taklimat pengenalan -...

TAKLIMAT PENGENALAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )

1. Latar Belakang

2. Objektif HRMIS

3. Ciri-Ciri HRMIS

4. Modul / Submodul Aplikasi HRMIS

5. Strategi Pelaksanaan HRMIS

6. Integrasi HRMIS – Sistem Agensi

7. Faedah Telah Diperolehi

8. Video & Demo Aplikasi HRMIS

PositiveKANDUNGAN

HRMIS

1

LATAR BELAKANG…

EG

• HRMIS • PMS • EPS• EDS

• GOE• ELX

Electronic Government

Human Resource Management Information SystemProject Monitoring SystemElectronic ProcurementLicensing and Related Vehicle Service and Utility PaymentGeneric Office EnvironmentElectronic Labour Exchange

SS TeleHealthMPCR & DBMC WWM

Smart SchoolTeleHealthNational Multipurpose CardR & D ClustersBorderless Marketing CentreWorldwide Manufacturing Web

E-Commerce Initiative

MSC

PositiveLATAR BELAKANG

Legenda: BIP – Business Improvement Process SD – Systems DevelopmentOPVR - Operational Process Vision Report

Bulan

Peluasan: Kem/SUKAgensi Perintis

FASA BIP FASA SD

Peluasan: Semua Kementerian

Peluasan: Semua SUK

Pembangunan HRMIS

Pembangunan Integrasi HRMIS

dengan Sistem Legasi

Penambahbaikan SSM

Tarikh

FASA PELAKSANAAN

OPVR

To-Be Conceptual

Design

To-Be Detailed Design

Fasa 1: Pelaksanaan ke Agensi-Agensi Perintis

12/04/99

75

(7/05) 2005 2006 2007(09/04)

65 0 17

PositiveLATAR BELAKANG

8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam

PositiveFAKTA

Temuduga 263 personel

400 penguji

Kenal pasti >3000 aliran kerja27 fungsi

PositiveFAKTA

572 Lookup

44,033 Programmes

2678 DB Tables

17,578 Data Elements

10 Agensi Perintis

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS) Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) Majlis Amanah Rakyat (MARA) Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH) Pejabat Perdana Menteri (PPM) Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan

Malaysia (MAMPU)

PositiveLATAR BELAKANG

JENIS PERKHIDMATAN

JKMN

SARAWAKMARA

AGENSI PUSAT

PERKHIDMATAN AWAM NEGERI

(PAN)

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP)

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP)

BADAN BERKANUN NEGERI (BBN)

PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)

JPA, SPA,

TREASURY

DBKLPKNS

JPA, KKM,MAMPU,JPH, JPS,PPM

PositiveLATAR BELAKANG

HRMIS

2

OBJEKTIF…

Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap

Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia

Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini

PositiveOBJEKTIF HRMIS

Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window

Menyumbang ke arah pewujudan persekitaranpaper-less

Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi

PositiveOBJEKTIF HRMIS

Kemaskini data kemasukan proses Online realtime melalui proses Tanggungjawab Bahagian Sumber

Manusia, CO dan Pemilik Proses Online Formating Data Perjawatan dan Personal

dikaitkan melalui sandangan Data CO dari mula sandangan

sehingga tamat perkhidmatan Maklumat perjawatan dan

sandangan dipapar dalam stukturBU BA

Hanya selenggara rekod personel Batching Processing (Kemaskini

lewat, data seperti tarikh tertentu) Tanggungjawab Bahagian Sumber

Manusia atau IT Menggunakan Hardcopy format

(borang) Sistem perjawatan berasingan Data perjawatan berasingan

berbentuk ringkasan

NegativePositive HRMISSISTEM SEDIA ADA

PositiveHRMIS vs SISTEM SEDIA ADA

VS

HRMIS

3

CIRI - CIRI…

Dipacu Oleh Proses

Fungsi-fungsi disediakan untuk membantumelaksanakan proses sumber manusia danakan dikemaskini secara automatik hasildaripada tindakan yang dilakukan.

