rekabentuk latihan [1]
TRANSCRIPT
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
1. PENDAHULUAN
Organisasi sebagai satu sistem tidak dapat lari daripada melakukan perubahan.
Ini berikutan proses interaksi berterusan antara sesebuah organisasi itu dengan
persekitaran. Setelah organisasi semakin bertambah besar, lebih banyak
lapisan pengurusan perlu ditambah di dalam struktur yang sedia ada. Pengurus
cuba untuk membentuk struktur organisasi mereka berdasarkan rangka stuktur
berhiraki dengan menggunakan peraturan yang seragam dan pengawalan yang
dibuat pada peringkat pusat. Setelah organisasi bertambah besar, penilaian
semula struktur yang sedia ada diperlukan untuk mencapai tahap keberkesanan
dan kecekapan yang optimum. Proses pengorganisasian adalah cara di mana
kerja dapat diatur dan peruntukan di kalangan para anggota organisasi supaya
matlamat-matlamat organisasi berkenaan dapat dicapai dengan cekap. Bagi
tujuan ini, latihan adalah diperlukan. Latihan adalah satu pengalaman
pembelajaran yang bertujuan untuk mencapai suatu tahap perubahan secara
relatifnya berkekalan agar kebolehan mereka menjalankan tugas bertambah
baik. Ia merangkumi perubahan kemahiran, pengetahuan, sikap atau tingkah
laku.
Latihan boleh ditakrifkan sebagai aktivit-aktiviti organisasi yang dicipta untk
mengubah pekerja melalui proses pembelajaran agar mereka boleh melakukan
kerja-kerja mereka dengan cekap. Difinasi ini membayangkan bahawa para
pekerja akan berubah hasil daripada proses latihan. Latihan untuk kakitangan
1
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
perlu dijalankan secara berterusan memandangkan jabatan-jabatan beroperasi
dalam persekitaran yang berubah. Oleh itu kakitangan jabatan perlu dilatih
supaya mereka dapat melengkapkan diri untuk menghadapi cabaran-cabaran
yang akan dibawa oleh perubahan tersebut. Latihan untuk kakitangan perlu
disusun secara sistematik, bersesuaian dengan dasar kualiti jabatan.
2. PENGENALAN KEPADA TEORI PEMBELAJARAN
Teori merupakan sumber hipotesis atau dugaan-dugaan tentang proses
pembelajaran yang telah diuji kebenarannya melalui eksperimen dan
penelitian. Teori juga merupakan satu set prinsip yang berinteraksi, terjalin
dan saling bergantung serta bertujuan menjelaskan pelbagai pemerhatian dan
fakta. Setiap teori memiliki konsep atau prinsip sendiri. Dengan mempelajari
teori pembelajaran pengertian seseorang tentang bagaimana terjadinya proses
belajar akan meningkat. Ada banyak faktor teori-teori belajar, setiap teori
memiliki konsep atau prinsip sendiri. Berdasarkan perbezaan sudut pandang
ini maka teori belajar tersebut dapat dikelompokan. Teori belajar yang
terkemuka diabad ini dapat dikelompokkan dalam dua kelompok iaitu
kolompok teori bahaviorisme dan kelompok teori kognitivisme.
2
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
2.1 Teori Behaviorisme
Teori ini juga dikenali sebagai teori tingkah laku atau rangsangan balas
yang dipelopori oleh empat tokoh utama iaitu Thorndike, Pavlon,
Watson dan Skinner. Menurut kelompok teori behaviorisme, manusia
sangat dipengaruhi oleh kejadian-kejadian di dalam lingkungannya
yang akan memberikan pengalaman-pengalaman belajar. Belajar
adalah proses perubahan tingkahlaku yang terjadi kerana adanya
stimuli dan respon yang dapat diamati. Menurut teori ini manupulasi
lingkungan sangat penting agar dapat diperolehi perubahan tingkah
laku yang diharapkan. Teori behaviorisme ini sangat menekankan
pada apa yang dapat dilihat iaitu tingkah laku, tidak memperhatikan
apa yang terjadi di dalam fikiran manusia. Secara amnya, teori tingkah
laku percaya bahawa faktor-faktor persekitaran, bukannya pemikiran
yang menggalakkan pembelajaran. Teori ini dipilih untuk digunakan di
dalam latihan ini kerana ianya mempunyai beberapa kelebihan dan
boleh diaplikasikan dengan konteks pembelajaran antara fasilitator dan
juga pelatih. Tuntutan dari teori ini adalah pentingnya merumuskan
tujuan pembelajaran secara jelas dan spesifik supaya mudah dicapai
dan diukur teori ini juga penting kerana latihan yang bakal di adakan
bercorak kemahiran dan sesuai dengan aplikasi teori ini.
