buku open office

KementerianNegaraRisetdanTeknologi RepublikIndonesia

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware

AplikasiPerkantoranOpenOffice.org (OpenOffice.orgProductivitySuite)

Jakarta,2007

Panduan Pendayagunaan Open Source Software : Aplikasi Perkantoran OpenOffice.org

HakCipta2007 KementerianNegaraRisetdanTeknologidanYayasanPenggerakLinuxIndonesia Distribusi: KementerianNegaraRisetdanTeknologiRepublikIndonesia DeputiBidangPendayagunaandanPemasyarakatanIptek AsistenDeputiPengembangandanPemanfaatanTeknologiInformasi GedungIIBPPTeknologiLantai6 Jl.MH.ThamrinNo.8Jakarta10340 Telepon:(021)3169181/3169166 Faksimili:(021)3101952 Web:www.ristek.go.id

YayasanPenggerakLinuxIndonesia(YPLI) Jln.MampangPrapatanXNo.4JakartaSelatan12790Indonesia Telp.02193740960,Fax.0217874225,Email:[email protected] PengurusYPLI: RusmantoMaryanto(Ketua);ReszaCiptadi(Sekretaris);EffendyKho(Bendahara) Penyusun: Firdaus Tjahyadi; Henry Saptono; Irfan Gustiarahman; Mgs. Hendri Thoyyib; Prihantoosa;ReszaCiptadi;RusmantoMaryanto;SirojulMunir;YanFarmawan

ISBN9789796300341

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgi

SAMBUTANMENEGRISTEKPembangunanteknologiinformasi merupakansumberterbentuknyaiklimyangmenjadi landasanbagitumbuhnyakreativitassumberdayamanusiayangdapatmenjadisumberdaya pertumbuhan dan daya saing ekonomi. Dengan menyadari akan hal tersebut, peran teknologiinformasisangatlahpentingdalamkehidupanmasyarakat,sehinggamendorong peningkatan kemandirian, daya saing, kreativitas serta inovasi bangsa yang merupakan kunciutamakeberhasilanpembangunanbangsa. Melaluisemangatuntukmembangkitkaninovasiini,ProgramIndonesia,GoOpenSource (IGOS) dideklarasikan. Tumbuhnya kesadaran untuk meraih kemandirian dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (information and communication technologyICT),ditopangdengantersedianyaberbagaipilihanterhadapperangkatlunak (software) yang dapat digunakan oleh masyarakat. Pilihan untuk mengembangkan dan memanfaatkanopensourcesoftware(OSS)merupakanpilihanyangrasional,baikdarisegi legalitas,ekonomi,maupuntingkatkeamanannya(security). Untukkepentinganpendayagunaanopensourcesertamemudahkanpengenalanperangkat lunakberbasisOpenSourcekepadamasyarakat,KementerianNegaraRisetdanTeknologi menginisiasi penyusunan Panduan Pendayagunaan Open Source Software yang bekerjasamadengankomunitasIptek,YayasanPenggerakLinuxIndonesia(YPLI). Dalamkonteksini,sayamenyambutgembirapenyusunanPanduanPendayagunaanOpen Source Softwareyangtentunyadiharapkandapatlebihmemudahkanmasyarakatdalam mengenalperangkatlunakberbasisopensource.Dokumentersebutterdiriatasdelapan dokumen yaitu Perangkat Lunak Bebas dan Open Source, Petunjuk Instalasi IGOS Nusantara,KonfigurasiServerLinux,AplikasiuntukServer,RDBMS(RelationalDatabase ManagementSystem):MySQL,BahasaPemrogramanOpenSource,AplikasiPerkantoran OpenOffice.org,danCMS,CRM,danERP. Akhir kata, semoga kedelapan Dokumen ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kemampuanmasyarakatdalampenguasaanteknologipirantilunakbebasdanopensource. Dengan semangat Kreativitas Tanpa Batas dan maju bersama Indonesia, Go Open Source!KitabesarkanprodukaplikasiperangkatlunakIndonesia. Jakarta,Juli2007 MenteriNegaraRisetdanTeknologi

KusmayantoKadiman

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgii

PENGANTARDokumeninidisusunsebagaisalahsatubahanacuanuntukpelatihantentangperangkat lunakbebasdanopensourcedengansemangatIGOS(Indonesia,GoOpenSource!)yang dimotoriolehKementerianNegaraRisetdanTeknologiRepublikIndonesia.Dokumenini merupakan bagian dari delapan dokumen IGOS Training Tool Kit yang disusun oleh YayasanPenggerakLinuxIndonesiadanditerbitkanolehKementerianNegaraRisetdan TeknologiRepublikIndonesia. Kedelapan dokumen itu adalah Perangkat Lunak Bebas dan Open Source, Petunjuk Instalasi IGOS Nusantara, Konfigurasi Server Linux, Aplikasi untuk Server, RDBMS (RelationalDatabaseManagementSystem):MySQL,BahasaPemrogramanOpenSource, Aplikasi Perkantoran OpenOffice.org, dan CMS, CRM, dan ERP. Sebagian bahan penyusunandokumeninidiambildariOpenSourceTrainingToolKityangditerbitkanoleh OpenSourceResourceCenter(OSRC)PakistanSoftwareExportBoard(PSEB).Lisensi dokumenini OPL(OpenPublicationLicense) versi1.0atauyanglebihbarudandapat diaksesdihttp://opencontent.org/openpub/. Jakarta,Juli2007 RusmantoMaryanto KetuaYayasanPenggerakLinuxIndonesia

iiiPanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

DAFTARISISAMBUTANMENRISTEK.......................................................................................................ii PENGANTAR............................................................................................................................iii DAFTARISI..............................................................................................................................iv IPendahuluan.............................................................................................................................1 1.1LintasPlatform................................................................................................................1 1.2KebutuhanSistem............................................................................................................2 1.2.1Linux........................................................................................................................2 1.2.2Solaris......................................................................................................................2 1.2.3MacOSX................................................................................................................2 1.2.4MicrosoftWindows..................................................................................................3 IIInstalasi/UpgradeVersiOpenOffice.org...............................................................................5 2.1CaraMenginstal/UpgradeVersiOpenOffice.org...........................................................5 2.2MengatasiPesanJavaRuntimeEnvironment(JRE)......................................................10 2.3MengaktifkanOpenOffice.orgPertamaKali.................................................................11 IIIOpenOffice.orgWriter........................................................................................................15 3.1ApaituWordProcessor?...............................................................................................15 3.2MemulaiOpenOffice.orgWriter...................................................................................15 3.2.1BekerjaAntarFormatDokumen...........................................................................16 3.2.2BekerjadenganDokumenOpenOffice.orgWriterVersiLama.............................16 3.2.3BekerjadenganDokumenMicrosoftWord...........................................................17 3.2.4MengkonversiDokumenOpenOffice.orgWriter..................................................18 3.2.5 Mengatur Dokumen OpenOffice.org agar Kompatibel dengan Dokumen MicrosoftOffice..............................................................................................................19 3.2.6MenyimpanDokumenOpenOffice.orgWriterSecaraDefaultkedalamDokumen MicrosoftWord................................................................................................................20 3.2.7MengeksporDokumenOpenOffice.orgWriterkeFormatPDF...........................21 3.3BekerjadenganStyles....................................................................................................21 3.3.1StylesParagraf......................................................................................................22 3.3.2StylesHalaman......................................................................................................25 3.4PembuatanDaftarIsiSecaraOtomatis..........................................................................29 3.4.1PersiapanMembuatDaftarIsi...............................................................................30 3.4.2LangkahPembuatanDaftarIsi...............................................................................31 3.4.3Update,Edit&DeleteDaftarIsi...........................................................................32 3.4.4HyperlinkpadaDaftarIsi.....................................................................................34 3.5PembuatanNomorHalaman.........................................................................................35 3.5.1PembuatanNomorHalamanStandar.....................................................................35 3.5.2PembuatanNomorHalamanKombinasi................................................................37 3.5.3MenyisipkanNomorHalamanMulaidariNomorTertentu..................................39 3.6BekerjadenganTabel.....................................................................................................41 PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgiv

3.6.1AnekaCaraBekerjadalamTabelOpenOffice.orgWriter:...................................41 3.6.2PerhitungandiDalamTabel...................................................................................43 3.6.3MemberiBorderTabel..........................................................................................44 3.6.4FormatTabelOtomatis.........................................................................................45 3.6.5MengkonversiTeksMenjadiTabel........................................................................46 3.6.6MengkonversiTabelSpreadheetMenjadiTeksatauTabelBiasa..........................47 3.6.7MengaturPosisiTabeldiDalamDokumen..........................................................49 3.6.8MenggabungkanTabel...........................................................................................49 3.6.9MemisahkanTabel.................................................................................................50 3.7BekerjadenganTemplate..............................................................................................50 3.7.1MenggunakanTemplateyangAda........................................................................50 3.7.2MembuatTemplateyangBaru..............................................................................51 3.8PembuatanWordArtatauFontWork.............................................................................53 3.9PembuatanNaskahdalamBentukKolom.....................................................................56 3.10MengubahSatuanUkuranyangDigunakan...............................................................58 3.11MailMerge...................................................................................................................59 3.11.1KonsepMailMerge..............................................................................................59 3.11.2CaramembuatMailMerge..................................................................................60 3.12PenggunaanBulletandNumbering.............................................................................61 3.13PenggunaanNavigator.................................................................................................63 3.14PencetakanDokumen..................................................................................................64 IVOpenOffice.orgCalc...........................................................................................................67 4.1ApaituSpreadsheet?.....................................................................................................67 4.2KegunaanSpreadsheet...................................................................................................68 4.3MemulaiOpenOffice.orgCalc......................................................................................68 4.4BeberapaFungsiCalcsebagaiSpreadsheet..................................................................69 4.5StrukturFileOpenOffice.orgCalc................................................................................69 4.6BeberapaIstilahdalamCalc..........................................................................................69 4.7JenisDatadalamOpenOffice.orgCalc.........................................................................70 4.8PerintahperintahDasarOpenOffice.orgCalc..............................................................70 4.8.1Mengatur/mengubahLebarKolom........................................................................70 4.8.2MengubahLebaratauTinggiBaris.......................................................................71 4.8.3MenggantiNamaSheet..........................................................................................71 4.8.4MenambahdanMemindahkanPosisiSheet..........................................................71 4.8.5Menampilkan/MenyembunyikanGarisBantu(Gridlines)..................................72 4.8.6SplitWorksheet......................................................................................................72 4.9PenyuntinganData.........................................................................................................73 4.10PengaturanKonfigurasiSpreadsheetSecaraUmum....................................................73 4.10.1General.................................................................................................................73 4.10.2View/Display........................................................................................................74 4.10.3Calculate...............................................................................................................74 4.10.4SortLists..............................................................................................................74 vPanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

