bahan ajar tik kelas vii semester 2 modul 4

8/9/2019 Bahan Ajar Tik Kelas Vii Semester 2 Modul 4

1/68

Buku AjarModul 4

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

3

Departemen Pendidikan NasionalDirektorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar danMenengah

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah PertamaJakarta-2007


2/68

Buku AjarModul 4


KATA PN!ANTA"

Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Buku Ajar Teknologi Informasi

dan Komunikasi (TIK) untuk Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) tingkatSekolah Menengah Pertama daat diter!itkan" Teknologi Informasi danKomunikasi meruakan mata elajaran #ang !ertujuan memerkenalkan,memersiakan, menum!uhkan, dan mem!iasakan diri !agi eserta didikdalam dunia teknologi sejak dini, serta mamu menjadi mas#arakat #angmelek teknologi (technology literacy). Buku Ajar ini dimaksudkan untukmem!antu dan memfasilitasi eserta didik dalam memelajari TIK" Salahsatu faktor #ang menentukan ke!erhasilan se!uah em!elajaran di kelasadalah !uku ajar oleh karena itu ke!eradaan dan em!erda#aan !uku inimenjadi enting dan meruakan salah satu rujukan dalam TIK untuk SBI"

Buku ajar #ang dise!ut modul $" %i dalam modul ini terdaat tema &Perangkat 'unak Pengolah Kata" Modul ini terdiri atas emat !agian!agian #aitu 1) menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata, 2) fungsimenu dan ikon perangkat lunak pengolah kata, 3) penggunaan menu danikon perangkat lunak pengolah kata, 4) membuat dokumen pengolah katasederhana.

*+aan terima kasih keada semua ihak #ang telah !erartisiasidan !erkontri!usi dalam engem!angan Bahan Ajar untuk SekolahBertaraf Internasional (SBI) ini" araan kita semua semoga melaluiem!elajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SekolahBertaraf Internasional (SBI) akhirn#a ter+ita kultur mas#arakat #ang

melek teknologi khususn#a teknologi informasi"

-akarta, -uli .//0

Pen#usun,

DA#TA" $S$

KATA

PE12A1TA3 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

i

%A4TA3ISI """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

ii

PNDA%&'&ANT*-*A1PEMBE'A-A3A1 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

5

STA1%A3K6MPETE1SI"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

.

MATE3IP6K6K """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

.

$( Men) dan $kon Perangkat ')nak 7Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

4


3/68

Buku AjarModul 4


Pengolah KataKometensi %asar 7Indikator 7A"Pengantar """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

7

B" Elemen %asar 'em!ar Kerja Mi+rosoft8ord"

$

9" Menu danIkon """"""""" """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

0

1. MenuBar.. ...............................................................

0

2.tandar!oolbar..........................................................

5/

3 "ormatting

!oolbar ....................................................

55

4.#ra$ing!oolbar ........................................................

5.

$$( #)ngsi Men) dan $kon Perangkat ')nakPengolah Kata

5

7Kometensi %asar 5

7Indikator 5

7

A"Pengantar """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

57

B" 4ungsi Menu danIkon """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

5

$1. MenuBar.. ..................................................................

5

$2.tandar!oolbar.............................................................

.

.3 "ormatting

!oolbar.......................................................

.

74.#ra$ing!oolbar...........................................................

.

$


5


4/68

Buku AjarModul 4


$$$( Pengg)naan Men) dan $konPerangkat ')nak Pengolah KataKometensi %asar .:

Indikator .:A"Pengantar """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

.:

9 Penggunaan Menu danIkon """""""""""""""""""""""

.:

1. MenuBar.. ...................................................

.:

2.tandar!oolbar..............................................

.;

3 "ormatting!oolbar........................................

.;

4.#ra$ing!oolbar............................................

7/

$*( Memb)at Dok)men Pengolah KataSederhana

Kometensi %asar 7

5Indikator 7

5A"Pengantar """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

7

5B" Memulai Mengoerasikan Mi+rosoft 8ord """""""""" 7

.9 4ormat

Teks """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""7

;% Edit

Teks """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

$

%ambar 1. Memulai Microsoft &'cel

5" Klik Start#ang ada ada taksbar menu." Setelah mun+ul sejumlah menu, klik Program% &ll

ProgramTeknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

10


9/68

Buku AjarModul 4


7" Klik Microsoft 'ce!ila menggunakan Ms. ord 23$" Klik Microsoft 'ce Word "$" -ika di #esktopterdaat hortcut Microsoft *+ce ord

23daat ula langsung melakukan double klik ada

Short+utn#a"

Maka akan tamil lem!ar kerja Microsoft ord seerti #ang tamakada gam!ar "

%i !a@ah ini adalah se!uah gam!ar dari elemen dasar Mi+rosoft8ord

5" Title !ar." I+on +ontrol7" Menu Bar$" Standard tool!ar" 4ormatting tool!ar


11


10/68

Buku AjarModul 4


:" 3uler 'ines0" %ra@ing tool!ar


11/68

Buku AjarModul 4


rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan danseterusn#a"

:" 3uler 'ines (!aris enggaris) !erisi engaturan aragraf,!atas kiri dan kanan engetikan, ta!ulasi, tei kiri dan kanan

ukuran kertas dan lainlain"0" #ra$ing !oolbar(!aris gam!ar) !erisi fasilitas sederhana

untuk menggam!ar, terdaat juga ord rt, lip rt, !eks Bo'dan lainlain"


12/68

Buku AjarModul 4


Mi+rosoft 8ord, namun aa!ila di dalam mengolah data tidakmenemukan ikon di tol!ar terse!ut, kita daat menggunakanmenu !ar se!agai kun+i utama dalam mengolah data" PerintahMenu dan ikon terse!ut antara lain"

!abel 1. Menu dan ubmenu


14


13/68

Buku AjarModul 4


2( Standard Toolbar


15


14/68

Buku AjarModul 4


tandard !oolbar meruakan kumulan ikonikon standar #angdisediakan oleh mi+rosoft @ord se+ara otomatis" Se+ara defaulttool!ar standar terdiri dari ikon se!agai !erikut>

Akan tetai ikon terse!ut daat kita tam!ahkan dan !isa kitakurangi sesuai dengan ke!utuhan" 1ama erintah Ikon daatdiketahui dengan +ara mengarahkan ointer mouse ada ikon#ang ditujuFdiilih oleh kita, maka akan tamil nama dari ikondiilih"

!abel 2. tandard toolbar

$kon

Nama

Perintahe$

*pen

a/e

0ermission

&9mail

0rint

0rint 0re/ie$

pelling andgrammer

esearch

ut

opy

0aste"ormat 0ainterndo !yping

$kon

Nama

Perintahedo lear8nsert 6yperlink!ables andBorders

8nsert !able

8nsert Microsoft&'celorksheetolumns

#ra$ing#ocument Map

ho$:6ide

;oom

Microsoft *+ceord 6elp

ead


16


15/68

Buku AjarModul 4


6( #ormatting Toolbar

"ormatting !oolbar meruakan kumulan ikonikon #angdisediakan oleh mi+rosoft @ord untuk memformat ada

dokumen #ang sedang aktif"

!abel 3. "ormatting toolbar

$konNama

PerintahSt#les andformatting

St#le

4ont

4ont Si=e

Bold

Itali+

*nderline

Align 'eft

9enterAlign 3ight

-ustif#

'ineSa+ing

1um!ering

Bullets

%e+reaseIndentIn+rease

IndentBorder

ighlight

4ont 9olor


17


16/68

Buku AjarModul 4


( Draing Toolbar

#ra$ing !oolbarmeruakan kumulan i+oni+on #ang disediakanoleh mi+rosoft @ord untuk mem!uat dan mem!erikan efekgam!ar"

!abel 4. #ra$ing toolbar

$konNama

Perintah

%ra@

Sele+t6!je+tsAutoShaes

'ine

Arro@

3e+tangle

6Dal

TeGt!oG

Insert 8ordArtInsert%iagramInsert 9litArtInsertPi+ture

4ill 9olor

'ine 9olor

$konNama

Perintah

4ont 9olor

'ine St#le

%ash St#le

Arro@ St#le

Shao@St#le

7% St#le


18


17/68

Buku AjarModul 4


,A, $$#&N!S$ MN& DAN $KN PADAP"AN!KAT '&NAK PN!'A%KATA

Kompetensi Dasar . Menjelaskan +)ngsi men) danikon pada perangkat l)nakpengolah kata

