BAB 8 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 SUMBER KEWANGAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti . Antara sumber kewangan yang diperolehi oleh PSS :

8.1.1 Peruntukan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia8.1.2 Wang suwa : Yuran pelajar8.1.3 Derma atau sumbangan daripada PIBG , Yayasan , Institusi dan sebagainya 8.1.4 Sumber tambahan – antaranya ;

a ) jualan majalah , surat khabar dan kad pinjaman b ) mengadakan minggu PSS , Hari Kantin c ) mengadakan jogathon d ) aktiviti daripada siaran Radio Sekolah e ) aktiviti menyewa bahan atau peralatan

8.2 ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIL PERKARA JUMLAH CATATAN

1 Bantuan Perpustakaan + baki Tahun ---------------------

2 Bantuan Pusat Sumber Pendidikan+ baki tahun ----------------------------

3 Wang suwa

4 Sumber lain4.1 Sumbangan PIBG4.2 Sumbangan syarikat / agensi/individu/ Panitia Matapelajaran4.3 Jualan kad keahlian4.4 Jualan majalah / akhbar / buku4.5 Aktiviti kewangan contoh : Hari Kantin , pertandingan , dll .

Disediakan oleh : Disemak oleh :

--------------------------------- ------------------------------( ) ( )Penyelaras PSS Penolong Kanan 1

Disahkan :

------------------------------------( )Pengetua Kanan

Tarikh : ------------------------------

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

8.3.1 Berdasarkan sumber kewangan yang ada, anggaran belanjawan tahunan mestilah disediakan. Terdapat beberapa cara menyediakan anggaran belanjawan tersebut.

a) Anggaran perbelanjaan mengikut satu-satu tahun.

b) Anggaran perbelanjaan mengikut peringkat pelaksanaan. Ini biasanya merupakan perancangan jangka panjang untuk tempoh berkenaan.

Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan pelajar-pelajar dan guru-guru serta keperluan pusat sumber.

Rujuk kepada lampiran H

8.4 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

Mesyuarat AJK Kewangan Sekolah

Pastikan Baki Peruntukan mencuku[I dalamSM >2,000 buku tunaiSM >1,000

Pastikan jenis/ kaedah/ nilai pembelian Tidak

Senarai pembelian melalui Borang Pesanan sementara

Sediakan Borang Pesanan Tempahan

Terimaan / Semakan borang

Rekod Daftar Stok dan cop terima bil / invois

Merekod Dalam Daftar Bil

Lampiran H

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MULA

TAMAT

PTJ

ya

SEKOLAH KEBANGSAAN ……. TAHUN 2006

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH( RM )

01 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan bukuContoh : 1 orang pelajar = 10 judul buku tahun --------------------Pertambahan buku :1.5 = RM ---------------------- Pembahagian buku :a) Fiksyen - 30 %b) Bukan Fiksyen - 70 % Bahasa - 15 % = RM Sains - 20 % =RM Vok & Teknologi - 15 % =RM Kemanusiaan - 20 % =RM JUMLAH

02 Majalah( 1 naskah )

Langganan selama setahuna) Dewan Masyarakat 12 x RMb)Dewan Siswa 12 x RMc) Dewan Kosmik 12 x RMd) Pelita Bahasa 12 x RMe) Majalah PC 12x RM JUMLAH

03 Bahan-bahan prosesteknik

a) kocek buku 30 peket x RMb) Kad buku 30 peket x RMc) Sl;ip buku 30 peket x RMd) Label buku 20 peket x RMe) Scoth tape 05 unit x RMf) Stamp pad ink 02 kotak x RMg) Gam 05 botol x RM JUMLAH

04 Alatulis dan peralatan pejabat

a) Marker pen 02 kotak x RMb) Fail kertas 03 dozenx RMc) Fail kertas (3in) 12unit x RMd)Stapler 02 unit x RMe) Binding tape(1 in) 06 unit xRM JUMLAH

0.5 Bahan APD dan BBM

a) Pita audiob) Pita videoc) Filem transperensi A4d) Radio kasete) Filem fotof) Pen transperensig) Cakera padat JUMLAH

06 Aktiviti Pusat Sumber

a) Minggu Pusat Sumberb) Perkembagan Staf c) Penghasilan Bahand) Bengkele) Kursus Dalamanf) Lawatan Sambil Belajar

g) Sijil dan hadiah pengawas PSSh) Pameran bertema JUMLAH

07 Penyenngaraan alatan / servis /baikpulih

a) Televisyenb) Radioc) Perakam videod) Komputere) Projektor overheadf) Pendawaiang) Alat hawa dingin JUMLAH

08 Projek Khas a) Pondok Bacaanb) Laluan Ilmuc) Keceriand) Laman informasie) Program khas JUMLAH

Disediakan oleh : Disemak oleh :

--------------------------- ----------------------------- ( ) ( )Penyelaras PSS Penolong Kanan 1

Disahkan oleh :

--------------------------- ( )Pengetua Kanan

8.5 LAPORAN KEWANGAN (sila rujuk lampiran 1 di bawah )

Lampiran 1

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2006SEKOLAH KEBANGSAAN ALMA

PERKARA JUMLAH PERKARA JUMLAH

1. Bantuanperpustakaan bilpelajar x Rm ----- Baki Tahun

Perpustakaan

2. Bantuan PSPBil Pelajar x RM Baki Tahun -------

Bilik Media

3. Wang Suwa Bilik Sal

Pendapatan Perbelanjaan

Bil. Pelajar x RM

4. Bilik Sal BahasaInggeris

5. Bilik SAL / Tutorial

6. Pusat SumberSains

7. Bilik Komputer

8. Galeri

9. Lain-lain

JUMLAH JUMLAH

8.6 PROSEDUR KEWANGAN

8.6.1 Melalui Sebutharga

Bagi tujuan pembelian bahan-bahan dan perkakas Pusat Sumber Sekolah menggunakan wang kerajaan, perlulah berpandukan kepada peraturan-peraturan yang terdapat dalam buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia, tumpuan khas pada para 169.

a) Untuk pembelian buku-buku luar negeri, perlulah melalui agensi-agensi yang telah dilantik khas oleh pihak perbendaharaan dari semasa ke semasa.

b) Alatan-alatan lain dan bahan-bahan boleh dibeli melalui Kontrak Pusat atau secara sebutharga dengan berpandukan Arahan Perbendaharaan bil. 170, 172, 173, 174(a), (b), 175 (a), (b), (c), 174A(i) dan yang terbaru Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1987.

8.6.2 Kontrak Pusat

Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan bi. 178(a), 178(b) perlulah dirujuk. Senarai kontrak pusat ini dikelaurkan dari semasa ke semasa.

( Sila rujuk lampiran J dan K )

Lampiran J

BORANG PESANAN BARANG

SEKOLAH MENENGAH ………….

Pengetua

SM….. Tarikh : …………….Pulau Pinang

Saya dengan ini memohon kelulusan untuk pembelian barang-barang di bawah

ini bagi kegunaan unit ……………………………………………………

BIL NAMA BAHAN / BARANGAN

HARGA SEUNIT(RM)

KUANTITI HARGA(RM)

DILULUSKAN

1

2

3

4

5

6

7

……………………………………( )

Nama dan tandatangan pemohon Cop unit

Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan daripada peruntukan …………...

………………………………….. Tarikh : Tanda Tangan Pengetua

COP