bklaporankokusmkptj2015 (7)

1

Sub Unit Kokurikulum: KADET REMAJA SEKOLAH ( PLATUN C)

Halamana. Surat Penubuhanb. Surat Pelantikan Penasihat

dan Bidang Tugasc. Surat Pelantikan Ahli Jawatan kuasa

dan Bidang Tugas

1. CARTA ORGANISASI 2015 ..........

2. *JAWATANKUASA INDUK 2015 ..........

3. SENARAI AHLI/ANALISIS DAN JADUAL KEHADIRAN ...........

4. LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN...........

5. TAKWIM UNIT KOKURIKULUM 2015 ...........DAN TARIKH-TARIKH PENTING

. *PLANNER DAN FOKUS 2015........... PELAN TINDAKAN DAN BUDJET

7. MINIT MESYUARAT AGUNG / JAWATANKUASA ...........

8. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN ...........

9. KUTIPAN YURAN ...........

10. *PERLEMBAGAAN ............

11. SISTEM FAIL ............

12. BORANG PENCAPAIAN INDIVIDU/KUMPULAN ............

13. *LAPORAN TAHUNAN ............

14. RAKAMAN AKTIVITI-AKTIVITI ...........

Buku Laporan Sub Unit Kokurikulum SMKPTJ 2015

Halaman:.................

Isi Kandungan

2

.15. SURAT PERMOHONAN/KELULUSAN KUTIPAN DERMA............

16. SURAT-MENYURAT (Masuk/Keluar @ PPD/JPN dll.)............

17. KANDUNGAN KURIKULUM KOKURIKULUM ............DAN KURIKULUM SUB UNIT MASING-MASING

18. CONTOH KERTAS CADANGAN............

19. SISTEM PENILAIAN KOKURIKULUM ............

Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya(Model Khas Pulau Pinang)Sekolah Kluster Kecemerlangan Fasa lll13800 Sungai Dua, Butterworth

Tel:04-3564060 Fax:04-3561180 e-mail:[email protected]

Ketua Penasihat, Ruj.: SMKPTJ 800-1 ( )Sub Unit Kokurikulum 5 Januari 2015KADET REMAJA SEKOLAH ( PLATUN C)SMK Permatang Tok Jaya3800 Sungai Dua, Butterworth

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Sub Unit Kokurikulum: KADET REMAJA SEKOLAH ( PLATUN C ) Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Bertarikh 4 Januari 2012 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan penubuhkan Sub Unit Kokurikulum: . KADET REMAJA SEKOLAH ( PLATUN C ) Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 5 Januari 2015.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bermaksud Sub Unit Kokurikulum: ................................................................................... Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar.


Halaman:.................

smkptjuni

Kokurikulum GGkecekecemerlmerlangaanga

nn

emilemilangangkankan

3

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………..( JUSNIAR BINTI AB JALIL )Pendaftar,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya,13800 Sungai Dua,



Ketua Penasihat, Ruj.: SMKPTJ 800-1( )Sub Unit Kokurikulum 5 Januari 2015KADET REMAJA SEKOLAH ( PLATUN C)SMK Permatang Tok Jaya3800 Sungai Dua, Butterworth

Tuan,

Perlantikan Sebagai Guru Penasihat Sub Unit Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat. Puan Rafidah Binti Ahmad., Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya berkuatkuasa mulai 5 hb. Januari 2015 hingga 31hb. Disember 2015.

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3.Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan kokurikulum sekolah.



Halaman:.................

4



……………………..................( JUSNIAR BINTI AB JALIL )Pendaftar,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum3. Fail Peribadi




Tuan,


Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat. Puan Rosliza Bt Ismail., Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya berkuatkuasa mulai 5 hb. Januari 2015 hingga 31hb. Disember 2015.






Halaman:.................

5







Tuan,


Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat. Puan Rafidah Binti Ahmad., Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya berkuatkuasa mulai 5 hb. Januari 2015 hingga 31hb. Disember 2015.




Halaman:.................

6






Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung

dalam Perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang

ditetapkan.7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan

Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan

diurus dengan baik.9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia

dan difailkan.10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan

Kelab Sukan/ Permainan kepada Pendaftar/Pengetua atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri/kebangsaan dan antarabangsa dengan baik.

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian

ahli.15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli.16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan

unit yang diwakili .


Halaman:.................

7

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pendaftar/Pengetua dari semasa ke semasa.

Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok JayaSekolah Kluster Kecemerlangan Fasa lll13800 Sungai Dua, Butterworth


Ruj.: SMKPTJ 800-1( )5 Januari 2015

.....................................................................................Tingkatan/Tahun:……………………………..SMK Permatang Tok Jaya13800 Sungai Dua, Butterworth

Melalui dan salinan:Ketua Guru Penasihat,Sub Unit Kokurikulum,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.