$ndikator . - Menjelaskan +)ngsi men) danikon pada.- Men) ,ar- Standard Toolbar

- #ormatting Toolbar- Draing Toolbar

A( Pengantar

Pada !a! ini akan di!ahas fungsifungsi erintah se!uah menudan ikon ada mi+rosoft @ord" Meskiun menu dan ikon se+aratamilan sangat !er!eda, akan tetai erintaherintah adamenu dan ikon terdaat fungsi #ang sama" 6leh se!a! itualangkah !aik jika kita mengetahui terle!ih dahulu aa itu menu

dan ikon"Menu adalah !entuk erintah #ang ditamilkan dalam !entuksim!ol teks" Pada Mi+rosoft 8ord" Menu di dalam 8ord terdiriatas su!menu 4ile, Edit, ie@, Insert, 4ormat, Tools, Ta!le,8indo@, dan el" %i dalam menumenu terse!ut terdaat!an#ak erintah #ang sudah terkategori menurut menu diatasn#a" Menu 4ile !erisi erintaherintah #ang !erhu!ungandengan ?le (!erkas), menu Edit !erisi erintaherintahen#untingan, menu ie@ !erisi erintaherintah engaturanla#ar tamilan, menu Insert !erisi erintaherintah untuk

en#isian, menu 4ormat !erisi erintaherintah untukengaturan +etakan atau format +etakan, menu Tools !erisierintaherintah alat !antu #ang digunakan untuk melengkai


19


18/68

Buku AjarModul 4


erintaherintah se!elumn#a, menu Ta!le !erisi erintaherintah #ang !erhu!ungan dengan ta!el, menu 8indo@ !erisierintaherintah jendela kerja dan jendela o!jek lain, dan menuel !erisi erintah meminta !antuan"

Ikon (icon) adalah !entuk erintah #ang ditamilkan dalam!entuk sim!ol gam!ar #ang me@akili oerasi tertentu" Ikonmeruakan sim!ol #ang mudah dikenal olehengguna, dan tidak jarang gam!arn#a disesuaikan dengankarekter erintahn#a misaln#a men#iman ?le disim!olkandengan !entuk disket" 8ord le!ih !an#ak menekankankemudahan engguna dengan mem!erikan !entuk ikon #angmudah di atur (customi7e) sesuai dengan ke!utuhan enggunaagar la#ar tidak dienuhi dengan ikonikon #ang tidak diakai"

,( #)ngsi Men) dan ikon

5( Men) ,ar

Menu Bar terdiri atas su!menu 4ile, Edit, ie@, Insert,4ormat, Tools, Ta!le, 8indo@, dan el, masingmasingsu!menu memun#ai fungsi sesuai karakter su!menu itusendiri untuk le!ih jelasn#a di!a@ah ini akan di!ahas fungsifungsi menu dan ikon ada su!menu terdiri atas>

a( Menu #ile

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukengelolaan ?le, menu ini terdiri atas>

!abel


19/68

Buku AjarModul 4


Men) dan $kon #)ngsi Perintah

Perintah #ang digunakan untukmen#iman se!agai halaman @e!"

Perintah #ang digunakan untukmen+ari kata"

Perintah #ang digunakan untukmenan#akan Dersi"

Perintah #ang digunakan untukpre/ie$halaman @e!"

Perintah #ang digunakan untukengaturan halaman"

Perintah #ang digunakan untukmen+etak di la#ar (0rint 0re/ie$)"

Perintah #ang digunakan untukmen+etak di kertas (hard copy)"%ikirim ke (hal #ang !erhu!ungandengan engiriman ?le antardirektori dan $eb)"Perintah untuk keluar dari rogram"

b( Men) dit

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untuk

en#untingan (editing) dokumen" Menu ini !erisi erintaherintah terdiri atas>

!abel =. Menu &dit


Perintah #ang digunakan untukmemotong aragraf atau kata"Perintah #ang digunakan untuk

mengkoi aragraf atau kata"Perintah #ang digunakan untukmenemelkan hasil men#alin"Perintah #ang digunakan untukmenemelkan hasil koian denganformat tertentu"Perintah #ang digunakan untukmengam!il teks dan gam!ar adadokumen se+ara keseluruhan"Perintah #ang digunakan untukmen+ari kata atau rangkaian kata"Perintah #ang digunakan untukmen+ari dan mengganti kata ataurangkaian kata"

Perintah #ang digunakan untuk ergi(menuju) ke halaman tertentu"


21


20/68

Buku AjarModul 4


( Menu *iew

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukengaturan tamilan di la#ar dan engaturan letak menudan ikonikon tam!ahan, menumenu ini terdiri atas>

!abel >. Menu 5ie$


Perintah untuk menamilkan dokumen dalamtamilan sederhana"%iakai aa!ila ingin menamilkan dalam!entuk html (hyper te't markup language),#aitu seerti tamilan la#ar Internet EGlorerMenamilkan dokumen dila#ar semiri aa#ang akan dihasilkan ada hasil +etakan"

%iakai aa!ila ingin menamilkan dalam!entuk outline, dan diergunakan untukmengatur struktur dokumen"Kumulan !e!eraa ikon #ang sering diakaiada roses engeditan"Tool!ars #ang disediakan>5) tandard, #aitu diergunakan dalam

oerasioerasi disetia modus kerja,mem!uka ?le, menutu ?le, mengko# dll"

.) "ormatting, #aitu diergunakan dalam

oerasi format dokumen, jenis huruf (font),+etak te!al, +etak miring, garis !a@ah,erataan teks dll"

7) Border, #aitu diergunakan dalam oerasiem!uatan !ingkai"

$) #atabase, #aitu diergunakan untuk oerasidata!ase, misaln#a> mengurutkan data,mangatur ?le, menam!ah data, dll"

) #ra$ing, #aitu untuk oerasi dalam !entukgam!ar serta o!#ek #ang lain misaln#a>mem!uat garis, lingkaran, kotak, mem!eri@arna, dll"

:) "orms, #aitu diergunakan jika anda !ekerjadengan menggunakan formulir"

0) Microsoft, #aitu diergunakan aa!ila!ekerja dengan !e!eraa rogram lainmisaln#a> Microsoft *+cel# MicrosoftPo,er Point, dll"

2aris mistar untuk mem!antu dalam melihatdan mengatur dokumen #ang diketik"

Perintah untuk menamilkan eta dokumenhalaman er halaman, !a! er !a! dan ?le er?le ada jendela sisi kiri"Perintah untuk menamilkan dan mengaturheaderdan footerada halaman dokumen"Perintah untuk menematkan dan mengaturletak +atatan kaki ada dokumen"%igunakan untuk melakukan engaturankomentar dalam rojek"%igunakan untuk menamilkan dokumendalam osisi la#ar enuh dengan meniadakan

semua menu dan tamilan dalam editorMi+rosoft 8ord, sehingga #ang tamak han#ahalaman dokumen #ang sedang aktif saja"%igunakan untuk melakukan engaturantamilan la#ar editor menjadi se!esar


22


21/68

Buku AjarModul 4



rosentase em!esaran, semakin tinggirosentase semakin !esar ula tamilan

dokumen #ang sedang aktif terse!ut"

d( Men) $nsert

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukmen#isikan engaturan halaman dokumen #ang sedangdikerjakan, menu insert !erisi erintaherintah se!agai!erikut>

!abel ?. Menu 8nsert


%igunakan untuk melakukanengaturan ergantian halamansesuai #ang dikehendaki engguna,ergantian halaman ini ermanen"

%igunakan untuk melakukanengaturan letak nomor halaman"

%igunakan untuk men#isikan tanggaldan @aktu #ang aktif ada dokumen#ang sedang aktif"

%igunakan untuk men#isikan katakata (u+aan) khusus #ang telahdi!uat dalam dunia internet (!iasan#auntuk engguna internet)"

%igunakan untuk men#isikan @eld9@eld untuk enggunaan rumus danlainlain"

%igunakan untuk en#isian sim!olsim!ol khusus"%igunakan untuk men#isikankomentar ada dokumen #ang sedangdi!uat, untuk le!ih menghidukandokumen"%igunakan untuk men#isikanfootnote, caption, cross reference,dan indeks"


23


22/68

Buku AjarModul 4



%igunakan untuk men#isikan gam!arke dalam dokumen, en#isian ini

daat melalui !e!eraa sum!er"5" lipart, !erfungsi untuk

men#isikan o!jek #ang telahtersedia di dalam komuter

." "orm @le, !erfungsimen#isikan o!jek dari ?letertentu, !aik dari harddisk, 9%,atau #ang lainn#a

7" "orm scanner or camera,!erfungsi untuk men#isikan o!jekdari hasil s+aner atau kamera"

$" e$ dra$ing, !erfungsiuntuk men#isifkan dengan fasilitasgam!ar

" utoshapes, !erfungsi untukmen#isikan o!jek dengan fasilitas#ang ada di autoshaes