4.11MenggunakanFormula................................................................................................75 4.12MatematikadalamSpreadheet.....................................................................................76 4.13ContohAplikasiPerhitunganSederhana.....................................................................77 4.14BorderdanShading.....................................................................................................79 4.15Grafik...........................................................................................................................80 4.15.1GrafikFungsiSinus..............................................................................................80 4.15.2ModifikasiGrafikFungsiSinus...........................................................................82 4.16PenggunaanFungsiLogikadanOperatorLogika.......................................................83 4.17MencetakLembarKerja..............................................................................................85 4.17.1PagePreview........................................................................................................85 4.17.2PrintRange...........................................................................................................86 4.17.3MencetakJudulTabelBerulangdiSetiapHalaman.............................................87 4.17.4MencetakLembarKerjakeKertasMelaluiPrinter.............................................88 VOpenOffice.orgImpress.......................................................................................................91 5.1MemulaiImpress...........................................................................................................91 5.2MemulaiPembuatanPresentasi....................................................................................92 5.3ModusTampilanSlide...................................................................................................93 5.3.1ModusDrawingatauNormalView.......................................................................93 5.3.2ModusOutlineview..............................................................................................93 5.3.3ModusNotesView................................................................................................94 5.3.4ModusHandoutview.............................................................................................94 5.3.5ModusSlideSorterView......................................................................................95 5.4MenggunakanSebuahTemplate..............................................................................95 5.5MenyimpanSlidePresentasi.........................................................................................99 5.6MembukaSlidePresentasi............................................................................................99 5.7MencariDokumen......................................................................................................100 5.8BeberapaPerintahDasarOpenOffice.orgImpress.....................................................101 5.8.1MemberiEfekTransisipadaSlide......................................................................101 5.8.2MemberiEfekAnimasipadaObjek.....................................................................101 5.8.3MemilihLayouts..................................................................................................104 5.8.4MenampilkanSlideStandar.................................................................................104 5.8.5MenampilkanSlideSecaraOtomatis...................................................................104 5.9Menghubungkanobjekdenganslideatauprogramlainnya(Hyperlink):...................105 5.10MengaturSlideShowHyperlink................................................................................106 5.11MengeksporFileOpenOffice.orgImpress.................................................................106 5.12MengkonversiFilePowerPointkedalamOpenOffice.orgImpress...........................107 5.12.1MenyimpankedalamFormatPowerPoint..........................................................108 5.12.2MengimporTemplatePowerPoint.....................................................................108 5.12.3MenggunakanDesignTemplateHasilImportdariPowerPoint.........................109 5.13MenggunakanFontWorkGallery...............................................................................110 5.14MencetakSlidePresentasi..........................................................................................111

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgvi

I PendahuluanOpenOffice.orgadalahprogramaplikasiperkantoranOpenSourceyangproduktifdan cukup lengkap, tidak banyak berbeda dengan program aplikasi perkantoran dari proprietary.DidalamOpenOffice.orgsudahadapengolahkataatauWordProcessor dalambentukOpenOffice.orgWriter,sudahadaSpreadSheetberupaOpenOffice.org Calc,sudahadaPresentationdalambentuk OpenOffice.org Impress. Dan sudah ada juga OpenOffice.org Database untuk mengolah data secara interaktif. Plus beberapa program penting lainnya seperti Drawing, Labels, Formula, HTML Documents,BusinessCarddansebagainya. Bahkan semua tampilan antarmukanya tidakbegitujauhberbedadenganprogram aplikasi perkantoran proprietary yang sudahlebihdahulupopulersaatini. Semuadokumenlamayangpernahdibuat menggunakanprogramaplikasiperkantoran proprietary jugadapatdibukadenganbaik menggunakan OpenOffice.org ini. Dalam beberapa dokumen, memang tidak semuanya dapat dibuka dengan sempurna, yakni akan ada beberapa format yang berubah ataupun hilang ~ tetapi cukup meringankan, karena tidak perlu lagi membuatnyadariawal.Bahkanbilakitamasihperluberhubungandenganmitrakerja kitayangmasihtetapmenggunakanprogramproprietaryMicrosoftOffice,misalnya, maka dokumen yang kita buat tsb, dapat disimpan ke dalam format program proprietaryMicrosoft.Officetersebutdenganbaikdandapatdilakukandengancara yangsangatmudah.

1.1LintasPlatformSalahsatupenyebabOpenOffice.orgpopulersaatini,disampingcarapenggunaannya yang mudah, karena sangat mirip dengan cara menggunakan program aplikasi perkantoran proprietary, jugakarenaprogramaplikasiperkantoranOpenOffice.org inidapatberjalandenganbaikpadalintasplatform.Iadapatdijalankanpadasistem operasiLinux,MacOSX,Solaris,bahkanpadasistemoperasiMicrosoftWindows. Dengan demikian, maka masyarakat luas mempunyai banyak pilihan untuk menggunakannyapadasistemoperasimanayangiasukai.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org1

1.2KebutuhanSistem1.2.1LinuxUntukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoprasi Linux,makapalingtidakdibutuhkan

PCdenganPentiumatauprosesorAMDyangkompatibel,atauprosesor PowerPC RAM64MB Ruangharddisk170MB. LinuxKernel2.0.7atauyanglebihtinggi XServerdenganminimal256warnaataugrayscale. glibc22.1.3atauyanglebihtinggi(2.2.1untukPPC). VGAdenganminimal256warna,800x600.

1.2.2SolarisUntukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoperasi Solaris,makapalingtidakdibutuhkan

RAM128MB. Ruangharddisk240MB. Solaris7atauyanglebihtinggi(SPARC). Untukdukunganaksesibilitas,GNOME2.0atauyanglebihtinggi diperlukan. VGAdenganminimal256warna,800x600.

1.2.3MacOSXUntukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoperasi MacOSXini,makapalingtidakdibutuhkan:

MacOSXv10.2atauyanglebihtinggi RAM256MB,direkomendasikan512MB. Ruangharddisk300MB(termasukX11). G4/400atauyanglebihtinggi.

2PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

1.2.4MicrosoftWindowsUntuk dapat menjalankannya dengan baik pada sistem operasi Microsoft Windows ini, maka paling tidak dibutuhkan: PCkompatibeldenganPentium. MicrosoftWindows95atauyanglebihtinggi,terutamauntukversi Asian/CJK(makadisarankanMicrosoft.Widows2000/XP,Vistaatau lebihtinggi) RAM64MB. Ruangharddisk170MB.

SehubungandenganprogrampemerintahadalahuntukmenyukseskanOpenSource, makayangakandibahaslebihlanjutdidalamToolkitTrainingSoftwaredisiniadalah yangmenggunakan platform Linux. Walapundemikian,secaraprinsiptidakjauh berbedabilaakanditerapkanpadaplatformsistemoperasilain.



II

Instalasi/UpgradeVersiOpenOffice.org

InstalasiperludilakukanjikakitatidakmenemukanaplikasiOpenOffice.orgdidalam sistemLinuxyangkitapergunakan. Sebenarnya,secara default setiapkalikitatelah berhasil menginstal Linux di dalam komputer kita, maka program aplikasi OpenOffice.org ini secara otomatis sudah terinstall di dalamnya. Jadi kita bisa langsung menggunakannya. Kecuali bila kita bermaksud untuk mengupgrade versi OpenOffice.orgyangkitagunakan.Ataubilakitaakanmenggunakannyapadasistem operasiselainLinux,makainstalasiprogramaplikasiOpenOffice.orginimemangperlu dilakukan.

2.1CaraMenginstal/UpgradeVersiOpenOffice.orgBerikut ini adalah langkahlangkah memperolah versi OpenOffice.org terbaru dari websiteresminya,lalumengupgradenyakedalamsistemoperasiLinuxIGOSNusantara ataukedalamversiLinuxlainnyayangsetarasepertiRedHatatauFedoraCore. 1. BilabelummemilikikepingCD/DVDdariaplikasiOpenOffice.orgini,makakita dapatmendownloadnyadarisitusOpenOffice.orgdihttp://www.openoffice.org

2. PadalayarsitusOpenOffice.orgyangtampil,kliktabmenu Download. Tunggu beberapa saat. Selanjutnya akan tampil jendela Download Central. Atau klik langsung tombol hijau Download OpenOffice.org Version 2.2.x. | Get OpenOffice.org


3. Tampiljendelapilihansistemoperasiyangakandigunakan,makapilihlahLinux:

4. Tidaklamakemudianakantampilpesansepertitampakpadajendeladibawahini. KlikpilihanCotinuetoDownloaduntukmelanjutkanprosesDownload:

5. Selanjutnyaakantampilkotak dialogpenyimpanan. PilihlahSavelaluklikOK. Tunggu beberapa waktu, maka proses download akan berlangsung. Lama


sebentarnyaproses download initergantungdaritipekomputerdanjalurinternet yangdigunakan.

6. Periksalah pada folder penyimpanan hasil download tersebut. Bila Anda menggunakanbrowserMozillaFireFox,biasanyahasildownloadakandisimpanke dalam folder Desktop. Untuk memeriksanya, klik menu Edit > Preferences > Downloads>LihatpadabagianDowloadFolderlaluklikpilihanSaveallfiles tothisfolder. Perhatikan,didalamfolder Desktop itulahfilefilehasildownload Anda disimpan. Anda bisa mengarahkannya pada folder lain sesuai dengan keinginanAnda.YaknidengancaramengklikpilihanBrowse...


7. Setelah Anda mengetahui letak file programnya, langkah selanjutnya adalah mengekstraksi image Ooo_2.2.0_Linuxintel_install_w.JRE_enUS.tar.gz ini. Untukpekerjaanini,Andadimintaberadadalammodusroot.Caramasukkeroot: bukaterminal,klikAplikasi>Aksesoris>Terminaldanloginsebagairoot.Lalu ketikkan:hendrimgs@hendrimgsDesktop]$su [En ter] P assword:********[En ter] ==>Andaketikkanpassword user rootdikomputerAnda.

MasukkedirektoriDesktoptempatfilehasildownloadtadi,dengancara:[root@hendrimgsRPMicrosoft]#cd /home/h end rimg s/Deskt op /[Ent er]

Ekstrakfileopenoffice.org2.x.xnyadenganperintah:[root@hendrimgsDesktop]#tarzxv f Ooo_2.2 .0_Lin uxInt el_ins tall_ wJRE_e nUS.t ar .gz [En ter]

8. Setelahitu,masukpadapaketinstalasidalamfolderyangsudahdiekstraktadi:[root@hendrimgsDesktop]#cd OOF680_ m1 4_na ti ve_pac ked 1_en US.9 134/ RPMicr osof t/[Ent er]

9. Sebelummelakukan upgrade modulmodulOpenOffice.orgsatupersatu,lakukan terlebihdahuluupgradeterhadappaketindukOpenOffice.orgnya,denganperintah:[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvh openo ffice. org co re* [En ter]


Ada sekitar 13 modul penting berhasil diupgrade, yang akan menjadi acuan dasar bagi sistem untuk mengupgrade lebih lanjut tiaptiap modul dalam OpenOffice.orgtersebut.

10. Setelahitu,lakukanperintahuntukmengupgradesemuamodulOpenOffice.orgsatu persatu.Untukmempermudahpengetikannya,jangandiketiksecaramanual,tetapi gunakansajatombol [Tab]. SetelahsemuamoduldalamOpenOffice.orgtersebut tampil,lakukanpenekanantombol[Enter]:[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvh openof fice.o rg base2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg calc2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg draw2.2. 09134.i586 .r pm openof fice.o rg pyuno2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg emailmer ge2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg gnome in tegr atio n2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orggr aphic filt er 2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgim press 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgja vafil ter 2.2 .0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgmat h 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgonl ineupd ate2.2 .0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgt esttool 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgwr iter 2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgxsl tfilt er 2.2.0 9 134.i586. r pm [Ent er]


11. Supayahasil upgrading tersebutdapattampildidesktopmenggantikanikonatau menu pop up menggantikan menu aplikasi perkantoran versi sebelumnya, maka lakukanperintahberikut:[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvhdeskt op int eg ration/ openof fice.or gr edhat menus 2.2 9 9.noar ch.r pm [En ter] 11

12. Sampaipadalangkahke11,AndasudahdapatmenggunakanOpenOffice.orgversi terbaruhasil upgrading yangbarusajadilakukan. SilakanAndalihatperubahan tampilanisidarimenu popup:Klik Aplikasi>Perkantoran akanterlihatmenu OpenOffice.orgversiterbaruyangbarusajadiupgrade.

