan sokongan daripada PPD

Setuju mengenai pelan tindakan

| 39

Bahan Bantu

Objektif ▪ Menyemak prestasi PPD

▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan bersetuju dengan potensi

intervensi kepimpinan PPD

▪ Memupuk kerjasama dan perkongsian praktik baik sesama

SISC+

▪ Ketua Unit PPD Sekolah

▪ Jurulatih utama

▪ SISC+ untuk pengajaran

Bahasa Inggeris, BM dan

matematik

▪ SIPartner+

▪ Ketua PPD

▪ Timbalan Ketua

▪ Ketua Unit Akademik PPD

▪ Ketua Unit PPD HEM

Hadirin

Jumaat terakhir setiap bulan (2 jam) Masa

30 min Kesimpulan isu-isu dihadapai dan intervensi yang

dicadangkan

15 min Keputusan dan sokongan yang diperlukan dari

kepimpinan PPD

30 min Membincangkan sekolah berprestasi buruk

(10% terendah)

30 min Berkongsi praktik baik dan kisah kejayaan

(10% tertinggi)

Gambaran keseluruhan dashboard PPD 15 min Agenda

Dialog Prestasi Bulanan 3

Isu-isu keutamaan

Punca Isu Potensi


Pelan Tindakan

| 40

Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4

▪ Memerhatikan kerja SISC+ untuk memastikan

maklum balas dalam masa dan releven

▪ Memberi latihan susulan

Objektif

▪ Jurulatih Utama (Master

Trainer)

▪ SISC+

Hadirin

Setiap bulan, 2 hari Masa

Hari 2 Kursus tambahan dan maklum balas

▪ Taklimat oleh SISC+ kepada jurulatih utama

dari lawatan sekolah

▪ Mengadakan kursus pendek untuk

menyemak latihan SISC+ dan

membincangkan isu-isu

▪ Memberi maklum balas kepada setiap SISC+

(30 min setiap orang)

Pemerhatian di sekolah

▪ Memerhatikan setiap SISC+ dalam

sekolah (1-2 jam setiap satu)

Hari 1 Agenda

| 41

Proses Pebelanjawan 5

PIHAK

KEWANGAN

KPM

BPSH,KPM

PPD

SISC+ (BM, BI &

MATHS)

(OS

21,24,27&29)

JPN

KOORDINATOR

(OS 21 & 29)

(JPN perlu

memohon

peruntukan

kepada pusat)

Peruntukan kewangan OS

21,24,27 & 29 kepada

BPSH ,KPM khas untuk

Program SISC+

Peruntukan OS

21,24,27& 29

kepada Pejabat

Pelajaran Daerah

JUSTIFIKASI

▪ Pihak kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia

memperuntukan sejumlah wang dibawah OS21,24,27

& 29 kepada BPSH,KPM untuk disalurkan kepada

semua PPD di Malaysia khas untuk Program

Tranformasi PPD khusus untuk SISC+

▪ Peruntukan kewangan yang diperuntukkan oleh

pihakkewangan Kementerian Pelajaran Malaysia

adalah berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang

disediakan oleh BPSH,KPM khas untuk Program-

program kendalian SISC+

▪ Pihak BPSH ,KPM akan hanya memperuntukan OS21

& 29 terus kepada PPD berdasarkan keperluan dan

tugasan. SISC+ yang lebih menyeluruh seperti

penyeliaan,latihan, mesyuarat dan segala keperluan

bagi membantu sekolah-sekolah dibawah seliaan

SISC+. Segala urusan tuntutan SISC+ dan

SIPartners+ juga termasuk didalam peruntukkan yang

dikemukakan

▪ Peruntukan kewangan adalah berdasarkan Pelan

Tindakan daripada daerah berkenaan. Peruntukan

tambahan boleh dibuat terus kepada BPSH,KPM dan

ini adalah tertakluk kepada lebihan peruntukan dan

prestasi perbelanjaan PPD berkenaan.

.

| 42

Perbincangan dengan kumpulan

bimbingan

Menyimpulkan

isu-isu yang

dihadapi oleh

semua sekolah

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat SIPartner+ Bahan atau

Laporan

yang akan

digunakan

Mingguan (Jumaat)

Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan)

Harian (Isnin hingga Khamis)

Perbincangan dengan Ketua PPD

Daftar masuk

setiap pagi

Lawatan bimbingan

Dialog Prestasi Bulanan

Mengarahkan

kerja-kerja

untuk hari

tersebut Merumuskan isu-

isu dan

intervensi untuk

setiap sekolah

Rumusan isu dan

keputusan yang

diperlukan pada bulan

semasa

Isu keutamaan Punca asas

Intervensi keutamaan

Pelan tindakan PPD

Punca Isu / Masalah

Log SIPartner+

Profil sekolah

Pelan tindakan sekolah

Isu keutamaan Punca asas

Intervensi keutamaan

Pelan tindakan PPD

Dashboard PPD

Rangka kerja punca asas

Pelan tindakan sekolah

Profil sekolah

Bahan bantuan lain

adalah sama dengan

bahan bantuan SISC+

| 43

Profil Sekolah

SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13

Laporan Program SIPartner+ 2013

Nama SIPartner:

No. telefon pejabat:

No. telefon bimbit:

Emel:

Maklumat SIPartner+

Lawatan:

Tarikh:

Tempoh masa sesi:

Tandatangan & cop

nama dan jawatan:

Rekod lawatan

Jam

Pengetua/Guru Besar

Nama Sekolah:

Alamat sekolah:

Kod sekolah:

Emel sekolah:

Maklumat sekolah Lawatan:

Tarikh:

Tempoh masa sesi:

Tandatangan & cop

nama dan jawatan:

Jam

Pengetua/Guru Besar

KEDUA

PERTAMA

Nama P/GB:

No. telefon 1:

No. telefon 2:

Emel:

Maklumat pengetua/Guru Besar Lawatan:

Tarikh:

Tempoh masa sesi:

Tandatangan & cop

nama dan jawatan:

Jam

Pengetua/Guru Besar

KETIGA

Borang SIPartner+ 1

| 44

Log SIPartner+ Borang SIPartner+ 2

LOG SIPartner+

KOD

Sekolah

Nama coach:

Tarikh:

Lokasi pertemuan:

Masa: dari jam hingga

Nama coachee:

Jawatan coachee:

Topik Tindakan/ulasan

| 45

Punca Isu / Masalah Borang SIPartner+ 3

Punca Isu / Masalah

KOD

Sekolah

Contoh:

Demografi

murid

Contoh:

Kurikulum

Contoh: Proses

Pengajaran

Contoh:

Operasi sekolah

Contoh: Budaya

organisasi Faktor luaran

“Bendera

Merah”

peristwa isu

keutamaan

Lokasi

Hipotesis

awal

Hipotesis

pertengahan


| 46

Pelan Tindakan Sekolah – Coachee Borang SIPartner+ 4

Pelan Tindakan Sekolah – Coachee

KOD

Sekolah

Matlamat:

Justifikasi: Mengapakah

matlamat ini?

Apa yang telah dilakukan

atau sedang dilakukan untuk

menangani masalah atau

mencapai matlamat?

Tindakan. (Apakah yang

perlu dilakukan untuk

mencapai matlamat?)

1.

2.

3.

4.

5.

Apakah maklumat yang

diperlukan untuk mencapai

matlamat?

Jangka masa (untuk

pelaksanaan setiap tindakan)

Apakah sumber yang


matlamat?

Siapa yang harus

bertanggunjawab untuk

memastikan matlamat

tersebut dicapai?

Siapa lagi yang perlu

terlibat?

Apakah halangan yang

mungkin mengganggu

dengan kejayaan pencapaian

matlamat ini?

1.

2.

3.

4.

5.

Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?


| 47

Pelan Tindakan Sekolah – Coach Borang SIPartner+ 5

Pelan Tindakan Sekolah – Coach

KOD

Sekolah

Matlamat:

Justifikasi: Mengapakah

matlamat ini?

Apa yang telah dilakukan

atau sedang dilakukan untuk

menangani masalah atau

mencapai matlamat?

Tindakan. (Apakah yang

perlu dilakukan untuk

mencapai matlamat?)

1.

2.

3.

4.

5.

Apakah maklumat yang


matlamat?

Jangka masa (untuk

pelaksanaan setiap tindakan)

Apakah sumber yang


matlamat?

Siapa yang harus

bertanggunjawab untuk

memastikan matlamat

tersebut dicapai?

Siapa lagi yang perlu

terlibat?

Apakah halangan yang

mungkin mengganggu

dengan kejayaan pencapaian

matlamat ini?

1.

2.

3.

4.

5.

Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?


| 48

Perbincangan dengan kumpulan

bimbingan

Mengumpulkan

isu-isu dihadapi

semua sekolah

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat Bahan atau

laporan untuk

digunakan

Mingguan (Jumaat)

Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan)

Harian (Isnin hingga Khamis)

Perbincangan dengan ketua PPD

Dialog Prestasi Bulanan

Menunjukkan

arah kerja

untuk sehari

Menyimpulkan isu-isu

dan keputusan yang

diperlukan untuk satu

bulan

Isu-isu Keutamaan

Punca Isu


Pelan Tindakan

Templat intervensi sekolah

Isu-isu Keutamaan

Punca Isu


Pelan Tindakan

Dashboard PPD (5.3.3.) Pelan

Pembengunan Guru

Lawatan sekolah: Guru # 1

Matrik bimbingan

guru

Pelan Pembangunan

Guru

Panduan intervensi guru

Menyimpulkan isu-

isu dan intervensi

untuk setiap

sekolah

Rancangan kerja

harian

Buku Log

| 49

BUKU LOG PERGERAKKAN PEGAWAI SISC+ 2013

PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

NAMA PEGAWAI

SISC+

MATA

PELAJARAN

PEJABAT

NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

| 50

Buku Log Pergerakkan Pegawai SISC+ 2013

Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran

1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.

2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar dan guru yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.

3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.

4. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.

Bil Tarikh Masa Nama Sekolah

Nama Guru Yang

Dibimbing/Lain-lain

Tanda tangan

Guru Yang

Dibimbing

Cop dan Tanda

tangan Pengetua/

Guru Besar Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

| 51

FAIL MEJA PEGAWAI SISC+ 2013

NAMA PEGAWAI

SISC+

MATA

PELAJARAN

PEJABAT

NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Catatan

1. Pegawai SISC+ perlu merekodkan tugas yang dilaksanakan pada setiap hari.

2. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap minggu.

3. PPD boleh membuat pengubahsuaian format laporan tugas harian mengikut keperluan masing-masing.

4. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk buku atau helaian dalam fail.

| 52

Fail meja pegawai SISC+ 2013

Tarikh :

………………………………………………………

Hari : ……………………………………………………..

Bil Tugas yang dilaksanakan (Nyatakan lokasi jika berkenaan) Masa / Kuantiti

Perakuan dan Pengesahan

Pegawai SISC+ Pegawai Pelajaran Daerah

Tanda Tangan

Tarikh

Cop Pegawai Pelajaran Daerah

| 53

Kami telah membina satu matrik bimbingan guru (TCT) berasaskan

lima komponen tersebut

PERANCANGAN

PENYAMPAIAN

PENILAIAN

SEMAKAN

REFLEKSI

Bahan Bantu Mengajar

Pengetahuan Kandungan

Objektif Pembelajaran

Rancangan Pengajaran

Pangajaran Berasaskan Aktiviti

Komunikasi

Tumpuan & Perhatian Murid

Pengurusan Bilik Darjah

Penilaian Secara Lisan

Penilaian Secara Bertulis

Kesimpulan Pelajaran

Refleksi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

| 54

PE

RA

NC

AN

GA

N

Tahap 2 Tahap 3 Tahap 1

Pemerhatian

0

Guru mengenal pasti

dan membincangkan

objektif pengajaran

dengan jelas dan

spesifik (cth: hari ini kita

akan belajar tentang

perbezaan antara

mamalia dengan

reptilia)

Pengajaran guru

mencapai Tahap 2 dan

objektif pengajaran

dibincangkan

bersama-sama murid

serta dirujuki di

sepanjang pengajaran

dilaksanakan.

Guru menyatakan satu

topik umum bagi

pengajaran atau menulis

satu topik umum di atas

papan hitam tanpa

membincangkannya

(cth: Klasifikasi

binatang)

Objektif

Pembelajaran

Pengajaran guru

mencapai Tahap 1

dengan mematuhi

struktur dan isi penting

RPH secara

keseluruhannya.

Rancangan

Pengajaran Pengajaran guru

mencapai Tahap 2

dengan mematuhi

semua isi penting RPH

secara tekal .

Pelajaran diasaskan

sebahagiannya pada


Harian (RPH) yang

dikaitkan dengan


Tahunan (RPT)

Pengajaran guru

mencapai Tahap 1

dengan aktiviti yang

melibatkan kreativiti,

perbincangan dua hala,

aplikasi praktikal atau

penggunaan kemahiran

berfikir aras tinggi

(KBAT) yang lain

Pengajaran guru

mencapai Tahap 2

dengan sekurang-

kurangnya 2 aktiviti

yang berbeza dan

melibatkan kreativiti,

perbincangan dua hala,

aplikasi praktikal , atau

penggunaan kemahiran

berfikir aras tinggi

(KBAT) yang lain

Pelajaran mengandungi

aktiviti bersifat arahan

yang dilakukan oleh

murid serta dikaitkan

dengan pembelajaran

murid

Pangajaran

Berasaskan

Aktiviti

Matrik Bimbingan Guru (TCT) (1/4)

| 55

Tumpuan &

Perhatian

Murid

Pengurusan

Bilik Darjah

Komunikasi

PE

NY

AM

PA

IAN

0

Pengajaran guru


tidak hanya membaca

secara terus daripada

buku teks

Pengajaran guru


menggunakan pelbagai

variasi tekanan, nada

dan ketinggian

suara yang berkesan

untuk

menarik tumpuan murid.

Guru bercakap dengan

jelas dan dapat

didengari serta

menggunakan bahasa

yang mudah difahami

oleh murid

Semua murid memberi

perhatian dan maklum

balas kepada soalan

apabila ditanya

Pengajaran guru


murid secara proaktif

bertanyakan soalan

serta berbincang lanjut

dengan guru dan

sesama mereka.