:" ordart, !erfungsi untukmen#isikan o!jek dengan desaintulisan artistik

0" *rgani7ation chart, !erfungsiuntuk me#isikan o!jek diagram

!abel A. Menu "ormat


24


23/68

Buku AjarModul 4


Men) Dan $kon #)ngsi Perintah

%igunakan untuk melakukanemilihan jenis, ukuran, style,@arna, dan efek huruf #ang akandigunakan"

%igunakan untuk melakukanengaturan aragraf seerti alinea,sasi antar !aris, aragaf margin,left margin, sasi atas dan !a@ah,indentasi"%igunakan untuk emilihan jenisidentasi dengan menggunakan!ullets dan angka"

%igunakan untuk emilihan garis

!atas alinea atau halaman, sertaarsiran !a+kground alinea atauhalaman"

%igunakan untuk emilihan jumlahkolom !entuk dokumen #ang akandigunakan (!iasan#a untukenulisan majalah dan surat ka!ar)"

%igunakan untuk emilihan ta!ulasi

dalam aragraf #ang sedang diilih"

%igunakan untuk mem!erikan efekhuruf a@al #ang !esar (!iasan#a

!esarn#a sama dengan tiga !aris)ada aragraf #ang diilih"%igunakan untuk mem!erikan efek

arah teks (arah !isa 7:/o) adaalinea #ang sedang diilih"

%igunakan untuk mem!erikaneru!ahan huruf ada teks ataualinea #ang sedang diilih (di!lok),eru!ahan terse!ut adalah hurufkaital, huruf ke+il, atau huruf judul"%igunakan untuk mem!erikan@arna !a+kground dokumen"%igunakan untuk mem!erikan!entuk tekstur background"%igunakan untuk mem!uat daftar isidari dokumen #ang sedang aktif"%igunakan untuk mem!uatdokumen sesuai dengan format#ang telah !an#ak di!uat orangke!an#akan"%igunakan untuk melakukanemilihan st#le dan format dalamst#le #ang akan diakai"

%igunakan untuk melakukaneru!ahan style#ang telah diakai,

font, !ahasa, indentasi, !ullet dannum!ering"


25


24/68

Buku AjarModul 4


+( Menu Tools

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukengaturan erintaherintah #ang lain terdiri atas>

!abel 1. Menu !ools


%igunakan untuk engaturan danemilihan ola auto corectgrammar dan spelling cekdiaktifkan agar setia kata #angdiketik akan di+ek grammar dansellingn#a"

%igunakan untuk engaturan danemilihan ola !ahasa dangrammar #ang akan diakai adailian auto corect grammar danspelling cek"

%igunakan untuk menghitungjumlah kata dalam !lok (halaman)#ang diilih"%igunakan untuk mem!andingkandokumen #ang sedang di!ukadengan ?le !aru #ang akandiga!ungkan, jika ?le terse!utsama maka tidak jadi diga!ungkan"

%igunakan untuk memroteksidokumen untuk keentingankeamanan dan kerahasiaan"

%igunakan untuk em!uatan mailmergesurat dengan !an#akalamat #ang !er!eda lalu di+etakga!ung"

%igunakan untuk mem!uat,merekam, dan memroteksi macro"

%igunakan untuk mengatur aasaja #ang terkait dengan

em!etulan kata danuto i7ard"%igunakan untuk engaturan,enam!ahan, dan enguranganjenis ikon aktif #ang akandigunakan dalam menu"%igunakan untuk melakukanemilihan dan engaturan metode#ang ada ada ilihan +etak, sa/e,edit, /ie$, letak ?le, grammer danspelling, mauun engaturanumum"

g( Menu Table


26


25/68

Buku AjarModul 4


Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukmem!uat dan melakukan engaturan ta!el serta erintah#ang !erkaitan dengan maniulasi ta!el"

!abel 11. Menu !able


%igunakan untuk mem!uat ta!el !aru

%igunakan untuk men#isikan ta!el

%igunakan untuk menghaus ta!el"

%igunakan untuk memilih aakahta!el"

%igunakan untuk mengga!ungkan

!e!eraa +ell menjadi satu sel"%igunakan untuk memisahkan +ell#ang sudah ga!ung dengan +ell #anglain karena erintah Merge 9ells"%igunakan untuk memisahkan ta!elkarena ergantian halaman danalasan lain"

%igunakan untuk mem!uat ta!eldengan a+uan +ontoh #ang ada adakotak dialog, engguna diersilahkanmemilih salah satu #ang sudah ada"

%igunakan untuk mem!uat ta!el dankolom ta!el sesuai dengan a+uan

#ang ada, sesuai dengan le!ar teks,le!ar kolom, dan kolom teta dll"

%igunakan untuk menggunakan judulatau header ta!el !erulang"%igunakan untuk mengu!ah ta!elmenjadi teks atau se!alikn#a"

%igunakan untuk mengurutkan isita!el sesuai dengan kriteria #angdikehendaki, urut !isa menaik(ascending) atau menurun(descending)"%igunakan untuk menulis formula

dalam +ell"

h( Men) 3indo

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untukmenggunakan jendela aktif,

!abel 12. Menu indo$


%igunakan untuk mem!uka jendela!aru%igunakan untuk men#usun semua


27


26/68

Buku AjarModul 4



jendela #ang aktif%igunakan untuk mem!andingkan

dokumen%igunakan untuk mem!agi lem!arkerja #ang aktif menjadi dua !agian

%okumen #ang sedang aktif

i( Men) %elp

Menu ini !erisi erintaherintah #ang digunakan untuk!antuan aa!ila kita menemui kesulitan dalam emakaianMicrosoft ord"

!abel 13. Menu 6elp


%igunakan untuk memun+ulkanfasilitas hel #ang !isa mem!antukita men#elesaikan masalah%igunakan untuk menamilkan ataumen#em!un#ikan oC+e assistant%igunakan untuk mem!uka koneksi

ke Internet menuju ke Mi+rosoft6C+e 6nline

%igunakan untuk mem!uka koneksiInternet untuk menghu!ungiMi+rosoft

%igunakan untuk mem!erikaninformasi !agi emakai 8ord Pere+t

%igunakan untuk meminta informasiterkini dari oC+e 8e!site%igunakan untuk men+ari danmemer!aiki kesalahan se+araotomatis

%igunakan untuk memun+ulkanA+tiDate Produ+t

%igunakan untuk mena@arkanilihan !agi engguna 8ord untukmem!erikan uman !alik adaMi+rosoft

%igunakan untuk menamilkaninformasi mengenai rogramMi+rosoft 8ord #ang kita akai

2( Standard Toolbar

Ikonikon ada Standard tool!ar !erfungsi se!agai erintaherintah #ang sering dilakukan !erlaku standar dan ada


28


27/68

Buku AjarModul 4


kesamaan ikon ada erangkat lunak #ang lain" Adaunfungsi ikonikon terse!ut terdiri atas>

!abel 14. "ungsi tandar Menu

$kon Nama Perintah #)ngsi Perintah

1e@ Perintah untuk mem!uat dokumen !aru

6en Perintah untuk mem!uka ?le

SaDe Perintah untuk men#iman ?le

PermissionPerintah untuk menentukan i=in aksesdokumen

Email Perintah untuk mem!uat email

Print Perintah untuk men+etak dokumen

Print PreDie@Perintah untuk melihat tamilan dokumense!elum di +etak

Selling andgrammer

Perintah untuk menge+ek ejaan

3esear+h Perintah untuk men+eri dokumen tertentu

9ut

Perintah untuk memotong o!jek ke dalam

clipboard9o# Perintah untuk men+etak dokumen

PastePerintah untuk memun+ulkan o!jek dariclipboard

4ormat PainterPerintah untuk memformat naskahdengan fasilitas ainter

*ndo T#ingPerintah untuk mem!atalkan erintahterakhir

3edo 9lear Perintah untuk mem!atalkan undo typing

Insert #erlinkPerintah untuk men#isikan danmemer!aiki hyperlink

Ta!les and BordersPerintah untuk mem!eri format ada ta!eldengan memun+ulkan tool!ar ada tablesand border

Insert Ta!le Perintah untuk men#isikan ta!el

Insert Mi+rosoftEG+el 8orksheet

Perintah untuk men#isikan lem!ar kerjaEG+el

9olumns Perintah untuk mem!uat efek kolom koran

%ra@ingPerintah untuk menamilkan tool!ardra@ing

%o+ument MaPerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan eta dokumen

Sho@Fide

Perintah untuk mengaktifkan dan

menonaktifkan karakterkarakter #angtersem!un#i

Hoom Perintah untuk memer!esar dan


29


28/68

Buku AjarModul 4


$kon Nama Perintah #)ngsi Perintah

memerke+il tamilan

Mi+rosoft 6C+e8ord el

Perintah untuk menamilkan menu el

3ead Perintah untuk menamilkan se+araeading ayout

6( #ormatting Toolbar

Ikonikon ada 4ormatting tool!ar !erfungsi se!agaierintaherintah #ang !erkaitan dengan engaturan atauformat dokumen" Adaun fungsi ikonikon terse!ut terdiriatas>