3
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
2.2 Teori Kognitif
Teori kognitif adalah berkaitan dengan ingatan iaitu ingatan jangka
panjang dan ingatan jangka pendek. Salah satu daripada teori kognitif
ialah pemprosesan maklumat yang digunakan dalam pengajaran
pembelajaran. Teori ini juga menyediakan pembelajaran aktif dimana
pelajar bertindak secara aktif memperoleh, menstruktur semula dan
mengkaji pengetahuan untuk menjadikannya bermakna. Individu
memerlukan kepada pemindahan pembelajaran dan pengetahuan. Teori
ini lebih menekan kepada pengetahuan kini dan pengetahuan lepas.
Untuk membantu individu memperolehi maklumat, rekabentuk
perisian hendaklah dalam bentuk simbol dan lain-lain saluran agar
maklumat itu lebih teratur dan mudah diperolehi. Dengan lain
perkataan perkembangan kognitif seseorang dapat ditingkatkan dengan
jalan mengatur bahan yang akan dipelajari dan penyajiannya sesuai
dengan tingkat pekembangannya.
Sebagai kesimpulan, teori ini menyatakan bahawa fasilitator perlu
memastikan peserta mempunyai kefahaman yang sama terhadap
sesuatu pelajaran, menggalakkan situasi pembelajaran yang lebih
menekankan kepada proses pemahaman bukannya penghafalan dan
peserta juga perlu diberi kebebasan untuk belajar sendiri dengan
dibantu oleh fasilitator semasa melibatkan diri dalam aktiviti harian.
4
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
3. DESKRIPSI LATIHAN
Dokumentasi ini akan memperkatakan tentang perancangan dan pelaksanaan
program latihan yang telah dibuat untuk Island & Peninsular Berhad.
3.1 Tajuk Latihan
Kursus latihan ialah “ Office Management System (OMS) atau Sistem
Pengurusan Pejabat” di Island & Peninsular Berhad.
3.2 Tujuan Latihan
Kursus ini diadakan bagi memperkenalkan suatu sistem pengurusan
maklumat yang lebih sistematik dan dapat diaplikasikan kepada
seluruh warga kerja Island & Peninsular Berhad. Kursus ini dianjurkan
oleh Jabatan Sistem Teknologi Maklumat dan Pembangunan Sumber
Manusia. Kursus ini telah diadakan selama 3 hari bermula daripada 18
November 2002 sehingga 19 November 2002.
3.3 Latar Belakang
Island & Peninsular Berhad adalah salah sebuah anak syarikat
Permodalan Nasional Berhad. Di Island & Peninsular Berhad terdapat
18 jabatan yang terdiri daripada bahagian-bahagian masing-masing.
5
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Ia juga mempunyai beberapa buah cawangan di Semenanjung
Malaysia , Sabah, Sarawak, Indonesia dan juga Kuala Lumpur. Selain
menjalankan aktiviti hartanah Island & Peninsular Berhad juga
menjalankan aktiviti perladangan.
Bahagian yang menganjurkan kursus ialah Jabatan Sistem Teknologi
Maklumat dan Pembangunan Sumber Manusia. Kedua-dua jabatan ini
adalah jabatan yang terbesar di Island & Peninsular Berhad ia juga
merupakan bahagian terpenting kerana semua proses berkaitan
perkhidmatan bagi semua kakitangan serta mengendalikan pengurusan
sistem yang baru termasuklah menguruskan aktiviti-aktiviti latihan.
