bab 8 kewangan

Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan

1. Pra- perancangan

1.1. Pendahuluan

Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah Kebangsaan Landas

bagi tempoh tiga tahun (2009 – 2011). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah ini iaitu untuk menjadi sekolah yang terbilang di Daerah Hulu

Terengganu menjelang tahun 2011. Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa pengurusan kewangan sekolah ini dari segi

kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya. Maklumat-maklumat yang

diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan beberapa strategi ke arah penambahbaikan

pengurusan kewangan sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah.

1.2. Ahli Jawatankuasa Unit Kewangan Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua (En. Awang b. Ibrahim)

Tim. Pengerusi : GPK Pentadbiran (Pn. Hjh. Fatimah bt. Yusoff)

GPK HEM (Pn. Kamriah bt. Abdullah)

GPK KOKO (En. Manan b. Mat Min)

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Hj. Mohd Bakeri b. Awang)

Penyelia Projek : Guru Kanan MP Teknik & Vokasional

AJK : 1. Semua Guru Kanan MP

2. Pembantu Tadbir- Puan Siti Zaharan bt. Mat. Zain

(8)


2. Hala Tuju Organisasi: Mandat/ Dasar, Misi, Visi Bidang Kewangan

2.1. Mandat

2.1.1. Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang sekolah.

2.1.2. SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian bantuan makanan asrama.

2.1.3. SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah rendah kerajaan & sek rendah

bantuan kerajaan..

2.1.4. SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan surat pekeliling kew Bil 5

Tahun 2002

2.1.5. SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil hendaklah dibayar dengan segera.

2.1.6. SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang

2.1.7. Peraturan-peraturan pendidikan ( Akaun & Audit ) 2002

2.2. Visi Unit Kewangan

Pengurusan Kewangan yang Cekap, Akauntabiliti dan Integriti Menjelang 2011

2.3. Misi Unit Kewangan

Menjana dan membentuk sistem pengurusan kewangan yang berkesan dikalangan kakitangan sokongan, guru- guru dan kumpulan pengurusan sekolah

2.4. Piagam Pelanggan Unit Kewangan

(8)


Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Landas, Hulu Terengganu, Terengganu, dengan penuh tekad dan iltizam berikrar

dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:-

2.4.1 Menyediakan Perkhidmatan pengurusan kewangan yang cemerlang melalui pengurusan yang cekap dan berkesan serta

memberi khidmat dengan muhibah dan kemesraan.

2.4.2 Memastikan setiap pelanggan menerima khidmat kewangan yang berkualiti.

2.4.3 Memastikan segala urusan kewangan mengikut tatacara dan prosedur kewangan tanpa teguran.

2.4.4 Menjamin setiap pembayaran dilakukan dalam tempoh 14 hari

2.4.5 Menjalinkan perhubungan dan berkomunikasi serta bekerjasama antara warga sekolah dengan komuniti setempat.

2.4.6 Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra pelanggan

2.4.7 Melaksanakan perkhidmatan pentadbiran berkaitan surat menyurat, aduan rayuan, pembayaran dan sebagainya dalam

tempoh seminggu.

2.4.8 Kami sentiasa menerima saranan, pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina demi mempertingkatkan

prestasi serta kualiti perkhidmatan kewangan sekolah.

3. Analisis Persekitaran

(8)


Kekuatan (S)S1. Mempunyai pelbagai tabung untuk menampung sumber

kewangan sekolahS2. Kerjasama daripada semua pihakS3. Komitmen guru untuk memberi sumbangan kepada

sekolahS4. Pentadbir telah memberi pendedahan awal kepada guru

dan kakitanganS5. Sekolah mempunyai pelbagai rakan strategik (good

partnership) yang baik

Kelemahan (W)W1 Kutipan tidak dapat dibuat mengikut masa yang

ditetapkanW2 Jumlah kutipan tidak mencukupi untuk menampung

pelbagai programW3 Kutipan wang tidak mencapai sasaranW4 Sikap pelajar yang sengaja melengah-lengahkan

bayaran yuranW5 Program yang diadakan di luar sekolah memerlukan

kos yang tinggiW6 Pengurusan stok dan inventori yang lemah

Peluang (O)O1. Sumbangan daripada individu dan ahli politikO2. Hubungan yang baik dengan pihak luar dan PIBG,

FELDA, KETENGAH, KILANG SAWIT dan Syarikat Swasta.

Ancaman (T)T1. Latar belakang sosio-ekonomi pelajar yang berbezaT2. Ibubapa kurang kesedaran untuk memberi

sumbangan kepada sekolahT3. Sikap melengahkan bayaran yuran oleh ibubapa

(8)


4. ISU, MATLAMAT DAN STRATEGI – Kewangan Sekolah

Isu Matlamat Objektif Indikator(KPI) SasaranTOV 2009

2010 2011

Pengurusan Kewangan Sekolah Belum Efisyen

1. Pengurusan Kewangan PTJ yang berkesan

1. Memastikan 100% gaji dan emolumen dibayar mengikut tarikh yang ditetapkan

100% guru dan kakitangan menerima bayaran gaji dan emolumen setiap bulan.