!abel 1


29/68

Buku AjarModul 4


$konNama

Perintah#)ngsi Perintah

ighlightPerintah untuk mem!eri @arna arsiranada teks

4ont 9olor Perintah untuk mem!eri @arna ada huruf

8( Draing Toolbar

Ikonikon ada #ra$ing !oolbar !erfungsi se!agai erintaherintah untuk kegiatan dalam em!uatan !entuk!entukgaris, men#isikan gam!ar, mem!uat tulisan artistik dan lainlain" Adaun fungsi ikonikon terse!ut terdiri atas>

!abel 1=. "ungsi Menu #ra$ing

$konNama


%ra@ Perintah untuk mengatur o!jek

Sele+t 6!je+tsPerintah untuk memilih dan men#eleksio!jek

AutoShaes Perintah untuk mem!uat !entuk !idang

'ine Perintah untuk mem!uat garis

Arro@ Perintah untuk mem!uat anak anah3e+tangle Perintah untuk mem!uat kotak

6Dal Perintah untuk mem!uat lingkaran oDal

TeGt!oGPerintah untuk mem!uat tulisan dalamkotak

Insert 8ordArt

Perintah untuk mem!uat teks hias

Insert%iagram

Perintah untuk mem!uat diagram

Insert 9litArt

Perintah untuk men#isikan gam!ar

Insert Pi+turePerintah untuk men#isikan gam!ar dan

?le lain4ill 9olor

Perintah untuk mem!eri @arna o!jekgam!ar

'ine 9olor Perintah untuk mem!eri @arna garis

4ont 9olor Perintah untuk mem!eri @arna huruf

'ine St#lePerintah untuk memodi?kasi kete!alangaris

%ash St#lePerintah untuk mem!eri efek garisterutusutus

Arro@ St#le Perintah untuk mem!eri efek anak anah

Shao@ St#le Perintah untuk mem!eri efek !a#angan

7% St#le Perintah untuk mem!eri efek 7 dimensi


31


30/68

Buku AjarModul 4


,A, $$$PN!!&NAAN MN& DAN $KNPADA P"AN!KAT '&NAKPN!'A% KATA

Kompetensi Dasar . Mengg)nakan men) dan ikon

pokok pada perangkat l)nakpengolah kata

$ndikator . - Mengg)nakan +)ngsi men)dan ikon pada Men) ,ar

- Mengg)nakan +)ngsi ikonpada Standard toolbar

- Mengg)nakan +)ngsi ikonpada #ormatting toolbar

- Mengg)nakan +)ngssi ikonpada Draing toolbar

A( Pengantar

Pada materi ini akan di!erikan !agaimana +ara menggunakanmenu dan ikon ada erangkat lunak engolah kata" Perludiketahui !ah@a engem!ang soft@are selalu men+itakaninoDasiinoDasi !aru dalam menamilkan se!uah tamilan,khususn#a tamilan menu dan ikon, hal ini sematamata untukmemudahkan si engguna untuk menjalankan erintaherintah#ang dimiliki oleh rogram terse!ut" 6leh se!a! itu materi #angakan di!erikan !erua +ara !agaimana menggunakan menu danikon dengan endekatan fungsi alat (#aitu fungsi mouse danfungsi ke#!oard)"

,( Pengg)nakan Men) dan $kon5( Pengg)naan Men) dan $kon pada Men) ,ar

Penggunaan menu !ar daat menggunakan . (dua) +ara>5) Menggunakan Mouse>

5) Arahkan oiter mouse ada salah satu menu !ar

Se!agai +ontoh arahkan oiter mouse ada menu #ile


32


31/68

Buku AjarModul 4


.) Klik menu #ile9 maka akan mun+ul su! menu #ile !erisierintaherintah engelolaan ?le seerti #ang terlihatada gambar 3.

%ambar 3. Menu Bar

7) Klik salah satu erintah #ang diinginkan"Se!agai +ontoh klik su! menu erintah Ne9 makaerintah #ang dilakukan adalah mem!uat dokumen!aru"

$) 'akukan hal #ang sama untuk menu #ang lain"

.) Menggunakan fungsi tom!ol ke#!oard>

a: Mengg)nakan +)ngsi tombol Alt-ika kita melihat menu rogram, terlihat ada setiamenu terdaat huruf #ang !ergaris !a@ah untukmelaksanakan erintah terse!ut menggunakan fungsitom!ol Alt, se!agai +ontoh menu #ile9 maka huruf ##ang !ergaris !a@ah dan untuk melakukan erintahn#aadalah>

5) Tekan tom!ol Alt (tidak dileas ) ada ke#!oard dantom!ol huruf # se+ara !ersamaan"


33


32/68

Buku AjarModul 4


.) Tekan tom!ol huruf #ang !ergaris !a@ah ada su!menu erintah"Se!agai +ontoh erintah Ne maka #ang ditekantom!ol huruf N(

7) Maka erintah #ang dilakukan adalah mem!uatdokumen !aru"

$) 'akukan hal #ang sama untuk menu #ang lain"'akukan hal #ang sama ada menu #ang lainn#a"

b) Mengg)nakan +)ngsi tombol 4trl

Penggunaan menu fungsi tom!ol 4trl ada dasarn#ahamir sama dengan menggunakan fungsi tom!ol Alt9akan tetai tidak semua Menu daat menggunakanfungsi tom!ol 4trl( Berikut ini !e!eraa +ontoh menuerintah #ang daat menggunakan fungsi tom!ol 4trl.

!abel 1>. "ungsi tom-ol trl

#)ngsi 4trl Keterangan #)ngsi9trl 1 Perintah mem!uat dokumen !aru9trl 6 Perintah mem!uka dokumen9trl 8 Perintah menutu dokumen9trl S Perintah Perintah men#iman

dokumen9trl P Perintah men+etak dokumen

9trl 4 Perintah men+ariFmenemukan teks9trl 2 Perintah menuju area (sel, range)

data dan lem!ar kerja9trl Perintah memotong data9trl Y Perintah mem!atalkan erintah

(kem!ali ke kondisi se!elumn#a)"9trl H Perintah menuju kondisi !erikutn#a9trl 9 Perintah men#alin data9trl Perintah meletakan hasil +o# dan +ut9trl 5 Perintah memformat data ada +ell

4ungsi tom!ol 4trl daat dilihat ada tamilan su!menudi setia Menu Bar"Perhatikan tamilan su!menu ada menu dit!erikut>


34


33/68

Buku AjarModul 4


Perintah Menu #ang menggunakanfungsi tom!ol 4trl adasu!menu dit

%ambar 4. "ungsi tombol 4trl

2( Pengg)naan $kon pada Standard Toolbar

*ntuk daat menggunakan erintah Ikon ada standardtoolbar#aitu dengan melakukan +ara se!agai !erikut>5) Arahkanpointer mouseada I+on erintah

Se!agai +ontoh arahkanpointer mouseada ikon adastandard toolbar

.) 'akukan klik menggunakan tom!ol mousese!elah kiri7) Maka erintah #ang dilakukan adalah mem!uat dokumen

!aru"

'akukan hal #ang sama ada ikonikon #ang lainn#a

6( Pengg)naan Men) dan $kon pada #ormatting Toolbar

*ntuk daat menggunakan erintah Ikon ada formattingtoolbar#aitu dengan melakukan +ara se!agai !erikut>5) Blok terle!ih dahulu kata atau kalimat #ang akan diformat.) Arahkan ointer mouse ada ikon erintah

Se!agai +ontoh arahkan ointer mouse ada ikon adatool!ar formatting


35


34/68

Buku AjarModul 4


7) 'akukan klik menggunakan tom!ol mouse se!elah kiri$) Maka erintah #ang dilakukan adalah untuk mene!alkan

kataFhuruf #ang di!lok tadi"'akukan hal #ang sama ada ikonikon #ang lainn#a"

( Pengg)naan Men) dan $kon pada Draing Toolbar

*ntuk daat menggunakan erintah Ikon ada dra$ing toolbar#aitu dengan melakukan +ara se!agai !erikut>5) Arahkanpointer mouseada I+on erintah

Se!agai +ontoh arahkan ointer mouse ada ikon adatool!ar dra@ing

.) 'akukan klik menggunakan tom!ol mouse se!elah kiri7) Maka erintah #ang dilakukan adalah untuk mem!uattulisan artistik

'akukan hal #ang sama ada ikonikon #ang lainn#a"