2.2MengatasiPesanJavaRuntimeEnvironment(JRE)JikadidalampenggunaanOpenOffice.orgAndasuatuwaktubermasalahdantampil pesanJavaRuntimeEnvironment...IniberartiAndaperlumenginstallmodulJava yangdikembangkanolehSunMircosysteMicrosoftsebagaibagianuntukmenjalankan aplikasitersebut: Untukitu,masukke root: [hendrimgs@hendrimgs~]$ su[Enter]. SetelahAndaketikkanpasswordnya,ketikkanperintahsepertitampakpadagambar:r pmivhjre6linuxi586.r pm[Ent er]


2.3MengaktifkanOpenOffice.orgPertamaKali1. Untuk pertama kali digunakan, OpenOffice.org pasca upgrading akan menampilkaninformasitambahanberupahalamanWelcome:

2. Kliktombol Next>>. SelanjutnyaakantampiljendelaLicenceAgreement dari OpenOffice.org dalam format GNU Lesser General Public License (GPL) yangmenunjukkanbahwaOpenOffice.orginiadalahaplikasi Open Source. Jadi OpenSource bukanberartitidakadalisensinya~hanyasaja bentuknya adalah lisensi publik. Setelah Anda baca seperlunya, lalu klik tombol[ScrollDown].Setelahsampaibarispalingbawah,makaakantampil tombol Next dan silakan Anda klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.


3. Tampil halaman User Name. Pada halaman ini Anda diminta untuk mengisikannamalengkapAndaberikutinisialnya.Setelahitu,kliktombol Next>>

4. Kemudianakantampilhalaman OnlineUpdate yangmemintaAndauntuk melakukan pemeriksaan OpenOffice.org terbaru secara otomatis. Untuk melakukanlangkahiniAndamembutuhkansambunganinternet.Bilatidak, bisaAndaabaikandengantidakmemberitandachecklistCheckforupdates automaticallypadapilihanyangada.SelanjutnyaklikNext>>


5. Sampailah pada halaman Registration. Anda diminta untuk melakukan registrasi.Jangankhawatir,untukregistrasiini,Andatidakdimintabayaran ~ataubilaAndainginmelewatinyakarenaAndasudahpernahmelakukan registrasisebelumnya,makaAndabisamemilihIwanttoregisterlateratau Ihavealreadyregister>LaluklikFinish.

Tidakberapalamakemudian,Andaakandihadapkanpadatampilanloading OpenOffice.org 2.2.0. Ini menunjukkan, bahwa OpenOffice.org telah berhasildiinstaldandijalankandenganbaik.



III OpenOffice.orgWriterOpenOffice.orgWriteradalahaplikasi WordProcessor yangbiasanyadigunakanpara pemakai komputer untuk kegiatan tulismenulis. Selain OpenOffice.org Writer, ada beberapa jenis Word Processor yang populer dan sudah banyak dipergunakan masyarakat,diantaranya: WordStar WordPerfect KWord AmiPro AbiWord MicrosoftWord(MicrosoftWord) TextMaker,dll BagiyangsudahpernahmenggunakansalahsatuWordProcessordiatas,makadapat denganmudahberadaptasimenggunakanOpenOffice.orgWriterini.Sedangkanbagi parapemulayangbenarbenarawamdanbelumpernahmenggunakankomputer,juga tidakperlukhawatir,karenapanduanmenggunakanOpenOffice.orgWriterinitelah dirancang sedemikain rupa untuk memudahkan para pemakainya. Anda cukup mengikutilangkahlangkah yangtelahdiuraikandidalam trainingtoolkit ini,maka Anda dijaminsudahbisa menggunakannyadenganbaik danmaksimal. Walaupun demikian,untuklebihjelasnyalagi,Andabisamengunjungiwebsitetutorialnyapada www.tutorialsforopenoffice.org, dan langsung menuju Home Page > Standard Tutorials>Writer>NoComputerExperience.Daripetunjukyangdisediakannya, AndabisabelajarlebihbanyaklagitentangOpenOffice.orgWritertersebut.

3.1 ApaituWordProcessor?Secara umum bisa diterjemahkan sebagai Pengolah Kata, yaitu sebuah program aplikasiperkantoranproduktifyangbiasadigunakanuntukmembuatberbagaimacam dokumenteks,mulaidarisuratmenyurat~baikdinasmaupunpribadi,KaryaIlmiah, Proposal,Naskahbuku,Skripsi,Makalah,dansebagainya.DidalamPengolahKata ini sudah tersedia berbagai macam fasilitas untuk mengatur komposisi dan style sebuahparagraf,pengeditan,anekaformatdanbentukpencetakan,baikpencetakan dilayarmaupunpencetakankeataskertas(hardcopy/handout).

3.2 MemulaiOpenOffice.orgWriterOpenOffice.org yang dibahas di dalam training toolkit ini adalah OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux. Pada prinsipnya, OpenOffice.org Writer dengan platform Microsoft.Windows,SolarismaupunMacintoshtidakjauhberbedacara penggunaannya dengan OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux ini. Untuk PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org15

memulainya,dapatdilakukandenganbeberapacara: 1. DaridesktopLinuxIGOSNusantaraklik Aplikasi>Perkantoran>Word ProcessoratauOpenOffice.org2.2Writer 2. DariPanelBar,klikikonOpenOffice.orgWriteryangberupagambarkertas suratdanballpoint. KeduacaradiatasakanmenampilkanbidangkerjaOpenOffice.orgWriterdengan berbagaimacamkomponenyangmenyertainya.

3.2.1 BekerjaAntarFormatDokumenSaatini,OpenOffice.orgWriteryangdipergunakanadalahversi2.2.xkeatas. Namundemikian,AndatidakperlukhawatirdengandokumenyangpernahAnda buat menggunakan OpenOffice.org versi sebelumnya, baik yang berbasis Windows,Linuxmaupunsistemoperasilainnya.OpenOffice.orgWriterdapat mengenalidanmembukadokumendokumentersebut.Bahkansemuadokumen yangpernahdibuatmenggunakanMicrosoftWordpunbisadibukadenganbaik oleh OpenOffice.org Writer. Kalaupun ada perbedaan ataupun perubahan, umumnya hanyalah terletak pada jenis font atau format yang digunakan. Selebihnya,tidakterlalujauhberbeda.

3.2.2 BekerjadenganDokumenOpenOffice.orgWriterVersiLamaKetika Anda membuka sebuah dokumen yang pernah dibuat menggunakan OpenOffice.org Writer versi sebelumnya (1.x.x.) ~ umumnya memiliki ekstension*.sxw,makaOpenOffice.orgWriterlangsungbisamengenalidanbisa membukanya tanpa banyak perubahan. File > Open > arahkan pada folder 16PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

dimanadokumen*.sxwakandibuka>Open

3.2.3 BekerjadenganDokumenMicrosoftWordSama seperti halnya bekerja dengan dokumen OpenOffice.org Writer versi sebelumnya (1.x.x). OpenOffice.org Writer 2.2.x pun dapat dengan mudah membukadokumenyangpernahdibuatmenggunakanMicrosoftWord(97,2000, XP, 2003) ~ yang umumnya berekstension *.doc. Kalaupun ada perubahan, umumnya terletak pada perbedaan font atau format yang digunakan. Untuk mengatasi masalah ini, Anda cukup mengubah format atau jenis font yang digunakansesuaidengankoleksifontyangdimilikiolehOpenOffice.orgtersebut. File>Open>arahkanpadafolderdimanadokumen*.docakandibuka>Open


3.2.4 MengkonversiDokumenOpenOffice.orgWriterDokumen yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer 2.2.0 yang disimpan ke dalamformataslinya,yaituOpenDocumentText(*.odt),tidakakanpernahdapat dibukaolehOpenOffice.orgversisebelumnya(1.x.x)atauolehaplikasiMicrosoft Word.AgardokumenyangdibuatdapatdibukadandieditolehOpenOffice.org versisebelumnya(1.x.x)atauolehaplikasiMicrosoftWord,makadokumenyang dibuatharusdikonversikankedalamformatdokumenyangakandigunakanuntuk membukadanmengeditnyalebihlanjut. Caranya: Setelah dokumennya dibuat, klik File > Save As... atau [Ctrl+Shift+S]

Tampilkotakdialog SaveAs. Padabaris File name, ketikkannamafile,lalu klik Drop down list pada baris menu File type, pilih format dokumen penyimpananyangAndainginkan.Setelahitu,kliktombol[Save]. SetelahAndakliktombol[Save],makaOpenOffice.orgakanmemberitahukan, bahwa dokumen yang Anda buat akan disimpan ke dalam format dokumen Microsoft.WordatauOpenOffice.org1.x.x(sesuaidengantipedokumenyang Andapilih).HanyaadaduapilihanYesatauNo. JikaAndaklik [Yes],maka dokumennyaakanlangsungdikonversikannyakedalamformatdokumenyang Anda pilih. Tetapi jika Anda klik [No], maka penyimpanan akan dikembalikannya ke dalam format aslinya, yaitu *.odt ~ format dokumen OpenOffice.orgWriter2.x.x.


3.2.5 MengaturDokumenOpenOffice.orgagarKompatibeldengan DokumenMicrosoftOfficeBilakita sering kalimenggunakandokumendenganformatMicrosoft Office, maka sebaiknya diatur kompatibelitasnya dengan Microsoft Office, baik kompatibelketikamenyimpannyajugakompatibelketikamembukadokumennya. Dengan demikian ketika sebuah dokumen OpenOffice.org disimpan ke dalam format Microsoft Office (*.doc, *.xls, *.ppt), maka Microsoft Office dapat mengenalidanmembukannyadenganbaikdandemikianjugasebaliknya~semua dokumen Microsoft. Office dapat dikenali dan dibuka dengan baik oleh OpenOffice.org(*.doc,*.xls,*.ppt). Untukmaksudini,makaOpenOffic.org telahmenyediakanfasilitaspengaturannya. Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > Microsoft Office. Akan tampiltandakotakpilihanyangkosong.BeritandacentangpadakolomLoad [L] dan kolom Save [S] sesuai dengan modulmodul yang akan Anda kompatibelkan.Bilaperluberitandacentangsemuanya.


3.2.6 MenyimpanDokumenOpenOffice.orgWriterSecaraDefault kedalamDokumenMicrosoftWordApabila Anda terpaksa harus seringkali bekerja dengan format dokumen Microsoft Word, maka sebaiknya pada OpenOffice.org Writer Anda atur penyimpanannya secara otomatis ke dalam format Microsoft Word, sehingga tidakperlumelakukanSaveAs...danmemilihtipedokumenyangAndainginkan. Caranya: Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > General. Akan tampilkotakdialogGeneral.


Padacontohdiatas,tipedokumennyasecara default adalah OpenDocument Text (Writer). Lalu secara otomatis akan selalu disimpan ke dalam format MicrosoftWord97/2000/XP.

3.2.7 Mengekspor Dokumen OpenOffice.org Writer ke Format PDFBilakitaingindokumenyangkitadibuatmenggunakanOpenoffice.Orgdapat dibacaaplikasilainnya,makadokumenyangkitabuattersebutdapatdieksporke dalam format PDF. Sebagaimana kita ketahui, dokumen dengan format PDF (PortableDocumentFormat)adalahdokumenyangbisadibacaolehbanyakText Viewer.MulaidariAdobeReader,Xpdf,Evince,Okular,Foxit,Preview,maupun KPDF,dll. Caranya, setelah dokumennya dibuat, maka untuk mengekspornya klik ikon [PDF]yangterdapatpadaToolbarStandardatauklikFile>ExportasPDF...

