buku panduan perpustakaan kjp
DESCRIPTION
buku panduan perpustakaan stikesTRANSCRIPT
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :
Ka Unit Perpustakaan Ka. LPMI Ketua STIKES KJP
Ramlah Lestari Lorna Lolo,S.Kep.Ns Hj. Nurhaenih Azis.S.Kp.M.Kes
No Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B
B.07.01 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Juni 2012 Halaman : 1 dari9
BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
S T I K E S
KURNIA JAYA PERSADA
Manual Prosedur
(Sistem Penjaminan Mutu Internal)
Form/ STD/LPMI/KJP/ B.07.01
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 15
2
PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada dalam menyelenggarakan
Tri darma perguruan tinggi senantiasa berisaha adaptif dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni sehingga diperlukan sarana
perpustakaan.
Perpustakaan STIKES Kurnia Jaya Persada merupakan unit pelaksanaan teknis
yang bertugas sebagai unsur penunjang dalam pelaksaan tri darma perguruan
tinggi melalui ketersediaan informasi ilmiah sesuai dengan kebutuhan program
studi.
Keberadaan Perpustakaan di dalam sebuah Perguruan Tinggi menduduki
peranan penting dalam mendukung seluruh kegiatan sivitas akademik di
Perguruan Tinggi tersebut. Mutu koleksi dan layanan perpustakaan dapat
meningkatkan citra bagi Perguruan Tinggi.Jika perpustakaannya memberikan
citra positif bagi Perguruan Tinggi. Suatu Perpustakaan Perguruan Tinggi
diarahkan sebagai sarana untuk pemenuhan kebutuhan informasi sivitas
akademik, khususnya mahasiswa. Di perpustakaan, civitas akademik dapat
mencari informasi sesuai dengan kebutuhan dan bidang ilmu mereka masing-
masing.
Perpustakaan bertugas mencari, mengumpulkan, mengolah, mengembangkan
serta merawat informasi yang berupa koleksi perpustakaan (tercetak) maupun
informasi dalam format elektronik. Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai
pusat sumber informasi sedapat mungkin menyediakan informasi-informasi
terbaru demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya dan kelangsungan
kegiatan akademis di Perguruan Tinggi.
Mengingat pentingnya keberadaan perpustakaan maka perlu ditetapkan
panduan akses layanan perpustakaan STIKES Kurnia Jaya Persada.
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 15
3
VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN
STIKE KURNIA JAYA PERSADA
V I S I :
Menjadi Pusat Layanan Pembelajaran dan Informasi Ilmiah Berbasis Teknologi .
M I S I :
1. Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung proses pembelajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
2. Mengembangkan sistem dan metode perpustakaan digital dalam usaha
mendukung kegiatan belajar berkelanjutan dan desminasi informasi;
3. Meningkatkan kerjasama jejaring informasi antar perpustakaan.
FUNGSI PERPUSTAKAAN
1. Lembaga pengelola sumber-sumber informasi.
2. Lembaga pelayanan dan pendayagunaan informasi.
3. Wahana rekreasi berbasis ilmu pengetahuan.
4. Lembaga pendukung pendidikan (pencerdas bangsa).
5. Lembaga pelestari hasanah ilmu pengetahuan dan budaya.
TUGAS PERPUSTAKAAN
Demi suksesnya perpustakaan dalam menunjang kegiatan akademik,
perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA mempunyai tugas pokok sebagai
berikut:
1. Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa
dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi.
2. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk
penelitian sejauh dana tersedia.
3. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka.
4. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka
5. Menginformasikan bahan pustaka secara intensif
6. Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas
perpustakaan.
7. Meneliti kebutuhan para pengguna.
8. Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna.
9. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program
perpustakaan.
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 15
4
KOLEKSI DAN FASILITAS
1. JENIS KOLEKSI
Koleksi yang dimiliki Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA diatur
sesuai dengan jenis dan pemanfaatannya yang diklasifikasikan dalam 4 macam,
yaitu:
1.1 Koleksi Umum
Koleksi ini yang paling banyak jumlahnya, karena semua eksamplar pada
setiap judul buku ditempatkan pada koleksi ini dan dapat dipinjamkan
kepada para anggota yang membutuhkan dalam jangka waktu yang telah
ditentukan.
1.2 Koleksi Referensi
Koleksi ini meliputi : Kamus, Ensiklopedia, Bibliografi dan buku-buku
khusus dengan kode referensi pada punggung buku. Koleksi ini hanya bisa
dibaca atau di poto copy di Perpustakaan.
