1

Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin, Pauh Putra, 02600 Arau,

Perlis (Tel: 04-9886200 / ext: 6202/6204/1040

Fax: 04-9886300 / 04-9886204)

BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU

SESI DISEMBER 2015

ARAHAN: Sila baca panduan ini dengan teliti dan ambil tindakan sewajarnya agar urusan pendaftaran dan lapor diri berjalan lancar.

2

Bahagian Perkara M/surat

Isi Kandungan

Panduan Mendaftar

A

MAKLUMAT PENDAFTARAN

A1. Hari Pendaftaran

A2. - Dokumen Yang Perlu Dibawa

A3. - Maklumat Yuran

A4. - Cara Membuat Bayaran Melalui Bank

A5. - Jadual Yuran dan Bayaran Pendaftaran Pelajar Baharu

A6. - Panduan & Kaedah Bayaran Yuran Pengajian dan Asrama

di Bank Islam (BIMB)

a) - Pembayaran Melalui Perbankan Internet

b) - Pembayaran di Mesin ATM BIMB

c) - Pembayaran Melalui Mesin Cash Deposit (CDM)

4

4

4

5

6

7

B

MAKLUMAT PTSS

B1. - Latarbelakang Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin (PTSS)

B2. - Panduan Lokasi dan Pengangkutan

B3. - Kemudahan Penginapan (Asrama/ Kamsis)

B4. - Keperluan Perbelanjaan dan Sara Hidup di Politeknik

B5. - Peraturan Pakaian dan Rupa Diri Pelajar

a) - Pakaian dan Rupadiri Pelajar Semasa Hari Pendaftaran

b) - Pakaian dan Rupadiri Pelajar Politeknik

c) - Jadual Bergambar Contoh Jenis Pakaian Yang Dibenarkan

B6. - Hal-Hal lain

a) - Peraturan dan Disiplin Pelajar

b) - Program Laluan Kecemerlangan (PLK) Pelajar Baharu

c) - Gambar Pelajar

d) - Penginapan Ibubapa & Penjaga Semasa Hari Pendaftaran

9

9

9

10

10

12

C. LAMPIRAN

C1. Borang permohonan kediaman pelajar / Borang Asrama.

C2. Borang senarai Inventori kediaman pelajar.

C3. Borang keahlian Koperasi PTSS.

C4. Slip penerimaan kunci.

16

17

18

19

ISI KANDUNGAN

3

PANDUAN MENDAFTAR BAGI PELAJAR BARU

POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN, PERLIS

SESI DISEMBER 2015

SEMAKAN KEPUTUSAN TAWARAN

Di http://www.politeknik.edu.my

HANTARKAN DENGAN DOKUMEN BERIKUT KE PTSS

Surat Tawaran / Borang BJT /Salinan dokumen yang

dinyatakan dalam BJT (perlu disahkan)

BAYAR YURAN DI BANK ISLAM (BIMB)

Yuran Pengajian

Yuran Asrama

Bayaran Pelbagai/Pendaftaran

DFTAR SECARA ON-LINE

Selepas 24 jam bayaran dilakukan anda boleh

mendaftar secara online dalam sistem SPMP

di spmp.ptss.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp

*Sistem pendaftaran online akan dibuka bermula

9/11/2015 hingga 20/11/2015

MUATURUN MAKLUMAT PENDAFTARAN

PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2015

Di www.ptss.edu.my

*Boleh dimuat turun bermula 27/10/2015

CETAK SLIP PENGESAHAN SELEPAS

DAFTAR ONLINE

HADIR KE PTSS UNTUK LAPORDIRI

Pelajar baru wajib hadir mendaftar pada 23 November 2015

Bawa besama Slip Pendaftaran Online, Borang HEP1-6 dan dokumen asal

serta lain-lain keperluan seperti dinyatakan dalam Buku Panduan Pendaftaran.

CETAK SURAT TAWARAN KE POLITEKNIK,

BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT) DAN

BORANG HEP1 HEP 6

http://spmp.ptss.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsphttp://www.ptss.edu.my/

4

Sila baca maklumat berikut dengan teliti dan ambil tindakan yang sewajarnya agar proses pendaftaran anda dapat berjalan dengan lancar dan seterusnya memulakan pengajian di Politeknik dengan selesa. (Pendaftaran anda akan terganggu sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi.)

d

A1. HARI PENDAFTARAN

Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin seperti maklumat berikut:

Maklumat Pendaftaran

Pelajar Program Diploma Lulusan SPM Lulusan Sijil Politeknik KPT Lulusan Sijil Kolej Komuniti KPT

Tarikh 23 November 2015

Hari Isnin

Masa 10.00 pagi 12.30 tgh

Tempat Asrama Ptss.

Maklumat Pendaftaran

Pelajar Program Sijil Kemahiran Khas Hotel & Katering

Tarikh 23 November 2015

Hari Isnin

Masa 10.00 pagi 12.30 tgh

Tempat Bilik Mesyuarat, Pejabat Asrama Ptss

Maklumat Pendaftaran

Pelajar Program Pra Diploma

Tarikh 26 November 2015

Hari Khamis

Masa 10.00 Pagi 12.30 tgh.

Tempat Asrama Ptss.

Penginapan - Semua pelajar baharu disediakan penempatan penginapan di Asrama Politeknik. Pihak Asrama tidak menyediakan Bantal untuk Pelajar. (rujuk B3 Kemudahan Penginapan)

A2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA

Sila bawa semua dokumen asal seperti kad pengenalan, sijil SPM/Politeknik/Kolej komuniti, Borang-borang berkaitan yang telah lengkap seperti borang HEP1 HEP6, borang asrama, Borang koperasi, gambar berukuran passport (5 keping), slip bayaran yuran-yuran berkaitan serta keperluan-keperluan lain yang dinyatakan dalam buku panduan pendaftaran atau perkara yang difikirkan perlu untuk di bawa.

