bab 7 pen gurus an kewangan

Download Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

Post on 06-Apr-2018

241 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    1/25

    PENGURUSANKEWANGAN

    REDUAN BIN ABANG IBRAHIMSIMON BIN DERIN

    LINDA ANAK HENRY AJIN

    PENSYARAHCIK CINDY WONG CHYEE CHEN

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    2/25

    Pengenalan

    Apakah dia Pengurusan Kewangan

    Pengurusan Kewangan bermaksudmembuat penyata kewangan dengan rapi,

    betul, teratur dan sistematik.Bendahari memainkan peranan pentinguntuk memastikan pengurusan sumber

    kewangan dapat dijalankan dengan betuldan rapi.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    3/25

    Setiap persatuan hendaklahmenyediakan satu rekod penyata dan

    kewangan yang sistematik. Antarapenyata kewangan yang perlu diberikanperhatian ialah seperti berikut:

    i. Kenyataan yuran keahlian

    ii. Kenyataan wang keluar masuk

    iii. Resit-resit perbelanjaan

    iv. Resit-resit wang terima

    v. Alat tulis dan sebagainya.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    4/25

    Sumber Kewangan

    Terdapat pelbagai sumber kewangan yangboleh didapati untuk melaksanakansesuatu program ataupun aktiviti

    kokurikulum. Berikut adalah contohsumber kewangan yang boleh diperolehi:

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    5/25

    Sambungan

    Sumber Kewangan

    Kutipan derma

    Dan sumbanganpihak luar

    Akaun wangSUWA

    Tajaan

    Usaha Ahli

    Yuran Keahlian/Bayaran Peserta

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    6/25

    Kutipan Derma dan sumbangan

    pihak luar

    Usaha ini boleh dilaksanakan oleh sekolahsamada menerima derma ataupunsumbangan berbentuk wang ataupunhamper atau hadiah. Antara contoh badanatau pihak luar yang boleh dihubungiadalah seperti berikut:

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    7/25

    i. Badan-badan Bukan Kerajaan spt(PIBG, AIDS Malaysia dan sebagainya.

    ii. Syarikat-syarikat swasta dan orangperseorangan.

    iii. Badan Kerajaan seperti (Jabatan Belia

    dan Sukan, Jabatan Perpaduan Negara,Biro Tatanegara dan sebagainya.

    * Usaha ini perlulah dilaksanakanmengikut beberapa cara samada melaluiJogathon, Iklan dalam bukucenderamatn dan Surat.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    8/25

    Akaun Wang SUWA

    Akaun wang SUWA (Akaun Sumbangan WangAsing) merupakan sumber kewangan yangdiperolehi dari sumber tertentu iaitu melaluipajakan kantin sekolah, Yuran Tahunan Pelajar

    spt kokurikulum, peperiksaan dan sukan sertaderma daripada orang perseorangan dan pihakswasta.Walaupun sumber kewangan ini bukan daripadaKementerian Pendidikan, namun ianya akandiaudit oleh KPM seperti akaun peruntukandaripada kerajaan.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    9/25

    Tajaan

    Kebiasaannya terdapat banyak kejohananyang melibatkan aktiviti kokurikulumseperti sukan dan pertandingan mendapat

    tajaan terutama sekali dalam peringkatnegeri atau kebangsaan.

    Antara penaja yang biasa kita lihat ialah

    sperti Petronas, Milo, TNB, Proton danlain-lain. Tajaan boleh melibatkan satupenaja atau lebih dalam satu-satukejohanan.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    10/25

    Usaha Ahli

    Komitmen dan alternatif pihak yang terlibatuntuk mendapatkan sumber kewangan.Antara usaha yang boleh dilakukan ialahseperti berikut:

    i. Membuat kad derma

    ii. Mengadakan Hari terbuka (mengadakanbazar, pasaria untuk ibu-bapa, pelajar dan

    masyarakat sekeliling).iii. Menjual bahan-bahan terpakai seperti surat

    khabar lama, besi buruk, perabot dll.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    11/25

    Yuran Keahlian

    Sumber kewangan boleh juga diperolehidaripada yuran keahlian yang dikenakankepada setiap pelajar ketika mereka

    mendaftar untuk mengikuti mana-manaaktiviti kokurikulum di sekolah sepertiPersatuan Pengakap, Bulan Sabit Merah,

    Persatuan Bahasa Melayu dan lain-lain.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    12/25

    Strategi untuk meningkatkan mutupengurusan kewangan di sekolah

    Memperkemaskan system pengauditan diPejabat Audit Sekolah

    Mengadakan program latihan bagi

    meningkatkan prestasi kerjaMeninkatkan penggunaan computer dansystem perisian yang lebih mantap dancanggih.

    Mengemaskini peraturan dan prosedur danmemastikan ianya dipatuhi.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    13/25

    Keemahan PengurusanKewangan di sekolah

    Pengetua/ Guru Besar krang melibatkan diri dalam pengurusankewangan sekolah dan menyerahkan tugas-tugas urusankewangan kepada pegawai-pegawai bawahan tanpa sebarangpanduan dan pengawasan.Pengetua/ Guru Besar kurang arif tentang prosedurperbelanjaan dan bayaran. Ini akan menyebabkan perbelanjaan

    tanpa dokumen sokongan dibuat.Selain itu, penyeliaan terhadap pungutan sekolah tidakdilaksanakan sepenuhnya..Penyemakan dan pemeriksaan terhadap rekod-rekod sekolahseperti buku tuna, daftar bil dab daftar stok buku resit tidakdialankan secara regular oleh pengetua/Guru Besar.