Murid kebanyakannya

memberikan perhatian

walaupun pasif.

Kebanyakan murid

berkelakuan baik dan

guru berupaya

menangani murid yang

berkelakuan buruk

dengan hanya sedikit

gangguan (cth:

menyuruh

murid keluar kelas)

Kebanyakan murid

berkelakuan baik dan

guru menangani murid

yang berkelakuan buruk

tanpa gangguan (cth:

dengan mengangkat

tangan untuk senyap)

Guru menangani murid

yang berkelakuan buruk

tetapi pada masa yang

sama terpaksa

menggangu pelajaran.


Pemerhatian


| 56

Pengetahuan

Kandungan

Bahan Bantu

Mengajar

PE

NY

AM

PA

IAN


Pemerhatian

0

Pengajaran guru


sekurang-kurangnya

satu BBM melibatkan

interaksi murid (cth:

menulis di atas kertas,

membuat eksperimen)

Guru menggunakan

papan putih dan /atau

projektor untuk

menjelaskan konsep

atau idea yang relevan

dan perkataan /lukisan

yang digunakan adalah

jelas.

Guru menepati topik

secara umumnya, tetapi

membuat kesilapan isi

kandungan atau

memperlihatkan

keraguan yang jelas

dalam isi kandungan.

Guru menepati topik

pengajaran; tidak

membuat kesilapan

kandungan; dan

mempunyai semua

pengetahuan

kandungan yang

diperlukan oleh sukatan

pelajaran untuk

mengajar dengan

berkesan

Pengajaran guru


menggunakan

pengetahuan

kandungannya

melangkaui sukatan

pelajaran yang

membantu murid

mencapai objektif

pengajaran.

PE

NIL

AIA

N

Penilaian

Secara Lisan Guru menyoal murid

dengan soalan yang

relevan selari dengan

keperluan objektif

pembelajaran serta

berupaya mengenal

pasti jawapan yang

betul dan salah.

Pengajaran guru


guru menggunakan

soalan terbuka;

berupaya memberi

penjelasan kepada

jawapan salah; dan

memberi pengukuhan

positif untuk jawapan

yang betul

Pengajaran guru


guru menyeimbangkan

soalan dengan tahap

keupayaan murid yang

pelbagai

Pengajaran guru


menggunakan bahan

bantu mengajar

tambahan yang relevan,

jelas serta menarik

perhatian


| 57


Pemerhatian

0

PE

NIL

AIA

N

Penilaian

Secara

Bertulis Pengajaran guru


guru berupaya memberi

penyelesaian kepada

jawapan salah; dan

memberi pengukuhan

positif kepada jawapan

betul dalam kebanyakan

tugasan murid.

Pengajaran guru


mengkhususkan

tugasan dengan

keupayaan murid yang

pelbagai

Guru menetapkan kerja

kelas atau kerja rumah

secara bertulis untuk

menguji pencapaian

objektif pembelajaran

dan berjaya mengenal

pasti jawapan yang

betul dan salah oleh

kebanyakan murid

Refleksi

Pelajaran Guru mengenal pasti

sekurang-kurangnya

satu kekuatan dan satu

keperluan

penambahbaikan.

Pengajaran guru


guru berupaya untuk

mencadangkan tindakan

penambahbaikan.

Guru dapat membuat

pemerhatian secara

umum mengenai

pengajaran tetapi tidak

mencapai Tahap 2

RE

FL

EK

SI

Kesimpulan

Pelajaran

Pengajaran guru


berupaya memberikan

kesimpulan termasuk

hasil pembelajaran dan

menjelaskan 3-5 isi

utama yang telah

dipelajari.

Pengajaran guru


guru menerangkan

sebab pelajaran yang

berkenaan penting serta

hubung kaitnya dengan

pelajaran yang lain

Guru mengakhiri

pengajaran tetapi tidak

mencapai Tahap 2

SE

MA

KA

N


| 58

Pelan Pembangunan Guru

: …

… : …

: … …

:

:

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

Segi pembangunan 1

Segi pembangunan 2

Segi pembangunan 3

Nama SISC+

Nama sekolah

Nama PPD Nama pengetua

Nama guru

Tahap sekarang Untuk mencapainya, saya akan… Matlamat saya adalah… Tercapai?

▪ Tindakan (Jangka Masa)


▪ Tindakan (Jangka Masa_







Kalau tidak tercapai, apakah

halangan yang dihadapi

dan bagaimana untuk

tangani?

| 59

Panduan Intervensi Guru

PERANCANGAN

PENYAMPAIAN

PENILAIAN

SEMAKAN

REFLEKSI


Pengetahuan Kandungan

Objektif Pembelajaran


Pengajaran Berasaskan Aktiviti

Komunikasi

Tumpuan & Perhatian Murid

Pengurusan Bilik Darjah

Penilaian Secara Lisan

Penilaian Secara Bertulis

Kesimpulan Pengajaran

Refleksi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

| 60

OBJEKTIF PENGAJARAN: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1

▪ Bincangkan apa yang dikatakan sebagai

objektif pembelajaran dan tujuannya. Fahami

kenapa guru tidak menggunakannya.

▪ Berikan contoh apa yang dikatakan objektif

pembelajaran dan apa yang bukan objektif

pembelajaran

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Ambil 5 atau 6 objektif pembelajaran secara

berturutan daripada buku teks dan tunjukkan

bagaimana objektif tersebut mempunyai hubung

kait

▪ Bincangkan bersama guru cara untuk

menyatakan hubung kait secara lisan. Contoh:

dalam pelajaran lepas kita belajar mengenai x,

dan hari ini kita akan belajar mengenai z yang

mempunyai kaitan dengan y


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti

Perhatian & Tumpuan Murid

Pengurusan Tingkah laku Murid


Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan

Penilaian Bertulis / Kerja Rumah


SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 61

OBJEKTIF PENGAJARAN: Contoh


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

Objektif pengajaran BUKAN Objektif pengajaran

▪ Hari ini kita akan belajar tentang penggunaan

kata adjektif dan sinonim dalam penulisan

ringkas.

▪ Kata Adjektif

| 62

RANCANGAN PENGAJARAN: Intervensi

Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Bincangkan tentang penggunaan rancangan

pengajaran dan fahami kenapa guru tidak

menggunakannya

▪ Jika guru kurang kefahaman, jelaskan kepada

guru mengenai:

– Struktur asas sesuatu pengajaran: Set

induksi/Pengenalan, Penyampaian,

Penilaian, Kesimpulan.

▪ Kongsikan satu rancangan pengajaran

asas

– Cara menulis satu rancangan pengajaran

▪ Menunjukkan kepada guru kaedah yang

berbeza untuk memastikan penjelasan telah

diberikan bagi semua bahagian dalam

perancangan, Contoh: membuat tanda dalam

senarai semak aktiviti dalam rancangan

pengajaran; menulis sebahagian pengajaran di

atas papan putih dan memangkah setiap

langkah apabila telah selesai.

▪ Kongsikan contoh satu amalan terbaik

rancangan pengajaran yang kompleks tetapi

masih jelas dan senang untuk digunakan

| 63

RANCANGAN PENGAJARAN: Contoh

Rancangan pengajaran asas

Rancangan pengajaran kompleks


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 64

PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Intervensi


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N


▪ Bincangkan maksud dan kefahaman

pembelajaran berasaskan aktiviti (pengajaran

berorientasikan tugasan iaitu murid mengambil

bahagian secara aktif).

▪ Jika guru tidak menggunakan sebarang aktiviti

atau aktiviti tidak relevan;

– Fahami kenapa guru tidak menggunakan

aktiviti

– Berikan contoh aktiviti ringkas dan

tunjukkan bagaimana untuk menggunakan/

melaksanakan aktiviti tersebut

▪ Jika guru menggunakan aktiviti yang relevan;

– Berikan contoh aktiviti yang dapat

meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi

dan tunjukkan cara untuk

menggunakan/melaksanakan aktiviti

tersebut

– Bincangkan cara untuk mengubah suai

aktiviti sedia ada bagi menggabungkan

kemahiran berfikir aras tinggi

▪ Memperkenalkan 2 atau 3 aktiviti baharu yang

membangunkan kemahiran berfikir aras tinggi

dan tunjukkan cara untuk menggunakan aktiviti

tersebut

▪ Cadangkan kaedah untuk menggabungkan

aktiviti pendek (contoh: sebagai set

induksi/pengenalan atau kesimpulan pelajaran)

| 65

Penulisan

karangan secara

berkumpulan Rancangan Pengajaran

Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Bentuk kumpulan dengan setiap satunya terdiri daripada 4 orang murid

▪ Berikan satu gambar bagi setiap kumpulan

▪ Arahkan murid untuk menulis satu cerita secara berkumpulan untuk dibentangkan

kepada kelas.

▪ Semasa pembentangan, pastikan murid melakukan pembentangan secara

berkumpulan (berbanding melantik seorang murid mewakili pembentangan)

PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Contoh

| 66

KOMUNIKASI: Intervensi

▪ Jika suara guru terlalu perlahan, tunjukkan

kepada guru cara untuk melantun suara dengan

lebih kuat sehingga dapat didengari ke belakang

bilik darjah

▪ Jika bahasa yang digunakan terlalu tinggi,

tunjukkan cara untuk menggunakan bahasa

yang lebih ringkas dengan menggunakan contoh

daripada pengajaran.

▪ Latih lantunan suara; SISC+ berdiri di belakang

bilik darjah dan guru berada di hadapan bilik.

▪ Menunjukkan cara komunikasi dapat

dimantapkan dengan lebih lanjut;

▪ Contoh:

o dengan memberi penekanan kepada

kata kunci,

o menggunakan nada dan ketinggian

suara yang berbeza, atau

o dengan bergerak di dalam bilik darjah

berbanding hanya berdiri di hadapan

kelas



Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 67

PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Intervensi



Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Bincangkan cara untuk menarik perhatian

murid yang berlainan dengan bertanyakan

soalan kepada murid dari beberapa lokasi

dalam bilik darjah (contoh: murid di belakang,

kanan, kiri, hadapan dan tengah)

▪ Terangkan beberapa kaedah yang wajar

digunakan untuk memastikan semua murid

mengambil bahagian.

▪ Bincangkan cara untuk mengadakan

persekitaran yang dapat menggalakkan murid

untuk bertanya soalan dan memberikan

beberapa contoh (contoh: guru bergerak dari

satu kumpulan kecil ke kumpulan kecil yang

lain)

▪ Bincangkan perbezaan antara soalan

mengingat kembali dengan soalan yang

menggalakkan perbincangan (soalan yang

memerlukan murid untuk mengaplikasi,

menganalisis, mensintesis, menilai; biasanya

dimulakan dengan “bagaimana” atau

“kenapa”).

▪ Bincangkan tindakan dan aktiviti yang

berupaya menggalakkan perbincangan dalam

kalangan murid dan berikan beberapa contoh (

contoh: debat)

| 68

Cara untuk memastikan semua murid mengambil bahagian

Soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan berfikir aras tinggi)

Nota: soalan akan menjadi jenis soalan mengingat kembali sekiranya jawapan disediakan dalam

teks atau dalam kelas.

PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Contoh


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Arahkan semua murid supaya berdiri.

▪ Mula berikan soalan kepada kelas.

▪ Murid dibenarkan duduk hanya apabila mereka menjawab soalan dengan betul.

▪ Bagaimanakah kesudahan / pengakhiran cerita mungkin berubah jika _________ berlaku?

▪ Apakah pandangan penulis dalam perkara ini?

| 69

PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Intervensi

Semua tahap


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Bincangkan kepentingan melakukan rutin di dalam bilik darjah, dan bagaimana perkara ini

membantu mengekalkan satu persekitaran pembelajaran yang produktif.

– Berikan contoh rutin di dalam bilik darjah.

▪ Bincangkan cara tingkah laku buruk murid perlu ditangani tanpa menjejaskan pengajaran.

– Berikan contoh strategi untuk melaksanakannya

| 70

Rutin

Kaedah untuk menangani tingkah laku murid dalam kelas tanpa menjejaskan

pengajaran


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

▪ Lakukan pemeriksaan mengejut (spot check) terhadap pakaian seragam murid pada permulaan

kelas setiap hari.