PENTING : Sekiranya kehilangan sijil SPM/SPMV, anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. Jika tidak, anda tidak dibenarkan mendaftar. Bagi lulusan Sijil Politeknik atau Kolej Komuniti, sebarang kehilangan sijil/transkrip perlu dirujuk kepada Politeknik atau Kolej Komuniti yang mengeluarkan sijil/transkrip mereka.

A: MAKLUMAT PENDAFTARAN PELAJAR

5

PERINGATAN : Jika anda tidak mengemukakan dokumen-dokumen ASAL dan tidak membuat pembayaran seperti yang dinyatakan maka pendaftaran anda AKAN DITOLAK dan TIDAK DIBENARKAN MENDAFTAR.

A3. MAKLUMAT YURAN

Semua pelajar MESTI membuat bayaran di bank berkenaan sebelum datang mendaftar pada hari pendaftaran. Pembayaran di kaunter pendaftaran secara tunai pada hari pendaftaran tidak akan diterima.

(a) Maklumat Am Pembayaran

a. Pelajar perlu membuat TIGA (3) jenis bayaran iaitu:

Bayaran 1 (Yuran Pengajian) Bayaran 2 (Yuran Asrama) Bayaran 3 (Bayaran Pelbagai / Pendaftaran)

b. Walaupun bayaran dibuat di bank yang sama, setiap pembayaran perlu dibuat dalam

slip yang berasingan. Ini untuk memudahkan urusan semasa penyemakan dan penyimpanan dokumen di dalam fail peribadi pelajar nanti.

c. Slip bayaran bank yang telah dibuat perlu dibawa untuk ditunjukkan semasa pendaftaran nanti. Sila catatkan nama, no kad pengenalan dan nama Program di setiap Slip Bank anda. Anda dinasihatkan untuk membuat satu salinan fotostat bagi simpanan sendiri.

d. Calon tidak boleh didaftarkan sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal menunjukkan

resit pembayaran yang telah dibuat pada hari pendaftaran. Semua Bayaran 1, 2 dan 3 perlu dibuat di bank berkenaan sebelum hari pendaftaran sebenar.

e. Pelajar yang mendapat tajaan/pembiayaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta DIMESTIKAN membawa bersama surat pengesahan penajaan semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja ataupun dalam proses permohonan kepada penaja hendaklah dijelaskan oleh calon sebelum hari pendaftaran. Sekiranya tajaan/pembiayaan sebahagian sahaja, calon perlu menjelaskan dahulu yuran pengajian dan yuran asrama.

(b) Pengembalian Wang Yuran (Pelajar Tidak Melapor Diri)

Bagi calon yang telah membuat pembayaran yuran tetapi tidak melapor diri pada hari pendaftaran, anda boleh mendapatkan semula wang tersebut dengan mengemukakan surat permohonan ke alamat berikut:

Pengarah Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin 02600 Arau Perlis (U/P: Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

Dokumen yang diperlukan adalah:

i) Surat permohonan pembayaran balik yuran yang ditandatangani oleh calon sendiri

ii) Salinan kad pengenalan calon iii) Resit/slip bayaran (asal) iv) Salinan buku akaun bank/ slip maklumat akaun bank

Sila ambil perhatian bahawa permohonan tersebut mestilah dikemukakan dalam tempoh 30 hari daripada tarikh pendaftaran. Permohonan yang lewat tidak akan dilayan. Semua pengembalian bayaran akan dikreditkan terus ke dalam akaun calon.

6

A4. CARA MEMBUAT BAYARAN BERKAITAN PENDAFTARAN PELAJAR

JENIS BAYARAN

Bayaran 1 & Bayaran 2 (Yuran Pengajian & Yuran Asrama)

Bayaran 3 (Bayaran Pelbagai/Pendaftaran)

CARA BAYARAN

Bayaran hendaklah di buat di Bank Islam

(BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT (No akaun tidak diperlukan)

(Rujuk bahagian KAEDAH MEMBAYAR

YURAN PENGAJIAN/ASRAMA)

Bank-in ke dalam akaun no.

090100 100431 55 atas nama Koperasi Politeknik Tuanku

Syed Sirajuddin Bhd di Bank Islam (BIMB)

(buat dalam slip bank yang berasingan)

A5. JADUAL YURAN DAN BAYARAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

SEMUA PELAJAR BAHARU PROGRAM DIPLOMA PELAJAR BAHARU PROGRAM SIJIL KEMAHIRAN KHAS (KHK)

JABATAN PROGRAM

AKAUN POLITEKNIK KPT

AKAUN KOPERASI

1 2 3

YURAN PENGAJIAN

YURAN ASRAMA

*BAYARAN PELBAGAI /

PENDAFTARAN

Semua

Diploma (6 Semester)

RM200.00 RM60.00 RM600.00

Sijil Kemahiran Khas

(4 Semester) RM200.00 RM60.00 RM500.00

Pra-Diploma (Sains /

Perdagangan) RM200.00 RM60.00 RM50.00

MAKLUMAN - SEMUA PELAJAR SEMESTER 1 DI TAWARKAN ASRAMA.

NOTA: 1. BAYARAN PELBAGAI / PENDAFTARAN

Bayaran Pelbagai - Pelajar Baru

Bayaran untuk pelbagai keperluan Minggu Suai Kenal, peralatan

pelajar baru, insurans, kad pelajar, yuran koperasi dan yuran aktiviti

pelajar (ko-kurikulum, j/kuasa perwakilan pelajar, kelab dan persatuan,

kebajikan, peperiksaan, aktiviti anjura