Kursus ini bertujuan untuk memudahkan sistem pengurusan kepada
kakitangan dan menjadikan segala urusan bertambah mantap, berjalan
dengan lancar dan sistematik.
Arahan pertama yang telah di keluarkan oleh Jabatan Sistem Maklumat
melalui Memorandum bertarikh 10 Januari 2002 yang mengatakan satu
sistem pengurusan baru yang di kenali dengan “Office Management
System” atau OMS akan diperkenalkan. Penggunaan sistem ini telah
diberikan satu tempoh percubaan selama 8 bulan bermula dari Februari
2002. Namun begitu di dalam tempoh percubaan ini, terdapat beberapa
masalah yang telah dapat dikenalpasti seperti penghantaran data dari
jabatan yang tidak mengikut jadual yang telah ditetapkan,pemprosesan
maklumat yang tidak sistematik, sistem yang sentiasa terganggu dan
6
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
sistem yang lembab. Terdapat juga cawangan lain yang langsung tidak
mengetahui tentang penggunaan sistem tersebut . Sehubungan dengan
itu, Jabatan Sistem Teknologi Maklumat dan Pembangunan Sumber
Manusia telah membuat satu mesyuarat dan menjemput semua ketua
cawangan dan ketua jabatan bagi memaklumkan berkenaan sistem
tersebut dan peraturan-peraturan baru serta kebaikan ke arah
perlaksanaan sepenuhnya sistem tersebut. Dengan kerjasama
sepenuhnya dari ketua-ketua cawangan dan jabatan, sistem ini telah
diaplikasikan secara elektronik. Dr. Azli Ali selaku ketua pengarah
Jabatan Sistem Teknologi Maklumat telah mengeluarkan notis dan
mengarahkan seluruh cawangan dan jabatan menggunakan sistem baru
yang telah diperkenalkan dan memastikan perancangan yang telah
dilakukan berjalan dengan lancar. Sehubungan dengan ini juga sesi
pemantauan telah dilakukan untuk mendapatkan pandangan, tindak
balas, reaksi kakitangan terhadap penggunaan sistem baru yang
diperkenalkan. Bermula dari January 2003, penggunaan sistem ini
telah dikuatkuasakan sepenuhnya terhadap kakitangan Island &
Peninsular Berhad.
Sistem Pengurusan Pejabat atau lebih dikenali dengan “OMS” adalah
salah satu sistem yang telah diperkenalkan oleh Jabatan Sistem
Teknologi Maklumat dan Pembangunan Sumber Manusia. Di dalam
sistem “OMS” ini terbahagi kepada Modul Permohanan Cuti, Modul
Pinjaman Perumahan, Modul Penjawatan, Pemerosesan Tuntutan
7
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Bayaran, Permohonan Pembelian Barangan Koperasi, Permohonan
Alatulis, Pemerosesan Data Saham dan Pemerosesan Pengeluaran
Dividen Kakitangan. Tujuan sistem ini diperkenalkan adalah untuk
memudahkan kakitangan menjalankan tugas harian mereka. Oleh
kerana tiadanya penguatkuasaan daripada pihak atasan maka ianya
diabaikan dan dipandang remeh oleh sesetengah kakitangan di Island
& Peninsular Berhad. Dengan pengumuman serta notis dan
memorandum yang telah dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Jabatan
Sistem Teknologi Maklumat maka semua Bahagian/Jabatan dan
Cawangan-Cawangan telah menggunakan Sistem OMS dengan
sepenuhnya. Setelah sistem ini diperkenalkan dan telah digunakan
terdapat beberapa masalah yang telah dikenalpasti oleh pihak Jabatan
Sistem Teknologi Maklumat iaitu terdapat kakitangan di organisasi
tersebut yang masih lagi tidak menggunakan sistem tersebut. Ini kerana
mereka tidak mendapat pengetahuan yang sepenuhnya dari segi
kemahiran, kefahaman dan cara bagaimana untuk melaksanakan sistem
tersebut. Oleh itu analisis trainabiliti telah dilakukan.