1.3 Koleksi Cadangan
Setiap judul buku yang ada di Perpustakaan satu eksamplar diantaranya
ditempatkan pada ruang Cadangan, untuk dijadikan buku bacaan khusus
dan tidak bisa dipinjamkan kepada anggota melaingkan hanya dibaca atau
dipoto copy di tempat. Hal ini dimaksudkan agar semua mahasiswa
memperoleh kesempatan yang sama dalam membaca koleksi buku yang
dimiliki oleh Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
1.4 Koleksi Majalah dan Jurnal
Koleksi Majalah dan Jurnal ditempatkan khusus pada rak tersendiri dan
untuk sementara ruangannya masih bergabung dengan Koleksi Cadangan.
6. FASILITAS
Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA memiliki berbagai fasilitas, yaitu:
2.1. Gedung
Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA berada pada suatu tempat
dengan sistem pelayanan yang terbuka (Open Access) sangat
memungkinkan pemakai jasa perpustakaan bebas menggunakan koleksi
dan fasilitas yang ada dengan fasilitas yang memberikan rasa nyaman bagi
pengunjung.
2.2. Ruang Baca
Digedung Perpustakaan disiapkan ruang baca yang didalamnya terdapat
bacaan Koleksi Umum, bacaan Koleksi Referensi dan Cadangan, dan bacaan
Koleksi Khusus.
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 15
5
2.3. Papan Info.
Untuk menciptakan masyarakat belajar yang kritis dan peka terhadap
perkembangan, perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA menampilkan
informasi buku/artikel yang mutakhir serta informasi-informasi yang
penting untuk para anggota Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA.
JENIS LAYANAN
1. Layanan Sirkulasi
Fungsi utamanya adalah untuk meminjamkan koleksi perpustakaan dengan
jangka waktu tertentu. Pelayanan sirkulasi memiliki tugas melakukan
pendaftaran anggota, peminjaman, perpanjangan waktu pinjam dan
pengembalian buku, menarik denda bagi buku yang terlambat dikembalikan,
membuat statistic peminjaman, menagih dan memberikan keterangan
bebas/bersih pinjaman.
2. Layanan Referensi/Rujukan
Layanan rujukaan adalah kegiatan untuk membantu pengguna menelusur
informasi dalam berbagai subjek. Dengan pelayanan ini, pengguna dibantu
untuk menemukan informasi dengan cepat, menelusur informasi dengan lebih
spesifik dan dengan pilihan subjek yang lebih luas, dan memanfaatkan sarana
penelusuran yang tersedia secara optimal. Tugas dari layanan rujukan adalah
memberikan informasi yang bersifat umum, membantu menggunakan katalog
dan memberikan petunjuk cara memanfaatkannya, membimbing pengguna
dalam penelusuran informasi, menjelaskan cara menggunakan bahan
perpustakaan rujukan, membantu pengguna untuk menemukan
informasi/bahan perpustakaan yang dicarinya dan membuat jajaran vertikal
yang berisi prospektus, brosur dan sebagainya.
3. Layanan Koleksi Khusus
Bagi pengguna yang membutuhkan koleksi makalah, karya ilmiah,
Skripsi/dan Tesis, dapat memperoleh dilayanan koleksi khusus dengan sistem
tertutup.
4. Layanan Fotocopy
Bagi pengguan yang ingin menfotocopy koleksi Perpustakaan, tersedia
layanan fotocopy, untuk memudahkan memfotocopy bahan koleksi yang tidak
dipinjamkan (koleksi tidak boleh dibawah keluar dari ruang perpustakaan).
5. Layanan Internet
Bagi pengguna yang ingin memakai internet didalam perpustakaan
kampus tersedia terminal Internat yang dapat dipakai dengan terlebih dahulu
mendaftar dibagian Pelayanan Multi Media Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 15
6
PERSADA. Fasilitas ini hanya disediakan bagi pengguna civitas akademika
STIKES KURNIA JAYA PERSADA.
SISTEM PENATAAN BUKU
Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA menggunakan pedoman
Dewey Decimal Classification (DDC) edisi 19 untuk pengklasifikasian bahan
pustaka. Nomor-nomor dewey ini menjadi pedoman atas kandungan isi atau
subyek dari sebuah bahan pustaka. Kemudian difersonifikasikan dalam bentuk
nomor panggil atau call number yang biasanya ditempel disetiap punggung buku.