Contoh:

▪ Angkat tangan untuk memberi isyarat senyap

▪ Tulis nama murid yang berkelakuan buruk di atas papan putih

PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Contoh

| 71

BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM): Intervensi

▪ Bincangkan justifikasi BBM sangat berguna

dalam membantu murid untuk belajar

▪ Jika guru tidak menggunakan papan putih,

tunjukkan cara penggunaan papan putih untuk

memantapkan pengajaran guru

▪ Jika guru menggunakan papan putih,

cadangkan jenis BBM yang lebih berkesan

▪ Bincangkan cara menjadikan BBM interaktif

(contoh: menyuruh murid untuk menamakan

objek dalam gambar/poster)



Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 72

BBM berkesan Bagaimana menjadikan BBM interaktif

▪ Tuangkan air daripada satu kon ke dalam

sebuah silinder untuk menerangkan rumus

(formula) kon untuk isi padu

▪ Selepas tunjuk cara, berikan murid rumus

(formula) isi padu bagi sebuah silinder dan

arahkan mereka untuk mencari rumus untuk

sebuah kon

BAHAN BANTU MENGAJAR: Contoh


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 73

KANDUNGAN: Intervensi

▪ Bincangkan kepentingan mengajar pelajaran

dengan tepat

▪ Bincangkan kesilapan yang berlaku semasa

dan cara yang betul untuk menyalurkan

maklumat

▪ Cadangkan supaya guru membaca buku

panduan guru dengan teliti sebelum setiap

pelajaran

▪ Cadangkan kursus anjuran BPG yang wajar

diikuti oleh guru atau bekerjasama dengan

seorang Guru Cemerlang di sekolah

▪ Cadangkan sumber maklumat / pengajaran

selain daripada kurikulum yang dapat digunakan

untuk menambah pengetahuan (contoh: buku,

Khan Academy)



Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 74

PENILAIAN SECARA LISAN: Intervensi

▪ Bincang cara untuk mempelbagaikan soalan

mengikut tahap kesukaran (Bloom’s

Taxonomy); beri beberapa contoh

▪ Bincangkan pendekatan untuk membezakan

keupayaan murid; beri beberapa contoh


▪ Bincangkan cara penilaian secara lisan mesti

dikaitkan dengan objektif pembelajaran;

berikan contoh berdasarkan pemerhatian

pengajaran

▪ Bincangkan

– cara untuk memberi penerangan mengenai

jawapan yang salah; dan

– memberi pengukuhan positif bagi jawapan

yang betul

– Tunjukkan dengan memberi contoh

daripada pemerhatian pengajaran


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 75

Pendekatan untuk membezakan tahap keupayaan murid

▪ Bahagikan kelas kepada 3 atau 4 kumpulan berdasarkan tahap keupayaan

▪ Berikan aktiviti yang berlainan kepada setiap kumpulan

PENILAIAN SECARA LISAN: Contoh


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 76

PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi

▪ Bincang cara untuk memberikan tugasan

penulisan khusus berdasarkan tahap

keupayaan murid yang berbeza-beza (contoh:

soalan dengan tambahan kredit)


▪ Bincang cara untuk mengaitkan tugasan

bertulis dengan objektif pembelajaran; beri

contoh, lampiran kerja atau tugasan yang

dapat digunakan

▪ Bincangkan

– cara untuk memberi penerangan kepada

jawapan yang salah; dan

– memberi pengukuhan positif bagi jawapan

yang betul

– Tunjukkan dengan memberi contoh

jawapan terbaik dalam penulisan dan

dalam bentuk lisan


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 77

Jawapan salah dan penjelasan

Jawapan betul dan pengukuhan positif

PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 78

KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi

▪ Bincangkan cara menggunakan kesimpulan

untuk memulakan pengajaran yang berikutnya;

contoh: hari ini kita telah belajar mengenai x,

dan esok kita akan belajar menganai y

▪ Bincangkan cara bagaimana untuk

menghubung kait pengajaran dengan mata

pelajaran lain / kehidupan seharian dan

menggabungkannya dalam kesimpulan

pengajaran

▪ Bincangkan satu kesimpulan pengajaran yang

baik, tumpukan kepada objektif pengajaran dan

kesimpulan isi utama dalam pengajaran

tersebut

▪ Tunjukkan cara untuk menamatkan pengajaran

berdasarkan pengajaran yang baharu

diperhatikan



Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 79

Skrip untuk kesimpulan pengajaran

KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 80

Intervensi Lain — Refleksi Pengajaran

Semua tahap

▪ Terangkan rasional kepentingan refleksi dalam usaha untuk menjadi guru yang lebih berkesan dan cara

untuk belajar daripada pengalaman

▪ Berikan beberapa contoh soalan refleksi yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri

Contoh:

Asas:

– Apakah yang berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?

– Apakah yang tidak berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?

– Apakah kaedah lain yang dapat saya lakukan dalam pengajaran berikut?

Lanjutan:

– Adakah semua murid mencapai objektif pengajaran?

– Adakah murid berperanan aktif dalam pengajaran tadi?

– Adakah saya telah menilai murid untuk memastikan mereka memahami pengajaran tadi?


Objektif Pengajaran

Pembelajaran

Berasaskan

Aktiviti




Komunikasi

Kandungan

Penilaian Lisan



SE

MA

K

AN

Refleksi Pengajaran

RE

FL

E

KS

I P

EN

ILA

IAN

P

EN

YA

MP

AIA

N

PE

RA

NC

AN

GA

N

| 81

Bil.

guru

Band

2011

Komposit

2011

Bil.

murid

Jenis

sek.

Bdr./

L. bdr. Kod sek. Nama Sekolah

Isu-isu

dibawa

SISC+

Isu-isu

dibawa

SIPartner+

No

.

Potensi

interven

si

5 167 SK Rural XBA6217 SK PELAKAT … … …

3 267 SK Rural XBA6219 SK SINDUMIN … … …

4 71 SK Rural XBA6207 SK LONG PASIA … … …

4 25 SK Rural XBA6204 SK KEBAWANG … … …

3 126 SK Rural XBA6210 SK MELAMAM … … …

5 83 SK Rural XBA6227 SK KELANGSAT … … …

4 91 SK Rural XBA6208 SK LUBANG BUAYA … … …

4 221 SK Rural XBA6214 SK MERINTAMAN … … …

6 57 SK Rural XBA6206 SK KUALA MENGALONG … … …

4 605 SK Rural XBA6224 SK PADANG BERAMPAH … … …

5 935 SMK Rural XEE6221 SMK PENGIRAN OMAR … … …

6 800 SMK Rural XEA6202 SMK PENGIRAN OMAR II … … …

6 94 SK Rural XBA6225 SK SOLOB … … …

20

25

12

13

18

15

14

27

13

59

100

56

11

67 6

54.46

69.25

58.32

56.98

66.97

47.03

61.09

63.11

39.18

60.01

56.39

48.30

43.72

48.22 754 SMK Rural XEA6201 SMK PADANG BERAMPAH … …

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1 …

Templat Intervensi Sekolah

| 82

NAMA PPD Isu-isu Keutamaan

Isu Butiran

[xx]

[xx]

[xx]

[xx]

Apakah isu-isu yang

dihadapi oleh

sekolah?

| 83

NAMA PPD <Isu 1>: Punca isu potensi

Punca Butiran

[xx]

[xx]

[xx]

Bagi setiap isu,

apakah punca bagi

isu tersebut?

| 84

NAMA PPD

Imp

ak

Kemudahan Pelaksanaan

<Intervensi 1> <Intervensi 2>

<Intervensi 4> <Intervensi 3>

Keutamaan Intervensi

<Isu 1>: Intervensi Keutamaan

Intervensi Potensi

▪ …

▪ …

▪ …

Apakah intervensi

yang boleh

dilaksanakan oleh

PPD untuk

menyelesaikan

punca isu?

| 85

[Tindakan] [tarikh]

Tindakan

Tarikh

akhir Pegawai

[nama]

NAMA PPD <Isu 1>: Pelan Tindakan

Apakah tindakan

yang diambil oleh

PPD untuk

memastikan sekolah

melaksanakan

intervensi?

| 86

TEMPLAT: MENGENAL PASTI METRIK KEUTAMAAN

Kehadiran murid

Disiplin murid

Kehadiran guru

Kefasihan Bahasa Inggeris

Metrik keutamaan tahunan

Isu:

Prestasi kini:

Sasaran:

Kualiti

Penglibatan ibu bapa

1 BestariNet

Infrastruktur asas

Sekolah dibimbing

dalam Band 5/6/7

Metrik keutamaan bulanan

Isu:

Prestasi kini:

Sasaran:

Isu:

Prestasi kini:

Sasaran:

| 87

TEMPLAT: PERBINCANGAN INTERVENSI

Metrik keutamaan:

Impak

potensi Intervensi kemungkinan

Bulan mula

pelaksanaan

Kebolehla

ksanaan

| 88

|

Case study: School with high student attendance (1/10)

What does the school do to improve student attendance?

▪ Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran)

– Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to

prevent truancy

– Absentees are called out during the next morning assembly

– Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates

reason/ cause of absence

– Warning letter will be issued to those without valid reasons

– HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school

▪ Incentivise students to sustain high attendance rate

– Monthly rewards to pupils with good attendance

– Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day

▪ Involvement of parents to improve student attendance

– High commitment from PIBG to assist the programme

– PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss

▪ High transparency of results - Attendance Posters

– Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils’

attendance

– Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and

pasted at the front door of pupils’ classes

Principals

and teachers

Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah

|

WHY, WHAT, HOW: Student attendance

WHY?

▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per

year and estimated that over 1,000

schools have average attendance

rates of less than 85% in Malaysia

▪ When students are absent from

school, no teaching and learning can

happen

▪ There are a very broad range of root

causes for students not attending

school from lack of transport to –

lack of interest in school

WHAT?

▪ Systematic process for designed

tailored interventions to address

specific causes of poor attendance

▪ Case studies of what has worked in

other schools and example action

plans from five pilot PPDs

HOW?

Example interventions from pilot PPDs

Root cause Interventions

Inability to

access school

▪ Provision of new transport in areas where no public

transport is available

▪ Provision of subsidies for existing public transport for

students with financial challenges

▪ Provision of asrama desa where students, families live

very far from school

Lack of parental

understanding

of importance

of school

▪ House visits by teachers to families whose children

have poor attendance to discuss the importance of

attending school

Lack of

motivation or

interest in

school

▪ Meetings with village leaders and other community

leaders to engage active support to address students

or families on importance of school

▪ Working with Active Collaboration Committee to use

different agencies to increase student attendance,

such as police department identifying students not in

school

▪ Open days in the community to build broad support

and recognition for schools and school activities

Unattractive

school

environment

▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of

school such as garden, community painting event to

produce wall mural or using disciplined students to tidy

school area

Case studies following

Gambaran keseluruhan punca asas

prestasi yang tidak memuaskan dan idea

amalan yang baik dari sekolah lain

Bahan bantuan intervensi (dokumen

yang berlainan) memberi suatu kolektif

idea bagi meningkatkan kehadiran murid,

disiplin murid, dan kehadiran guru

Contoh kes teliti yang menunjukkan

kejayaan intervensi di sekolah Malaysia

serta menyatakan apa pengetua dan

guru telah lakukan untuk memandu

prestasi

BAHAN BANTUAN: BAHAN BANTUAN INTERVENSI

| 89

KENAPA, APA, BAGAIMANA: Kehadiran Pelajar

KENAPA?

APA?

BAGAIMANA?

Contoh campur tangan dari pihak PPD…

Punca Kaedah Penyelesaian

Merujuk kepada “Case

studies “

▪ Seramai 140,000 pelajar ‘ponteng’ telah

dicatatkan dalam setahun dan dianggarkan

lebih 1,000 sekolah mempunyai purata

kehadiran pelajar kurang daripada 85% di

Malaysia

▪ Apabila pelajar tidak hadir ke sekolah,

proses pengajaran dan pembelajaran tidak

dapat dilakukan.

▪ Terdapat beberapa punca/alasan yang

menyebabkan pelajar tidak hadir ke

sekolah bermula dengan ketiadaan

pengangkutan sehingga tiada minat untuk

belajar.

▪ Proses sistematik untuk menangani

masalah kekurangan kehadiran pelajar

dicipta untuk mengetahui punca

permasalahan tersebut.

▪ Contoh kes yang telah ditangani di sekolah

lain dan contoh tindakan yang telah

diambil adalah hasil 5 pelan tindakan dari

pihak PPD.

Ketidakupayaan

untuk

mengakses

sekolah

▪ Penyediaan sistem pengangkutan di kawasan yang

tidak mempunyai pengangkutan awam

▪ Peruntukan subsidi penggunaan pengangkutan awam

kepada pelajar yang mempunyai kekangan kewangan.

▪ Peruntukan asrama desa kepada pelajar yang

mempunyai kediaman yang jauh dari sekolah.

Kekurangan

pemahaman ibu

bapa terhadap

pentingnya

persekolahan

▪ Lawatan oleh guru-guru ke rumah pelajar serta

perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang mempunyai

masalah berkaitan kehadiran pelajar untuk ke sekolah.

Kekurangan

motivasi dan

minat untuk ke

sekolah

▪ Perbincangan dengan ketua kampung dan pemimpin

masyarakat dan bekerjasama dalam memberi

sokongan kepada pelajar dan keluarga setempat

berkaitan kepentingan bersekolah.

▪ Aktif bekerjasama dengan agensi berkaitan seperti

pihak polis untuk mengenal pasti pelajar yang tidak

hadir ke sekolah

▪ Melakukan hari terbuka sekolah untuk mendapatkan

sokongan daripada masyarakat setempat.

Persekitaran

sekolah yang

kurang menarik

▪ Mengenalkan strategi kos rendah dengan

meningkatkan daya tarikan sekolah seperti taman

perhiasan, membuat lukisan mural, mengadakan

acara lukisan untuk kominiti setempat dan

menggunakan pelajar yang berdisplin untuk

membersihkan persekitaran sekolah.

| 90

Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan

kadar kehadiran pelajar?

Pengetua dan

Guru

Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Permatang Pasir Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah

▪ Penguatkuasaan program kehadiran pelajar (Gempur Kehadiran)

– Pelajar akan disambut oleh guru yang bertugas pada setiap pagi di pintu masuk semasa tiba di

sekolah.

– Pelajar yang tidak hadir ke sekolah akan dipanggil keluar pada perhimpunan keesokan harinya.

– Pelajar yang tidak hadir harus mempunyai surat akuan (cth: dari ibu bapa) yang menunjukkan

sebab atau alasan mengapa beliau tidak dapat hadir ke sekolah.

– Surat amaran akan di keluarkan kepada pelajar yang tidak mempunyai alasan yang kukuh.

– Pengetua dan Ketua guru akan melawat pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan membawanya

kembali ke sekolah.

Memberi penghargaan kepada pelajar untuk mengekalkan kadar kehadiran yang tinggi

– Ganjaran bulanan kepada pelajar yang mempunyai rekod kedatangan yang baik.

– Hadiah kehadiran penuh akan diberi kepada pelajar yang berkenaan semasa hari

penyampaian hadiah.

Penglibatan Ibu Bapa untuk meningkatkan kehadiran pelajar

– Sokongan daripada pihak PIBG adalah amat diperlukan dalam membantu program-program di

sekolah.

– Jawatankuasa PIBG akan memerhati pelajar yang ponteng dalam kawasan mereka dan

membincangkan tindakan yang sewajarnya.

Keputusan yang telus- Poster kehadiran

– Poster ataupun Banner akan digantung di hadapan pintu masuk sekolah untuk menggalakkan

kehadiran pelajar ke sekolah.

– Kehadiran pelajar akan dicatat secara harian dan hasil kedatangan akan di cetak dan ditampal

di pintu masuk kelas berkenaan.

Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (1/10)

| 91




Pengetua

Guru

Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SJK(C) Cheong Chen Kawasan: PPD Bagan Samak

▪ Meningkatkan kemudahan asas di sekolah dan landskap (taman di sekitar kawasan

sekolah, mengecat bangunan dan lain-lain.)