3.4 Analisis Trainabiliti
Dengan membuat analisis trainabiliti, kita dapat mengenalpasti dan
membahagikan semua masalah tersebut kepada dua kategori utama
iaitu masalah yang dapat diatasi melalui program latihan dan masalah
yang perlu diatasi melalui tindakan bukan latihan. Terdapat 3 tahap
dalam analisis ini iaitu :-
8
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
i. Analisis Risiko Program Latihan
ii. Analisis Risiko Perubahan Faktor Kontekstual
iii. Analisis Risiko Jurang Masa
3.5 Analisis Risiko Program Latihan
Rujuk Jadual 1
Berdasarkan kepada jadual tersebut, masalah prestasi yang telah
dikenalpasti ialah kakitangan tidak memahami cara sebenar pengisian
maklumat tersebut. Masalah ini adalah pada tahap individu itu sendiri
yang kurang pengetahuan tentang maksud yang terdapat di dalam
sistem tersebut. Ia berpunca daripada kurangnya pendedahan tentang
istilah-istilah yang digunakan. Masalah tidak mahir menggunakan
komputer berpunca daripada kegagalan individu untuk mempelajari
ilmu pengkomputeraan lebih-lebih lagi bagi kakitangan yang telah
berusia. Mereka merasakan teknologi ini hanya sesuai untuk golongan
muda sahaja. Ini membuktikan bahawa sikap individu itu sendiri yang
tidak mahu mencuba sesuatu yang baru.
Masalah tidak cukup masa kerana bebanan tugas harian juga
sebenarnya disebabkan daripada ketidakbolehan individu untuk
membagikan masa mereka kerana sistem yang diperkenalkan ini
sebenarnya akan memudahkan tugas-tugas harian mereka. Di samping
masalah-masalah tersebut, kakitangan ini juga sebenarnya kurang
memberi komitmen yang sepenuhnya terhadap tugasan mereka. Ini
adalah kerana motivasi yang rendah terhadap individu berkenaan.
9
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
3.6 Analisis Risiko Perubahan Faktor-Faktor Kontekstual
Rujuk Jadual 2
Bagi masalah-masalah yang dihadapi oleh kakitangan Island &
Peninsular Berhad, empat faktor kontekstul tekah dikenalpasti : sikap,
pengetahuan, kemahiran menggunakan komputer dan kemudahan yang
disediakan oleh organisasi. Skala yang digunakan adalah daripada 1 –
10, dengan angka 1 untuk paling lemah dan angka 10 untuk paling
kuat. Sikap merujuk kepada tingkah laku dan pandangan individu
terhadap pekerjaannya. Jika dirujuk kepada jadual 2, sikap merupakan
perkara yang banyak mempengaruhi masalah pretasi pekerja iaitu
dengan angka 8. Pekerja menunjukkan sikap sambil lewa dalam
banyak perkara. Pekerja juga sebenarnya tidak memberikan komitmen
terhadap bidang pekerjaan mereka di mana ianya boleh dilihat dengan
skala 8 diberikan kepada kurangnya pendedahan pengetahuan tentang
bidang tugas, tidak mahir menggunakan komputer dan tidak pandai
membahgikan masa untuk menyiapkan tugas harian mereka mengikut
tempoh yang telah ditetapkan.
Pengetahuan merujuk kepada sejauh mana pekerja mengambil
perhatian terhadap bidang kerja mereka. Perkara ini juga merupakan
salah satu daripada faktor yang banyak mempengaruhi tingkah laku
pekerja di mana skala 7 diberikan kepada faktor kurangnya
pengetahuan tentang tugas-tugas harian.
10
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Masalah tidak cukup masa dan tidak memberikan komitmen
dipengaruhi dengan skala 1 dan yang paling rendah ialah masalah tidak
dibekalkan dengan komputer dengan skala 1. Kemahiran
menggunakan komputer merujuk kepada sejauh mana pekerja
berkebolehan dalam bidang teknologi maklumat. Faktor ini
mempengaruhi dengan kadar sederhana iaitu dengan skala 5 sahaja.
Manakala bagi faktor kemudahan yang disediakan oleh organisasi pula
paling lemah mempengaruhi masalah pretasi pekerja kerana pekerja
cuma mengalami masalah kekurangan komputer bukannya ketiadaan
komputer. Secara keseluruhannya, setiap daripada faktor-faktor di atas
sedikit sebanyak mempengaruhi masalah prestasi pada kekuatan yang
berbeza.
