bina table buat query buat report bina form buat menu · pdf fileguru tahu kegunaan perisian...
TRANSCRIPT
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
1
3.5 Perisian Pangkalan Data
Tajuk: MEMBINA REKOD MAKLUMAT PELAJAR
Sinopsis: Kemahiran menggunakan aplikasi Microsoft Access 2003 penting untuk membolehkan guru-guru menyimpan rekod-rekod sekolah. Modul ini akan mendedahkan kemahiran asas aplikasi Microsoft Access 2003 untuk membina rekod maklumat pelajar. Hasil Pembelajaran: Dengan mengikuti modul ini anda akan dapat:
Bina Table
Buat Query
Buat Report
Bina Form
Buat Menu
Buat Macros
Kemahiran Diperlukan:
Kemahiran Pedagogi: 1. Guru tahu tentang konsep asas pangkalan data. 2. Guru tahu kegunaan perisian pengurusan pangkalan data dalam
pendidikan.
Kemahiran Teknikal: 1. Guru boleh tahun menggunakan perisian Microsoft Access untuk
memasukkan rekod.
Keperluan Modul:
Sistem komputer yang telah diinstall dengan perisian Microsoft Office System 2003 dengan aplikasi Microsoft Access.
Kandungan: Modul ini akan membimbing anda membina satu ujian berdasarkan aktiviti berikut:
Aktiviti 1: Membina Jadual (Table) Aktiviti 2: Membina Carian (Query)
Aktiviti 3: Membina Laporan (Report) Aktiviti 4: Membina Borang (Form)
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
2
Aktiviti 5: Membina Menu Aktiviti 6 : Membina Macros
Aktiviti 1: Membina Jadual (Table)
1. Mulakan Access. Klik pada Start – Program – Access
2. Klik Blank Database ( Lihat anak panah di atas )
3. Taip nama file : Sistem Maklumat Pelajar
4. Klik Create ( lihat anak panah )
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
3
5. Dwi klik Create table in Design View
6. Sekarang kita akan mula isikan data dalam Field Name bagi table di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
4
7. Table ini adalah untuk maklumat pelajar . Saya hadkan maklumat pelajar hanya
kepada perkara-perkara di bawah sahaja. Anda boleh tambah jika perlu dan
berkaitan
No Pendaftaran
Nama
Tarikh Lahir
Alamat pelajar
Telefon
Nama penjaga
Pendapatan penjaga
8. Lihat table di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
5
9. Sekarang klik pada row Alamat Pelajar .Perhatikan pada Field Size . Tukarkan
angka 50 kepada 150 ( supaya alamat dapat ditaipkan lebih panjang )
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
6
10. File – Save As – Maklumat Pelajar. Ok
11. Klik icon View ( lihat anak panah )
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
7
12. Tertinggal maklumat dalam form
Katakan data telefon waris terdekat yang tertinggal
Pastikan dalam Field ada Tel waris
Buka form - Maklumat pelajar
Klik Text box dan bawa ke dalam form
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
8
13. Dwi klik pada unbound
14. Klik Data
15. Klik tanda pilihan ( lihat anak panah )
16. Pilih Tel. Waris
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
9
17. Isikan data dalan table di bawah.
18. Isikan data pelajar seramai 15 orang
19. Data dalam table tidak semestinya sama dengan data dalam contoh di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
10
20. Sila tutup fail Maklumat pelajar .
21. Buka fail Sistem maklumat pelajar .
22. Dwi klik pada Create table in Design View
23. Isikan table seperti di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
11
24. File - Save As – AKADEMIK . Ok
25. Pilih NO bila keluar menu tanya tentang primary key.
26. Klik icon View ( lihat anak panah )
27. Isikan data dalam table di bawah . Nombor pendaftaran mesti sama dengan
nombor pendaftaran pelajar sebelum ini . Taipkan seramai 15 pelajar juga .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
12
28. Tutup fail AKADEMIK
29. klik Create table in Design View
30. Isikan table seperti di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
13
31. File – Save As – Ko –Kurikulum
32. Klik icon View ( lihat anak panah di atas )
33. Isikan data pelajar di bawah. Nombor pendaftaran mesti sama dengan yang
sebelum ini .