Saudara/i,

Surat Penurunan Kuasa Kepada Jawatankuasa Sub Unit Kokurikulum


Halaman:.................

8

Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara/i telah dilantik sebagai ...................................... dalam .......................................... di Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya , berkuatkuasa mulai 5 Januari 2015.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang perlu dilaksanakan oleh saudara.

3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi sub unit kokurikulum sekolah ini.

Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


……………………..................( JUSNIAR BINTI AB JALIL )Pendaftar,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum3. Fail Guru Penasihat/Pemimpin

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan1. Pengerusi

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala

tindakan yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya.1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan,

semester dan tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.

1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.

1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa

2. Naib Pengerusi2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawab yang diberi.2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin

dari semasa ke semasa.

3. Setiausaha


Halaman:.................

9

3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia

oleh Guru Pemimpin.3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin


4. Penolong Setiausaha

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin


5. Bendahari5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. Ahli Jawatankuasa6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti

yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7. Pemeriksa Kira-Kira7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan

pada akhir tahun.7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

CARTA ORGANISASI 2015PASUKAN BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN & KELAB / PERMAINAN /

RUMAH SUKAN : .....................................................................................


Halaman:.................

PENASIHAT

10

JAWATANKUASA INDUK 2010

PASUKAN BADAN BERUNIFORM/PERSATUAN & KELAB/PERMAINAN/

RUMAH SUKAN: ......

.........................................................................

Guru Penasihat:

Pengerusi Sr. 1)………………………………………….... Ting.:..............

Jr. 2)..............................…………................ . Th.:..................


Halaman:.................

PENGERUSI 1: (Ting.)(Senior) PENGERUSI 2: (Junior) (Th.)

NAIB PENGERUSI 1: (Ting.)(Senior) NAIB PENGERUSI 2: (Th.) (Junior)

SETIAUSAHA 1: (Ting.)(Senior) PEN. SETIAUSAHA 1: (Ting.)(Senior) SETIAUSAHA 2: (Th.) (Junior)PEN.SETIAUSAHA 2: (Thn.) (Junior)

BENDAHARI 1: (Ting.)(Senior) PEN.BENDAHARI 1: (Ting.)(Senior) BENDAHARI 2: (Th.)(Junior)PEN.BENDAHARI 2: (Thn.)(Junior)

AHLI JAWATAN KUASA (Senior) Ting. (Junior) Tahun

AJK TING.5 AJK TAHUN 6



AJK TING.2

AJK TING.1

11

Naib Pengerusi 1)……………………………………………. Ting.:..............

2)...…….................................................... Th.:..................

Setiausaha 1)…………………………………………… Ting.:..............

2)……...................................................... Th.:..................

Pen. SetiusaHa 1)…………………………………………… Ting.:..............

2)……...................................................... Th.:..................

Bendahari 1)……………………………………………. Ting.:..............

2)……........................................................ Th.:..................

Pen. Bendahari 1)……………………………………………. Ting.:..............

2)……...................................................... Th.:..................

Ahli Jawatankuasa :

Senior Ting. Junior Th.

TING.5 TAHUN 6

............................................................................... ............................................................................

TING.4 TAHUN 5

................................................................................ ............................................................................

TING.3 TAHUN 4

.................................................................................. ............................................................................

TING.2

...............................................................................

TING.1

................................................................................

Disahkan oleh:

(Cop Pendaftar)

PASUKAN BADAN BERUNIFORM: KRS/TKRS

KOMPENI A: NAMA KELASKomander Kompeni:Ketua Kompeni (PW):Pen. Ketua Kompeni (Staf Sjn.):Platun 1: NAMA KELASKomander Platun: i)

ii)Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):


Halaman:.................

12

Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Ketua Seksyen iii(L/Kpl):Platun 2 NAMA KELASKomander Platun: i)

ii)Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Pen. Ketua Seksyen iii(L/Kpl):Platun 3 NAMA KELASKomander Platun: i)


ii)Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Pen. Ketua Seksyen iii(L/Kpl):

Disahkan oleh:(Cop Pendaftar)


KOMPENI B: NAMA KELASKomander Kompeni:Ketua Kompeni (PW):Pen. Ketua Kompeni (Staf Sjn.):Platun 1: NAMA KELASKomander Platun: i)

ii)Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):


Halaman:.................

13

Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Pen. Ketua Seksyen iii(L/Kpl):Platun 2 NAMA KELASKomander Platun: i)






KOMPENI C: NAMA KELASKomander Kompeni:Ketua Kompeni (PW):Pen. Ketua Kompeni (Staf Sjn.):Platun 1: NAMA KELASKomander Platun: i)

ii)


Halaman:.................

