Bilik Palmitic & Bilik Oleic, Aras 2, Bangunan AOTD

7 Disember 2018

10.00 Pagi – 5 Petang

BENGKEL PENYEDIAAN & SEMAKAN SOP BERKAITAN RISIKO TEMPAT KERJA

Mendokumentasikan setiap langkah, tindakan dan proses kerja yang berjalan di tempat kerja masing-masing

Menyelaras dan menyeragamkan proses serta membuat penambahbaikan proses kerja yang sedia ada bagi memastikan kerja-kerja yang dilaksanakan itu dibuat dengan efisyen dan efektif.

Memastikan proses kerja yang didokumentasikan mematuhi aspek-aspek keselamatan

Standard Operating Procedure atau

biasa disebut dengan SOP merupakan

dokumen yang berkaitan dengan

prosedur yang akan dijalankan secara

kronologi untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan demi mendapatkan hasil kerja

yang efektif dan efisien. SOP perlu ada

dalam sesebuah organisasi sebagai

panduan untuk menjalankan tugas dan

fungsi setiap bahagian yang ada. SOP

ini dapat memudahkan dan memastikan

sesuatu kerja berjalan dengan lancar.

A Standard Operating Procedure (SOP) is a set of written

instructions that document a routine or repetitive activity

followed by an organization. The development and use of SOPs

are an integral part of a successful quality system as it provides

individuals with the information to perform a job properly,

and facilitates consistency in the quality and integrity of a

product or end-result. The term “SOP” may not always be

appropriate and terms such as protocols, instructions,

worksheets, and laboratory operating procedures may also be

used. For this document “SOP” will be used

• Memudahkan pematuhan yang konsistem kepada keperluan

system teknikal dan juga pengurusan.

• Sebagai prosedur kerja lengkap yang konsisten dan tepat

• Sebagai garis panduan operasi kerja yang boleh dijadikan rujukan

warga kerja dalam menjadikan sistem kerja lebih efisien dan efektif

serta menjimatkan masa

S.O.P PENGURUSAN ADMINISTRATIF

S.O.P TEKNIKAL

Simple Step (Langkah Sederhana)

Hierarchical Step (Urutan Hierarki)

Graphic (Grafik)

Flow Chart (Carta Alir)

KEPERLUAN KEPUTUSAN DILAKUKAN OLEH PIHAK

TERTENTU

LEBIH DARI 10 LANGKAH?

FORMAT SOP YANG DICADANGKAN

Tidak Tidak Simple Step (Langkah Sederhana)

Tidak Ya Hierarchical Step (Urutan

Hierarki) / Grafik

Ya Tidak Flow Chart (Carta Alir)

Ya Ya Flow Chart (Carta Alir)

SIMPLE STEP

• Sesuai untuk prosedur rutin yang singkat

• Senarai ringkas yang berupa arahan proses

• Format ini dapat digunakan jika hanya ada beberapa orang yang akan

melaksanakan prosedur SOP dan biasanya merupakan prosedur yang rutin.

• Lebih sesuai bagi proses yang mempunyai kurang dari 10 langkah

HIERARHICAL STEPS

• Sesuai untuk prosedur yang panjang iaitu lebih dari 10 langkah-- meliputi

beberapa pembuatan keputusan, klarifikasi dan terminologi.

• Mempunyai langkah-langkah utama dengan sub-langkah dalam susunan

tertentu.

GRAFIK

• Digunakan jika prosedur yang disusun panjang dan spesifik.

• Proses yang panjang dipecahkan dalam sub proses yang lebih pendek yang

hanya mempunyai beberapa langkah

• Memudahkan pembaca memahami prosedur yang ada

CARTA ALIR

• Format yang paling biasa.

• Melibatkan proses yang melibatkan penentuan dan pertimbangan oleh pihak-pihak

tertentu

• Format ini juga menyediakan mekanisme yang mudah difahami dan diikuti oleh

para pembaca.

• Melibatkan penggunaan beberapa simbol yang berbeza dan mempunyai fungsi

TAJUK

• Tajuk yang jelas mengenai aktiviti

Pengenalan ID SOP

• Tarikh terbitan/semakan

• Nama bahagian, unit, seksyen S.O.P tersebut terpakai

• Tandatangan dan tarikh kelulusan S.O.P

Isi Kandungan (Table of content)

• Senarai penuh kandungan prosedur yang ditulis

Kandungan S.O.P

• Huraian proses kerja

RANCANG APA YANG INGIN DITULIS

KENALI SIAPA PEMBACA S.O.P

KENALPASTI PROSES KERJA

BAGI SETIAP AKTIVITI

KETAHUI FORMAT SOP YANG SESUAI

PENYEDIAAN SOP MENGIKUT FORMAT

YANG DIPILIH

SEMAKAN, KAJIAN DAN KELULUSAN

PELAKSANAAN SOP

PELAKSANAAN SOP SEMAKAN BERKALA

KE ATAS SOP PENAMBAHBAIKAN

SOP

S.O.P hendaklah ditulis dengan terperinci

langkah demi langkah memudahkan pembaca

memahami

Maklumat porses kerja perlu jelas dan tidak

terlalu rumit, bersesuaian dengan proses kerja

Penggunaan carta alir amat digalakkan bagi

mengambarkan proses kerja

Penggunaan format font, margin,spacing yang telah ditetapkan oleh

MPOB

S.O.P perlu dikemaskini apabila berlaku perubahan pada: 1. Bahagian atau 2. Peraturan atau 3. Prosedur kerja atau 4. Penggunaan boring.

PRODUCTION OF 50KMT OF PROPYLENE

PRODUCTION OF 50KMT OF PROPYLENE