34. Lihat data di bawah
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
14
35. Tutup fail Ko-kurikulum
Aktiviti 2: Membina Carian (Query)
1. Buka fail Sistem Maklumat pelajar
89
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
15
2. Klik Query ( Lihat anak panah di atas )
3. Klik Create query in Design View
4. Klik fail Maklumat pelajar
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
16
5. Klik Add
6. KLIK Ko-kurikulum
7. Klik Add
8. Klik Close
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
17
9. Selepas itu klik Close.
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
18
10. Dwi klik Nama dalam Maklumat pelajar (lihat anak panah di atas )
11. Dwi klik Unit Beruniform dalam Ko-kurikulum
12. Lihat table di bawah
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
19
13. Taipkan arahan seperti di bawah ( dalam kurungan ). [ SILA PAPARKAN
NAMA AHLI UNIT UNIFORM ]
14. Sekarang cuba klik icon View ( lihat anak panah di atas )
15. Cuba taipkan PENGAKAP
16. Ok
Icon
View
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
20
17. Lihat apa yang berlaku.
18. Nama ahli pengakap telah dipaparkan . Sungguh menarik sekali.
19. File – Save As
20. Taipkan fail QUNIFORM
21. Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
21
22. Dwi klik Sukan dalam Ko-kurikulum
23. Taipkan arahan di bawah ( dalam kurungan ) – Lihat anak panah di bawah .
[ SILA PAPARKAN AHLI SUKAN ]
24. File – Save As – QSUKAN.Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
22
25. Tutup fail Query
26. Cuba buka file Sistem maklumat pelajar
27. Klik Queries
28. Dwi klik QSUKAN
29. Taipkan : BOLA SEPAK. Ok
30. Ahli BOLA SEPAK telah dipaparkan
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
23
Aktiviti 3: Membina Laporan (Reports)
1. Kita boleh buat report untuk View sahaja dan print jika mahu .
2. Buka fail Sistem maklumat pelajar
3. Klik Reports
4. Dwi klik Create report by using wizard
5. Pilih table : Maklumat pelajar
6. Klik >> untuk Selected fields ( lihat panah di bawah )
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
24
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
25
7. Klik Next
8. Klik Next
9. Pilih Ascending
10. Pilih Nama ( nama yang dipaparkan nanti ikut A to Z )
11. Next
12. Pilih layout : Columnar
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
26
13. Orientation : Portrait ( lihat anak panah )
14. Klik Next
15. Pilih bentuk tulisan : Soft Grey
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
27
16. Next
17. Finish
18. Tutup fail
19. Buka fail Sistem maklumat pelajar
20. Klik Reports
21. Dwi klik fail Maklumat pelajar
22. Inilah Report yang dipaparkan .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
28
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
29
Aktiviti 4: Membina Borang (Form)
1. Buka fail Sistem maklumat pelajar
2. Klik Forms
3. Dwi klik Create form by using wizard
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
30
4. Pilih Maklumat pelajar
5. Klik >> ( lihat anak panah di atas )
6. Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
31
7. Pilih Columnar
8. Next
9. Pilihlah apa saja . Contoh : Sandstone
10. Next
11. Finish
12. File – Save As – Maklumat pelajar
13. Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
32
14. Sekarang cuba buat form untuk fail Ko-kurikulum . Buka fail Sistem maklumat
pelajar
15. Klik Forms
16. Pilih Create form by using wizard
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
33
17. Pilih Ko-kurikulum
18. Klik >>Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
34
19. Pilih Columnar
20. Next
21. Pilihlah apa saja - Sandstone
22. Next
23. Finish
24. File – Save As – Ko-kurikulum
25. Ok
Contoh form
26. BINA FORM DESIGN SENDIRI
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Pilih Tables
Dwi klik Create table in Design View
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
35
Isikan data dalam Field name seperti di atas
Save As – Pelajar2
Tutup fail PELAJAR 2
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
36
Klik Table
Dwi klik Create table in Design View
Isikan table seperti di bawah
File – Save As – JANTINA
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
37
Tutup fail JANTINA
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Forms
Klik icon New
Pilih PELAJAR 2
Ok
2 klik atas PELAJAR 2 dan tarik ke dalam form
Besarkan sedikit form yang ada
File – Save As – Pelajar 2
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
38
Jauhkan sedikit ruang butiran dalam form di atas ( lihat di bawah )
Taipkan tajuk Form - MAKLUMAT PELAJAR
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
39
Buat Combo JANTINA
Klik icon Combo box dan bawa ke dalan form
Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
40
Pilih JANTINA
Next
Klik >> Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
41
Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
42
Klik JANTINA
Next
Pilih Store that value in this field : JANTINA
Next
Taipkan JANTINA
Finish
Kita perlu adjust semula dan delete mana-mana yang yang tidak perlu dalam
jantina .