100% 100% 100% 100%

2. Memastikan guru dan kakitangan yang mendapat HKG dibayar tunggakan dan kenaikan gaji

100% guru dan kakitangan menerima HKG dan tunggakan kenaikan gaji.

100% 100% 100% 100%

3. Memastikan tuntutan TNT dihantar sebelum 5 haribulan pada setiap bulan berikutnya.

100% tuntutan TNT dihantar sebelum 5 hari bulan

70% 80% 90% 100%

2. Pengurusan Akaun Wang Kerajaan yang berkesan

1. Memastikan perbelanjaan dibuat mengikut peruntukan yang disediakan

Semua unit membuat perbelanjaan mengikut peruntukan

80% 90% 95% 100%

2. Memastikan LO diterima dalam tempoh yang ditetapkan

Semua LO diterima dalam tempoh yang ditetapkan

70% 80% 90% 100%

3. Memastikan semua pembelian mendapat kebenaran.

Semua pembelian dibuat setelah mendapat kebenaran

80% 80% 95% 100%

4. Memastikan guru- guru dan kakitangan mahir dalam menyediakan anggaran

100% guru dan kakitangan mahir dalam menyediakan anggaran belanjawan

80% 90% 95% 100%

(8)


belanjawan5. Memastikan semua bil dijelaskan dalam masa 14 hari dari tarikh bil diterima.

80% 90% 95% 100%

3. Pengurusan wang SUWA yang berkesan

1. Memastikan pelajar membayar yuran dalam masa yang ditetapkan

100% pelajar membayar yuran dalam masa yang ditetapkan

70% 80% 90% 100%

2. Memastikan wang yang dipungut diakaunkan pada hari yang sama.

100% wang yang dipungut diakaunkan pada hari yang sama

80% 90% 100% 100%

3. Memastikan segala perbelanjaan wang suwa mematuhi prosedur

100% perbelanjaan mengikut prosedur

80% 90% 100% 100%

4 Pengurusan kewangan PIBG dan Tabung Akademik yang berkesan

1. Memastikan semua pungutan tabung PIBG dan akademik diakaunkan pada hari yang sama

100% wang yang dipungut diakaunkan pada hari yang sama

80% 90% 100% 100%

2. Memastikan peruntukan tahun semasa dibelanjakan untuk tahun semasa

100% peruntukan dibelanjakan pada tahun semasa

95% 95% 95% 95%

Pengurusan Aset Dan Inventori kurang berkesan

Pengurusan Aset dan Inventori yang berkesan

1.Meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan aset dan iventori

100% kakitangan an guru tahu pengurusan aset dan inventori

70% 80% 90% 100%

2. Memastikan rekod aset dan inventori dikemaskini

Rekod aset dan inventori dikemaskini 100%

60% 75% 85% 100%

(8)


3. Memastikan yang tidak digunakan dibuat pelupusan dan hapus kira

100% barang- barang yang lama dan rosak dibuat pelupusan dan hapuskira

60% 75% 85% 100%

4. Memastikan sistem ”masuk dahulu keluar kemudian” tidak diamalkan

100% aset direkodkan sebelum digunakan.

60% 75% 85% 100%

5. memastikan lokasi semasa aset sama seperti yang tercatat dalam buku stok

100% aset berada dilokasi yang tercatat dalam buku stok

60% 75% 85% 100%

6. Memastikan ada pihak yang bertanggungjawab diatas kerosakan dan kehilangan aset

100% aset dibawah tanggung jawab kakitangan dan guru yang ditentukan

70% 80% 90% 100%

5. Strategi & Taktik (Belanjawan dan Operasi)

(8)


5.1. TOWS Matrik.Kekuatan (S)S1. Mempunyai pelbagai tabung untuk

menampung sumber kewangan sekolah

S2. Kerjasama daripada semua pihakS3. Komitmen guru untuk memberi

sumbangan kepada sekolahS4. Pentadbir telah memberi pendedahan

awal kepada guru dan kakitanganS5. Sekolah mempunyai pelbagai rakan

strategik (good partnership) yang baik

Kelemahan (W)W1. Kutipan tidak dapat dibuat mengikut

masa yang ditetapkanW2. Jumlah kutipan tidak mencukupi

untuk menampung pelbagai programW3. Kutipan wang tidak mencapai sasaranW4. Sikap pelajar yang sengaja melengah-

lengahkan bayaran yuranW5. Program yang diadakan di luar

sekolah memerlukan kos yang tinggiW6. Pengurusan stok dan inventori yang

lemah

Peluang (O)O1. Sumbangan daripada individu dan

ahli politikO2. Hubungan yang baik dengan pihak

luar dan PIBG, FELDA, KETENGAH, KILANG SAWIT dan Syarikat Swasta.