3.7 Analisis Risiko Jurang Masa
Rujuk Jadual 3
Risiko Jurang Masa merupakan satu lagi risiko tambahan program
latihan. Risiko ini berpunca daripada perbezaan masa iaitu tarikh
dijangka sesuatu projek itu siap dengan perancangan yang telah
ditetapkan mengikut tarikh sebenar ia siap. Jadual 3 menunjukkan
analisis risiko jurang masa bagi setiap masalah pretasi yang dihadapi
oleh pekerja.
11
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Masalah yang mempunyai risiko yang paling besar ialah masalah tidak
cukup pengetahuan tentang tugas-tugas harian. Masalah ini mengambil
masa 5 bulan untuk diselesaikan. Sebagaimana yang telah dijelaskan
dalam jadual 2 dan 3, semua nilai risiko latihan yang berpunca
daripada faktor kontekstual dan jangka masa adalah kecil.
3.8 Rumusan Risiko
Rujuk Jadual 4
Langkah terakhir dalam proses menganalisis trainabiliti ialah dengan
memadamkan piawaian indeks risiko latihan dengan indeks trainabiliti
untuk setiap masalah. Piawai indeks risiko latihan mempunyai julat
daripada 0.01 hingga 1.00. Berdasarkan jadual tersebut suatu rumusan
risiko program latihan, risiko perubahan faktor-faktor kontekstual dan
risiko jurang masa. Setelah itu, berdasarkan kepada Indeks Trainabiliti,
setiap masalah akan dikaji untuk mengetahui sama ada ianya boleh
diselesaikan dengan latihan ataupun sebaliknya.
Didapati bahawa masalah tidak dibekalkan dengan komputer
mempunyai risiko tinggi, namun begitu masalah ini lebih berhubung
kait dengan organisasi dan ianya telah pun diselesaikan. Masalah tidak
memahami cara pengisian maklumat pula mempunyai sedikit risiko,
namun masalah ini masih boleh diselesaikan dengan lathan, manakala
masalah-masalah lain pula mempunyai risiko rendah.
12
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Dengan cara ini bolehlah di rumuskan bahawa masalah prestasi pekerja
akan dapat diatasi dengan program latihan. Ini kerana kesemua indeks
trainabiliti mempunyai nilai kurang daripada 0.49.
3.9 Analisis Keperluan Latihan (AKL)
Rujuk Jadual 5
Analisis Keperluan Latihan ialah satu proses untuk mengenalpasti
kakitangan yang memerlukan latihan serta bidang latihan yang
diperlukan. Bagi Kursus Pengurusan Pejabat atau OMS pihak jabatan
telah menetapkan agar kakitangan di setiap Jabatan diberikan kursus
ini. Bagi mengenalpasti masalah ini, pihak Island & Peninsuar telah
menggunakan borang Keperluan Latihan. .
3.10 Objektif Latihan
Untuk memastikan jabatan/bahagian menggunakan sistem yang sama,
memudahkan tugas harian kakitangan dan mengemaskini data yang
sedia ada. Selepas mengikut kursus ini, peserta akan dapat :-
Meningkatkan kefahaman pengisian data dengan betul
Menambahkan pengetahuan tentang bidang tugas mereka
Dapat menguruskan masa dengan baik
Meningkatkan kemahiran menggunakan komputer
13
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
3.11 Kumpulan Sasar
Golongan yang menjadi sasaran utama untuk menyertai kursus ini
ialah pekerja di bahagian Perkeranian yang bertugas di Bahagian
masing-masing. Seramai 20 orang perserta diwajibkan menyertai
kursus ini.
3.12 Lokasi Latihan
Kursus ini dijalankan di Bilik Latihan, Bahagian Sistem Teknologi
Maklumat, Tingkat 3, Bangunan Peninsular, Taman Setiawangsa,
54200 Kuala Lumpur. Semua jabatan akan merujuk ke Bahagian
Sistem Maklumat jika mempunyai sebarang permasaalahan berkaitan
dengan sistem data.