,A, $*MM,&AT DK&MN

Kompetensi Dasar . Memb)at dok)men pengolah katasederhana

$ndikator . - Memb)at dok)men bar)- Memb)at dok)men bar)

dengan +ormat teks dane;et te


35/68

Buku AjarModul 4


- Mengat)r +ormat halaman- Menetak dok)men

A( Pengantar

Ke!utuhan akan informasi tidak daat dihindari, semakin!an#ak ke!utuhan maka semakin !an#ak informasi #angdi!utuhkan, terutama !agaimana informasi tadi daat diolahmenjadi se!uah kar#a informasi dan daat dikomunikasikankeada #ang mem!utuhkann#a !aik #ang !ersifat elektronikmauun media +etak" Bahan ajar ini mem!erikan materi!agaimana +ara mem!uat se!uah kar#a informasi denganmenggunakan erangkat lunak engolah kata melalui !e!eraala#anan tamilan informasi seerti efek teks, en#isian o!jek,!e!eraa la#out tamilan dan !agaimana men+etakn#a"

,( Mem)lai Mengoprasikan Miroso+t 3ord

5( Memb)ka Jendela Miroso+t 3ord

*ntuk mem!uka Microsoft Word, ada !e!eraa langkah#ang daat kita lakukan, diantaran#a adalah>


37


36/68

Buku AjarModul 4


%ambar


37/68

Buku AjarModul 4


lem!ar dokumen !aru, maka langkah #ang kita lakukanadalah dengan mem!uat dokumen !aru" Adaun langkahlangkahn#a adalah se!agai !erikut>

%ambar =. Membuat dokumen baru

a" Pilih menu #ile

!" Klik Ne"

+" Maka akan keluar lem!ar dokumen Ms" 8ord seertigam!ar di !a@ah ini"


39


38/68

Buku AjarModul 4


%ambar >. dokumen baru

Selain +ara di atas kita daat menggunakan alternatifF+ara

lain #aitu>

a" Klik ikon (1e@ Blank %o+ument) ada standardtoolbar"

!" Bisa juga dengan langsung menekan tom!ol kom!inasike#!oard 4trl>N, maka dokumen !aru akan ditamilkandi la#ar"

6( Memb)ka Dok)men?#ile =ang telah Tersimpan

Kele!ihan dari komuter adalah daat men#imandokumenF?le #ang telah kita !uat, kita daat mem!uka n#akem!ali dokumenF?le #ang telah tersiman di dalamkomuter sehingga !isa ditam!ah lagi isi dari dukumenF?leterse!ut, !isa di+eta kem!ali dan lainlain"

Adaun langkahlangkah untuk mem!uka dokumenF?le #angtelah tersiman adalah se!agai !erikut>


40


39/68

Buku AjarModul 4


%ambar ?. Membuka dokumen baru

a" Klik menu #ile

!" klik pen"

+" Maka akan tamil kotak dialog 6en

%ambar A. ota #ialog *pen

d" Pilih ?le #ang ingin kita !uka dengan terle!ih dahulumenentukan letak folder temat dokumenF?le kitatersiman"

e" Klik ada nama ?le #ang akan di!uka"

f" Klik 6en, maka ?le #ang tadi diilih akan di!uka olehMi+rosoft 8ord"


41


40/68

Buku AjarModul 4


Selain +ara di atas kita daat menggunakan alternatifF+aralain #aitu>

a" Klik tom!ol ikon (*pen) ada standard toolbar"

!" Bisa juga dengan langsung menekan tom!ol kom!inasikeyboard 4trl>, maka ?le #ang kita !uka akanditamilkan di la#ar"

( Men=impan dok)men

%ari semua kegiatan kita dalam engetikan dan engolahandokumen, kegiatan #ang aling enting adalah men#imandokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinankehilangan dokumen" Adaun langkahlangkah #ang daatkita lakukan adalah>

%ambar 1. Menyimpan dokumen

a" Klik menu #ile!" Klik Sa1e?Sa1e As"+" Pada la#ar akan ditamilkan kotak dialog a/e s"


42


41/68

Buku AjarModul 4


%ambar 11. otak dialog a/e

$" Pada tom!ol daftar ilihan Sa1e in, ilih dan klik driDeatau folder #ang diinginkan

d" Pada kotak isian #ile name, ketikkan nama ?le dokumene" Klik tom!ol erintah Sa1e atau enter untukk

men#imann#af" 'akukan en#imanan ?le sesering mungkin, untukmenghindari kemungkinan komuter adam se+aramendadak"


a" Klik tom!ol ikon (Sa1e) ada standard toolbar"

!" Bisa juga dengan langsung menekan tom!ol kom!inasi

keyboard 4trl>S, maka ?le #ang kita !uka akanditamilkan di la#ar"

8( Men)t)p #ile Dok)men

Setelah kita selesai !ekerja se!uah @ledokumen dan inginmenutun#a tana keluar dari jendela Microsoft Word, kitadaat menutun#a dengan menggunakan langkah !erikut>


43


42/68

Buku AjarModul 4


%ambar 12. Menutup dokumen

a. Setelah men#iman ?le dokumen, untuk menutu ?le,ada jendela Mi+rosoft 8ord, ilih menu #ile,

b. klik tom!ol 4lose, maka Microsoft Word akanmenutu ?le dokumen #ang sedang aktif"

+" Atau !isa dilakukan dengan menekan (close) ada!aris menu"

@( Men)t)p Jendela Miroso+t 3ord

Kegiatan #ang aling terakhir dalam roses engolahan ?le

dokumen adalah mengakhiri kegiatan terse!ut dengan keluardari jendela Microsoft Word, kita daat mengakhirin#adengan menggunakan langkah !erikut>


44


43/68

Buku AjarModul 4


%ambar 13. eluar dari -endela Microsoft ord

a" Pastikan dokumen telah tersiman, ilih menu #ile,!" Klik


44/68

Buku AjarModul 4


2( 4ara Menggeser Insertion Pointk)rsor:

Insertion oint sama dengan kursor, er!edaan#a terletak

!entukn#a" Kalau insertion point!erua garis tegak huruf

(89beam) #ang !erkedikedi terdaat ada alikasiindo$s" 8nsertion point!erfungsi se!agai enunjuk lokasitemat memulai engetikan atau mem!lok teks" Agar kita!ergerak dengan +eat dalam suatu dokumen #ang !esar,maka kita harus tahu aa saja erintah untuk menggeserinsertion oin terse!ut"

-ika menggunakan mouse daat mengklik ada daerah #angdiinginkan, tentun#a hal ini han#a daat kita lakukan adala#ar #ang tamak saja" *ntuk mengatasi ini kita juga daatmenggunakan tom!ol /ertical scrollbaratau hori7ontal scrollbar #ang terdaat ada !agian kanan dan !a@ah la#ardengan s#m!ol " Akan tetai tom!ol ini han#a !erfungsi

untuk menggeser la#ar !ukan untuk memindahkan insertionointFkursor"

!abel 1?. Menggeser kursor menggunakn fungsi tombol keyboard

TombolPada Ke=board

#)ngsi

atau Memindahkan kursor ke arah kanan

atau arah kiri satu karakter

atau Memindahkan kursor ke atas atau!a@ah satu !aris

9trlatau 9trlMemindahkan kursor ke arah kananatau ke arah kiri satu kata

9trlatau 9trlMemindahkan kursor ke atas atau ke!a@ah satu aragraf

ome dan EndMemindahkan kursor ke a@al atau keakhir !aris

9trlome atau

9trlEnd

Memindahkan kursor ke a@al atau ke

akhir dokumenPg* atau Pg%n

Memindahkan kursor ke atas atau ke!a@ah satu la#ar

9trlPg* atau9trlPg%n

Memindahkan kursor ke atas atau ke!a@ah satu halaman

6( ,lok Teks

Blok teks adalah !atasan area #ang akan diolah" Batasanarea terse!ut daat !erua karakter, alinea, atau seluruhteks di dalam dokuman, dengan mem!lok teks #ang

diinginkan, kita daat melakukan mengcopy, memindahkanatau menghaus teks, dan e@arnaan teks se+ara +eat"


