TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SEKOLAH

Kepala sekolah berfungsi sebagai Educator, Manajer, Administrator, Supervisor, Leader,

Inofator, dan Motivator (EMASLIM)

1. Sebagai Educator/ Pendidik, harus :

a. Sebagai guru yang berprestasi

b. Mampu memimpin guru

c. Mampu membimbing karyawan (TU, IT, dsb)

d. Mampu membimbing siswa

e. Mampu mengikuti perkembangan IPTEK

f. Mampu memberi contoh mengajar/ BK yang baik

2. Sebagai Manajer, harus :

a. Mampu menyusun program sekolah

b. Mampu menyusun organisasi kepegawaian di sekolah

c. Mampu menggerakkan staf (guru dan karyawan)

d. Mampu mengoptimalkan sumber daya sekolah

3. Sebagai Administrator, harus :

a. Mampu mengelola administrasi KBM dan BK

b. Mampu mengelola administrasi kesiswaan

c. Mampu mengelola administrasi ketenagaan

d. Mampu mengelola administrasi keuangan

e. Mampu mengelola administrasi sarana dan prasarana

4. Sebagai Supervisor/ Penyedia, harus :

a. Mampu menyusun program supervise pendidikan

b. Mampu melaksanakan program supervisi pendidikan

c. Mampu memanfaatkan hasil supervisi

5. Sebagai Leader/ Pemimpin, harus :

a. Memiliki kepribadian yang kuat

b. Memahami kondisi guru, karyawan, dan siswa dengan baik

c. Mampu mengambil keputusan

d. Mampu berkomunikasi

6. Sebagai Inovator/ Pembaharu, harus :

a. Mampu mencari/ menemukan gagasan baru untuk pembaharuan sekolah

b. Mampu melaksanakan pembaharuan di sekolah

7. Sebagai Motivator, harus :

a. Mampu mengatur lingkungan kerja (fisik)

b. Mampu mengatur susunan kerja (non fisik)

c. Mampu menerapkan Prinsip Penghargaan dan Hukuman

KOORDINATOR MANAGEMEN I

(BIDANG KURIKULUM)

I. Tugas Pokok dan Fungsi

a. Menyusun program pengajaran

b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

a. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir

c. Menerapkan kriteria persyaratan naik/ tidak naik kelas dan kriteria ketamatan

d. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan pendidikan

e. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran

f. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran

II. Program Kerja Tahunan

1. Terealisasinya efektifitas dan efisiensi pembelajaran dengan mempertahankan tercapainya

nilai rata-rata kelas = 7.5 – 8.

2. Terlaksananya remedial bagi siswa setiap hari sabtu secara kontinue.

3. Memiliki kelompok siswa yang mampu menjadi finalis lomba mata pelajaran di tingkat II

dan Tingkat I serta Tingkat Nasional.

4. Melaksanakan sosialisasi dam implementasi kurikulum KTSP kepada semua guru.

5. Melaksanakan Studi Banding dan magang bagi Guru dan Karyawan ke Lembaga lain

yang lebih maju

6. Mendorong kepada Guru untuk selalu tanggap dan respon terhadap perkembangan IPTEK

7. Terlaksananya siswa yang mampu untuk melaksanakan Shalat 5 waktu dengan khusu’,

hafal Al-Qur’an Jus 30, hafal Surat Yasin, Surat Waqi’ah dan hafal bacaan Tahlil.

8. Meningkatkan Kualifikasi Ijasah Guru menjadi 100% dari jumlah guru yang berijazah D-

2/D-3 menjadi S-1/S-2.

9. Mengoptimalkan kinerja tenaga pengajar.

10. Mengikutsertakan guru pada penataran/ pelatihan baik yang diselenggarakan oleh

Pemerintah maupun lembaga pendidikan non pemerintah.

11. Memberikan penghargaan kepada guru berprestasi.

12. Mengefektifkan rapat rutin setiap hari Sabtu bagi seluruh Guru dan Karyawan

13. Melaksanakan pendalaman materi khusus kelas VI

KOORDINATOR MANAGEMEN II

(BIDANG KESISWAAN & HUMAS)

I. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan

2. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil

3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, keberhasilan, ketertiban,

kerindangan, keindahan, kekeluargaan dan kesehatan (7K) bersama UKS

4. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa

5. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah

6. Mengatur mutasi siswa (masuk maupun keluar)

7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

8. Membina seluruh kegiatan ekstrakurikuler

9. Menjalin hubungan baik dengan seluruh stakeholders Lembaga

II. Program Kerja Tahunan

a. Melaksanakan PSB di awal tahun secara manual dan On Line.

b. Merintis seleksi siswa teladan.

c. Mengadakan seleksi penerima bea siswa.

d. Mengikutsertakan siswa dalam setiap kegiatan lomba di Tingkat II dan Tingkat I serta

Nasional.

e. Mengefektifkan Tim Penegak Disiplin Siswa (TPDS) dari siswa yang terpilih.

