BCT 310 – KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

AUDIT KESELAMATAN

Majlis Keselamatan dan Kesihatan Industri Kimia

“suatu pemeriksaan kritikal yang sistematik dengan objektif untuk meminimumkan kerugian ”

Piawai British BS 8800: 1996

“pemeriksaan sistematik di mana mungkin, bebas untuk menentukan sama ada aktiviti dan hasilnya berkaitan, menepati kiraan yang telah dirancang

dilaksanakan dengan cekap dan adalah sesuai untuk mencapai objektif dan dasar organisasi.”

Siri Penilaian Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (Occupational Health and Safety

Assesment Series) OHSAS, 18001: 1999

“pemeriksaan yang sistematik untuk menentukan samada aktiviti dan hasil yang berkaitan, menepati kiraan yang telah dirancang dan

perkiraan perlaksanaan secara berkesan dan sesuai dengan dasar dan objektif organisasi.”

memeriksa dan menilai status pencapaian pengurusan Keselamatan dan kesihatan pekerjaan berdasarkan amalan sebenar

Memberikan maklumbalas yang boleh disahkan kepada majikan berdasarkan pemeriksaan dan penilaian tersebut

Mengesahkan tahap perlaksanaan terhadap keperluan, standard, prosedur dan garis panduan

Mencadangkan sebarang perubahan dan pemantauan yang perlu

Menaikkan standard keselamatan dan kesihatan sejajar dengan dasar dan objektif organisasi.

Objektif

menentukan sama ada sistem pengurusan yang ada mampu mencapai standard yang diperlukan

menentukan kelemahan dan kekuatan sistem pengurusan

menentukan sama ada organisasi benar-benar melaksanakan dan mencapai apa yang dirancang.

Peranan Audit Keselamatan

Peningkatan Berterusan

Semakan Pengurusan

Tindakan Pemeriksaan &

Pembetulan

Semakan status awal

Dasar KKP

Perancangan

Implementasi dan Operasi

Audit Pengurusa

n

Audit Hazard Khusus

Audit Teknikal

& Proses

Jenis Audit Keselamatanmelihat rekabentuk, pembinaan dan operasi kemudahan untuk memastikan ia memenuhi keperluan terkini undang-undang, standard dan kod amalan

memastikan keperluan syarikat, mengenai sesuatu hazard dipenuhi.

menilai terhadap dasar dan objektif syarikat

PROSES AUDIT

Implementasi

Penilaian &

Laporan

Tindakan Hasil Audit

Perancangan

Latarbelakang berkenaan dengan tempat yang perlu diaudit seperti pelan keselamatan dan kesihatan, deskripsi tugas dan tanggungjawab pekerja, manual keselamatan dan kesihatan, prosedur dalam operasi kerja, kewangan dan konklusi daripada laporan audit sebelumnya;

Keperluan kepada tenaga kepakaran seperti berapa ramai juru audit diperlukan dan kelayakan mereka dan samada perlu atau tidak mengambil juru audit luar;

Keperluan komunikasi yang mana mesyuarat perlu dilakukan dengan pihak atasan pengurusan, seterusnya temubual dengan responden tertentu, lawatan, pemeriksaan dan pembentangan hasil.

Perancangan

Kajian Awal

•Temubual•Perbincangan dengan kumpulan pekerja tertentu•Pemerhatian dan penilaian secara ringkas dokumen terlibat

Program Audit

•Maklumbalas dari pihak pengurusan•Prosedur kerja•Jadual kerja•Data kemalangan

Melaksanakan Audit

•Tempoh masa audit•Jadual masa pengauditan•Persetujuan oleh juru audit dan juga pihak yang diaudit bagi mengelakkan gangguan kerja yang tidak sepatutnya.

Implementasi

Penilaian dan laporan perlu berasaskan fakta dan maklumat yang didapati semasa proses audit berjalan.

Kepakaran dan pengalaman amat penting bagi juruaudit kerana tujuan audit ialah untuk mengenalpasti kelemahan dan memantau pencapaian di dalam sistem keselamatan dan kesihatan pekerjaan, seterusnya mencadangkan langkahlangkah pembaikan bukannya bertujuan untuk menuding jari mencari kesalahan orang.

Penilaian & Laporan

Kandungan Lengkap Laporan Audit

•Skop dan objektif audit•Perincian pelan audit•Senarai juruaudit terlibat•Tarikh, tempat dan masa audit dilaksanakan•Dokumen rujukan yang digunakan dalam pengauditan•Senarai aktiviti ketidakpatuhan yang kritikal (critical non-compliance)•Kelemahan dan kekuatan perkara yang diaudit•Cadangan penambahbaikan•Aspek yang ditekankan : kos, tempoh masa utk membaiki kelemahan dan halangan yg wujud

Menurut Peraturan 14(1), ahli JKKP perlu mengetahui berkenaan dengan hasil audit, di mana seseorang majikan perlu membuat satu mesyuarat untuk memberitahu jawatankuasa dan juga membincangkan berkenaan dengan hasil audit.

Majikan perlu menyebarkan maklumat laporan akhir audit kepada JKKP seterusnya pelan tindakan akan dirancang dan dibangunkan bagi menangani kelemahan yang dapat dikenalpasti melalui audit.

Berdasarkan Peraturan 14(2), majikan akan mengarahkan JKKP untuk mengambil tindakan yang difikirkan perlu dan sesuai. Pada waktu yang sama, sebarang langkah pembaikan yang diambil akan dipantau perkembangannya

Tindakan terhadap hasil audit