PadabagianFilename,ketikkannamafilenya,laluklik[Export...].Tidaklama kemudianproseseksporberlangsung.DanjadilahdokumendenganformatPDF. Lihatekstensionnya(*.pdf).

3.3 BekerjadenganStylesFasilitas inisangat jarangdigunakan olehpara pemakaiPengolah Kata. Padahal dengan menggunakan Styles ini, maka dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita. Mengapa? Karena dengan fasilitas Styles kita bisa mengatur konsistensi paragraf, margin, frame, penggunaan huruf, format, halaman, list dan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org21

sebagainya. dalam keseluruhan dokumen, sehingga tidak perlu mengatur ulang manakalaadaStylesyangsamayangdiperlukandidalamdokumentersebut.

3.3.1 StylesParagrafKetika pertama kali mulai membuat sebuah text document, hanya ada satu style paragraf yang aktif, yaitu Default. Dimana ketentuan dalam Default ini, setiap paragrafnyamemiliki LineSpacing: Single, Spacing: 0dan Indent:0,Alignment: Left, Font: Nimbus RomanNo9Ldengan Size 12,dsb. Tentusajatidaksemua halaman dalam dokumen yang akan kita buat tersebut memerlukan ketentuan paragrafsepertiitu.Untukbeberapadistrolain,bisasajadefaultstylesnyaberbeda. Olehkarenaitu,makakitabisamengubah/modifikasiataumembuatbaruketentuan ketentuandidalamsebuahparagrafsesuaidenganyangkitaperlukan.

MembuatStylesParagrafBaru Misalkan paragraf yang kita inginkan adalah sebuah paragraf yang memiliki indentasi1cmdaripinggirhalaman,jarakspasinyaadalah1.5spasi,danjenis fontnyaadalah LuxiSerif denganukuran11makabisakitajadikansebuah Styles paragraf tersendiri ~ yang nantinya bisa digunakan untuk konsistensi pengetikan pada paragrafparagraf selanjutnya. Untuk mempermudah dalam penggunaannya, sebaiknya setiap Styles paragraf diberi nama khusus, sesuai dengankebutuhan.DenganberpatokanpadanamaStylesparagrafitulah,maka setiapparagrafbisakitaubahformatnyasesuaidenganStylesnya. Caranya: 1. KlikFormat>StylesandFormattingatautekantombolF11. Akan tampilkotakdialogStylesandFormatting.


2. Klik tombol mouse kanan dalam kotak dialog tersebut pada bagian yangkosong, > Klik New... Akantampilkotakdialog Paragraph

Style

3. Darikotakdialogtersebut, > Kliktabmenu Organizer. Padabagian Name, ketikkan nama Stylenya. Misalnya Naskah_bab1. Untuk informasi lainboleh diabaikan saja. Lalu klik tab menu Indent & Spacing > Aturlahsesuaidenganyangdiinginkan. Demikianjuga untuk>Fontyangdigunakanbesertaukurannya.Kalausudahsesuai denganyangdiinginkan,makaklik>OK


4. Selanjutnya,bilakitalihatpadakotakdialogStyles&Formattingtadi dengancaramenekantombol F11,makanama Styles Naskah_bab1 yang baru saja kita buat tersebut sudah ada di dalamnya. Artinya, untukmembuatsebuahparagrafdenganstylessepertiyangsudahkita tentukantersebut,cukupdengancarameletakkankursorpadaparagraf yang akan dibuat, tekan tombol F11 > lalu klik ganda pada nama Styles yang ada di dalam kotak dialog Styles & Formatting. Akibatnya,paragrafyangbersangkutan Sytlesnyasudahberubahdan samapersisketentuannyadenganparagrafsebelumnya. ModifikasiStylesParagraf Tidakselamanyakitaharusselalumembuat Styles paragrafyangbaru.Untuk suatu keperluan dimana Styles sebuah paragraf hanya ada perbedaan sedikit, makalebihbaikkitamemodifikasisaja Styles sebuahparagrafyangsudahada itu,lalukitaberinama Styles yangbaru. Dan Styles iniselanjutnyabisakita gunakan,layaknyasebuahstyleyangbenarbenarbaru. Caranya: 1. KlikFormat>StylesandFormattingatautekantombolF11. Akan tampilkotakdialogStylesandFormatting.


2. Lalukliktombolmousekanandalamkotakdialogtersebutpadanama Style yangakandimodifikasi > Klik Modify... untukmengubahnya. Laluatursesuaikeperluan~layaknyamembuatsebuahStylesparagraf yang baru. Hanya saja bagianbagian yang masih diinginkan tetap dipertahankan. Sedangkan yang ingin diubah, langsung saja dignati denganketentuanyangbaru>OK 3. Untuk suatu keperluan dimana sebuah Styles memang benarbenar sudahtidakdiperlukanlagi,makakitabisamenghapusnyadengancara mengklikDelete...padapilihandiatas.

3.3.2 StylesHalaman

StylesHalamanDefault Ketikapertamakalimembuatsebuahhalamanbaru File>New >Text Document,makapadabingkaijendelaOpenOffice.orgWriterakanbagian atas akan tampil pesan Untitlex OpenOffice.org Writer. Dan pada bagianbawahlayarbagianstatusnyaakanterlihatpesan Page1/1 dan Default.Artinya,kursorsekarangsedangaktifpadahalaman1darisatu halaman. Sedangkanpesan Default menunjukkan Style halamanyang aktifadalahdefault. 1. Untuk mengetahui ketentuan yang ada pada Styles halaman secara


defaultini,Andadapatmenekantombol[F11].Akantampilkotadialog StylesandFormatting.LaluklikikonPageStyles>Klikkananpada StylesDefault>TampilpilihanNew...atauModify...

2. Pilih Modify... maka akan tampil ketentuan standar dari halaman OpenOffice.orgWriteryangdipergunakan.Dimanaukurankertasyang digunakannyaadalahA4,orientasipencetakannyaadalahPortrait,dan bataspengetikannyadaripinggirkertasadalah 2,00cm. Untuksetiap distrobisasajaketentuanDefaultiniberbeda.


MembuatStylesHalamanyangBerbedadalamSatuDokumen Untuk keperluan tertentu, maka styles halaman adakalanya perlu dibuat khusus. Misalnya: Halaman 1 orientasi pencetakannya adalah Portrait sedangkanHalaman2nyaadalah Landscape, karenamemuattabelyang tidakbolehdipenggalkebawahatauhalamanberikutnya.Untukmaksud ini,makakitabisamenggunakan styles halamanyangberbedawalaupun samasamaterletakdidalamsatufileatausatudokumen. 1. Buat halaman pertama dengan orientasi pencetakan secara Portrait. Iniartinyasamadengandefault.TekantombolF11>Akantampilkota dialog Styles and Formatting. Laluklikikon PageStyles> Klik kanan pada bagian kotak yang kosong>KlikpilihanNew...

2. TampilkotakdialogPageStyles>PadatabmenuOrganizer,ketikkan nama Stylesnya : Portrait > klik tab menu Page, pastikan orientasi pencetakannya adalah Portrait > setelah itu klik OK. Dengan cara yangsama,buat Page Styles yangbaru.HanyasajapadatabmenuPage,pilihorientasipencetakan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org27

yangLandscape>setelahituklikOK. 3. Sekarang kita telah memiliki dua Style halaman, yaitu Protrait dan Landscape. Padahalaman1ketikkansajanaskahnyasepertibiasa. JanganlupaaktifkanStylehalamannyadengancaratekantombolF11> klik ganda pada nama Style halaman Portrait yang telah dibuat tersebut. 4. Setelahitu,sebelumberpindahkehalamandua,klikmenu Insert> ManualBreak...>PageBreak>lalupadaStyle,pilihLandscape> OK.

5. Saatkursorberpindahkehalamankedua,makalihathasilnya,halaman kedua orientasi pencetakannya sudah berubah menjadi Landscape, sedangkan halaman pertama tetap pada kondisi pencetakan dengan orientasiPortrait.


3.4 PembuatanDaftarIsiSecaraOtomatisBiasanya,untukmembuatdaftarisisuatudokumendilakukansecaramanual.Yakni denganmengetikkansatupersatujudulataupunsubsubjuduldarisetiaphalaman padalembaranhalamanyangbaru.Lalukitaketikkannomorhalamannyasatuper satusesuaidenganposisijudulataupunsubsubjudulnya.PadahalsemuaStyleyang adadantelahkitabuatsebelumnyabisadijadikanpengaruhuntukmenampilkanjudul ataupunsubsubjudulsesuaidenganstylesyangdigunakantersebutsebagaiDafarIsi. Untukitu,makaketikakitamulaimengetik,usahakan isidokumensudahtersusun secaraterstruktur.Bahwapadasaatpengetikkanbelumterdapatisisebenarnya,Anda dapat menggantinya dengan satu atau beberapa baris kosong. Dan pada saat pengetikkan,AndadapatmempergunakanBulletsandNumbering. Dibawahiniadalahcontohdokumenyangpengetikannyasudahberstruktur: 1.1. LINUXDANXWINDOW 1.1.1.TujuanmempelajariXWindow 1.1.2.PengetahuanDasar 1.1.2.1.TombolMouse 1.1.2.2.CaraMenggunakanMouse 1.1.3.MasukkeModusXWindow 1.1.3.1.BeralihTampilanAntarDekstopManage


1.1.4.BekerjaDalamLingkunganXWindow 1.1.4.1.BerpindahLokasiDrive BeralihantarBlockDeviceatauFolderyangsudahdimount MengCopyFile,DokumenatauFolder BeralihDekstopWindowantarProgramAktif 2.1. PENGENALANDANINSTALASIOPENOFFICE 2.1.1.KelebihanOpenOffice.Org 2.1.2.InstalasiOpenOffice.Org 2.1.2.1.InstalasiOpenOffice.OrgMelaluiModusTeks(promtshell) 2.1.2.2.InstalasiTarballOpenOffice.OrgmelaluiXWindow 2.1.3.DekstopOpenOffice.Org

3.4.1 PersiapanMembuatDaftarIsi

Ketikkanjuduldansubsubjudulnyasebagai outline tulisanyangakan dibuat. > Klik Format>Bulletsandnumbering...> Outline untuk menyusunstrukturnya.

Berikan style yang sama untuk setiap level yang sama, dimana style dimulai dari Heading 1 untuk Level 1, Heading 2 untuk Level 2 dst. Caranya:KlikataublokJudulatausubjudullevel1>klikgandaHeading 1yangtampildalamStyleParagraf,danseterusnya. Untukmaksudtersebut, tekantombol [F11] > KotakdialogStylesand Formattingakantampil.


Blok judul 1.1 LINUX DAN XWINDOW, lalu > klik gandalah style Heading1 pada Stylist. > Bloksubjudul 1.1.1TujuanmempelajariX Window>klikgandalahstyleHeading2padaStylist. Ulangicaratersebutuntuklevellevelberikutnya > Setelahselesai,tekan lagitombolF11untukmenyembunyikankotakdialogtersebut.

3.4.2 LangkahPembuatanDaftarIsiDokumen yang akan dibuat Daftar Isinya, pengetikannya harus menggunakan fasilitasStylesandFormatting.Artinya,semuajuduldanatausubjudulyangakan ditampilkandidalamDaftarIsi,harussudahdiformatsebagaiHeading1,Heading 2dst.