14

Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Pen. Ketua Seksyen iii(L/Kpl):Platun 2 NAMA KELASKomander Platun: i)






KOMPENI D: NAMA KELASKomander Kompeni:Ketua Kompeni (PW):Pen. Ketua Kompeni (Staf Sjn.):Platun 1: NAMA KELAS


Halaman:.................

15

Komander Platun: i)ii)

Ketua Platun (Sjn):Ketua Seksyen i (Kpl):Pen. Ketua Seksyen i (L/Kpl):Ketua Seksyen ii(Kpl):Pen. Ketua Seksyen ii (L/Kpl):Ketua Seksyen iii (Kpl):Pen. Ketua Seksyen iii(L/Kpl):Platun 2 NAMA KELASKomander Platun: i)





PASUKAN BADAN BERUNIFORM: PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM)

Ketua Guru Penasihat:Guru Penasihat (D):


Halaman:.................

16

Guru Penasihat (D):

NAMA KELASKetua Puteri:Pen. Ketua Puteri:Pasukan 1: NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:Pasukan 2 NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:Pasukan 3 NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:

Disahkan oleh:

(Cop Pendaftar)

PASUKAN BADAN BERUNIFORM: PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM)

Ketua Guru Penasihat:


Halaman:.................

17

Guru Penasihat (D):Guru Penasihat (D):

NAMA KELASKetua Puteri:Pen. Ketua Puteri:Pasukan 4: NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:Pasukan 5: NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:Pasukan 6: NAMA KELASGuru Pemimpin i)

ii)iii)

Ketua Pasukan:Ketua Kumpulan i:Pen.Ketua Kumpulan i:Ketua Kumpulan ii:Pen.Ketua Kumpulan ii:Ketua Kumpulan iii:Pen.Ketua Kumpulan iii:

Disahkan oleh:

(Cop Pendaftar)

SENARAI AHLI/ANALISIS DAN JADUAL KEHADIRAN

Bil Nama Ahli L/P KelasKEHADIRAN PERJUMPAAN/LATIHAN

(TARIKH)

JUMLA


Halaman:.................

18

H

Bil Nama Ahli L/P KelasKEHADIRAN PERJUMPAAN/LATIHAN

(TARIKH)

JUMLAH


Halaman:.................

19

ANALISIS BILANGAN KEAHLIAN MENGIKUT JANTINA / RAS

Jantina / RasMelayu Cina India Lain-lain JUMLAH

SK SM SK SM SK SM SK SM SK SM

Lelaki

PerempuanJUMMLAH


Halaman:.................

20

SENARAI AHLI/ANALISIS DAN JADUAL KEHADIRAN

Bil Nama Ahli COY A

L/P KelasKEHADIRAN PERJUMPAAN/LATIHAN

(TARIKH)

JUMLAH

P1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.ANINDA BINTI KUSAINI S1 P 5 KM 1 / / / K W / / / / / / / 11/12

2. FAZILAH BINTI AZMI S2 P 5 KM 1 / / / K P / / / / / / / 10/12

3. SITI MARIAM BT ALI S1 P 5 KM 1 / / / / / / / / / / / / 12/12

4. ROSDIANA BT AMIN S1 P 4 KAA / P / / / / / / / / / / 11/12

*CARA MENANDA KEHADIRAN

KENYATAAN TANDA/SIMBOL

HADIR /

TIDAK HADIR BERSEBAB(*surat doktor/waris/kebenaran keluar kelas/kelas tambahan)

K

WAKIL SEKOLAH(*pertandingan/penyertaan/lawatan)

W

PONTENG(*tanpa sebarang kenyataan)

P


Halaman:.................

CONTOH

21

Unit Pasukan Badan Beruniform/Persatuan & Kelab/Permainan /Rumah Sukan:

.................................................Minggu

Perjumpaan

Tarikh

Hari Cadangan Aktiviti Mingguan(Merujuk Silibus unit masing-

masing)

Sasaran/Catatan

FOKUS TAHUN 2015: AKTIVITI/PERTANDINGAN: Peringkat Zon/Daerah; Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa

TAHUN FOKUS KEJAYAAN/PENCAPAIAN(Penyertaan/Pusingan Kedua/Finalist)

PERINGKAT CATATAN

2014

2015

2016


Halaman:.................

PLANNER 2015

22


LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

KELAB/PERSATUAN/PERMAINAN/RUMAH SUKAN/PASUKAN SEKOLAH:

...............................................................................................

Perjumpaan : Ke- …………... Tarikh : …………….…...... Hari: ..........…........

Masa : …..….... - ……….... Tempat : .................................