    Kekurangan pengetahuan dan latihan mengenai peraturan danarahan kewangan.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    14/25

    Cadangan penambahbaikkanSistem Pengurusan Kewangan

    Pengetua/ Guru Besar perlu memupuk kesedarantentang pentingnya penglibatan mereka dalampengurusan kewangan supaya tahap akauntibilitidapat dipertingkatkanBijak merancang dan melakukan pernelanjaandengan teratur selaras dengan peruntukan yangtelah disediakan.Pengetua/ Guru Besar bertanggungjawab menyeliatugas-tugas pungutan sekolah dengan lebih cekapbagi mengelakkan penyelewengan dan

    penyalahgunaan wang sekolahPemeriksaan rekod dengan lebih teratur dansistematik.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    15/25

    PENGURUSAN KEWANGAN

    Setiap persatuan yang ditubuhkan di sekolah

    rendah dan menegah harus mengendalikankewangan dengan cekap

    Sumber kewangan boleh diperoleh dari pelbagaisumber seperti wang SUMA, derma, tajaan dansebagainya

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    16/25

    sambungan

    Pengurusan kewangan bermaksud membuatpenyata kewangan dengan rapi, betul, teraturdan sistematik

    bendahari mempunyai tugas yang pentingseperti menyedia, mengemaskini datakewangan dan sebagainya.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    17/25

    Peraturan Mengutip Wang

    Persatuan.

    Penetapan kadar Yuran Tahunan, Bulanan atauYuran Khas ditetapkan dalam perlembagaanpersatuan atau melalui mesyuarat AJK.

    Pungutan kewangan dilakukan oleh bendaharipersatuan tetapi persatuan boleh melantik wakilbagi tujuan mengutip wang. Kemudian wakilharus menyerah semua wang pada bendaharipersatuan.

    Semua kutipan yuran perlu dicatat dalamPenyata Kutipan Yuran Persatuan. Bendahariperlu mencatat jumlah pungutan dan tarikhkutipan.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    18/25

    Contoh borang :

    Bil Nama Darjah YuranKeahlian

    Yuran Febuari Yuran Mac

    Rm Tarikh Rm Tarikh Rm Tarikh

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    19/25

    sambungan

    Apabila Mesyuarat Agung Tahunan diadakan,bendahari perlu membentangkan LaporanKewangan Persatuan berdasarkan pada rekod.Persatuan boleh membuat kutipan derma

    daripada orang perseorangan,syarikat dan pihaktertentu. Walaubagaimana pun, persetujuanpengetua ataupun guru besar adalah perlu.Prosedur seperti mengemukakan kertas

    kerja(permohonan lengkap),kebenaran daripadapihak polis daerah dan derma tersebut perlumengeluarkan resit rasmi.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    20/25

    Merekod Stok

    Persatuan perlu menyediakan satu buku iventori(daftar iventori) yang merekod semua bekalanstok di pejabat dan pergerakan harta dan harus

    disimpan di pejabat sekolah.Mengikut surat Pekeliling Bil 2 tahun 1991 :

    Iventori = barang yang tak luak nilai kurangdaripada RM500 setiap satu pada masaperolehan. Daftar Iventori diperkenalkan untukmerekod perolehan dan penempatan iventori.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    21/25

    sambungan

    Daftar biasanya diadakan dalam bentuk kad untukmemudahkan penyusunan barangan dan membuatrujukan.

    Kad kad ini disusun mengikut jenis iventori dan abjad.

    Contoh pennyusunan iventori mengikut abjad : A - ZCecair pemadam Dakwat

    Gam

    Gunting

    Pembaris

    Pen marker

    A

    Z

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    22/25

    Harta harta di sekolah atau maktabboleh diketogerikan kepada dua iaitu :

    Harta atau barangan luak (termasuk alatulis)yang boleh habis. Contohnya ; pen, alatulis,kertas pendua dsb.

    Harta kekal seperti khemah, periuk, bola,carta, kompang dsb.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    23/25

    Prosedur apabila sesuatu barangan

    dikeluarkan ataupun digunakan :Catat :

    Tarikh Jumlah / kuantiti barangan yang dikeluarkan.

    Nama dan tandatangan penerima. Periksa keadaan barangan dan pastikan dalam keadaan

    baik. Baki barangan dicatat pada ruangan baki dan automatik

    baki barangan dapat dikesan.

    Catatan barangan luak dan barangan kekal perlu direkodsecara berasingan untuk memudahkan.

    Beberapa maklumat perlu dicatat dalam buku berkenaanseperti jenis, jenama dan model, nombor siri pembuatdan pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan.

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    24/25

    Berikut merupakan cara merekod semuaharta/barangan ke dalam buku stok :

    Catat semua

    maklumatbarangan.Cth: nombor

    pesanan

    Jumlahiaitu

    kuantiti

    barangan

    NamaPenerima

    NamaPembekal

    Tarikh

    Mula/Tamat

  • 8/2/2019 Bab 7 Pen Gurus An Kewangan

    25/25

    Kepentingan buku iventori (daftar