▪ Penekanan terhadap pentingnya berkaitan kehadiran pelajar dan membantu

mengukuhkan hubungan di antara guru dengan pelajar untuk memantau dan

membincangkan faktor yang menyebabkan berlakunya ponteng ataupun pelajar

yang tidak masuk kelas.

▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar

kelas dan menunjukkan rasa perihatin terhadap perkembangan pelajaran mereka

disekolah.

| 92

Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SMK Sultan Ahmad Tajuddin Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah



Pengetua

Guru


▪ Menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat kepada semua pelajar.

▪ Memanggil pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan meminta sebab dan

alasan mengapa mereka tidak hadir ke sekolah.

▪ Melaksanakan sistem ‘Merit-Demerit’ terhadap pelajar yang tidak hadir.

▪ Melaksanakan ‘Program Kepung’, program terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan akan

ditahan di dalam satu kelas khas (tahanan) dalam satu tempoh masa tertentu.

▪ Memberi surat amaran kepada pelajar berkenaan dan membuat panggilan telefon dan berbincang

dengan kedua ibu bapa mereka.

▪ Memberi sijil penghargaan kepada pelajar-pelajar yang layak.

▪ Guru menyediakan proses P&P yang menarik dan mudah di fahami untuk menarik perhatian /

kedatangan pelajar

▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas

terhadap perkara-perkara lain selain pelajaran mereka seperti hal peribadi dan perkara di rumah.

| 93


Penempatan:

Luar Bandar Kawasan: Kedah



Pengetua

Guru

▪ Melakukan perjumpaan dengan keluarga pelajar yang terlibat dan membincangkan

perihal masalah kehadiran anak mereka.

▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG dan masyarakat dalam membantu pelajar dan

keluarga yang mempunyai masalah kewangan (penyediaan barangan asas seperti

barangan keperluan dan wang ringgit, contohnya, kelengkapan sekolah,

perkhidamatan pengankutan ke sekolah dan lain-lain lagi) yanir ke sekolah

▪ Menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang menarik untuk menarik pelajar ke

sekolah dengan memberi perhatian khusus terhadap pelajar yang kurang berminat

untuk hadir ke sekolah.

▪ Mengadakan satu bentuk permainan yang menyeronokkan dan interaktif dan ko-

akademik aktiviti yang mampu menggalakkan penglibatan semua pelajar.

▪ Mengadakan dan menggalakkan program ICTL kepada pelajar dan ibu bapa di

sekolah setiap hari.

▪ Menggalakkan penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sekolah untuk menanam

rasa kecintaan terhadap sekolah dan akuantibiliti.

| 94


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK St Jude Bunan Kawasan: PPD Serian, Sarawak



Pengetua

Guru

▪ Memberi komitmen dalam mewujudkan Sekolah Penyayang dan menyebarkannya

kepada pelajar

▪ Memantau kehadiran pelajar setiap hari

▪ Menghubungi dan memberitahu pihak penjaga pelajar berkaitan kepentingan

kehadiran pelajar ke sekolah menerusi program kesedaran dan mesyuarat PIBG

▪ Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dengan

sebab yang tidak munasabah

▪ Memastikan sokongan penuh daripada semua guru untuk meningkatkan kehadiran

pelajar dengan membincangkan kes-kes pelajar dengan pihak guru dan rakan

sebaya (kaunselor)

▪ Mengukuhkan hubungan guru-pelajar dengan:

– Guru dan murid yang beragama kristian akan berkumpul di gereja yang

berhampiran dengan sekolah mereka pada setiap pagi

| 95


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Krusen Kawasan: PPD Serian, Sarawak



Pengetua

Guru

▪ Meneruskan penglibatan pihak penjaga semasa sesi mesyuarat PIBG dalam

membincangkan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah dan menekankan

permasalahan yang timbul disekolah

▪ Memantau kehadiran pelajar sebelum mereka memulakan sesi pembelajaran pada

sesi pagi dan memastikan kehadiran pelajar akan dimaklumkan kepada pihak

penjaga mengikut keperluan

▪ Mengeratkan hubungan guru-pelajar dengan mengadakan program ‘Guru

Penyayang’

| 96


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Pekan Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah



Pengetua

Guru

▪ Program Penghargaan – Pelajar yang mencatatkan kehadiran penuh (100%) akan

diberi anugerah (hadiah dan sijil) pada setiap akhir bulan dan tahun

▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mengambil kedatangan murid pada setiap pagi

sebelum masuk kedalam kelas (sebelum memulakan sesi pembelajaran)

▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG seperti merancang bengkel untuk pihak penjaga

bagi membincangkan isu ketidak hadiran pelajar dan masalah disiplin di sekolah

▪ Guru kelas menjemput pihak penjaga untuk hadir ke sekolah dan membincangkan

berkaitan peratusan kehadiran anak mereka yang rendah seterusnya mencari jalan

penyelesaian terhadap permasalahan yang berbangkit

| 97


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SM Chung Hwa Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah



Pengetua

Guru

▪ Memperkenalkan sistem Merit-Demerit – Markah akan ditolak bagi pelajar yang tidak

hadir

▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mencatat kehadiran pelajar pada setiap pagi

sebelum memulakan proses P&P

▪ Mengadakan sesi dialog dengan pihak penjaga untuk membincangkan isu berkaitan

ketidakhadiran pelajar dan bagaimana cara untuk menyelesaikannya

▪ Pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan ditempatkan di dalam

kelas tahanan dari jam 2.30 petang sehingga 4.00 petang – pelajar perlu

mengulagkaji matapelajaran yang mereka tertinggal

▪ Kaunselor mengetuai lawatan ke rumah pelajar yang mempunyai kdar kehadiran

kesekolah yang rendah untuk mengetahui situasi yang sebenar

▪ Perbincangan bulanan dengan pihak penjaga yang anaknya mencatatkan kadar

kehadiran ke sekolah yang rendah untuk mendapatkan maklum balas dan cara

penyelesaian yang sewajarnya

| 98


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sarawak



Pengetua

Guru

▪ Mewujudkan persekitaran yang selesa yang membolehkan pelajar berasa gembira

walaupun dengan sesuatu yang kecil yang mereka lihat

▪ Menjadikan sekolah sebagai tempat yang selamat di mana pelajar berasa selesa

apabila berjumpa dengan guru-guru

▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari

▪ Memberi ganjaran kepada kehadiran penuh dan baik – Sijil penghargaan

▪ Pintu pagar sekolah ditutup semasa waktu rehat untuk mengelakkan pelajar ponteng

kelas

▪ Melibatkan pihak kaunselor sekolah untuk menyediakan sesi kaunseling kepada

pelajar yang mempunyai kadar kehadiran yang rendah

▪ Membuat pelajar dan dan pihak penjaga merasa dihargai dengan bercakap dengan

mereka didalam dan di luar

▪ Apabila mendapati ada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, segera menelefon pihak

penjaga untuk mengetahui sebabnya

▪ Sesi sua muka dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya

dan berbincang mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut

▪ Memantau kehadiran harian pelajar dan menghantar surat pemberitahuan kepada

penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari

| 99

Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi

(10/10)

Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak



Pengetua dan

Guru

▪ Menjadikan persekitaran kelas yang lebih kondusif dengan menyediakan kesemua

keperluan

▪ Menjadikan sekolah lebih menarik dengan memperbanyakkan dan mempelbagaikan

aktiviti koko-kokurikulum

▪ Menggalakkan dan memberitahu kepada pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke

kelas

▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari

▪ Memperkukuhkan hal pengurusan berkaitan kadar kehadiran yang rendah:

– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran

yang pertama

– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari pada hari yang berikutnya – menelofon

penjaga untuk hadir ke sekolah

| 100

KENAPA, APA, BAGAIMANA : Disiplin pelajar

KENAPA?

APA?

BAGAIMANA?

Contoh intervensi daripada pihak PPD

Punca Utama

Guru tidak

mengambil

berat terhadap

pelajar mereka

Pelajar bersifat

negatif

terhadap

proses P&P

Intervensi

Sifat

Kepimpinan

yang lemah

terhadap

pemantauan

disiplin sekolah

Kurang

penguatkuasaa

n terhadapgaris

panduan

disiplin

Keluarga dan

masyarakat tidak

membantu dalam

pembentukan

pelajar

Merujuk kepada “Case studies “

▪ Menyokong dan menjalankan perlaksanaan

program guru penyayang

▪ Mengukuhkan jawatankuasa disiplin sekolah

dengan menyediakan panduan bagaimana

masyarakat boleh bekerjasama dengan guru untuk

meningkatkan keberkesanan

▪ Memastikan pengetua berkomunikasi dengan guru-

guru berkaitan tanggungjawab mereka dalam

menangani maslah disiplin pelajar

▪ Gabungan usaha masyarakat dengan bekerjasama

daripada pihak luar / agensi lain untuk menangani

maslah disiplin pelajar yang timbul

▪ Berkongsi amalan baik di semua sekolah untuk

membantu menangani punca masalah displin

pelajar

▪ Meningkatkan pemantauan dan bimbingan di

sekolah untuk lebih mendisiplinkan pelajar di

sekolah rmasuk garis panduan yang telah

diterbitkan Jan 2013)

▪ Membuat lawatan sekolah bersama pengetua untuk

berkongsi amalan terbaik dalam menangani isu

disiplin pelajar di sekolah (contoh. Pemeriiksaan

kelas secara mengejut ) melalui bimbingan

pengetua / lawatan pegawai PPD

▪ KPM menyasarkan sekolah

mempunyai kadar dispilin di bawah

2.04%, pada tahun 2012

▪ Disiplin pelajar yang rendah akan

mengganggu dan mengahalang

proses P&P di sekolah

▪ Terdapat pelbagai punca berkaitan

disiplin pelajar yang rendah yang

berpunca daripada kepimpinan

sekolah yang lemah dan sikap

negatif pelajar itu sendiri di sekolah

▪ Proses yang sistematik

dilaksanakan untuk menangani

maslah khusus dan punca utama

permasalahan disiplin pelajar di

sekolah

▪ Kajian kes yang telah dilaksanakan

oleh pihak sekolah seperti program

perancangan dari pihak PPD

| 101

Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang

rendah (1/6) Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SMK Sg. Kob Kawasan: PPD Kulim, Kedah


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Menekankan bahawa semua guru adalah guru disiplin

▪ Memperkenalkan program Bendung, Setiap guru ditugaskan untuk menjaga disiplin

pelajar dan membuat pemantauan (contoh; kehadiran, kekemasan, kehadiran)

▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG(Skuad Ponteng) untuk menangani masalah

ponteng dan merangka strategi di dalam mesyuarat seperti ‘pihak penjaga perlu

menjadi pemerhati’ di kawasan luar semasa sesi persekolahan sedang

▪ Bekerjasam dengan pihak NGO – Polis, AADK, MPKK dan lain-lain

▪ Merekod disiplin pelajar menerusi E-disiplin

▪ Pelajar yang berdisiplin akan diberi sijil dan hadiah

▪ Memerlukan ketua kelas untuk mencatat salah laku pelajar di dalam Buku Kawalan

Ponteng Kelas

▪ Tindakan segera diambil untuk mebincangkan permasalahan disiplin yang timbul

▪ Mengunjungi rumah pelajar yang mempunyai masalah disiplin

▪ Memberi hukuman kepada pelajar yang tidak berdisiplin (contoh;. rotan)

| 102



Luar Bandar Sekolah: SK Merbau Pulas Kawasan: PPD Kulim, Kedah


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Menjalankan program-program motivasi untuk meningkatkan disiplin pelajar serta mengenalkan

program ‘role-modelling’ untuk ikutan para pelajar

▪ Mengadakan satu sesi perbincangan dengan pihak penjaga yang anaknya mempunyai masalah

disiplin

▪ Memberi peringatan kepada para pelajar berkenaan peraturan sekolah semasa perhimpunan pagi

▪ Pelajar-pelajar yang bermasalah diwajibkan untuk membuat sesi kaunseling bersama kaunselor

▪ Mengadakan program dengan pihak polis untuk meningkatkan disiplin pelajar

▪ Memberi insentif kepada pelajar yang mempunyai disiplin yang baik

▪ Memberi motivasi dan nasihat kepada pelajar mengenai tanggungjawab mereka untuk menjadi

pelajar yang berdisiplin

▪ Memberi insentif kepada pelajar yang bersidiplin seperti memberi penghargaan dan pengumuman

nama semasa perhimpunan

| 103



Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sabah


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang melanggar peraturan sekolah

▪ Pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan diminta untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah

▪ Mengawasi masalah disiplin pelajar di dalam kelas pada setiap hari

▪ Komunikasi yang baik diantara pengetua, guru dan dan sokongan dari staf sekolah mampu

membantu dalam meningkatkan tahap disiplin

▪ Penglibatan keluarga dan masyarakat untuk mnegurangkan masalah disiplin

– Menjemput pihak penjaga untuk berbincang berkenaan isu disiplin di sekolah

▪ Penekanan terhadap pengurusan bilik darjah yang berkesan melalui perkongsian strategi dalam

menangani masalah disiplin pelajar

▪ Semua guru di anggap sebagai guru disiplin bagi menanam rasa tanggungjawab terhadap disiplin

pelajar semasa mereka mengendalikan proses P&P

▪ Melaporkan kes disiplin pelajar kepada pihak pengurusan sekolah jika sesuatu kes itu memerlukan

penglibatan dan bantuan daripada pihak pengurusan sekolah

| 104



Luar Bandar Sekolah: SMK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Memperkasa dan mengukuhkan lembaga disiplin sekolah menerusi perbincangan

dengan pihak ibu bapa serta melakukan tindakan susulan terhadap kes yang masih

belum selesai

▪ Mewujudkan kawasan/ Zon sifar kes disiplin

▪ Mewujudkan persekitaran yang penyayang dalam kalangan guru dan para pelajar

– Memperkukuhkan hubungan guru-pelajar dengan bercakap berkenaan hal-hal di

luar kelas

– Melawat keluarga pelajar yang bermasalah untuk mengetahui punca sebenarnya

▪ Menyediakan kemudahan sekolah yang baik dan berkesan (contoh., CCTV)

| 105



Luar Bandar Sekolah: SMK St Anthony/ SK Tilis Kawasan: PPD Tenom, Sabah


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Memupuk hubungan baik dalam kalangan pihak penjaga - PIBG dengan

menjelaskan berkaitan masalah disiplin pelajar dan cabaran yang dihadapi oleh guru

▪ Mengukuhkan hubungan diantara pihak sekolah, PIBG, masyarakat setempat dan

ketua agama dalam menyampaikan nasihat, mesej dan menjadi role-model

berkaitan perilaku yang baik yang perlu diikuti oleh para pelajar

▪ Kempen sifar masalah disiplin pelajar sekolah dalam komuniti masyarakat

▪ Memastikan pelajar mematuhi peraturan di dalam mahupun di luar sekolah menerusi

sistem Merit-Demerit

▪ Menyediakan persekitaran belajar yang kondusif di dalam kelas dengan lebih

bertolak ansur dengan para pelajar dan pada masa yang sama tetap bersifat tegas

▪ Mengukuhkan hubungan diantara guru-pelajar dengan menunjukkan keperihatinan

dan kasih sayang untuk memastikan disiplin pelajar dapat dikawal

▪ Memahami kehendak, kebajikan serta keperluan pelajar

▪ Memupuk nilai-nilai positif dalam diri pelajar menerusi P&P

| 106



Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak


disiplin pelajar?