Kalausudah,letakkankursordiawalbarispertamadanpadaparagrafpertama> klikInsert>IndexesandTables>IndexesandTables.SebuahdialogInsert Index/Tableakanditampilkan:


Padatabmenu Index/Table,tentusajaisianuntuk TypeandTitle pada Type adalahTableofContentsdanisianpadaTitleadalahTableOfContentsjuga. Anda bisa menggantinya dengan tulisan dalam bahasa Indonesia, misalnya DaftarIsi>KlikOK.SecaraotomatisDaftarIsitelahselesaidibuat.

3.4.3 Update,Edit&DeleteDaftarIsiBilaDaftarIsiyangsudahdibuat,ternyatabagiannaskahnyamasihmenyatudengan halaman Daftar Isi tersebut, maka pindahkan saja bagian naskah tersebut pada halamanberikutnyadenganperintahInsert>ManualBreak...PageBreak>OK 32PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Naskah yang tadinya menyatu dengan halaman Daftar Isi, sekarang sudah berpindah ke halaman berikutnya. Tentu saja Anda melihat nomor halaman DaftarIsitidakberubah.Padahaljudulnaskahnyasudahberpindahhalaman. Tidakperlukhawatir.Cukupletakkankursorpada DaftarIsi yangsudahjadi tersebut>Kliktombolmousekanan>pilihUpdateIndex/Table. Perhatikan sekarang,DaftarIsipunsudahterupdatesempurnasesuaidenganposisijudul dansubjudulnyapadamasingmasinghalaman.

Demikianjugabilaadasalahsatujudulataupunsubjuduldidalamdokumen tersebutkitaubah,makaketikapadaDaftarIsinyakitaupdatedengancaradi atas,scaraotomatisjuduldanatausubjudulpadaDaftarIsipunikutberubah. Sedangkanbilaakanmemperbaiki DaftarIsi tersebut, cukup klikkananpada DaftarIsiitu>lalupilihEditIndex/Table.Sedangkanbilainginmenghapus, makapilihlahDeleteIndex/Table.


3.4.4 HyperlinkpadaDaftarIsiAdakalanya ketika Daftar Isi sudah dibuat, kita ingin dengan cepat menuju ke halamantertentusesuaidenganjudulyangditunjukkanoleh DaftarIsi tersebut. Miripdengan Hyperlink padahalamanWeb.Secara default, DaftarIsi yangtelah dibuattersebut,tidakdilengkapidenganfasilitashyperlinkini.Untukmenambahkan hyperlinkini,makadapatmengikutilangkahlangkahberikut:

KlikkananpadaDaftarIsi>pilihEditIndex/Table.KotakDialogyangsama sepertilangkahpadapembuatan DaftarIsi akanditampilkan. Lalukliktab menuEntries.

Klik Level 1 > Klik kotak kecil kosong di sebelah kiri karakter E# > Klik Hyperlink.KotakkecilpertamayangberisiE#tersebutakanberubahmenjadi LS>KlikkotakkecilpadasebelahkanankarakterE#>KlikHyperlinklagi> KlikAll>KlikOK. Hasilnya,numberingpadajudulataupunsubsubjudulpadaDaftarIsitersebut secaradefaultakantampakbergarisbawah. LetakkankursurpadaDaftarIsi tersebut>klikkanan>pilihUpdateIndex/Table. Sekarang,antarjudulatausubjuduldalamDaftarIsitersebutsudahterhubung secarainteraktifdengannaskahpadahalamandimanajudulataupunsubjudul tersebut berada. Untuk membuktikannya cukup Anda klik numbering (yang bergarisbawah)padajudulataupunsubjudulyanghalamannyainginAndatuju.


3.5 PembuatanNomorHalamanNomor halaman pada setiap dokumen yang dibuat menggunakan OpenOffice.org Writersecaradefaultbelumditampilkan.Untukmenampilkannyabisakitasesuaikan dengankeperluankita.Posisinyabisadibagianatas(header)padasetiaphalaman ataupundibagianbawah(footer)setiaphalaman.Untukitubisadilakukanlangkah langkahberikutini:

3.5.1 PembuatanNomorHalamanStandar1. Format>Page>Footer:


KlikpilihanFooteronbilainginmeletakkannomorhalamannyadi bawahsetiaphalaman>KlikpilihanMore...untukmemberikanvariasi BorderataupunBackgroundpadabagianfooternya.

2. Setelahtempatnomorhalamannyadisiapkan(dalamhalinipadabagian footer), selanjutnya klikkan mouse pada bidang footer tersebut > Atur posisinyaditengah(Centered),ataudisampingkanan(AlignRight)sesuai kebutuhan.LaluklikInsert>Fields>PageNumber.


3.5.2 PembuatanNomorHalamanKombinasiUntukkeperluantertentu,adakalanyanomorhalamandalamsatudokumentidak selaluberurutandengantipenomoryangsama.MisalnyauntukDaftarIsi,Kata Pengantardanyangsejenisnyamenggunakanpenomoranhalamani,ii,iii,ivdst. Sedangkan penomoran halaman selanjutnya untuk isi dokumen tersebut menggunakantipenomorhalaman 1,2,3,4 dst. Untukmaksudinimaka,kita memerlukan Style halaman yang berbeda. Halaman untuk seremonial tersebut misalkankitaletakkanpadahalamandenganStyleyangkitaberinamaDaftarIsi. LaluisidokumennyakitaletakkanpadaStyledengannamaNaskah. 1. Atur Style halamanuntukkeduatipepenomoranhalamantersebutdalam dua Stylehalamanyangberbeda.Misalnyanamastylehalamannyaadalah DaftarIsidansatunyalagiadalahNaskah.UntukmembuatStylehalaman ini jangan lupa gunakan tombol F11. Pada kotak dialog Styles & Formattingyangtampil,>KlikikonPageStyles>Klikkananpadabidang yang kosong > pilih New. Pada tab menu Organizer, isi Name dengan DaftarIsi. Selanjutnya > Kliktabmenu Footer> FooterOn >Klik More...aturborderdanataubackgroundseperlunya>OK>OK.Dengan carayangsama,lakukanpembuatanStylehalamanberikutnyadengannama Naskah. Perbedaannya, pada Style halaman Naskah iniyangdiaktifkan bukanFooter,melainkanHeaderOn. 2. Klikgandanama Style halaman DaftarIsi padakotakdialog Styles& Formatting. Perhatikan:Tulisan Default padabarisstatusdokumenAnda akanberubahmenjadinamaStylehalamanDaftarIsi.Selanjutnyaletakkan kursorAndapadabidang footer sebelahkanan > Klik Insert>Fields> Others(atauCtrl+F2).TampilkotakdialogFields.


3. PadakotakdialogFieldstersebut,KliktabmenuVariables>Padabagian TypeklikSetpagevarible>padabagianSelectionklikOn>KlikInsert. 4. BelumterlihatadanyatampilannomorhalamanpadafooterAnda.Jangan khawatir.KlikpilihanShowpagevariable>laluklikgandaRoman(i,ii, iii) padabagian Format. Lihathasilnya,pada footer Andasudahtampil nomorhalamannyadengantipepenomorani,ii,iiidst.>KlikClose.

5. Selanjutnya,posisikursorAndamasihpadastylehalamanDaftarIsi.Jika Andatekan[Enter]beberapakaliuntukpindahkehalamanberikutnyaatau gunakan [Ctrl + Enter] saja, maka penomoran halaman pada halaman berikutnya tipenya masih tetap sama dengan penomoran halaman sebelumnya. Haliniterjadi,karenakeduahalamantersebutmasihberada pada style halamanyangsama. Yaitu DaftarIsi.Untukpindahke style halamanNaskah~yangsudahpernahdibuatsebelumnyapadalangkah[1] >KlikInsert>ManualBreak...


6. Padakotakdialog InsertBreak diatas, pilih Pagebreak> Klik Style > PilihNaskah>BeritandachecklistpadaChangepagenumber>[1]> OK. 7. SekarangkursorAndasudahberadadihalamanberikutnyadengan style halaman Naskah. Perhatikan:tulisanNaskah terlihatpadabarisstatus bagian bawah dokumen di sebelah status nomor halaman. Pada style halaman Naskah iniyangaktifadalah Header. Maksudperbedaanposisi header dan footer pada kedua style halaman ini hanyalah untuk memudahkandalammelihatperbedaantampilannomorhalamannyasaja. Selanjutnya, letakkan kursor pada bidang header > lalu klik Insert > Fields > PageNumber. Tampilnomorhalaman pada header dengan format1,2,3,dst. 8. Secara keseluruhan, nomor halaman pada style halaman Daftar Isi formatnya adalah i, ii, iii dst. Sedangkan pada style halaman Naskah, formatnyaadalah1,2,3,dst.Padahalsemuanyaberadadalamsatudokumen yangsama.Lihatcontohhasilnyapadagambarberikut:

3.5.3 MenyisipkanNomorHalamanMulaidariNomorTertentuHaliniadakalanyasangatdiperlukan~terutamabilakitatidakmenggunakanPage Styles;karenatidaksetiaphalamanyangkitakerjakanselaludimulaidarihalaman 1. Misalnya, dokumen pertama sudah kita beri nomor halaman dan berisi 23


halaman;lalukitasimpandengannamaBab_1.odt.Padakesempatanlainnyakita ingin mulai mengetik naskah berikutnya pada file atau dokumen yang berbeda, tetapi nomor halamannya adalah kelanjutan dari Bab sebelumnya, yaitu nomor halaman24. Bilahalinikitalakukanseperticarapenomoranhalamanstandard, maka nomor halaman yang akan tampil pada lembar pertama dokumen kedua tersebut adalah nomor halaman 1 juga (karena ia memang berada di lembar pertamadaridokumentersebut).Caramenyiasatinyaadalahsebagaiberikut:

KlikpadabagianFooteratauHeader(sesuaidenganposisinomorhalaman yangdiinginkan,dalamhaliniadalahFooter)>Insert>Fields>Other...

Kliktabmenu Variables >Padabagian Type pilih Setpagevariable > Lalupadabagian Selection Klik On> Danpadabagian Offset ,ketikkan angkanomorhalamandokumensebelumnya~contoh:20>KlikInsert> LaluKlikShowpagevariable(dibawahSetpagevariable)>Padabagian Format,KlikAsPageStyle>Insert>Close.


3.6 BekerjadenganTabelUntukkeperluandimanadokumenyangkitabuatperludilengkapidengantabel, maka OpenOffice.org Writer telah mendukung segala operasi sederhana dan kompleksdalampembuatantabel.