46


45/68

Buku AjarModul 4


a( Memblok teks dengan mo)se

!abel 1A. Memblok teks dengan mouse

Kegiatan #)ngsi

Klik dan tahan (drag) teksgeser ke arah akhir teks #angdiinginkan

Mem!lok teks sesuaidengan keinginan

Klik dua kali ada kata #angdiinginkan

Mem!lok satu kata

Klik ada sele+tion !ars Mem!lok satu !aris

Tekan 9trl (tahan) klik kalimat#ang diinginkan Mem!lok !e!eraa !aris

Tekan 9trl lalu klik kalimat#ang diinginkan

Mem!lok satu kalimat

Klik gkita ada sele+tion !aratau klik 7G ada !agianaragraf

Mem!lok satu aragraf

Tekan A'T lalu drag mouse keosisi #ang diinginkan

Mem!lok !er!entukkolom

b( Memblok teks dengan ke=board

!abel 2. Memblok teks dengan keyboard

Kegiatan #)ngsi

Shift Mem!lok satu karakter ke arah kiri

Shift Mem!lok satu karakter ke arah kanan

Shift Mem!lok satu !aris ke atas

Shift Mem!lok satu !aris ke !a@ah

9trlShift Mem!lok satu kata ke kanan

9trlShift Mem!lok satu kata ke kiri

9trlShift Mem!lok samai ke a@al aragraf

9trlShift Mem!lok samai ke akhir aragraf

Shiftome Mem!lok samai ke a@al !aris

ShiftEnd Mem!lok samai ke akhir !aris

ShiftPg* Mem!lok samai satu la#ar ke atas

ShiftPg%n Mem!lok samai satu la#ar ke !a@ah

9trlShiftome

Mem!lok samai ke a@al dokumen

9trlShiftEnd Mem!lok samai ke akhir dokumen

9trlA Mem!lok seluruh teks dalam se!uah


47


46/68

Buku AjarModul 4


Kegiatan #)ngsi

dokumen

atatanC-ika ingin mem!atalkan em!lokan ada teks #ang telahdilakukan, maka daat mengklik tom!ol kiri mouse disem!arang temat ada dokumen terse!ut"

( Perataan Teks

Pada materi ini kita akan memelajari tentang !agaimanamem!uat teks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kirikanan"

9ara engaturan teks dengan formatting toolbar>

a" Blok terle!ih dahulu teks #ang akan diolah"!" Kemudian klik ikon engaturan teks #ang terdaat ada

formatting toolbar.

Misalkan ada naskah seerti di !a@ah ini>


48


47/68

Buku AjarModul 4


%ambar 14. ontoh dokumen perataan teks

!abel 21. 0erataan teks (align ikon)

$kon#)ngsiAlterna

ti+

NamaPerintah

#)ngsi Perintah

9trl ' Align 'eft Teks rata kiri

9trl E 9enter Teks rata tengah

9trl 3 Align 3ight Teks rata kanan

9trl - -ustif# Teks rata kiri dan kanan

8( Meng)bah Jenis dan ,ent)k %)r)+ #ont:

%ambar 1


48/68

Buku AjarModul 4


%ambar 1=.ara memformat -enis fonta" Blok teks #ang akan diu!ah jenis hurufn#a!" Klik ikon #ont ada tool!ar 4ormatting , maka akan

tamil daftar ilihan jenisjenis huruf+" Klik huruf #ang kita ilih , misaln#a jenis huruf Time New

Roman(d" Maka huruf tadi akan !eru!ah menjadi jenis Time New

Roman

e" 'akukan hal #ang sama ada teks #ang lain denganlangkah #ang sama


a. Klik menu #ormat ada menu !ar, klik #ont, makaakan tamil kotak dialog engaturan font seerti #ang

tamak ada gam!ar"


50


49/68

Buku AjarModul 4


%ambar 1>. otak dialog "ont

!" Bisa juga dengan langsung menekan tom!ol kom!inasike#!oard 4trl>Shi+t>#untuk melakukan eru!ahan jenishuruf"

@( Meng)bah &k)ran %)r)+ #ont SiBe:

Pada se!uah dokumen #ang ertama kali di!uka dan siamenerima erintah, se+ara default Ms. Word memakaiilihan jenis huruf Times /e, 0omandengan ukuran huruf(font) 5. oint" 'angkahlangkah aa!ila teks terse!ut ingin

kita ganti ukuran hurufn#a adalah se!agai !erikut>


51


50/68

Buku AjarModul 4


%ambar 1?. ara memformat efek font si7e

5" Blok teks #ang akan diu!ah ukuran hurufn#a." Klik ikon #ont SiBe ada formatting toolbar, maka akan

tamil daftar ilihan ukuran huruf7" Klik ukuran huruf #ang kita ilih , misaln#a ukuran huruf

52($" Maka huruf tadi akan !eru!ah menjadi ukurann#a 52"" *ntuk jenis huruf #ang lainn#a sama dengan langkah di

atas"


b. Klik menu #ormat ada menu !ar, klik #ont, maka

akan tamil kotak dialog engaturan font seerti #angtamak ada gam!ar erhatikan font si=en#a"

%ambar 1A. otak dialog "ont si7e

." Bisa juga dengan langsung menekan tom!ol kom!inasike#!oard 4trl>Shi+t>P untuk melakukan eru!ahanukuran huruf

7( Memilih !a=a Tampilan %)r)+ #ont St=le:

*ntuk mem!erikan dan mengu!ah ga#a tamilan huruf (fontst#le) dari se!uah teks #ang telah kita ketik se!elumn#a,dengan langkahlangkah se!agai !erikut>Pilih dan !lok teks #ang akan diru!ah ga#a tamilann#a"5" Aa!ila teks terse!ut ingin menggunakan huruf te!al, ilih

dan klik tom!ol ,old #ang terdaat ada tool!arformatting atau menekan tom!ol 4trl>,"

." Aa!ila teks terse!ut ingin menggunakan huruf miring,ilih dan klik tom!ol Italic #ang terdaat ada tool!arformatting atau menekan tom!ol 4trl>$"


52


51/68

Buku AjarModul 4


%ambar 2. ara memformat Bold danItalic

!abel 22. 8kon Bold dan 8talic

$konNama


Bold Mene!alkan huruf

Itali+ Memiringkan huruf

C( Memb)at !aris ,aah &nderline:

*ntuk mem!erikan garis !a@ah dari se!uah teks #ang telahkita ketik se!elumn#a, dengan langkahlangkah se!agai!erikut>a" Pilih dan !lok teks #ang akan diru!ah di!eri garis

!a@ahi!" Pilih dan klik tom!ol *nderline #ang terdaat ada

tom!ol formatting tool!ar>

5) Menekan tom!ol trl1Shift12 untuk mem!erigaris !a@ah tunggal,.) Menekan tom!ol trl1Shift1 untuk mem!eri garis

!a@ah ganda7) Menekan tom!ol trl1Shift1W untuk mem!eri garis

!a@ah tunggal han#a ada kata"


53


52/68

Buku AjarModul 4


%ambar 21. ara memformat 2nderline

!abel 23. 8kon nderline

$konNama


*nderline Menggaris!a@ahi

( Menent)kan 3arna %)r)+ 3ont olor:

Aa!ila dierlukan dalam engetikan daat kita tamilkan teksdengan menggunakan @arna huruf, sehingga tamilan huruf#ang kita ketik akan terlihat le!ih menarik" *ntuk mengu!ah@arna huruf langkahlangkahn#a adalah se!agai !erikut>a" Pilih dan !lok teks #ang akan diru!ah dan di!eri @arna

b. Pilih dan klik ikon (3ont olor: #ang terdaatada formatting toolbar"

!abel 24. 8kon font olor

$konNama


4ont 9olor Meru!ah @arna huruf


54

2

3


53/68

Buku AjarModul 4


D( dit Teks

-ika kita mem!uat kesalahan selama roses engetikan, kita daatmemer!aikin#a dengan !er!agai +ara !erikut ini>

5" Tekan tom!ol BacksSace untuk menghaus satu karakter dikiri titik sisi"

." Tekan tom!ol eleteuntuk menghaus karakter di kanan titiksisi"

7" *ntuk melakukan engulangan dari teks #ang !aru Kita ketik,ilih menu dit9 "epeat T=ping 4trl>E:(

$" *ntuk menghaus teks #ang !aru saja Kita ketik, ilih dan klik

menu dit, &ndo T=ping (4trl>F: atau klik ikon (ndo:ada standard toolbar"

" *ntuk indah ke !aris !aru tana men#isikan se!uah tanda

aragraf, tekan tom!ol Shift1*nter(

5( Meng-co5Teks

*ntuk meng+o# se!uah teks daat dilakukan langkahlangkahse!agai !erikut>a" Blok teks #ang akan dicopy!" Klik menu dit dan ilih 4op= ada standard toolbar atau

ikon (opy)+" Pindahkan kursorFinsertion oint ke lokasi eng+o#an

d" Klik menu ditdan ilih Pasteatau klik ikon (0aste)

!abel 2a" Blok teks #ang akan dicopy!" Tekan trl1rag teks terse!ut dan geser mouse ke lokasi

tujuan eng+o#an

Atau dengan +ara>a" Blok teks #ang akan dicopy!" Tekan trl1+" Ba@a kursorFinsertion oint ke area tujuand" Tekan trl16