Pengetua

Guru

▪ Pengetua dan guru yang terlibat akan menyiasat punca permasalahan pelajar yang

timbul dan berbincang dengan kedua ibu bapa pelajar tersebut

▪ Menghantar pelajar yang terlibat dengan masalah disiplin untuk menghadiri sesi

kaunseling di sekolah dan memastikan pemantauan terhadap kes berkenaan

dilakukan oleh unit disiplin sekolah

▪ Memerlukan penglibatan ibu bapa untuk menangani masalah disiplin pelajar dengan

membuat perbincanagn dalam mencari jalan penyelesaian seperti menjatuhkan

hukuman kepada pelajar tersebut atau sebagainya

▪ Mengenal pasti masalah dan menasihati pelajar yang mempunyai masalah disiplin

▪ Jika masalah disiplin masih berlaku, pelajar berkenaan perlu di hantar kepada guru

disiplin atau komuniti awam (polis) untuk menangani permasalahan tersebut

| 107

KENAPA, APA, BAGAIMANA : Kehadiran guru

KENAPA?

APA?

BAGAIMANA?

Contoh intervensi dari pihak sekolah

Punca utama Tindakan

Merujuk kepada “Case studies “

Aktiviti

kokurikulum

▪ Mengurangkan bilangan aktiviti kokurikulum yang

ditawarkan oleh pihak sekolah

▪ Mengagihkan tanggungjawab kokurikulum untuk

menyokong penglibatan ibu bapa dan pihak

pengurusan sekolah

Latihan

▪ Mengutamakan keberkesanan latihan (mengecilkan

bilangan yang terlibat)

▪ Melambatkan penyertaan untuk latihan tertentu

(penangguhan pendaftaran)

▪ Penjadualan semula latihan untuk masa aktiviti luar

Binbingan /

pelatih

▪ Penempatan latihan sesuai untuk guru bagi

menjimatkan masa perjalanan

▪ Penjadualan semula jadual

▪ Mengagihkan tanggungjawab kepada guru/ pegawai /

coach (pelatih)

Kokurikulum,

program,

taklimat

▪ Meminta untuk penjadualan semula/rombakan

Sebab-sebab

peribadi

▪ Mengeluarkan surat disiplin mengikut kesesuaian

▪ Daripada kajian diagnostik 1 yang

lepas,sekolah mencatatkan 45%

guru mempunyai urusan luar dengan

memberikan pelbagai sebab

▪ Apabila guru tiada di dalam kelas,

kualiti pengajaran yang diberikan

oleh guru ganti adalah berbeza

berbanding guru subjek dan

berkemungkinan mereka tidak tahu

isi kandungan matapelajaran yang di

ajarnya

▪ Terdapat pelbagai punca yang

menyebabkan guru berada di luar

sekolah untuk urusan peribadi

berbanding menyertai latihan luar

▪ Proses sistematik diperlukan untuk

menangani punca guru kerap

keluar dari sekolah untuk urusan

lain

▪ Kajian kes terhadap kemajuan

yang telah dicapai di sekolah dan

daerah lain

| 108

Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (1/4)

Penempatan:

Luar Bandar Kawasan: PPD Kulim, Kedah


kadar kehadiran guru?

Pengetua

Guru

▪ Penekanan terhadap akuantibiliti tugas guru

▪ Menguatkuasakan dasar/peraturan kehadiran

– 90% kehadiran guru ke sekolah

– 70% kehadiran pengetua ke sekolah

▪ Memastikan guru-guru telah menguruskan proses P&P di dalam kelas sebelum

mereka diberi kebenaran meninggalkan kawasan sekolah supaya tidak mengganggu

proses pembelajaran pelajar

▪ Perlu mematuhi sasaran 90% kehadiran guru di sekolah

▪ Keutamaan perlu diberikan dalam mendidik pelajar dan bertanggungjawab dalam

proses P&P mereka

| 109


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Taman Ria Kawasan: PPD Kulim, Kedah



Pengetua

Guru

▪ Pengetua menjadikan budaya hadir ke sekolah sebagai satu yang menyeronokkan

dengan memberi motivasi kepada pelajar termasuk latihan in-situ kepada setiap

pelajar

▪ Memberi peringatan kepada semua guru tentang tanggungjawab mereka di sekolah

adalah sebagai satu ‘ibadah’

▪ Mengingatkan antara satu sama lain tentang tanggungjawab mereka sebagai

seorang guru

▪ Memberi motivasi dan dorongan sesama guru untuk perkembangan kerjaya dan

potensi

▪ Mengisi kelas-kelas yang kosong(tidak mempunyai guru) sebagai satu

tanggungjawab untuk mengelakkan kehilangan kelas (P&P) yang berlebihan

| 110


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah



Pengetua

Guru

▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih

fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.

▪ Fasiliti pemantauan yang baik dan efektif (contoh CCTV)

▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih

fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.

▪ Utiliti dan fasiliti sekolah yang efektif disediakan mampu mengelakkan guru untuk

berhenti mengajar.

| 111


Penempatan:

Luar Bandar Sekolah: SK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak



Pengetua

Guru

▪ Penglibatan secara aktif oleh semua guru di sekolah dalam meningkatkan kadar

kehadiran guru.

▪ Berbincang bersama guru secara individu. (Guru yang mengalami masalah

kehadiran) dan memberi beberapa nasihat.

▪ Menggalakkan guru yang bermasalah untuk berjumpa dengan secara individu untuk

membincangkan masalah yang timbul.

▪ Jika masalah masih berlaku, diminta untuk membuat aduan kepada pengetua

▪ Pemantauan seharian secara berterusan berkaitan isu kehadiran ke atas guru .

– Diskusi besama guru.

– Faham masalah yang dihadapi

– Mencari jalan penyelesaian.

▪ Jika masalah tetap berlaku, bekerjasama bersama PPD untuk tindakan seterusnya.

| 112

TEMPLAT: PELAN TINDAKAN

Metrik keutamaan: Intervensi:

Tindakan Tarikh tamat

Tindakan

diambil oleh

| 113

Bil. guru

Band

2011

Komposit

2011

Bil.

murid

Jenis

sek. Nama Sekolah No

Tarkh

lawatan Penambahbaikan

67 6 48.22 754 SMK SMK PADANG BERAMPAH

1 Kehadiran guru, perkara asas, respon ibubapa

10.05.13

TEMPLAT: SEKOLAH YANG DIBERI KEUTAMAAN

| 114

5.Dashboard Prestasi

5.1 Peranan dan Tanggungjawab

5.2 Prosedur Operasi Standard

5.2.1 Pengumpulan data

5.2.2 Pelaporan

5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan

5.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan

5.3.1 Kemasukan data secara online

5.3.2 Dashboard sekolah

5.3.3 Laporan PPD

ISI KANDUNGAN

| 115

Peranan dalam pengumpulan data dan pelaporan

Pegawai KPM DTP

& PADU

Hantar data

dari inisiatif

PPPM

Membuat

dashboard

prestasi dan

laporan

Hantar data

pada peringkat

metrik sekolah

Hantar data

pada peringkat

metrik PPD

Muat turun

laporan

Muat turun

laporan

Muat turun

laporan

Pengurus program

KPM

JPN

PPD

Sekolah

Mengenal pasti

isi dan

membuat pelan

tindakan

Mengenal pasti

isi dan

membuat pelan

tindakan

Mengenal pasti

isi dan

membuat pelan

tindakan

Melaksanakan

pelan tindakan

Melaksanakan

pelan tindakan

Melaksanakan

pelan tindakan

Akses kepada

laporan

Pengenalan isu

dan perancangan

tindakan

Pelaksanaan Penjanaan

laporan Pengumpulan data

| 116

Dashboard harus diguna sebagai pemandu tindakan

▪ Mengumpul

data prestasi

dalam negeri,

PPD, dan

sekolah

▪ Melaporkan

data melalui

organisasi

dengan laporan

yang ringkas

▪ Mengenal pasti

isu-isu yang

dibayangkan

dalam data

▪ Mengenal pasti

keutamaan

sekolah/

PPD/JPN

▪ Melaksanakan

tindakan

(dalam PPD,

negeri, atau

sekolah)

▪ Menentukan

intervensi

keutamaan

yang

terpenting dan

sekolah

kritikal

▪ Membuat pelan

tindakan

Membuat

keputusan

didorong

data

Menentukan

keutamaan dan

perancangan

Pelaksanaan

Pengumpulan

data

Pelaporan

Menengal

pasti isu-isu

dan perkara

kritikal

| 117

Data bagi dashboard dikumpul dengan merujuk kepada metrik berikut

Data yang dikumpul sekolah Data yang dikumpul untuk 1 Agenda

Kehadiran murid

Markah peperiksaan kebangsaan

Disiplin murid

Markah penilaian sekolah

Masa guru di dalam sekolah

Markah kualiti guru (SKPM)

Markah kualiti kepimpinan (SKPM)

Skor komposit

Kadar kegagalan subjek kritikal

Band sekolah

Guru yang menghadiri latihan

peningkatan kemahiran Bahasa

Inggeris

Penglibatan ibu bapa dan

penggunaan bahan bantuan

Sekolah yang mempunyai

sambungan 1BestariNet

Sekolah yang memerlukan

pembaikan infrastruktur asas

Sekolah dibimbing oleh PPD

| 118

Gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab pengumpulan data

Data Penyerahan Tanggungjawab

PPD JPN

Lain-

lain KPM Harian

Ming-

guan

Bula-

nan

Suku

tahunan Sekolah

Tahu-

nan

Peng.

Prog.

Disiplin murid

Markah kualiti guru (SKPM)

Kehadiran guru

Kehadiran murid

Sekolah dibimbing oleh PPD

Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastr. asas

Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet

Penglibatan ibu bapa & penggunaan bahan bantuan

Markah penilaian sekolah


Markah peperiksaan kebangsaan

Skor komposit

Band sekolah

Markah kualiti kepimpinan (SKPM)

Guru yang menghadiri latihan pro-ELT

Kekerapan Pengumpulan Data

1

1 British Council (data dimasuk oleh jurulatih bagi latihan kemahiran Bahasa Inggeris)

| 119

Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem

pengumpulan data (1/2)

Definisi Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)

Kehadiran murid # murid yang hadir di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan # murid

berdaftar di sekolah/daerah/JPN

Aplikasi Pangkalan Data Murid

(APDM)

Kehadiran guru Jumlah # hari guru berada di sekolah (termasuk MC jangka masa

pendek, tidak termasuk cuti panjang yang dilulus cth., bersalin atau

penugasan di tempat lain sementara) / jumlah # guru di sekolah *

bilangan hari mengajar mulai dari awal tahun

Modul Keberadaan Guru

(EMIS)

Disiplin murid # kes serdahana dan serious di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan

jumlah # murid di sekolah/PPD/JPN Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)

Markah penilaian sekolah Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi

dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata

wajaran)

Lembaga Peperiksaan

(LP)


/murid gagal satu atau lebih

subjek kritikal

Kadar kegagalan subjek kritikal: # murid gagal satu subjek kritikal

dalam peperiksaan / # murid berdaftar dalam peperiksaan --- Murid

gagal satu atau lebih subjek kritikal: # murid gagal satu atau lebih

subjek kritikal (Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Matematik dan

Sains) / Jumlah # murid yang daftar dalam peperiksaan

Lembaga Peperiksaan

(LP)

Markah peperiksaan kebangsaan Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi

dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata

wajaran)

Lembaga Peperiksaan

(LP)

Skor komposit Purata markah komposit sekolah di daerah/JPN, diwajarkan dengan

bilangan murid dalam satu sekolah (iaitu, purata wajaran) Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Band sekolah Peringkat sekolah: Band sekolah

Peringkat PPD/JPN : # sekolah band 1 dan 2 sekolah di PPD/JPN

dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN

Portal NKRA

| 120

Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem

pengumpulan data (2/2)1`

Markah kualiti guru (SKPM) Bilangan guru menerima markah mimimum 80% bagi standard

mengajar SKPM dan pembelajaran di sekolah/PPD/JPN dibahagi

dengan jumlah bilangan guru di sekolah/PPD/JPN

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Markah kualiti kepimpinan

(SKPM)