Nomor panggil juga menjadi pedoman dalam penataan bahan pustaka, khususnya
buku di almari buku. Buku tidak ditata atau dijajar berdasarkan kebutuhan
Program Studi, tetapi berdasarkan nomor kelas buku (subyek buku)
CARA PENGGUNAAN KATALOG
Di Perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA aktivitas menelusuri dan
mencari buku dan skripsi di rak penataan, yang telah disediakan sarananya secara
manual. Cara manual katalog buku disediakan rak kartu katalog yang terdiri dari
rak katalog pengarang, judul, subyek dan kartu katalog Shelf List. Masing-masing
kartu dijajar secara sistematis berdasarkan abjad nama pengaran, nama judul,
subyek dan nomor klasfikasi. Dan katalog skripsi disediakan 2 rak kartu katalog
yang terdiri dari rak katalog pengarang dan judul.
KATALOG MANUAL
1. B u k u
Rak Katalog Pengarang
Kartu-kartu katalog pengarang (kartu utama) disusun berdasarkan abjad
nama pengarang. Sistem penulisan nama menurut sistem yang telah ditetapkan
secara baku menurut standar internasional (lihat gambar)
Contoh :
Robert N Anthony ditulis ANTHONY, Robert N {dalam almari katalog tidak
disusun di bawah huruf R (Robert) melainkan di bawah huruf A (Anthony)}.
Fungsi dari katalog pengarang adalah apabila pemakai hanya
mengetahui nama pengarang dari buku yang dikehendaki, maka penelusuran
melalui katalog ini. Kartu pengarang ini sangat efektif digunakan apabila
seorang pengunjung ingin mencari koleksi bahan pustaka yang nama
pengarangnya telah diketahui dan susunannya disusun alfabeth pengarang.
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 7 dari 15
7
- Bentuk Kartu Katalog Nama Pengarang.
Contoh Penyusunannya
Susunan kartu katalog ini digunakan bila mencari buku di bawah nama pengarang.
Keterangan:
1. Call number (nomor pada punggung buku)
2. Nama Pengarang
3. Judul
4. Edisi
5. Kota Terbit
6. Penerbit
7. Tahun Terbit
8. Jumlah halaman Kecil,Halaman besar
9. Subyek
Rak Katalog Judul
Kartu-kartu judul disusun berdasarkan abjad judul. Fungsi dari katalog judul
adalah apabila pemakai atau pengunjung hanya mengetahui judul buku yang
dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini.
658 ANT ANTHONY, Robert N s Sistem pengendalian manajemen / Robert
N Anthony ,-- ed. 1. – Jakarta : Salemba Empat ,2002 Xx, 354 h. 1. Manajemen I. Judul
808.02 SUD SUDJANA, Nana
720 KAT KATSUNG, Bertram G.
658 1 2 ANT ANTHONY, Robert N 3 s Sistem pengendalian manajemen / Robert
N Anthony ,-- ed. 1. – 4 9 Jakarta : Salemba Empat ,2002 7 5 Xx, 354 h. 8 6 9 1. Manajemen I. Judul
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 8 dari 15
8
Bentuk Kartu Katalog Judul
Susunan katalog ini digunakan bila mencari buku sesuai dengan judul buku.
Rak Katalog Subyek
Kartu-kartu katalog subyektif disusun berdasarkan abjadsubyek. Fungsi
ini dari katalog subyek adalah apabila pemakai hanya mengetahui subyek
buku yang dikehendaki, maka penelusuran katalog ini.
Bentuk Kartu Katalog Subyek
Susunan kartu katalog digunakan bila hendak mencari buku
mengenai satu subyek tertentu.
Rak Katalog Shef List
Kartu-kartu katalog shelf list disusun berdasarkan nomor
klasifikasi. Fungsi dari katalog self list adalah kartu katalog yang
disimpan di ruang pengolahan/pengadaan koleksi yang dimiliki
oleh perpustakaan, bukan untuk kepentingan pemakai dan
susunannya berdasarkan urutan nomor klasifikasi.
Sistem Pengendalian Manajemen
658
ANT ANTHONY, Robert N
s Sistem pengendalian manajemen / Robert N
Anthony ,-- ed. 1. -- Jakarta : Salemba Empat ,
2002
Xx, 354 h.
1. Manajemen I. Judul
MANAJEMEN
658
ANT ANTHONY, Robert N
s Sistem pengendalian manajemen / Robert
N
Anthony ,-- ed. 1. -- Jakarta : Salemba Empat,
2002
Xx, 354 h.