SOMeningkatkan Pengurusan Kewangan Sekolah

WOMeningkatkan Pengurusan Stok dan Inventori

Ancaman (T)T1. Latar belakang sosio-ekonomi

pelajar yang berbezaT2. Ibubapa kurang kesedaran untuk

memberi sumbangan kepada sekolah

T3. Sikap melengahkan bayaran yuran oleh ibubapa

STMeningkatkan Kesedaran tentang Kepentingan Pengurusan Kewangan Sekolah

(8)


5.2. Pelan Taktikal

Strategi Program T/ Jawab Tempoh/ Masa

Kos Sumber Out- put KPI Pelan Kotegensi

Meningkatkan Pengurusan Kewangan Sekolah

Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah PTJ

Pengetua & PK Pentd.

1 hariMac

RM4 satu kepala

Peningkatan kemahiran dan pengetahuan tentang prosedur kewangan sekolah PTJ

Pihak Pengurusan, ketua panitia dan pembantu tadbir mahir dalam pengurusan kewangan sekolah PTJ

Taklimat Prosedur Pembelian


1 hariFeb

Semua guru dan kakitangan mahir dalam prosedur pembelian barangan

Guru dan kakitangan membuat pembelian mengikut prosedur

Taklimat Pembayaran Pembelian Barangan


1 hariApr

Ketua panitia dan pembantu tadbir mahir dalam prosedur pembayaran pembelian barangan

Pembantu tadbir membuat pembayaran pembelian mengikut prosedur

Meningkatkan Kesedaran tentang Kepentingan Pengurusan Kewangan Sekolah

Ceramah Kesedaran

PengetuaPembantu Tadbir

1 hariMei

Guru, pelajar dan ibu bapa mengetahui kepentingan pengurusan kewangan di sekolah

Guru, pelajar dan ibu bapa dapat menyelesaikan masalah kewangan dengan baik

Edaran Maklumat

Pengetua Jan/ Mac/ Mei

Pelajar dan ibu bapa mengetahui jumlah wang yang perlu

Pelajar dan ibu bapa dapat menyelesaikan

(8)


dibayar untuk aktiviti pelajar

masalah kewangan mengikut tempoh yang ditetapkan

Meningkatkan Pengurusan Stok dan Inventori

Kursus Pengurusan Stok dan Inventori

Pentadbir (GPK)

1 hariMac

RM4 satu kepala

Meningkatkan kemahiran dalam pengurusan stok dan inventori

Guru dan kakitangan dapat menguruskan stok dan inventori dengan berkesan

Program Pemeriksaan Mengejut Stok dan Inventori

GPK, Pegawai Stok dan Pengawal Stok

2 kali setahunApr & Okt

Stok dan Inventori berada dalam keadaan terkawal

Semua aset dan inventori berada dilokasi dan dalam keadaan terkawal

(8)


5.3. Carta Gant

Strategi/ Program

Bulan/ Minggu

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Strategi 1Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah PTJ

x

Taklimat Prosedur Pembelian

x

Taklimat Pembayaran Pembelian Barangan

x

Strategi 2

Ceramah Kesedaran xEdaran Maklumat x x xStrategi 3

Kursus Pengurusan Stok dan Inventori

x

Program Pemeriksaan Mengejut Stok dan Inventori

x x

6. Implementasi Strategi

(8)


Langkah- langkah Pelaksanaan:-

1.1. Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan pengurusan strategik

1.2. Taklimat kepada semua warga sekolah

1.3. Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus

1.4. Menjemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangan

1.5. Kunjungan ke PPD memberi taklimat tentang program yang telah dirancangkan

7. Penilaian PrestasiBORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS (Keseluruhan/ Tahunan)

(8)


PERINGKAT (Tandakan _/ di ruangan)

SEKOLAH/ ORGANISASI

PANITIA/ UNITINDIVIDU(Nama Staf)

MISI

Menjana dan membentuk sistem pengurusan kewangan yang berkesan dikalangan kakitangan sokongan, guru- guru dan kumpulan pengurusan sekolah

VISIPengurusan Kewangan yang Cekap, Akauntabiliti dan Integriti Menjelang 2011

BIDANG (Tandakan _/ di ruangan)

Pengurusan Kewangan

TARIKH DISEDIAKAN OLEH(Nama Staf)

MATLAMAT/ OBJEKTIF

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

SASARAN PRESTASIINISIATIF/ TINDAKAN

PRESTASI SEBENAR

LAG LEAD 08 09 10 08 09 10

ULASAN : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

(8)

bab 8 kewangan

Documents