GMGM3023KEPIMPINAN DALAM PENGURUSAN AWAM

TAJUK :SIFAT-SIFAT PERIBADI PEMIMPIN

PENSYARAH :ENCIK ABDUL HADI BIN HAJI ISHAK

KUMPULAN 3 :SITI NURFATIMAH BINTI HUSSEN (201785)

MASTURA BINTI IDI (201599)KAMIZA BINTI MADELI (201570)

RUMUSAN

HUBUNGAN ANTARA SIFAT DAN KECEKAPAN

PENGURUSAN

GAYA KEPIMPINAN YANG BERKESAN

TRAIT KEPIMPINANKAJIAN AWAL MENGENAI SIFAT DAN

SKIL PEMIMPIN

SIFAT DAN SKIL

PENGENALAN

KANDUNGAN

PENGENALAN

4- “Are leaders born or made?”

3- Pemimpin perlu miliki keupayaan, kemampuan dan skil yang baik.

1- Pemimpin berperanan mencorakkan hala tuju dan laluan organisasi.

2- Unsur-unsur pembudayaan ilmu sepanjang hayat diterapkan.

SIFAT DAN SKIL

2. Interpersonal skills

3. Conceptual skills

1. Technical skills

1. Technical skills

Pengetahuan tentang metode, proses, prosedur danteknik khasnya dalam menyelesaikan masalah khusus

Contoh : Negara membuat keputusan untuk mengadakan Litar Formula 1 di Sepang

2. Interpersonal skills

• Kemampuan untuk memahami perasaan dan tabiat orang lain

• Kemampuan untuk meyakinkan orang lain melalui komunikasi yang berlaku

• Kemampuan untuk bekerjasama dan mempunyai hubungan yang baik dengan semua pihak

3. Conceptual skills

• Kemampuan untuk berfikir secara cepat, logik, kreatif dan sentiasa mempunyai kreativiti dalam melahirkan

idea

• Kemampuan untuk menganalisis, meramal masalah serta keupayaan untuk mengenal pasti peluang yang

ada

KAJIAN AWAL MENGENAI SIFAT DAN SKILPEMIMPIN

Islam

Stogdill (1974)

Pemimpin harus memiliki ilmu pengetahuan yang luas.Contoh : Umar Abdul Aziz, Abd. Rahman bin Auf r.a. & Umar Al-Khattab r.a.

Konsep ‘leaders’ - cuba menonjolkan kemampuannya bagi memudahkannya mendapat sokongan dan seterusnya mempermudahkan ke arah pencapaian matlamat organisasi.

TINGKAH LAKU DAN SKIL PEMIMPIN

Tingkah Laku Skil

• Peka dengan persekitaran kerja• Bercita-cita tinggi• Mempunyai hubungan yang baik• Dominan• Energetic• Self-confident• Tidak mudah tertekan• Mampu untuk bertanggungjawabterhadap keputusan yang diambil• Tegas

• Pintar• Mahir dalam bidang yangdiceburi• Kreatif• Diplomatik• Petah berkata-kata• Berpengetahuan dengankerja yang dilakukan• Kemahiran mengurus

Komponen Tingkah Laku bagi Pemimpin Berkarisma danBukan Berkarisma

Komponen Pemimpin Berkarisma Pemimpin Bukan Berkarisma

1- Status quo Cuba untuk bekerja denganpersekitaran status quo yangberbeza.Berusaha untuk mengubah

Senang bekerja dengan persekitaran yang ada.Tidak berminat untuk mengubahnya

2- Matlamat Visi dan matlamat berbeza dengan amalan kerja yang diamalkan (status quo).

Tidak jauh beza dengan amalan kerjayang dipraktikkan

3- Hubungan Berkongsi perspektif dan matlamat untuk disukai serta dipuja berdasarkan kejayaan yang dicapai.

Berkongsi perspektif dengan pihak lain untuk tujuan menjadi idola.

Komponen Tingkah Laku bagi Pemimpin Berkarisma danBukan Berkarisma

Komponen Pemimpin Berkarisma Pemimpin Bukan Berkarisma

4- Kepakaran Mahir dalam sebarang penyelesaian masalah berdasarkan situasi.Tidak terlalu terikat dengansebarang tindakan sedia ada.

Hanya mahir dengan tindakan yang selalu diamalkan.Tidak mempunyai alternatif lain dalampenyelesaian masalah.

5- Ramalan Memiliki keinginan yang kuat terhadap visi masa hadapan.Bermotivasi untuk menjadipemimpin.

Tidak mementingkan sangat mengenai visi masa hadapan.Kurang bermotivasi untuk menjadi pemimpin.

6- Asas kuasa

Kuasa yang dimiliki hasil daripada kepakaran, rasa hormat dan dianggap hero disebabkan oleh satu-satu kejayaan.

Kuasa yang dimiliki hasil daripada jawatan yang dipegang.

HUBUNGAN ANTARA SIFAT DAN KECEKAPAN PENGURUSAN

Kekuatan Fizikal dan Tahap Kematangan Terhadap Tekanan1

Keyakinan Diri2

Kematangan dan Kestabilan Emosi3

Integriti4

Berorientasikan Pencapaian5

Gaya Kepimpinan yang Berkesan

1- Charismatic Leader

2- Situational Leader

3- Transactional Leader

4- Participative Leader

8- Autoritarian Leader

7- Servant Leader

6- The Quiet Leader

5- Transformation Leader

1- Charismatic Leader

Karisma - kuasa yang dimiliki oleh seseorang pengurus tetapi tidak mampu untuk dihuraikan melalui logik.