KEHADIRANAHLI L P JUMLA

HNAMA GURU

TAHUN 4TAHUN 5TAHUN 6MODEL KHAS

TINGKATAN 1TINGKATAN 2TINGKATAN 3TINGKATAN 4TINGKATAN 5SEKOLAH MEN.JUMLAH

Aktiviti yang dijalankan :

..………………………………………………………………………………………….......................

..………………………………………………………………………………………….......................

..………………………………………………………………………………………….......................

..………………………………………………………………………………………….......................


Halaman:.................

23

..………………………………………………………………………………………….......................

.................................................................................................................................

..................

.................................................................................................................................

..................

.................................................................................................................................

.................

Disediakan oleh : ……………………… Disahkan oleh : …………………………

(Setiausaha) (Nama Guru Penasihat: ..........................................................)


PASUKAN BADAN BERUNIFORM: PPIM


Masa : …..….... - ……….... Tempat : .................................

KEHADIRANPASUKAN 1/2/3/4/5/6

JUMLAH

GURU PEMIMPIN

Kumpulan i:

Kumpulan ii:

Kumpulan iii:

JUMLAH


..………………………………………………………………………………………….................................................

..…………………………………………………………………………………………....................... .........................


Halaman:.................

24

..………………………………………………………………………………………….................................................

..………………………………………………………………………………………….................................................

..………………………………………………………………………………………….................................................

.................................................................................................................................

........................

.................................................................................................................................

........................

.................................................................................................................................

........................

Disediakan oleh : ……………………… ....... Disahkan oleh : ………………………….............

(Setiausaha) (Nama Ketua Guru Penasihat: .........................................)

Disemak: ..................................................

(Guru Penasihat (D):.................................................................................)




Masa : …..….... - ……….... Tempat : .................................

KEHADIRAN

KOMPENI A/B/C/DPLATUN 1 L P JUMLAH PLATUN KOMANDER

SEKSYEN 1SEKSYEN 2SEKSYEN 3JUMLAH

PLATUN 2 L P JUMLAH PLATUN KOMANDER


Halaman:.................

25

SEKSYEN 1SEKSYEN 2SEKSYEN 3JUMLAH

PLATUN 3 L P JUMLAH PLATUN KOMANDERSEKSYEN 1SEKSYEN 2SEKSYEN 3JUMLAH

PLATUN 4 L P JUMLAH PLATUN KOMANDERSEKSYEN 1SEKSYEN 2SEKSYEN 3JUMLAHJUMLAH


..…………………………………………………………………………………………...................................................

..…………………………………………………………………………………………....................... ...........................

..…………………………………………………………………………………………...................................................

..…………………………………………………………………………………………...................................................

..…………………………………………………………………………………………...................................................

.................................................................................................................................

..........................

.................................................................................................................................

..........................

Disediakan oleh : ……………………… ....... Disahkan oleh : ………………………….............

(Setiausaha) (Nama Kqmander Kompeni: ................................................................)

Disemak: ..................................................

(Komander Kompeni (D):.....................................................................)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG TOK JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN BAHASA MELAYU /JAWATANKUASA PERTANDINGAN PANTUN

BIL 1/2015


Halaman:.................

26

Tarikh : 5 Januari 2015Masa : 9.00 pagiTempat : Balai Islam Al-GhufranKehadiran :1.2.3......Tidak Hadir Bersebab :1.2.AGENDA

1. Ucapan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat3. Perkara Berbangkit4. Planner Aktiviti Kokurikulum 20155. JK program6. .................7. Hal-hal Lain

1.0 UCAPAN PENGERUSI1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengaalu-alukan kehadiran semua ahli

mesyuarat.1.2

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARATDisahkan oleh : Disokong oleh :

3.0 PERKARA BERBANGKITTiada perkara berbangkit.

4.0 PLANNER AKTIVITI KOKURIKULUM 20144.14.2 Tindakan : Guru

penasihat/Makluman5.0 JK PROGRAM

5.1 Tindakan : JK Program/Makluman 6.0 ........................7.0 HAL-HAL LAIN

7.1....... Tindakan : Guru

penasihat/Makluman

Mesyuarat ditanggunhkan pada pukul 10.00 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,........................................ ........................................( ) ( AZLIN BT ABU )Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu Guru Penasihat Persatuan Bahasa MelayuSMK Permatang Tok Jaya SMK Permatang Tok Jaya

CONTOHMINIT MESYUARAT AGUNG KELAB TUNAS NIAGA BIL 1/2015

Tarikh : 26 JANUARI 2015


Halaman:.................

