SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI RAWANG

BANDAR TASIK PUTERI, 48020 RAWANG

SELANGOR DARUL EHSAN

BIDANG TUGAS AHLI LEMBAGA KEPIMPINAN PELAJARBILJAWATANBIDANG TUGAS

12

3KETUA UMUM/ KETUA ASRAMATIMBALAN KETUA UMUM PENOLONG KETUA UMUM1. Memantau keseluruhan aktiviti pelajar agar bersesuaian dengan peraturan sekolah dan asrama 2. Memastikan semua peraturan sekolah dan asrama dipatuhi oleh semua pelajar

3. Memantau semua tugas exco agar dilaksanakan sepenuhnya

4. Memastikan asrama dikosongkan semasa P&P, prep dan sebarang aktiviti yang diadakan

5. Berbincang dengan ketua warden mengenai masalah dan perkara yang berkaitan asrama dari semasa ke semasa

6. Melaksanakan arahan guru, warden dan pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

4SETIAUSAHA1. Mencatat minit mesyuarat yang dijalankan dan failkan2. Menjalankan tugas kesetiausahaan yang lazim dilaksanakan3. Menyelaras program-program asrama

4. Memastikan papan kenyataan asrama sentiasa ceria dan dikemaskini

5. Memastikan papan kenyataan Pemimpin Pelajar di sekolah sentiasa ceria dan dikemaskini

6. Memastikan bilik warden sentiasa kemas, teratur dan semua dokumen dan borang diletakkan di tempat yang mudah diperolehi

5BENDAHARI1. Menjalankan semua tugas bendahari yang lazim dijalankan2. Menyediakan penyata kewangan setiap wang masuk dan keluar

3. Mengumpulkan hasil kutipan wang daripada dendaan yang dijalankan seperti lelongan baju, buku dan lain-lain

4. Menyerahkan wang kutipan kepada Ketua Warden

5. Menguruskan Tabung PP dengan sebaik mungkin.

6. Menguruskan kutipan wang daripada semua pelajar untuk sesuatu aktiviti seperti Sambutan Hari Guru peringkat sekolah

7. Menyerahkan kutipan tersebut kepada guru

6BIRO 3 K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)AJK Kebersihan

AJK Keselamatan

AJK Kesihatan

1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Kebersihan Kelas, Kebersihan Asrama, Ampaian dan Bilik Rawatan2. Memantau ketua dorm mewujudkan jadual bertugas harian, menampal senarai ahli dorm dan nama di katil dan almari

3. Memantau ketua kelas mewujudkan jadual bertugas harian, menampal senarai nama pelajar papan kenyataan kelas

4. Memastikan dorm,kelas, bilik-bilik khas, bilik gosok, bilik bagasi dan persekitaran sekolah dan asrama sentiasa bersih dan ceria.

5. Memastikan kebersihan dan kekemasan dorm, kelas, tandas dan kawasan ampaian

6. Memastikan kawasan ampaian bersih daripada pakaian selewat-lewatnya petang sebelum hari Balik Bermalam

7. Memastikan rondaan bersama-sama Biro Disiplin dijalankan setiap pagi bagi memastikan kekemasan dorm.

8. Mengadakan gotong royong mengikut kesesuaian

9.Memastikan persekitaran asrama dan sekolah bebas daripada pembiakan jentik-jentik dengan kerjasama Skuad Bebas Denggi Sekolah

10. Menguruskan Inspection Asrama pada setiap pagi Ahad

11. Menjalankan pemeriksaan bilik dan asrama (Piawaian Kualiti Kamar) bersama-sama Ketua dan Penolong Ketua Rumah pada jam 6.55 pagi sebelum ke sekolah

12. Membantu dan bekerjasama dengan guru dan warden untuk menjalankan program Fire Drill 13. Melaporkan pada Ketua Warden tentang masalah air atau isu-isu keselamatan lain yang berlaku di sekolah dan asrama yang memerlukan tindakan segera 14. Menubuhkan AJK biro kesihatan15. Membersihkan dan menceriakan bilik rawatan setiap minggu

