BAB 4FASA REKABENTUKPermodelan Proses (DFD)

Objektif: 1. Menerangkan maksud permodelan proses.2. Memahami teknik-teknik untuk memodelkan proses-proses menggunakan

Rajah Aliran Data.

Pengenalan

Selepas proses pengumpulan data maklumat,

Juruanalisa akan memodelkan maklumat yang

diperolehi dengan menggunakan tool grafik

yang dikenali sebagai Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data

dalam sistem maklumat.

Data Flow Diagram

DFD merupakan gambar pergerakan data antara entiti-entiti luaran dan proses-proses serta storan data dalam sebuah sistem.

Merupakan salah satu notasi yang dikenali sebagai teknik analisis berstruktur

DFD merupakan perwakilan model logikal yang menunjukkan APA yang dilakukan oleh sistem dan BUKAN BAGAIMANA ia dilakukan.

Data Flow Diagram

Di lukis menggunakan 4 unsur utama iaitu: Entiti luaran Proses Aliran data Storan data

Perbezaan set simbol DFD yang digunakan oleh DeMarco & Yourdan and Gane & Sarson

Proses

Proses akan menerima input dan menghasilkan output.

Output tidak boleh sama dengan input dari segi bentuk atau kandungan atau kedua-duanya.

Didokumentasikan dengan deskripsi proses.

Butiran terperinci ditunjukkan dalam proses deskripsi.

Nama untuk melabel proses merupakan kata kerja (verb).

Setiap proses diberikan nombor mengikut paras DFD.

1.2

Janakan Laporan

Mingguan

1.1

Masukkan Profil

Pengguna

1.3

SemakKriteria

Pemohon

DFD yang sah

Janakan Laporan

Mingguan

1.1

Profil Pengguna

1..3

Kriteria Pemohon

DFD yang tidak sah

Bukan kata kerja

Aliran Data

Laluan bagi pergerakan data dari satu lokasi kepada satu lokasi yang berlainan dalam sistem maklumat.

Mewakili satu atau beberapa data. Label yang digunakan dari kata nama Sekurang-kurangnya satu aliran data mesti

masuk dan keluar daripada setiap proses. Kesilapan kombinasi proses dan aliran data

akan menyebabkan:-o Proses ajaib – aliran keluar tanpa aliran masuko Lubang Hitam (Black hole) – aliran masuk tanpa

keluaro Proses Kelabu – aliran input yang minima

menghasilkan output dari proses

1.2

CiptaRekod

Bayaran

Amaun Bayaran Rekod Bayaran

1.2

Semak Kriteria

Pemohon

Borang PemohonanPemohan Layak

Pemohon tidak layak

1.2

KiraGPA

Jam Kredit

Mata Nilaian

GPA

Contoh Aliran Data yang sah

1.1

Kira Keputusan

Periksa

CGPA Status Kelulusan

1.2

SemakKriteria

Pemohon

Borang Pemohonan Salinan sijil yang disahkan

1.3

KiraCGPA

Gred CGPA

Contoh Aliran Data yang tidak sah

Storan Data

Storan data juga dikenali sebagai repositori.

Mengambarkan lokasi di mana data bagi satu sistem maklumat akan disimpan.

Label yang digunakan adalah dari kata nama.

Mesti dihubung kepada satu proses dengan aliran data.

Mesti ada sekurang-kurangnya satu data masuk dan data keluar

D1 KURSUS

1.1

KemaskiniMaklumat

Kursus

D1 INVOIS

1.2

CetakSenarai Kursus

1.1

KemaskiniMaklumat

Kursus

1.2

CetakSenarai Kursus

MaklumatKursus

KursusTeras

Invois

Butiran Invois

Invois

Contoh Storan Data yang sah

Contoh Storan Data yang sah

D1 STAF

1.1

CiptaRekod

Staf

1.2

Cetak SenaraiStaf Sambilan

Rekod StafProfil PekerjaSambilan

1.3

KemaskiniJawatan

KemaskiniJawatan

Contoh Storan Data yang tidak sah

D1 PELANGGAN D1 INVOIS

Cipta RekodInvois

D1 INVOIS

D1 INVOIS

1.1

Dapatkan maklumat

Invois

Maklumat Pelanggan

Rekod Invois

Maklumat Invois

Entiti Luaran Mewakili manusia, objek, konsep, tempat

atau peristiwa yang menyediakan data atau menerima output dari sistem.