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

PROSES CUTI

PELULUSPENYOKONGPEMOHON

Aliran Kerja (Workflow)

Proses-proses sumber manusia dimudahkan melalui workflow engine

Workflow dilaksanakan melalui peranan yang telah dikenal pasti atau melalui jawatan individu

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Polisi/Business rules dimasukkan di dalam sistem

Verifikasi proses dikendalikan di point of entry

Mengurangkan penyemakan oleh pegawai pengurusan sumber manusia

Kelayakan pegawai disemak secara automatik

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Integrasi Antara Fungsi-Fungsi Sumber Manusia

Formulasi dan Penilaian Srategi

Perolehan Sumber Manusia

Komunikasi &Tatatertib

Pekerja

Pengurusan Rekod Peribadi

Penamatan Perkhidmatan

PengurusanKerjaya

Pengurusan PrestasiPembangunan Penilaian

Kompetensi

Saraan, Faedah& Ganjaran

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPerolehan

Sumber ManusiaPemilihan Calon

DefinisiKompetensi

Data Perjawatan

Pengurusan Prestasi

Meletakkan Sasaran Prestasi

Pengurusan Kerjaya

Bangunkan Pelan Kerjaya

PembangunanMengenal Pasti

Keperluan Pembangunan

Penilaian KompetensiMenjalankan

Penilaian Kompetensi

Definisi Kompetensi

PerhubunganMajikan – Pekerja

Kaunseling

PemadananKompetensi

KeperluanKompetensi

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

Mengenal Pasti Keperluan Kompetensi

Jawatan

RatingKompetensi

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Kemudahan Layan Diri

Pegawai dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti seperti berikut:

Mengemas kini rekod peribadi Memohon cuti / menyemak baki cuti Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memohon pertukaran Memohon penilaian kompetensi Memohon kaunseling ……

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Berasaskan Web

Membangunkan aplikasi dengan web-based tools dan boleh dicapai melalui internet

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

Dwibahasa

Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

PositiveCIRI-CIRI HRMIS

HRMIS

4

MODUL DAN SUBMODUL…

BIL. MODUL/SUBMODUL1. DATA PERJAWATAN

PENGURUSAN REKOD PERIBADI2. Pengurusan Rekod Peribadi3. Perisytiharan Harta4. Profil Perkhidmatan

PENILAIAN KOMPETENSI 5. Penilaian Kompetensi6. Penilaian Tahap Kecekapan7. Peperiksaan Perkhidmatan

PENGURUSAN KERJAYA8. Laluan Kerjaya

9. Pelan Penggantian

10. Landasan KerjayaPENGURUSAN PRESTASI

11. Selenggara Rancangan Prestasi12. Penilaian Prestasi13. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

PositiveMODUL DAN SUBMODUL

BIL. MODUL/SUBMODULPEROLEHAN SUMBER MANUSIA

14. Penentuan Keperluan Perjawatan Jangka Pendek15. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia16. Pengambilan Pemilik Kompetensi17. Pertukaran Pemilik Kompetensi18. Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas19. Kenaikan Pangkat20. Peminjaman Pegawai

PEMBANGUNAN 21. Program Pembangunan Kompetensi22. Program Pengajian

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA 23. Pengurusan Kaunseling24. Pengurusan Tatatertib25. Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja26. PENAMATAN PERKHIDMATAN

PositiveMODUL DAN SUBMODUL

BIL. MODUL/SUBMODULPENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN

27. Imbuhan Tahunan28. Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri 29. Pengurusan Cuti30. Pengurusan Pinjaman31. Pengurusan Perubatan32. Pengurusan Gaji33. Pengurusan Saraan34. Pengurusan Biasiswa

FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI35. Formulasi Strategi Sumber Manusia 36. Formulasi Polisi dan Prosedur37. Penilaian Keberkesanan Strategi38. Penilaian Penggunaan Sumber Manusia

PositiveMODUL DAN SUBMODUL

BIL. MODUL/SUBMODUL39. Penilaian Perjawatan40. Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang41. Pembangunan Organisasi 42. Norma Perjawatan43. Aktiviti Taktikal

PERKHIDMATAN MAKLUMAT44. Direktori Kerajaan45. Pangkalan Ilmu46. Laporan Statistik47. Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)48. Sistem Sokongan Keputusan (DSS)49. Penerbitan Web