1. Manajemen I. Judul
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 9 dari 15
9
Bentuk Katalog Shelf List.
Kartu katalog ini disusun berdasarkan nomor klasifikasi buku.
Keterangan :
- Tanda panah adalah nomor kelas
2. Skripsi
Rak Katalog Pengarang
Kartu katalog pengarang di susun berdasarkan abjad nama
pengarang sistem penulisan nama menurut sistem yang ditetapkan
secara baku atau menurut standar internasional.
Contoh :
Robert N Anthony ditulis ANTHONY, Robert N {dalam almari katalog
tidak disusun dibawah huruf R (Robert) melainkan dibawah huruf A
(Anthony)}.
Fungsi dari katalog pengarang adalah apabila pemakai
hanya mengetahui nama pengrang dari Skripsi yang dikehendaki,
maka penelusuran melalui katalog ini. Kartu pengarang ini sangat
efektif digunakan apabila seseorang pengunjung ingin mencari
skripsi yang nama pengarangnya telah diketahui dan susunannya
disusun menurut alfabeth pengarang.
808.02 SUD SUDJANA, Nana
720 KAT KATSUNG, Bertram G.
658 1 ANT ANTHONY, Robert N s Sistem pengendalian manajemen / Robert N Anthony ,-- ed. 1. –Jakarta :
Salemba Empat ,2002 Xx, 354 h. 1. Manajemen I. Judul
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 10 dari 15
10
- Bentuk Kartu Katalog Nama Pengarang
Rak Katalog Judul
Kartu-kartu judul disusun berdasarkan abjad judul. Fungsi
dari katalog judul adalah apabila pemakai hanya mengetahui
skripsi yang dikehendaki, maka penelusuran melalui katalog ini.
Bentuk Kartu Katalog Judul.
PERLENGKAPAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
1. B U K U
Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
dilengkapi berbagai jenis perlengkapan, yaitu :
1.1. Label Buku
Label buku berisi call number (nomor penempatan) berfungsi sebagai
pedoman pengurutan buku di rak penyimpanan. Label buku ini ditempatkan
pada punggung buku dari bagian bawah buku. Gunanya untuk memberikan
gambaran tentang subyek nomor klasifikasi, nama pengarang, dan judul buku
yang diperlukan.
SKR – E03
Grace, T
Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan
Pendekatan Servqual Grace, T. – Palopo : Program Studi
Ilmu Keperawatan STIKES KJP, 2013
Vi, 47 h.
I. Judul
Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan ……
SKR – E03
Grace, T
Analisis Mutu Pelayanan Keperawatan
Pendekatan Servqual Grace, T. – Palopo : Program Studi
Ilmu Keperawatan STIKES KJP, 2013
Vi, 47 h.
I. Judul
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 11 dari 15
11
Disamping itu pengunjung perpustakaan yang ingin mencari buku di rak
penyimpanan tidak perlu membuka buku itu satu persatu, tetapi cukup melihat
call number yang ada pada punggung buku.
Contoh label buku:
Keterangan gambar:
a. Nama lembaga perpustakaan
b. Call Number (nomor penempatan)
c. Tiga huruf besar pertama dari nama pengarang yang sudah dibalik
d. Satu huruf kecil dari nama judul buku
1.2. Nomor Barkod Buku
Nomor barkod buku berfungsi untuk memudahkan petugas perpustakaan
menginput data buku secara keseluruhan. Barkod buku ini ditempatkan pada
halaman judul buku. Apabila buku tersebut dipinjam, maka nomor barcode
discan dalam data peminjaman, dan apabila buku dikembalikan discan pada
data pengembalian buku
1.3. Blanko Slip Pengembalian
Blangko pengembalian gunanya untuk mengingatkan kembali kepada
pengguna buku, kapan harus dikembalikan, karena informasi yang tertulis
didalamnya adalah tanggal harus dikembalikan (lihat contoh pada lampiran).
2. S K R I P S I
Koleksi Skripsi di perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
dilengkapi dengan “label”, yang terletak pada punggung Skripsi. Berfungsi
sebagai pedoman dalam pengaturan Skripsi di rak penyimpanan, serta
memudahkan para pengunjung perpustakaan yang ingin mencari skripsi di
rak, tidak perlu membuka Skripsi satu persatu, cukup melihat label yang ada
pada punggung Skripsi.