6. Memberikan penghargaan bagi siswa yang berprestasi.

7. Mengoptimalkan kegiatan ekstrakurikuler setiap hari Sabtu guna

menggali potensi (Non Akademis) di bidang olahraga dan kesenian.

10. Melaksanakan kegiatan pasca semester dalam bentuk : Rikhlah Ilmiah, Outbond, dan

Lomba-lomba secara bergantian.

11. Melaksanakan Refresshing dalam bentuk rekreasi yang edukatif untuk siswa kelas V dan

VI setiap 2 tahun sekali.

12. Meningkatkan hubungan dan kerja sama yang baik dengan orang tua murid melalui

Forum Kajian Pembelajaran (FKP) kelas.

13. Tatap muka pihak Lembaga dengan orang tua murid untuk menyampaikan Program dan

Laporan Hasil Belajar Siswa.

14. Tatap muka pihak Lembaga dengan orang tua murid untuk menyampaikan laporan

APBS dan RAPBS.

15. Sosialisasi Visi dan Misi Sekolah kepada Masyarakat.

16. Mengusulkan pemberian Tunjangan Profesi, Tunjangan Fungsional, Tunjangan Guru

Madin untuk peningkatan kesejahteraan semua Guru

17. Mengusulkan pemberian Insentif APBD untuk peningkatan kesejahteraan Staf

Karyawan.

18. Rekrutmen Guru dan Karyawan secara professional

19. Melaksanakan kegiatan Dies Maulidiyah , Pondok Ramadhan dan PHBI

20. Melaksanakan Upacara setiap hari Senin dan Hari-hari Besar Nasional

21. Melanjutkan kerjasama program Bahasa Inggris dengan Lembaga EFB untuk

meningkatkan kemampuan siswa dalam : Grammer, Listening, Writing, Speaking

dengan action praktek percakapan Bahasa Inggris dengan Turis setiap akhir kursus.

BENDAHARA SEKOLAH

I. Tugas Pokok dan Fungsi

a. Membuat RAPBS dan melaporkan APBS pada awal tahun pelajaran

b. Mengupayakan pengeluaran dana berdasarkan Skala Prioritas Program

c. Mengupayakan pengeluaran sesuai alokasi yang ditetapkan dalam APBS

d. Menyelenggarakan pembukuan secara tertib dan teratur

e. Menyampaikan laporan keuangan tepat waktu

f. Pengelolaan keuangan berprinsip efisien dan efektifitas

g. Mengadakan pemeriksaan keuangan setiap bulan sekali

h. Mengambil dan menyimpan dana rutin

i. Membukukan/ mengadministrasikan keuangan Dana Rutin

j. Melaporkan/ mempertanggung jawabkan keuangan Dana Rutin

k. Membayarkan Gaji Pegawai

l. Membagi tugas dengan staf bendahara

II. Program Kerja Tahunan

1. Membuat RAPBS dan APBS

1. Mengupayakan pengeluaran dana berdasarkan Skala Prioritas Program

2. Mengupayakan pengeluaran sesuai alokasi yang sudah ditetapkan dalam APBS.

3. Menyelenggarakan pembukuan secara tertib dan teratur.

URUSAN SARANA DAN PRASARANA

I. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana

2. Mengelola pembiayaan alat-alat pengajaran

3. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala

4. Mengkoordinir kebersihan

5. Inventarisasi sarana dan prasarana

6. Penataan dan pembagian lokal kelas setiap tahun ajaran baru beserta perlengkapannya

II. Program Kerja Tahunan

1. Melanjutkan renovasi pagar dan tempat parkir SD Islam Jl. Semeru No. 11 Blitar.

1. Penghijauan seluruh halaman sekolah baik utara maupun selatan.

2. Menyediakan dan mengoptimalkan alat peraga dalam pelajaran/ praktek.

3. Menyediakan tempat makan yang representative bagi siswa.

4. Mengoptimalkan pemanfaatan Lab. bahasa dan Lab. multimedia.

5. Revitalisasi kantin sekolah.

7. Penyediaan lahan parkir untuk antar jemput siswa.

8. Membagi tugas kebersihan kepada petugas kebersihan

2. Memelihara, mengatur, dan merawat alat-alat laboratorium

9. Menggunakan alat-alat laboratorium sesuai dengan keperluan

10. Menyediakan dan melengkapi alat-alat yang dibutuhkan laboratorium

KOORDINATOR JENJANG

Tugas Pokok dan Fungsi

1. Membantu Wk. Kurikulum (Koord. Manajemen I) dalam menyusun program kerja bidang

kurikulum dan pembelajaran.