2( Menghap)s Teks


55


54/68

Buku AjarModul 4


Menghaus teks daat kita lakukan se!agai !erikut>a" Blok teks #ang akan dihaus

b. Klik menu dit lalu ilih dan klik 4)t atau klik ikon(ut)ada standard toolbar

!abel 2=. 8kon cut

$konNama


9ut Menggunting Fmenghaus

Atau dengan +ara>a" Blok teks #ang akan dihaus

b. Tekan tom!ol elete

6( Memindahkan Teks*ntuk memindahkan se!uah teks daat dilakukan langkahlangkah se!agai !erikut>a" Blok teks #ang akan diindahkan

!" Klik menu ditilih dan klik 4)t atau klik ikon (ut)ada standard toolbar

+" Pindahkan kursorFinsertion pointke lokasi tujuan

d" Klik menu ditdan ilih Pasteatau klik ikon (0aste)Atau dengan +ara>

a" Blok teks #ang akan diindahkan!" %rag teks terse!ut dan geser mouse ke lokasi tujuan

Atau dengan +ara>a" Blok teks #ang akan diindahkan!" Tekan tom!ol trl17+" Pindahkan kursorFinsertion oint ke lokasi tujuand" Tekan trl16

*ntuk mem!atalkan erintah,daat dilakukan se!agai !erikut>

a. Klik menu ditb. Klik &ndoAtau dengan +ara>

Mengklik ikon (ndo) ada standard toolbar

!abel 2>. 8kon ndo !yping

$konNama


*ndo Mem!atalkan erintah karakter terakhir


56


55/68

Buku AjarModul 4


Atau dengan +ara>Menekan tom!ol trl18 atau tom!ol kom!inasi

&lt1Backsace*ntuk mengulangi erintah,daat dilakukan se!agai !erikut>

a" Klik menu dit!" Klik "edoAtau dengan +ara>

Mengklik ikon (edo) ada standard toolbar

!abel 2?. 8kon anEt redo

$konNama


3edoT#ing Mem!atalkan setelah kita melakukanem!atalan erintah karakter terakhir

( #ormat Paragra+

Paragraf adalah segala sesuatu #ang diakhiri dengan menekantom!ol nter" Paragraf mungkin !erua judul laoran, !agiansuatu daftar, !aris kosong di antara dua aragraf, sekumulan teks

atau kalimat #ang memun#ai satu emikiran" Kita daatmengatur format aragraf dengan menggunakan salah satu +ara!erikut ini>5" Pilih aragraf #ang akan kita format, kemudian atur formatn#a

sesuai dengan keinginan kita"." Tematkan ada titik sisi ada osisi a@al engetikan aragraf

atau formatn#a, kemudian ketik aragraf #ang Kita inginkan"%engan +ara ini, semua aragraf #ang kita ketik mulai dariosisi titik sisi akan mengikuti format #ang kita ilih samaikita melakukan eru!ahan kem!ali atau memindahkan osisi

titik sisi ke !agian lain ada dokumen"

5( Pengat)ran Paragra+ dan Spasi

*ntuk mengatur aragraf dan sasi dari dokumen #ang kita!uat daat dilakukan dengan +ara se!agai !erikut Ja" Klik menu #ormatdan klik Paragra+!" Klik ta! $ndents and Spaing


57


56/68

Buku AjarModul 4


%ambar 22. 0engaturan 0aragraf

Keterangan.a. &lignment#untuk engaturan jenis erataan teks dengan

emat ilihan #aitu1) eft > teksFnaskah di!uat dengan rata kiri2) entered > teksFnaskah di!uat dengan rata tengah3) ight > teksFnaskah di!uat dengan rata kanan4) Dusti@ed > teksFnaskah di!uat dengan rata kiri dan

kanan

b. Left9 untuk menentukan indentasi aragraf dari !atas kirihalaman"

c. 0ight, untuk menentukan indentasi aragraf dari !ataskanan halaman"

. Before, untuk mengatur sasi se!elum !aris (teks) #angsekarang"

e. &fter, untuk mengatur sasi setelah !aris (teks) #angsekarang"

!. Line Sacing, untuk menentukan sasi dari teks"1) ingle > mengatur jarak satu sasi2) 1.< lines > mengatur jarak satu setengah sasi

3) #ouble > mengatur jarak dua sasi4) t least > mengatur jarak sasi minimal


57/68

Buku AjarModul 4


Paragraf adalah sekumulan kalimat #ang mengandung maknatertentu dan tidak daat diisahisahkan" Pada MicrosoftWord, enekanan tom!ol enter han#a dilakukan jika kita ingin!erindah ke aragraf !erikutn#a" Bagaimana haln#a kalau kita

tidak sengaja menekan tom!ol enter adahal !elum inginindah ke aragraf !erikutn#a atau kita ingin misahkan satuaragraf menjadi dua"

2( Memisahkan paragra+'etakkan insertion pointada kalimat #ang akan diisahkan,lalu tekanlah tom!ol enter"

6( Menggab)ngkan paragra+Mengga!ungkan aragraf daat dilakukan denganmenghaus lam!ang enter ( )#ang terdaat ada akhirsuatu aragraf" *ntuk memun+ulkan lam!ang ini ada la#arkerja, kliklah ikon terse!ut #ang terdaat ada standartoolbar"

!abel 2A. 8kon ho$:hide

$konNama


Sho@FhideMemun+ulkan atau men#em!un#ikantanda aragraf

( Mengat)r $ndentasi

Kita daat mengindentasikan aragraf terhada margin kiri,margin kanan atauun keduan#a, indentasi !aris ertamaaragraf, atau indentasi gantung" 'angkahlangkahn#ase!agai !erikut>

5) Pilih dan tematkan titik sisi ada aragraf #ang akankita !erikan indentasi"

.) Klik menu #ormat, ilih dan klik Paragraph"7) Pada kotak dialog Paragrafh, klik Indents and Sacing"$) Pada kotak Indentation, atur indentasi #ang diinginkan>

a) Left, mengatur jarak indentasi dari margin kiri!) 0ight, mengatur jarak indentasi dari margin kanan+) Pada kotaks Secial# menentukan indentasi khusus

dengan jarak sesuai dengan #ang ada ada kotak B5"(5)(none), tidak indentasi khusus

(.)3irst line, indentasi kiri han#a untuk !aris ertamasaja"


59


58/68

Buku AjarModul 4


(7)9anging, mem!uat indentasi gantung, #angdiindentasikan adalah !aris lain selain !aris ertama

) *ntuk melihat +ontoh hasil indentasi kita daat dilihatada kotak Pre:ie,

:) Klik 'Katau enter untuk mengakhirin#a

Indentasi kiriIndentasi -aris ertamaIndentasi gantungIndentasi kanan

Left margin 0ight margin

%ambar 23. 0engaturan 8ndentasi

!abel 3. 8kon 8ncrease 8ndent dan #ecrease 8ndent

$konNama


In+reaseIndent

Memindahkan indentasi kiri aragraf keta! sto !erikutn#a

%e+reaseIndent

Memindahkan indentasi indentasi kiriaragraf ke ta! sto se!elumn#a (samaimargin kiri)"

#( Men=isipkan bjek

5( Men=isipkan Word &rtWord &rtadalah fasilitas #ang disediakan Microsoft orduntuk

menam!ah tulisan indah dan artistik" Adaun langkahlangkahn#a se!agai !erikut>a" Pilih salah satu +ara di !a@ah ini>

- Klik $nsert, Pit)re, 3ord Art ada standard toolbar

- Atau dengan klik ikon (ord rt) ada dra$ingtool!ar,


60


59/68

Buku AjarModul 4


%ambar 24. 0engaturan ordrt

!" Pilih model Word &rt#ang disukai+" Ketiklah teks #ang akan di!uat dengan Word &rt

d" Terakhir klik 'K

%ambar 2


60/68

Buku AjarModul 4


%ambar 2=. otak dialog lip rt

$) Pada Search for, tuliskan nama gam!ar #ang akan di+ari,+ontohn#a &eligion, kemudian tekan ikon ;oatau enter"

) Setelah ditamilkan gam!ar #ang telah kita +ari tadi, klikgam!ar salah satu #ang kita inginkan"

:) Klik $nsert atau dengan melakukan drag gam!ar #angdiilih, maka Ms. Wordakan meletakan gam!ar clipt art#ang kita ilih di dalam dokumen terse!ut"

0) Setelah selesai klik ikon (lose)

b( Meng)bah )k)ran gambar

*ntuk mengu!ah ukuran gam!ar daat kita ada gam!ardi!a@ah ini"


62


61/68

Buku AjarModul 4


%ambar 2>. Mengubah ukuran gambar

1) Klik gam!ar #ang akan diatur ukurann#a, maka akantamil garis tei !ingkai #ang memiliki titik geser"

.) Arahkan ointer mouse ada titik geser dan klik kiri (drag)geser sesuai dengan keinginan ukuran"a) 2unakan titik sudut untuk mengu!ah gam!ar ke+il atau