PENTADBIRAN SISTEM50. Sekuriti51. Aliran Kerja

PositiveMODUL DAN SUBMODUL

HRMIS

5

INTEGRASI…

SPP (BPP)

Sistem Pinjaman Komputer (MARA)

Sistem Pembiayaan

Komputer (MARA)

Sistem Pembiayaan Harta Kedua

(MARA)

Sistem Pembiayaan Kenderaan

(MARA)

Sistem Pinjaman

Kenderaan (MARA)

Sistem Pinjaman

Perumahan (MARA)

SPPI (DBKL)

Sistem Gaji dan

Perjawatan (MARA)

Sistem Payroll (PKNS)

SPEK (SUK)Sistem GFMAS (AG)

Sistem Pendahuluan Kakitangan

(MARA)

SAP (DBKL)

E-SPKB (JAN)

SILA (JPA)

eGL (KKM)SPDM(SPA)

SMSM(SPA)

SIREN (JPN)

Sistem POWER

(JPA)

Sistem Pembiayaan Perumahah

(MARA)

Sistem Pinjaman (PKNS)

i-TIMS (INTAN,

JPA)

SAGA (Badan

Berkanun)CPM (MPOB)

HRMISPenamatan

Perkhidmatan

Penilaian Kompetensi

Pinjaman

Perolehan Sumber Manusia

Biasiswa

Tuntutan dan Pendahuluan

Pembangunan

Rekod Peribadi

Gaji

Perubatan

PositiveINTEGRASI HRMIS – SISTEM AGENSI

HRMIS

6

STRATEGI PELAKSANAAN…

31

FAEDAHSTRATEGI PELAKSANAAN

DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN

STRUKTUR ORGANISASI BU STRUKTUR ORGANISASI BA LAPORAN PERJAWATAN LAPORAN PENGISIAN/KEKOSONGAN

PENGEMASKINIAN PR & SP

INTEGRASI JPN -13 Biodata LAPORAN STATISTIK MENGIKUT 13 MAKLUMAT BIODATA

SISPEN DC PR, SP (200 data elemen) LAPORAN STATISTIK 200 DATA ELEMEN

KEMAS KINI DATA LAIN LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN

PELAKSANAANMODUL

LAPORAN OPERASI SUMBER MANUSIA MENGIKUT MODUL

LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PositiveSTRATEGI - FAEDAH

32

4

•Cuti•MBJ•LNPT•PTK•Kaunseling

5

•Perubatan•Bonus•Saraan•Gaji •Tuntutan •Pinjaman •Biasiswa

6

•Pembangunan•Kenaikan Pangkat•Peminjaman•Pengajian•Kompetensi•Peperiksaan•Kerjaya•Tatatertib

7

•Penerbitan Web•Direktori Kerajaan•Pangkalan Ilmu•EIS & DSS

8•Formulasi Strategi•Formulasi Prosedur•Penilaian Strategi•Perancangan Tenaga

Manusia•Penilaian

Penggunaan SM•Norma Perjawatan•Aktiviti Taktikal•Penilaian Perjawatan

Unit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan Sebenar1T

SECU

SSE

KURI

TI &

ALI

RAN

KER

JA

Pengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) / Data Perjawatan / Laporan2T

Perolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi / Penamatan Perkhidmatan3K

SECU

S

JPA

(sem

ua m

odul

)

KEME

NTER

IAN/

SUK

(war

na h

itam

)SE

CUS

SEM

UA A

GEN

SI

SEKT

OR

AWAM

PositiveSTRATEGI – PELAKSANAAN 2008 - 2010

HRMIS

7

FAEDAH TELAH DIPEROLEHI…

Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Malaysia secara berpusat

Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Manusia sektor awam menggunakan business intelligence EIS/DSS

Pemantauan proses sumber manusia secara masa sebenar

eGL untuk seluruh sektor awam, Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluarga

Pembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi HRMIS-GFMAS dan HRMIS-eSPKB

Mempercepatkan proses LNPT

PositiveFAEDAH TELAH DIPEROLEHI