3.6.1 AnekaCaraBekerjadalamTabelOpenOffice.orgWriter:

Untuk memasukkan/membuat tabel, pilihlah menu Insert > Table atau tekanlahkombinasitombol CTRL+F12.Caralainadalahdenganmemilih menu Table > Insert > Table. Sebuah kotak dialog Insert Table akan ditampilkan.Padadialogtersebut,Anda bisamemilihjumlahkolom dan barisinisial yang diinginkan. Beberapa pilihan juga bisa langsungdiatur melaluikotakdialogini.Sebagaicontoh,apakahsuatutabelakandiberikan headerdanapakahheadernyaakandiulangpadasetiappergantianhalaman, dst.Pengaturanbingkaijugabisalangsungdiaturdalamkotakdialogini. Untukdokumenterstruktur,Andabisamemasukkannamatabelpadabagian Name. Untuk menghapus tabel, > bloklahkeseluruhan tabel, > klik kanan pada tabelterpilihtersebut,danpilihlahRow>Delete.Caralainadalahdengan beradadidalamtabeldanmemilihmenuTable>Delete>Table. Untukmenyisipkanbarisbaru,aktiflahpadasalahsatuselyangberdekatan denganbarisyangakandiinsert,>klikkanandanpilihRow>Insert.Cara lainnyaadalahdenganmemilihTable>Insert>Rows.Sebuahdialogakan ditampilkan. Anda bisa memasukkan jumlah baris yang diinginkan pada


bagian Amount. Selanjutnya, posisi baris baru bisa ditentukan relatif terhadapbarisaktif. Untukmenghapusbaris,bloklahbarisbarisyangingindihapus>klikkanan dan pilihlah Row > Delete. Cara lain adalah dengan memilih Table > Delete>Rows. Untukmenyisipkankolombaru,aktiflahpadasalahsatuselyangberdekatan dengankolomyangakandiinsert,>klikkanandanpilihColumn>Insert. CaralainadalahdenganmemilihTable>Insert>Columns.Sebuahdialog akanditampilkan.Andabisamemasukkanjumlahkolomyangdiinginkan padabagianAmount.Selanjutnya,posisikolombarubisaditentukanrelatif terhadapkolomaktif. Untukmenghapuskolom,bloklahkolomkolomyangingindihapus,>klik kanandanpilihlah Column>Delete.Caralainadalahdenganberadadi dalamkolomdanmemilihTable>Delete>Columns. Untuk mengubahtinggisuatubaris,aktifklahpadaseldibaristersebut > klikkanandanpilihlahRow>Height.Isikannilaiyangdiinginkanpada kotakdialogyangtampil. Untuk mengubah agar semua baris memiliki tinggi yang sama, bloklah semuabaris, > klikkanandanpilihlah Row>SpaceEqually.Caralain adalahdenganmembloksemuabarisdanmemilihmenuTable>Autofit> DistributeRowsEqually. Untukmengubahlebarsuatukolom,aktiflahpadaseldikolomtersebut,> klikkanandanpilihlahColumn>Width.Isikannilaiyangdiinginkanpada sebuahdialogyangtampil. Untuk mengubah agar semua kolom memiliki lebar yang sama, bloklah semuakolom>klikkanandanpilihlahColumn>SpaceEqually.Caralain adalahdenganmemblokkeseluruhankolomdanmemilihTable>Autofit> Distributecolumnsevently. Untuk menggabungkanbeberapaselmenjadisatusel (mergecell),bloklah selselyangakandigabung > klikkanandanpilihlah Cell>Merge.Cara lainadalahdenganmemblokselselyangdiinginkandanmemilih Table> MergeCells. Untuk membagisatuselmenjadibeberapasel,aktiflahdiselyangingin dibagi>klikkanandanpilihlahCell>Split.Caralainadalahdenganaktif diseldanmemilih Table>SplitCells. Sebuahdialogakanditampilkan. Isikanjumlahingindibagiberapadantentukanlaharahpembagiannya,baik secarahorizontalataupunvertikal. Untukmempermudahsemuakeperluandiatas,Andadapatmemanfaatkan toolbardaritabeldengancaraView>Toolbar>Table


Untuk mengatur posisi teks atau angka yang sudah diketikkan di dalam sebuahcellagartampakserasi,makadapatdilakukandengancara:Letakkan kursorpadacelltersebut>Klikmousekanan > Cell > Top. Bahkan Anda dapat dengan mudah mengganti posisinya menjadi Right, Left,atautetapBottomsesuaikeperluan.

3.6.2 PerhitungandiDalamTabelJikaAndasudahmenggunakanOpenOffice.orgWriter,makaketikaadakeperluan perhitungandidalamdokumenAnda,makaAndatidakperlulagibantuankalkulator dari luar, cukup Anda gunakan fasilitas pehitungan yang sudah disediakan oleh OpenOffice.orgWriterini.Berikutiniadalahcontohnya.BilaAndainginmegetahui hasilperhitunganberikut: 53645*6534=? (97835/345)498=? 876+867400=?dll. CukupAndablokangkadanformulahitungantersebut > lalu Ctrl+ > Letakkan kursorAndapadaposisidimanahasilperhitungannyaakanditempatkan>CtrlV. Bagaimanamelakukanperhitungandidalamtabel?Berikutinicaranya:NAMA BARANG TV14" TV20" VCD Kulkas Monitor BULAN JAN 27 14 23 42 11 FEB 10 4 6 12 7 MAR 26 2 11 10 5 TOTAL 63 20 40 64 23 HARGA SATUAN Rp850,000 Rp1,200,000 Rp350,000 Rp755,000 Rp572,000 JUMLAHHARGA Rp53,550,000 Rp24,000,000 Rp14,000,000 Rp48,320,000 Rp13,156,000


NAMA BARANG

BULAN JAN FEB MAR

TOTAL

HARGA SATUAN

JUMLAHHARGA Rp153,026,000 Rp15,302,600 Rp168,328,600

TOTALJUMLAHHARGA PAJAK10% JUMLAHHARGAPLUSPAJAK

Caramengerjakannya: 1. Insert>Table> Tentukanbanyaknyabarisdankolom(hitungkolomdanbaris terbanyak)>OK. Untukdiketahui:Kolompertama=kolomAdst.Danuntuk barispertama=baris1,dst.KalaukursorberadadikolomA,bariske1,berarti kursortersebutberadapadaselA1. 2. Langsung ketikkan datanya terlebih dahulu. Untuk isian Total dan Jumlah Harganya jangan diketikkan langsung, tetapi menggunakan rumus. Mempercantik tabelnya dilakukan terakhir ~ setelah semua data dan perhitungannyadiselesaikan. 3. Cara melakukan perhitungan: Letakkan cursor pada sel di mana hasil perhitungannyaakanditampilkan. Untuk Total,ketikkanpadasel E2 =sum > Blokdarikolom B2s.d.D2 > [Enter]. Hasilnya =sum(:) berikut hasilperhitungannya.Untukmengisiseldibawahnya,cukupcopysel E2 ini > Pastepadaseldibawahnya(bisajugadibloksekaligusuntukselselselanjutnya). Catatan:Yangdicopybukanangkahasilperhitungannya,melainkanseldimana perhitungannyaditempatkan. Demikianjugauntukmengisisel JumahHarga. Caranyasama,hanyasajaoperatoryangdigunakanadalahperkalian(*). Yaitu padaselG2,=*.

3.6.3 MemberiBorderTabelSecaradefault~tabelyangsudahdibuat,tidakakanterlihatbordernya.Adapunyang tampak seperti garisgaris tersebut hanyalah Table Boundariesnya saja. Yaitu bayangangarisbantuserupaborderyanghalusdansamarsamaryangtidakakan terlihatketikadiprint. UntukmenambahataumengaturBordersuatutabel,gunakan carasebagaiberikut: Blok tabel ybs. > Table > Table Properties > Border > Pilih border yang diinginkan>OK.MelaluikotakdialogTableFormatini,kitajugabisamemberi bayangantabel.


3.6.4 FormatTabelOtomatisUntuk keperluan tertentu, tabel yang sudah dibuat bisa diformat border dan sebagainyasecaraotomatis.Kitatinggalmemilihsajaformattabelbagaimanayang kitasukai: NO 1 2 3 4 NAMAPEGAWAI DezanMasagus FarrasAntarnusa AdriSiguragura MasayuAfifah JABATAN Direktur Manager Direktur Sekretaris DEPARTEMEN KETERANGA N Pemasaran Produksi SDM Perusahaan

1. Bloktabelybs.>Table>AutoFormat...


2. Pilihformattabelyangdisukai>KlikMore...hilangkantandachecklistpada NumberFormatuntukmemastikan,bahwadatadalamtabeltersebutbukanterdiri dariangka~melainkanhanyatekssaja>OK NO 1 2 3 4 NAMAPEGAWAI DezanMasagus FarrasAntarnusa AdriSiguragura MasayuAfifah JABATAN Direktur Manager Direktur Sekretaris DEPARTEMEN KETERANGAN Pemasaran Produksi SDM Perusahaan

3.6.5 MengkonversiTeksMenjadiTabelTabeltidakselaluharusdibuatterlebihdahulubarukemudiandiisidenganteksnya. Terutamauntukteksyangsudahtersedia~umumnyakarenadokumentekstersebut (*.txt, *.cvs, *.rtf,dll)didapatdari attachment sebuahemailyangdikirimkanoleh mitrakerjakita.Padahalsaatinidatatekstersebutperluditampilkandalambentuk tabel.Untukmaksudini,makadapatdilakukanlangkahlangkahberikut: Lihatcontohteksdihalamanselanjutnya: Perhatikan pemisah teks (separate text) antar kolom (spasi, tab, semicolons atau karakter lainnya) dari dokumen teks yang didapat tersebut. Pada contoh di atas pemisahteksantarkolomnyaadalahtabulasi(terlihatberupaanakpanah).


Untuk melihat Nonprinting Character () ini bisa Anda lakukan dengan cara menekankombinasitombol[CtrlF10].Walauterlihatberantakan,abaikansaja.Yang pentingtandapanah(tabulasi)yangterlihatdalamtiapbarisdankolomjumlahnya sama.Dantekan[CtrlF10]kembaliuntukmenyembunyikannya. Blokkelompoktekstersebut>Table>ConvertexttoTable...Akantampilkotak dialogConverttexttoTable

Tandaiseparatetextnyasesuaidenganyangada,yaituTabs>AutoFormat...> Pilihformattabelyangdisukai>OK>OK

3.6.6 Mengkonversi Tabel Spreadheet Menjadi Teks atau Tabel BiasaDalampekerjaanseharihari,seringkalidatayangkitaperlukansumbernyaberasal dari data dalam format Spreadheet. Entah itu data yang pernah kita buat sendiri menggunakan Microsoft.Excel,OpenOffice.orgCalc dansebagainya,ataudidapat darifileattachmentyangdikirimkanolehmitrakerjakita.Untukmaksudini,maka


kita tidak bisa melakukan copy paste secara langsung dari Spreadsheet ke OpenOffice.org Writer; karena hasilnya akan berupa sebuah tabel mengambang yangtidakmenyatudenganbagiandokumentekskitadanbilatabeltersebutkita klikganda,makalembarspreadsheetakanhadirdidalamdokumenOpenOffice.org Writerkita. TabelhasilcopypastedariSpreadheet:NO NAMAPESERTA 1 AasSaidah 2 Rohima 3 TehAsri 4 AdheFarras 5 MasAdri 6 DedeAsri 7 Dezan BIAYA CARABAYARKETERANGAN Fax Email Email Fax Langsung Fax Langsung 2500000 Tunai 2450000 Cicil 3000000 Cicil 2750000 Cicil 1000000 Tunai 1250000 Tunai 2450000 Cicil

JikaTabelhasil copy paste dari Spreadheet tersebutkita klik ganda,akan tampillembarSpreadheetpadabidangkerjaOpenOffice.orgWriterkita.Dengan demikian, maka semua fungsi spreadsheet bisa berfungsi di dalam OpenOffice.orgWritertersebut.

Bilayangdiinginkanadalahsebuahtabelbiasayangterlepasdari Spreadheet ~ walapundatanyadidapatdariSpreadheet,makablokdatayangakandicopydari Spreadsheet tersebut >Edit>PasteSpecial... akantampilkotakdialog Paste Special.


PilihUnformattedtext>OK.akandidapatsebuahdatatekshasilcopyandari Spreadheet. Untuk merapikannya dalam bentuk tabel OpenOffice.org Writer biasa, maka cukup Anda konversikan teks tersebut ke dalam format tabel. Perhatikan:pemisahkolomdalamspreadsheet(ABCdst.)diformulasikanpada OpenOffice.orgWriterdalambentukTabs.