!esar dengen !entuk #ang sama!) 2unakan titik hori=ontah untuk mengu!ah gam!ar

mele!ar atau memerke+il ke kanan dan ke kiri+) 2unakan titik Dertikal untuk mengu!ah gam!ar

memeranjang atau memerke+il ke atas atau ke!a@ah"

( Menggeser !ambar

2am!ar #ang sudah disiskan ada dukumen terkadang sulitdiatur letakn#a , hal ini dise!a!kan karena terikat dengantemat a@aln#a" Maka aa!ila kita ingin menematkanse!uah gam!ar sesuai dengan keinginan harus disettingterle!ih dahulu" Adaun langkahlangkahn#a se!agai !erikut>5) Pilih dan klik *ie, Toolbar, Pit)re.) Klik ada tools Te+t Wraingdan ilih S


62/68

Buku AjarModul 4


5) Pilih dan klik terle!ih dahulu gam!ar #ang ingin diaturjarakn#a

.) Pilih dan klik tool!ar ada #ormat, Pit)re

%ambar 2?. otak dialog ayout

7) Klik ada ta!ulasi La5out$) Pilih dan klik&d:anced) Pilih Te+t Wraing:) Pastikan ilihan dengan mengklik S5) Pilih dan klik terle!ih dahulu gam!ar #ang ingin diatur

jarakn#a

.) Pilih dan klik tool!ar ada #ormat, Pit)re

%ambar 2A. otak dialog colors and lines


64


63/68

Buku AjarModul 4


a) Klik ta!ulasi olor and Lines!) Pada !agian 3ill, Pilih @arna #ang disukai+) Pada !agian Line, ilih @arna garis

d) Pilih te!al dan tiisn#a garis ada !agian Dashede) Terakhir klik 'K

!( #ormat %alaman

Pengaturan format halaman tergantung ada !entukprint out#angakan dihasikan" Adaun langkahlangkahn#a se!agai !erikut>5" Klik menu #ile, lalu ilih dan klik menu Page Set)p"." Tunggu samai mun+ul kotak dialog Page Setu

%ambar 3.otak dialog 0age etup

5( Margins

a" Margin, adalah engaturan !atas!atas halaman" *ntuk

menentukan ukuran klik s#m!ol "1) To, untuk mengatur !atas atas dokumen mulai dari tei

atas kertas"2) Bottom# untuk mengatur !atas !a@ah dokumen mulai

dari tei !a@ah kertas"3) Left, untuk mengatur !atas kiri dokumen mulai dari tei

kiri kertas"

4) 0ight, untuk mengatur !atas kanan dokumen mulai daritei kanan kertas"


65


64/68

Buku AjarModul 4


5) ;utter, untuk mem!erikan jarak tertentu dari tei kirikertas atau tei atas kertas dengan tujuan untukmem!erikan lokasi kosong untuk enjilidan"

6) ;utterosistion, men#ediakan dua alternatif osisi,

#aitu osisi kiri (left) atau atas (top)b. 'rientation# digunakan untuk menentukan arah

en+etakan halaman.1) Portrait, untuk engaturan arah en+etakan dengan arah

tegakF!erdiri (/ertikal)2) Landscae, untuk engaturan arah en+etakan dengan

arah mele!arFtertidur (hori7ontal)c. Miror Margin, digunakan untuk engaturan !atas halaman

se+ara tim!al !alik sehingga daat di+etak se+ara tim!al!alik" Biasan#a diergunakan jika ingin dokumen #ang kitaketik tim!al !alik dengan hasilseerti !uku +etak"

. &l5 to, digunakan untuk menentukan data jenisengaturan" Pada otion ini terdaat !e!eraa otion lagise!agai !erikut>1) Whole document, artin#a engaturan margin !erlaku

untuk seluruh dokumen"2) This oint for,ard, artin#a engaturan dokumen ini

!erlaku mulai dari halaman #ang aktif (#aitu ada osisiinsertion oint) samai halaman terakhir"

2( Paper


66


65/68

Buku AjarModul 4


%ambar 31. 0aper etup

Paer Si=e, digunakan untuk mengatur ukuran kertas, se+aradefault ukurann#a adalah letter, untuk memilih ukuran lain

daat diklik ada "a" Width9digunakan untuk engaturan ukuran le!ar kertas!" 9eight, digunakan untuk engaturan tinggi kertas #ang kita

miliki"

9atatan>asil dari engaturan terlihat di kotak Pre:ie,, kemudianaa!ila kita telah selesai melakukan engaturan sesuai dengankeinginan, klik Kuntuk menutu kotak dialog"

%( Menetak Dok)men

Setelah dokumen selesai dikerjakan, engaturan halaman dankertas sudah dilakukan, maka taha #ang terakhir #aitu melakukan

en+etakan"Men+etak adalah roses menjadikan !erkas dalam !entuk tamilandi la#ar menjadi !entuk +etakan di kertas" Proses ini !isa !erjalanjika komuter #ang sedang diakai telah terhu!ung dengan rinter"

5( Print Pre1ie

*ntuk memastikan ketikan dokumen kita hasiln#a #ang rai,maka se!aikn#a terle!ih dahulu kita daat melihat hasil kerjakita ada fasilitas Print PreDie@, hal ini fungsin#a untuk

melakukan koreksi aa!ila ada kesalahan dalam engetikan"'angkahlangkahn#a se!agai !erikut>a" Pilih dan klik #ile


67


66/68

Buku AjarModul 4


!" Klik Print Pre1ie

%ambar 32. 0rint 0re/ie$

+" -endela 0rint 0re/ie$telah ter!uka

Selain +ara di atas kita daat menggunakan fasilitas ikon adastandard toolbar>

!abel 31. 8kon 0rint 0re/ie$

$konNama


Print

PreDie@*ntuk mem!uka jendela Print PreDie@

2( Menetak Dok)men

Se!elum melakukan erintah en+etakan, astikan rintersudah terasang dan terinstall di komuter"'angkahlangkah men+etak dokumen>a. Klik menu /le

b. 'alu ilih dan klik Print


68


67/68

Buku AjarModul 4


%ambar 33. otak dialog 0rint

5) /ame, digunakan untuk memilih jenis rinter #ang

sedang aktif, lakukan dengan +ara mengklik dan ilihjenis rintern#a"

.) Page range ada tiga alternatif en+etakan #angdisediakan>a) &LL, #aitu men+etak seluruh dokumen"

b) urrent age, #aitu men+etak halaman #ang sedangaktif, tergantung ada letak kursor"

c) Pages, #aitu men+etak dengan memilih halaman #angdiinginkan" 9ontoh 5,7,5. (!erarti men+etak halaman5, 7, dan halaman samai dengan halaman 5.)"

7) Print ,hatisikan dokumen jika ingin men+etak dokumen"$) Prints daat kita ilih alternatif en+etakan, aakah

han#a men+etak halaman ganjil (odd) atau gena (e/ent)saja, atau keduan#a (allranges)

) oies digunakan untuk menentukan jumlah salinan(copyan) dari dokumen #ang akan di+etak" -ika kitamen+etak rangka maka isilah dengan angka "

:) 6tion roerties daat digunakan untuk memilih jenis

kertas, kualitas en+etakan, dan lainlain"+" Klik 'Katau enteruntuk roses en+etakan"

Selain itu daat ula menggunakan ikon (Print) adastandard toolbar

!abel 32. 8kon 0rint

$konNama


Print Men+etak le!ar kerjaFdokumen


69


68/68

Buku AjarModul 4


DA#TA" $S$

%irektorat Pem!inaan SMP, 0anduan 0embela-aran dan 0enilaian !8M0 B8, .//0, %eartemen Pendidikan 1asional"

%irektorat Pem!inaan SMP, tandar ompetensi dan ompetensi#asar !8 M0 B8, .//0, %eartemen Pendidikan 1asional"

A!dul 3ajak, .//., 0etun-uk 0raktis Microsoft *+ce, Yog#akarata>Pener!it dan Per+etakan 6Lset &Indah"

%joko Pramono, .//., Bela-ar endiri Microsoft ord 22, -akarta>

2ramedia, Elek Media Komutindo"

Mi+rosoft Press alih !ahasa B"M" Adam, .//5, *+ce 2, -akarta>2ramedia, EleG Media Koutindo"

Mi+rosoft 9oororation, .///, Microsoft *+ce 22 esource it,Mi+rosoft Press, 8ashington"

Mi+rosoft 9oororation, .///, Microsoft ord 22, 8ashington,Mi+rosoft 9oororation

Shelle# 6hara, .///, Master Microsoft ord 2 5isually, *SA, I%2Books 8orld 8ide"

Kell#, -ulia, .//5, *+ce F0, !he oplete eference, 6s!orne, M+2ra@ill"

bahan ajar tik kelas vii semester 2 modul 4

Documents