Peringkat sekolah: Peratus jumlah markah dicapai oleh pengetua

bagi standard kepimpinan SKPM --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah

menerima markah minimum 80% bagi standard kepimpinan SKPM di

PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Guru yang menghadiri latihan

peningkatan kemahiran

Bahasa Inggeris

Jumlah # hari guru mengahdiri latihan / jumlah # guru berdaftar

dalam latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris bagi satu

PPD/JPN * jumlah # hari latihan bagi satu bulan

Portal NKRA

Penglibatan ibu bapa dan

penggunaan bahan bantuan

Penglibatan Ibu Bapa: # Acara utama di sekolah perlulah mendapat

penglibatan dari pihak Ibu Bapa /PPD/JPN (max 1 bilangan pelajar )

bahagi dengan jumlah pelajar di sekolah /PPD/JPN --- Penggunaan

alat bantuan data: # data survey di hantar ke sekolah school/PPD/JPN

dibahagikan kepada# jumlah pelajar di sekolah/PPD/JPN

Sistem Sarana Ibu Bapa

Sekolah yang mempunyai

sambungan 1BestariNet

Peringkat sekolah: Petunjuk sama ada sekolah mempunyai

sambungan 1BestariNet (ya/tidak) --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah

mempunyai sambungan 1BestariNet di PPD/JPN dibahagi dengan

jumlah # sekolah di PPD/JPN

BTP dan PMO ICT

Sekolah yang memerlukan

pembaikan infrastruktur asas

# pembaikan infrastruktur asas disiapkan di sekolah/PPD/JPN

dibahagi dengan bilangan pembaikan infrastruktur asas difail dalam

satu tempoh tahun tertentu (perhatian: bukan semua permohonan

pembaikan diluluskan)

-

Sekolah dibimbing oleh PPD Bilangan sekolah dibimbing semenjak awal tahun / jumlah bilangan

sekolah di PPD/JPN --- Bilangan sekolah Band 5/6/7 / sekolah

menerima sekurang-kurangnya satu lawatan bimbingan pengetua

dalam tempoh 2 bulan yang lepas di PPD/JPN dibahagi dengan

jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN

Pengisian dibuat di Peringkat PPD

Definisi Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)

| 121

Data akan digunakan untuk membuat laporan ringkas dan pembentangan

kepada KPPM, Ketua JPN dan Ketua PPD

KPPM JPN PPD

Dashboard untuk

menjejaki

keputusan

tahunan

Bahan bantuan

mingguan/

bulanan untuk

menjejaki

kemajuan inisiatif

dan input lain

Pembentangan &

senarai

keutamaan

memberi

maklumat tentang

kawasan mana

yang

PPD summary report DUMMY

Teacher Time out of school

Date: 4-2013

PPD PADANG TERAP

Priority schools - Primary Additional schools requiring support

# School Name School codeMar 13 Feb-13 # School Name School codeMar 13 Feb-13

1 SK LAMDIN KBA7018 12.0% 47.6% 95.0% 1 SK BUKIT TEMBAGA KBA7001 0.0% 76.1% 95.0%

2 SJK(C) KOU HUA KBC7019 56.2% 14.6% 95.0% 2 SK PADANG SANAI KBA7008 30.4% 96.4% 95.0%

3 SK KUBANG PALAS KBA7019 41.3% 73.5% 95.0% 3 SMK LUBOK MERBAU KEA7018 14.5% 55.3% 95.0%

4 SK NAMI KBA7007 77.8% 32.6% 95.0% 4 SK PANGLIMA AWANG KBA7006 75.0% 81.7% 95.0%

5 SK NAKA KBA7005 58.8% 79.7% 95.0% 5 SK KURONG HITAM KBA7003 9.7% 94.0% 95.0%

6 SK PEDU KBA7012 15.3% 59.2% 95.0% 6 SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRAKBB7016 50.3% 33.4% 95.0%

7 SK DATIN FATIMAH KBA7011 57.9% 45.5% 95.0%

8 SK KAMPONG BELUKAR KBA7013 3.1% 62.1% 95.0%

9 SK TUALAK KBA7014 19.3% 21.2% 95.0%

10 SK TANDOP BESAR KBA7010 55.7% 45.9% 95.0%

11 SK SERI BAKTI KBA7020 31.4% 23.2% 95.0%

12 SK PERIK KBA7016 41.7% 33.0% 95.0%

13 SK PADANG TERAP KBA7009 97.3% 67.0% 95.0%

14 SK KUALA NERANG KBA7002 11.3% 62.1% 95.0%

15 SK LUBUK MERBAU KBA7015 63.9% 14.5% 95.0%

Priority schools - Secondary

# School Name School codeMar 13 Feb-13 Target

1 SMA DARIL IKTISAM KFT7001 68.2% 40.9% 95.0%

2 SMK NAKA KEA7019 91.7% 87.8% 95.0%

3 SMK PEDU KEA7020 96.8% 48.9% 95.0%

4 SMK PADANG TERAP KEA7017 60.1% 90.6% 95.0%

5 SMK KUALA NERANG KEA7021 7.7% 0.7% 95.0%

6 SMK LUBOK MERBAU KEA7018 14.5% 55.3% 95.0%

7 SMK DATUK SYED AHMAD KEE7017 10.5% 75.0% 95.0%

TargetTarget

PPD summary report

Priority Primary schools, Performance 2012

Date: 4-2013

PPD PADANG TERAP

Most critical % failing most

# School Name Band GPS subject critical subject

1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 0.0% BM 76.47

2 SJK(C) KOU HUA 4 3.43 60.03 0.0% BI 71.43

3 SK KUBANG PALAS 4 3.01 59.71 0.0% BM 42.42

4 SK NAMI 4 3.00 57.77 0.0% BI 66.00

5 SK NAKA 4 2.90 62.00 0.0% BI 43.66

6 SK PEDU 3 2.81 66.70 0.0% BI 43.40

7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84

8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56

9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44

10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95

11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05

12 SK PERIK 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21

13 SK PADANG TERAP 3 2.34 67.66 0.0% BI 34.95

14 SK KUALA NERANG 3 2.44 73.11 0.0% BI 27.27

15 SK LUBUK MERBAU 3 2.33 70.88 0.0% Science 19.83

Composite score

% failing critical

subjects

| 122

Sekali sebulan, anda harus meluang masa untuk bertindak sewajarnya

berdasarkan kad laporan

Mengenal pasti

metrik keutamaan 1

Mengenal pasti isu-isu dan perkara

kritikal pada dashboard

Memilih dan fokus pada tiga atau

kurang daripada metrik keutamaan

Mentakrifkan

intervensi

Membuat pelan

tindakan

2

3

|


WHY?







happen





WHAT?







HOW?



Inability to

access school







Lack of parental

understanding

of importance

of school



attending school

Lack of

motivation or

interest in

school







school



Unattractive

school

environment




school area


Mendapat idea dari bahan bantuan

inter-vensi (hanya terdapat beberapa metrik)

Membincang idea intervensi, menganggar

impak dan keboleh-laksanaan, dan memilih

idea untuk dilaksanakan

Membuat pelan tindakan dengan

mencatat tarikh lawatan akhir yang jelas

(dalam tempoh 4 minggu) dan

tanggungjawab yang telah dilaksanakan

Mengenal pasti

sekolah yang

perlu diberi

keutamaan

4

Mengenal pasti sekolah yang paling

memerlukan perhatian berdasarkan

laporan PPD anda

Memilih 20 sekolah yang perlu diberi

keutamaan untuk dilawati dalam bulan yang

akan datang


# School Name Band UPSR GPS subject critical subject

PPD average 2.38 72.41 English 20.30

1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00

Composite

score

% failing

critical

| 123

Mengenal pasti metrik keutamaan 1

Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal –

Konsep warna digunakan untuk menunjukkan

sekolah yang mempunyai prestasi yang lemah (di

bawah/atas/dalam purata JPN/penanda aras)

Memilih tiga atau kurang daripada perkara

keutamaan tahunan

(iaitu, metrik dari dashboard tahunan yang anda

ingin menambah baik)

Memilih metrik dari kad skor bulanan yang

paling berkaitan dengan penambah baikkan

perkara keutamaan tahunan

(jangan memilih lebih daripada lima atau enam

perkara)

| 124

Mentakrifkan intervensi 2

|

Case study: School with high student attendance (1/10)

What does the school do to improve student attendance?

▪ Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran)

– Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to

prevent truancy

– Absentees are called out during the next morning assembly

– Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates

reason/ cause of absence

– Warning letter will be issued to those without valid reasons

– HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school

▪ Incentivise students to sustain high attendance rate

– Monthly rewards to pupils with good attendance

– Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day

▪ Involvement of parents to improve student attendance

– High commitment from PIBG to assist the programme

– PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss

▪ High transparency of results - Attendance Posters

– Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils’

attendance

– Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and

pasted at the front door of pupils’ classes

Principals

and teachers

Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah

|


WHY?







happen





WHAT?







HOW?



Inability to

access school







Lack of parental

understanding

of importance

of school



attending school

Lack of

motivation or

interest in

school







school



Unattractive

school

environment




school area


Membina satu templat perbincangan bagi setiap satu metrik

keutamaan yang telah dikenal pasti (iaitu, bagi setiap perkara

dalam slaid yang sebelumnya)

Membincang dan penambah baikan idea (intervensi) bagi

setiap metrik keutamaan. Haruslah lebih kreatif dalam

menjana idea!

Membincang setiap idea yang telah ditambah baik:

Impak: Adakah idea ini benarbenar membawa perubahan?

Kebolehlaksanaan: Balehkah kita melaksanakan idea ini

dengan senang?

Idea keutamaan: melaksanakan idea yang berimpak tinggi

dan kebolehlaksanaan yang tinggi dahulu!

Jangan pilih lebih daripada 3 atau 4 idea di dalam satu bulan!

Menggunakan bahan bantuan intervensi untuk menjana

lebih idea

| 125

Membuat pelan tindakan 3

Membuat satu pelan tindakan bulanan bagi

3-4 intervensi yang anda pilih

Mentakrifkan panduan yang teliti dalam

apa yang perlu dibuat semasa

pelaksanaan.

Pelan tindakan haruslah spesifik dan teliti

(masukkan butiran tambahan seperti bilangan

sekolah)

Mengenal pasti orang bertanggungjawab

untuk melaksanakan tindakan tersebut.

Jangan melakukan tindakan berada di luar

PPD anda (jika anda memerlukan bantuan

JPN, tentukan apa yang anda perlu sediakan

dan masa perjumpaan)

Semua tindakan haruslah diselesaikan dalam

masa satu bulan selepas perancangan

| 126

Mengenal pasti sekolah keutamaan 4

Guna laporan PPD untuk mengenal pasti

sekolah yang paling memerlukan bantuan

– ini bergantung kepada metrik keutamaan

yang anda pilih. Guna senarai sekolah yang

paling sesuai bagi metrik keutamaan anda.

Pilih 20 sekolah keutamaan atau kurang

yang anda akan fokus dalam tempoh sebulan.

Tambah sekolah yang memerlukan lawatan

susulan dari bulan yang lepas.

Menyediakan jadual lawatan sekolah

bulanan dan tampalkannya di atas tempat

kerja

(Ingatan: lawatan sekolah tidak harus

diumumkan)





Composite

score

% failing

critical

| 127

Menyediakan jadual lawatan sekolah

(sulit)

Lawatan sekolah (setiap isnin & Rabu)

Masukkan data dan pastikan sekolah

memasukkan data

Analisasi isu-isu dan perkara kritikal

Melaksanakan pelan tindakan

Muat turun laporan PPD

Tentukan keutamaan dan

membuat/menyesuaikan pelan tindakan

Mengenal pasti sekolah keutamaan

(baru & susulan)

Kitaran kini harus dijalankan setiap bulan di PPD

Bulan lepas Bulan kini

Minggu 4 Minggu 3 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1

Bulan

hadapan

Laporan data

diproses

PPD

Pengenal pastian isu,

ketentuan keutamaan

dan perancangan

tindakan harus

dilakukan dalam tempoh

3 hari bekerja selepas

laporan tersedia

Kitaran kini

Kitaran yang lepas

Kemasukkan data diselesaikan sebelum 30hb setiap bulan

Laporan tersedia pada 11hb setiap

bulan

1

2/3

4

4

| 128

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat

Membuat

keputusan

didorong

data

Penentuan

keutamaan

dan

perancangan

Pelaksanaan

Pengumpulan

data

Pelaporan

Mengenal

pasti isu-isu

dan perkara

kritikal

Kemasukkan data online

Templat metrik keutamaan

Itemplat perbincangan

intervensi

Pelan tindakan

Bahan bantuan intervensi

Laporan sekolah

Laporan PPD

SCH PPD

Senarai sekolah

keutamaan

| 129

Kemasukkan data online

| 130

PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI

KPM

| 131

LOG MASUK

| 132

LOG MASUK

| 133

LOG MASUK

| 134

Dashboard Prestasi KPM

| 135

I. Halaman

| 136

1. Modul Score Card

| 137

Akses-Kehadiran Murid

| 138

Murid-Disiplin Murid

| 139

Guru-Kehadiran Guru

| 140

PPD-Sekolah Band 5/6/7 dilawat bulan lepas

| 141

Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris- Kehadiran Guru Di dalam LatihanMeningkatkan Kemahiran

| 142

1BESTARINET-Sekolah dirangkaikan

| 143

2. Sub Modul Dashboard JPN

| 144

II.Utiliti

| 145

1. Cetakan Dialog Prestasi 1 ½

| 146

2. Cetakan Dialog Prestasi 1 2/2

| 147

Cetakan Dashboard PPD

| 148


| 149


| 150


| 151

2. Import Data Sekolah

| 152

III. Pemantauan Pengisian

| 153

1. Kehadiran Pro-ELT

| 155

Pemantauan mengikut carian

| 156

Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah

| 157

Pemantauan mengikut carian Tarikh

| 158


| 159

Kehadiran Guru

| 160

Kehadiran Guru

| 161

Pemantauan mengikut carian

| 162

Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah

| 163


| 164


| 165

Pemantauan mengikut carian Jenis Rendah/ Menengah & Kod PPD

| 167

MUKA UTAMA DASHBOARD

| 168

MUKA UTAMA DASHBOARD

| 169

AKSES KEDATANGAN MURID

| 171

1.2 Pilihan mengikut PPD

| 172

1.3 Paparan graf mengikut PPD

| 173

1.4 Paparan Graf Kehadiran mengikut PPD

| 174

1.5 Klik pada M untuk dapatkan graf kehadiran bulanan Sekolah Menengah seluruh negeri

| 175

1.6 Klik pada kitaran masa hari ini dan paparan

peratus kehadiran murid berikut mengikut PPD

berdasarkan hari semasa dan sebelumnya

| 176

1.7 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan

| 177

2.0 KUALITI

| 179

2.1 GPS Peperiksaan Awam SPM

| 180

2.2 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut dearah berkenaan

daerah

berkenaan

| 181

2.3 GPS SAPS – PPT D-6

| 182

2.4 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan

| 183

2.5 Skor Komposit Band 1-2

| 184

2.6 Untuk mendapat perincian, klik pada

paparan peta mengikut dearah berkenaan

| 185

3.0 EKUITI

| 186

3.1 Sila klik pada peta PPD untuk melihat

| 187

Paparan perincian mengikut daerah berkenaan.