CONTOH

siti Rosliza

27

Masa : 2.30p.m-4.30p.mTempat : 4 Sains AgKehadiran : Guru Penasihat : Pn Rosliza Bt Ismail Pn Sabariah Bt Mahamud En Hanif B Mahamad SaadPelajar : 53 Orang (Senarai nama rujuk senarai kehadiran)AGENDA

1. Ucapan Pengerusi2. Pengenalan Guru Pemimbing.3. Pelantikan JK 20154. Perbincangan Yuran Tahunan.5. Planner/Aktiviti 20156. Hal-hal Lain

1.0 UCAPAN PENGERUSI1.1Pn Rosliza Ismail mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran guru-guru penasihat dan pelajar-pelajar.Mesyuarat dimulakan dengan membaca Al-Fatihah.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengaalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat.

2.0 PENGENALAN GURU PEMIMBING Pengerusi memperkenalkan guru pebimbing Kelab Tunas Niaga tahun 2015.

3.0 PELANTIKAN JK 2015Pelantikan ajk Kelab Tunas Niaga tahun 2015.Pengarah Urusan : Muhammad Yazid B Jumanat.Pengarah Pentadbiran : Siti ‘Aisyah Bt Ahmad.Pengarah Kewangan : Siti Nur Atikah Bt Che Man @ Othman.Pengarah Pengeluaran : Mohd Nashrul Iylmi B Mohd Noor.Pengarah Pemasaran : Muhammad Qasri B Noor Azizul.

Tindakan : Pengarah Urusan/Makluman4.0 PERBINCANGAN YURAN TAHUNAN.

Semua ahli membincangkan yuran kelab pada tahun 2015. Yuran yang dipersetujui ialah RM 5.00 setahun. RM1.00 sebagai pendaftaran keahlian dan RM4.00 yuran aktiviti tahunan.

Tindakan : Pengarah Kewangan/Makluman5.0 PLANNER 2015

Pengerusi meminta semua ahli menyenaraikan aktiviti-aktiviti yang dikehendaki oleh semua ahli pada tahun 2015 dan akan diperbincangkan pada perjumpaan akan datang.

Tindakan :Semua ahli7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Pn Rosliza mengingatkan semua ahli supaya menghantar surat sakit atau kematian atau surat daripada waris atau surat kebenaran membuat latihan atau aktiviti lain di waktu perjumpaan jika ahli tidak hadir. Surat amaran ponteng bolrh dikeluarkan jika ahli tidak hadir 3 kali tanpa sebab atau ponteng.7.2 Cikgu Hanif meminta supaya semua ahli memberikan kerjasama dan mengambil bahagian semasa aktiviti kelab berlangsung.

Tindakan : Guru penasihat/Makluman

Mesyuarat ditangguhkan dengan membaca Surah Al- As dan Tasbih Kafarah pada pukul 10.00 pagi.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………….. ………………………………… (Siti ‘Aisyah Bt Ahmad) (Pn. Rosliza Bt Ismail)

ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2015


Halaman:.................

28

A. PENDAPATAN

Bil. Butir Jumlah (RM)1.2.3.

Baki awal tahunYuran ahliLain-lain (nyatakan) ………………………………

JUMLAH

B. AKAUAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAANBil Tarikh Butir Keluar

(RM)Masuk (RM)

Jumlah (RM)

JUMLAH

Disediakan oleh : Disahkan oleh:

…………………..……………… ………………………………………..( ) ( ) Bendahari Guru Penasihat


Halaman:.................

siti Rosliza

29

CONTOHANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2015

Bil. Butir Jumlah (RM)1.2.3.

Baki AwalYuran AhliPendapatan Hasil Jualan

RM0.00RM53.00RM1000.00

JUMLAH RM1053.00 A.PENDAPATAN

B.PERBELANJAANBil.

Butir Jumlah (RM)

1.2.3.4.

5.

Modal Hari Merentas DesaModal Hari Sukan TahunanModal Hari KokurikulumPerbelanjaan Lawatan

Pengangkutan Makanan dan Minuman

Jamuan Akhir Tahun

RM150.00RM200.00RM200.00

RM200.00RM103.00RM200.00

JUMLAH RM1053.00

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………….. ……………………… (Siti Norazimah Bt Kasim) (Pn. Rosliza Bt Ismail)


Halaman:.................

30

No. 0001

Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya(Model Khas Pulau Pinang)

Sekolah Kluster Kecemerlangan Fasa lll13800 Sungai Dua , Butterworth

RESIT RASMI

TAHUN:....................DIterima daripada :........................................................................................................................

............................................................................................................................

Bil Perihal Penerimaan RM Sen1. Derma Pasukan Badan Beruniform2. Derma Persatuan / Kelab3. Derma Sukan / Permainan4. Derma Rumah Sukan5.

JUMLAH

Ringgit :....................................................................................................................................................................................................................................................