16. Memastikan ubat di bilik rawatan mencukupi dan memaklumkan kepada penyelia asrama jika telah habis

17. Memastikan pesakit mendaftar nama di dalam buku pendaftaran

18. Memastikan semua pelajar yang sakit berada di Bilik Rawatan (puteri) dan pelajar putera di Bilik Rawatan Sekolah semasa P&P dan Bilik Rawatan Asrama selepas P&P

19. Memastikan dan menyediakan makanan untuk pesakit pada waktu makan

20. Memberitahu guru bertugas pada jam 7.30 pagi dan warden bertugas pada jam 5.00 petang jika terdapat pelajar yang sakit dan memerlukan rawatan klinik

21. Merancang kegiatan yang boleh meningkatkan tahap kesihatan penghuni asrama

7BIRO AKADEMIKAJK PREP (Kelas Persediaan)

AJK PKA (Program Kecemerlangan Akademik) 1. Menubuhkan Jawatankuasa Bilik Bacaan Asrama

2. Memastikan Bilik Bacaan sentiasa dalam keadaan kemas dan tersusun rapi

3. Memastikan pelajar tamat mengulangkaji pelajar selewat-lewatnya jam 1.00 pagi

4. Memastikan buku-buku yang terdapat di rak Bilik Bacaan tidak dibawa keluar dari Bilik Bacaan 5. Menampal bahan akademik di Bilik Bacaan

6. Menyediakan senarai Pemimpin Pelajar yang bertugas di dalam setiap kelas prep Tingkatan 1 dan 2.

7. Memastikan Buku Kedatangan Pelajar ke kelas Prep ditanda (setiap malam persekolahan dan pagi Sabtu)

8. Mengawal kelas atau bilik prep daripada bising atau aktiviti yang tidak sepatutnya

9. Memastikan kelas prep tamat pada masa yang ditetapkan

10. Memastikan tiada pelajar yang ponteng prep atau kelas tambahan (PKA)

11. Bekerjasama dengan Guru PKA untuk memastikan aktiviti PKA dapat berjalan dengan lancar

12. Mendapatkan senarai nama pelajar-pelajar yang memperoleh kejayaan yang cemerlang dalam Ujian dan Peperiksaan daripada Guru Peperiksaan untuk ditampalkan nama mereka di asrama.

13. Memastikan kebersihan Bilik TV/ Bilik Bacaan dan mengendalikan penggunaannya terutama yang melibatkan tayangan CD dan tabung tayangan

8BIRO SUKAN DAN REKRIASI1. Bertanggungjawab menguruskan Bilik Quarter Master Asrama.2. Memastikan semua pelajar beriadah / mengosongkan asrama untuk beriadah pada setiap hari kecuali pada hari Jumaat, Sabtu dan Ahad serta hari hujan

3. Memastikan peralatan sukan asrama mencukupi dan disimpan dengan baik.

4. Memastikan semua peralatan sukan yang digunakan dikembalikan semula setelah selesai riadah

5. Menguruskan buku penggunaan peralatan sukan di asrama

6. Melaporkan peralatan yang sudah rosak dan tidak boleh digunakan

7. Memastikan semua pelajar mengikuti peraturan semasa beriadah seperti pakaian, masa dan tempat.

8. Memastikan semua pelajar selesai beriadah selewat-lewatnya jam 6.00 petang.

9. Memastikan tiada pelajar yang beriadah pada hari hujan.10. Memastikan keselamatan pelajar dan peralatan permainan ketika beriadah

11. Merancang kegiatan sukan dan permainan pada masa lapang seperti senamrobik dan lain-lain.

12. Mengelola pertandingan dalaman untuk penghuni asrama

13. Mengadakan program rekriasi yang boleh memberi manfaat kepada pelajar

9BIRO DEWAN MAKAN1. Menubuhkan AJK Dewan Makan

2. Memastikan peraturan dalam dewan makan dipatuhi terutama dari segi masa dan pakaian semasa dalam dewan makan3. Melengkapkan Laporan Harian Dewan Makan mengenai menu makanan harian, kualiti makanan, kebersihan dan lain-lain

4. Terlibat secara langsung dengan Program Makan Beradab

5. Merancang Makan Beradab bersama Ketua Warden, Warden dan Rumah Sukan yang bertanggungjawab mengurus Majlis Makan Beradab6. Mengurus etika Makan Beradab7. Mengambil tindakan segera jika berlaku kes keracunan makanan dengan melaporkan kepada warden

8. Menguruskan Buku Daftar Pelajar Berpuasa dan tidak balik bermalam dan diserahkan kepada Penyelia Asrama dua hari sebelum hari dan tarikh yang telah ditentukan.