Entiti-entiti mesti tersambung kepada proses-proses.

Boleh dikatogerikan kepada dua iaitu: Sumber (Source)

Membekalkan data kepada sistem Apungan (Sink)

Menerima data daripada sistem

1.1

MasukkanProfil

Pelanggan

1.2

Cetak SlipKeputusan

PELANGGANMaklumat Pelanggan

PELAJAR

Slip keputusan Peperiksaan

1.3

TentusahkanTempahan

PELANGGAN

Invois

Borang Tempahan

Contoh Entiti yang sah

1.1

Cetak Slip Bayaran Lebih

Masa

PENSYARAH

Slip Bayaran Lebih Masa

1.2

TentusahkanBorang

Tuntutan

Borang Tuntutan Lebih Masa

Contoh Entiti yang sah

PELANGGAN PEMBEKALBorang Tempahan

PELANGGAN D1 PELANGGAN

PELAJAR D1 KURSUS

Profil

Maklumat Kursus

Contoh Entiti yang tidak sah

Rajah Konteks Paras tertinggi yang menunjukkan skop

dan sempadan bagi sebuah sistem maklumat.

Rajah pertama yang dilukis apabila menyediakan DFD.

Ciri Rajah Konteks

Rajah konteks mesti dimuatkan dalam satu halaman sahaja.

Hanya terdapat satu proses sahaja ditengah-tengah rajah.

Nama yang digunakan untuk melabel proses adalah nama bagi sistem maklumat yang dibangunkan.

Nomborkan proses dengan nombor yang unik – 0 (memudahkan rujukan)

Ciri Rajah Konteks (samb…)

Tiada garis silang yang menghubungkan entiti dengan proses.

Semua entiti yang terlibat mesti ditunjukkan dan dilabelkan dengan nama yang unik.

Tiada simbol storan data.

Rajah Sifar

Memaparkan perincian rajah konteks dan merupakan pecahan kepada rajah konteks.

Ciri-ciri:     o Menunjukkan proses-proses utama yang

terdapat dalam sistem maklumat.o Mempunyai nama dan nombor yang unik.o Memaparkan semua storan data yang

berinteraksi dengan proses-proses utamao Semua entiti dalam Rajah Konteks mesti

dipaparkan dalam Rajah Sifar

Rajah Paras Rendah

Perincian yang lebih mendalam Rajah yang dihasilkan dari pemecahan

Rajah Sifar dinamakan Rajah Paras Satu Pemecahan proses perlu mengambil

kira: - Pemarasan (Leveling) - Penyeimbangan (Balancing)  

Pemarasan

Proses melukis DFD secara berperingkat-peringkat iaitu bermula dari paras yang lebih tinggi kepada paras yang lebih rendah.

Aktiviti pemecahan proses-proses Satu proses induk mesti menghasilkan

sekurang-kurang dua proses anak. Proses anak akan dinomborkan mengikut

proses induk Contoh

Induk 2.0 Anak 2.1, 2.2, 2.3

Penyeimbangan

Pemeliharaan dan pengekalan aliran data input dan output bagi proses paras tinggi ke dalam proses-proses paras rendah.

Differences between Sources/Sinks and Processes

(a) Improperly Drawn DFD

Differences between Sources/Sinks and Processes

(b) Proper Use of a Process

Context Diagram of Hoosier Burger’s Food Ordering System

Level-0 DFD of Hoosier Burger’s Food Ordering System

Level-1 Diagram Showing Decomposition of Process 1.0 from the Level-0 Diagram

Level-1 Diagram Showing the Decomposition of Process 4.0 from the Level-0 Diagram

Level-2 Diagram Showing the Decomposition of Process 4.3 from the Level-1 Diagram for Process 4.0