Tarikh :................................. ........................................(Tandatangan cop)


Halaman:.................

Contoh Penulisan Resit Kewangan

31

SENARAI AHLI/KUTIPAN YURAN

Bil Nama Ahli L/P KelasJUMLAH KUTIPAN RM ………….

(TARIKH)

JUMLAH


Halaman:.................

32

SUB UNIT KOKURIKULUM:..............................................................................SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG TOK JAYA,

(MODEL KHAS PULAU PINANG) SEKOLAH KLUSTER KECERMERLANGAN FASA III

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Sub Unit Kokurikulum: ........................................................... Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: .......................................................................................

b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya, 13800 Sungai Dua, Butterworth, Pulau Pinang.

PERATURAN 2 MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3 OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Sub Unit Kokurikulum dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2 Ahli-ahli sub unit akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan


Halaman:.................

33

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat


Halaman:.................

34

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.


7.3 Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

7.3.3 Mencatat kehadiran ahli

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.


7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.


7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.


Halaman:.................

35

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.


7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.


7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 KEWANGAN

8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM ..................... seorang sebulan/setahun.

8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua.

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun.


Halaman:.................

36

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN 10 AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1 Amaran lisan

12.2.2 Amaran bertulis

12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN


Halaman:.................

37

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

………………………. ……………………. …….……………….( ) ( ) ( )Setiausaha Pengerusi Ketua Guru PenasihatTarikh: ................. Tarikh: .................... Tarikh: ..............Disahkan oleh:(Cop Pendaftar)SISTEM FAIL PENGURUSAN KOKURIKULUM- 800

PERTUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN800-1/1 KELAB DAN PESRSATUAN800-1/2 PERSATUAN BAHASA800-1/3 PERSATUAN SEJARAH800-1/4 PERSATUAN SAINS800-1/5 PERSATUAN SENI800-1/6 PERSATUAN PELAJAR ISLAM800-1/7 PERSATUAN MATEMATIK800-1/8 PERSATUAN GEORGRAFI800-1/9 PERSATUAN KEMAHIRAN HIDUP800-1/10 KELAB KEBUDAYAAN800-1/11 KELAB KERJAYA DAN USAHAWAN800-1/12 KELAB KEBAJIKAN800-1/13 KELAB JALAN RAYA800-1/14 KELAB RAKAN MUDA/ KELAB SETIA800-1/15 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN800-1/16 PERSATUAN BAHASA INGGERIS800-1/17 PERSATUAN EKONOMI/PERDAGANGAN800-1/18 PERSATUAN EKONOMI RUMAH TANGGA ERT800-1/19 PERSATUAN PENGGUNA800-1/20 KELAB KOMPUTER800-1/30 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH800-1/34 MINIT MESYUARAT AJK KOKURIKULUM800-1/35 LAPORAN/ MARKAH KOKURIKULUM/ MAKLUMAT SUKAN

PERTUBUHAN BERUNIFORM800-2/1 KADET REMAJA SEKOLAH800-2/2 BOMBA800-2/3 PENGAKAP800-2/4 KADET POLIS800-2/7 KADET PERTAHANAN AWAM800-2/8 KADET ALAM SEKITAR800-2/10 PERSTUAN BULAN SABIT MERAH/ST. JOHNS800-2/11 PUTERI ISLAM800-2/13 KAWAD KAKI/ BANTUAN UNIFORM

PERSATUAN800-3/1 PERSATUAN M/PELAJARAN ELEKTIF/KBSM800-3/2 PERSATUAN M/PEL BAHASA (M/C/T/DLL)800-3/3 PERSATUAN BUKAN M/PEL. (KOMPUTER)800-3/4 LAIN-LAIN PERSATUAN


Halaman:.................

38

SUKAN800-4/1 MSSD/MSSPP/MSSM800-4/2 SUKAN SEKOLAH800-4/3 BOLA SEPAK800-4/4 BOLA JARING800-4/5 BOLA BALING800-4/6 SEPAKTAKRAW800-4/7 HOKI800-4/8 TENPIN800-4/9 SOFTB0L800-4/11

800-5 OLAHRAGA

800-6 PERMAINAN DALAM

BORANG PENYERTAAN/PENCAPAIAN KEJOHANAN/PERTANDINGAN/AKTIVITITAHUN .................

PASUKAN BADAN BERUNIFORM/PERSATUAN/PERMAINAN/RUMAH SUKAN/PASUKAN SEKOLAH:

…………………………………………………………………….