STIKES KURNIA JAYA PERSADA
PERPUSTAKAAN
658
ANT
s
a
b
c
d
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 12 dari 15
12
Contoh Label Skripsi :
Keterangan gambar :
a. Nama lembaga perpustakaan
b. Skripsi
c. Nama Program Studi
d. Tahun Terbit
e. Tiga Huruf Pertama nama penyusun yang sudah dibalik
f. Huruf awal Judul Skripsi
TATA CARA PENGGUNAAN FASILITAS
1. Waktu Layanan :
HARI WAKTU LAYANAN
BAGIAN
SIRKULASI
BAGIAN
KARTU/
BEBAS
PUSTAKA
BAGIAN
REFERENSI & KOLEKSI KHUSUS
Senin,
Kamis
Pagi 08.00 –
11.30
Sore 13.00 –
17.30
Pagi 08.00 –
11.30
Sore 13.00 –
14.00
Pagi 08.00 – 11.30
Sore 13.00 – 17.30
Selasa,
Rabu
Pagi 08.00 –
11.30
Sore 13.00 –
16.00
Pagi 08.00 –
11.30
Sore 13.00 –
14.00
Pagi 08.00 – 11.30
Sore 13.00 – 14.00
Jum’at Pagi 08.00 –
11.30
Sore 14.00 –
16.00
Pagi 08.00 –
11.00
Pagi 08.00 – 11.00
Sabtu Pagi 08.00 –
11.30
Sore 14.00 –
16.00
Pagi 08.00 –
11.00
Pagi 08.00 – 11.00
STIKES KURNIA JAYA PERSADA
PERPUSTAKAAN
SKR – E03
GRA – a
a
d
c f
e
b
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 13 dari 15
13
2. Kanggotaan
a. Yang berhak menggunakan fasilitas perpustakaan :
1) Mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa STIKES KURNIA JAYA
PERSADA.
2) Dosen, tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
3) Masyarakat Umum/ alumni
b. Yang berhak menjadi anggota:
1) Semua Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
2) Semua mahasiswa yang telah terdaftar aktif
c. Syarat menjadi anggota:
1) Mengisi Formulir pendaftaran
2) Menyerahkan pas foto 2 x 3 Cm. 2 lembar
3) Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku
4) Membayar uang pendaftaran
d. Waktu pendaftaran anggota:
1) Mahasiswa baru secara kolektif bulan September – Desember.
2) Mahasiswa Semester III ke-atas, setiap saat.
3) tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA, setiap hari kerja
3. Peminjaman
a. Pelayanan peminjaman hanya dapat diberikan kepada mereka yang sudah
terdaftar menjadi anggota Perpustakaan.
b. Pelayanan peminjaman buku sesuai jam buka perpustakaan.
c. Prosedur Peminjaman:
1) Isi slip peminjaman yang telah disediakan
2) Daftarkan kebagian sirkulasi untuk penyelesaian administrasi.
3) Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku.
d. Jumlah pinjaman:
1) Bagi Mahasiswa, hanya diperkenankan meminjam maksimal 1 (satu) exp
buku.
2) Bagi Mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir (Skripsi /Tesis)
diperkenankan meminjam sebanyak 2 (dua) eksamplar. Dengan
ketentuan menunjukkan proposal judul yang telah disetujui oleh
pembimbing I dan II
3) Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
diperkenankan meminjam 3 (tiga) Eksamplar buku.
e. Jangka waktu peminjaman:
1) Bahan Pustaka umum (buku teks) selama 1 minggu (6 hari) bagi
mahasiswa.
2) Bagi Dosen dan tenaga kependidikan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
diperkenankan meminjam bahan pustaka umum (buku teks) selama 2
(dua) minggu.
3) Bahan Pustaka (Cadangan, referensi) hanya boleh dibaca di ruangan
perpustakaan atau di poto copy selama jam layanan.
4. Pengembalian:
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 14 dari 15
14
a. Peminjaman Bahan Pustaka harus dikembalikan tepat pada waktunya.
b. Buku yang akan diperpanjang waktunya, harus di bawah kembali untuk
diselesaikan administrasi peminjamannya.
c. Perpanjangan waktu pinjaman diizinkan selama tidak ada pesanan dari
anggota lain.
d. Perpanjangan waktu peminjaman diizinkan selama 3 (tiga) kali
perpanjangan.
e. Batas waktu perpanjangan buku selama 1 (satu) minggu untuk sekali masa
perpanjangan.
5. Pesanan:
Anggota perpustakaan (peminjam) dapat memesan buku yang sedang
dipinjam anggota perpustakaan lain.