3.6.7 MengaturPosisiTabeldiDalamDokumenBilatabelyangsudahkitabuatposisinyadidalamdokumenkitadirasakankurang pas,makakitabisamengaturletaknyadengancara: Bloktabeltersebut >Table>TableProperties... pilihtabmenu Table> pada bagianAlignmentpilihposisiyangdiinginkan>OK

3.6.8 MenggabungkanTabelUntuksuatukeperluandimanaadaduatabelyangsudahdibuatterpisah,lalukedua tabel tersebut ingin digabungkan, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. Syaratnyadiantarakeduatabeltersebuttidakdipisahkanolehsebuahparagrafatau barisyangkosong. Letakkankursordiantarakeduatabelyangakandigabungkan > tekantombol [Delete] > keduatabelterlihatmenyatu~tetapikenyataannyabelumtergabung menjadisatutabel. Untukmenggabungkannya>klikmenuTable>MergeTable PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org49

3.6.9 MemisahkanTabelSedangkan untuk memisahkan sebuah tabel menjadi dua atau lebih, maka dapat dilakukanlangkahberikutini. Blokbarisawalbagiantabelyangakandipisahkan > Klikmenu Table>Split Table

Pilihmodepemisahanyangakandilakukan>OK

3.7 BekerjadenganTemplateTemplateadalahdokumenkhususyangberfungsisebagaidasarbakuataukerangka dokumen.Sebuahperusahaanyangmenerapkanmanajemendokumensecarateratur, umumnya memiliki template tertentu untuk setiap dokumen mereka. Template tersebut harus digunakan setiap akan membuat surat atau dokumen perusahaan. Umumnya, di dalam suatu template akan tersimpan format khusus, logo, dan berbagai aturan lain. Anda cukup mengetikkan bagian yang dikosongkan atau menimpafieldstempatdatabaruyangharusdiketikkan. Cirikhasdokumenbertipetemplateadalahmemilikiekstension *.ott. Sedangkan dokumen OpenOffice.org Writer versi 2.x.x standar berekstension *.odt. OpenOffice.orgWritertelahmenyediakandokumentemplateyangcukupbanyak~ danbisakitapergunakanuntukkeperluankita~bilaformatnyasesuaidenganyang kitaharapkan.Mulaidaritemplateberformatagenda,facsimile,suratdinas,laporan, dll.

3.7.1 MenggunakanTemplateyangAdaBerikutinidiberikancontohpenggunaantemplatedenganformatFax.Adabanyak pilihanformatFaxyangdisediakannya.PilihsalahsatuyangmenurutAndapaling cocokdengankebutuhanfacsimileAnda.

Klik File > Open > arahkan ke direktori /opt/openoffice.org2.2/share/ template/enUS/wizard>Pilihtemplateyangdiinginkan>klikOpen


Catatan:Direktori/optdariIGOSNusantarasecaradefaultadalahkosong. IniadalahhasilupgradedariOpenOffice.org2.2.

Padacontohdiatas,akanmenggunakantemplatefacsimiledenganformat busclassic_f.ott.Berikutiniadalahtampilannya:

3.7.2 MembuatTemplateyangBaruBiladarisekianbanyakpilihanformattemplatedokumenyangtelahdisediakanoleh OpenOffice.orgWriter tidakadayangcocokdengankebutuhanAnda,Andabisa membuatsendiritemplatetersebut. Buat terlebih dahulu dokumen yang akan dijadikan template. Model Surat PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org51

Penawaran,Fax,Agendadsb. Tentukanukuranhalaman,formatfont,size,kop suratnyadsb.sesuaikeperluanAnda. Untukbagianyangakandigantigantiisinya,gunakanInsert>Field>Subject padatiaptiapbagianyangisinyaakandigantiganti.MisalnyaTanggal, KepadaYth.Setelahdokumennyaselesaidibuat>klikmenu File> Templates>Save...>Ketikkannamatemplatebaru>OK

Menyimpansebuahdokumenmenjaditemplatebisajugadilakukandengancara File>SaveAs...Setelahdiketikkannamadokumentemplatenya,ubahFiletype menjadiOpenDocumentTextTemplate(*.ott)>Save

DokumentemplateyangbarusajaAndabuatakantersimpanpadadirektoriMy Templates padakotakdialog TemplateManagement,khususnyapadabagian Organize... Apabila template yang Anda buat tersebut akan selalu digunakan dalam pekerjaan seharihari, maka settinglah dokumen template tersebut sebagai


default.CaranyaFile>Templates>Organize...

Pada kotak dialog Template Management yang tampil, Anda klik ganda direktoriMyTemplate>pilihtemplateyanginginAndajadikandefault>Klik mousekanan>SetAsDefaultTemplate>Close. Hasilnya, setiap kali Anda ingin membuat dokumen yang baru, maka secara otomatismodeldokumenyangdisiapkanuntukAndaadalahformatyangsesuai dengan template yang Anda jadikan default tersebut Termasuk kalau ukuran kertas standar yang digunakan OpenOffice.org Writer tidak cocok dengan kebutuhanAndamisalnya,AndabisabisabuatkantemplatenyamenjadiLegal, A4 atau Letter, dsb. lalubuat dan simpantemplate tersebut> kemudian atur sebagaidefaulttemplate. Dengancaraitu,makasetiapkaliAndaakanmembuatdokumenbaru,ukuran kertas standardyangdipergunakan adalahsesuai dengantemplateyangsudah Andabuattersebut.

3.8 PembuatanWordArtatauFontWorkUntukmempercantikdokumenyangkitabuat,adakalanyadokumentersebutperlu disisipkandengansebuahataubeberapateksyangkhasdalamformatArt.Untukitu OpenOffice.orgWritertelahmenyediakannya,dankitatinggalmemilihbentukyang bagaimanayangcocokdenganselerakita.


M

ak

buahInfo aSe rm n

asi

Caramembuatnya:

KetikkantulisanpadaTextBox> Klikbingkaitekstersebut > Format> Object>FontWork>pilihformatWordArtyangdiinginkan>OK Sedangkan untuk memilih Font Work yang sudah ada, klik saja ikon FontWork Gallery pada toolbar Drawing > Pilih model FontWork yang diinginkan.Untukmengeditteksnya,KlikgandaFontWorkyangsudahdipilih tersebut>Ketikkanteksyangdiinginkan.



3.9 PembuatanNaskahdalamBentukKolomMediaKomunikasidanInformasibagiKomunitasRistek.Suatu mediayangmemberikanketerbukaandankesempatanseluas luasnyaterhadapgagasan,kritikdanideide"gila!"terhadap penelitiandanperkembanganTeknologiTerkini=Redaksi=

P B

CEG A H PEN Y U SU PA N EN G A N STEM ome rk D SI Bi t i

enyusupan ke dalam sebua jaringan merupakan satu hal yang sangat ditakuti oleh administrator (selain kehilangan perkejaan tentunya:), dapat dikatakan bahwa sistem jaringan tersebut memiliki celahkeamananyangseharusnyatidakbolehterjadi.Administratorjaringanharusdapatmenutup

segalakemungkinanterjadinyacelahkeamananyangdapatdigunakanolehorangyangberniatburukuntuk mengacakacakjaringannya.

CaraMelindungiJaringan

anyak cara untuk melindungi sistem jaringan. Mulaidaripemasangan FireWall,

pemasanganantivirusdilingkungan Client komputeratauHostyangterhubungkejaringandengan

S

alah satu cara untuk menghindari penggunaan komputer oleh orang yang tidakberhakadalahdengancaramelindungi

& Server, hingga penerapan kebijakan penggunaan sistemidentifikasipengguna. Dengancaraini,hanya komputeryangketat.Salahsatusumber timbulnya celah keamanan mungkin bukan berasal dari sisi luar semata, melainkanjugadarisisidalamjaringanituSistemBiometrik merupakansalahsatu metodeuntuk identifikasidanverifikasi yangdapatdiandalkan

pengguna komputer/ Host yangdiizinkan sajayangdaoatmenggunakankomputer /Hostyangterhubungkejaringantersebut. Sistem Poassword saat ini sudah mulai diringgalkan karena sistem tersebut mudah dijebol. Antara lain karena

sendiri. Pemakaian yang semboro oleh saatinidanmasadepan. pengguna komputer yang terhubung ke

jaringan,sepertimemberitahukan Password komputer kelepasanberbicaraatautaktahandenganbujukrayu kepadaoranglainyangtidakberhak,merupakansalah pacar untuk menggunakan komputer / Host Anda, satupenyebabtimbulnyacelahkeamanandijaringan sehinggaAndamemberikanPasswordnya. tersebut. Sumber:(brPCPlus)

Caramembuatnya: Ketikkanseluruhnaskahdariawalsampaidenganselesai. Biarkanhasilnya masihdalambentuknormal(satukolom) UntukmembuatDropCap(Hurufawalnyalebihtinggidanlebihbesarbeberapa barisdaribariskalimatybs.):Letakkancursorpadaparagrafybs.>Format> 56PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Paragraf>DropCap.Tentukanberapabaristinggidropcapnya. UntukmenyisipkangambarsepertilogoRISTEKtersebut>Insert>Picture > FromFile... Arahkankelokasidrivedimanalogonyadisimpan, > Pilih gambaryangdiinginkan>OK. Blokparagrafyangakandiubahbentuknyamenjadiduakolomataulebih > Format>Columns:Tentukanberapakolomyangakandibuat>OK.

Untuk menambahkan teks box yang ditempatkan di tengahtengah artikel, AktifkanToolbarDrawing(Bilabelumaktif:View>Toolbars>Drawing):

DariToolbarDrawing>KlikText>Klikndragpadaposisiyangdiinginkan, ketikkantulisannya.Aturagarwrappingnya>Pagewrap.Klikkananpada TextBoxyangbersangkutan>Wrap>PageWrap...


3.10 MengubahSatuanUkuranyangDigunakanDefault satuanukuranyangdigunakandalam OpenOffice.orgWriter padabanyak distroLinuxadalah Inch. DiIndonesia,kitabiasanyamenggunakansistemukuran cm.Untukmaksudini,makakitabisamengubahdefaultdarisatuanukurantersebut; baikkecentimeter,inch,picaataupunkesatuanukuranpoint. Caranya: KlikTools > Options... >OpenOffice.orgWriter>General>Settings: Measurementunits:Pilihsatuanukuranyangdiinginkan>OK

Setelah sistem ukurannya kita ubah, maka perubahan tersebut akan berpengaruh kepada seluruh bagian dokumen yang memerlukan sistem ukuran. Jadi, tidak terbatas hanya pada ukuran halaman kertasnya saja,


melainkan juga berpengaruh pada sistem ukuran untuk Margin, maupun Tabulasi/Ruler. Carayanglebihpraktiskalauhanyainginmenggantisistemsatuanukuran untuk mistar tabulasi yang digunakan adalah dengan cara mengklik kanan padamistartabulasiyangada,lalupilihukuranyangdiinginkan.

3.11 MailMergeMailMergeadalah"SuratMassal"atauseringjugadikenaldengansebutan"Surat Gabung";yaitusuratyangditujukankepadabanyakorang~dimanasetiaporang yangdikirimisurattersebutakanmenerimanyadalamkeadaanasli~bukanfotocopy. PadahalsurattersebutdibuatcukupsekalisajaolehsiPengirim.