1. NAMA KEJOHANAN/PERTANDINGAN/AKTIVITI: …………………………………………………………………………………………………………...............................................2.TARIKH:………………………………………3. TEMPAT:……………………………………………………….5.PERINGKAT: Sekolah/Kelompok/Zon/Daerah/Negeri/Kebangsaan/Antarabangsa

6. PENCAPAIAN JOHANNAIB JOHANKETIGASAGUHATILAIN-LAINTIADA

7. GURU PENASIHAT/PENGIRING: ………………………………………………………………................................................................................................

..………………………………………………………………....................................................................................

8. SENARAI PESERTA:BIL. NAMA NO. KAD PENGENALAN KELAS CATATAN123456789


Halaman:.................

39

10111213141516171819202122

Disediakan oleh : Disahkan oleh:.................................................. ............................................................

( ) ( ) Setiausaha Guru PenasihatContoh Laporan Tahunan

Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Sub Unit Kokurikulum: ..............................................................................................................................Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya ini untuk perhatian tuan.

Bahagian A

1. Guru Penasihat 1. ……………………………………………..2. ……………………………………………..3. ……………………………………………..

2. JawatankuasaPengerusi ………………………………………………...Naib Pengerusi ………………………………………………...Setiausaha ………………………………………………...Penolong Setiausaha ………………………………………………...Bendahari ………………………………………………...Penolong Bendahari …………………………………………………Ahli Jawatankuasa 1……………………………………………….

2. ………………………………………………3………………………………………………..4………………………………………………..5………………………………………………..6………………………………………………..7………………………………………………..

Juruaudit 1………………………………………………..2. ………………………………………………

3. Hari / Masa Perjumpaan

Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………


Halaman:.................

40

Masa …………………… Tempat ………………………………………..4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh Aktiviti4.1.4.2.4.3.5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa

5.1……………………… …………………………………………………6. Laporan Kewangan Persatuan

(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………. ………………………………( ) ( )Setiausaha. Ketua Guru Penasihat.Disahkan oleh:(Cop Pengetua)

LAPORAN AKTIVITI

TARIKH : 4 FEBRUARI 2015 PENGLIBATAN:1. 30 AHLI KELAB BAHASA MELAYU2. 4 GURU PENASIHAT3. 2 JURI JEMPUTAN (BEKAS PELAJAR)4. .....

AKTIVITI : PERTANDINGAN PANTUN

JURI PERTANDINGAN PESERTA


Halaman:.................

GAMBAR 2GAMBAR 1

GAMBAR 3 GAMBAR 4

41

PENONTON PENYAMPAIAN HADIAH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG TOK JAYA(MODEL KHAS PULAU PINANG)

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN FASA III13800 SUNGAI DUA, BUTTERWORTH

TEL : 04-3564060 FAKS : 04-3561180 EMAIL : [email protected]

BAHAN DOKUMENTASI

PERKARAPERTANDINGAN PANTUN


Halaman:.................

mailto:[email protected]

42

TARIKH DILAKSANAKAN 3 FEBRUARI 2015

TEMPAT

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN/ BAHAN DOKUMENTASI

BIL PERKARA TANDAKAN (/) JUKA ADA

1 KERTAS KERJA2 SURAT PANGGILAN / KAD JEMPUTAN

JPN PPD SEKOLAH-SEKOLAH WARIS MAKLUMAN/NOTIS

3 PERBELANJAAN4 SENARAI NAMA PESERTA5 BUKU PROGRAM6 GAMBAR AKTIVITI7 COVER LAPORAN


Halaman:.................

DEWAN SEKOLAH

43

8 LAMPIRAN/LAIN-LAIN

SUB UNIT:………………………………………………………………………SMK Permatang Tok Jaya, 13800,Sungai Dua, Butterworth.

Pengetua,SMK Permatang Tok Jaya,13800, Sungai Dua, Ruj. Kami:800- / ( )Butterworth. Tarikh:

Tuan,

Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian Bagi Sub Unit:........................................................................SMK Permatang Tok Jaya

Saya dengan segala hormatnya dan takzimnya merujuki perkara di atas.

2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Sub Unit:........................................................................................ SMK Permatang Tok Jaya mulai 18 Januari 2014.


Halaman:.................

44

3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.

1.1 Kutipan untuk pendaftaran ahli ialah RM1.001.2 Kutipan setahun ialah RM 4.00

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.


“BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN”

Saya yang menjalankan tugas,

……………………………………………………………….. Setiausaha,Sub Unit:.................................................................................Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum3. Fail Sub Unit:.......................................................................4. Guru Penasihat

CONTOH

Sub Unit : SEPAK TAKRAW SMK Permatang Tok Jaya, 13800 Sungai Dua, Butterworth.