6. Penelusuran
a. Penelusuran menggunakan media elektronik
b. Penelusuran melalui internet, maka harus membayar biaya penelusuran,
selama menggunakan internet.
c. Biaya cetak hasil penelusuran (ditentukan tersendiri).
Layanan Pengguna umum dan Alumni.
a. Mendaftar menjadi anggota (pengguna non STIKES KURNIA JAYA PERSADA)
dengan menunjukkan identitas diri (kartu Mahasiswa,kartu Alumni, kartu
Pegawai atau KTP atau identitas lainnya).
b. Pengguna hanya berhak membaca ditempat, atau mencopy bahan bacaan
tersebut.
c. Mematuhi aturan yang berlaku di perpustakaan STIKES KURNIA JAYA
PERSADA.
7. Tata tertib Bagi Pengguna Perpustakaan.
a. Memasuki pintu perpustakaan ucapkan salam
b. Semua barang bawaan, seperti tas, jaket, buku dan lain-lain, dititip pada
bagian penitipan dan ambil nomor penitipan pada bagian penitipan.
c. Diharuskan berpakaian rapi di ruangan Perpustakaan
d. Dilarang merokok, membawa senjata tajam, makanan masuk di
Perpustakaan.
e. Dilarang ribut di perpustakaan.
f. Dilarang mencabut atau menghilangkan label/bukti bahan koleksi
perpustakaan, mengambil dan memindahkan kartu katalog dari laci yang
satu ke laci yang lain, serta merobek lembaran, mencoret-coreti dan
mengotori bahan koleksi perpustakaan
g. Dilarang membuat transaksi atau perjanjian kemudian tidak dipatuhi.
h. Dilarang mengambil buku/koleksi perpustakaan, apakah dengan cara
sembunyi-sembunyi atau dengan cara meminjam kemudian tidak
dikembalikan.
i. Dilarang menggunakan kartu anggota milik orang lain.
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KURNIA JAYA PERSADA
No. Dokumen : Form/ STD/LPMI/KJP/ B.04.10
Tanggal Terbit : 17 Agustus 2012
Manual Prosedur Perpustakaan
No. Revisi : 00
Halaman : 15 dari 15
15
j. Dilarang memakai jaket, sandal, dan membawa tas di ruangan
perpustakaan.
k. Jika ada sesuatu yang tidak jelas, minta petunjuk kepada petugas
perpustakaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA.
l. Carilah buku-buku/koleksi yang dibutuhkan melalui komputer dan
selanjutnya cari di rak/lemari.
m. Setelah anda membaca buku tersebut tinggalkan di meja tempat anda
membaca dan tidak perlu anda yang menyusun di Rak buku.
a. Jika anda mau keluar dari ruangan perpustakaan, baju anda harus tetap
dalam keadaan rapi, dan serahkan nomor penitipan anda kepada bagian
penitipan serta periksalah barang anda dengan baik, dan ucapkan salam.
3. Sanksi-sanksi
a. Bagi anggota yang terlambat mengembalikan pinjaman buku perpustakaan
diwajibkan membayar denda :
1) Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) perhari untuk koleksi umum.
2) Rp. 2.500,- (dua ribu lima ratus rupiah) perhari untuk koleksi Cadangan
b. Peminjam yang menghilangkan atau merusak buku, wajib mengganti
dengan buku yang sama.
c. Bagi pengguna jasa perpustakaan yang didapat merobek, merusak atau
membawa keluar bahan koleksi perpustakaan tanpa melalui prosedur,
wajib mengganti dengan 3 (tiga) kali lipat dari harga terakhir buku
tersebut, atau yang bersangkutan di cabut sebagai anggota perpustakaan .
4. Bebas Pustaka
a. Mahasiswa diwajibkan memiliki keterangan bebas pustaka antara lain:
1) Untuk ujian akhir dan yang akan mengurus ijazah.
2) Pindah Studi (pindah ke-Perguruan Tinggi lain) atau berhenti tetap.
b. Formulir bebas pustaka (bebas pinjaman) dapat diperoleh dibagian
sirkulasi, diisi dan di sahkan di bagian administrasi.
PENUTUP
Demikian panduan perpustakaan ini di buat untuk diperhatikan dan di laksanakan
dengan sebaik-baiknya, semoga keberadaan perpustakaan STIKES KURNIA JAYA
PERSADA dapat memberi manfaat bagi civitas akademik dan khalayak umum.