2. Bersama-sama dengan Wk. Kurikulum (Koord. Manajemen I) menyusun rencana

anggaran bidang kurikulum dan pembelajaran.

3. Memberikan usulan kepada sekolah tentang beban mengajar guru.

4. Memberikan masukan kepada sekolah tentang kebutuhan guru dan kualifikasinya.

5. Menyusun jadwal pelajaran

6. Mengkoordinasikan penelaahan buku pegangan siswa.

7. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dalam melakukan inovasi,

pengembangan kurikulum dan pembelajaran

8. Mengkoordinasikan penyusunan alat evaluasi hasil belajar

9. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi hasil belajar

10. Mengkoordinasikan kegiatan penulisan STTB dan Danem.

11. Mengkoordinasikan pendaftaran murid ke sekolah lanjutan.

12. Mengkoordinasikan kegiatan remedial dan pendalaman materi pembelajaran.

13. Mengkoordinasikan penyusunan sistem penilaian ketuntasan belajar siswa.

14. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan perlombaan bidang studi.

15. Membantu kepala sekolah dan waka kurikulum dalam melaksanakan supervisi

pembelajaran dan pembinaan tindak lanjut.

16. Memberikan laporan atas pelaksanaan tugas kepada pimpinan sekolah melalui waka.

kurikulum.

GURU

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan PBM :

1. Membuat Program Pengajaran/ rencana KBM semester / tahunan

2. Membuat satuan pelajaran (persiapan mengajar)

3. Melaksanakan KBM

4. Melaksanakan penilaian hasil belajar

5. Mengisi daftar nilai siswa

6. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar

7. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

8. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam KBM

9. Membuat alat pelajaran/ alat peraga

10. Menciptakan karya seni

11. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum

12. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.

13. Membuat LKS

14. Membuat catatan kemajuan hasil belajar masing-masing siswa

15. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

16. Mengatur kebersihan ruang kelas/ ruang praktikum

17. Datang dan pulang tepat waktu sesuai ketentuan Lembaga

18. Mendampingi Shalat sesuai jadwal

19. Memakai seragam sesuai ketentuan Lembaga

20. Membuat surat ijin tertulis apabila berhalangan masuk maupun cuti, serta menyertakan

tugas untuk siswa

21. Tidak meninggalkan sekolah saat jam efektif kecuali seijin Kepala Sekolah

22. Mendampingi siswa saat jam makan

23. Disamping tugas pokok tersebut, secara insidental guru ditunjuk kepala sekolah untuk

membantu dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

WALI KELAS

Wali kelas, membantu Kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Pengelolaan kelas

2. Menyelenggarakn administrasi kelas yang meliputi :

a. Denah tempat duduk siswa

b. Papan absensi siswa

c. Daftar perlajaran kelas

d. Daftar piket kelas

e. Buku absensi siswa

f. Buku absensi siswa

g. Buku jurnal KBM

h. Tata tertib kelas

2. Menyusun / membuat statistic bulanan siswa

3. Mengisi DKN (Ledger)

4. Membuat catatan khusus siswa

5. Mencatat mutasi siswa

6. Mengisi buku laporan pendidikan (raport)

7. Membagikan buku laporan pendidikan (raport)

8. Melaporkan jurnal mengajar dan absensi siswa kepada TU setiap bulan

9. Mengisi BKS pada hari efektif

10. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam

KBM

11. Koordinasi dengan wali murid dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi

oleh siswa tentang kesulitan belajar

GURU PIKET

Guru piket, bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Mencatat dan menyampaikan pada Kepala Sekolah guru-guru yang masuk maupun yang

tidak masuk

2. Mengganti tugas guru yang tidak masuk

3. Memberikan dan menyampaikan tugas kepada siswa yang kelasnya kosong

4. Membantu siswa yang mengalami kesulitan

5. Mencatat siswa yang melakukan pelanggaran

6. Melaporkan kejadian-kejadian yang dipandang sangat berat / gawat pada Pimpinan

KEPALA URUSAN TATA USAHA

I. Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala urusan tata usaha, mempunyai tugas melaksankan ketata usahaan sekolah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut :

1. Menyusun program tata usaha

2. Mengurusi administrasi pegawai, guru dan siswa

3. Membina dan mengembangkan potensi staf Tata Usaha sekolah

4. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

5. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah

6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

7. Membagi tugas kepada staf tata usaha

II. Program Kerja Tahunan

1. Melaksanakan administrasi surat menyurat

2. Membantu Bendahara melaksanakan administrasi keuangan

3. Melaksanakan administrasi perlengkapan

4. Melaksanakan administrasi kepegawaian

5. Melaksanakan administrasi kesiswaan

STAF TATA USAHA

1. Inventarisasi

Melaksanakan tugas ketata usahaan sebagai berikut :

a. Menerima dan atau mengeluarkan barang

b. Menginventarisasi barang

c. Membuat laporan secara berkala

2. Persuratan

Melaksanakan tugas ketata usahaan sebagai berikut :

a. Mengagendakan surat-surat masuk/ keluar

b. Mengarsipkan surat-surat masuk/ keluar

c. Melaporkan setiap surat masuk/keluar kepada Kepala Sekolah

d. Mengetik surat menyurat

3. Kesiswaan

Melaksanakan tugas ketata usahaan sebagai berikut :

a. Mutasi siswa keluar/ masuk

b. Mengisi Buku Induk Siswa

c. Membuat laporan secara berkala

KEPALA PERPUSTAKAAN DAN PUSTAKAWAN

Pustakawan sekolah, membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai

berikut :

a. Perencanaan pengadaan buku/ bahan pustaka beserta perlengkapan pendukung

perpustakaan

b. Pengurusan pelayanan perpustakaan

c. Perencanaan pengembangan perpustakaan

d. Pemeliharaan dan perbaikan buku/ bahan pustaka

e. Inventarisasi dan administrasi buku-buku perpustakaan

f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

g. Menambah buku referensi bagi guru dan siswa dan optimalisasi fungsi

perpustakaan.

USAHA KESEHATAN SEKOLAH (UKS)

Petugas UKS, membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Menyediakan segala peralatan/ perkakas UKS yang diperlukan oleh siswa

2. Menyediakan obat-obatan yang diperlukan siswa

3. Memberikan pertolongan pertama bagi siswa yang menderita penyakit/ kecelakaan saat

hari efektif

4. Menjalin kerja sama dengan instansi terkait dalam memberikan layanan kesehatan.

5. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

6. Mengawasi dan mengevaluasi pola makan dan jajanan siswa

DIVISI IT

Bagian IT, membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Pemeliharaan dan perbaikan Ruangan, Lab. computer dan IT

b. Mengkoorinasikan pendayagunaan Lab. computer dan IT

c. Perencanaan pengembangan Lab. computer dan IT

d. Inventarisasi Lab. computer dan IT

e. Menyusun laporan pelaksanaan pemakaian Lab. computer dan IT secara berkala

f. Optimalisasi fungsi Lab. computer dan IT.

g. Sosialisasi kegiatan insidental Lembaga melalui IT

TEAM WORK MATA PELAJARAN

Ketua kelompok Mata Pelajaran, membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan

penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis, yang meliputi :

1. Koodinasi penggunaan ruang sarana

2. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis

3. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam PBM

BIMBINGAN PENYULUHAN/ BIMBINGAN KONSELING

Bimbingan penyuluhan/ bimbingan karir, membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut :

1. Menyusun program dan pelaksanaan Bimbimgan Penyuluhan/ Bimbingan Karir

2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi

oleh siswa tentang kesulitan belajar

3. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam

KBM

4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran

tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan penyuluhan/ bimbingan karir

6. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan penyuluhan/ bimbingan karir

7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil belajar/ praktek atau pelaksanaan bimbingan

penyuluhan/ bimbingan karir

8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan penyuluhan/ bimbingan

karir

9. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan penyuluhan/ bimbingan karir

PUSAT SUMBER BELAJAR

Diantaranya Perpustakaan, Laboratorium, ruang ketrampilan, dan ruang komputer. Pengelola

pusat sumber belajar, membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Perencanaan pengadaan bahan-bahan

2. Perencanaan pengembangan Pusat Sumber Belajar

3. Pemeliharaan dan perbaikan

4. Inventarisasi dan Pengadministrasian

5. Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan Pusat Sumber Belajar

19