Pengetua,SMK Permatang Tok Jaya,13800 Sungai Dua, Ruj.Kami:800- / ( )Butterworth. Tarikh: 5 Januari 2015

Tuan,

Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian Bagi Sub Unit: SEPAK TAKRAW SMK Permatang Tok Jaya

Saya dengan segala hormatnya dan takzimnya merujuki perkara di atas.

2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan


Halaman:.................

45

Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Sub Unit: SEPAK TAKRAW SMK Permatang Tok Jaya mulai 5 Januari 2015.

3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih


“BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN”

Saya yang mejalankan tugas,

……………………..( MOHAMAD NURFITRI BIN MOHD KHALID )Setiausaha,Sub Unit: Sepak TakrawSekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum3. Fail Sub Unit PERMAINAN SEPAK TAKRAW4. Guru Penasihat

SURAT MENYURAT (SURAT MASUK/KELUAR @PPD/JPN / SRAT AMARAN/SURAT SAKIT dll)

*TAMPAL @ LAMPIRKAN


Halaman:.................

46

KANDUNGAN KURIKULUM KOKURIKULUM

1. Kurikulum Teras : merupakan aktiviti yang perlu dijalankan sepanjang tahun dan melibatkan semua ahli, iaitu:1.1 Penghayatan Nilai-nilai Kerohanian/Moral.1.2 Patriotik.1.3 Disiplin dan Semangat Kekitaan.1.4 Kepimpinan.1.5 Kawat (PBB sahaja)1.6 Perkhemahan.1.7 Pengisian Aktiviti mengikut unit.

(a) PBB: mendalami kemahiran tertentu dalam unit masing-masing seperti:- Kawat; menembak; ikatan; pertolongan cemas; memasak; aktiviti-aktiviti lain yang sesuai.(b) Persatuan/Kelab: aktiviti yang membantu memperkukuhkan aktiviti p d p seperti:


Halaman:.................

47

- kuiz; penyediaan bahan dan kegunaannya; puisi; permainan berbentuk akademik; pidato umum.

2. Kurikulum Khusus: merupakan aktiviti khusus yang ditetapkan oleh badan induk masing-masing.(a) PBB: mengikut silibus yang telah ditetapkan badan induk

masing-masing.(b) Persatuan/Kelab: mengikut rancangan yang telah ditentukan oleh jawatan kuasa masing-masing. Aktiviti-aktiviti yang menyokong p d p yang berkaitan seperti:- Perkhemahan (Kem Math.; Kem Sains; Kem BI, dll.- Projek jangka pendek dan jangka panjang.- Lawatan.- Kajian.3. Kurikulum Elektif: merupakan aktiviti pilihan mengikut kemampuan, kepakaran dan kemudahan yang ada. Semua unit boleh memilih aktiviti-aktiviti yang sesuai seperti:3.1 Pendidikan Luar/ Alam Sekitar:- orienteering; treking; perkhemahan solo; kayak; aktiviti air; kembara; rintis denai.3.2 Projek:- membina model dalam sekolah; membuat BBM; adakan kajian tokoh , kaji sejarah tempatan dan projek kreatif & inovasi.3.3 KHIDMAS:- gotong-royong ( di luar kawasan sekolah dan di kampung); Minggu Kerja; Program Derma Darah.3.4 Kesenian dan Kebudayaan: melihat kebudayaanpelbai kaum di Malaysia; Tradisi/moden (drama/pentomen. Sajak dll.)3.5 Jamuan:- jamuan akhir tahun dan jamuan perpisahan.

Contoh Kertas Cadangan:

Projek Sub Unit:..............................................,Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Tok Jaya

1. Nama Projek : …………………………………………………………………2. Ketua Guru Penasihat : …………………………………………………………3. Guru Penasihat : ……………………………………………………………4. Pengerusi Projek : ……………………………………………………………..5. Naib Pengerusi Projek : ……………………………………………………….6. Setiausaha Projek : …………………………………………………………….7. Naib Setiausaha : ………………………………………………………………..8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………...9. AJK Projek : ……………………………………………………………………

…………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………

10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ………………………11. Tarikh Projek : ………………… hingga ………………………..


Halaman:.................

48

12. Tempat Projek : ……………………………………………………………….13. Matlamat Projek : ……………………………………………………………14. Objektif Projek : ……………………………………………………………..15. Kewangan Projek : …………………………………………………………..16. Anggaran Perbelanjaan : (Rujuk Lampiran)17. Pengangkutan : ………………………………………………………………18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,

……………………………. Tarikh : ………………( ALI BIN HASAN )Tandatangan Pengerusi Projek.

Disahkan oleh,

…………………………..( RAZALI BIN AMLI )Tandatangan Ketua Guru Penasihat.

Sekolah ……………………………………….Tahun …………………………………………..


Halaman:.................

bklaporankokusmkptj2015 (7)

Documents