Lihat contoh di bawah .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
43
Buat Combo Tingkatan
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Tables
2 klik Create table in Design View
Isikan field name seperti di bawah
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
44
Klik icon View dan isikan data seperti di bawah .
Save
Tutup fail Tingkatan
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Forms
Klik fail Pelajar
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
45
Klik icon combo dan bawa ke dalam form
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
46
Next
Pilih Tingkatan
Next
Klik >>
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
47
Next
Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
48
Pilih Store that value in this field : Tingkatan
Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
49
Finish
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
50
Adjust form di atas dan delete mana-mana yang tidak perlu .
Form yang telah diperbaiki
Buat combo umur
Kita masih dalam fail pelajar di atas.
Buka Fail Sistem Maklumat pelajar
Klik Form – New
Pilih Fial Maklumat pelajar
Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
51
2 klik Maklumat pelajar di bawah dan drag ke dalam form di sebelahnya.
Adjust table seperti di bawah
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
52
klik icon Text box dan drag ke dalam form
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
53
Taip dalam ruang umur ( lihat anak panah )
=[Text9]/365
Taip dalam Unbound
=#1/1/2003#-([Tlahir]) Delete Text9
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
54
Kecilkan ruang umur ( lihat di atas )
Klik kanan pada formula
Klik All
Visible
Pilih : No
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
55
File – Save As – Borang pendaftaran
Aktiviti 5 Membina Menu
1. Buka fail Sistem maklumat pelajar
2. Klik Forms
3. Klik icon New ( lihat anak panah di atas )
4. Design View
5. Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
56
6. Taipkan tajuk dalam form di bawah (untuk taip tajuk klik Aa dalam Toolbox )
7. SISTEM MAKLUMAT PELAJAR
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
57
8. Klik Command button dan drag ke dalam form dan buat buton
9. Categories : Form Operation
10. Actions : Open Form
11. Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
58
12. Pilih Maklumat pelajar
13. Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
59
14. Pilih Open the form and show all the records
15. Next
16. Pilih Text
17. Taipkan Maklumat pelajar
18. Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
60
19. Taipkan Maklumat pelajar
20. Finish
21. File – Save As - MENU
22. Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
61
23. Buka fail Sistem maklumat pelajar
24. Forms
25. 2 klik fail MENU
26. Klik Command button dan drag ke dalam form
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
62
27. Categiries : Pilih Form Operation
28. Actions : Open Form
29. Next
Pilih Ko-kurikulum
Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
63
30. Pilih Open the form and show all the records
31. Next
32. Pilih Text
33. Taipkan Ko-kurikulum
34. Next
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
64
35. Finish
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
65
36. File – Save As
37. Ok
38. Keluar Menu
Buka fail Menu
Klik dalam form
Pilih Aplication
Quit Aplication
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
66
Next
Pilih Text
Taipkan Keluar
Next
Taipkan Keluar
Finish
Hasilnya akan kelihataan seperti di bawah
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
67
SWITCHBOARD
Buka file Sistem maklumat pelajar
Tools
Database utilities – Switchboard manager
New
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
68
Klik Edit
Taipkan : Sistem Maklumat pelajar
Pilih Maklumat pelajar
Klik Edit
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
69
Text : Taipkan Maklumat pelajar
Command : Pilih Open Form in Add Mode
Form : Pilih Maklumat pelajar
Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
70
Klik Edit
Text : Taipkan Ko-kurikulum
Command : Open Form in Add Mode
Form : Pilih Ko-Kurikulum
Ok
Klik Close
Close
INSERT GAMBAR DALAM FORM
Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Table
Pilih fail Makluma pelajar
Taipkan gambar dalam Field dan pilih OLE Object dalam Data Type
Klik icon View
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
71
Klik pada hujung nama pelajar iaitu di bawah colum gambar
Klik menu Insert – Object
Pilih Bitmap Image
Create from file
Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
72
Klik Browse
Pilih gambar yang kita hendak insert
Ok
Save As - Maklumat pelajar bergambar
Untuk insert gambar seterusnya – caranya sama sahaja.
Selamat mencuba .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
73
Contoh form setelah kita insert gambar pelajar .
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
74
Aktiviti 6: Membina Macros
1. Tujan kita bina MACRO ialah supaya kita boleh buka bahan Access pada mana-
mana PC yang tiada program Access .
2. Klik Macros
3. Klik icon News
4. Action : OpenForm
5. Form Name : Taipkan FMENU
6. File – Save As - Menu utama Pelajar
7. Ok
Pra PISMP – Kemahiran Generik : Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
75
8. Selamat mencuba.
9. Ada masalah :