| 188

3.2 Klik pada peta PPD untuk melihat perincian

| 189


| 190

4.0 MURID

| 192


| 193

5.0 GURU

| 195

6.0 GURU

| 196


| 197

7.0 KEPIMPINAN SEKOLAH

| 198


| 199

8.0 PPD

| 200


| 203

9.0 PENGLIBATAN IBU BAPA

| 204

10.0 PRO-ELT

| 206

11.0 1BESTARINET

| 208

12.0 KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR

| 209

PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI KPM

| 210

LOG MASUK

| 211

LOG MASUK

| 212

MUKA UTAMA DASHBOARD PPD

| 213


| 214


| 216

SCORE CARD PPD

| 217

SCORE CARD PPD

| 218

SCORE CARD PPD

| 219

SCORE CARD PPD

| 220

SCORE CARD PPD

| 221

SCORE CARD PPD

| 222

SCORE CARD PPD

| 223

Utiliti- Cetakan Dialog Prestasi PPD

| 230

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN PRO-ELT

| 231

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN GURU

| 232

PENGISIAN KEHADIRAN GURU DI EMiS

| 233

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN MURID

| 234

KEBERHASILAN-AKSES-KEHADIRAN MURID

| 235

PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM

| 236

PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM

| 237

KEBERHASILAN-AKSES-KEHADIRAN MURID

| 238

KUALITI-GPS (PEPERIKSAAN AWAM)

| 239

KUALITI – GPS (SAPS)

| 240

KUALITI – SKOR KOMPOSIT

| 241

KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND 1/2

| 242

KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND 6/7

| 243

EKUITI - UPSR

| 245

INPUT – MURID-DISIPLIN MURID

| 246

INPUT - GURU - PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH

| 247

INPUT-GURU- PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH

| 248

PERINCIAN KEBERADAAN GURU DI LUAR SEKOLAH MENGIKUT KRITERIA

| 249

INPUT – GURU - PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH

| 250


| 251


| 252

INPUT-GURU-PERATUS MINIMUM KUALITI GURU SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P

| 253

SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P

| 254

INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAH- SKPM STANDARD 1

| 255

INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAH- SKPM STANDARD 1

| 256

SKPM STANDARD 1

| 257

INPUT-PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

| 258

INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

| 259

INPUT- KETUA PPD - SEKOLAH YANG DILATIH

| 260

INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

| 261

INPUT-KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

| 262

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

| 263

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

| 264

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

| 265

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

| 266

INPUT-PENGLIBATAN IBU BAPA

| 267

INPUT- PENINGKATAN KEMAHIRAN BAHASA INGGERIS (PRO-ELT)

| 268

INPUT-1Bestarinet

| 269

INPUT-KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR

| 270

Analisis Data

| 271

Analisis Data

| 272

Contoh Laporan Kehadiran Murid

| 273

SCH Laporan sekolah – Dashboard KEDAHSchool name

Number of students 150School type SK

ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark

Student attendance 90.3% 90.2% 95% Student discipline Medium cases 217 (0.05%)283 (0.07%) 2.05% ann.89.4% 90.9% 95% Severe cases 43 (0.01%) 11 (0%) 2.05% ann.

QUALITY 2012 2011 Nat. avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark

GPS 2.33 2.34 2.31

Teacher presence 87.0% 85.0% 90%Composite score 71.7 71.3 72.2

Teacher Quality 98.2% n/a 100%5

PRINCIPALS 2012 2011 Benchmark

Leadership quality 90.7% n/a 100%

EQUITY 2012 2011 Benchmark

42.0% 45.0% 20.0%n/a 32.3%

School band

Students failing one or more

critical subj.

Close to PPD avg./benchmark

Better than PPD avg./benchmark

Worse than PPD avg./benchmark

| 274

Laporan sekolah – Kad Skor Bulanan Close to PPD avg./benchmark

Better than PPD avg./benchmark

Worse than PPD avg./benchmark

School name

Number of students 150School type SK

ACCESS Apr 13 Mrz 13 Benchmark PARENTAL ENGAGEMENT Mrz 13 Dez 12 PPD avg.

Student attendance 89.9% 90.0% 95.0% Parent participation in school events 86.2% n/a 76.3%

Partent toolkit circulated 65.1% n/a 71.8%STUDENTS Apr 13 Mrz 13 Benchmark

Student Moderate cases 1064 (0.27%) 283 (0.07%) 0.17%discipline Severe cases 133 (0.03%) 11 (0%) (Mod. + Sev.) 1BESTARINET Mrz 13 Dez 12

School connected yes yes

TEACHERS Apr 13 Mrz 13 Benchmark

Teacher time in school 49.2% 50.7% 90.0% BASIC INFRASTRUCTURE Mrz 13 Dez 12 PPD avg.

Repairs completed Filed in 2012 82 (82%) n/a 50.1%QUALITY Mrz 13 Dez 12 Number (% of required)

Filed in 2013 n/a n/a

Mid-year exam n/a n/a

results

SCH

| 275

PPD Laporan PPD – Gambaran keseluruhan

Priority schools - Primary Additional schools requiring support

Very# School Name Moderate Severe # School Name Moderate Severe severe

1 SK PADANG DURIAN (0%) (0%) (0%) 1 SMK KUBOR PANJANG 6 (0.44%) 1 (0.07%) 2 (0.15%)2 SK SUNGAI SIPUT (0%) (0%) (0%) 2 SMK PENDANG 3 (0.17%) 3 (0.17%) 1 (0.06%)3 SK PAYA MENGKUANG (0%) (0%) (0%) 3 SMK TUNKU TEMENGGUNG 10 (0.98%) (0%) (0%)4 SJK(C) JUNUN (0%) (0%) (0%) 4 SMK TANAH MERAH 9 (1.17%) (0%) (0%)5 SRJ(C) YEANG CHENG 2 (0.97%) (0%) (0%)6 SK POKOK ASAM (0%) (0%) (0%)7 SK PADANG PUSING (0%) (0%) (0%)8 SK KUBOR PANJANG (0%) (0%) (0%)9 SK BUKIT GENTING (0%) (0%) (0%)10 SK PAYA MAK INSUN (0%) (0%) (0%)11 SK HUJUNG KETON (0%) (0%) (0%)12 SK. KAMPONG BARU (0%) (0%) (0%)13 SK BKT CHORAS (0%) (0%) (0%)14 SK PENGHULU JUSOH (0%) (0%) (0%)15 SK HAJI MAT DAHAN (0%) (0%) (0%)

Priority schools - Secondary

Very# School Name Moderate Severe severe

1 SMA MA'AHAD TAHFIZ AL-ABIDIN (0%) (0%) (0%)2 SMK SYED IBRAHIM 16 (1.49%) 1 (0.09%) 4 (0.37%)3 SMK AYER PUTEH DALAM (0%) (0%) (0%)4 SEK MODEL KHAS BUKIT JENUN (0%) (0%) (0%)5 SMK TOKAI (0%) (0%) (0%)

Very

severe

Primary 36 Primary 12'027Secondary 12 Secondary 9'886

1 ACCESS Apr-13 Mar-13 Benchmark 6 QUALITY

Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a

Secondary n/a n/a 95.0% results

2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13 Dec-12 JPN avg.

Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 99.1% n/a 86.2%discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. + in school events

SevereParent toolkit 100.0% n/a 65.1%circulated

3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark

Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET Mar-13 Dec-12 JPN avg.

Schools connected Primary 52.8% n/a 59.4%4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 75.0% n/a 64.7%

Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg.

5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%Number (% of required)

Teacher attendance in 85.4% 89.7% 95.0% Filed in 2013 n/a n/a

upskilling training

* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%

Number of studentsNumber of

schools

Student

attendance





Composite

score

% failing

critical



Student attendance Primary n/a n/a 95% Student discipline Medium cases n/a n/a 2.05% ann.Secondary n/a n/a 95%

Severe cases n/a n/a 2.05% ann.

QUALITY 2012 2011 JPN avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark

GPS Primary 2.38 2.35 2.33Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%

Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%Primary # 12 10Primary % 33.3% 27.8% 30.2%Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 BenchmarkSecondary % n/a 0.0% 7.9%

Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%Secondary 91.7% n/a 100%

EQUITY 2012 2011 JPN avg.

Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011

Secondary n/a n/a n/a

% all schools coached at least n/a n/aPrimary # 0 0 once since beginning of the yearPrimary %* 0.0% 0.0% 0.2%Secondary # n/a 1 % Band 6/7 schools coached n/a n/aSecondary %* n/a 9.1% 11.3% at least once in the last 2 months

* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)

# Band 1/2 schools

# Band 6/7 schools

Students failing one

or more critical subj.

Number of schools Number of

students

PPD PENDANG

5.3.3. v1

Dashboard PPD mengandungi metrik prestasi

tahunan yang berkaitan, iaitu

▪ Keputusan/hasil murid (cth, markah GPS)

▪ Input (cth, kualiti guru, kehadiran guru)

Senarai sekolah berprestasi kurang

memuaskan mengandungi metrik prestasi

tahunan yang berkaitan (cth, markah GPS,

kadar kegagalan per subjek)

Kad skor bulanan PPD bagi

memantau progres pembolehubah

input (cth., kehadiran murid atau

inisiatif keutamaan 1Agenda)

Senarai sekolah berprestasi

kurang memuaskan bagi

pemantauan perkembangan

bulanan/suku tahunan

| 276

Laporan PPD – Dashboard Close to JPN avg./benchmark

Better than JPN avg./benchmark

Worse than JPN avg./benchmark



Student attendance Primary n/a n/a 95% Student discipline Medium cases n/a n/a 2.05% ann.Secondary n/a n/a 95%

Severe cases n/a n/a 2.05% ann.

QUALITY 2012 2011 JPN avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark

GPS Primary 2.38 2.35 2.33Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%

Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%Primary # 12 10Primary % 33.3% 27.8% 30.2%Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 BenchmarkSecondary % n/a 0.0% 7.9%

Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%Secondary 91.7% n/a 100%

EQUITY 2012 2011 JPN avg.

Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011

Secondary n/a n/a n/a

% all schools coached at least n/a n/aPrimary # 0 0 once since beginning of the yearPrimary %* 0.0% 0.0% 0.2%Secondary # n/a 1 % Band 6/7 schools coached n/a n/aSecondary %* n/a 9.1% 11.3% at least once in the last 2 months

* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)

# Band 1/2 schools

# Band 6/7 schools

Students failing one

or more critical subj.

Number of schools Number of

students

PPD PENDANG

PPD

| 277

Laporan PPD – Kad Skor Bulanan Close to JPN avg./benchmark

Better than JPN avg./benchmark

Worse than JPN avg./benchmark


1 ACCESS Apr-13 Mar-13 Benchmark 6 QUALITY

Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a

Secondary n/a n/a 95.0% results

2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13 Dec-12 JPN avg.

Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 99.1% n/a 86.2%discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. + in school events

SevereParent toolkit 100.0% n/a 65.1%circulated

3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark

Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET Mar-13 Dec-12 JPN avg.

Schools connected Primary 52.8% n/a 59.4%4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 75.0% n/a 64.7%

Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg.

5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%Number (% of required)

Teacher attendance in 85.4% 89.7% 95.0% Filed in 2013 n/a n/a

upskilling training

* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%

Number of studentsNumber of

schools

Student

attendance

PPD

| 278

6.Dialog Prestasi

6.1 Peranan dan Tanggungjawab

6.2 Prosedur Operasi Standard

6.2.1 Dialog PPD

6.2.2 Lawatan sekolah

6.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan

6.3.1 Set soalan Pengetua

6.3.2 Senarai untuk lawatan sekolah

6.3.3 Template lawatan sekolah

ISI KANDUNGAN

| 279

Objekif dialog prestasi

Objektif Dialog Prestasi

▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan

organisasi fokus kepada penyampaian dan

memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem

itu berada pada landasan yang betul untuk

menyampaikan aspirasinya

▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan

isu-isu yang menghalang kemajuan dan

menganalisis data untuk menentukan punca

▪ Penyelesaian masalah dan sokongan:

Menyediakan forum untuk membincangkan

cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi

amalan terbaik

▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang

perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan

atasan yang lebih tinggi

▪ Merancang jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara

pihak atasan dan bawahan untuk

menilai dan memastikan

penyampaian berada pada

landasan yang betul. Mengekalkan

rutin (tidak kira apa) adalah penting

▪ Forum untuk menyemak prestasi

berdasarkan data dan fakta dan

diakhiri dengan satu set langkah-

langkah yang konkrit untuk semua

peserta.

Dialog prestasi ialah..

| 280

Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada

pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat.

Dialog

PPD

Dialog

JPN

Dialog

Kebangsaan

Dialog

Sekolah GURU

BESAR

PPD

JPN

KPM

GURU

Cabaran dan

sokongan

Cabaran dan

sokongan

Cabaran dan

sokongan

Cabaran dan

sokongan

| 281

Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan

akan menyertai Dialog JPN.