3.13 Tempoh Latihan
Kursus ini diadakan selama 3 hari bermula dari 18 November 2002
hingga 20 November 2002.
3.14 Jadual Latihan
Tarikh / Masa
18/11/2002 (Isnin)
Perkara
8.30 pagi - 9.00 pagi
9.00 pagi - 10.00 pagi
10.00 pagi - 10.30 pagi
10.30 pagi - 11.00 pagi
11.00 pagi - 12.45 tgh
12.45 tgh - 2.00 ptg
2.00 tgh - 4.15 ptg
4.15 ptg - 4.30 ptg
Pendaftaran Peserta
Taklimat Kursus
Instalasi / Utiliti
Rehat/ Minum Pagi
Pengenalan Kepada Sistem
Rehat/ Makan Tengahari
Sambungan Pengenalan Kepada Sistem
Minum Petang
14
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Tarikh / Masa
19/11/2002 (Selasa)
Perkara
9.00 pagi - 10.30 pagi
10.30 pagi - 11.00 pagi
11.00 pagi - 12.45 tgh
12.45 tgh - 2.00 ptg
2.00 ptg - 3.30 ptg
3.30 ptg - 4.00 ptg
4.00 ptg - 5.00 ptg
Modul Permohonan Cuti
Rehat/ Minum Pagi
Demo, Latihan, Pertayaan dan
Soal Jawab
Rehat/ Makan Tengahari
Pengenalan Kepada Sistem Pinjaman Perumahan
Minum Petang
Cara Memohon & Pemerosesan Pinjaman
Tarikh / Masa
20/11/2002 (Rabu)
Perkara
9.00 pagi - 10.30 pagi
10.30 pagi - 11.00 pagi
11.00 pagi - 12.45 tgh
12.45 tgh - 2.00 ptg
2.00 ptg - 3.30 ptg
3.30 ptg - 4.00 ptg
4.00 ptg - 5.00 ptg
Modul Penjawatan dan
Pemerosesan Tuntutan Bayaran
Rehat/ Minum Pagi
Modul Pembelian Barangan Koperasi Kepada
Kakitangan
Rehat / Makan Tengahari
Pemerosesan Data Saham
Minum Petang
Pemerosesan Pengeluaran Dividen
15
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
3.15 Pengendalian Latihan dan Fasilitator
Pengendali Kursus ini ialah :-
En. Rozaidi Idris
Pengurus Kanan Pembangunan Sumber Manusia
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia
Tingkat 2, Bangunan Peninsular
Taman Setiawangsa, 54200 Kuala Lumpur.
Tel : 03-41086570
Fasilitator Kursus ialah :-
En. Hilman Haziq bin Badrolhisham
Pegawai Sistem Maklumat
Bahagian Teknologi Sistem Maklumat
Tingkat 3, Bangunan Idaman Peninsular
Taman Setiawangsa, 54200 Kuala Lumpur
Tel : 03 - 42567100
Pn. Raja Aliza Raja Nazrin
Pegawai Sistem Maklumat
Bahagian Teknologi Sistem Maklumat
Tingkat 3, Bangunan Idaman Peninsular
Taman Setiawangsa, 54200 Kuala Lumpur
Tel : 03 - 42567100
16
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
4. PELAN LATIHAN
Pelan latihan merupakan tajuk kursus yang hendak di ajar berdasarkan tugas
yang telah dikenalpasti semasa analisis keperluan latihan dijalankan dan
disesuaikan pula dengan prestasi yang tercatat di dalam kenyataan objektif
latihan. Pengisian pelan latihan bagi Kursus Pelaksanaan Sistem Pengurusan
Maklumat ini adalah seperti berikut :
i. Pelan Latihan 1
ii. Pelan Latihan 2
iii. Pelan Latihan 3
17
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
4.1 Pelan Latihan 1
Tajuk Latihan : Kursus Perlaksanaan Sistem Pengurusan Pejabat (OMS)
Tajuk Pembelajaran : Instalasi/Utiliti dan Pengenalan Kepada Sistem
Tarikh : 18 November 2002 (Isnin)
Objektif Pembelajaran :
Di akhir sessi ini, peserta dapat :
i) memahami cara-cara instalasi/Utiliti sistem
ii) mendapat pengetahuan tentang sistem dan prosedur pejabat
iii) memahami kepentingan modul utama dan tujuan sistem ini diadakan
Topik Teknik Masa Tempat Fasilitator Peralatan Catatan
Instalasi Utiliti
Penerangan &
Latihan Praktikal
30 minit Bilik Latihan
En. Rozaidi Bin Idris
Nota Edaran & LCD
Baik
Pengenalan Kepada Sistem
Syarahan & Penerangan
1 jam 45 minit
Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin Badrolhisham
Nota Edaran & LCD
Baik
Pengisian Maklumat Utama
Perbincangan & Latihan Praktikal
2 jam 15 minit
Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin Badrolhisham
Nota Edaran & LCD
Baik
Penilaian : Isi kandungan pembelajaran sangat baik. Semua peserta
memahami perkara-perkara penting berkenaan dengan sistem
tersebut.