Pemimpin yang berkarisma ialah pemimpin yang sentiasa dihormati oleh pengikut dan subordinatnya

Harus memiliki kemahiran dan ilmu pengetahuan yang berbeza daripada orang lain

Ciri-ciri seperti kepetahan berkata-kata, tahap keyakinan diriyang tinggi serta pakar dalam sesuatu bidang ilmu akan memudahkan pemimpin tersebut mendapat sokongan daripada semua ahli organisasi.

Pemimpin berkarisma

Visionary LeadershipBerkongsi misi dan visi untuk

pembangunan organisasi

Berkomunikasi dengan baik.

Seimbang antara keperluan individu serta organisasi

Crisis-based leadershipKarisma pemimpin terserlah apabila berlaku

krisis

Subordinat memberi kepercayaan kepada pemimpin untuk membuat tindakan dan

keputusan tanpa bantahan

2- Situational Leader

• Mementingkan hubungan baik antara pihak pengurus dan subordinat.

• Mengambil kira situasi dan keadaan sebagai faktor utama dalam menentukan jenis tindakan atau keputusan yang perlu diambil.

• Kepimpinan ini biasanya mendedahkan pemimpin kepada pilihan stail kepimpinan;

directive behavior supportive behavior

Directive behaviorPengurus bergantung kepada hubungan dengan

subordinat & kawalan mutu pekerja

Supportive behaviorPemimpin lebih menghormati pekerja, komunikasi dua hala & membantu memudahkan

kerja pekerjanya

Directive behavior +

Supportive behavior

Directing style

Coaching style

Supporting style

Delegating style

3- Transactional Leader

• Pendekatan punishment dan reward

• Kegagalan akan menerima hukuman dan kejayaan pula akan menerima imbuhan

• Adil & mementingkan motivasi dan semangat pekerja

4- Participative Leader

• Pendekatan hendak mendidik dan mengajar pekerjanya.

• Memberi peluang dan ruang kepada subordinat untuk memberikan pendapat dan idea

• Setiap ahli organisasi sama ada pihak pengurusan atasan atau bawahan akan dianggap sebagai aset penting dalam organisasi

5- Transformation Leader

• Berwawasan dan berpandangan jauh

• Cekap, berprestasi tinggi, efisien dan juga berwawasan

• Sentiasa berhadapan dengan cabaran, fleksibiliti, perubahan dan inovasi dalam persekitaran kerja

6- The Quiet Leader

• Mementingkan ketegasan dalam melaksanakan tugas

• Lebih menekankan kepada pelaksanaan berbanding arahan

• Komunikasi yang baik akan memudahkan pelaksanaan kerja di samping mengurangkan penggunaan arahan oleh pihak atasan.

7- Servant Leader

• Menekankan kepada penglibatan semua pihak dalam pembangunan organisasi

• Kepentingan peribadi setiap anggota organisasi diketepikan dan meletakkan matlamat organisasi sebagai keutamaan

• Organisasi jadi kuat & membantu mempertahankannya daripada sebarang krisis

8- Autoritarian Leader

• Banyak diamalkan oleh pemimpin terdahulu dalam bidang ketenteraan

• Pemimpin mempunyai kuasa mutlak dan pihak bawahan tidak boleh mempertikaikan sebarang keputusan yang telah diambil

• Banyak memberi arahan dan semua keputusan terletak di tangannya semata-mata

Trait Kepimpin

an

Kepimpinan

Sebagai Aktiviti

Kepimpinan dan Kualiti

Kepimpinan dan

Perubahan

Kepimpinan Sebagai Aktiviti

• Tindakan pemimpin banyak berunding dengan pihak dalaman dan luaran organisasi

• Perundingan, memotivasikan pekerja, pemantauan dan kawalan

• Pemimpin harus merancang dan melaksanakan segala tindakan dengan sebaiknya

• Memenuhi keperluan kumpulan dan mengambil berat mengenai keperluan individu.

Kepimpinan dan Kualiti

• Pendapat bahawa pemimpin itu dilahirkan

• Pendapat tentang kaitan kualiti kepimpinan berdasarkan pendekatan situasi atau zaman

• Kualiti pemimpin juga dapat diukur melalui kebolehan seseorang pemimpin menstrukturkan semula suasana khususnya ketika berhadapan dengan situasi tegang dalam organisasi

Kepimpinan dan Perubahan

• Jatuh bangun sesebuah organisasi banyak bergantung kepada kecekapan pemimpin

• Peranan utama pemimpin ialah membawa perubahan

• Keadaan yang perlu ditekankan jika organisasi ingin bergerak lebih maju selaras dengan perubahan yang berlaku;

Jangka masa kerja yang lebih panjang. Berhadapan dengan ketegangan, konflik dan ketidakpuasan hati Memberi keyakinan kepada pihak lain. Berubah dari zon keselesaan (status quo)

Untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif, sifat tertentu yang

ada pada pemimpin mestilah sepadan dengan kehendak situasi

Pemimpin yang efektif dan mempunyai ilmu pengetahuan dilihat

sebagai satu kelebihan dalam menerajui satu-satu organisasi

Ciri-ciri utama pemimpin berkarisma ialah seperti yakin pada diri

sendiri, mempunyai visi, keupayaan untuk menyampaikan visi

tersebut, penegasan terhadap visi tersebut, gelagat yang luar

biasa, dianggap sebagai ejen perubahan dan sensitif terhadap

persekitaran

RUMUSAN