9. Mengambil berat atas segala aduan dan ketidakpuasan hati pelajar terhadap dewan makan atau layanan petugas dewan makan.10. Memastikan kehadiran pelajar pada waktu makan

10BIRO PENEMPATANAJK Sambutan , Pendaftaran dan Pertukaran Pelajar1. Memastikan pendaftaran pelajar baru di asrama dan kelas dapat diselesaikan dengan cepat

2. Menghubungi pihak warden mengenai penempatan pelajar baru

3. Memastikan loker-loker dikosongkan semasa penempatan baru

4. Memastikan pelajar baru mengisi Borang Maklumat Pelajar Asrama untuk difailkan

5. Mengemaskini senarai penghuni kamar dari semasa ke semasa

6. Bekerjasama dengan Biro Disiplin memastikan pelajar berada di asrama pada masa yang ditetapkan

7. Membantu warden menguruskan Buku Kedatangan Asrama

8. Menguruskan penempatan tetamu yang menginap di asrama

9. Membantu menguruskan pelajar yang akan bertukar/berpindah ke sekolah lain

11BIRO KEBAJIKANAJK Penanda Arasan1. Mengenal pasti dan bertindak sewajarnya ke atas permasalahan yang dihadapi oleh penghuni asrama seperti masalah kewangan, sosial dan sebagainya

2. Membantu Penyelia Asrama mendapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan pembelian tiket bas dan keretapi untuk penghuni yang ingin balik bermalam pada cuti sekolah

3. Menguruskan kutipan derma kilat / khairat kematian sekiranya berlaku musibah kepada pelajar4. Menguruskan protocol dan P.A Sistem semasa perhimpunan rasmi, Perhimpunan Kokurikulum (Rabu) dan pagi Sabtu dan Ahad (sebelum prep)5. Melaporkan kepada warden sekiranya terdapat pakaian yang dihantar dobi tidak dipulangkan atau tidak mencukupi

6. Menguruskan penginapan tetamu atau pelawat yang tinggal di asrama dan rumah tetamu dalam Program Lawatan Penanda Aras dari sekolah-sekolah lain

7. Menguruskan penempatan mereka dalam kelas 8. Menguruskan keperluan mereka sepanjang tempoh Program Lawatan Penanda Aras

12BIRO DISIPLINAJK Disiplin Sekolah

AJK Disiplin Asrama1. Menubuhkan AJK Biro Disiplin Sekolah dan Asrama

2. Memastikan asrama dikosongkan semasa prep dan semua aktiviti sekolah

3. Meronda asrama pada waktu sebelum dan selepas prep serta selepas light off untuk memastikan tiada perlanggaran disiplin berlaku.

4. Memastikan semua bilik light off mengikut masa yang ditetapkan

5. Mencatat setiap kesalahan disiplin pelajar dalam Buku Rekod Kesalahan Disiplin dan diserahkan pada guru

6. Membuat rondaan bersama Biro 3K setiap pagi bagi memastikan kekemasan dorm

7. Bekerjasama dengan warden mengendalikan spot check dan roll call

8. Memastikan perhimpunan pagi berjalan dengan baik

9. Memastikan semua pelajar mengosongkan kelas pada waktu rehat

10.Bekerjasama dengan Skuad Subuh (Badar) untuk mencatat nama pelajar yang lewat menghadirkan diri untuk solat berjemaah di masjid

11. Menguruskan penggiliran Pemimpin Pelajar (putera) yang bertugas di Pondok Pengawal Keselamatan 1 setiap kali pelajar dibenarkan Outing dan Balik Bermalam12. Melaporkan kepada warden pelajar yang berada di blok akademik selepas jam 6.00 petang

13. Menguruskan penggiliran Pemimpin Pelajar (puteri) yang bertugas sebagai AJK Siaraya pada hari pelajar dibenarkan untuk menerima pelawat