Pengerusi

Kekerapan

Kandungan

disediakan

oleh

Peserta

Ketua PPD

Sebulan sekali

Petugas DMO & DTP

Semua pengetua ATAU

pengetua sekolah yang

diutamakan jika lebih daripada

40 buah sekolah di PPD anda

School

Dialog GURU BESAR

GURU

PPD

JPN

KPM

Pengarah JPN

Tiga bulan sekali

Petugas JPN

Semua ketua PPD

KPPM

Tiga bulan sekali

Petugas DMO &

DTP

Semua ketua JPN

Dialog

PPD

Dialog

JPN

Dialog

Kebangsaan

| 282

Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai

persediaan bagi Dialog JPN

Telah dibincangkan

dalam Bab 5

Dibincangkan dalam bab ini X

Dialog

PPD

Dialog

JPN

Dialog

Kebangsaan

School

Dialog

Penyediaan

yang

diperlukan

oleh

pegawai

yang

terlibat

▪ Menyemak skor-kad

sekolah dan pelan

tindakan pembangunan

▪ Mengadakan sesi

perbincangan dengan

guru-guru secara

komprehensif dalam

mencari peneyelesaian

terhadap permasalahan

yang timbul

▪ Menyemak laporan PPD

dan pelan tindakan

pembangunan

▪ Mengadakan Dialog PPD

▪ PPD dan pengetua akan

melakukan lawatan

bersama di sekolah bagi

sekolah yang berada

pada zon kritikal

▪ Menyemak Dashboard

JPN dan pelan tindakan

pembangunan

▪ Mengadakan Dialog JPN

▪ Lawatan oleh ketua-ketua

PPD dan melakukan

perbincangan sesama

mereka terhadap isu-isu

yang berbangkit

A

B

KPM

GURU BESAR

GURU

PPD

JPN

| 283

Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPM

Mengadakan perbincangan dengan

SIPartner+,

Pelan peningkatan pembangunan sekolah

(mingguan)

Penyediaan Dashboard sekolah

Peringkat sekolah

Lawatan ke sekolah

Dialog PPD bersama pengetua(bulanan)

Menganalisis isu dan pelan tindakan

Penyediaan Laporan

Peringkat PPD

Lawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan)

Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3

Bulan)

Menganalisis isu dan pelan tindakan

Penyediaan Laporan

Peringkat JPN

Dialog KPM bersama ketua JPN (setiap 3

Bulan)

Penyediaan Laporan

Peringkat KPM

Bulan

Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4

Bulan


Bulan


PPD

SCH

JPN

PPD

SCH

JPN

PPD

SCH

JPN

| 284

Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk

memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka . A

Pengerusi

Kekerapan

Kandungan

disediakan

oleh

Peserta

Ketua PPD

Sebulan sekali

Petugas DMO & DTP

Semua pengetua ATAU

pengetua sekolah yang

diutamakan jika lebih daripada

40 buah sekolah di PPD anda

Pengarah JPN

Tiga bulan sekali

Petugas JPN

Semua ketua PPD

KPPM

Tiga bulan sekali

Petugas DMO &

DTP

Semua ketua JPN

Dialog

PPD

Dialog

JPN

Dialog

Kebangsaan

School

Dialog GURU BESAR

GURU

PPD

JPN

| 285

Mengadakan

mensyuarat

dialog prestasi

dan penyediaan

agenda

Menganalis isu

dan menyediakan

set soalan

pengetua

Menjalankan

dialog prestasi

Mengunakan laporan PPD dan

perbincangan dengan pihak SIPartner+

untuk mengenalpasti isu terkini, masalah

kritikal dan pencapaian. Merujuk semula

Dashboard sekolah untuk mendapatkan

maklumat yang diperlukan

Jadual bulanan dialog prestasi kepada

40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan

akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan

prestasi sekolah )

Pastikan anda mengikuti agenda yang

sama pada setiap mesyuarat

Laporan PPD digunakan untuk menyusun

laporan prestasi anda – peringatan, jangan

sertakan senarai nama sekolah ( agar

nama pengetua tidak didedahkan)

Mengadakan perbincangan dengan

pengetua sekolah dan bekerjasama dalam

membuat tindakan di sekolah

A1

A2

A3





Composite

score

% failing

critical

Menyediakan set soalan pengetua untuk

lebih memahami kejayaan dan cabaran

yang di hadapi oleh mereka

A Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:

| 286

Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut: A1

Menjelaskan

dialog prestasi

& DDDM

▪ Menjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua

menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB

yang akan diagihkan kepada anda)

Penerangan Jangka masa

30 min

Membincangkan

prestasi terkini

▪ Membincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard

tahunan dan scorecard bulanan

▪ Menanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi

teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemah

▪ Menanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya

untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan

90 min

Bersetuju

dengan langkah

seterusnya

30 min ▪ Pelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolah

▪ Mengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan

mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusan

▪ Mengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan

tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk

menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang

| 287

Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah

1. Dashboard tahunan

a. SR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan

b. SR keutamaan: Kadar lulus subjek

c. SM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan

d. SM keutamaan: Kadar lulus subjek

e. SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan

2. Scorecard bulanan

a. Sekolah keutamaan: Disiplin Murid

b. Sekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi

1BestariNet

PPD summary report

Priority Primary schools, Performance 2012

Date: 4-2013

PPD PADANG TERAP


# School Name Band GPS subject critical subject

1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 0.0% BM 76.47

2 SJK(C) KOU HUA 4 3.43 60.03 0.0% BI 71.43

3 SK KUBANG PALAS 4 3.01 59.71 0.0% BM 42.42

4 SK NAMI 4 3.00 57.77 0.0% BI 66.00

5 SK NAKA 4 2.90 62.00 0.0% BI 43.66

6 SK PEDU 3 2.81 66.70 0.0% BI 43.40

7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84

8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56

9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44

10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95

11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05

12 SK PERIK 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21

13 SK PADANG TERAP 3 2.34 67.66 0.0% BI 34.95

14 SK KUALA NERANG 3 2.44 73.11 0.0% BI 27.27

15 SK LUBUK MERBAU 3 2.33 70.88 0.0% Science 19.83

Composite score

% failing critical

subjects

PPD summary report

PPD Dashboard

Date: 4-2013

PPD PADANG TERAP

Primary 21 Primary 8,353

Secondary 7 Secondary 6,347

Current

cycle

Previous

cycle Target

Current

cycle

Previous

cycle Benchmark

ACCESS 2012 2011 STUDENTS 2012 2011

Primary n/a n/a Student discipline n/a n/a

Secondary n/a n/a

QUALITY 2012 2011 TEACHERS 2012 2011

GPS Primary 2.54 2.53 Teacher presence n/a n/a 0.9

Secondary n/a 5.50 Teacher quality 94% n/a 100%

Composite Primary 67.89 68.66

Secondary n/a 55.77

Primary # 3/21 3/21 PRINCIPALS 2012 2011

Primary % 14.3% 14.3%

Secondary # n/a 0/7 Leadership quality Primary 86% n/a 100%

Secondary % n/a 0.0% Secondary 100% n/a 100%

EQUITY 2012 2011 PPD 2012 2011

Primary n/a n/a n/a n/a 1

Secondary n/a n/a

Primary # 0/21 0/21

Primary % 0.0% 0.0% n/a n/a 1

Secondary # n/a 0/7

Secondary % n/a 0.00

Number of schools Number of students

% all schools coached at least

once since beginning of year

Student attendance

# Band 1/2 schools

# Band 6/7 schools

Students failing one or

more critical subj.

% Band 6/7 schools coached

at least once in the last 2

months

Kandungan

Senarai sekolah akan

bertambah apabila ia

disediakan

Berdasarkan data yang sedia ada

A2

A3

| 288

Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan

prestasi dialog menjadi lebih efektif

Mengapa soalan-soalan

adalah penting

▪ Kunci kepada persoalan

yang berkesan adalah

kekhususan.

– Mengawal perbualan

– dapatkan orang itu

bercakap

– Mengumpul maklumat

tambahan

– Mendedahkan keperluan

serta motif dan dapatkan

gambaran

– Dapatkan orang itu

berfikir dengan cara yang

baru

– membuat perjanjian

Jenis soalan asas

▪ soalan terbuka

memperluaskan

perbincangan dan menarik

keluar pelbagai tindak balas

▪ ‘Apa yang anda fikir tentang

…?’

– ‘Dalam apa cara yang

anda fikir ini boleh

didekati?’

▪ soalan tertutup kecilkan

perbincang dan

mendapatkan jawapan

tertentu

– 'Adakah anda fikir ini

boleh dilakukan lebih

baik?'

Bagaimana untuk

menggunakan soalan dengan

berkesan

▪ Jelaskan tujuan untuk soalan

anda

▪ Saya ingin memastikan saya

memahami mengapa pelajar

anda sedang bergelut.

Bolehkah anda beritahu saya

tentang mereka? ‘

▪ Elakkan soalan yg

diandaikan

▪ 'Ini tidak berjalan dengan

baik,bukan?

▪ Elakkan soalan tidak jelas

Kuasa anda dalam soalan yang

anda tanya

A2

A3

| 289

Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang

memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada

tindakan yang telah dilakukan

Mengenalpasti

hal keutamaan

sekolah dan

pelan lawatan

Menganalisis isu

dan menyediakan

set soalan

Memeriksa dan

membincangkan

prestasi sekolah

Menggunakan Dashboard sekolah

dan laporan PPD untuk

mengenalpasti isu-isu yang berkaitan

Menyediakan set soalan pengetua

untuk lebih memahami cabaran yang

ada

Melakukan

tindakan susulan

dengan pengetua

sekolah

Mengenalpasti sekolah yang

mempunyai prestasi yang kurang

memuaskan berdasarkan laporan PPD

Senaraikan 20 sekolah yang akan di

lawat pada bulan hadapan





Composite

score

% failing

critical

Merancang lawatan susulan untuk

memantau perlaksanaan dan kesan

hasil tindakan yang telah

dilaksanakan

Memeriksa sekolah - menggunakan

senarai semak untuk mendapatkan

gambaran holistik terhadap sekolah

Membuat perbincangan dan

bekerjasama mengenai perihal

prestasi sekolah

B1

B2

B3

B4

B

| 290

Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang

dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannya

Meminta pengetua untuk sama-sama mengikuti

pemeriksaan di sekolah – gunakan senarai

semak untuk kelancaran lawatan

Mempelajari apa yang berlaku didalam kelas – bukan apa

yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show)

Berbincang dan bersetuju dengan

tindakan susulan yang akan dilakukan

dengan pihak pengetua

Pastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia –

tidak diwar-warkan (2-3 individu)

B

| 291

Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatan

Laporan PPD dapat mengenalpasti

sekolah yang sangat memerlukan

sokongan dari pihak PPD – bergantung

kepada keutamaan metrik yang anda

pilih. Menggunakan senarai sekolah

yang relevan untuk kegunaan metrik

anda.

Memilih 20 buah sekolah yang perlu

anda lawat dan memberi tumpuan

kepadanya pada bulan tersebut.

Menambah senarai sekolah yang

memerlukan lawatan susulan pada

bulan sebelumnya.

Anda perlu menyediakan jadual

lawatan sekolah secara bulanan dan

perlu mengikutinya. (Perhatian,

lawatan ke sekolah tidak perlu

diberitahu)





Composite

score

% failing

critical

B1

| 292

Menganalisis isu dan menyediakan set soalan

Berdasarkan Dashboard sekolah dan

laporan PPD - untuk mengenalpasti

kawasan-kawasan yang kritikal.

Memberi pemerhatian lebih di kawasan

merah (dibawah pengawasan PPD)

dan perubahan di dalam metrik dari

semasa ke semasa (dengan jumlah

pengurangan tertentu)

Berdasarkan isu yang telah

dikenalpasti, mencatatkan topik utama

perbincangan dan soalan berkaitan

untuk mendapatkan penjelasan (Untuk

memahami punca dan tindakan yang

telah akan/telah dirancang)

Melakukan penambahan soalan

semasa pemeriksaan di sekolah

B2

| 293

Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan

lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil

semasa lawatan terakhir ke sekolah

Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan

sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan

membantu anda untuk mengetahui perkembangan

semasa sekolah berkenaan

Senarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa

melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di

sekolah – mengukur dan mencatat pemerhatian bagi

memudahkan pengesanan perkembangan

Pemerhatian tambahan dan ulasan

Perbincangan Pengetua: Membincangkan

berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard

dengan pihak pengetua serta membincangkan

tindakan yang perlu diambil

Semak status perlaksanaan tindakan dari

lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan

susulan secara kerap (membawa laporan lawatan

akhir)

B3

B4

| 294

Kaedah dan templat: Dialog PPD

Menganjurkan

mesyuarat dialog

prestasi dan

menyediakan

agenda berkaitan

Menganalisis

permasalahan dan

menyediakan set

soalan pengetua

Menjalankan

Dialog Prestasi Laporan dari

PPD 1

PPD

Set soalan pengetua

School dashboard1

SCH

Laporan dari PPD1

PPD

Set soalan pengetua

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.

| 295

Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolah

Mengenalpasti

keutamaan dan

rancangan lawatan

ke sekolah

Menyediakan

soalan

Memeriksa sekolah

dan melakukan

perbincangan

mengenai prestasi

semasa

Melakukan

tindakan susulan

dengan kerjasama

pengetua sekolah

Laporan dari PPD1

Templat Keutamaan Sekolah1

Dashboard Sekolah1

Set soalan Pengetua

SCH

PPD

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.

Semakan Lawatan Sekolah

Templat Lawatan Sekolah

Templat Lawatan Sekolah

| 296

TEMPLAT: SET SOALAN PENGETUA

PPD:

Tarikh Dialog Prestasi:

Sekolah Soalan

| 297

Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut)

Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian)

Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala – di

dalam kelas semasa proses mengajar)

Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai?

Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?)

Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, …)

Memeriksa penggunaan 1BestariNet

Pemeriksaan Sekolah

Perbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolah

Memahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan

kadar segera)

Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambil

Membincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaan

Bersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain

yang perlu)

Dialog Pengetua

KAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH

| 298

Tarikh lawatan

terakhir

:

: Tarikh Melawat : Sekolah

Pengetua :

Maklumat Sekolah

PPD :

Keutamaan sekolah (tahunan) Maklumat Lawatan

Pemerhatian tambahan/Ulasan

TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2)

Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian)

Kehadiran pelajar

Disiplin pelajar

Kehadiran guru

Pengajaran di dalam kelas

Kemudahan asas

1 BestariNet

| 299

Tarikh lawatan

terakhir

:

: Tarikh Melawat : Sekolah

Pengetua :

Maklumat Sekolah

PPD :

Keutamaan sekolah (Tahunan) Maklumat Lawatan

Tindakan yang telah dilakukan Status Terkini

Tindakan yang telah dilakukan Status Terkini

Status lawatan

terakhir

TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (2/2)

buku panduan program transformasi daerah (dtp)

Documents