3.11.1 KonsepMailMergeMainDocumentLPKNurulFikri Jl.MargondaRayaNo.522Depok KepadaYth. Bapak/Ibu....... ....................... ....................... Assalamu'alaikum,wr.wb. Sehubungan dengan akan berakhirmnya masa kepengurusan Yayasan Nurulfikri, mka adengan inikamimenbyuin Hari/Tgl:.......... Tempat:....... Jam:...... Demikian surat undangan ini kami sampaikan semogaBapak/Ibubisamengindahkannya. Hormatkami, (TampuBolon)

TabelDataNAMAAbton YunitaLuibis MamahWati AnikAnikmah

JABATANKabag Sekretaris Sekretarius Kabag

ALAMATJ.AnggrekV/6 Jl.TujelaekAngke Jl.Ciliwung8 Jl.CutNyakdien

KOTAJakarta Jakarta Depok Bekasi

MailMerge PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org59

LPKNurulFikri Jl.MargondaRayaNo.522Depok KepadaYth. Bapak/Ibu.Anton Jl.Mawar Jakarta23456 Assalamu'alaikum,wr.wb. Sehubungan dengan akan berakhirmnya masa kepengurusanYayasanNurulfikri,mkaadenganinikami menbyuin Hari/Tgl:.......... Tempat:....... Jam:...... Demikian surat undangan ini kami sampaikan semoga Bapak/Ibubisamengindahkannya. Hormatkami, (TampuBolon)

3.11.2 CaramembuatMailMerge

Anda bisa ikuti langkahlangkahnya menggunakan Tools > Mail Merge Wizard...Dst. Ataulakukancarapraktisberikutini:BuatterlebihdahuluMainDocument nya;yaknimastersuratyangakandikirimkan.Biarkankosonguntukdata orangyangakandikirimisurattersebut(jangandiketikmanual).Setelahitu simpandanberinamafile:Misalnya:Undangan. Buattabeluntukmenampungdataundangandengancaramenekantombol F4. Laluklikkananpadabagian Bibliography,> EditDatabaseFile...> KlikiconTables,klik>CreateTableinDesignView... Padadesaintabelyangtampil,ketikkannamanama Field yangdiperlukan. Misalnya Nama, Perusahaan, Alamat, Kota,dan Kode_Pos. Setelahitu, klikicon Save,ketikkannamatabelnya,misalnya Data_Undangan> OK, Kliktandasilang(Close)untukmenutupkotakdialogdesaintabel.

Isitabeltersebutdengandataparaundanganyangakandiundang. Setelah


semua data yang diperlukan dimasukkan, lalu klik icon Save current recordsuntukmenyimpannya.Kemudianklik&dragFieldfieldyangakan disertakandalamMailMergepadaposisiyangdiinginkan: Untuk menggabungkannya, klik icon MailMerge > Start from existing document>Next>Letter>Next>Next>Next>Tunggusesaat,Next> Savemergeddocument dan Saveassingledocument > Kliktombol SaveDocument...>KetikkannamafilaMergenya,laluklikSave>Finish. Untukmelihathasilpenggabungannya,klikmenuWindowpilihUntitled1 OpenOffice.orgWriter SetelahAndaperiksatidakmenemukanmasalah,barupilihanpencetakan melaluiprinterbisadilakukan.

3.12 PenggunaanBulletandNumberingOpenOffice.org Writer telah menyediakan fasilitas untuk penomoran dan pemberianbulletsetiapparagrafsecaraotomatis.Dengandemikian,kitatidakperlu mengatur sendiri penomorannya. OpenOffice.org Writer akan menyesuaikan penomoransecaraotomatisketikaitembarudiselipkanditengah,ataupundiakhir pengetikan. Adabeberapacarauntukmemberikanpenomoranataubullet.Berikutiniadalahcara pertama: Ketikkan semua kalimat (tanpa pemberian nomor ataupun bullet) yang diinginkan > lalu tekanlah tombol [Enter] untuk pindah ke baris kalimat lainnya.Danseterusnyauntukbarisbarisitemataukalimatselanjutnya. Bloklah kumpulan item tersebut, lalu klik Format > Bullets and Numbering.


Pilihlahjenispenomoranataubulletyangdiinginkan>OK

Sedangkancarakedua: Ketikkanawaldaripenomoranataupunpemberianbullet.Untukpenomoran, ketikkanlah berbagai format yang umum seperti nomor 1 dan 1.1. Untuk pemberianbullet,ketikkanlahkarakter(diikutispasi) danketikkanitem yangdiinginkan. Tekan tombol [Enter]. Secara otomatis, OpenOffice.org Writer akan menyesuaikan penomoran atau pemberian bullet berikutnya dengan yang sebelumnya. Berikutiniadalahbeberapatipuntukbekerjadenganpenomoranataupemberian bullet: 1. Untukmenjadikansuatupenomoranataubulletlevelberikutnya(menjorok lebihdalam),tekanlah tombol tab padasaat nomoratau bullet baru telah ditampilkan. Sebaliknya, untuk menjadikan level sebelumnya, tekanlah kombinasitombol[SHIFTTab]. 2. Untuk menghentikan penomoran atau pemberian bullet (misalnya ketika daftartelahselesaidibuat),tekanlahenterpadasaatnomorataubulletbaru telahditampilkan. 3. Untuk mengubah jenis penomoran atau pemberian bullet, bloklah keseluruhankalimatdanpilihlahFormat>BulletsandNumbering. 4. Suatu ketika, pengguna mungkin ingin menuliskan bagian kalimat yang 62PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

diawali dengan nomor. Secara default, OpenOffice.org Writer akan menganggap itu sebagai penomoran dan akan melanjutkan. Apabila penomoranmemangtidakdikehendaki,tekanlahkombinasitombol[CTRL Z]atauklikmenuEdit>Undo,makapenomoranakansegeradibatalkan. 5. Untuk pemberian bullet berbentuk gambar, pilihlah tipe bullet di tab GraphicspadadialogBulletsandNumbering. 6. Untukpenulisankaryailmiahdanlaporanterstruktur,gunakanlahpenomoran ditabOutline.

3.13 PenggunaanNavigatorUntukdokumenyangdibuatdalamjumlahhalamanyangcukupbanyak~apalagi banyakmenyertakangambar,tabel,dll.,makapenggunaan Navigator akansangat membantu.Navigatorakanmemandudanmempercepatpekerjaankitauntukmenuju kepadahalamantertentuataupadaobjektertentudaridokumenyangsudahkitabuat. Tekantombol[F5]>akantampilkotakdialogNavigator:

DarikotakdialogNavigatortersebut,padabidangisian,cobaAndaketikkan angkadarihalamanyangakandituju,makasecaraotomatisNavigatorakan membawakitakepadahalamanyangditujutersebut.Dengancarayangsama Anda bisa lakukan untuk mencari atau menuju ke objek tertentu dari dokumenyangkitabuka.Caranya,klikgandaobjekyanginginAndatuju padakotakdialogNavigatortersebut.


3.14 PencetakanDokumenSerapih dan sesempurna apapun dokumen yang telah Anda buat, jika dokumen tersebutbelumdicetak,makaakankesulitanlahAndauntukmempresentasikannya atau melaporkannyakepadapihaklain. Apalagimasihdalamformatfiledigital, makadokumenAndatersebutakansangatrentansekaliterhadapkerusakan.Baikitu rusakkarenamediapenyimpannyayangbermasalahataukarenagangguanvirus.Dan yanglebihutamalagi,dokumenAndaitubarubisadibacajikaadasaranalistrikdan komputeratauyangsejenisnya. Olehkarenaitu,dokumenyangsudahAndabuat, sebaiknyadicetakkeataskertas(printout). Untuk mencetak dokumen, kliklah menu File > Print. Tetapi sebelum mencetak,disarankanAndauntukmelihatpreviewnyaterlebihdahuludengan mengklikmenuFile>PagePreview.

Pada saat Anda memilih File > Print, sebuah dialog pencetakan akan ditampilkan.Sebelummencetak,tentukannamaprintersesuaidenganyang sudah terinstall di dalam komputer Anda. Baik komputer lokal ataupun komputer yang terhubung dengan jaringan. Beberapa opsi lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk itu kliklah tombol Options... yangterletakdibagiankiribawahdialogpencetakan.


BilaAndaklik Options... makasebuahdialogtambahanakanditampilkan. Andabisamemilihbagianisiapasajayangingindicetak.Secaradefault, graphics, tables, drawings, controls, background akan dicetak. Untuk menghemat tinta, apabila tidak diperlukan, graphics, drawings dan backgroundmungkintidakperludicetak.



IVOpenOffice.orgCalcOpenOffice.orgCalcadalahsalahsatuisidaripaketprogramaplikasiOpenOffice.org yangkhususdigunakanuntukmengolahdatadalamsuatulembarkerja SpreadSheet. BeberapaprogramSpreadSheetyangsejenisdenganOpenOfficeorgCalciniadalah: Lotus123 Quattropro SuperCalc MicrosoftExcel UntukmenguasaiaplikasiSpreadsheetini,tidakperlumemilikidasardasaryangkuat, seorangyangawamsekalipuntidakmasalah,iadapatdenganmudahmempelajarinya; karena OpenOffice.org telah menyediakan perangkat tutorialnya dengan lengkap. Untuk itu, Anda bisa mengunjungi tutorialnya di www.tutorialsforopenoffice.org. Setelahhalamantutorialnyatampil,klikpadapilihanCalc.

4.1 ApaituSpreadsheet?SpreadSheet adalahlembarkerjaelaktronikyang terdiridaribarisdankolomyang saling berhubugan. Bisa menguasai salah satu dari paket program SpreadSheet sepertiCalc,QuatroatauExcel,makaakansangatmudahmenguasaipaketprogram SpreadSheet lainnya;karenasifatdankarakteristikperintahperintahpadaprogram SpreadSheettersebuthampirsama. FileOpenOffice.orgCalcberekstension*.sxc atau*.odc danselaluterdiridariminimalsatu Sheet; bahkanbisasampaipuluhan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org67

Sheetdalamsatufilenya.Padakondisistandard,setiapkalimemulaibekerjadengan OpenOffice.org Calc ini, maka lembar kerja OpenOffice.org Calc akan menampilkantigaSheet.DimanapadasetiapSheetnyaterdiridari256kolom,yakni kolom A sampai dengan kolom IV dan 65536 baris; yaitudari baris 1 sampai denganbariske65536. JumlahbarisdankolomdalamSpreadheetOpenOffice.org CalcinisamapersisdenganjumlahbarisdankolomdalamMicrosoftExcel.

4.2 KegunaanSpreadsheetUntukmembuatberbagaipelaporanyangpalingseringdilakukandalampekerjaan seharihari. Terutamayangberkaitandengantabeltabelanalisisdanperhitungan. Sepertiperhitunganinvestasi,budgeting,tagihan,analisastatistik,analisakeuangan dsb.

4.3 MemulaiOpenOffice.orgCalc

Dari desktop IGOS Nusantara, klik Aplikasi > Perkantoran > OpenOffice.orgCalc Dari menu OpenOffice.org yang sudah aktif, klik menu File > New > Spreadheet

Dari kedua cara di atas, akan menampilkan lembar kerja standar dari OpenOffice.orgCalcsepertitampakdibawahini:


4.4 BeberapaFungsiCalcsebagaiSpreadsheetBeberapa fasilitas dari OpenOffice.org Calc yang juga mirip dan kompatibel denganfasilitasyangadapadaMicrosoftExcel,antaralain:

FungsiLogical FungsiFinacial FungsiText(String) FungsiStatistical

FungsiDatabase FungsiMatematika FungsiDate&Time Dll.

4.5 StrukturFileOpenOffice.orgCalcFileCalc(*.ods)

Sheet1

Sheet2256Kolom

Sheet3

Sheet...

65536Baris

4.6 BeberapaIstilahdalamCalcISTILAH

KETERANGAN Namafilestandard