18
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
4.2 Pelan Latihan 2
Tajuk Latihan : Kursus Perlaksanaan Sistem Pengurusan Pejabat (OMS)
Tajuk Pembelajaran : Pengisian Maklumat Cuti, Pinjaman Perumahan
Tarikh : 19 November 2002 (Selasa)
Objektif Pembelajaran :
Di akhir sessi ini, peserta dapat :
i) mengetahui cara-cara yang betul untuk mengemaskini maklumat cuti tahunan,
perancangan cuti, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti peperiksaan
ii) mengetahui cara memohon pinjaman perumahan, kelayakkan, proses pinjaman
iii) melaksanakan pengemaskini mengikut panduan yang ditetapkan
Topik Teknik Masa Tempat Fasilitator Peralatan Catatan
Pengisian Maklumat Cuti
Penerangan &Latihan Praktikal
I jam30 minit
Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin
Badrolhisham
Nota Edaran &
LCD
Baik
Pengisian Maklumat Cuti
Demo, Latihan, Pertanyaan dan
Soal Jawab
1 jam45 minit
Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin
Badrolhisham
Nota Edaran &
LCD
Baik
Pengenalan Kepada Sistem Pinjaman Perumahan
Perbincangan & Latihan Praktikal
1jam 30 minit
Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin
Badrolhisham
Nota Edaran &
LCD
Baik
Cara Memohon & Pemerosesan Pinjaman
Perbincangan & Latihan Praktikal
1 jam Bilik Latihan
En. Hilman Haziq Bin
Badrolhisham
Nota Edaran &
LCD
Baik
Penilaian : Semua peserta memahami mengapa modul-modul ini sangat
penting untuk dikemaskinikan kerana ia akan mempengaruhi
proses penilaian setiap tahun dan juga cara untuk memohon
pinjaman serta pemerosesan pinajman.
19
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
4.3 Pelan Latihan 3
Tajuk Kursus : Kursus Perlaksanaan Sistem Pengurusan Pejabat (OMS)
Tajuk Pembelajaran : Modul Penjawatan, Pemerosesan Tuntutan Bayaran,
Modul Pembelian Barangan Koperasi, Pemerosesan Data
Saham dan Pemerosesan Pengeluaran Dividen.
Tarikh : 20 November 2002 (Rabu)
Objektif Pembelajaran :
Di akhir sessi ini, peserta dapat :
i) mengetahui cara-cara yang betul untuk mengemaskini tuntutan bayaran
ii) mengetahui cara pembelian barangan koperasi kepada kakitangan Island &
Peninsular Berhad
iii) melaksanakan pemerosesan data saham dan pemerosesan dividen syarikat
Topik Teknik Masa Tempat Fasilitator Peralatan Catatan
Pengisian Penjawatan dan Pemerosesan Tuntutan Bayaran
Penerangan &Latihan Praktikal
30 jam Bilik Latihan
Pn. Raja Aliza Raja Nazrin
Nota Edaran &
LCD
Baik
Modul Pembelian Barangan Koperasi
Demo, Latihan, Pertanyaan dan
Soal Jawab
1 jam 45minit
Bilik Latihan
Pn. Raja Aliza Raja Nazrin
Nota Edaran &
LCD
Baik
Pemerosesan Data Saham
Perbincangan & Latihan Praktikal
1 jam 30 minit
Bilik Latihan
Pn. Raja Aliza Raja Nazrin
Nota Edaran &
LCD
Baik
Pemerosesan Pengeluaran Dividen
Perbincangan, Penerangan &
Latihan Praktikal
1 jam Bilik Latihan
Pn. Raja Aliza Raja Nazrin
Nota Edaran &
LCD
Baik
20
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Penilaian : Semua peserta memahami faedah-faedah yang terdapat di
dalam sistem OMS dan teknik yang betul menggunakannya.
Selain dari itu setiap peserta rata-rata menyatakan sistem ini
amat mudah untuk digunakan serta lebih cepat.
5. PENILAIAN
Penilaian merupakan proses terakhir yang dilakukan dalam sesuatu proses
mereka bentuk latihan. Hasil daripada penilaian yang dibuat akan dijadikan
input dalam setiap langkah mereka bentuk program latihan seterusnya.
5.1 Method Penilaian
Method yang digunakan bagi menilai kursus ini adalah melalui borang
penilaian yang diedarkan kepada peserta. Borang penilaian ini adalah
dibuat dengna mengumpul data-data menurut persepsi peserta terhadap
topik, penyampaian dan keperluan/kepentingan latihan.
5.2 Penilaian Reaksi
Para peserta amat berpuas hati dengan layanan yang diterima semasa
latihan ini dijalankan. Pihak penganjur juga mengutamakan keselesaan
para peserta semasa kursus ini dijalankan. Mereka juga amat berpuas
hati dengan latihan yang telah diberikan serta layanan yang diterima
daripada fasilitator.
21
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
5.3 Penilaian Pembelajaran
Pandangan dan pendapat yang diterima daripada para peserta
menyatakan mereka memahami objektif yang hendak disampaikan
serta memahami tujuan “Sistem OMS” ini dilaksanakan. Para peserta
juga akan menggunakan sistem ini di dalam menjalankan tugas
seharian mereka. Segala ilmu yang diperolehi akan diaplikasikan
setelah pulang dari mengikuti kursus ini. Sistem ini juga dapat
memudahkan segala urusan dan mempercepatkan segala proses yang
berkaitan. Didapati juga kefahaman para peserta meningkat setelah
mengikuti kursus ini.
5.4 Penilaian Objektif
Prestasi kerja para peserta meningkat selepas mengikuti kursus ini.
Mereka telah menggunkan Sistem OMS ini tanpa sebarang masalah.
Selain daripada itu, mereka juga telah meningkatkan servis yang
terbaik kepada pelanggan mereka. Mereka juga dapat menguruskan
masa dengan baik serta mempamirkan imej yang baik setelah pulang
daripada kursus ini. Ini telah membuktikan bahawa objektf ini telah
tercapai.
22
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
6. Rumusan Dan Cadangan
Sebagai kesimpulannya, kursus ini berjaya kerana tujuan kursus dan objektif
kursus dapat dicapai sepenuhnya. Para peserta juga mencadangkan agar lebih
banyak lagi latihan seperti ini dijalankan. Dengan adanya latihan seperti ini
segala permasaalahan dapat diselesaikan secara berkumpulan. Mereka juga
mendapat kefahaman yang mendalam kerana segala pendapatan dan
pandangan dibincangkan bersama para peserta yang lain.
23
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DCE 3103 REKA BENTUK LATIHAN____________________________________________________________________________________________
Rujukan :
1. Amir Awang (1987), Corak Rancangan Pengajaran, Kuala Lumpur:
Dewan Bahasa dan Pustaka
2. Asmah Ahmad, Modul Rekabentuk Latihan DCE 3103, Universiti Putra
Malaysia
3. Maimunah Ismail (1990). Pengembangan – Implikasi ke atas Pembangunan
Masyarakat. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka
4. Ibrahim Mamat (1996). Rekabentuk Latihan dan Pengurusan Latihan. Kuala
Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka
24